Instrucciones para el Formulario W-7 (12/2024)

Solicitud de N¨²mero de Identificaci¨®n Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos (Use estas instrucciones con el Formulario W-7 (Rev. diciembre de 2024))

Las secciones a las cuales se hace referencia abajo corresponden al C¨®digo Federal de Impuestos Internos a menos que se indique de otra manera.

Revisado: 12/2024


Instrucciones para el Formulario W-7 - Material Introductorio

Acontecimientos Futuros

Para la informaci¨®n m¨¢s reciente sobre los acontecimientos relacionados con el Formulario W-7 y sus instrucciones, tales como legislaci¨®n promulgada despu¨¦s de que ¨¦stos se hayan publicado, acceda a IRS.gov/FormW7SP.

Formularios, instrucciones y publicaciones en espa?ol.

Para descargar, ver o imprimir formularios, instrucciones y publicaciones que est¨¢n disponibles en espa?ol, acceda a IRS.gov/SpanishForms.

Qu¨¦ Hay de Nuevo

Pagos de impuesto estimado y pr¨®rrogas.

Hemos trasladado No se requiere el ITIN para los Formularios 4868, 1040-ES o 1040-ES (NR) de C¨®mo se Solicita a Recordatorios, aclaramos cambios en el texto y cambiamos el t¨ªtulo a No se requiere el ITIN para pagos del impuesto estimado o pr¨®rrogas.

Beneficio tributario permisible.

Hemos a?adido c¨®nyuge sobreviviente que re¨²ne los requisitos a la lista de beneficios tributarios permisibles. Adem¨¢s, a?adimos un Consejo que explica los requisitos que se necesitan para reclamar a un dependiente como beneficio tributario permisible. El Formulario W-7 se puede presentar para un dependiente reclamado por el cr¨¦dito de gastos del cuidado de menores y dependientes o el cr¨¦dito para otros dependientes, incluso si la declaraci¨®n no tiene impuestos que deban ser reducidos con esos cr¨¦ditos. Vea Beneficio tributario permisible, m¨¢s adelante.

Requisitos para los documentos comprobantes.

Estamos realizando cambios significativos a los requisitos de documentaci¨®n de registros m¨¦dicos y escolares. Adem¨¢s, reestructuramos el texto para aclarar cu¨¢ndo los solicitantes reclamados como dependientes tienen que comprobar la residencia y qu¨¦ documentaci¨®n se necesita proveer cuando la residencia tiene que ser comprobada. Vea Requisitos para los Documentos Comprobantes, m¨¢s adelante.

Lista de verificaci¨®n de expedientes m¨¦dicos/escolares.

Hemos a?adido una nueva Lista de verificaci¨®n de expedientes m¨¦dicos/escolares detallada al final de las instrucciones.

Prueba de residencia.

Hemos a?adido texto a trav¨¦s de las instrucciones para aclarar cu¨¢les son los requisitos de residencia para un dependiente.

Recordatorios

Informaci¨®n Adicional.

Para m¨¢s informaci¨®n, acceda a IRS.gov/ITIN y pulse sobre Espa?ol.

Publicaciones.

Vea las Publicaciones 501, 515, 519 y 1915 para m¨¢s informaci¨®n.

Puede visitar el sitio web IRS.gov/Forms para descargar estas publicaciones adem¨¢s de otros formularios sin costo alguno. De otro modo, puede acceder a IRS.gov/OrderForms y pulsar sobre Espa?ol para pedir formularios e instrucciones del a?o actual y de a?os anteriores. Su pedido debe ser enviado dentro de 10 d¨ªas laborables. Tambi¨¦n puede llamar al 800-TAX-FORM (800-829-3676) si est¨¢ en los Estados Unidos para pedir formularios y publicaciones.

Ayuda por tel¨¦fono.

Si, despu¨¦s de leer estas instrucciones y nuestras publicaciones gratuitas, usted no est¨¢ seguro de c¨®mo completar su solicitud o tiene preguntas adicionales, llame al 800-829-1040 si est¨¢ en los Estados Unidos. Si est¨¢ fuera de los Estados Unidos, llame al 267-941-1000 (no es una llamada gratuita) para recibir ayuda.

Cambio de direcci¨®n.

Es importante que el IRS conozca su direcci¨®n postal actual. Esta direcci¨®n se utiliza para enviar avisos sobre su Formulario W-7, incluyendo la notificaci¨®n de su ITIN asignado, y para devolver sus documentos comprobantes originales. Usted puede usar la notificaci¨®n de su ITIN asignado o enviar una carta al IRS usando la direcci¨®n que se encuentra bajo D¨®nde se Presenta el Formulario, m¨¢s adelante.

Solicitudes de renovaci¨®n.

Todas las solicitudes de renovaci¨®n del n¨²mero de identificaci¨®n personal del contribuyente (ITIN, por sus siglas en ingl¨¦s) en un Formulario W-7 tienen que incluir una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos, a menos que re¨²nan los requisitos para una excepci¨®n a este requisito. Vea Tablas de Excepciones, m¨¢s adelante, para m¨¢s informaci¨®n.

Declaraciones informativas.

Si su ITIN ²õ¨®±ô´Ç se usa en declaraciones informativas para prop¨®sitos de la presentaci¨®n, usted no necesita renovar su ITIN en este momento. Sin embargo, si usted presentar¨¢ una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos en el futuro, usted necesitar¨¢ renovar el ITIN en ese momento.

Ampliaci¨®n de la discusi¨®n del beneficio tributario permisible.

Los c¨®nyuges y dependientes no re¨²nen los requisitos para un ITIN o para renovar un ITIN, a menos que sean reclamados para un beneficio tributario permisible o presenten su propia declaraci¨®n de impuestos. Vea Beneficio tributario permisible, m¨¢s adelante, para m¨¢s informaci¨®n.

ITIN vencidos.

Si su ITIN no se incluy¨® en al menos una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos durante los ¨²ltimos 3 a?os tributarios consecutivos, su ITIN vence el 31 de diciembre del tercer a?o consecutivo y tiene que ser renovado antes de ser utilizado nuevamente en una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos.

Si su ITIN fue asignado antes de 2013 y nunca fue renovado, usted necesitar¨¢ presentar una solicitud de renovaci¨®n con su declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos.

Vea C¨®mo se Solicita, m¨¢s adelante, para m¨¢s informaci¨®n.

No se requiere el ITIN para pagos del impuesto estimado o pr¨®rrogas.

Si recibe ingresos tal como ingresos por trabajo por cuenta propia sin haber tenido impuestos retenidos, puede que tenga que hacer pagos de impuesto estimado aun cuando no tenga un ITIN asignado cuando deveng¨® el ingreso. Si realiza un pago mediante el Formulario 1040-ES o el Formulario 1040-ES (NR) o presenta una solicitud de pr¨®rroga para presentar la declaraci¨®n de impuestos usando el Formulario 4868, env¨ªe los pagos al IRS con un comprobante de pago del impuesto estimado o el Formulario 4868 y complete toda la informaci¨®n requerida en el comprobante excepto anote ¡°ITIN TO BE REQUESTED¡± (Se solicitar¨¢ un ITIN) en los espacios donde se le pida su n¨²mero de Seguro Social o ITIN. No presente el Formulario W-7 con los formularios o el comprobante de pago. Se le otorgar¨¢ un ITIN ¨²²Ô¾±³¦²¹³¾±ð²Ô³Ù±ð despu¨¦s de que se presente una declaraci¨®n de impuestos y se satisfagan todos los dem¨¢s requisitos. Vea el Formulario 1040-ES o el Formulario 1040-ES (NR) y sus instrucciones para m¨¢s informaci¨®n sobre c¨®mo completar el comprobante de pago y cu¨¢ndo los pagos del impuesto estimado son requeridos.

Los solicitantes que son dependientes tienen que especificar la relaci¨®n con el ciudadano/extranjero residente de los Estados Unidos.

Un solicitante que escoge la raz¨®n d tiene que anotar en el espacio designado en el Formulario W-7 la relaci¨®n que ¨¦l o ella tiene con el ciudadano/extranjero residente de los Estados Unidos.

El pasaporte no es un documento aut¨®nomo para ciertos dependientes si ¨¦ste no muestra una fecha de entrada a los Estados Unidos.

Todo pasaporte que no tenga una fecha de entrada a los Estados Unidos no se aceptar¨¢ como documento ¨²nico (aut¨®nomo) de identificaci¨®n para ciertos dependientes. Vea C¨®mo los solicitantes que son dependientes comprueban la residencia estadounidense bajo Requisitos para los Documentos Comprobantes, m¨¢s adelante, para m¨¢s informaci¨®n.

Instrucciones Generales

Qu¨¦ es un ITIN.

Un ITIN es un n¨²mero de nueve d¨ªgitos asignado por el IRS a personas f¨ªsicas que tienen el requisito de tener un n¨²mero de identificaci¨®n del contribuyente estadounidense para prop¨®sitos de los impuestos federales, pero dichas personas f¨ªsicas no tienen y no cumplen con los requisitos para obtener un n¨²mero de Seguro Social (SSN, por sus siglas en ingl¨¦s).

Prop¨®sito de este Formulario

Use el Formulario W-7 para los siguientes prop¨®sitos:

  • Para solicitar un ITIN nuevo. Las personas que solicitan un ITIN tienen que incluir una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos, a menos que cumplan con los requisitos conforme a una excepci¨®n, y los documentos requeridos.

  • Para renovar un ITIN. S¨®lo se tiene que renovar un ITIN si se va a incluir en una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos y si ¨¦ste ha vencido. Las personas que renuevan el ITIN tienen que incluir una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos, a menos que cumplan con los requisitos conforme a una excepci¨®n, y los documentos requeridos. Vea C¨®mo se Solicita, m¨¢s adelante, para m¨¢s informaci¨®n sobre c¨®mo renovar su ITIN.

This is an Image: caution.gifSi su ITIN ²õ¨®±ô´Ç se usa en declaraciones informativas que son presentadas ante el IRS por terceros, usted no tiene que renovar su ITIN para prop¨®sitos de la presentaci¨®n de la declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos si el ITIN ha vencido. Sin embargo, si usted presentar¨¢ una declaraci¨®n de impuestos sobre los ingresos en un futuro, necesitar¨¢ renovar su ITIN en ese momento.

El ITIN se usa exclusivamente para prop¨®sitos tributarios federales.

Entre los ejemplos de uso de un ITIN para prop¨®sitos de impuestos federales se incluyen la presentaci¨®n de una declaraci¨®n de impuestos federales individuales para reclamar un reembolso o declarar ingresos. Un ITIN no le da derecho a los beneficios de Seguro Social y no cambia su condici¨®n migratoria ni su derecho de trabajar en los Estados Unidos.

El ITIN no se puede usar para reclamar ciertos cr¨¦ditos tributarios federales.

Las personas que presentan declaraciones de impuestos usando un ITIN no tienen el derecho de reclamar el cr¨¦dito por ingreso del trabajo (EIC, por sus siglas en ingl¨¦s). Adem¨¢s, un hijo que tiene un ITIN no puede ser considerado como hijo calificado en el c¨¢lculo de la cantidad del EIC. Para m¨¢s informaci¨®n, vea la Publicaci¨®n 596, Cr¨¦dito por Ingreso del Trabajo (EIC). Adem¨¢s, para los a?os tributarios 2018 a 2025, un hijo que tiene un ITIN no puede ser reclamado como hijo calificado para prop¨®sitos del cr¨¦dito tributario por hijos (CTC, por sus siglas en ingl¨¦s) o del cr¨¦dito tributario adicional por hijos (ACTC, por sus siglas en ingl¨¦s). Para m¨¢s informaci¨®n, vea el Anexo 8812 (Formulario 1040), Cr¨¦dito por Hijos Calificados y Otros Dependientes, y sus instrucciones. Si solicita un ITIN en o antes de la fecha de vencimiento de una declaraci¨®n de impuestos (incluyendo pr¨®rrogas) y el IRS emite un ITIN como resultado de la solicitud, el IRS considerar¨¢ el ITIN como emitido en o antes de la fecha de vencimiento de la declaraci¨®n. Vea las instrucciones para su declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos para m¨¢s informaci¨®n.

El ITIN puede no ser requerido para la elecci¨®n de un fideicomiso para peque?os negocios (ESBT).

Un extranjero no residente que es un posible beneficiario actual de un fideicomiso de peque?os negocios optante (ESBT, por sus siglas en ingl¨¦s) y que de otra manera no est¨¢ requerido a tener un n¨²mero de identificaci¨®n del contribuyente de los Estados Unidos, no necesita un n¨²mero de identificaci¨®n del contribuyente para validar su elecci¨®n como ESBT.

N¨²meros de Seguro Social.

No complete el Formulario W-7 si tiene un SSN o si cumple con los requisitos para obtenerlo. Usted cumple con los requisitos para obtener un SSN si es ciudadano de los Estados Unidos o si ha sido admitido por los Estados Unidos para ser residente permanente o para trabajar en los Estados Unidos.

Para solicitar un SSN, vea el Formulario SS-5-SP, Solicitud para una tarjeta de Seguro Social. Para obtener el Formulario SS-5-SP, o para saber si cumple con los requisitos para obtener un SSN, acceda a , o comun¨ªquese con una oficina de la Administraci¨®n del Seguro Social (SSA, por sus siglas en ingl¨¦s).

Si tiene una solicitud pendiente para un SSN, no presente el Formulario W-7. Complete el Formulario W-7 ¨²²Ô¾±³¦²¹³¾±ð²Ô³Ù±ð si la SSA le notifica que usted no cumple con los requisitos para obtener un SSN.

Si la SSA determina que usted no re¨²ne los requisitos para obtener un SSN, tiene que obtener una carta de denegaci¨®n y adjuntarla al Formulario W-7. Esto corresponde si adjunta o no el Formulario W-7 a su declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos. No obstante, los estudiantes, profesores e investigadores deben consultar la informaci¨®n para el recuadro f, m¨¢s adelante.

Una vez se le asigne un SSN, utilice el mismo para presentar su declaraci¨®n de impuestos. Utilice su SSN aun cuando el mismo no lo autorice para trabajar o si se le ha asignado un SSN que lo autoriza a trabajar y usted pierde la autorizaci¨®n de empleo. No se le asignar¨¢ un ITIN una vez se le haya asignado un SSN. Si usted recibe su SSN despu¨¦s de haber utilizado un ITIN, deje de usar su ITIN. En su lugar, utilice su SSN.

Beneficio tributario permisible.

Para los a?os tributarios posteriores al 31 de diciembre de 2017, los c¨®nyuges y dependientes NO re¨²nen los requisitos para un ITIN o para renovar un ITIN, a menos que sean reclamados para un beneficio tributario permisible o que presenten su propia declaraci¨®n de impuestos. Los c¨®nyuges y dependientes tienen que estar anotados en la declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos que se adjunta a la solicitud junto con el anexo, formulario o marque el recuadro en la declaraci¨®n que corresponda al beneficio tributario permisible. Un beneficio tributable permisible incluye:

Cabeza de familia (HOH).

Si presenta el Formulario W-7 para reclamar el estado civil de cabeza de familia (HOH, por sus siglas en ingl¨¦s), entonces se requiere adjuntar una declaraci¨®n de impuestos en la que marque el recuadro de estado civil de HOH y en la que tenga anotado al solicitante como dependiente. Los solicitantes que son dependientes tienen que ser sus hijos calificados o parientes calificados que est¨¢n relacionados con usted y tienen que cumplir con al menos uno de los siguientes requisitos:

  • Tiene que haber vivido con usted por m¨¢s de la mitad del a?o (incluyendo ausencias temporales) o

  • Ser su padre o su madre.

Vea la Publicaci¨®n 501 para m¨¢s informaci¨®n.

C¨®nyuge sobreviviente que re¨²ne los requisitos (QSS).

Si presenta el Formulario W-7 para reclamar el estado civil para efectos de la declaraci¨®n de c¨®nyuge sobreviviente que re¨²ne los requisitos (QSS, por sus siglas en ingl¨¦s), se requiere adjuntar una declaraci¨®n de impuestos en la que marque el recuadro QSS y en la que tenga anotado al solicitante como dependiente. Un solicitante que es dependiente tiene que ser su hijo o hijastro (y no un hijo de crianza) y tiene que haber vivido con usted durante todo el a?o (incluyendo las ausencias temporales). Vea la Publicaci¨®n 501 para m¨¢s informaci¨®n.

This is an Image: caution.gifUn ITIN no se le asignar¨¢ ni se le renovar¨¢ a una persona que califique como cabeza de familia (HOH) o c¨®nyuge sobreviviente que re¨²ne los requisitos (QSS) y que no se reclame tambi¨¦n como dependiente en la declaraci¨®n adjunta.

Cr¨¦dito tributario de oportunidad para los estadounidenses (AOTC).

Si presenta el Formulario W-7 para reclamar el cr¨¦dito tributario de oportunidad para los estadounidenses (AOTC, por sus siglas en ingl¨¦s), se requiere adjuntar una declaraci¨®n de impuestos y el Formulario 8863 en la que tenga anotado al solicitante como dependiente. Los solicitantes que son dependientes tienen que ser dependientes del contribuyente que reclama el AOTC. Vea la Publicaci¨®n 970 para m¨¢s informaci¨®n.

Cr¨¦dito tributario de prima de seguro m¨¦dico (PTC).

Si se presenta el Formulario W-7 para poder reclamar el cr¨¦dito tributario de prima de seguro m¨¦dico (PTC, por sus siglas en ingl¨¦s), se requiere adjuntar una declaraci¨®n de impuestos en la que tenga anotado al solicitante como dependiente y el Formulario 8962. Vea la Publicaci¨®n 974 para m¨¢s informaci¨®n.

Cr¨¦dito por gastos del cuidado de menores y dependientes (CDCC).

Se puede presentar el Formulario W-7 para un dependiente reclamado para el cr¨¦dito por gastos del cuidado de menores y dependientes (CDCC, por sus siglas en ingl¨¦s) aun si la declaraci¨®n de impuestos no tiene impuestos que deban ser reducidos por el CDCC. Si se presenta el Formulario W-7 para reclamar el CDCC, se requiere adjuntar una declaraci¨®n de impuestos en la que tenga anotado al solicitante como dependiente y el Formulario 2441 en la que tenga anotado al solicitante como persona calificada. Vea la Publicaci¨®n 503 para m¨¢s informaci¨®n.

Cr¨¦dito por otros dependientes (ODC).

Se puede presentar el Formulario W-7 para un dependiente reclamado para el cr¨¦dito por otros dependientes (ODC, por sus siglas en ingl¨¦s) aun si la declaraci¨®n de impuestos no tiene impuestos que deban ser reducidos por el ODC y el Anexo 8812 no est¨¢ incluido. Si se presenta el Formulario W-7 para reclamar un dependiente para el ODC, entonces se le requiere adjuntar una declaraci¨®n de impuestos en la que tenga anotado al solicitante como dependiente con el recuadro Cr¨¦dito por otros dependientes marcado junto a su nombre. Los solicitantes que son dependientes tienen que ser residentes o nacionales estadounidenses. Vea el Anexo 8812 (Formulario 1040) y sus instrucciones para m¨¢s informaci¨®n.

This is an Image: taxtip.gifIncluir a un dependiente en la declaraci¨®n de impuestos adjunta no es un beneficio tributario permisible por s¨ª mismo. Si su dependiente lo califica para el ODC o para un estado civil para efectos de la declaraci¨®n, aseg¨²rese de marcar el recuadro para el ODC o el estado civil para efectos de la declaraci¨®n. Por ejemplo, al preparar la declaraci¨®n de impuestos, es posible que el programa (software) no marque autom¨¢ticamente el recuadro Cr¨¦dito por otros dependientes en el caso de un dependiente sin n¨²mero de identificaci¨®n del contribuyente anotado en la declaraci¨®n de impuestos. Usted debe asegurarse de que este recuadro est¨¦ marcado. Nosotros anotaremos el ITIN en su declaraci¨®n cuando emitamos el ITIN.

Qui¨¦n Re¨²ne los Requisitos para Completar este Formulario

Las siguientes personas f¨ªsicas re¨²nen los requisitos para completar el Formulario W-7:

  1. Toda persona f¨ªsica que no cumpla con los requisitos para obtener un SSN, pero que tenga que proporcionar un n¨²mero de identificaci¨®n del contribuyente para prop¨®sitos de los impuestos estadounidenses o para presentar una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos, tiene que solicitar un ITIN completando el Formulario W-7. Los siguientes son ejemplos de dichas personas:

    • Una persona f¨ªsica extranjera no residente que est¨¢ reclamando el derecho de una tasa reducida de la retenci¨®n de impuestos conforme a un tratado tributario, por lo cual un ITIN es requerido (vea la secci¨®n 1.1441-1(e)(4)(vii)(A) de los Reglamentos del Tesoro). Tambi¨¦n vea la Publicaci¨®n 515, Withholding of Tax on Nonresident Aliens and Foreign Entities (Retenci¨®n de impuestos a extranjeros no residentes y entidades extranjeras).

    • Una persona f¨ªsica extranjera no residente que no cumple con los requisitos para obtener un SSN, pero que se le requiere presentar una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos o que presenta una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos para reclamar un reembolso o para declarar ingresos.

    • Una persona f¨ªsica extranjera no residente que no cumple con los requisitos para obtener un SSN, pero que opta por presentar una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos junto con su c¨®nyuge, el cual es ciudadano o extranjero residente de los Estados Unidos. Vea la Publicaci¨®n 519, Gu¨ªa de Impuestos Estadounidenses para Extranjeros.

    • Un extranjero residente de los Estados Unidos (basado en la cantidad de d¨ªas que ha estado presente en los Estados Unidos, conocido como el requisito de ¡°presencia sustancial¡±) que presenta una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos, pero que no cumple con los requisitos para obtener un SSN. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el requisito de presencia sustancial, vea la Publicaci¨®n 519.

    • Un estudiante, profesor o investigador extranjero no residente al que se le requiere presentar una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos, pero no cumple con los requisitos para obtener un SSN o que reclama una excepci¨®n al requisito de presentar una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos. Vea la Publicaci¨®n 519.

    • Un c¨®nyuge extranjero reclamado como exenci¨®n en una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos que no cumple con los requisitos para obtener un SSN. Vea la Publicaci¨®n 501, Dependents, Standard Deduction, and Filing Information (Dependientes, deducci¨®n est¨¢ndar e informaci¨®n para la presentaci¨®n de la declaraci¨®n) y la Publicaci¨®n 519.

      This is an Image: caution.gifS¨®lo se pueden reclamar exenciones por c¨®nyuges en los a?os tributarios anteriores a 2018.

    • Una persona f¨ªsica extranjera que cumple con los requisitos para ser reclamada como dependiente en una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos, pero que no cumple con los requisitos para obtener un SSN. Su c¨®nyuge nunca se considera como su dependiente. Para m¨¢s informaci¨®n sobre si una persona f¨ªsica extranjera puede ser reclamada como dependiente en la declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos, vea la Publicaci¨®n 501 y la Publicaci¨®n 519.

      This is an Image: caution.gifS¨®lo se pueden reclamar exenciones por dependientes en los a?os tributarios anteriores a 2018.

    • Un dependiente o c¨®nyuge de un extranjero no residente que tiene una visa estadounidense y no cumple con los requisitos para obtener un SSN. Vea la Publicaci¨®n 519.

      This is an Image: caution.gifS¨®lo se pueden reclamar exenciones por c¨®nyuges y dependientes en los a?os tributarios anteriores a 2018.

      Nota:

      La deducci¨®n por exenciones personales ha sido suspendida para los a?os tributarios 2018 a 2025. Para los a?os tributarios que comienzan despu¨¦s de 2017, los c¨®nyuges o dependientes no tienen derecho a obtener un ITIN, a menos que sean reclamados para un beneficio tributario permisible o presenten su propia declaraci¨®n de impuestos. La persona tiene que estar anotada en la declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos que se adjunta a la solicitud junto con el anexo o formulario que corresponda al beneficio tributario permisible. Vea las instrucciones para su declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos para m¨¢s informaci¨®n.

  2. Toda persona que tenga que renovar su ITIN para presentar una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos. Vea C¨®mo solicitar la renovaci¨®n de su ITIN actual bajo C¨®mo se Solicita, m¨¢s adelante.

Requisitos para los Documentos Comprobantes

Ya sea que usted est¨¢ solicitando un ITIN nuevo o renovando un ITIN anteriormente emitido, usted tiene que proveer documentos que cumplan con los siguientes requisitos:

  1. Usted tiene que presentar documentos que establezcan su identidad y su v¨ªnculo con un pa¨ªs extranjero (¡°condici¨®n de extranjero¡±). Los solicitantes que son reclamados como dependientes tambi¨¦n tienen que demostrar la residencia estadounidense, a menos que el solicitante sea un dependiente de un miembro de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos que est¨¢ destacado en el extranjero o que el solicitante sea de Canad¨¢ o M¨¦xico y sea reclamado para alg¨²n beneficio tributario permisible que no sea el cr¨¦dito por otros dependientes (ODC). Los solicitantes que sean dependientes reclamados para el ODC tienen que presentar prueba de residencia en los EE. UU., a menos que sean dependientes de un miembro de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos que est¨¢ destacado en el extranjero. Vea C¨®mo los solicitantes que son dependientes comprueban la residencia estadounidense, m¨¢s adelante.

  2. Usted tiene que presentar documentos originales o copias certificadas de estos documentos de la agencia que emite dichos documentos que comprueben la informaci¨®n provista en el Formulario W-7. Una copia de un documento certificado es una que la agencia que emite el documento original provee y certifica como una copia fiel y exacta del documento original y que contiene un sello oficial estampado de la agencia. Usted quiz¨¢s pueda solicitar una copia certificada de los documentos en una embajada o consulado. Sin embargo, los servicios pueden variar de pa¨ªs en pa¨ªs; as¨ª es que, se le recomienda que se comunique con el consulado o embajada correspondiente para obtener informaci¨®n espec¨ªfica.

    This is an Image: taxtip.gifLos documentos originales que presente le ser¨¢n devueltos a la direcci¨®n postal que aparece en su Formulario W-7. No necesita incluir un sobre para su devoluci¨®n. Se permite que los solicitantes incluyan un sobre prepagado del servicio de Express Mail (Correo expreso) o de otro servicio de entrega para facilitar la devoluci¨®n m¨¢s r¨¢pida de sus documentos y garantizar la devoluci¨®n segura de documentos valiosos, como pasaportes. El IRS devolver¨¢ los documentos dentro del sobre provisto por el solicitante. Si no le devuelven sus documentos originales dentro de 60 d¨ªas, usted puede llamar al IRS (vea Ayuda por tel¨¦fono, anteriormente). Si va a necesitar estos documentos para cualquier prop¨®sito dentro de los 60 d¨ªas despu¨¦s de haber presentado su solicitud para un ITIN, es posible que usted prefiera solicitar en persona en un Centro de Ayuda al Contribuyente del IRS (TAC, por sus siglas en ingl¨¦s) o a trav¨¦s de un CAA. Vea D¨®nde se Presenta el Formulario, m¨¢s adelante.

  3. Los documentos que usted provea tienen que ser actuales (o sea, no pueden estar vencidos al momento de presentar su solicitud).

Hay 13 documentos que se aceptan, tal como se muestra en la tabla a continuaci¨®n. Al menos un documento tiene que contener la fotograf¨ªa del solicitante, a menos que dicho solicitante sea un dependiente menor de 14 a?os de edad (menor de 18 a?os de edad si es estudiante). Es posible que m¨¢s adelante el IRS le requiera que provea una traducci¨®n certificada de documentos que est¨¦n escritos en lenguas extranjeras.

Documentos Comprobantes Pueden usarse para establecer:
Condici¨®n de extranjero Identidad
Pasaporte (el ¨²nico documento que puede presentarse por s¨ª solo*) x x
Documento de identificaci¨®n personal con fotograf¨ªa expedido por la U.S. Citizenship and Immigration Services (Servicio de Ciudadan¨ªa e Inmigraci¨®n de los EE. UU. o USCIS, por sus siglas en ingl¨¦s) x x
Visa expedida por el Departamento de Estado de los EE. UU. x x
Licencia de conducir de los EE. UU.   x
C¨¦dula de identificaci¨®n militar de los EE. UU.   x
Licencia de conducir del extranjero   x
C¨¦dula de identificaci¨®n militar extranjera x x
C¨¦dula de identificaci¨®n nacional (tiene que indicar su nombre, direcci¨®n, fecha de nacimiento, fecha de vencimiento e incluir una fotograf¨ªa) x x
C¨¦dula de identificaci¨®n personal de un estado de los EE. UU.   x
Tarjeta de registro electoral expedida en el extranjero x x
Acta de nacimiento civil x** x
Expedientes m¨¦dicos (v¨¢lidos ²õ¨®±ô´Ç para dependientes menores de 6 a?os de edad) x** x
Expedientes escolares (v¨¢lidos ²õ¨®±ô´Ç para un dependiente menor de 24 a?os de edad, si es estudiante) x** x
* Los solicitantes que son reclamados como dependientes que necesitan comprobar la residencia estadounidense tienen que proveer documentos adicionales originales si el pasaporte no tiene una fecha de entrada a los Estados Unidos. Vea C¨®mo los solicitantes que son dependientes comprueban la residencia estadounidense a continuaci¨®n.
** Se pueden utilizar para establecer condici¨®n de extranjero ²õ¨®±ô´Ç si los documentos son extranjeros.
Si usted presenta un pasaporte v¨¢lido original o una copia certificada de la agencia que emite el documento, usted no necesita presentar ning¨²n otro documento indicado en la tabla. De lo contrario, tendr¨¢ que presentar al menos dos tipos de documentos enumerados en la tabla Documentos Comprobantes que comprueben la identidad y la condici¨®n de extranjero, y que cumplan el requisito de la fotograf¨ªa explicado anteriormente.

Nota:

Si se recibe electr¨®nicamente un expediente escolar, un expediente m¨¦dico, un estado bancario, una factura de servicio p¨²blico o un estado de alquiler de una propiedad en los Estados Unidos y se imprime para presentarlo junto con la solicitud del Formulario W-7, entonces este documento puede considerarse original.

Requisitos Adicionales para los Documentos

Acta de nacimiento civil.

Se requiere un acta de nacimiento original si el solicitante es menor de 18 a?os de edad y no ha provisto un pasaporte v¨¢lido. Las actas de nacimiento civiles se consideran vigentes en todo momento debido a que ¨¦stas no tienen una fecha de vencimiento.

Pasaportes y c¨¦dulas de identificaci¨®n nacional.

Estos documentos se considerar¨¢n vigentes ²õ¨®±ô´Ç si no ha pasado la fecha de vencimiento de los mismos antes de la fecha en la que se presente el Formulario W-7. Por lo general, la fecha del matasellos determina cu¨¢ndo se present¨® el documento. Las copias certificadas de un pasaporte por la agencia emisora tienen que incluir las p¨¢ginas de la visa estadounidense si se requiere una visa para su solicitud del Formulario W-7.

Expedientes m¨¦dicos (aceptados ²õ¨®±ô´Ç para dependientes menores de 6 a?os de edad).

Los expedientes m¨¦dicos TIENEN que incluir todo lo que se indica a continuaci¨®n:

  • Documento oficial, como un registro de vacunas o inmunizaci¨®n o una carta fechada del proveedor m¨¦dico con membrete oficial (la carta fechada tiene que estar firmada);

  • Nombre del solicitante, fecha de nacimiento, direcci¨®n (tiene que ser una direcci¨®n de los EE. UU. si se requiere una prueba de residencia en los EE. UU.);

  • Fecha de la atenci¨®n m¨¦dica dentro de los 12 meses antes de la fecha de presentaci¨®n del Formulario W-7; y

  • Nombre del m¨¦dico y direcci¨®n de la instalaci¨®n m¨¦dica donde se prest¨® la atenci¨®n (tiene que ser una direcci¨®n de los EE. UU. si se requiere una prueba de residencia en los EE. UU.).

Se puede utilizar una combinaci¨®n de los documentos oficiales para cubrir todos los requisitos del expediente.

Expedientes escolares (aceptados ²õ¨®±ô´Ç para dependientes menores de 24 a?os de edad).

Los expedientes escolares TIENEN que incluir todo lo que se indica a continuaci¨®n:

  • Documento oficial, como un informe de notas (calificaciones), un trasunto acad¨¦mico (transcripci¨®n) o una carta con membrete y fecha de un oficial de la escuela (la carta fechada tiene que estar firmada);

  • Nombre del solicitante y direcci¨®n (tiene que ser una direcci¨®n de los EE. UU. si se requiere una prueba de residencia en los EE. UU.);

  • Registro de asistencia o cursos de estudio con las notas (calificaciones);

  • Nombre y direcci¨®n de la escuela (tiene que ser una direcci¨®n en los EE. UU. si se requiere prueba de residencia en los EE. UU.); y

  • Fechas de los per¨ªodos de evaluaci¨®n de una temporada escolar que termine a no m¨¢s de 12 meses de la fecha de presentaci¨®n del Formulario W-7.

Se puede utilizar una combinaci¨®n de los documentos oficiales para cubrir todos los requisitos del expediente.

This is an Image: taxtip.gifAntes de enviar su paquete de solicitud, eval¨²e cuidadosamente la calidad de sus documentos y revise que est¨¦n completos. Preste especial atenci¨®n a los expedientes m¨¦dicos o escolares, ya que estos documentos no suelen ser expedidos por el gobierno. Es probable que los documentos que no sean claros o contengan imperfecciones se consideren inv¨¢lidos. Para asegurar que el paquete de solicitud est¨¦ completo, use la Lista de verificaci¨®n de expedientes m¨¦dicos/escolares al final de estas instrucciones.

C¨®mo los solicitantes que son dependientes comprueban la residencia estadounidense.

Los solicitantes reclamados como dependientes (raz¨®n d en el Formulario W-7) necesitan comprobar su residencia en EE. UU., a menos que sean (1) dependientes de miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos que est¨¢n destacados en el extranjero o (2) de Canad¨¢ o M¨¦xico y est¨¦n anotados en una declaraci¨®n presentada para los a?os tributarios 2017 o a?os anteriores o sean reclamados para alg¨²n beneficio tributario permisible que no sea el cr¨¦dito por otros dependientes (ODC). Todos los dem¨¢s solicitantes reclamados como dependientes, incluyendo los solicitantes de Canad¨¢ o M¨¦xico reclamados para el ODC est¨¢n requeridos a presentar al menos uno de los siguientes documentos originales para comprobar la residencia en los Estados Unidos, a menos que se presente un pasaporte con fecha de entrada en los Estados Unidos.

  • Si es menor de 6 a?os de edad: Un expediente m¨¦dico vigente de los Estados Unidos, un expediente escolar estadounidense, una c¨¦dula de identificaci¨®n personal de un estado de los Estados Unidos o una visa emitida por los Estados Unidos que cumpla con los requisitos para los documentos comprobantes.

  • Si tiene al menos 6 a?os de edad pero es menor de 18 a?os de edad: Un expediente escolar vigente de los Estados Unidos, una c¨¦dula de identificaci¨®n personal de un estado de los Estados Unidos, una licencia de conducir de los Estados Unidos o una visa emitida por los Estados Unidos que cumpla con los requisitos para los documentos comprobantes.

  • Si tiene 18 a?os de edad o m¨¢s: Un expediente escolar vigente de los Estados Unidos (²õ¨®±ô´Ç para menores de 24 a?os de edad), una c¨¦dula de identificaci¨®n personal de un estado de los Estados Unidos, una licencia de conducir de los Estados Unidos o una visa emitida por los Estados Unidos que cumpla con los requisitos para los documentos comprobantes, un estado bancario de los Estados Unidos, un estado de alquiler de una propiedad en los Estados Unidos, o una factura de servicio p¨²blico correspondiente a una propiedad en los Estados Unidos que muestre el nombre y la direcci¨®n en los Estados Unidos del solicitante.

C¨®mo se Solicita

Siga las gu¨ªas a continuaci¨®n si est¨¢ solicitando un ITIN por primera vez o si est¨¢ renovando un ITIN que se le ha asignado previamente.

This is an Image: taxtip.gifPara su conveniencia, usted puede acceder al Formulario W-7 interactivo en IRS.gov/pub/irs-pdf/fw7sp.pdf; complete, imprima y luego firme el Formulario W-7.

Nota:

Guarde una copia de su solicitud en sus archivos.

C¨®mo solicitar un ITIN por primera vez.

Si usted nunca ha tenido un ITIN y est¨¢ presentando una solicitud para un ITIN nuevo, incluya lo siguiente en su Paquete de Solicitud:

Nota:

Si se presenta el Formulario W-7 (sp), recibir¨¢ todos sus avisos y correspondencia relativos al ITIN en espa?ol. Si desea recibir dichos avisos en ingl¨¦s, presente el Formulario W-7.

  1. Su Formulario W-7 completado.

  2. Su(s) declaraci¨®n(es) de impuestos original(es) para la(s) cual(es) se necesita un ITIN. Adjunte el Formulario W-7 al frente de su declaraci¨®n de impuestos. Si solicita m¨¢s de un ITIN para la misma declaraci¨®n de impuestos (tales como para su c¨®nyuge o dependiente(s)), adjunte todos los Formularios W-7 a la misma declaraci¨®n de impuestos. En la declaraci¨®n de impuestos, deje el espacio para el SSN en blanco para cada persona que solicita un ITIN. Despu¨¦s de haberse tramitado sus Formularios W-7, el IRS le asignar¨¢ un ITIN a la declaraci¨®n y, a su vez, procesar¨¢ la declaraci¨®n.

    This is an Image: taxtip.gifHay excepciones al requisito de incluir una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos. Si usted reclama una de estas excepciones, tiene que proporcionar la documentaci¨®n requerida en lugar de una declaraci¨®n de impuestos. Vea las Tablas de Excepciones, m¨¢s adelante.

  3. Documentos originales o copias certificadas de estos documentos expedidos por la agencia que los emiti¨®, requeridos para comprobar la informaci¨®n declarada en el Formulario W-7. Los documentos comprobantes requeridos tienen que concordar con la informaci¨®n proporcionada por cada uno de los solicitantes en el Formulario W-7. Por ejemplo, el nombre, fecha de nacimiento y pa¨ªs(es) de ciudadan¨ªa indicados en los documentos tienen que ser los mismos que aparecen en las l¨ªneas 1a, 1b, 4 y 6a del Formulario W-7. Vea Requisitos para los Documentos Comprobantes, anteriormente, para una lista de los documentos a presentar junto con su paquete de solicitud.

C¨®mo solicitar la renovaci¨®n de su ITIN actual.

Si su ITIN ha vencido y el ITIN se va a incluir en una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos, siga las gu¨ªas a continuaci¨®n para presentar su solicitud de renovaci¨®n. Si su ITIN no se incluir¨¢ en una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos, usted no necesita renovar su ITIN en este momento.

This is an Image: caution.gif Si usted no renueva el ITIN vencido y presenta una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos usando dicho ITIN vencido, podr¨ªa haber una demora en la tramitaci¨®n de su declaraci¨®n de impuestos.

Incluya lo siguiente en su Paquete de Solicitud de Renovaci¨®n:

  1. Su Formulario W-7 completado. Tiene que marcar uno de los recuadros que se encuentran en el encasillado Tipo de solicitud, en la parte superior de la p¨¢gina 1, indicando la raz¨®n por la que completa el Formulario W-7, aunque est¨¦ presentando una solicitud para renovar su ITIN.

  2. Su(s) declaraci¨®n(es) de impuestos original(es) que est¨¢ presentando, y en la(s) cual(es) el ITIN fue emitido. Adjunte el Formulario W-7 al frente de su declaraci¨®n de impuestos. Si est¨¢ renovando m¨¢s de un ITIN para la misma declaraci¨®n de impuestos (tales como para su c¨®nyuge o dependiente(s)), adjunte todos los Formularios W-7 a la misma declaraci¨®n de impuestos. Despu¨¦s de haberse tramitado su(s) Formulario(s) W-7, el IRS procesar¨¢ la declaraci¨®n.

  3. Documentos originales o copias certificadas de estos documentos expedidos por la agencia que los emiti¨®, requeridos para comprobar la informaci¨®n declarada en el Formulario W-7. Los documentos comprobantes requeridos tienen que concordar con la informaci¨®n proporcionada para cada uno de los solicitantes en el Formulario W-7. Por ejemplo, el nombre, fecha de nacimiento y pa¨ªs(es) de ciudadan¨ªa indicados en los documentos tienen que ser los mismos que aparecen en las l¨ªneas 1a, 1b, 4 y 6a del Formulario W-7. Vea Requisitos para los Documentos Comprobantes, anteriormente, para ver una lista de los documentos a presentar con su paquete de solicitud de renovaci¨®n.

This is an Image: caution.gifLos c¨®nyuges y dependientes que renueven sus ITIN para ser reclamados para un beneficio tributario permisible tienen que estar anotados en la declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos que se adjunta a la solicitud junto con el anexo o formulario que corresponda al beneficio tributario permisible que se est¨¢ reclamando o, en el caso del cr¨¦dito por otros dependientes, se debe marcar el recuadro junto a su nombre en la declaraci¨®n de impuestos adjunta.

Copias certificadas.

Puede presentar copias de los documentos originales si realiza alguna de las siguientes acciones:

  • Obtener la certificaci¨®n de las copias por la agencia que emite los documentos.

  • Pedir que los funcionarios en una embajada o consulado de los Estados Unidos en el extranjero le proporcionen servicios de certificaci¨®n y autenticaci¨®n. Comun¨ªquese de antemano con la Secci¨®n Consular o la Secci¨®n de Servicios para Ciudadanos Estadounidenses en la embajada o consulado estadounidense para determinar el horario en que ofrecen estos servicios.

Contribuyentes fallecidos.

Cuando solicite un ITIN para un contribuyente que ha fallecido, dicho difunto tiene que cumplir con todos los requisitos establecidos para obtener un ITIN. Adem¨¢s, usted tiene que escribir ¡°Deceased¡± (Fallecido) y la fecha de defunci¨®n en la parte superior del Formulario W-7 y adjuntar la documentaci¨®n indicada en la siguiente tabla.

SI usted: ENTONCES tiene que adjuntar:
Es el c¨®nyuge sobreviviente que presenta una declaraci¨®n conjunta original o enmendada con el c¨®nyuge fallecido
  • El Formulario W-7,

  • Una declaraci¨®n de impuestos de los Estados Unidos sobre los ingresos personales y

  • Documentaci¨®n que compruebe la identidad y condici¨®n de extranjero del difunto.

Es nombrado por un tribunal como el albacea o el administrador del caudal hereditario de un difunto, quien est¨¢ presentando una declaraci¨®n de impuestos original en nombre del difunto
  • El Formulario W-7,

  • Una declaraci¨®n de impuestos de los Estados Unidos sobre los ingresos personales,

  • Documentaci¨®n que compruebe la identidad y condici¨®n de extranjero del difunto* y

  • Un certificado del tribunal en el que conste su nombramiento.

No es el c¨®nyuge sobreviviente ni es nombrado por un tribunal como un albacea o administrador del fideicomiso del difunto
  • El Formulario W-7,

  • Una declaraci¨®n de impuestos de los Estados Unidos sobre los ingresos personales,

  • Documentaci¨®n que compruebe la identidad y condici¨®n de extranjero del difunto*,

  • El Formulario 1310 (si se le debe un reembolso) y

  • Una copia del certificado de defunci¨®n.

* Si el Formulario W-7 es para una persona f¨ªsica menor de 18 a?os de edad que ha fallecido, uno de los documentos que compruebe la identidad, condici¨®n de extranjero y/o residencia estadounidense tiene que ser un acta de nacimiento, a menos que adjunte un pasaporte que tenga una fecha de entrada en los Estados Unidos.

This is an Image: caution.gifSi usted adjunt¨® su declaraci¨®n de impuestos a su Formulario W-7, deje los espacios correspondientes al SSN en blanco en la nueva declaraci¨®n de impuestos para cada persona que solicita un ITIN.

Cu¨¢ndo se Debe Presentar la Solicitud

Cu¨¢ndo solicitar un ITIN por primera vez.

Si usted est¨¢ solicitando un ITIN nuevo (por primera vez), complete y adjunte el Formulario W-7 al frente de su declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos y presente su paquete de solicitud con su declaraci¨®n de impuestos para la cual se necesita un ITIN en o antes de la fecha de vencimiento de la declaraci¨®n. Si no puede presentar su declaraci¨®n de impuestos para la fecha de vencimiento, usted tiene que presentar una solicitud de pr¨®rroga para presentar su declaraci¨®n antes de la fecha de vencimiento. Si no presenta su declaraci¨®n de impuestos de manera oportuna con el Formulario W-7 debidamente completado y los documentos requeridos, podr¨ªa resultar en la denegaci¨®n de los cr¨¦ditos reembolsables, tales como el cr¨¦dito tributario adicional por hijos (disponible para los a?os tributarios anteriores a 2018) y el cr¨¦dito tributario de oportunidad para los estadounidenses, si de otra manera re¨²ne los requisitos para reclamar dicho(s) cr¨¦dito(s). No presente su declaraci¨®n de impuestos sin el Formulario W-7 y los documentos requeridos.

Si cumple con los requisitos de una de las excepciones descritas en las Tablas de Excepciones que se encuentran al final de estas instrucciones, usted puede completar y presentar el Formulario W-7 en cualquier momento.

This is an Image: caution.gifNo puede presentar una declaraci¨®n de impuestos electr¨®nicamente (e-file) usando el ITIN en el a?o natural en el que el ITIN se le emite. Si necesita presentar las declaraciones para m¨²ltiples a?os, puede adjuntarlas todas al Formulario W-7 y enviarlas al IRS utilizando uno de los m¨¦todos descritos m¨¢s adelante bajo D¨®nde se Presenta el Formulario. Una vez se le asigne su ITIN, podr¨¢ presentar las declaraciones de impuestos electr¨®nicamente en los a?os siguientes. Por ejemplo, si usted solicita y recibe un ITIN este a?o, no podr¨¢ presentar la declaraci¨®n de impuestos electr¨®nicamente usando ese ITIN (incluyendo las declaraciones de a?os anteriores) hasta el pr¨®ximo a?o.

Cu¨¢ndo solicitar la renovaci¨®n de su ITIN.

Si usted est¨¢ renovando un ITIN que fue asignado previamente, tiene que presentar su solicitud de renovaci¨®n del Formulario W-7 con su declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos utilizando uno de los m¨¦todos descritos a continuaci¨®n bajo D¨®nde se Presenta el Formulario. Los c¨®nyuges y dependientes que renueven su ITIN deben estar anotados en una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos adjunta con el anexo o formulario correspondiente al beneficio tributario permisible que se est¨¢ reclamando. Si usted no renueva su ITIN vencido y presenta una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos con el ITIN vencido, podr¨ªa haber una demora en la tramitaci¨®n de su declaraci¨®n de impuestos.

D¨®nde se Presenta el Formulario

Por correo.

Env¨ªe el Formulario W-7, su declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos (si corresponde) u otros documentos requeridos conforme a una excepci¨®n, y los documentos indicados bajo Requisitos para los Documentos Comprobantes, anteriormente, a:

Internal Revenue Service
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342

This is an Image: caution.gifSi env¨ªa su solicitud por correo, no utilice la direcci¨®n que aparece en las instrucciones para su declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos (por ejemplo, el Formulario 1040-NR). Su declaraci¨®n de impuestos ser¨¢ procesada despu¨¦s que sea enviada a la direcci¨®n en estas instrucciones como parte de su paquete de solicitud.

Por servicios de entrega privados.

Si utiliza un servicio de entrega privado para enviar su Formulario W-7, env¨ªe su Formulario W-7, su declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos (si corresponde) u otros documentos requeridos conforme a una excepci¨®n, y los documentos indicados bajo Requisitos para los Documentos Comprobantes, anteriormente, a:

Internal Revenue Service
ITIN Operation
Mail Stop 6090-AUSC
3651 S. Interregional, Hwy 35
Austin, TX 78741-0000

El servicio de entrega privado puede informarle sobre c¨®mo obtener verificaci¨®n por escrito de la fecha de env¨ªo.

En persona.

Usted puede solicitar un ITIN visitando ciertos Centros de Ayuda al Contribuyente (TAC, por sus siglas en ingl¨¦s). En estos centros se pueden verificar los documentos originales y las copias certificadas de los documentos de la agencia que los emite para solicitantes primarios y secundarios y sus dependientes. Para los dependientes, los TAC pueden verificar los pasaportes, las c¨¦dulas de identificaci¨®n nacional y las actas de nacimiento. Estos documentos se le devolver¨¢n a usted inmediatamente. El servicio provisto en los TAC es por cita ¨²²Ô¾±³¦²¹³¾±ð²Ô³Ù±ð. Puede programar una cita llamando al 844-545-5640. Acceda a IRS.gov/W7RevisarDocumentos para obtener una lista de los TAC que han sido designados para ofrecer el servicio de verificaci¨®n de documentos para los ITIN. Los TAC que no ofrecen el servicio de verificaci¨®n de documentos para los ITIN enviar¨¢n por correo los documentos originales, el Formulario W-7 y la declaraci¨®n de impuestos al centro de tramitaci¨®n del IRS en Austin para que sean tramitados.

A trav¨¦s de un agente tramitador.

Tambi¨¦n puede solicitar un ITIN a trav¨¦s de uno de los dos tipos de agentes tramitadores autorizados por el IRS. ?stos son un:

  1. Agente tramitador (AA, por sus siglas en ingl¨¦s).

  2. Agente tramitador certificador (CAA, por sus siglas en ingl¨¦s).

Nota:

Los AA y los CAA est¨¢n disponibles a nivel nacional y en el extranjero.

Agente tramitador (AA).

Un agente tramitador (AA) le puede ayudar a completar y presentar el Formulario W-7. Para obtener una lista de agentes, acceda a IRS.gov y escriba ¡°acceptance agent program¡± (programa de agente tramitador) en la casilla Search (Buscar). Un AA tendr¨¢ que enviar los documentos originales o las copias certificadas de dichos documentos por la agencia emisora al IRS para todos los solicitantes.

Agente tramitador certificador (CAA).

Un agente tramitador certificador (CAA) puede verificar los documentos originales y las copias certificadas de los documentos de la agencia que los emite para solicitantes primarios y secundarios y sus dependientes, con excepci¨®n de las c¨¦dulas de identificaci¨®n militar extranjeras. Para los dependientes, los CAA pueden verificar ¨²²Ô¾±³¦²¹³¾±ð²Ô³Ù±ð los pasaportes y las actas de nacimiento. El CAA devolver¨¢ los documentos inmediatamente despu¨¦s de revisar la autenticidad de ¨¦stos.

Tiempo de tramitaci¨®n.

Permita 7 semanas para que el IRS le notifique sobre el estado de la solicitud de su ITIN (9 a 11 semanas si presenta la solicitud durante per¨ªodos de mucha actividad (del 15 de enero al 30 de abril) o si lo solicita desde el extranjero). Si no ha recibido su ITIN ni correspondencia al final de ese per¨ªodo, puede llamar al IRS para determinar el estado actual de su solicitud (vea Ayuda por tel¨¦fono, anteriormente).

Instrucciones Espec¨ªficas

Si usted est¨¢ completando esta solicitud para otra persona, responda a las preguntas seg¨²n correspondan a esa persona.

Tipo de Solicitud

Marque el recuadro correspondiente para indicar si usted:

  1. Est¨¢ solicitando por primera vez un ITIN nuevo o

  2. Necesita renovar un ITIN que usted ya tiene.

Si usted marca la opci¨®n Renovar un ITIN que se ha asignado previamente, tiene que contestar la pregunta en la l¨ªnea 6e e incluir la informaci¨®n sobre su ITIN en la l¨ªnea 6f. Vea las instrucciones para las l¨ªneas 6e y 6f para m¨¢s informaci¨®n.

Raz¨®n por la que Presenta el Formulario W-7

Tiene que marcar uno de los recuadros para indicar la raz¨®n por la que completa el Formulario W-7, aunque est¨¦ presentando una solicitud para renovar su ITIN. Si le corresponde m¨¢s de un recuadro, marque el recuadro que mejor explique la raz¨®n por la que presenta el Formulario W-7. Tiene que hacer una selecci¨®n en esta secci¨®n.

a. Extranjero no residente obligado a obtener un ITIN para poder reclamar beneficios de un tratado tributario.

Ciertos extranjeros no residentes tienen que obtener un ITIN para reclamar ciertos beneficios de un tratado tributario aunque no est¨¦n obligados a presentar una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos. Si marca este recuadro para reclamar los beneficios de un tratado tributario con un pa¨ªs extranjero, usted tambi¨¦n tiene que marcar el recuadro h. En la l¨ªnea de puntos junto al recuadro h, anote la designaci¨®n adecuada para la Excepci¨®n 1 o 2, de ¨¦stas, la que le corresponda (vea Excepci¨®n 1 y Excepci¨®n 2, m¨¢s adelante). Identifique la excepci¨®n por su n¨²mero, letra del subapartado y categor¨ªa bajo la cual usted solicita los beneficios (por ejemplo, escriba ¡°Exception 1d-Pension Income¡± (¡°Excepci¨®n 1d-Ingreso de pensi¨®n¡±) o ¡°Exception 2d-Gambling Winnings¡± (¡°Excepci¨®n 2d-Ganancias de juegos de azar¡±)). Anote tambi¨¦n el nombre del pa¨ªs que est¨¢ suscrito al tratado y el n¨²mero del art¨ªculo del tratado en los espacios correspondientes debajo del recuadro h y adjunte los documentos requeridos conforme a la excepci¨®n que aplique. Para m¨¢s informaci¨®n sobre tratados tributarios, vea la Publicaci¨®n 901.

b. Extranjero no residente que presenta una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos.

Esta categor¨ªa incluye:

  • Un extranjero no residente que tiene que presentar una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos para declarar los ingresos directamente o no directamente relacionados con la operaci¨®n de un negocio u oficio dentro de los Estados Unidos y

  • Un extranjero no residente que presenta una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos ¨²²Ô¾±³¦²¹³¾±ð²Ô³Ù±ð para recibir un reembolso. Vea la Publicaci¨®n 519.

    This is an Image: caution.gifSi usted escoge la raz¨®n b, tiene que proveer una direcci¨®n completa en el extranjero (no en EE. UU.) en la l¨ªnea 3. Si ya no tiene domicilio permanente en el extranjero, anote la direcci¨®n completa en el extranjero (no en EE. UU.) de su residencia m¨¢s reciente en el pa¨ªs en el que resid¨ªa de forma permanente o habitual.

c. Extranjero residente de los EE. UU. (basado en el n¨²mero de d¨ªas que est¨¦ presente en los EE. UU.) que presenta una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos.

Una persona f¨ªsica extranjera que viva o est¨¦ presente en los Estados Unidos por una cantidad de d¨ªas particular (es decir, cumplir con la prueba conocida como el requisito de ¡°presencia sustancial¡±) y que no ha obtenido permiso del USCIS para trabajar y que no cumple con los requisitos para obtener un SSN a¨²n puede verse obligado a presentar una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos o que tenga que presentar una declaraci¨®n de impuestos federales individuales para reclamar un reembolso o declarar ingresos. Estas personas tienen que marcar este recuadro e incluir una fecha de entrada a los Estados Unidos en la l¨ªnea 6d. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el requisito de presencia sustancial, vea la Publicaci¨®n 519.

d. Dependiente de un ciudadano/extranjero residente de los Estados Unidos.

?sta es una persona f¨ªsica que puede ser reclamada como dependiente en una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos y que no cumple con los requisitos para obtener un SSN. Su c¨®nyuge nunca se considera su dependiente. Vea la Publicaci¨®n 501 y la Publicaci¨®n 519. Los dependientes de miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos pueden presentar documentos de identificaci¨®n originales, copias certificadas o copias notarizadas de dichos documentos de identificaci¨®n. Se requiere copia de la c¨¦dula de identificaci¨®n militar de los Estados Unidos del miembro de las Fuerzas Armadas si los documentos est¨¢n notarizados. Adem¨¢s, el solicitante tiene que solicitar desde un domicilio en el extranjero con apartado postal del ej¨¦rcito o de la armada (APO/FPO, por sus siglas en ingl¨¦s).

Si solicita un ITIN bajo esta categor¨ªa, usted tiene que proveer el parentesco (por ejemplo, parent (padre o madre), child (hijo o hija), grandchild (nieto o nieta), etc.) del dependiente con el ciudadano/extranjero residente de los Estados Unidos. Anote la informaci¨®n en ingl¨¦s en la l¨ªnea de puntos que aparece en el espacio provisto.

Adem¨¢s, si solicita un ITIN bajo esta categor¨ªa, usted tiene que proveer el nombre completo y el SSN o ITIN del cuidadano o extranjero residente de los Estados Unidos. Anote la informaci¨®n en la l¨ªnea de puntos en el espacio provisto e incluya una fecha de entrada a los Estados Unidos en la l¨ªnea 6d, a menos que el solicitante sea un dependiente de un miembro de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos que est¨¢ destacado en el extranjero o que sea de Canad¨¢ o M¨¦xico, y el solicitante se reclame para un beneficio tributario permisible que no sea el cr¨¦dito por otros dependientes (ODC). Los solicitantes que son dependientes reclamados para el ODC tienen que proveer prueba de una fecha de entrada a los Estados Unidos en la l¨ªnea 6d, a menos que el solicitante sea un dependiente de un miembro de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos que est¨¢ destacado en el extranjero.

Nota:

Si vive en el extranjero y ha solicitado un n¨²mero de identificaci¨®n del contribuyente en proceso de adopci¨®n (ATIN, por sus siglas en ingl¨¦s) para un ni?o extranjero que ha adoptado o que ha sido colocado en su hogar legalmente mientras se tramita una adopci¨®n y dicha solicitud ha sido denegada, su dependiente podr¨ªa tener derecho a un ITIN. Cuando presente su Formulario W-7, aseg¨²rese de incluir una copia de los documentos legales demostrando su parentesco con el ni?o.

This is an Image: caution.gifS¨®lo se pueden reclamar exenciones personales por dependientes en los a?os tributarios anteriores a 2018. Sin embargo, el cr¨¦dito por otros dependientes (ODC) por su hijo y otros parientes calificados (excluyendo a su c¨®nyuge) que viven en los Estados Unidos quiz¨¢s podr¨ªa estar disponible. Vea las instrucciones para su declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos para m¨¢s informaci¨®n.

e. C¨®nyuge de un ciudadano/extranjero residente de los Estados Unidos.

Esta categor¨ªa incluye:

  • El c¨®nyuge extranjero residente o no residente que no presenta una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos (incluyendo una declaraci¨®n conjunta), ni tampoco cumple con los requisitos para obtener un SSN, pero que, en su calidad de c¨®nyuge, se reclama como una exenci¨®n; y

  • Un c¨®nyuge que es extranjero residente o no residente que no tiene derecho a obtener un SSN, pero que opta por presentar una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos conjunta con su c¨®nyuge que es ciudadano o extranjero residente de los Estados Unidos. Para m¨¢s informaci¨®n sobre esta categor¨ªa, vea la Publicaci¨®n 501 y la Publicaci¨®n 519.

Los c¨®nyuges de los miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos pueden presentar documentos originales, copias certificadas o copias notarizadas de dichos documentos de identificaci¨®n. Se requiere copia de la c¨¦dula de identificaci¨®n militar de los Estados Unidos del miembro de las Fuerzas Armadas si los documentos est¨¢n notarizados. Adem¨¢s, el solicitante tiene que solicitar desde un domicilio en el extranjero con apartado postal del ej¨¦rcito o de la armada (APO/FPO).

Si solicita un ITIN bajo esta categor¨ªa, usted tiene que proveer el nombre completo y el SSN o ITIN del cuidadano o extranjero residente de los Estados Unidos. Anote la informaci¨®n en la l¨ªnea de puntos en el espacio provisto.

This is an Image: caution.gifS¨®lo se pueden reclamar exenciones personales por c¨®nyuges en los a?os tributarios anteriores a 2018.

f. Estudiante, profesor o investigador extranjero no residente que presenta una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos o reclama una excepci¨®n.

Es una persona f¨ªsica que no ha abandonado su residencia en un pa¨ªs extranjero y que es un estudiante, profesor o investigador bona fide que viene temporalmente a los Estados Unidos ¨²²Ô¾±³¦²¹³¾±ð²Ô³Ù±ð para asistir a clases en una instituci¨®n educativa reconocida, para ense?ar o para realizar labores de investigaci¨®n. Para m¨¢s informaci¨®n sobre las reglas tributarias estadounidenses que corresponden a los estudiantes, profesores o investigadores extranjeros, vea la Publicaci¨®n 519.

Si usted marca este recuadro, tiene que completar las l¨ªneas 6a, 6c, 6d y 6g y proveer su pasaporte con una visa estadounidense v¨¢lida. No es necesario proveer una visa estadounidense si la direcci¨®n en el extranjero es en Canad¨¢, M¨¦xico o Bermuda. Si usted est¨¢ presente en los Estados Unidos con una visa relacionada con el trabajo (F-1, J-1 o M-1) pero no obtendr¨¢ empleo (es decir, su presencia en los Estados Unidos est¨¢ relacionada con los estudios), puede optar por adjuntar una carta de su Designated School Official (Funcionario designado de la universidad o colegio universitario o DSO, por sus siglas en ingl¨¦s) o de su Responsible Officer (Funcionario responsable o RO, por sus siglas en ingl¨¦s) en lugar de solicitar un n¨²mero de Seguro Social a la SSA. La carta tiene que establecer claramente que usted no obtendr¨¢ empleo mientras se encuentre en los Estados Unidos y que su presencia en este pa¨ªs est¨¢ ¨²²Ô¾±³¦²¹³¾±ð²Ô³Ù±ð relacionada con los estudios. Esta carta puede ser enviada en lugar de una carta de denegaci¨®n de la Administraci¨®n del Seguro Social si presenta una declaraci¨®n de impuestos junto con este Formulario W-7 o si reclama la Excepci¨®n 2, explicada m¨¢s adelante.

Los estudiantes extranjeros no residentes y los visitantes de intercambio extranjeros no residentes, sus c¨®nyuges y dependientes bajo el Student and Exchange Visitor Program (Programa de Estudiantes y Visitantes de Intercambio o SEVP, por sus siglas en ingl¨¦s), que reclamen la Excepci¨®n 2 (sin declaraci¨®n de impuestos adjunta) pueden tener sus documentos originales de identificaci¨®n certificados por una instituci¨®n aprobada por el SEVP, en lugar de enviar los documentos originales al IRS. ?stas son personas que fueron admitidas a los Estados Unidos conforme a una visa tipo F, J o M que reciben becas de estudio, becas de investigaci¨®n o subvenciones tributables.

Si marca este recuadro para reclamar una excepci¨®n conforme a los beneficios de un tratado tributario acordado con un pa¨ªs extranjero que aplica al impuesto estadounidense sobre los ingresos, usted adem¨¢s tiene que marcar el recuadro h. En la l¨ªnea de puntos junto al recuadro h, anote la designaci¨®n correspondiente a la Excepci¨®n 2, explicada m¨¢s adelante. Identifique la excepci¨®n por su n¨²mero, letra del subapartado y categor¨ªa conforme a la cual solicita los beneficios (por ejemplo, escriba ¡°Exception 2b-Scholarship Income and claiming tax treaty benefits¡± (Excepci¨®n 2b-Ingreso de becas y reclamaci¨®n de beneficios conforme a un tratado tributario) o ¡°Exception 2c-Scholarship Income¡± (Excepci¨®n 2c-Ingreso de becas)). Anote tambi¨¦n el nombre del pa¨ªs que est¨¢ suscrito al tratado y el n¨²mero del art¨ªculo del tratado correspondiente en los espacios apropiados debajo del recuadro h (si corresponde) y adjunte los documentos requeridos conforme a la Excepci¨®n 2. Para m¨¢s informaci¨®n sobre tratados, vea laPublicaci¨®n 901, U.S. Tax Treaties (Tratados tributarios estadounidenses).

g. Dependiente/c¨®nyuge de un extranjero no residente con visa estadounidense.

?sta es una persona f¨ªsica que puede ser reclamada como dependiente para cualquier a?o tributario, o como c¨®nyuge en una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos para un a?o tributario anterior a 2018, que no puede o no cumple con los requisitos para obtener un SSN y quien ha entrado en los Estados Unidos con un extranjero no residente que tiene una visa estadounidense. Si usted solicita un ITIN bajo esta categor¨ªa, aseg¨²rese de adjuntar una copia de su visa al Formulario W-7 e incluir la fecha de entrada en los Estados Unidos en la l¨ªnea 6d.

This is an Image: caution.gifS¨®lo se pueden reclamar exenciones personales por c¨®nyuges y dependientes en los a?os tributarios anteriores a 2018.

h. Otra.

Si la raz¨®n por la cual solicita un ITIN no est¨¢ descrita en los recuadros a a g, marque este recuadro. Describa en detalle la raz¨®n por la cual solicita un ITIN y adjunte los documentos comprobantes. La anotaci¨®n se tiene que hacer en ingl¨¦s.

A menudo, los terceros (tales como bancos y otras instituciones financieras) que est¨¢n sujetos a los requisitos de declarar informaci¨®n y de retener impuestos le solicitar¨¢n un ITIN para que puedan presentar declaraciones informativas requeridas conforme a la ley. Si ¨¦sta es la raz¨®n por la cual solicita un ITIN, podr¨ªa reclamar una de las excepciones que se describen a continuaci¨®n. Anote en la l¨ªnea de puntos junto al recuadro h la excepci¨®n que le corresponda. Identifique la excepci¨®n por su n¨²mero, letra del subapartado (si corresponde) y categor¨ªa bajo la cual solicita los beneficios (por ejemplo, escriba ¡°Exception 1a-Partnership Income¡± (Excepci¨®n 1a-Ingreso de una sociedad colectiva) o ¡°Exception 3-Mortgage Interest¡± (Excepci¨®n 3-Inter¨¦s hipotecario)). Ejemplos de Formularios W-7 completados para las ¡°Excepciones¡± pueden verse en la Publicaci¨®n 1915. No tendr¨¢ que adjuntar una declaraci¨®n de impuestos a su Formulario W-7.

Excepci¨®n 1. Ingresos de actividades pasivas ¡ªretenci¨®n del impuesto por terceros o beneficios de un tratado tributario.

Esta excepci¨®n puede corresponderle si recibe ingresos de una sociedad colectiva, ingresos de inter¨¦s, ingresos de una anualidad, ingresos de alquiler u otros ingresos pasivos incluyendo ingresos que usted reciba como beneficiario de una pensi¨®n o anualidad que est¨¦n sujetos a la retenci¨®n por terceros o a los beneficios de un tratado tributario. Vea las Tablas de Excepciones, m¨¢s adelante, para m¨¢s detalles sobre la Excepci¨®n 1.

Las declaraciones informativas correspondientes a la Excepci¨®n 1 pueden incluir lo siguiente:

  • El Formulario 1042-S, Foreign Person¡¯s U.S. Source Income Subject to Withholding (Ingresos de fuentes estadounidenses sujetos a retenci¨®n para personas extranjeras).

  • El Formulario 1099-INT, Interest Income (Ingresos de intereses).

  • El Formulario 1099-MISC, Miscellaneous Information (Informaci¨®n miscel¨¢nea).

  • El Formulario 8805, Foreign Partner¡¯s Information Statement of Section 1446 Withholding Tax (Declaraci¨®n informativa para socio extranjero de la retenci¨®n de impuestos conforme a la secci¨®n 1446).

  • El Anexo K-1 (Formulario 1065), Partner¡¯s Share of Income, Deductions, Credits, etc. (Participaci¨®n en los ingresos, deducciones, cr¨¦ditos, etc., correspondiente al socio).

This is an Image: caution.gifLos solicitantes que reciben paga por servicios personales prestados en los Estados Unidos o que tienen una visa estadounidense v¨¢lida para trabajar, deber¨¢n primero solicitar un SSN ante la SSA. A menos que la SSA le haya denegado un SSN y usted haya adjuntado la carta de denegaci¨®n al Formulario W-7, usted no tiene derecho a obtener un ITIN.

This is an Image: caution.gifSi se le requiere presentar una declaraci¨®n de impuestos federales, entonces usted no re¨²ne los requisitos para la Excepci¨®n 1.

Excepci¨®n 2. Otros ingresos.

Esta excepci¨®n puede corresponderle si:

  1. Reclama beneficios de un tratado tributario que aplica al impuesto estadounidense sobre los ingresos acordado con un pa¨ªs extranjero y usted recibe cualquiera de los siguientes:

    1. Salarios, sueldos, compensaci¨®n y pagos de honorarios;

    2. Becas de estudio (scholarships), becas de investigaci¨®n (fellowships) y subvenciones (grants); y/o

    3. Ganancias de juegos de azar; o

  2. Recibe ingresos de una beca de estudios, de investigaci¨®n o subvenci¨®n sujetos a impuestos, pero no reclama beneficios de un tratado tributario sobre los ingresos.

Vea las Tablas de Excepciones, m¨¢s adelante, para m¨¢s detalles sobre la Excepci¨®n 2. Las declaraciones informativas correspondientes a la Excepci¨®n 2 pueden incluir el Formulario 1042-S.

Excepci¨®n 3. Inter¨¦s hipotecario ¡ªdeclaraci¨®n por terceros.

Esta excepci¨®n puede corresponderle si ha obtenido un pr¨¦stamo hipotecario residencial sobre bienes ra¨ªces de su propiedad en los Estados Unidos que est¨¢ sujeto a la declaraci¨®n de inter¨¦s hipotecario por terceros. Vea las Tablas de Excepciones, m¨¢s adelante, para m¨¢s detalles sobre la Excepci¨®n 3. Las declaraciones informativas correspondientes a la Excepci¨®n 3 pueden incluir el Formulario 1098, Mortgage Interest Statement (Declaraci¨®n de intereses hipotecarios).

Excepci¨®n 4. Enajenaciones por personas extranjeras de intereses en bienes inmuebles estadounidenses ¡ªretenci¨®n por terceros.

Esta excepci¨®n puede corresponderle si usted es parte de una enajenaci¨®n de un inter¨¦s en bienes inmuebles estadounidenses por parte de una persona extranjera que, por lo general, est¨¢ sujeta a retenci¨®n por parte del cesionario o comprador (agente de retenci¨®n). Esta excepci¨®n tambi¨¦n podr¨ªa corresponderle si usted tiene un aviso en el cual se establece que no se reconoce ganancia o p¨¦rdida conforme a la secci¨®n 1.1445-2(d)(2) de los Reglamentos del Tesoro. Vea las Tablas de Excepciones, m¨¢s adelante, para m¨¢s detalles sobre la Excepci¨®n 4.

Las declaraciones informativas correspondientes a la Excepci¨®n 4 pueden incluir los siguientes:

  • El Formulario 8288, U.S. Withholding Tax Return for Certain Dispositions by Foreign Persons (Declaraci¨®n de retenci¨®n de impuestos estadounidenses sobre ciertas enajenaciones por personas extranjeras).

  • El Formulario 8288-A, Statement of Withholding on Certain Dispositions by Foreign Persons (Declaraci¨®n de retenci¨®n sobre ciertas enajenaciones por personas extranjeras).

  • El Formulario 8288-B, Application for Withholding Certificate for Dispositions by Foreign Persons of U.S. Real Property Interests (Solicitud de certificado de retenci¨®n para enajenaciones por personas extranjeras de intereses en bienes inmuebles estadounidenses).

Excepci¨®n 5. Decisi¨®n del Tesoro 9363 (Treasury Decision 9363 o T.D. 9363).

Esta excepci¨®n puede corresponderle si usted tiene un requisito de presentaci¨®n de informes al IRS como representante no estadounidense de una sociedad an¨®nima extranjera que necesita obtener un ITIN para prop¨®sitos de cumplir con su requisito de presentar declaraciones electr¨®nicas conforme a la T.D. 9363 y usted presenta el Formulario W-7. Vea las Tablas de Excepciones, m¨¢s adelante, para m¨¢s detalles sobre la Excepci¨®n 5.

Si usted est¨¢ solicitando un ITIN conforme a esta excepci¨®n, anote ¡°Exception 5, T.D. 9363¡± (Excepci¨®n 5, T.D. 9363) en la l¨ªnea de puntos junto al recuadro h.

Instrucciones para Completar las L¨ªneas del Formulario

Anote ¡°N/A¡± (No corresponde) en todas las secciones de cada l¨ªnea que no corresponda a su caso. No deje en blanco ninguna secci¨®n. Por ejemplo, la l¨ªnea 4 debe tener tres entradas por separado.

L¨ªnea 1a.

Anote su nombre legal en la l¨ªnea 1a, tal como aparece en sus documentos de identificaci¨®n. Aseg¨²rese de identificar correctamente su nombre, segundo nombre y apellidos. Esta anotaci¨®n debe reflejar su nombre tal y como aparecer¨¢ en una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos.

Nota:

Si usted est¨¢ renovando su ITIN y su nombre legal ha cambiado luego de que se le asign¨® su ITIN original, usted necesitar¨¢ presentar documentaci¨®n que compruebe el cambio legal de su nombre, tal como la licencia (o certificado) de matrimonio u orden judicial, la cual podr¨ªa incluir un decreto de divorcio. Adjunte los documentos comprobantes al Formulario W-7.

This is an Image: caution.gifSe establecer¨¢ su ITIN con este nombre. Si no utiliza este nombre en la declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos, la tramitaci¨®n de la declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos podr¨ªa demorarse.

L¨ªnea 1b.

Anote su nombre tal como aparece en su acta de nacimiento si es distinto al que aparece en la l¨ªnea 1a.

L¨ªnea 2.

Anote su direcci¨®n postal completa en la l¨ªnea 2. ?sta es la direcci¨®n a la cual el IRS le devolver¨¢ sus documentos originales y le enviar¨¢ la notificaci¨®n escrita sobre el estado de la solicitud de su ITIN.

El IRS no usar¨¢ la direcci¨®n que usted anote en esta l¨ªnea para actualizar sus archivos con otros prop¨®sitos, a menos que usted incluya una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos junto con su Formulario W-7. Si usted no incluye una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos junto con su Formulario W-7 y cambi¨® su direcci¨®n postal residencial desde que present¨® su ¨²ltima declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos, presente tambi¨¦n el Formulario 8822, Change of Address (Cambio de direcci¨®n) ante el IRS a la direcci¨®n indicada en las instrucciones del Formulario 8822.

Nota:

Si el Servicio Postal de los Estados Unidos no entrega correo a su domicilio, anote el n¨²mero del apartado postal del Servicio Postal de los Estados Unidos como su direcci¨®n postal. Comun¨ªquese con su oficina local del Servicio Postal de los Estados Unidos para m¨¢s informaci¨®n. No utilice un apartado postal que sea propiedad de una empresa o de un negocio privado y operado por el mismo.

L¨ªnea 3.

Anote la direcci¨®n completa de su domicilio en el pa¨ªs extranjero (fuera de los Estados Unidos) donde reside permanente o normalmente, aunque sea la misma direcci¨®n que se anot¨® en la l¨ªnea 2. Si ya no tiene domicilio permanente extranjero debido a que se mud¨® a los Estados Unidos, anote en la l¨ªnea 3 ¨²²Ô¾±³¦²¹³¾±ð²Ô³Ù±ð el pa¨ªs extranjero en donde residi¨® por ¨²ltima vez. Si usted escoge la raz¨®n b, Extranjero no residente que presenta una declaraci¨®n de impuestos federales de los EE. UU., como la raz¨®n por la cual presenta el Formulario W-7, entonces anote la direcci¨®n completa en el extranjero (no en EE. UU.) de su residencia m¨¢s reciente en el pa¨ªs en el que resid¨ªa de forma permanente o habitual. Si solicita un beneficio conforme a un tratado tributario sobre los ingresos con los Estados Unidos, el pa¨ªs del tratado tributario tiene que ser el mismo que el pa¨ªs indicado en la l¨ªnea 3.

This is an Image: caution.gifSi ha incluido ²õ¨®±ô´Ç el nombre del ¡°pa¨ªs¡± en la l¨ªnea 3, no anote en la l¨ªnea 2 una direcci¨®n con un apartado postal ni una direcci¨®n en donde reciba correspondencia ¡°a cargo de¡± un tercero (c/o, por sus siglas en ingl¨¦s) en lugar de su direcci¨®n residencial. Si lo hace, su solicitud podr¨ªa ser denegada.

L¨ªnea 4.

Anote su fecha de nacimiento en formato de mes/d¨ªa/a?o (MM/DD/AAAA), donde MM = 1 a 12 y DD = 1 a 31.

L¨ªnea 6a.

Anote el pa¨ªs o los pa¨ªses (en casos de doble nacionalidad) del (de los) cual(es) usted es ciudadano. Escriba el nombre completo del pa¨ªs; no utilice abreviaturas.

L¨ªnea 6b.

Si su pa¨ªs de residencia le ha otorgado un n¨²mero de identificaci¨®n para prop¨®sitos tributarios, anote ese n¨²mero en la l¨ªnea 6b. Por ejemplo, si es residente de Canad¨¢, anote su n¨²mero de seguro social canadiense (conocido en ingl¨¦s como Canadian Social Insurance Number).

L¨ªnea 6c.

Anote ¨²²Ô¾±³¦²¹³¾±ð²Ô³Ù±ð informaci¨®n relacionada con su visa de extranjero no inmigrante de los Estados Unidos. Incluya la clasificaci¨®n del USCIS, n¨²mero de la visa estadounidense y la fecha de vencimiento en el formato siguiente: mes/d¨ªa/a?o. Por ejemplo, si tiene una visa con la clasificaci¨®n F-1/F-2 con el n¨²mero 123456, anote F-1/F-2 y 123456 en los espacios correspondientes, seguidos por la fecha de vencimiento de la visa en formato MM/DD/AAAA. Las personas que posean uno o m¨¢s documentos I-20/I-94 deber¨¢n adjuntar una copia a su Formulario W-7.

L¨ªnea 6d.

Marque el recuadro que indique el tipo de documento que presenta para comprobar su identidad. Anote el nombre del estado o pa¨ªs u otro emisor del documento, el n¨²mero de identificaci¨®n (si existe) que aparece en el documento, la fecha de vencimiento y la fecha en la que lleg¨® a los Estados Unidos. Tiene que escribir las fechas en el formato siguiente: mes/d¨ªa/a?o.

Si usted est¨¢ enviando m¨¢s de un documento, anote ¨²²Ô¾±³¦²¹³¾±ð²Ô³Ù±ð la informaci¨®n para el primer documento en esta l¨ªnea. Adjunte una hoja aparte para mostrar la informaci¨®n requerida para el (los) documento(s) adicional(es). Aseg¨²rese de escribir su nombre y ¡°Form W-7¡± (Formulario W-7) en la parte superior de la hoja aparte.

Nota:

Si usted est¨¢ presentando un pasaporte o una copia certificada de un pasaporte por la agencia emisora, no se requiere ninguna otra documentaci¨®n para comprobar su identidad y condici¨®n de extranjero. Aseg¨²rese de que cualquier informaci¨®n en la visa que aparezca en el pasaporte se anote en la l¨ªnea 6c y que las p¨¢ginas del pasaporte que muestran la visa estadounidense (si se le requiere una visa para el Formulario W-7) se incluyan con su Formulario W-7. Todo pasaporte que no tenga fecha de entrada a los Estados Unidos ya no se aceptar¨¢ como documento ¨²nico (aut¨®nomo) de identificaci¨®n para un dependiente, a menos que sean dependientes de un miembro de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos que est¨¢ destacado en el extranjero o los dependientes sean de Canad¨¢ o M¨¦xico y sean reclamados para alg¨²n beneficio tributario permisible que no sea el cr¨¦dito por otros dependientes (ODC) .

This is an Image: caution.gifEn el espacio titulado Fecha de llegada a los Estados Unidos tiene que tener la fecha completa en la que usted entr¨® al pa¨ªs para el prop¨®sito por el cual solicita un ITIN (si corresponde). Si nunca ha entrado a los Estados Unidos, anote ¡°Never entered the United States ¡± (Nunca he entrado a los Estados Unidos) en esta l¨ªnea. Un pasaporte que no tenga fecha de entrada a los Estados Unidos no comprueba la residencia estadounidense y no se puede usar como documento ¨²nico (aut¨®nomo) de identificaci¨®n para ciertos dependientes. Vea Requisitos para los Documentos Comprobantes, anteriormente.

Ejemplo.

Usted entr¨® a los Estados Unidos el a?o pasado para trabajar. Usted desea presentar una declaraci¨®n de impuestos sobre los ingresos del trabajo que obtuvo en los Estados Unidos ese a?o. Usted no re¨²ne los requisitos para obtener un n¨²mero de Seguro Social. Usted presenta el Formulario W-7 con su declaraci¨®n de impuestos de ese a?o. En la l¨ªnea 6d de su Formulario W-7, anote, como fecha de entrada a los Estados Unidos, el mes, d¨ªa y a?o en que entr¨® a los Estados Unidos en formato MM/DD/AAAA.

L¨ªnea 6e.

Si alguna vez recibi¨® un ITIN y/o un n¨²mero de identificaci¨®n del Servicio de Impuestos Internos (IRSN, por sus siglas en ingl¨¦s), marque el recuadro ³§¨ª y complete la l¨ªnea 6f. Si nunca ha recibido un ITIN o un IRSN o si no sabe su ITIN o IRSN, marque el recuadro No/No s¨¦.

El IRSN es un n¨²mero de nueve d¨ªgitos emitido por el IRS a personas que presentan una declaraci¨®n de impuestos o hacen un pago de impuestos sin proveer un n¨²mero de identificaci¨®n del contribuyente. A usted se le habr¨ªa emitido este n¨²mero si present¨® una declaraci¨®n de impuestos federales de los Estados Unidos y no ten¨ªa un SSN. Ese IRSN aparecer¨¢ en cualquier correspondencia que el IRS le haya enviado relacionada con esa declaraci¨®n.

Si presenta el Formulario W-7 para renovar su ITIN, usted tiene que incluir en la l¨ªnea 6f el ITIN que le fue asignado previamente para evitar demoras en la tramitaci¨®n de su Formulario W-7.

L¨ªnea 6f.

Si tiene un ITIN y/o un IRSN, an¨®telo(s) en el (los) espacio(s) correspondiente(s). Identifique su primer nombre, su segundo nombre y su apellido bajo el cual el (los) ITIN y/o IRSN fue (fueron) emitido(s). Si se le ha emitido m¨¢s de un IRSN, adjunte al Formulario W-7 una hoja aparte en donde haya anotado todos los IRSN que haya recibido. Aseg¨²rese de escribir su nombre y ¡°Form W-7¡± (Formulario W-7) en la parte superior de la hoja aparte.

Si se presenta el Formulario W-7 para renovar su ITIN, tiene que incluir en la l¨ªnea 6f el nombre bajo el cual usted solicit¨® su ITIN para evitar demoras en la tramitaci¨®n de su Formulario W-7.

Nota:

Si usted est¨¢ renovando su ITIN y su nombre legal ha cambiado luego de que se le asign¨® su ITIN original, usted necesitar¨¢ presentar documentaci¨®n que compruebe el cambio legal de su nombre, tal como la licencia (o certificado) de matrimonio u orden judicial, la cual podr¨ªa incluir un decreto de divorcio. Adjunte los documentos comprobantes al Formulario W-7.

L¨ªnea 6g.

Si usted marc¨® la raz¨®n f, tiene que anotar el nombre de la instituci¨®n educativa y la ciudad y estado donde se ubica. Tiene que anotar adem¨¢s la duraci¨®n de su estancia en los Estados Unidos.

Si se encuentra temporalmente en los Estados Unidos para prop¨®sitos comerciales, tiene que escribir el nombre de la empresa con la cual realiza actividades comerciales y la ciudad y estado donde se ubica. Tambi¨¦n tiene que anotar la duraci¨®n de su estancia en los Estados Unidos.

Firma

Qui¨¦n Puede Firmar el Formulario W-7

Al solicitante se le requiere firmar su Formulario W-7, a menos que cumpla una de las condiciones que se indican a continuaci¨®n. La firma tiene que ser original. Las siguientes son unas excepciones a este requisito.

El solicitante es un dependiente que tiene menos de 18 a?os de edad.

Si el solicitante es un dependiente y tiene menos de 18 a?os de edad, uno de sus padres o su tutor designado por el tribunal puede firmar el formulario si el hijo no puede firmarlo. El padre, la madre o el tutor designado por el tribunal tiene que escribir a m¨¢quina o con letra de molde su nombre propio en el espacio provisto y marcar el recuadro correspondiente para indicar su parentesco con el solicitante. Si la persona que firma el formulario es un tutor designado por el tribunal, tiene que adjuntar al formulario copias de los documentos que demuestren que el tribunal le ha otorgado la tutela legal a dicha persona.

Los adultos que no sean los padres o el tutor designado por el tribunal ²õ¨®±ô´Ç pueden firmar el Formulario W-7 si uno de los padres o el tutor designado por el tribunal ha firmado el Formulario 2848, Poder Legal y Declaraci¨®n del Representante, autorizando a la persona a firmar en nombre del solicitante.

El solicitante es un dependiente que tiene 18 a?os de edad o m¨¢s.

Si el solicitante tiene 18 a?os de edad o m¨¢s, el solicitante o un tutor designado por el tribunal puede firmar el Formulario W-7 o nombrar a uno de los padres u otra persona para firmarlo. La persona que lo firma (si no es el solicitante) tiene que escribir a m¨¢quina o con letra de molde su nombre en el espacio provisto y marcar el recuadro correspondiente para indicar su parentesco con el solicitante. Si la persona que firma el formulario es un tutor designado por el tribunal, tiene que adjuntar al formulario copias de los documentos que demuestren que el tribunal le ha otorgado la tutela legal a dicha persona. Las personas que no sean el solicitante ni un tutor designado por el tribunal tienen que adjuntar el Formulario 2848 del solicitante o tutor designado por el tribunal que lo autorice a firmar el Formulario W-7.

This is an Image: caution.gifUn c¨®nyuge no puede firmar por su esposo o esposa, a menos que haya marcado el recuadro Poder legal y haya adjuntado el Formulario 2848 al Formulario W-7.

El solicitante no puede firmar su propio nombre.

Si un solicitante no puede firmar su propio nombre, entonces el solicitante tiene que firmar con una marca (por ejemplo, una ¡°X¡± o la huella del pulgar) en presencia de un testigo. Tambi¨¦n se requiere que el testigo firme y que se indique que dicha firma es del testigo.

Nota:

Todo poder legal (POA, por sus siglas en ingl¨¦s) presentado ante el IRS tiene que estar en ingl¨¦s. Si se recibe un poder legal en un idioma extranjero, ¨¦ste no se considerar¨¢ v¨¢lido, a menos que est¨¦ acompa?ado por una traducci¨®n al ingl¨¦s que est¨¦ certificada. En la secci¨®n del poder legal denominada Acciones autorizadas, tiene que constar claramente el prop¨®sito del mismo. Para m¨¢s informaci¨®n, acceda a IRS.gov/Espanol.

Para Uso EXCLUSIVO del Agente Tramitador

Complete los espacios como corresponda y anote el c¨®digo de oficina de ocho d¨ªgitos que el ITIN Program Office (Oficina del Programa ITIN) le emiti¨®.

Instrucciones para el Formulario W-7 - Avisos

Instrucciones para el Formulario W-7 - Avisos

Aviso sobre la Ley de Reducci¨®n de Tr¨¢mites.

Solicitamos la informaci¨®n requerida en este formulario para cumplir con las leyes que rigen la recaudaci¨®n de los impuestos internos de los Estados Unidos. Usted est¨¢ obligado a proveernos esta informaci¨®n. La necesitamos para verificar su cumplimiento con dichas leyes y para poder calcular y recaudar la cantidad correcta de impuestos.

Usted no est¨¢ obligado a proveer la informaci¨®n solicitada en un formulario que est¨¦ sujeto a la Paperwork Reduction Act (Ley de Reducci¨®n de Tr¨¢mites), a menos que el mismo muestre un n¨²mero de control v¨¢lido de la Office of Management and Budget (Oficina de Administraci¨®n y Presupuesto u OMB, por sus siglas en ingl¨¦s). Los libros o registros relativos a un formulario o sus instrucciones tienen que ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la aplicaci¨®n de toda ley federal de impuestos internos. Por regla general, las declaraciones de impuestos y toda informaci¨®n pertinente son confidenciales, como lo requiere la secci¨®n 6103 del C¨®digo Federal de Impuestos Internos.

El promedio de tiempo y de gastos requeridos para completar y presentar este formulario var¨ªa seg¨²n las circunstancias individuales. Para los promedios estimados, vea las instrucciones de su declaraci¨®n de impuestos sobre el ingreso.

Si tiene alguna sugerencia para simplificar este formulario, env¨ªenosla. Vea las instrucciones de su declaraci¨®n de impuestos sobre el ingreso.

Tabla . Tablas de Excepciones

Excepci¨®n 1

Nota: Se tienen que retener impuestos federales estadounidenses y/o presentar declaraciones informativas en el a?o tributario actual.
Retenci¨®n sobre Ingresos Pasivos por Parte de un Tercero Las personas que tienen derecho a reclamar la Excepci¨®n 1 incluyen: Documentos que tiene que presentar si tiene derecho a reclamar la Excepci¨®n 1:
  1(a) Personas que son socios de una sociedad colectiva estadounidense o extranjera que hace inversiones en los Estados Unidos y que tienen bienes activos que generan ingresos sujetos a los requisitos del IRS de declarar informaci¨®n y de retener impuestos federales; o 1(a) Una copia de la parte del contrato de asociaci¨®n de la sociedad colectiva o sociedad an¨®nima de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en ingl¨¦s) que indique el n¨²mero de identificaci¨®n del empleador (EIN, por sus siglas en ingl¨¦s) de dicha sociedad colectiva y que usted es socio de tal sociedad colectiva y que la sociedad colectiva realiza operaciones comerciales en los Estados Unidos.
  1(b) Personas que tienen una cuenta bancaria que genera inter¨¦s y que genera ingresos que est¨¢n directamente relacionados con su negocio u oficio en los Estados Unidos y que est¨¢n sujetos a los requisitos del IRS de declarar informaci¨®n y/o de retener impuestos federales estadounidenses; o 1(b) Una carta original firmada del banco en membrete oficial que indique el nombre de usted y confirme que ha abierto una cuenta comercial cuyo inter¨¦s generado durante el a?o tributario actual est¨¢ sujeto a los requisitos del IRS de declarar informaci¨®n y/o de retener impuestos federales estadounidenses.
  1(c) Personas que son ¡°extranjeros residentes¡± para prop¨®sitos tributarios que hayan abierto una cuenta bancaria de dep¨®sito que genera inter¨¦s y que genera ingresos sujetos a los requisitos del IRS de declarar informaci¨®n y/o de retener impuestos federales estadounidenses; o 1(c) Una carta original firmada del banco en membrete oficial que indique el nombre de usted y confirme que ha abierto una cuenta de dep¨®sitos personal cuyo inter¨¦s generado durante el a?o tributario actual est¨¢ sujeto a los requisitos del IRS de declarar informaci¨®n y/o de retener impuestos federales.
  1(d) Personas que reciben durante el a?o tributario actual distribuciones de ingresos, tales como pensiones, anualidades, ingresos de alquiler, regal¨ªas, dividendos, etc., y que est¨¦n obligadas a proporcionar un ITIN al agente de retenci¨®n (por ejemplo, una sociedad de inversiones, una agencia de seguros, una instituci¨®n financiera, etc.) para prop¨®sitos de los requisitos de declarar informaci¨®n y/o de retener impuestos federales estadounidenses. 1(d) Una carta firmada u otro documento original en membrete oficial del agente de retenci¨®n que indique su nombre y confirme que se requiere un ITIN para hacerle distribuciones durante el a?o tributario actual que est¨¢n sujetas a los requisitos del IRS de declarar informaci¨®n y/o de retener impuestos federales. Los estados de cuenta de ingresos autogenerados ²õ¨®±ô´Ç se aceptar¨¢n con una copia del contrato o una carta con un sobre con matasellos enviada por el agente de retenci¨®n.
 

Tabla .

Excepci¨®n 2

Nota: Se tienen que retener impuestos federales estadounidenses y/o presentar declaraciones informativas en el a?o tributario actual.
2(a). Salarios, Sueldos, Compensaci¨®n y Pagos de Honorarios








Con reclamaci¨®n de beneficios conforme a un tratado tributario
Las personas que tienen derecho a reclamar la Excepci¨®n 2(a) incluyen: Documentos que tiene que presentar si tiene derecho a reclamar la Excepci¨®n 2(a):
Personas que reclaman los beneficios conforme a un tratado tributario que: ? Una carta original de empleo del pagador de los ingresos; o
? Una copia del contrato de empleo; o
? Una carta en donde se solicite su presencia para pronunciar un discurso, etc.;
? Est¨¢n exentas de, o sujetas a, una tasa reducida de retenci¨®n de impuestos sobre los salarios, sueldos, compensaci¨®n y pagos de honorarios;

y

junto con:
? Presentar¨¢n el Formulario 8233 al pagador de los ingresos. ? Pruebas (informaci¨®n) en el Formulario W-7 que demuestren que usted tiene derecho a reclamar beneficios conforme a un tratado tributario y
? Una copia de la parte del Formulario 8233 completado por el agente de retenci¨®n adjunta al Formulario W-7.
 

Tabla . Tablas de Excepciones (³¦´Ç²Ô³Ù¾±²Ô³Ü²¹³¦¾±¨®²Ô)

Excepci¨®n 2 (³¦´Ç²Ô³Ù¾±²Ô³Ü²¹³¦¾±¨®²Ô)

Nota: Se tienen que retener impuestos federales estadounidenses y/o presentar declaraciones informativas en el a?o tributario actual.
2(b). Becas de Estudios, Becas de Investigaci¨®n y Subvenciones
 
Las personas que tienen derecho a reclamar la Excepci¨®n 2(b) incluyen: Documentos que tiene que presentar si tiene derecho a reclamar la Excepci¨®n 2(b):
Personas que reclaman los beneficios conforme a un tratado tributario que:
? Est¨¢n exentas de, o sujetas a, una tasa reducida de impuestos estadounidenses sobre los ingresos de becas de estudios, becas de investigaci¨®n o subvenciones (es decir, estudiantes, acad¨¦micos, profesores e investigadores extranjeros, visitantes extranjeros o cualquier otra persona);
? Una carta original u otra notificaci¨®n oficial de la instituci¨®n educativa (es decir, colegio universitario o universidad) que le otorg¨® la beca de estudios, beca de investigaci¨®n o subvenci¨®n no compensatoria; o
? Una copia de un contrato con un colegio universitario, universidad u otra instituci¨®n educativa;
Con reclamaci¨®n de beneficios conforme a un tratado tributario y junto con:
  ? Que presentar¨¢n el Formulario W-8BEN al agente de retenci¨®n.

Nota: Instituciones aprobadas por el Student and Exchange Visitor Program (Programa de Estudiantes y Visitantes de Intercambio o SEVP, por sus siglas en ingl¨¦s) para estudiantes que son extranjeros no residentes y visitantes de intercambio extranjeros no residentes y sus c¨®nyuges y dependientes, clasificados conforme a la secci¨®n 101(a)(15)(F), (M) o (J) de la Immigration and Nationality Act (Ley de Inmigraci¨®n y Nacionalidad) {8 U.S.C. 1101(a)(15)(F), (M) o (J)}: Se requiere una carta de certificaci¨®n para cada solicitante del Formulario W-7: el primario, el secundario asociado (el c¨®nyuge) y el (los) dependiente(s).1
? Un pasaporte original o copia certificada por un agente tramitador certificador en el que aparezca la visa v¨¢lida emitida por el Departmento de Estado de los Estados Unidos,
? Pruebas (informaci¨®n) en el Formulario W-7 que demuestren que tiene derecho a reclamar beneficios conforme a un tratado tributario,
? Una copia del Formulario W-8BEN que se haya entregado al agente de retenci¨®n y
? Una carta de la Administraci¨®n del Seguro Social2 que indique que no tiene derecho a recibir un SSN.
 

1 La carta de certificaci¨®n original de la instituci¨®n aprobada por el SEVP sirve como sustituto de la presentaci¨®n de los documentos de identificaci¨®n originales con el Formulario W-7. La carta de certificaci¨®n tiene que:
  • Estar escrita en membrete oficial y original del colegio universitario, la universidad o la instituci¨®n educativa y mostrar una direcci¨®n verificable;

  • Indicar el nombre completo y n¨²mero del Student and Exchange Visitor Information System (Sistema de informaci¨®n de estudiantes y visitantes de intercambio o SEVIS, por sus siglas en ingl¨¦s) del solicitante;

  • Certificar que el solicitante est¨¢ registrado en el SEVIS;

  • Certificar que el estudiante present¨® un pasaporte, visa u otro documento de identificaci¨®n vigente para ser revisado (Excepci¨®n: no se requiere una visa estadounidense si la direcci¨®n en el extranjero es en Canad¨¢ o M¨¦xico);

  • Enumerar los documentos de identificaci¨®n provistos para verificar la condici¨®n de extranjero y la identidad;

  • Tener la firma de un funcionario del SEVIS y ser fechada por dicho funcionario: Principal Designated School Official (Funcionario principal designado por la universidad o colegio universitario o PDSO, por sus siglas en ingl¨¦s), Designated School Official (Funcionario designado por la universidad o colegio universitario o DSO, por sus siglas en ingl¨¦s), Responsible Officer (Funcionario responsable o RO, por sus siglas en ingl¨¦s) o Alternate Responsible Officer (Funcionario responsable alterno o ARO, por sus siglas en ingl¨¦s). Dichos funcionarios deben ser de un programa certificado de intercambio en la universidad o colegio universitario con un n¨²mero de tel¨¦fono verificable;

  • Tener adjuntas copias de los documentos usados para verificar la condici¨®n de extranjero y la identidad del solicitante. ?stos deben ser documentos incluidos en la lista de documentos aprobados en las Instrucciones para el Formulario W-7 (el pasaporte tiene que incluir una copia de una visa v¨¢lida emitida por el Departamento de Estado de los Estados Unidos). No se requiere una visa estadounidense si la direcci¨®n en el extranjero es en Canad¨¢ o M¨¦xico;

  • Tener adjunta una copia del Formulario DS-2019, Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status (Certificado de elegibilidad para el estado de visitante de intercambio (J-1)) y/o una copia del Formulario I-20, Certificate of Eligibility for Nonimmigrant Student Status (Certificado de elegibilidad para el estado de estudiante no inmigrante);

  • Incluir en el Formulario W-7 el pa¨ªs inscrito en el tratado tributario y el n¨²mero del art¨ªculo del tratado que le da derecho a reclamar el beneficio del mismo; e

  • Incluir una carta del DSO o del RO en la cual se declara que el solicitante no obtendr¨¢ empleo en los Estados Unidos ni recibir¨¢ ning¨²n tipo de remuneraci¨®n por prestar servicios personales.



2 Si es un estudiante con visa F-1, J-1 o M-1 que no trabajar¨¢ mientras estudia en los Estados Unidos, no estar¨¢ obligado a solicitar el SSN. Se le permite presentar una carta del DSO o del RO en la cual se declare que usted no obtendr¨¢ empleo en los Estados Unidos ni recibir¨¢ ning¨²n tipo de remuneraci¨®n por prestar servicios personales.
 

Tabla . Tablas de Excepciones (³¦´Ç²Ô³Ù¾±²Ô³Ü²¹³¦¾±¨®²Ô)

Excepci¨®n 2 (³¦´Ç²Ô³Ù¾±²Ô³Ü²¹³¦¾±¨®²Ô)

Nota: Se tienen que retener impuestos federales estadounidenses y/o presentar declaraciones informativas en el a?o tributario actual.
2(c). Becas de Estudios, Becas de Investigaci¨®n y Subvenciones Las personas que tienen derecho a reclamar la Excepci¨®n 2(c) incluyen: Documentos que tiene que presentar si tiene derecho a reclamar la Excepci¨®n 2(c):




Sin reclamaci¨®n de beneficios conforme a un tratado tributario
Personas (por ejemplo, estudiantes, acad¨¦micos, profesores e investigadores extranjeros o cualquier otra persona) que reciben ingresos no compensatorios de becas de estudios, becas de investigaci¨®n o subvenciones que est¨¢n sujetos al requisito de presentar una declaraci¨®n informativa al IRS y/o los requisitos de retenci¨®n de impuestos federales estadounidenses durante el a?o actual. ? Una carta original u otra notificaci¨®n oficial de la instituci¨®n educativa (es decir, colegio universitario o universidad) que le otorg¨® la beca de estudios, beca de investigaci¨®n o subvenci¨®n no compensatoria; o
? Una copia de un contrato con un colegio universitario, universidad u otra instituci¨®n educativa;
    junto con:
 
Nota: Instituciones aprobadas por el Student and Exchange Visitor Program (Programa de Estudiantes y Visitantes de Intercambio o SEVP, por sus siglas en ingl¨¦s) para estudiantes que son extranjeros no residentes y visitantes de intercambio extranjeros no residentes y sus c¨®nyuges y dependientes, clasificados conforme a la secci¨®n 101(a)(15)(F), (M) o (J) de la Immigration and Nationality Act (Ley de Inmigraci¨®n y Nacionalidad) {8 U.S.C. 1101(a)(15)(F), (M) o (J)}: Se requiere una carta de certificaci¨®n para cada solicitante del Formulario W-7: el primario, el secundario asociado (el c¨®nyuge) y el (los) dependiente(s).1











1 La carta de certificaci¨®n original de la instituci¨®n aprobada por el SEVP sirve como sustituto de la presentaci¨®n de los documentos de identificaci¨®n originales con el Formulario W-7. La carta de certificaci¨®n tiene que:
  • Estar escrita en membrete oficial y original del colegio universitario, la universidad o la instituci¨®n educativa y mostrar una direcci¨®n verificable;

  • Indicar el nombre completo y n¨²mero del Student and Exchange Visitor Information System (Sistema de informaci¨®n de estudiantes y visitantes de intercambio o SEVIS, por sus siglas en ingl¨¦s) del solicitante;

  • Certificar que el solicitante est¨¢ registrado en el SEVIS;

  • Certificar que el estudiante present¨® un pasaporte, visa u otro documento de identificaci¨®n vigente para ser revisado (Excepci¨®n: no se requiere una visa estadounidense si la direcci¨®n en el extranjero es en Canad¨¢ o M¨¦xico);

  • Enumerar los documentos de identificaci¨®n provistos para verificar la condici¨®n de extranjero y la identidad;

  • Tener la firma de un funcionario del SEVIS y ser fechada por dicho funcionario: Principal Designated School Official (Funcionario principal designado por la universidad o colegio universitario o PDSO, por sus siglas en ingl¨¦s), Designated School Official (Funcionario designado por la universidad o colegio universitario o DSO, por sus siglas en ingl¨¦s), Responsible Officer (Funcionario responsable o RO, por sus siglas en ingl¨¦s) o Alternate Responsible Officer (Funcionario responsable alterno o ARO, por sus siglas en ingl¨¦s). Dichos funcionarios deben ser de un programa certificado de intercambio en la universidad o colegio universitario con un n¨²mero de tel¨¦fono verificable;

  • Tener adjuntas copias de los documentos usados para verificar la condici¨®n de extranjero y la identidad del solicitante. ?stos deben ser documentos incluidos en la lista de documentos aprobados en las Instrucciones para el Formulario W-7 (el pasaporte tiene que incluir una copia de una visa v¨¢lida emitida por el Departamento de Estado de los Estados Unidos). No se requiere una visa estadounidense si la direcci¨®n en el extranjero es en Canad¨¢ o M¨¦xico;

  • Tener adjunta una copia del Formulario DS-2019, Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status (Certificado de elegibilidad para el estado de visitante de intercambio (J-1)) y/o una copia del Formulario I-20, Certificate of Eligibility for Nonimmigrant Student Status (Certificado de elegibilidad para el estado de estudiante no inmigrante);

  • Incluir en el Formulario W-7 el pa¨ªs inscrito en el tratado tributario y el n¨²mero del art¨ªculo del tratado que le da derecho a reclamar el beneficio del mismo; e

  • Incluir una carta del DSO o del RO en la cual se declara que el solicitante no obtendr¨¢ empleo en los Estados Unidos ni recibir¨¢ ning¨²n tipo de remuneraci¨®n por prestar servicios personales.

? Un pasaporte original o copia certificada por un agente tramitador certificador en donde aparezca la visa v¨¢lida emitida por el Departamento de Estado de los Estados Unidos (no se requiere una visa estadounidense si la direcci¨®n en el extranjero es en Canad¨¢ o M¨¦xico);
? Una carta original del DSO o del RO en la cual se declare que usted recibe ingresos no compensatorios de becas de estudios, becas de investigaci¨®n o subvenciones que est¨¢n sujetos a los requisitos del IRS de declarar informaci¨®n y/o de retener impuestos federales estadounidenses durante el a?o actual (esta carta se tiene que adjuntar al Formulario W-7 o se denegar¨¢ la solicitud del ITIN); y
? Una carta de la Administraci¨®n del Seguro Social2 que indique que no tiene derecho a recibir un SSN.

2 Si es un estudiante con una visa F-1, J-1 o M-1 que no trabajar¨¢ mientras estudia en los Estados Unidos, no estar¨¢ obligado a solicitar el SSN. Se le permite presentar una carta del DSO o del RO en la cual se declare que usted no obtendr¨¢ empleo en los Estados Unidos ni recibir¨¢ ning¨²n tipo de remuneraci¨®n por prestar servicios personales.
 

Tabla . Tablas de Excepciones (³¦´Ç²Ô³Ù¾±²Ô³Ü²¹³¦¾±¨®²Ô)

Excepci¨®n 2 (³¦´Ç²Ô³Ù¾±²Ô³Ü²¹³¦¾±¨®²Ô)

Nota: Se tienen que retener impuestos federales estadounidenses y/o presentar declaraciones informativas en el a?o tributario actual.
2(d). Ganancias de Juegos de Azar Las personas que tienen derecho a reclamar la Excepci¨®n 2(d) incluyen: Documentos que tiene que presentar si tiene derecho a reclamar la Excepci¨®n 2(d):
Extranjeros no residentes que visitan los Estados Unidos que:

? Tengan ganancias procedentes de juegos de azar,
? Reclamen beneficios de un tratado tributario para recibir una exenci¨®n de la retenci¨®n del impuesto federal estadounidense sobre el ingreso de sus ganancias de juegos de azar o una reducci¨®n en la tasa de la misma y
? Utilicen los servicios de un funcionario o agente de tales juegos que represente al IRS como agente tramitador para prop¨®sitos del ITIN.
Su Formulario W-7 que se tiene que presentar mediante los servicios del funcionario o agente de juegos de azar correspondiente que represente al IRS como agente tramitador para prop¨®sitos del ITIN a fin de solicitar el mismo conforme a la Excepci¨®n 2(d).
Con reclamaci¨®n de beneficios conforme a un tratado tributario Nota: Si no utiliza los servicios de un funcionario o agente de juegos de azar, a¨²n puede presentar el Formulario 1040-NR al final del a?o tributario junto con el Formulario W-7. Adjunte una copia del Formulario 1042-S en donde se indique la cantidad de impuesto retenido. Su Formulario 1040-NR tambi¨¦n debe indicar el n¨²mero del art¨ªculo del tratado tributario y el pa¨ªs conforme al cual reclama los beneficios del tratado tributario.
 

Tabla .

Excepci¨®n 3

Nota: Se tienen que retener impuestos federales estadounidenses y/o presentar declaraciones informativas en el a?o tributario actual.
Inter¨¦s Hipotecario Declarado por un Tercero Las personas que tienen derecho a reclamar la Excepci¨®n 3 incluyen: Documentos que tiene que presentar si tiene derecho a reclamar la Excepci¨®n 3:
Personas que tienen un pr¨¦stamo hipotecario sobre una vivienda ubicada en los Estados Unidos.
  • Documentos que muestren evidencia de un pr¨¦stamo hipotecario residencial. Esto incluye una copia del contrato de compraventa o documentos similares que muestren evidencia de un pr¨¦stamo hipotecario residencial sobre bienes inmuebles localizados en los Estados Unidos.

 

Tabla .

Excepci¨®n 4

Nota: Se tienen que retener impuestos federales estadounidenses y/o presentar declaraciones informativas en el a?o tributario actual.
Retenci¨®n de Impuestos por un Tercero ¡ªEnajenaciones por Personas Extranjeras de Intereses en Bienes Inmuebles Estadounidenses Las personas que tienen derecho a reclamar la Excepci¨®n 4 incluyen: Documentos que tiene que presentar si tiene derecho a reclamar la Excepci¨®n 4:
Una persona que participa en la enajenaci¨®n de intereses en bienes inmuebles estadounidenses por una persona extranjera (comprador u otro cesionario, tal como un agente de retenci¨®n) o que recibe un aviso de parte del cesionista en el cual se establece que no se reconoce ganancia o p¨¦rdida1 conforme a la secci¨®n 1.1445-2(d)(2) de los Reglamentos del Tesoro.
  • Un Formulario 8288, Formulario 8288-A o Formulario 8288-B debidamente completado; y ya sea

  • Una copia del contrato de compraventa de bienes inmuebles, el Settlement Statement (Informe de cierre) (Formulario HUD-1) o la Declaraci¨®n de Cierre, o

  • Si se lleva a cabo una transacci¨®n en donde se emite un aviso en el cual se establece que no se reconoce ganancia o p¨¦rdida1, un(os) documento(s) que compruebe(n) que se ha efectuado una transacci¨®n para la cual corresponde un aviso que establece que no se reconoce ganancia o p¨¦rdida.



Nota: Para el vendedor de los bienes inmuebles, las copias de los contratos de compraventa, el Settlement Statement (Informe de cierre) (Formulario HUD-1) o la Declaraci¨®n de Cierre y las copias de los Formularios 8288 y 8288-A facilitados por el comprador tienen que adjuntarse al Formulario W-7.

1 Si se lleva a cabo una transacci¨®n en donde se emite un aviso en el cual se establece que no se reconoce ganancia o p¨¦rdida, el documento tiene que mostrar la fecha de la transacci¨®n, las partes involucradas y el tipo de transacci¨®n que se llev¨® a cabo. Por ejemplo, para las transferencias de bienes inmuebles, los documentos que se consideran v¨¢lidos incluyen la escritura, el formulario en donde se le otorga a una parte el poder de formalizar ciertas transacciones (conocido en ingl¨¦s como Direction to Convey) o un documento en donde se identifique la propiedad de reemplazo en una transacci¨®n de intercambio de bienes del mismo tipo. Para las transferencias que involucran acciones, un ejemplo de un documento v¨¢lido es el documento que facilita la transacci¨®n que se llev¨® a cabo.
 

Tabla . Tablas de Excepciones (³¦´Ç²Ô³Ù¾±²Ô³Ü²¹³¦¾±¨®²Ô)

Excepci¨®n 5

Nota: Se tienen que retener impuestos federales estadounidenses y/o presentar declaraciones informativas en el a?o tributario actual.
Requisitos de la Presentaci¨®n de Formularios Conforme a la T.D. 9363 Las personas que tienen derecho a reclamar la Excepci¨®n 5 incluyen: Documentos que tiene que presentar si tiene derecho a reclamar la Excepci¨®n 5:
Un representante que no es estadounidense de una sociedad an¨®nima extranjera que necesita obtener un ITIN para prop¨®sitos de cumplir con su requisito de presentaci¨®n electr¨®nica.
  • Junto con su Formulario W-7, incluya una carta original firmada de su empleador en membrete oficial confirmando que un ITIN es necesario conforme a la T.D. 9363 y que usted ha sido designado como la persona responsable de hacer cumplir los requisitos de presentaci¨®n de documentos del IRS.

 

Tabla . Lista de Verificaci¨®n de Expedientes M¨¦dicos/Escolares

Utilice la siguiente lista de verificaci¨®n para determinar si su expediente m¨¦dico o escolar es aceptable. Al utilizar un expediente m¨¦dico o escolar, deben aplicarse todas las condiciones mencionadas en la lista de verificaci¨®n correspondiente a ese documento.

Condiciones Lista de Verificaci¨®n de Expedientes M¨¦dicos Lista de Verificaci¨®n de Expedientes Escolares
? El solicitante re¨²ne los requisitos para presentar un expediente m¨¦dico o escolar. El solicitante es un dependiente menor de 6 a?os de edad. El solicitante es un dependiente menor de 24 a?os de edad.
? El documento oficial cumple con los requisitos de un expediente m¨¦dico o escolar. El documento oficial es (1) un registro de vacunas o inmunizaci¨®n o (2) una carta fechada de un proveedor m¨¦dico con membrete oficial en la que se indiquen las fechas de atenci¨®n. El documento oficial es (1) un informe de notas (calificaciones), (2) un trasunto acad¨¦mico (transcripci¨®n) o (3) una carta con membrete y fecha de un oficial de la escuela que indique el registro de asistencia o cursos de estudio con las notas (calificaciones).
? El expediente m¨¦dico o escolar cumple con el requisito de la firma (si corresponde). Si el solicitante presenta una carta fechada del proveedor de servicios m¨¦dicos, dicha carta tiene que estar firmada. Si el solicitante presenta una carta fechada de un oficial de la escuela, dicha carta tiene que estar firmada.
? El expediente incluye informaci¨®n completa sobre el solicitante. El expediente incluye el nombre del solicitante, la fecha de nacimiento y la direcci¨®n. (El expediente muestra una direcci¨®n de los EE. UU. del solicitante si se requiere una prueba de residencia en los EE. UU.). El expediente incluye el nombre del solicitante y la direcci¨®n. (El expediente muestra una direcci¨®n de los EE. UU. del solicitante si se requiere una prueba de residencia en los EE. UU.).
? El expediente incluye informaci¨®n completa sobre el proveedor. El expediente incluye el nombre del m¨¦dico y la direcci¨®n de la instituci¨®n m¨¦dica donde se prest¨® la atenci¨®n. (El expediente muestra una direcci¨®n de los EE. UU. para el proveedor m¨¦dico si se requiere una prueba de residencia en los EE. UU.). El expediente incluye el nombre y la direcci¨®n de la escuela. (El expediente muestra una direcci¨®n de los EE. UU. para la escuela si se requiere una prueba de residencia en los EE. UU.).
? El expediente est¨¢ debidamente fechado. El expediente incluye una fecha de atenci¨®n m¨¦dica de no m¨¢s de 12 meses de la fecha de la presentaci¨®n del Formulario W-7. El expediente muestra los per¨ªodos de evaluaci¨®n de una temporada escolar que termine a no m¨¢s de 12 meses de la fecha de presentaci¨®n del Formulario W-7.
? El expediente incluye toda la informaci¨®n requerida. Se puede utilizar una combinaci¨®n de los documentos oficiales para cubrir todos los requisitos del expediente. Se puede utilizar una combinaci¨®n de los documentos oficiales para cubrir todos los requisitos del expediente.