Instrucciones para el ?Formulario 940-PR (2022)

Instrucciones para el Formulario 940-PR - Material Introductorio
Instrucciones Generales
Instrucciones Espec赤ficas
Instrucciones para el Formulario 940-PR - Avisos
- Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Informaci車n y la Ley de Reducci車n de Tr芍mites.

Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)

Planilla para la Declaraci車n Federal Anual del Patrono de la Contribuci車n Federal para el Desempleo (FUTA)

Las secciones a las cuales se hace referencia abajo corresponden al C車digo Federal de Impuestos Internos a menos que se indique de otra manera.

2022

Instrucciones para el
Formulario 940-PR - Material Introductorio

Acontecimientos Futuros

Para obtener la informaci車n m芍s reciente sobre los acontecimientos relacionados con el Formulario 940-PR y sus instrucciones, como legislaci車n promulgada despu谷s de que dichos documentos se hayan publicado, acceda a
IRS.gov/Form940PR.

Qu谷 Hay de Nuevo

Cambios al Formulario 940-PR para 2023.

Estamos descontinuando el uso de ciertos t谷rminos tributarios en espa?ol espec赤ficos de Puerto Rico en nuestros productos tributarios para lograr uniformidad y permitir un uso m芍s amplio por parte de los contribuyentes. Para 2023, no se emitir芍 el Formulario 940-PR. En su lugar, el Formulario 940(sp) se emitir芍 para uso por los contribuyentes en los Estados Unidos y sus territorios.

Estados con reducci車n en el cr谷dito.

Un estado que no ha reintegrado dinero que pidi車 prestado al gobierno federal a fin de pagar beneficios para el desempleo se denomina un ※estado con reducci車n en el cr谷dito§. El Departamento del Trabajo de los EE. UU. determina cu芍les estados se clasifican como estados con reducci車n en el cr谷dito. Si un patrono paga salarios que est芍n sujetos a las leyes de compensaci車n por desempleo de un estado con reducci車n en el cr谷dito, ese patrono tiene que pagar contribuci車n federal para el desempleo adicional al radicar su Formulario 940-PR.

Puerto Rico no es un estado (territorio) con reducci車n en el cr谷dito para 2022. Para el a?o 2022, hay estados con reducci車n en el cr谷dito. Si ha pagado salarios que est芍n sujetos a las leyes de compensaci車n por desempleo de un estado con reducci車n en el cr谷dito, su cr谷dito contra la contribuci車n federal para el desempleo ser芍 reducido en base a la tasa de reducci車n del cr谷dito para ese estado con reducci車n en el cr谷dito. Use el Anexo A (Formulario 940-PR) para calcular la reducci車n en el cr谷dito. Para obtener m芍s informaci車n, vea las instrucciones del Anexo A (Formulario 940-PR) o acceda a IRS.gov. La informaci車n est芍 disponible en ingl谷s.

Recordatorios

Reembolsos por gastos de mudanza y por gastos calificados de ida y vuelta al trabajo en bicicleta est芍n sujetos a la contribuci車n FUTA.

La Tax Cuts and Jobs Act of 2017 (P.L. 115-97) (Ley de Reducci車n de Impuestos y Generaci車n de Empleos de 2017 (Ley p迆blica 115-97)) suspende la exclusi車n de reembolsos por gastos de mudanza calificados del ingreso de su empleado conforme a la secci車n 132 y la deducci車n del ingreso de su empleado conforme a la secci車n 217, as赤 como la exclusi車n de reembolsos por gastos calificados de ida y vuelta al trabajo en bicicleta del ingreso de su empleado conforme a la secci車n 132, para los a?os tributarios que comienzan despu谷s de 2017 y antes de 2026. Por lo tanto, los reembolsos por gastos de mudanza y por gastos calificados de ida y vuelta al trabajo en bicicleta no est芍n exentos de la contribuci車n FUTA durante este per赤odo. No incluya los reembolsos por gastos de mudanza o por gastos calificados de ida y vuelta al trabajo en bicicleta en la 梭赤紳梗硃 4 del Formulario 940-PR. Para m芍s informaci車n sobre beneficios marginales, vea la Publicaci車n 15-B, en ingl谷s.

Programa de certificaci車n para las organizaciones de patronos profesionales (PEO).

La Stephen Beck, Jr., Achieving a Better Life Experience Act of 2014 (Ley Stephen Beck, Jr., Logro de una Mejor Calidad de Vida de 2014) requiere del IRS establecer un programa de certificaci車n voluntaria para las organizaciones de patronos profesionales (PEO, por sus siglas en ingl谷s). Las PEO se encargan de manejar varias responsabilidades administrativas de n車mina y declaraciones de contribuciones de sus clientes de negocios y, por lo general, se les paga una tarifa basada en los costos de la n車mina. Para certificarse y mantener la certificaci車n conforme al programa de certificaci車n, las organizaciones de patronos profesionales certificados (CPEO, por sus siglas en ingl谷s) tienen que cumplir con varios requisitos descritos en las secciones 3511 y 7705 y las gu赤as relacionadas que se han publicado. La certificaci車n como una CPEO puede afectar las obligaciones de contribuciones de n車mina tanto de la CPEO como las de sus clientes. Por lo general, para prop車sitos de las contribuciones sobre la n車mina, una CPEO es tratada como el patrono de cualquier individuo que realiza servicios para un cliente de la CPEO y est芍 cubierto por un contrato descrito en la secci車n 7705(e)(2) entre la CPEO y el cliente (contrato de la CPEO), pero s車lo para los salarios y otra compensaci車n pagados al individuo por la CPEO. Para certificarse como una CPEO, la organizaci車n tiene que hacer la solicitud por medio del IRS Online Registration System (Sistema de registro en 梭赤紳梗硃 del IRS), en ingl谷s. Para m芍s informaci車n o solicitar para certificarse como una CPEO, acceda al sitio web del IRS en IRS.gov/CPEO. La informaci車n est芍 disponible en ingl谷s.

Una CPEO es elegible para solicitar el cr谷dito por contribuci車n estatal para el desempleo pagada a un fondo estatal para el desempleo por los salarios pagados a un empleado del sitio de trabajo (work site employee, como se le conoce en ingl谷s), independientemente de que haya sido la CPEO o el cliente de la CPEO quien haya hecho la aportaci車n. Adem芍s, a una CPEO se le permite el cr谷dito adicional si a la CPEO se le permite, conforme a las leyes estatales, cobrar y remitir aportaciones al fondo estatal para el desempleo con respecto a un empleado del sitio de trabajo. Para m芍s informaci車n acerca del cr谷dito, vea Cr谷dito por Contribuci車n Estatal para el Desempleo Pagada a un Fondo Estatal para el Desempleo, m芍s adelante.

Por lo general, las CPEO tienen que radicar electr車nicamente el Formulario 940-PR y el Anexo R (Formulario 940), Allocation Schedule for Aggregate Form 940 ob极郤rs (Registro de asignaci車n para los declarantes de Formularios 940 agregados), en ingl谷s. Para m芍s informaci車n sobre el requisito de una CPEO de radicar electr車nicamente, vea el Revenue Procedure 2017-14 (Procedimiento Administrativo Contributivo 2017-14), en ingl谷s. Puede ver dicho procedimiento en la p芍gina 426 del Internal Revenue Bulletin 2017-3 (Bolet赤n de Rentas Internas 2017-3), en ingl谷s, disponible en IRS.gov/irb/2017-03_IRB#RP-2017-14.

Externalizaci車n de las obligaciones de n車mina.

Por lo general, como patrono, usted es responsable de asegurarse que las planillas de contribuci車n se radiquen y que los dep車sitos y pagos se efect迆en, aun si usted contrata los servicios de un tercero para hacerlo. Usted sigue siendo responsable aun si el tercero no cumple con la acci車n requerida. Antes de elegir por externalizar cualquier parte de su n車mina y las obligaciones relacionadas con las contribuciones (es decir, retenci車n, declaraci車n y pago de las contribuciones al Seguro Social, al Medicare y al fondo federal de desempleo (FUTA, por sus siglas en ingl谷s)) a un tercero pagador, tal como un proveedor de servicios de n車mina o agente de reportaci車n, acceda a IRS.gov/OutsourcingPayrollDuties para informaci車n 迆til sobre este tema. Dicha informaci車n est芍 disponible en ingl谷s. Si una CPEO paga los salarios y otra compensaci車n de cualquier individuo que realiza servicios para un cliente de la CPEO y los servicios est芍n cubiertos por un contrato de CPEO, entonces la CPEO es, por lo general, tratada como el patrono para prop車sitos de las contribuciones sobre la n車mina, pero s車lo para salarios y otra compensaci車n pagada al individuo por la CPEO. Sin embargo, con respecto a ciertos empleados cubiertos por un contrato de la CPEO, usted tambi谷n puede ser tratado como un patrono de los empleados y, en consecuencia, tambi谷n puede ser responsable de las contribuciones federales sobre la n車mina impuestas sobre los salarios y otra compensaci車n pagada por la CPEO a dichos empleados. Para m芍s informaci車n sobre los diferentes tipos de arreglos de terceros pagadores, vea el apartado 16 titulado Third-Party Payer Arrangements (Arreglos de un tercero pagador) en la Publicaci車n 15, en ingl谷s.

Declarantes de Formularios 940-PR agregados.

Los agentes aprobados conforme a la secci車n 3504 y las CPEO tienen que completar el Anexo R (Formulario 940), en ingl谷s, cuando radiquen un Formulario 940-PR agregado. Los Formularios 940-PR agregados son radicados por agentes de aqu谷llos quienes reciben servicios de cuidado en el hogar aprobados por el IRS conforme a la secci車n 3504. Para solicitar la aprobaci車n para actuar como un agente para un empleador o patrono, el agente radica ante el IRS el Formulario 2678, Employer/Payer Appointment of Agent (Designaci車n del agente por parte del empleador/pagador), en ingl谷s, a menos que usted sea una agencia del gobierno estatal o local que act迆a como agente de acuerdo con los procedimientos especiales provistos en el Revenue Procedure 2013-39 (Procedimiento Administrativo Contributivo 2013-39) que se encuentra en la p芍gina 830 del Internal Revenue Bulletin 2013-52 (Bolet赤n de Rentas Internas 2013-52), en ingl谷s, disponible en IRS.gov/irb/2013-52_IRB#RP-2013-39.

Las CPEO aprobadas por el IRS conforme a la secci車n 7705 tambi谷n radican Formularios 940-PR agregados. Las CPEO radican el Formulario 8973, Certified Professional Employer Organization/Customer Reporting Agreement (Organizaci車n de patrono profesional certificada/Acuerdo de radicaci車n del cliente), en ingl谷s, para notificar al IRS que comenzaron o terminaron un contrato de servicio con un cliente. Por lo general, las CPEO tienen que radicar el Formulario 940-PR y el Anexo R (Formulario 940) electr車nicamente. Para m芍s informaci車n sobre el requisito de una CPEO de radicar electr車nicamente, vea el Revenue Procedure 2017-14 (Procedimiento Administrativo Contributivo 2017-14), en ingl谷s, disponible en IRS.gov/irb/2017-03_IRB#RP-2017-14.

Si cambia el nombre legal de su negocio, la direcci車n de su negocio o la parte responsable.

Notif赤quele al IRS inmediatamente si cambia el nombre legal de su negocio, la direcci車n de su negocio o la parte responsable.

Escriba a la oficina del IRS en donde usted radica sus planillas (utilizando la direcci車n Sin un pago bajo ?Ad車nde Debe Enviar la Planilla?, m芍s adelante) para notificarle al IRS sobre todo cambio en el nombre de su negocio. Vea la Publicaci車n 1635, en ingl谷s, para saber si necesita solicitar un n迆mero de identificaci車n patronal nuevo.
Complete y env赤e por correo el Formulario 8822-B, en ingl谷s, para notificarle al IRS sobre un cambio en la direcci車n de su negocio o en la parte responsable. No env赤e su Formulario 8822-B junto con su Formulario 940-PR. Si desea ver la definici車n de ※parte responsable§, vea las Instrucciones para el Formulario SS-4PR.

Los dep車sitos de la contribuci車n federal tienen que efectuarse por transferencia electr車nica de fondos (EFT).

Usted tiene que utilizar la transferencia electr車nica de fondos (EFT, por sus siglas en ingl谷s) para depositar toda contribuci車n federal. Por lo general, una EFT se realiza mediante el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electr車nico de pagos de la contribuci車n federal o EFTPS, por sus siglas en ingl谷s). Si no desea utilizar el EFTPS, puede hacer arreglos para que su preparador profesional, instituci車n financiera, servicio de n車minas u otro tercero de confianza haga los dep車sitos electr車nicamente de parte de usted. Tambi谷n puede hacer arreglos para que su instituci車n financiera inicie una transferencia electr車nica realizada el mismo d赤a de pago de parte de usted. El EFTPS es un servicio gratuito provisto por el Departamento del Tesoro. Podr赤a verse obligado a pagar un cargo por los servicios de un preparador profesional de contribuciones, instituci車n financiera, servicio de n車mina u otro tercero.

Para m芍s informaci車n sobre c車mo hacer dep車sitos de contribuciones federales, vea el apartado 11 de la Publicaci車n 179. Para obtener m芍s informaci車n o para inscribirse en el EFTPS, acceda a , en ingl谷s, o llame al 800-244-4829. Para comunicarse con el EFTPS utilizando los Servicios de Retransmisi車n de Telecomunicaciones (TRS, por sus siglas en ingl谷s) para personas sordas, con dificultades auditivas o con impedimento del habla, marque el 711 en su tel谷fono y luego proporci車nele al asistente de los Servicios de Retransmisi車n de Telecomunicaciones el n迆mero 800-555-4477 indicado anteriormente o el 800-733-4829. Adem芍s, puede encontrar m芍s informaci車n sobre el EFTPS en la Publicaci車n 966 (SP).

Radicaci車n y pago por medios electr車nicos.

Los negocios pueden disfrutar de los beneficios de radicar sus planillas de contribuci車n y pagar sus contribuciones federales por medios electr車nicos. No importa si depende de un preparador profesional o si usted mismo se ocupa de completar su planilla de contribuci車n, el IRS ofrece programas convenientes para facilitar la radicaci車n y el pago de las contribuciones. Pase menos tiempo preocup芍ndose de las contribuciones y m芍s tiempo dedic芍ndose a la operaci車n de su negocio. Use la radicaci車n electr車nica (e-file) y el EFTPS, seg迆n le convenga:

Para e-file, acceda a IRS.gov/EmploymentEfile y pulse sobre Espa?ol para m芍s informaci車n. Se le puede cobrar un cargo por radicar electr車nicamente.
Para EFTPS, acceda a , en ingl谷s, o llame a uno de los n迆meros proporcionados bajo Los dep車sitos de la contribuci車n federal tienen que efectuarse por transferencia electr車nica de fondos (EFT), anteriormente.

Retiro electr車nico de fondos (EFW).

Si radica el Formulario 940-PR electr車nicamente, puede radicar (e-file) y utilizar el electronic funds withdrawal (retiro electr車nico de fondos o EFW, por sus siglas en ingl谷s) para pagar el saldo adeudado en un solo paso usando programas de computadora (software) para la preparaci車n de planillas o por medio de un preparador profesional de contribuciones. Sin embargo, no use el EFW para efectuar los dep車sitos de la contribuci車n federal. Para m芍s informaci車n sobre el pago de contribuciones por medio del EFW, acceda a IRS.gov/EFW y pulse sobre Espa?ol.

Pagos hechos con tarjeta de cr谷dito o d谷bito.

Puede pagar la cantidad de su contribuci車n FUTA indicada en la 梭赤紳梗硃 14 usando una tarjeta de cr谷dito o d谷bito. Su pago ser芍 procesado por un procesador de pagos quien cobrar芍 un cargo por el servicio. No use ninguna tarjeta de cr谷dito o d谷bito para pagar contribuciones federales que requieren ser depositadas (vea ?Cu芍ndo Tiene que Depositar su Contribuci車n FUTA?, m芍s adelante). Para m芍s informaci車n sobre c車mo se pagan las contribuciones con tarjetas de cr谷dito o d谷bito, acceda a IRS.gov/PagueConTarjeta.

Acuerdo de pago en 梭赤紳梗硃.

Usted puede que tenga derecho a solicitar un plan de pagos a plazos por Internet si no puede pagar la cantidad total de la contribuci車n adeudada al radicar su planilla. Para m芍s informaci車n, vea ?Qu谷 pasa si usted no puede pagar en su totalidad?, m芍s adelante.

Entidades no consideradas como separadas de sus due?os y compa?赤as subsidiarias calificadas conforme al subcap赤tulo S (QSubs).

Las entidades comerciales no consideradas como separadas de sus due?os (disregarded entities) que tienen un solo due?o y que cumplen los requisitos, incluyendo a las compa?赤as subsidiarias calificadas conforme al subcap赤tulo S (QSubs, por sus siglas en ingl谷s), est芍n obligadas a retener y a pagar las contribuciones sobre la n車mina y a radicar las planillas de las contribuciones sobre la n車mina usando el nombre y el n迆mero de identificaci車n patronal (EIN, por sus siglas en ingl谷s) de la entidad no considerada como separada de su due?o. Para m芍s informaci車n, vea Entidades no consideradas como separadas de sus due?os, m芍s adelante.

Informaci車n estatal sobre el desempleo.

Cuando se registr車 como patrono en su estado, dicho estado le asign車 un n迆mero de identificaci車n para prop車sitos de la declaraci車n estatal. Si no tiene una cuenta estatal para el desempleo ni se le ha asignado una tasa de experiencia, o si tiene alguna pregunta sobre su cuenta estatal, tiene que comunicarse con el Negociado de Seguridad de Empleo de Puerto Rico. Para comunicarse directamente, acceda al sitio web o llame al 787-754-5353. Para una lista de agencias para el desempleo en otros estados, acceda al sitio web del Departamento del Trabajo de los EE. UU. en .

Fotograf赤as de ni?os desaparecidos.

El IRS se enorgullece en colaborar con el (Centro Nacional para Ni?os Desaparecidos y Explotados o NCMEC, por sus siglas en ingl谷s). Fotograf赤as de ni?os desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro pueden aparecer en estas instrucciones en p芍ginas que, de lo contrario, estar赤an en blanco. Usted puede ayudar a que estos ni?os regresen a sus hogares si, al mirar sus fotograf赤as, los puede identificar y llama al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678).

C車mo se Puede Obtener M芍s Ayuda

Si desea recibir m芍s informaci車n sobre este formulario, vea la Publicaci車n 179, acceda a nuestro sitio web en IRS.gov/Espanol o llame a la Business and Specialty Tax Line (L赤nea de ayuda para las contribuciones de negocios y las contribuciones especiales) al 800-829-4933 o al 800-829-4059 (si es usuario del sistema TDD/TTY para personas que son sordas, tienen dificultades auditivas o tienen impedimentos del habla) de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 8:00 p.m., hora local. Las personas en los Estados Unidos continentales pueden llamar de 7:00 a.m. a 7:00 p.m., hora local. Los residentes de Alaska y Hawaii siguen la hora del Pac赤fico.

Para una lista de los temas relacionados con las contribuciones sobre la n車mina, acceda a IRS.gov/EmploymentTaxes y pulse sobre Espa?ol. Puede pedir formularios, instrucciones y publicaciones en IRS.gov/OrderForms. Pulse sobre Espa?ol.

Instrucciones Generales

?Cu芍l es el Prop車sito del Formulario 940-PR?

Estas instrucciones le dan informaci車n de trasfondo sobre el Formulario 940-PR. ?stas le explican qui谷n tiene que radicar el formulario, c車mo completarlo 梭赤紳梗硃 por 梭赤紳梗硃 y cu芍ndo y d車nde radicarlo.

Use el Formulario 940-PR para declarar anualmente su contribuci車n de la Federal Unemployment Tax Act (Ley Federal de la Contribuci車n para el Desempleo o FUTA, por sus siglas en ingl谷s). Junto con los sistemas estatales de la contribuci車n para el desempleo, la contribuci車n FUTA provee fondos para el pago de compensaci車n para el desempleo de los trabajadores que han perdido sus empleos. La mayor赤a de los patronos pagan contribuciones tanto federales como estatales para el desempleo. ?nicamente los patronos pagan la contribuci車n FUTA. No la cobre ni la descuente de los salarios de sus empleados.

La contribuci車n FUTA se aplica a los primeros $7,000 que pague a cada empleado durante un a?o natural luego de restar todo pago exento de la contribuci車n FUTA.

?Qui谷n Tiene que Radicar el Formulario 940-PR?

A excepci車n de lo que se indica m芍s adelante, si contesta ※釦赤§ a cualquiera de las preguntas siguientes, tiene que radicar el Formulario 940-PR:

?Pag車 salarios de $1,500 o m芍s a sus empleados en cualquier trimestre natural durante 2021 o 2022?
?Tuvo uno o m芍s empleados durante al menos alguna porci車n de un d赤a en cualesquier 20 o m芍s semanas distintas en 2021 o 22 o m芍s semanas distintas en 2022? En este c車mputo, cuente a todos sus empleados a tiempo completo, a jornada parcial y temporeros. Sin embargo, si su negocio es una sociedad colectiva (partnership), no incluya a los socios del negocio en el c車mputo.

Si vendi車 o transfiri車 su negocio durante el a?o, cada patrono que contest車 ※釦赤§ a por lo menos una de las preguntas anteriores tiene que radicar el Formulario 940-PR. No obstante, no incluya ning迆n salario pagado por el patrono anterior en su Formulario 940-PR, a menos que usted sea un patrono sucesor. Para m芍s informaci車n, vea Patrono sucesor bajo Clase de Planilla, m芍s adelante.

Si no tiene que pagar la contribuci車n FUTA para 2022 porque no pag車 salarios a ning迆n empleado en ese a?o, marque el recuadro c en la parte superior derecha de la planilla. Luego, pase a la Parte 7, firme la planilla y rad赤quela ante el IRS.

Si no tendr芍 que radicar un Formulario 940-PR en el futuro porque se cerr車 su negocio o dej車 de pagar salarios, marque el recuadro d en la parte superior derecha de la planilla. Para m芍s informaci車n, vea Final: Se cerr車 el negocio o dej車 de pagar salarios bajo Clase de Planilla, m芍s adelante.

Para los Patronos de Empleados Dom谷sticos...

Si es patrono de empleados dom谷sticos, tiene que pagar la contribuci車n FUTA sobre los salarios que pag車 a sus empleados dom谷sticos 迆紳勳釵硃鳥梗紳喧梗 si pag車 salarios en efectivo de $1,000 o m芍s durante cualquier trimestre natural en 2021 o 2022.

Un empleado dom谷stico presta servicios de tipo dom谷stico en una:

Residencia privada,
Club local de una instituci車n de ense?anza universitaria o
Cap赤tulo local de una fraternidad o hermandad femenina de una instituci車n de ense?anza universitaria.

Por regla general, los patronos de empleados dom谷sticos tienen que radicar el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) en lugar del Formulario 940-PR.

Sin embargo, si tiene otra clase de empleados adem芍s de empleados dom谷sticos, puede elegir incluir las contribuciones FUTA de sus empleados dom谷sticos en el Formulario 940-PR en vez de radicarlas en el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR). Si elige incluir sus empleados dom谷sticos en su Formulario 940-PR, usted tambi谷n tendr芍 que radicar un Formulario 941-PR, Planilla para la Declaraci車n Federal TRIMESTRAL del Patrono; Formulario 943-PR, Planilla para la Declaraci車n Anual de la Contribuci車n Federal del Patrono de Empleados Agr赤colas; oFormulario 944(SP), Declaraci車n Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador (o el Formulario 944, en ingl谷s), para declarar la contribuci車n al Seguro Social y cualquier contribuci車n al Medicare de sus empleados dom谷sticos. Vea el apartado 8 y 10 de la Publicaci車n 179, en espa?ol, y la Publicaci車n 926, en ingl谷s, para m芍s informaci車n.

Para los Patronos de Empleados Agr赤colas...

Radique el Formulario 940-PR si contesta ※釦赤§ a cualquiera de las preguntas a continuaci車n:

?Pag車 $20,000 o m芍s por concepto de salarios en efectivo a sus empleados agr赤colas durante cualquier trimestre natural en 2021 o 2022?
?Emple車 a 10 o m芍s empleados agr赤colas (sin importar si fue al mismo tiempo) durante al menos una porci車n de un d赤a durante cualesquier 20 o m芍s semanas distintas de 2021 o durante cualesquier 20 o m芍s semanas distintas de 2022?

Incluya los sueldos pagados a los extranjeros admitidos a Puerto Rico temporalmente para desempe?ar labores agr赤colas (trabajadores con visa ※H-2A§) para determinar si re迆ne cualesquiera de las condiciones se?aladas anteriormente. Sin embargo, los salarios pagados a dichos extranjeros no est芍n sujetos a la contribuci車n FUTA. Vea el apartado 7 y 10 de la Publicaci車n 179, en espa?ol, y la Publicaci車n 51, en ingl谷s, para m芍s informaci車n.

Para las Organizaciones Exentas de Contribuci車n...

Las organizaciones religiosas, educativas, cient赤ficas, caritativas y otras organizaciones que se describen en la secci車n 501(c)(3) y exentas de pagar contribuciones conforme a la secci車n 501(a) generalmente no est芍n sujetas a pagar la contribuci車n FUTA. Sin embargo, una organizaci車n conforme a la secci車n 501(c)(3) est芍 sujeta a la contribuci車n FUTA cuando paga salarios a empleados en nombre de otros (por ejemplo, una organizaci車n conforme a la secci車n 501(c)(3) que paga salarios a empleados de una organizaci車n relacionada que no se encuentra bajo la secci車n 501(c)(3), una organizaci車n conforme a la secci車n 501(c)(3) que es un agente conforme a la secci車n 3504, una organizaci車n conforme a la secci車n 501(c)(3) que es un pagador com迆n, etc.).

Para los Patronos de Empleados del Gobierno Estatal o Local...

Los servicios prestados por los empleados de un gobierno estatal o local o de una subdivisi車n pol赤tica o entidad del estado no est芍n sujetos a la contribuci車n FUTA y los patronos de 谷stos no tienen que radicar el Formulario 940-PR.

?Cu芍ndo Tiene que Radicar el Formulario 940-PR?

La fecha de vencimiento para radicar el Formulario 940-PR de 2022 es el 31 de enero de 2023. Sin embargo, si deposit車 todas sus contribuciones FUTA cuando venc赤an, podr芍 radicar el Formulario 940-PR para el 10 de febrero de 2023.

Si recibimos el Formulario 940-PR despu谷s de la fecha de vencimiento, lo trataremos como si fuera radicado a tiempo si el sobre que contiene el Formulario 940-PR est芍 debidamente rotulado, tiene suficiente franqueo y el matasellos del Servicio Postal de los EE. UU. est芍 fechado a m芍s tardar en la fecha de vencimiento, o si se envi車 por medio de un servicio de entrega privado (PDS, por sus siglas en ingl谷s) aprobado por el IRS a m芍s tardar en la fecha de vencimiento. Si no sigue estas pautas, generalmente consideramos que el Formulario 940-PR fue radicado en la fecha en que de hecho se recibi車. Para m芍s informaci車n sobre los PDS, vea ?Ad車nde Debe Enviar la Planilla?, m芍s adelante.

Si la fecha de vencimiento para radicar una planilla es un s芍bado, domingo o d赤a feriado oficial, podr芍 radicar la planilla el pr車ximo d赤a laborable.

?Ad車nde Debe Enviar la Planilla?

Lo exhortamos a radicar el Formulario 940-PR electr車nicamente. Acceda a IRS.gov/EmploymentEfile y pulse sobre Espa?ol para informaci車n sobre c車mo radicar por medios electr車nicos. Si usted radica una planilla en papel, la direcci車n a la cual enviar芍 su planilla depende de si se incluye un pago con su Formulario 940-PR. Env赤e su planilla por correo a la direcci車n que aparece para su localizaci車n en la tabla a continuaci車n.

Los servicios de entrega privados (PDS) no pueden entregar correspondencia a los apartados postales. Tiene que usar el Servicio Postal de los EE. UU. si env赤a correspondencia a una direcci車n que contiene un apartado postal. Acceda a IRS.gov/PDS, en ingl谷s, para una lista actualizada de los PDS aprobados por el IRS. Para la direcci車n postal del IRS si usted est芍 utilizando un PDS, acceda a IRS.gov/PDSstreetAddresses. Una vez se encuentre en el sitio web, escoja la direcci車n postal que se encuentra en el mismo estado que la direcci車n a donde usted hubiese tenido que enviar la planilla radicada sin un pago, seg迆n provista en la tabla a continuaci車n.

Los patronos que tienen su negocio principal en Puerto Rico deben enviar sus planillas tal como se indica a continuaci車n:

Si est芍 enviando el Formulario 940-PR...		Sin un pago...	Con un pago...
Desde Puerto Rico o las Islas V赤rgenes Estadounidenses...		Internal Revenue Service P.O. Box 409101 Ogden, UT 84409	Internal Revenue Service P.O. Box 932000 Louisville, KY 40293-2000
EXCEPCI?N. Si es una organizaci車n exenta de contribuci車n; entidad gubernamental federal, estatal y local; entidad gubernamental de tribu ind赤gena estadounidense, sin considerar su ubicaci車n...		Department of the Treasury Internal Revenue Service Ogden, UT 84201-0046	Internal Revenue Service P.O. Box 932000 Louisville, KY 40293-2000

This is an Image: caution.gif La direcci車n en la cual radica su declaraci車n puede ser distinta de la direcci車n en la cual radicaba su planilla de la declaraci車n de la contribuci車n sobre la n車mina en a?os anteriores.

Cr谷dito por Contribuci車n Estatal para el Desempleo Pagada a un Fondo Estatal para el Desempleo

Por lo general, usted puede reclamar un cr谷dito por cantidades pagadas a un fondo estatal para el desempleo (incluyendo el Distrito de Columbia, Puerto Rico y las Islas V赤rgenes Estadounidenses) a m芍s tardar el 31 de enero de 2023 (o el 10 de febrero de 2023, si 谷sta es su fecha de vencimiento para radicar el Formulario 940-PR). Su contribuci車n FUTA podr赤a ser mayor si no paga la contribuci車n estatal para el desempleo a su debido tiempo, a m芍s tardar el 31 de enero de 2023 (o el 10 de febrero de 2023, si 谷sta es su fecha de vencimiento para radicar el Formulario 940-PR). Esto es cierto independientemente de si la ley estatal difiere el pago de las contribuciones adeudadas hasta despu谷s de esta fecha. Vea las instrucciones para la 梭赤紳梗硃 10 si no pag車 la totalidad de su contribuci車n estatal para el desempleo de Puerto Rico a m芍s tardar en la fecha de vencimiento para radicar el Formulario 940-PR. Por los salarios pagados a un empleado del sitio de trabajo, una CPEO es elegible para el cr谷dito ya sea que la CPEO o un cliente de la CPEO haya hecho la aportaci車n con respeto a un empleado del sitio de trabajo.

Las contribuciones hechas a un fondo estatal para el desempleo a veces se denominan ※aportaciones§. Estas aportaciones son pagos que un estado requiere que haga un patrono a su fondo para el desempleo a fin de pagar compensaci車n por desempleo. En estas aportaciones no se incluyen:

Todo pago deducido o deducible de la paga de un empleado;
Multas, intereses o contribuciones administrativas especiales; ni
Aportaciones voluntarias que usted hizo para obtener una tasa de experiencia estatal asignada inferior.

Cr谷dito adicional.

Puede recibir un cr谷dito adicional si tiene una tasa de experiencia estatal inferior a 5.4% (0.054). Esto aplica aun cuando la tasa var赤e durante el a?o. Este cr谷dito adicional es la diferencia entre sus contribuciones estatales para el desempleo pagadas realmente y la cantidad que usted habr赤a sido requerido a pagar de 5.4%. A la CPEO se le permite el cr谷dito adicional por los salarios pagados a un empleado del sitio de trabajo si a la CPEO se le permite, conforme a las leyes estatales, cobrar y remitir las aportaciones al fondo estatal para el desempleo con respecto a un empleado del sitio de trabajo.

Cr谷dito especial para patronos sucesores.

Usted puede tener derecho a un cr谷dito basado en la cantidad de contribuciones estatales para el desempleo que pag車 el patrono anterior. Puede reclamar este cr谷dito si es un patrono sucesor que adquiri車 un negocio en 2022 de un patrono anterior que no se consideraba patrono para prop車sitos de la contribuci車n FUTA y, por lo tanto, no estuvo obligado a radicar el Formulario 940-PR para 2022. Vea la secci車n 3302(e). Puede incluir en la hoja de trabajo para la 梭赤紳梗硃 10 de las Instrucciones para el Formulario 940, en ingl谷s, las cantidades pagadas por el patrono anterior como si usted hubiese pagado dichas cantidades. Para m芍s informaci車n sobre los patronos sucesores, vea Patrono sucesor bajo Clase de Planilla, m芍s adelante. Si el patrono anterior estuvo obligado a radicar el Formulario 940-PR, vea las instrucciones para la 梭赤紳梗硃 5, m芍s adelante.

?Cu芍ndo Tiene que Depositar su Contribuci車n FUTA?

Aunque el Formulario 940-PR abarca un a?o natural, quiz芍s tendr芍 que depositar su contribuci車n FUTA antes de radicar su planilla. Si su contribuci車n FUTA excede de $500 para un a?o natural, tiene que depositar al menos un pago trimestral de contribuci車n.

Tiene que determinar cu芍ndo tiene que depositar su contribuci車n, basado en la cantidad de su obligaci車n contributiva para un trimestre. Si su contribuci車n FUTA es de $500 o menos durante un trimestre, transfi谷rala al trimestre siguiente. Siga transfiriendo su obligaci車n contributiva hasta que se acumule una cantidad de contribuci車n por pagar de m芍s de $500. En ese momento, tiene que depositar su contribuci車n para el trimestre. Deposite su contribuci車n FUTA a m芍s tardar el 迆ltimo d赤a del mes despu谷s de terminar el trimestre. Si su contribuci車n FUTA es de $500 o menos durante el pr車ximo trimestre, no est芍 obligado a depositarla nuevamente hasta que la cantidad acumulada sea mayor que $500.

Obligaciones para el cuarto trimestre.

Si su contribuci車n FUTA para el cuarto trimestre (m芍s toda cantidad no depositada de los trimestres anteriores) excede de $500, deposite la cantidad total a m芍s tardar el 31 de enero de 2023. Si es de $500 o menos, puede optar por depositarla o pagarla al radicar su Formulario 940-PR para el 31 de enero de 2023.

En a?os cuando hay estados con una reducci車n en el cr谷dito, usted tiene que incluir toda obligaci車n resultante de una reducci車n en el cr谷dito junto con su dep車sito para el cuarto trimestre.

Tabla . Cu芍ndo Depositar la Contribuci車n FUTA

Si la contribuci車n FUTA sin depositar es m芍s de $500 el...*	Depos赤tela a m芍s tardar el...
31 de marzo	30 de abril
30 de junio	31 de julio
30 de septiembre	31 de octubre
31 de diciembre	31 de enero
* Vea tambi谷n las instrucciones para la 梭赤紳梗硃 16.

This is an Image: taxtip.gif Si cualquier fecha de vencimiento para hacer un dep車sito es un s芍bado, domingo o d赤a feriado oficial, puede hacer el dep車sito durante el pr車ximo d赤a laborable. Vea Puntualidad de los dep車sitos de las contribuciones federales, m芍s adelante.

?C車mo Calcula su Obligaci車n Contributiva FUTA para Cada Trimestre?

Usted adeuda la contribuci車n FUTA sobre los primeros $7,000 de salarios que le paga a cada empleado durante un a?o natural despu谷s de restar los pagos exentos de la contribuci車n FUTA. La tasa de la contribuci車n FUTA es 6.0% (0.060) para el a?o 2022. La mayor赤a de los patronos reciben un cr谷dito m芍ximo de hasta 5.4% (0.054) contra dicha contribuci車n FUTA. Cada trimestre, tiene que calcular qu谷 porci車n de los primeros $7,000 de los salarios anuales de cada empleado fue pagada por usted durante ese trimestre.

Determine su Obligaci車n Contributiva

Antes de que pueda calcular la cantidad de su dep車sito, calcule su obligaci車n contributiva FUTA para el trimestre. Para calcular su obligaci車n contributiva, sume los primeros $7,000 de los salarios anuales de cada uno de sus empleados que usted pag車 durante el trimestre para salarios sujetos a la contribuci車n FUTA y multiplique la cantidad por 0.006.

Las tasas contributivas est芍n basadas en el cr谷dito m芍ximo que usted pueda tener contra sus contribuciones FUTA. Tiene derecho al cr谷dito m芍ximo si pag車 la contribuci車n estatal para el desempleo en su totalidad para la fecha de vencimiento para radicar su Formulario 940-PR o si no estuvo obligado a pagar la contribuci車n estatal para el desempleo durante un a?o natural debido a su tasa de experiencia estatal.

Ejemplo.

Durante el primer trimestre, usted tuvo tres empleados: Mar赤a Gil, Jorge Torres y Juana Matos. Usted le pag車 $11,000 a Mar赤a, $2,000 a Jorge y $4,000 a Juana. Ninguno de los pagos hechos estaban exentos de la contribuci車n FUTA.

Tabla .

Para determinar su obligaci車n para el primer trimestre, sume los primeros $7,000 de los salarios de cada uno de sus empleados sujetos a la contribuci車n FUTA:
	$7,000	Los salarios de Mar赤a sujetos a la contribuci車n FUTA
	2,000	Los salarios de Jorge sujetos a la contribuci車n FUTA
	+ 4,000	Los salarios de Juana sujetos a la contribuci車n FUTA
	$13,000	Total de salarios sujetos a la contribuci車n FUTA para el primer trimestre

	$13,000	Total de salarios sujetos a la contribuci車n FUTA para el primer trimestre
	x 0.006	Tasa de la contribuci車n (basada en el cr谷dito
	_____	m芍ximo de 5.4%)
	$78	Total de su obligaci車n contributiva para el primer trimestre

En este ejemplo, no tiene que hacer un dep車sito porque su obligaci車n para el primer trimestre es de $500 o menos. Sin embargo, tiene que transferir esta obligaci車n al segundo trimestre.

Si alg迆n salario sujeto a la contribuci車n FUTA no est芍 sujeto a la contribuci車n estatal para el desempleo, puede estar sujeto a la contribuci車n FUTA a la tasa m芍xima de 6.0%. Por ejemplo, en ciertos estados, los salarios pagados a los ejecutivos de una corporaci車n, ciertos pagos de compensaci車n por enfermedad hechos por sindicatos y ciertos beneficios marginales son excluidos de la contribuci車n estatal para el desempleo.

Ejemplo.

Mar赤a Gil y Jorge Torres son ejecutivos de una corporaci車n cuyos salarios son excluidos de la contribuci車n estatal para el desempleo en su estado. Los salarios de Juana Matos no se excluyen de la contribuci車n estatal para el desempleo. Durante el primer trimestre, usted le pag車 $11,000 a Mar赤a, $2,000 a Jorge y $4,000 a Juana.

	$9,000	Total de salarios sujetos a la contribuci車n FUTA de Mar赤a y Jorge para el primer trimestre
	x 0.060	Tasa de la contribuci車n
	$540	Su obligaci車n contributiva total para el primer trimestre para Mar赤a y Jorge

	$4,000	Total de salarios sujetos a la contribuci車n estatal para el desempleo
	x 0.006	Tasa de la contribuci車n (basada en el cr谷dito
	_____	m芍ximo de 5.4%)
	$24	Su obligaci車n contributiva total para el primer trimestre para Juana

	$540	Su obligaci車n contributiva total para el primer trimestre para Mar赤a y Jorge
	+ 24	Su obligaci車n contributiva total para el primer trimestre
	_____	para Juana
	$564	Su obligaci車n contributiva total para el primer trimestre para Mar赤a, Jorge y Juana
En este ejemplo, tiene que depositar los $564 a m芍s tardar el 30 de abril porque su obligaci車n contributiva para el primer trimestre es m芍s de $500.

?C車mo Tiene que Depositar su Contribuci車n FUTA?

Tiene que Depositar su Contribuci車n FUTA Usando la Transferencia Electr車nica de Fondos (EFT)

Usted tiene que utilizar la transferencia electr車nica de fondos (EFT, por sus siglas en ingl谷s) para depositar toda contribuci車n federal. Por lo general, una EFT se realiza mediante el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electr車nico de pagos de la contribuci車n federal o EFTPS, por sus siglas en ingl谷s). Si usted no desea utilizar el EFTPS, puede hacer arreglos para que su preparador profesional, instituci車n financiera, servicio de n車minas u otro tercero de confianza le haga los dep車sitos electr車nicamente de parte de usted. Tambi谷n puede hacer arreglos para que su instituci車n financiera inicie una transferencia electr車nica realizada el mismo d赤a de pago de parte de usted. El EFTPS es un servicio gratuito provisto por el Departamento del Tesoro. Podr赤a verse obligado a pagar un cargo por los servicios de un preparador profesional de contribuciones, instituci車n financiera, servicio de n車mina u otro tercero.

Para m芍s informaci車n sobre c車mo hacer dep車sitos de las contribuciones federales, vea la Publicaci車n 966 (SP). Para obtener informaci車n o para inscribirse en el EFTPS, acceda a , en ingl谷s, o llame a uno de los n迆meros proporcionados bajo Los dep車sitos de la contribuci車n federal tienen que efectuarse por transferencia electr車nica de fondos (EFT), anteriormente. Los dep車sitos de la contribuci車n federal tienen que efectuarse por transferencia electr車nica de fondos (EFT), anteriormente.

Si tiene un negocio nuevo, el IRS de antemano le inscribir芍 autom芍ticamente en el EFTPS cuando solicite un n迆mero de identificaci車n patronal (EIN, por sus siglas en ingl谷s). Siga las instrucciones de su paquete de EIN para activar su inscripci車n.

This is an Image: caution.gif Para que un dep車sito efectuado por medio del EFTPS se considere hecho a su debido tiempo, tiene que transmitir el dep車sito a m芍s tardar a las 8 p.m. horario del Este de los Estados Unidos el d赤a anterior a la fecha de vencimiento para efectuar el dep車sito.

Opci車n de pago el mismo d赤a por medio de una transferencia electr車nica.

Si no transmite una transacci車n de dep車sito en el EFTPS para las 8:00 p.m. horario del Este de los Estados Unidos el d赤a anterior a la fecha de vencimiento para efectuar un dep車sito, todav赤a puede efectuar a tiempo su dep車sito por medio del Federal Tax Collection Service (Servicio de recaudaci車n de la contribuci車n federal o FTCS, por sus siglas en ingl谷s) para efectuar un pago el mismo d赤a por medio de una transferencia electr車nica. Para utilizar el m谷todo de pago efectuado el mismo d赤a, tendr芍 que hacer los tr芍mites con su instituci車n financiera con anticipaci車n. Por favor, consulte con su instituci車n financiera con respecto a la disponibilidad, los plazos y el costo. Su instituci車n financiera puede cobrar un cargo por los pagos efectuados de esta manera. Para obtener m芍s detalles sobre la informaci車n que le necesita proveer a su instituci車n financiera para efectuar un pago electr車nico el mismo d赤a, acceda a IRS.gov/SameDayWire y pulse sobre Espa?ol.

Puntualidad de los dep車sitos de las contribuciones federales.

Si se requiere que efect迆e un dep車sito en un d赤a que no es un d赤a laborable, se considera que dicho dep車sito se hace a tiempo si se hace para el cierre de operaciones comerciales del siguiente d赤a laborable. Un d赤a laborable es todo d赤a que no sea s芍bado, domingo o d赤a feriado oficial. El t谷rmino ※d赤a feriado oficial§ para prop車sitos de efectuar los dep車sitos incluye s車lo los d赤as feriados oficiales en el Distrito de Columbia. Dichos d赤as feriados oficiales se indican en el apartado 11 de la Publicaci車n 179.

?C車mo Puede Evitar el Pago de Multas e Intereses?

Puede evitar el pago de multas e intereses si hace todo lo indicado a continuaci車n:

Deposita y paga su contribuci車n a su debido tiempo.
Radica su Formulario 940-PR debidamente completado y correcto dentro del plazo para su radicaci車n.
Adjunta el Anexo R (Formulario 940), en ingl谷s, de ser requerido.
Asegura que sus pagos de contribuci車n sean honrados por su instituci車n financiera.

Se cobran multas e intereses sobre las contribuciones pagadas fuera de plazo y sobre las planillas radicadas fuera de plazo a una tasa fijada conforme a la ley. Vea los apartados 11 y 12 de la Publicaci車n 179 para m芍s detalles.

Use el Formulario 843, en ingl谷s, para solicitar una reducci車n de las multas e intereses que le han sido tasados. No solicite la reducci車n de multas ni intereses que le han sido tasados en el Formulario 940-PR.

Si recibe una notificaci車n de multas despu谷s de que haya radicado su planilla, responda a la notificaci車n con una explicaci車n y determinaremos si cumple el criterio de lo que se considera ser causas razonables. No adjunte una explicaci車n al radicar su Formulario 940-PR.

?Puede Enmendar una Planilla?

Use un Formulario 940-PR de 2022 para enmendar una planilla que hab赤a radicado anteriormente para 2022. Si desea enmendar una planilla de un a?o anterior, use la versi車n del Formulario 940-PR para tal a?o.

Siga los pasos a continuaci車n para enmendar su planilla:

Use una planilla impresa en papel para enmendar un Formulario 940-PR radicado de acuerdo con un programa de radicaci車n electr車nica.
Marque el recuadro a (※Enmendada§) en la parte superior derecha de la p芍gina 1 del Formulario 940-PR.
Complete todas las cantidades que debieron haberse incluido en la planilla original.
Firme la planilla.
Adjunte una explicaci車n de por qu谷 desea enmendar su planilla. Por ejemplo, inf車rmenos si desea radicar para reclamar un cr谷dito por la contribuci車n pagada a su fondo estatal para el desempleo despu谷s de la fecha de vencimiento para radicar el Formulario 940-PR.
Radique la planilla enmendada utilizando la direcci車n a la que se env赤an las planillas Sin un pago (aun si est芍 incluyendo un pago) bajo ?Ad車nde Debe Enviar la Planilla?, anteriormente.
Si radica una declaraci車n enmendada para un Formulario 940-PR agregado, aseg迆rese de adjuntar el Anexo R (Formulario 940), en ingl谷s. Complete el Anexo R (Formulario 940) s車lo para patronos que tienen ajustes en el Formulario 940-PR enmendado.

C車mo Completar su Formulario 940-PR

Siga las Pautas Siguientes para Completar Correctamente el Formulario

Anote sus partidas en el Formulario 940-PR siguiendo las pautas a continuaci車n para permitirnos leer y tramitar su planilla con exactitud:

Aseg迆rese de incluir su nombre comercial y el EIN en cada p芍gina del formulario y todo anexo pertinente.
Si escribe a maquinilla o usa una computadora para completar su planilla, use letra de imprenta de fuente Courier de 12 puntos (si es posible) para cada anotaci車n. Formularios en formato de documento port芍til (PDF, por sus siglas en ingl谷s) en IRS.gov tienen campos editables con especificaciones de fuentes aceptables.
Omita el signo de d車lares y puntos decimales. El uso de comas es opcional. Anote las cantidades en d車lares a la izquierda del punto decimal que est芍 impreso y los centavos a la derecha del punto.
Puede elegir redondear las cifras a d車lares enteros, en lugar de declarar los centavos en su planilla. Si de hecho decide redondear a d車lares completos (enteros), tendr芍 que redondear todas las cantidades. Si la cifra es de $0.49 o menos, elimine los centavos y no sume nada a la porci車n de la cantidad en d車lares. Si la cifra es entre $0.50 y $0.99, aum谷ntela al siguiente d車lar entero y elimine los centavos. Por ejemplo, $1.49 ser赤a $1.00 y $2.50 ser赤a $3.00. Si usa dos o m芍s cifras para calcular la cantidad por anotar en una 梭赤紳梗硃 de su planilla, incluya los centavos cuando sume las cantidades y redondee s車lo el resultado.
Deje en blanco todo espacio para anotar datos que tengan un valor de cero.

N迆mero de Identificaci車n Patronal (EIN), Nombre, Nombre Comercial y Direcci車n

Anote la Informaci車n sobre su Negocio en la Parte Superior de la Planilla

Anote su EIN, nombre y direcci車n en los espacios provistos. Tiene que anotar su nombre y el EIN aqu赤 y tambi谷n en la parte superior de la segunda p芍gina. Anote el nombre legal que utiliz車 al solicitar su EIN en el Formulario SS-4PR. Por ejemplo, si es due?o 迆nico de su negocio, anotar芍 ※Roberto Herrera§ en la 梭赤紳梗硃 que dice ※Nombre§ (el nombre legal del negocio, no el nombre comercial) y ※Bicicletas Roberto§ donde dice ※Nombre comercial§. Deje en blanco la 梭赤紳梗硃 ※Nombre comercial§ si este nombre es igual al ※Nombre§ legal del negocio.

Si le paga a un preparador de contribuciones profesional para que 谷ste le llene el Formulario 940-PR, aseg迆rese que dicha persona use el nombre y el EIN del negocio de usted exactamente como apareci車 cuando usted solicit車 su EIN.

N迆mero de identificaci車n patronal (EIN).

Para asegurar que los negocios cumplan con las leyes federales contributivas, el IRS se ocupa de controlar la radicaci車n de planillas y los pagos de las contribuciones mediante el uso de un sistema de n迆meros para identificar a los contribuyentes. El EIN es un n迆mero singular que consta de nueve d赤gitos que el IRS les expide a todas las sociedades an車nimas, sociedades colectivas y a algunas empresas de un solo due?o. Todo negocio que necesita obtener un EIN tiene que solicitar este n迆mero y anotarlo en toda planilla, pago o informe de contribuci車n mientras siga en operaci車n.

Su negocio deber芍 tener solamente un EIN. Si tiene m芍s de un n迆mero y no est芍 seguro del n迆mero que debe usar, escriba a la oficina del IRS en donde usted radica sus planillas (utilizando la direcci車n Sin un pago bajo ?Ad車nde Debe Enviar la Planilla?, anteriormente) o llame al 800-829-4933 (llamada libre de cargos).

Si no tiene un EIN, puede solicitar uno en 梭赤紳梗硃. Acceda a IRS.gov/EIN y pulse sobre Espa?ol. La solicitud por Internet s車lo est芍 disponible en ingl谷s. Tambi谷n puede solicitar un EIN enviando el Formulario SS-4PR al IRS por fax o por correo. Si no ha recibido su EIN para la fecha de vencimiento para radicar el Formulario 940-PR, anote ※Applied For§ (Solicitado) y la fecha de su solicitud en el espacio correspondiente al EIN.

This is an Image: caution.gif Si usted radica su planilla por medios electr車nicos, se requiere tener un EIN v芍lido en el momento en que se radica la planilla. Si no provee un EIN v芍lido, la planilla no ser芍 tramitada. Esta acci車n puede resultar en multas.

This is an Image: taxtip.gif Aseg迆rese siempre que el EIN que aparece en el formulario que radica sea exactamente igual al EIN que el IRS le asign車 a su negocio. No use su n迆mero de Seguro Social (SSN, por sus siglas en ingl谷s) ni su n迆mero de identificaci車n personal del contribuyente del IRS (ITIN, por sus siglas en ingl谷s) en ning迆n formulario que pida un EIN. La radicaci車n de un Formulario 940-PR con un EIN incorrecto o el uso de un EIN que pertenece a otro negocio puede resultar en multas y demoras en la tramitaci車n de su planilla.

Notif赤quenos si Cambia el Nombre Legal de su Negocio, la Direcci車n de su Negocio o la Parte Responsable

Notif赤quele al IRS inmediatamente si cambia el nombre legal de su negocio, la direcci車n de su negocio o la parte responsable.

Cambio de nombre.

Escriba a la oficina del IRS en donde usted radic車 su planilla (utilizando la direcci車n Sin un pago bajo ?Ad車nde Debe Enviar la Planilla?, anteriormente) para notificarle al IRS sobre todo cambio en el nombre. Vea la Publicaci車n 1635, en ingl谷s, para saber si tambi谷n necesita solicitar un EIN nuevo.

Cambio de direcci車n o parte responsable.

Complete y env赤e por correo el Formulario 8822-B, en ingl谷s, para notificarle al IRS sobre un cambio en la direcci車n o parte responsable. No env赤e su Formulario 8822-B junto con su Formulario 940-PR. Si desea ver la definici車n de ※parte responsable§, vea las Instrucciones para el Formulario SS-4PR.

Clase de Planilla

Repase el encasillado que est芍 en la parte superior derecha del formulario. Si cualquiera de las 梭赤紳梗硃s le corresponde a usted, marque el recuadro apropiado para decirnos la clase de planilla que est芍 radicando. Puede marcar m芍s de un recuadro.

Enmendada.

Si 谷sta es una planilla enmendada que radica para corregir una planilla que radic車 anteriormente, marque el recuadro a.

Patrono sucesor.

Marque el recuadro b si es un patrono sucesor y:

Est芍 declarando salarios pagados antes de que usted adquiriera el negocio por un patrono anterior a quien se le obligaba radicar el Formulario 940-PR porque el patrono anterior era un patrono para prop車sitos de la contribuci車n FUTA o
Est芍 reclamando un cr谷dito especial por la contribuci車n estatal de desempleo pagada antes de que usted adquiriera el negocio por un patrono anterior a quien no se le obligaba radicar el Formulario 940-PR porque el patrono anterior no era un patrono para prop車sitos de la contribuci車n FUTA.

Un patrono sucesor es un patrono que:

Adquiere casi toda la propiedad usada en un oficio, profesi車n o negocio de otra persona (un patrono anterior) o usada en una unidad separada de un oficio o negocio de un patrono anterior; y
Emplea inmediatamente despu谷s de la adquisici車n a uno o m芍s empleados que fueron empleados del patrono anterior.

Ning迆n pago hecho a los empleados en 2022.

Si no adeuda la contribuci車n FUTA para 2022 porque no hizo ning迆n pago a sus empleados en 2022, marque el recuadro c. Luego, vaya directamente a la Parte 7, firme la planilla y rad赤quela ante el IRS.

Final: Se cerr車 el negocio o dej車 de pagar salarios.

Si 谷sta es su planilla final porque cerr車 su negocio o dej車 de pagar salarios y no tendr芍 la obligaci車n de radicar un Formulario 940-PR en el futuro, marque el recuadro d. Complete todas las 梭赤紳梗硃s que le correspondan de la planilla, f赤rmela en la Parte 7 y rad赤quela ante el IRS. Tambi谷n adjunte a su planilla una declaraci車n por escrito que indique el nombre de la persona que va a conservar los registros (archivos) de la n車mina y la direcci車n del lugar en donde ser芍n guardados.

Entidades no consideradas como separadas de sus due?os.

A las entidades no consideradas como separadas de sus due?os se les requiere radicar el Formulario 940-PR usando su nombre y su EIN, no el nombre ni el EIN del propietario. Una entidad que tiene un solo due?o y no es considerada como separada de su due?o para prop車sitos de las contribuciones federales sobre los ingresos es tratada como entidad separada de su due?o para prop車sitos de pagar y declarar las contribuciones federales sobre la n車mina. Si actualmente la entidad no tiene un EIN, tiene que solicitar uno por medio de uno de los m谷todos explicados bajo N迆mero de identificaci車n patronal (EIN), anteriormente. Las entidades no consideradas como separadas de sus due?os que tienen un solo due?o incluyen compa?赤as de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en ingl谷s) que no han optado por pagar contribuciones como si fueran una corporaci車n para prop車sitos de las contribuciones federales sobre los ingresos, compa?赤as subsidiarias calificadas conforme al subcap赤tulo S y algunas entidades extranjeras que no se tratan como entidades separadas de sus due?os para efectos de las contribuciones federales estadounidenses sobre los ingresos. Aunque a las entidades no separadas de sus due?os se les trata como entidad separada de su due?o para prop車sitos de las contribuciones sobre la n車mina, 谷stas no est芍n sujetas a la contribuci車n FUTA si la entidad es propiedad de una organizaci車n exenta de contribuciones conforme a la secci車n 501(c)(3) y no est芍 obligada a radicar el Formulario 940-PR. Para m芍s informaci車n, consulte el tema titulado Entidades no consideradas como separadas de sus due?os y compa?赤as subsidiarias calificadas conforme al subcap赤tulo S (QSubs) en la secci車n titulada 梆紳喧娶棗餃喝釵釵勳車紳 de la Publicaci車n 179.

Instrucciones Espec赤ficas

Parte 1: Inf車rmenos sobre su Planilla

1. Si Tuvo que Pagar la Contribuci車n Estatal para el Desempleo...

This is an Image: caution.gif Usted tiene que completar la 梭赤紳梗硃 1a o la 梭赤紳梗硃 1b aunque no haya tenido que pagar ninguna contribuci車n para el desempleo estatal porque su tasa de contribuci車n estatal para el desempleo fue cero. Puede dejar las 梭赤紳梗硃s 1a y 1b en blanco s車lo si todos los salarios pagados a todos sus empleados en todos los estados fueron excluidos de la contribuci車n estatal para el desempleo. Si deja las 梭赤紳梗硃s 1a y 1b en blanco y la 梭赤紳梗硃 7 es mayor que cero, usted tiene que completar la 梭赤紳梗硃 9 porque todos los salarios sujetos a la contribuci車n FUTA que usted pag車 fueron excluidos de la contribuci車n estatal para el desempleo.

Identifique el (los) estado(s) donde tuvo que pagar la contribuci車n estatal para el desempleo.

1a. ?nicamente en Puerto Rico.

Si estuvo obligado a pagar la contribuci車n estatal para el desempleo 迆紳勳釵硃鳥梗紳喧梗 en Puerto Rico, anote ※PR§ en la 梭赤紳梗硃 1a. Para una lista de las abreviaciones de cada estado, vea las instrucciones del Anexo A (Formulario 940-PR) o visite el sitio web del Servicio Postal de los EE. UU. en .

1b. En m芍s de un estado (usted es patrono en m迆ltiples estados).

Marque el recuadro en la 梭赤紳梗硃 1b. Luego, complete el Anexo A (Formulario 940-PR) y adj迆ntelo a su Formulario 940-PR.

2. Si Pag車 Salarios en un Estado Sujeto a la Reducci車n en el Cr谷dito

Si pag車 salarios que est芍n sujetos a las leyes de la contribuci車n para el desempleo de un estado clasificado como estado con reducci車n en el cr谷dito, usted quiz芍s tenga que pagar una contribuci車n FUTA mayor al radicar su Formulario 940-PR.

Para el a?o contributivo 2022, hay estados con reducci車n en el cr谷dito. Si pag車 salarios sujetos a las leyes de la contribuci車n para el desempleo en estos estados, marque el recuadro en la 梭赤紳梗硃 2 y complete el Anexo A (Formulario 940-PR). Vea las instrucciones para la 梭赤紳梗硃 9, m芍s adelante, antes de completar el Anexo A (Formulario 940-PR).

Parte 2: Determine su Contribuci車n FUTA sin Considerar Ajustes

Si no le corresponde ninguna 梭赤紳梗硃 en la Parte 2, d谷jela en blanco.

3. Total de Pagos Hechos a Todos sus Empleados

Declare en la 梭赤紳梗硃 3 el total de los pagos hechos durante el a?o natural. Incluya los pagos por servicios prestados por todos sus empleados aun cuando dichos pagos no est谷n sujetos a la contribuci車n FUTA. Su m谷todo de pago no determina si los pagos constituyen salarios. Pudo haber hecho los pagos por hora, d赤a, semana, mes o por a?o. Pudo haber hecho los pagos a destajo o como un porcentaje de las ganancias netas del negocio. Incluya lo siguiente:

Remuneraciones, tales como las siguientes:

〞 Sueldos, salarios, comisiones, honorarios, bonificaciones, pagos de vacaciones y cantidades que haya pagado a sus empleados a jornada completa, parcial o temporal.

Beneficios marginales, tales como los siguientes:

〞 Compensaci車n por enfermedad (incluyendo compensaci車n por enfermedad pagada por un tercero, si la obligaci車n se traspasa al patrono). Para m芍s detalles sobre la compensaci車n por enfermedad, vea la Publicaci車n 15-A, Employer＊s Supplemental Tax Guide (Gu赤a contributiva suplementaria para patronos), en ingl谷s.

〞 El valor de mercanc赤as, alojamiento, alimentos, ropa y otros beneficios marginales no en efectivo.

〞 Beneficios de un plan ※cafeter赤a§ conforme a la secci車n 125.

Retiro/Pensiones, tales como los siguientes:

〞 Aportaciones a un plan 401(k) hechas por patronos, pagos a una cuenta Archer MSA, pagos hechos de acuerdo con un programa de ayuda para adopciones y aportaciones a una cuenta de retiro de un plan SIMPLE (incluyendo aportaciones electivas que reducen el salario).

〞 Cantidades diferidas de acuerdo con un plan no calificado de remuneraciones diferidas.

Otros pagos, tales como los siguientes:

〞 Propinas de $20 o m芍s en un mes que han sido informadas por sus empleados a usted.

〞 Pagos hechos por un patrono anterior a los empleados de un negocio que usted adquiri車.

〞 Pagos hechos a individuos que no son sus empleados pero que se consideran como tales por el negociado de la contribuci車n estatal para el desempleo.

This is an Image: caution.gif Los salarios pueden estar sujetos a la contribuci車n FUTA aunque est谷n excluidos de la contribuci車n estatal para el desempleo.

Para m芍s informaci車n sobre los salarios y otras clases de compensaci車n, vea el apartado 5 de la Publicaci車n 179, en espa?ol.

Tabla . Ejemplo:

Usted tuvo tres empleados. Le pag車 $44,000 a Juana Rosa, $8,000 a Sara Azul y $16,000 a Juan Verde.

	$44,000	Cantidad pagada a Juana
	8,000	Cantidad pagada a Sara
	+ 16,000	Cantidad pagada a Juan
	$68,000	Total pagado a todos sus empleados. Anotar赤a esta cantidad en la 梭赤紳梗硃 3.

4. Pagos Exentos de la Contribuci車n FUTA

Si anota una cantidad en la 梭赤紳梗硃 4, marque el (los) recuadro(s) apropiado(s) en las 梭赤紳梗硃s 4a a 4e para indicar las clases de pagos exentos de la contribuci車n FUTA. Usted s車lo informa una cantidad como exenta de la contribuci車n FUTA en la 梭赤紳梗硃 4 si incluy車 el pago en la 梭赤紳梗硃 3.

Algunos pagos est芍n exentos de la contribuci車n FUTA porque dichos pagos no se incluyen en la definici車n de salarios o los servicios prestados no se incluyen en la definici車n de empleo. En los pagos exentos de la contribuci車n FUTA se puede incluir lo siguiente:

Beneficios marginales, tales como los siguientes:

〞 El valor de ciertos alimentos y alojamiento.

〞 Aportaciones a planes para accidentes o de salud para sus empleados, incluyendo ciertos pagos hechos por patronos a una Health Savings Account (Cuenta de ahorros para gastos m谷dicos) o a una Archer MSA (Cuenta de ahorros m谷dicos Archer).

〞 Pagos por beneficios de un plan ※cafeter赤a§ excluidos conforme a la secci車n 125.

Seguro de vida colectivo a t谷rmino fijo.

Para informaci車n sobre el seguro de vida colectivo a t谷rmino fijo y otros pagos por beneficios marginales que pueden estar exentos de la contribuci車n FUTA, vea la Publicaci車n 15-B, en ingl谷s.
賊梗喧勳娶棗/捩梗紳莽勳車紳, tales como aportaciones por patronos a un plan calificado, incluyendo a una cuenta de retiro de un plan SIMPLE (que no sean aportaciones electivas que reducen el salario) y un plan 401(k).
Cuidado para dependientes, tales como pagos (de hasta $5,000 por cada empleado o hasta $2,500 en el caso de una planilla radicada por una persona casada que radica por separado) por el cuidado de una persona calificada si el cuidado provisto permite que sus empleados trabajen y este cuidado ser赤a excluible del ingreso por sus empleados conforme a la secci車n 129.

Otros pagos, tales como los siguientes:

〞 Todo pago que no sea en efectivo y ciertos pagos en efectivo por labor agr赤cola y todos los pagos hechos a los trabajadores con visa ※H-2A§. Vea Para los Patronos de Empleados Agr赤colas, anteriormente, o la Publicaci車n 51, en ingl谷s.

〞 Pagos hechos de acuerdo con una ley de compensaci車n obrera debido a una lesi車n sufrida en el trabajo o enfermedad ocupacional. Vea el apartado 6 de la Publicaci車n 15-A, en ingl谷s.

〞 Pagos por servicios dom谷sticos, si usted no pag車 salarios en efectivo de $1,000 o m芍s (para todos sus empleados dom谷sticos) en cualquier trimestre natural en 2021 o 2022, o si usted radic車 el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR). Vea Para los Patronos de Empleados Dom谷sticos, anteriormente, o la Publicaci車n 926, en ingl谷s.

〞 Pagos por servicios prestados para usted por su padre o madre, c車nyuge o hijo menor de 21 a?os. Vea el apartado 3 de la Publicaci車n 15, en ingl谷s.

〞 Pagos por ciertas actividades pesqueras. Vea el apartado 15 de la Publicaci車n 179, en espa?ol. Tambi谷n vea la Publicaci車n 334(SP), Gu赤a Tributaria para Peque?os Negocios, en espa?ol.

〞 Pagos hechos a ciertos empleados estatutarios. Vea el apartado 2 de la Publicaci車n 179.

〞 Pagos hechos a individuos que no son sus empleados pero que se consideran como tales por el negociado de la contribuci車n estatal para el desempleo.

Vea la secci車n 3306 y su reglamentaci車n pertinente para m芍s informaci車n sobre las aportaciones a planes de retiro, pagos de cuidado de dependientes y otros pagos relativos a la contribuci車n FUTA.

Para m芍s informaci車n sobre los pagos exentos de la contribuci車n FUTA, vea el apartado 15 de la Publicaci車n 15, en ingl谷s. Vea tambi谷n el apartado 15 de la Publicaci車n 179.

Tabla . Ejemplo:

Usted tuvo tres empleados. Pag車 $44,000 a Juana Rosa, incluyendo $2,000 por concepto de beneficios del seguro de salud. Pag車 $8,000 a Sara Azul, incluyendo $500 por concepto de beneficios de retiro. Pag車 $16,000 a Juan Verde, incluyendo $2,000 por concepto de beneficios del seguro de salud y beneficios de retiro.
	$2,000	Beneficios del seguro de salud para Juana
	500	Beneficios de retiro para Sara
	+ 2,000	Beneficios del seguro de salud y
	_____	beneficios de retiro para Juan
	$4,500	Total de los pagos exentos de la contribuci車n FUTA. Usted anotar赤a esta cantidad en la 梭赤紳梗硃 4 y marcar赤a los recuadros 4a y 4c.

5. Total de Pagos Hechos a Cada Empleado en Exceso de $7,000

S車lo los primeros $7,000 de remuneraciones que paga a cada empleado durante un a?o natural despu谷s de restar todo pago exento de la contribuci車n FUTA est芍n sujetos a la contribuci車n FUTA. Estos $7,000 constituyen la base salarial para la contribuci車nFUTA.

Anote en la 梭赤紳梗硃 5 el total de los pagos en exceso de la base salarial FUTA que le pag車 a cada empleado durante el a?o 2022 despu谷s de restar todo pago exento de la contribuci車n FUTA que aparece en la 梭赤紳梗硃 4.

Tabla . Continuamos con el Ejemplo:

Usted tuvo tres empleados. Pag車 $44,000 a Juana Rosa, $8,000 a Sara Azul y $16,000 a Juan Verde, incluyendo un total de $4,500 a los tres empleados en total por concepto de pagos exentos de la contribuci車n FUTA. Para determinar el total de los pagos hechos a cada empleado que exceden la base salarial para la contribuci車n FUTA, los pagos exentos de la contribuci車n FUTA y la base salarial FUTA tienen que ser restados del total de los pagos hechos. Se indican tales cantidades en par谷ntesis.
Empleados	Juana	Sara	Juan
Total de los pagos hechos a los empleados	$44,000	$8,000	$16,000
Pagos exentos de la contribuci車n FUTA	(2,000)	(500)	(2,000)
Base salarial para la contribuci車n FUTA	(7,000)	(7,000)	(7,000)
	$35,000	$500	$7,000
Total de los pagos en exceso de la base salarial FUTA hechos a cada empleado. Usted anotar赤a esta cantidad en la 梭赤紳梗硃 5.			$42,500

Si es un patrono sucesor...

Cuando calcula los pagos hechos a cada empleado en exceso de la base salarial FUTA, puede incluir los pagos que el patrono anterior hizo a los empleados que siguen trabajando para usted 迆紳勳釵硃鳥梗紳喧梗 si el patrono anterior era un patrono para prop車sitos de la contribuci車n FUTA y, por lo tanto, dicho patrono anterior estaba obligado a radicar el Formulario 940-PR.

Tabla . Ejemplo para Patronos Sucesores:

Durante el a?o natural, el patrono anterior pag車 $5,000 a Susana Rojo. Usted adquiri車 el negocio del patrono anterior. Despu谷s de adquirir el negocio, usted emple車 a Susana y le pag車 $3,000 adicionales en salarios. Ninguno de los pagos hechos a Susana estuvo exento de la contribuci車n FUTA.
	$5,000	Salarios pagados por el patrono anterior
	+ 3,000	Salarios pagados por usted
	$8,000	Total de los pagos hechos a Susana. Usted anotar赤a esta cantidad en la 梭赤紳梗硃 3.


	$8,000	Total de los pagos hechos a Susana
	每 7,000	Base salarial para la contribuci車n FUTA
	$1,000	Pagos hechos a Susana en exceso de la base salarial FUTA


	$1,000	Pagos hechos a Susana en exceso de la base salarial FUTA
	+ 5,000	Salarios sujetos a la contribuci車n FUTA pagados por el
	_____	patrono anterior
	$6,000	Usted incluir赤a esta cantidad en la 梭赤紳梗硃 5.

6. Subtotal

Para calcular su subtotal, sume las cantidades de la 梭赤紳梗硃 4 y de la 梭赤紳梗硃 5 y anote el resultado en la 梭赤紳梗硃 6.

		梭赤紳梗硃 4
		+ 梭赤紳梗硃 5
		梭赤紳梗硃 6

7. Total de Salarios Sujetos a la Contribuci車n FUTA

Para calcular el total de sus salarios sujetos a la contribuci車n FUTA, reste la 梭赤紳梗硃 6 de la 梭赤紳梗硃 3 y anote el resultado en la 梭赤紳梗硃 7.

		梭赤紳梗硃 3
		? 梭赤紳梗硃 6
		梭赤紳梗硃 7

8. Total de la Contribuci車n FUTA antes de Considerar los Ajustes

Para calcular el total de su contribuci車n FUTA antes de considerar los ajustes, multiplique la 梭赤紳梗硃 7 por
0.006 y anote el resultado en la 梭赤紳梗硃 8.

		梭赤紳梗硃 7
		x 0.006
		梭赤紳梗硃 8

Parte 3: Determine sus Ajustes

Si cualquier 梭赤紳梗硃 de la Parte 3 no le corresponde, d谷jela en blanco.

9. Si el TOTAL de los Salarios Sujetos a la Contribuci車n FUTA que Pag車 Fue Excluido de la Contribuci車n Estatal para el Desempleo...

This is an Image: caution.gif La 梭赤紳梗硃 9 no aplica a los salarios sujetos a la contribuci車n FUTA sobre los cuales usted no pag車 contribuci車n estatal para el desempleo s車lo porque el estado le asign車 una tasa de 0%.

Si el total de los salarios sujetos a la contribuci車n FUTA que pag車 fue excluido de la contribuci車n estatal para el desempleo, multiplique la 梭赤紳梗硃 7 por 0.054 y anote el resultado en la
梭赤紳梗硃 9.

		梭赤紳梗硃 7
		x 0.054
		梭赤紳梗硃 9

Si no se le requiri車 pagar la contribuci車n estatal para el desempleo porque todos los salarios que pag車 fueron excluidos de la contribuci車n estatal para el desempleo, tiene que pagar la contribuci車n FUTA a la tasa de 6.0% (0.060). Por ejemplo, si la ley estatal de la contribuci車n para el desempleo excluye de la contribuci車n los salarios pagados a los ejecutivos corporativos o a los empleados que tienen ciertas ocupaciones espec赤ficas y los 迆nicos salarios que pag車 fueron hechos a ejecutivos de la corporaci車n o a empleados que tienen tales ocupaciones, tiene que pagar la contribuci車n FUTA a la tasa m芍xima de 6.0% (0.060). Cuando usted calcul車 la contribuci車n FUTA antes de considerar los ajustes de la 梭赤紳梗硃 8, bas車 el c芍lculo en el cr谷dito m芍ximo permitido (5.4%) de los pagos de la contribuci車n estatal para el desempleo. Debido a que no pag車 ninguna contribuci車n estatal para el desempleo, no tiene un cr谷dito y entonces tiene que calcular este ajuste.

Si la 梭赤紳梗硃 9 le corresponde a usted, entonces las 梭赤紳梗硃s 10 y 11 no le corresponden.

Por lo tanto, deje en blanco las 梭赤紳梗硃s 10 y 11. No complete la hoja de trabajo en las Instrucciones para el Formulario 940, en ingl谷s. Complete el Anexo A (Formulario 940-PR) s車lo si usted es un patrono en m迆ltiples estados.

10. Si ALGUNOS Salarios Sujetos a la Contribuci車n FUTA que Pag車 Fueron Excluidos de la Contribuci車n Estatal para el Desempleo, o si Pag車 Tarde ALGUNA PORCI?N de la Contribuci車n Estatal para el Desempleo...

Tiene que completar la hoja de trabajo en las Instrucciones para el Formulario 940, en ingl谷s, si:

Algunos salarios sujetos a la contribuci車n FUTA que usted pag車 fueron excluidos de la contribuci車n estatal para el desempleo o
Pag車 tarde un pago de la contribuci車n estatal para el desempleo.

La hoja de trabajo le llevar芍, paso por paso, por el proceso de c車mo se calcula su cr谷dito. En las Instrucciones para el Formulario 940, en ingl谷s, encontrar芍 un ejemplo que ilustra c車mo se usa la hoja de trabajo. No complete la hoja de trabajo si la 梭赤紳梗硃 9 le corresponde a usted (vea las instrucciones para la 梭赤紳梗硃 9, anteriormente).

Antes de completar la hoja de trabajo, necesitar芍 juntar la siguiente informaci車n:

Los salarios sujetos a la contribuci車n FUTA (de la 梭赤紳梗硃 7 de su Formulario 940-PR).
Los salarios sujetos a la contribuci車n estatal (o sea, de Puerto Rico) para el desempleo (la base salarial de Puerto Rico y la federal pueden diferir).
Las tasas de experiencia asignadas a usted por los estados donde pag車 salarios.
La cantidad de las contribuciones estatales para el desempleo pagadas a su debido tiempo (es decir, pag車 las contribuciones estatales para el desempleo a m芍s tardar en la fecha de vencimiento para radicar el Formulario 940-PR).
La cantidad de las contribuciones estatales para el desempleo pagadas fuera de plazo (es decir, pag車 las contribuciones estatales para el desempleo despu谷s de la fecha de vencimiento para radicar el Formulario 940-PR).

This is an Image: caution.gif No incluya multas, intereses ni contribuciones para el desempleo deducidas de la paga de sus empleados en la cantidad de las contribuciones estatales para el desempleo. Tampoco incluya en las contribuciones estatales para el desempleo ninguna contribuci車n administrativa especial o contribuciones voluntarias que usted haya hecho para obtener una tasa de experiencia asignada m芍s baja ni recargos, contribuciones sobre art赤culos de uso y consumo o contribuciones sobre la n車mina o sobre la formaci車n (training taxes). (Dichas partidas suelen aparecer como partidas por separado en el informe estatal sobre los salarios pagados trimestralmente).

Para completar la 梭赤紳梗硃 3 de la hoja de trabajo:

Si las tasas de experiencia asignadas a usted fueron menos de 5.4% para cualquier parte del a?o natural, tiene que anotar cada tasa de experiencia asignada por separado en la hoja de trabajo.
Si se le asignaron seis o m芍s tasas de experiencia que fueron menos de 5.4% para cualquier parte del a?o natural, tiene que usar otra hoja de trabajo para calcular los cr谷ditos adicionales. Luego, incluya dichos cr谷ditos adicionales en el total para la 梭赤紳梗硃 3.

Una vez completada la hoja de trabajo, anote la cantidad de la 梭赤紳梗硃 7 de la hoja de trabajo en la 梭赤紳梗硃 10 del Formulario 940-PR. No adjunte la hoja de trabajo a su Formulario 940-PR. Cons谷rvela en sus archivos.

11. Si Corresponde la Reducci車n en el Cr谷dito...

Si pag車 salarios sujetos a la contribuci車n FUTA que tambi谷n estaban sujetos a las contribuciones estatales sobre el desempleo en cualquier estado sujeto a la reducci車n en el cr谷dito, anote la cantidad total del Anexo A (Formulario 940-PR) en la 梭赤紳梗硃 11 del Formulario 940-PR. Sin embargo, si anot車 una cantidad en la 梭赤紳梗硃 9 porque todos los salarios sujetos a la contribuci車n FUTA que usted pag車 fueron excluidos de la contribuci車n estatal para el desempleo, omita la 梭赤紳梗硃 11 y pase a la 梭赤紳梗硃 12.

Parte 4: Determine su Contribuci車n FUTA y Saldo Adeudado o Cantidad Pagada en Exceso

Si no le corresponde una 梭赤紳梗硃 de la Parte 4, d谷jela en blanco.

12. Total de su Contribuci車n FUTA despu谷s de Considerar los Ajustes

Sume las 梭赤紳梗硃s 8, 9, 10 y 11 y anote el resultado en la 梭赤紳梗硃 12.

		梭赤紳梗硃 8
		梭赤紳梗硃 9
		梭赤紳梗硃 10
		+ 梭赤紳梗硃 11
		梭赤紳梗硃 12

This is an Image: caution.gif Si la 梭赤紳梗硃 9 es mayor que cero, las 梭赤紳梗硃s 10 y 11 tienen que ser cero porque no le corresponden.

13. Contribuci車n FUTA Depositada para el A?o

Anote aqu赤 la cantidad de la contribuci車n FUTA que deposit車 para el a?o, incluyendo toda contribuci車n pagada en exceso que aplic車 de un a?o anterior.

14. Saldo Adeudado

Si la 梭赤紳梗硃 13 es menor que la 梭赤紳梗硃 12, anote la diferencia en la 梭赤紳梗硃 14.

		梭赤紳梗硃 12
		? 梭赤紳梗硃 13
		梭赤紳梗硃 14

Si la 梭赤紳梗硃 14 es:

M芍s de $500, tiene que depositar su contribuci車n. Vea ?Cu芍ndo Tiene que Depositar su Contribuci車n FUTA?, anteriormente.
De $500 o menos, puede optar por depositar su contribuci車n, pagar su contribuci車n con una tarjeta de cr谷dito o tarjeta de d谷bito, pagar su contribuci車n por EFW si radica electr車nicamente o pagar su contribuci車n con un cheque o giro al radicar su planilla. Para m芍s informaci車n sobre las opciones de pago por medios electr車nicos, acceda a IRS.gov/Pagos.
Menos de $1, no tiene que pagarla.

This is an Image: caution.gif Si no hace dep車sitos como se le requiere y, en su lugar, paga todo saldo adeudado con el Formulario 940-PR, puede estar sujeto a una multa.

Si paga mediante EFT, tarjeta de cr谷dito o tarjeta de d谷bito, radique su planilla usando la direcci車n donde se radican las planillas enviadas Sin un pago bajo ?Ad車nde Debe Enviar la Planilla?, anteriormente. No radique el Formulario 940-V(PR), Comprobante de Pago.

?Qu谷 pasa si usted no puede pagar en su totalidad?

Si no puede pagar la cantidad completa de contribuci車n que adeuda, puede solicitar un plan de pagos a plazos por Internet. Puede solicitar un plan de pagos a plazos por Internet si:

No puede pagar la cantidad total que aparece en la 梭赤紳梗硃 14,
La cantidad total que adeuda es $25,000 o menos y
Usted puede pagar la obligaci車n en su totalidad dentro de 24 meses.

Para solicitar un acuerdo de pago usando la Solicitud en L赤nea para un Plan de Pagos, acceda a IRS.gov/OPA y pulse sobre Espa?ol.

Conforme a un plan de pagos a plazos, usted puede pagar la cantidad que adeuda en plazos mensuales. Hay ciertas condiciones que usted tiene que cumplir para establecer y mantener un plan de pagos a plazos, tales como pagar la obligaci車n dentro de 24 meses, efectuar todos los dep車sitos requeridos y radicar oportunamente las planillas de contribuciones durante el acuerdo.

Si su plan de pagos a plazos se acepta, se le cobrar芍 un cargo administrativo y estar芍 sujeto a las multas e intereses sobre la cantidad de la contribuci車n que no ha sido pagada para la fecha de vencimiento de la planilla.

15. Cantidad Pagada en Exceso

Si la 梭赤紳梗硃 13 es mayor que la 梭赤紳梗硃 12, anote la diferencia en la 梭赤紳梗硃 15.

	梭赤紳梗硃 13
	? 梭赤紳梗硃 12
	梭赤紳梗硃 15

Si deposit車 m芍s de la contribuci車n FUTA adeudada para el a?o, puede optar por:

Aplicar la cantidad pagada en exceso a su pr車xima planilla o
Recibirla como reembolso.

Marque el recuadro apropiado de la 梭赤紳梗硃 15 para informarnos de la opci車n que haya escogido. Marque s車lo un recuadro en la 梭赤紳梗硃 15. Si no marca ninguno de los recuadros o si marca ambos recuadros, por lo general, se le aplicar芍 la cantidad pagada en exceso a su pr車xima planilla. Independientemente del recuadro que usted marque o no marque, podemos aplicar dicha cantidad pagada en exceso a cualquier cuenta contributiva vencida (en mora) que aparezca en nuestros archivos bajo su EIN.

Si la cantidad de la 梭赤紳梗硃 15 es menos de $1, le enviaremos un reembolso o se la aplicaremos a su pr車xima planilla de contribuci車n 迆紳勳釵硃鳥梗紳喧梗 si as赤 lo solicita por escrito.

Parte 5: Informe su Obligaci車n Contributiva para la Contribuci車n FUTA por Trimestre S車lo si la Cantidad de la L赤nea 12 es Mayor que $500

Complete la Parte 5 迆紳勳釵硃鳥梗紳喧梗 si la cantidad de la 梭赤紳梗硃 12 es mayor que $500. Si la cantidad de la 梭赤紳梗硃 12 es $500 o menos, deje la Parte 5 en blanco y pase a la Parte 6.

16. Informe su Obligaci車n Contributiva para la Contribuci車n FUTA por Cada Trimestre

Anote en las 梭赤紳梗硃s 16a a 16d la cantidad de su obligaci車n contributiva para la contribuci車n FUTA cada trimestre. No anote la cantidad que deposit車. Si no adeud車 ninguna contribuci車n para un trimestre, deje la 梭赤紳梗硃 en blanco.

16a.

1er trimestre (desde el 1 de enero hasta el 31 de marzo)

16b.

2do trimestre (desde el 1 de abril hasta el 30 de junio)

16c.

3er trimestre (desde el 1 de julio hasta el 30 de septiembre)

16d.

4to trimestre (desde el 1 de octubre hasta el 31 de diciembre)

Para calcular su obligaci車n contributiva para la contribuci車n FUTA del cuarto trimestre, complete el Formulario 940-PR hasta la 梭赤紳梗硃 12. Luego, copie la cantidad de la 梭赤紳梗硃 12 en la 梭赤紳梗硃 17. Por 迆ltimo, reste la suma de las 梭赤紳梗硃s 16a a16c de la 梭赤紳梗硃 17 y anote el resultado en la 梭赤紳梗硃 16d.

Ejemplo:
Usted pag車 salarios el 28 de marzo y su contribuci車n FUTA adeudada sobre dichos salarios fue $200. No se le requiri車 hacer un dep車sito para el primer trimestre ya que sus contribuciones FUTA acumuladas fueron de $500 o menos. Usted pag車 salarios adicionales el 28 de junio y su contribuci車n FUTA adeudada sobre dichos salarios fue $400. Ya que su obligaci車n contributiva acumulada para el primer trimestre y el segundo trimestre excedi車 de $500, estuvo obligado a depositar $600 a m芍s tardar el 31 de julio.
Usted anotar赤a $200 en la 梭赤紳梗硃 16a porque su obligaci車n contributiva para el primer trimestre es $200. Adem芍s, anotar赤a $400 en la 梭赤紳梗硃 16b para indicar su obligaci車n contributiva para el segundo trimestre.

This is an Image: taxtip.gif En a?os cuando hay estados con reducci車n en el cr谷dito, tiene que incluir las obligaciones adeudadas por la reducci車n en el cr谷dito con su dep車sito del cuarto trimestre. Puede depositar la obligaci車n adicional anticipada durante todo el a?o, pero el plazo no se vence hasta la fecha de vencimiento para el dep車sito del cuarto trimestre, y la obligaci車n asociada debe ser declarada como incurrida en el cuarto trimestre.

17. Total de la Obligaci車n Contributiva para el A?o

El total de su obligaci車n contributiva para el a?o tiene que ser igual que la cantidad de la 梭赤紳梗硃 12. Copie la cantidad de la 梭赤紳梗硃 12 en la 梭赤紳梗硃 17.

Parte 6: ?Podemos Hablar con su Tercero Autorizado?

Si desea autorizar a un empleado suyo, a su preparador de contribuciones remunerado o a otro individuo para que hable sobre su Formulario 940-PR con el IRS, marque el recuadro ※釦赤§. Luego, anote en el espacio provisto el nombre y el n迆mero de tel谷fono del individuo que escoja (su tercero autorizado). Aseg迆rese de proveernos el nombre espec赤fico de tal persona 〞no el nombre de la empresa que prepar車 su planilla de contribuci車n.

Aseg迆rese que su tercero autorizado seleccione un n迆mero de identificaci車n personal (PIN, por sus siglas en ingl谷s) de cinco d赤gitos que dicho tercero autorizado tiene que usar como identificaci車n cuando hable con el IRS sobre su planilla.

Al marcar ※釦赤§, nos autoriza a hablar con su tercero autorizado sobre cualesquier preguntas que tengamos al tramitar su planilla. Su autorizaci車n corresponde 迆紳勳釵硃鳥梗紳喧梗 a esta planilla del a?o en curso; no corresponde a ninguna otra planilla ni a ning迆n otro a?o contributivo.

Usted le autoriza al tercero autorizado a:

Proveernos toda informaci車n que no est谷 incluida en su planilla,
Solicitarnos informaci車n sobre la tramitaci車n de su planilla y
Responder a ciertas notificaciones del IRS que usted haya compartido con el tercero autorizado sobre errores matem芍ticos y sobre la preparaci車n de su planilla. No le enviaremos notificaciones a su tercero autorizado.

Usted no le autoriza al tercero autorizado a:

Recibir ning迆n cheque de reembolso,
Obligarle a usted a ninguna otra circunstancia nueva (incluyendo una obligaci車n contributiva adicional) ni
De otra manera, representarlo a usted ante el IRS.

La autorizaci車n vencer芍 autom芍ticamente 1 a?o despu谷s de la fecha de vencimiento para radicar su Formulario 940-PR (sin tener en cuenta las pr車rrogas). Si usted o su tercero autorizado desea terminar la autorizaci車n antes de que la misma venza, escriba a la oficina del IRS que le corresponda seg迆n su localizaci車n, utilizando la direcci車n a donde se env赤an las planillas Sin un pago bajo ?Ad車nde Debe Enviar la Planilla?, anteriormente.

Si desea ampliar la autorizaci車n de su tercero autorizado o si desea que le enviemos a su tercero designado copias de sus avisos, vea la Pub. 947(SP), C車mo Ejercer ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y el Poder Legal.

Parte 7: Firme Aqu赤 (Funciones Aprobadas)

TIENE que Completar Ambas P芍ginas del Formulario y FIRMARLO

Al no firmar el formulario, causar芍 una demora en la tramitaci車n del mismo.

En la Parte 7 de la p芍gina 2, firme su nombre y escriba en letra de molde su nombre y cargo. Luego, anote la fecha y el mejor n迆mero de tel谷fono donde nos podamos comunicar con usted durante el d赤a, incluyendo el c車digo de 芍rea telef車nico, por si tenemos alguna duda.

?Qui谷n Tiene que Firmar el Formulario 940-PR?

Las siguientes personas est芍n autorizadas a firmar la planilla seg迆n la clase de entidad comercial:

Empresa de un solo due?o 〞 El individuo que posee el negocio (el propietario o due?o).
Sociedad colectiva (incluyendo una compa?赤a de responsabilidad limitada (LLC) que se trata como una sociedad colectiva) u otra organizaci車n no incorporada 〞 Un socio, un miembro u otro funcionario responsable y debidamente autorizado que tenga conocimiento de sus asuntos.
Corporaci車n (incluyendo una LLC que se trata como una corporaci車n) 〞 El presidente, vice presidente u otro funcionario principal debidamente autorizado para firmar en nombre de la corporaci車n.
Compa?赤a de responsabilidad limitada (LLC) de un solo miembro tratada como una entidad no considerada separada de su due?o (disregarded entity) para prop車sitos de las contribuciones federales sobre los ingresos 〞 El due?o de la LLC u otro funcionario principal que est谷 debidamente autorizado a firmar en nombre de la compa?赤a.
Fideicomiso o caudal hereditario (relicto) 〞 El fiduciario.
El Formulario 940-PR tambi谷n puede ser firmado por un agente debidamente autorizado para representar al contribuyente si se ha radicado un poder legal v芍lido o autorizaci車n (Formulario 8655, en ingl谷s) ante el IRS.

M谷todo alterno para la firma.

Los ejecutivos de la corporaci車n o agentes debidamente autorizados pueden firmar el Formulario 940-PR por medio de una estampilla de goma, aparato mec芍nico o programa de computadoras (software). Para m芍s detalles y la documentaci車n requerida, vea el Revenue Procedure 2005-39 (Procedimiento Administrativo Contributivo 2005-39) que se encuentra en la p芍gina 82 del Internal Revenue Bulletin 2005-28 (Bolet赤n de Rentas Internas 2005-28), en IRS.gov/irb/2005-28_IRB#RP-2005-39, en ingl谷s.

Preparadores remunerados.

Un preparador remunerado tiene que firmar el Formulario 940-PR y proveer la informaci車n en la secci車n Para Uso Exclusivo del Preparador Remunerado en la Parte 7, si le pag車 al preparador por prepararle el Formulario 940-PR y el preparador no es empleado de la entidad que radica la planilla. Los preparadores remunerados tienen que firmar las planillas en papel de su pu?o y letra. El preparador tiene que entregarle una copia de la planilla adem芍s de la copia que se radica ante el IRS.

Si usted es preparador remunerado, anote su n迆mero de identificaci車n contributiva del preparador remunerado (PTIN, por sus siglas en ingl谷s) en el espacio provisto. Incluya su direcci車n completa. Si trabaja para una empresa, escriba el nombre y el EIN de la empresa. Puede solicitar un PTIN por Internet o radicando el Formulario W-12, en ingl谷s. Para m芍s informaci車n sobre la solicitud de un PTIN por Internet, acceda a IRS.gov/PTIN, en ingl谷s. No puede usar su PTIN en lugar del EIN de la empresa que prepara la planilla.

Por lo general, no complete la secci車n Para Uso Exclusivo del Preparador Remunerado si radica la planilla en su calidad de agente de reportaci車n y tiene un Formulario 8655, en ingl谷s, vigente y archivado con el IRS. Sin embargo, un agente de reportaci車n tiene que completar esta secci車n si dicho agente ofreci車 asesor赤a legal, por ejemplo, aconsejarle al cliente sobre c車mo determinar si los trabajadores son empleados o contratistas independientes para prop車sitos de las contribuciones federales.

Instrucciones para el
Formulario 940-PR - Avisos

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Informaci車n y la Ley de Reducci車n de Tr芍mites.

Solicitamos la informaci車n requerida en el Formulario 940-PR para cumplir con las leyes que regulan la recaudaci車n de las contribuciones federales de los Estados Unidos. La necesitamos para calcular y cobrar la cantidad correcta de contribuci車n. El Subt赤tulo C, Employment Taxes (Contribuciones sobre la n車mina) del C車digo Federal de Rentas Internas impone contribuciones sobre el desempleo conforme a la Federal Unemployment Tax Act (Ley Federal de Contribuci車n para el Desempleo), en ingl谷s. El Formulario 940-PR se utiliza para determinar la cantidad de contribuciones que usted adeuda. La secci車n 6011 le requiere a usted que provea la informaci車n solicitada, si la contribuci車n le corresponde. La secci車n 6109 requiere que usted provea su n迆mero de identificaci車n. Si no provee esta informaci車n de una manera oportuna, o provee informaci車n falsa o fraudulenta, puede estar sujeto a multas.

Usted est芍 obligado a facilitar la informaci車n solicitada en un formulario sujeto a la Paperwork Reduction Act (Ley de Reducci車n de Tr芍mites), a menos que el mismo muestre un n迆mero de control v芍lido de la Office of Management and Budget (Oficina de Administraci車n y Presupuesto u OMB, por sus siglas en ingl谷s). Los libros o r谷cords relativos a un formulario o sus instrucciones tendr芍n que ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la aplicaci車n de toda ley contributiva federal.

Por regla general, las planillas de contribuci車n y toda informaci車n pertinente son confidenciales, tal como lo requiere la secci車n 6103. No obstante, la secci車n 6103 permite, o requiere, que el IRS divulgue o provea tal informaci車n a ciertas personas, tal como se estipula en el C車digo. Por ejemplo, podemos divulgar su informaci車n contributiva al Departamento de Justicia para casos de litigio civil y penal y a las ciudades, estados, el Distrito de Columbia y a los estados libres asociados con los Estados Unidos o territorios no aut車nomos estadounidenses a fin de ayudarlos a aplicar sus leyes contributivas respectivas. Podemos tambi谷n divulgar esta informaci車n a otros pa赤ses conforme a lo estipulado en un tratado sobre contribuciones, a agencias del gobierno federal y estatal para hacer cumplir las leyes penales federales no contributivas o a agencias federales encargadas de hacer cumplir la ley y a agencias de inteligencia para combatir el terrorismo.

Si desea hacer alg迆n comentario acerca de la exactitud de estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia que ayude a que estos formularios sean m芍s sencillos, comun赤quese con nosotros. Nos puede enviar comentarios desde el sitio web IRS.gov/FormComments. O puede enviar sus comentarios al Internal Revenue Service, Tax Forms and Publications Division, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. No env赤e el Formulario 940-PR a esta direcci車n. En vez de eso, vea ?Ad車nde Debe Enviar la Planilla?, anteriormente.

Tabla . Promedios de Tiempo Estimado

El tiempo que se necesita para completar y radicar este formulario var赤a seg迆n las circunstancias individuales de cada contribuyente. El promedio de tiempo estimado es el siguiente:

Formulario	Mantener los r谷cords	Preparar, copiar, organizar y enviar este formulario al IRS
Anexo A (Formulario 940-PR)	18 h, 24 min.	18 min.
Hoja de trabajo en las Instrucciones para el Formulario 940, en ingl谷s	58 min.	12 min.

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