- Instrucciones para el Solicitante del Formulario W-9 - Material Introductorio
- Acontecimientos Futuros
- Qu谷 Hay de Nuevo
- Recordatorios
- Tasa de retenci車n adicional.
- La Ley de Cumplimiento Tributario para Cuentas Extranjeras y las exenciones de la retenci車n adicional.
- Diferencia entre el cap赤tulo 3 y el cap赤tulo 4.
- 捩娶棗梯車莽勳喧棗
- Responsabilidad de retenci車n adicional.
- Cap赤tulo 4.
- Concordancia de n迆meros de identificaci車n del contribuyente por medios electr車nicos.
- Cap赤tulo 3 〞Trasfondo
- Cap赤tulo 4 〞Trasfondo
- Instrucciones para el Solicitante del Formulario W-9 - Contenido Principal
- N迆mero de Identificaci車n Personal del Contribuyente del IRS (ITIN)
- Formulario W-9 Sustitutivo
- TIN Solicitado
- ?C車mo S谷 Cu芍ndo Usar el Formulario W-9?
- C車mo Establecer Su Condici車n de Estadounidense para 捩娶棗梯車莽勳喧棗s de la Retenci車n del Cap赤tulo 3 y del Cap赤tulo 4
- Presentaci車n Electr車nica de los Formularios W-9
- Responsabilidad de un Agente de Retenci車n/Intermediario Calificado (QI)/Nominatario
- Beneficiarios Exentos de la Retenci車n Adicional
- Pagos Exentos de la Retenci車n Adicional
- Beneficiarios y Titulares de Cuentas Exentos de la Declaraci車n Conforme a FATCA
- Beneficiarios Conjuntos que Son Extranjeros
- Nombres y los
- Avisos del IRS
- Concordancia de N迆meros de Identificaci車n del Contribuyente (TIN)
- Pago y Declaraciones de Impuestos Retenidos
- Informaci車n Adicional
Instrucciones para el Solicitante del Formulario W-9 (03/2024)
Solicitud y 唬梗娶喧勳款勳釵硃釵勳車紳 del N迆mero de Identificaci車n del Contribuyente
Revisado: 03/2024
Para obtener la informaci車n m芍s reciente sobre los acontecimientos relacionados con el Formulario W-9 y sus instrucciones, tales como legislaci車n promulgada despu谷s de que 谷stos se hayan publicado, visite IRS.gov/FormW9SP.
Formularios, instrucciones y publicaciones en espa?ol.
Para descargar, ver o imprimir formularios, instrucciones y publicaciones que est芍n disponibles en espa?ol, acceda a IRS.gov/SpanishForms.
L赤nea 3a.
Aclaramos que una compa?赤a de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en ingl谷s) que es una entidad no considerada como separada de su due?o debe completar la l赤nea 3a marcando el recuadro correspondiente para la clasificaci車n tributaria de su due?o en los primeros cinco recuadros (arriba de la l赤nea para el recuadro LLC) en la l赤nea 3a. Tambi谷n a?adimos orientaci車n que brinda claridad para entidades no consideradas como separadas de su due?o que completan las l赤neas 1 y 2. Para una tramitaci車n adecuada, la informaci車n para las entidades no consideradas como separadas de su due?o se declara como el nombre del due?o en la l赤nea 1 y el nombre de la entidad no considerada como separada de su due?o se anota en la l赤nea 2.
Para una LLC que no se considera como separada de su due?o, la l赤nea 3a tiene un solo recuadro para marcar y un espacio disponible para que la LLC anote la clasificaci車n tributaria como sociedad an車nima de tipo C, sociedad an車nima de tipo S o sociedad colectiva (C, S o P).
Actualizamos la Nota en la l赤nea 3a para enfatizar esta distinci車n para las LLC.
L赤nea 3b.
Se ha a?adido una nueva l赤nea para las sociedades colectivas (incluyendo una compa?赤a de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en ingl谷s) clasificadas como sociedades colectivas para prop車sitos de los impuestos federales de los Estados Unidos), fideicomisos o caudales hereditarios para indicar si tienen socios, propietarios o beneficiarios extranjeros al proporcionar este formulario a una entidad que traspasa los atributos tributarios en la que posee un inter谷s participativo. Este cambio le proporciona a la entidad que traspasa los atributos tributarios informaci車n sobre el estado de sus socios, propietarios o beneficiarios extranjeros indirectos para que 谷sta pueda satisfacer los requisitos de informaci車n aplicables.
S車lo se le requiere que verifique que el recuadro de la l赤nea 3b se ha marcado adecuadamente si usted es una entidad que traspasa los atributos tributarios que de otra manera est芍 requerida a obtener un nuevo Formulario W-9 de su socio, propietario o beneficiario. Puede confiar en la informaci車n proporcionada en la l赤nea 3b, a menos que sepa que es incorrecta. Si se ha completado la l赤nea 3b (o si no se ha completado y usted sabe que esto es incorrecto), se le puede requerir que complete los Anexos K-2 y K-3 (Formulario 1065) o que de otra manera proporcione la informaci車n pertinente a su socio, propietario o beneficiario. Vea las Instrucciones para la Sociedad Colectiva para los Anexos K-2 y K-3 (Formulario 1065).
Retenci車n y declaraci車n conforme a las secciones 1446(a) y (f) comenzando en 2023.
La secci車n 1446(f), a?adida por la secci車n 13501 de la Public Law 115-97 (Ley P迆blica 115-97), promulg車 nuevas reglas para la retenci車n sobre la transferencia de una participaci車n en una sociedad colectiva.
Por lo general, la secci車n 1446(f) aplica a las transferencias de intereses en sociedades colectivas que ocurren en o despu谷s del 1 de enero de 2018. Sin embargo, ciertas disposiciones de retenci車n de la secci車n 1446(f) aplican a las transferencias despu谷s de 2022, incluyendo:
-
Transferencias de intereses en las sociedades colectivas cuyas acciones se cotizan en la bolsa de valores (PTP, por sus siglas en ingl谷s) conforme a la secci車n 1446(f);
-
Distribuciones realizadas por las PTP (distribuciones de las PTP); y
-
Retenci車n de la sociedad colectiva conforme a la secci車n 1446(f)(4) sobre las distribuciones a cesionarios de intereses que no son PTP que no retuvieron adecuadamente conforme a la secci車n 1446(f).
La porci車n del reglamento de la secci車n 1446(a), relacionada con la retenci車n sobre y declaraci車n de distribuciones realizadas por las PTP, se ampli車 para permitir que ciertas entidades adicionales puedan actuar como nominatarios para distribuciones de las PTP.
Para conocer las fechas de aplicabilidad de ciertas partes del reglamento conforme a las secciones 1446(a) y (f), vea el Notice 2021-51 (Aviso 2021-51) que se encuentra en la p芍gina 361 del Internal Revenue Bulletin 2021-36 (Bolet赤n de Impuestos Internos 2021-36), disponible en IRS.gov/irb/2021-36_IRB#NOT-2021-51.
Acuerdo de retenci車n de intermediarios calificados (QI) actualizado.
El acuerdo de retenci車n de intermediarios calificados (QI, por sus siglas en ingl谷s), concertado entre el IRS y ciertas personas extranjeras conforme a la secci車n 1.1441-1(e) del Reglamento y descrito en el Revenue Procedure 2017-15 (Procedimiento Administrativo Tributario 2017-15) venci車 el 31 de diciembre de 2022. Nueva orientaci車n acerca de los QI vigente a partir del 1 de enero de 2023 se public車 en el Revenue Procedure 2022-43 (Procedimiento Administrativo Tributario 2022-43) y permite a ciertas personas establecer un acuerdo para simplificar sus obligaciones como agentes de retenci車n conforme al cap赤tulo 3 y al cap赤tulo 4 del C車digo y como pagadores conforme al cap赤tulo 61 y a la secci車n 3406 para las cantidades pagadas a sus titulares de cuentas. Vea el Revenue Procedure 2022-43 (Procedimiento Administrativo Tributario 2022-43), disponible en IRS.gov/irb/2022-52_IRB#REV-PROC-2022-43.
Tasa de retenci車n adicional.
La tasa de retenci車n adicional es el 24% para pagos declarables.
La Ley de Cumplimiento Tributario para Cuentas Extranjeras y las exenciones de la retenci車n adicional.
La Foreign Account Tax Compliance Act (Ley de Cumplimiento Tributario para Cuentas Extranjeras o FATCA, por sus siglas en ingl谷s) requiere que las instituciones financieras extranjeras (FFI, por sus siglas en ingl谷s) participantes informen sobre todo titular de cuentas de los Estados Unidos que sean personas estadounidenses especificadas (por lo general, individuos, sociedades colectivas, sociedades an車nimas de tipo S, compa?赤as de responsabilidad limitada y ciertos fideicomisos y caudales hereditarios). El Formulario W-9 tiene espacios para anotar el C車digo de beneficiario exento (si alguno) y el C車digo para la exenci車n de la declaraci車n conforme a FATCA (si alguno). Las referencias para los c車digos correspondientes est芍n en la secci車n L赤nea 4 Exenciones del Formulario W-9 y en la secci車n Beneficiarios y Titulares de Cuentas Exentos de la Declaraci車n Conforme a FATCA en estas instrucciones.
La secci車n 唬梗娶喧勳款勳釵硃釵勳車紳 en la Parte II del Formulario W-9 incluye la certificaci車n conforme a FATCA.
Diferencia entre el cap赤tulo 3 y el cap赤tulo 4.
La retenci車n sobre ciertos pagos declarables de fuentes estadounidenses conforme al cap赤tulo 3 es diferente de la retenci車n sobre ciertos pagos sujetos a la retenci車n a entidades extranjeras que no declaran los propietarios y titulares de cuentas estadounidenses conforme al cap赤tulo 4. Estas instrucciones s車lo cubren lo b芍sico. Un repaso de la Publicaci車n 515, Withholding of Tax on Nonresident Aliens and Foreign Entities (Retenci車n de impuestos a extranjeros no residentes y entidades extranjeras), es esencial para aprender los detalles relacionados con la retenci車n adicional que no se cubren aqu赤.
捩娶棗梯車莽勳喧棗
El cap赤tulo 3 provee que las personas que no son de los EE. UU., ya sean individuos o entidades, est芍n sujetas a impuestos sobre los ingresos directamente relacionados con una ocupaci車n o negocio de los Estados Unidos. Se puede confiar en un Formulario W-9 debidamente completado y firmado para evitar la retenci車n adicional a un beneficiario. Sin embargo, un pagador de ciertos pagos declarables en una declaraci車n informativa est芍 sujeto a los requisitos de retenci車n conforme a la secci車n 3406 (retenci車n adicional), si:
-
Un beneficiario no provee un n迆mero de identificaci車n del contribuyente (TIN, por sus siglas en ingl谷s);
-
El IRS provee notificaci車n de que el TIN del beneficiario es incorrecto;
-
Se ha notificado a un beneficiario que no declar車 todos los pagos de intereses o dividendos; o
-
Un beneficiario no ha certificado que 谷ste no est芍 sujeto a la retenci車n adicional.
El pagador tiene que deducir, retener y depositar con el IRS el 24% de los pagos declarables que se han pagado al beneficiario hasta que se remedie la causa de la retenci車n adicional.
Responsabilidad de retenci車n adicional.
Si no recauda la retenci車n adicional de los beneficiarios afectados tal como se requiere, usted puede ser responsable de toda cantidad no recaudada.
Cap赤tulo 4.
Para prop車sitos del cap赤tulo 4, el Formulario W-9 se usa para la retenci車n sobre pagos a instituciones financieras extranjeras (FFI) y a entidades no financieras extranjeras (NFFE, por sus siglas en ingl谷s) si 谷stas no declaran todos los titulares de cuentas que son personas de los EE. UU. especificadas. Si un titular de cuenta no provee su TIN, entonces la tasa de retenci車n es del 30%.
Concordancia de n迆meros de identificaci車n del contribuyente por medios electr車nicos.
El sitio web del IRS ofrece servicios electr車nicos de concordancia de n迆meros de identificaci車n del contribuyente (TIN, por sus siglas en ingl谷s) a ciertos pagadores para validar las combinaciones de nombre y TIN. Vea Concordancia de N迆meros de Identificaci車n del Contribuyente (TIN), m芍s adelante.
Cap赤tulo 3 〞Trasfondo
La secci車n 1446(f) generalmente requiere que si una porci車n de una ganancia sobre cualquier enajenaci車n de un inter谷s en una sociedad colectiva ser赤a tratada conforme a la secci車n 864(c)(8) como ingreso directamente relacionado (ECI, por sus siglas en ingl谷s), el cesionario que compra un inter谷s de un cesionista no estadounidense tiene que retener un impuesto equivalente al 10% de la cantidad realizada, a menos que aplique una excepci車n. La cantidad de la ganancia o p谷rdida tratada como ECI es igual a la participaci車n distributiva del ECI que se le asignar赤a al socio cesionista si la sociedad colectiva vendiera todos sus activos a partir de la fecha de la transferencia. (Se considera que el socio ha vendido su participaci車n proporcionada de los activos que la sociedad colectiva usa en su ocupaci車n o negocio de los Estados Unidos). Si la sociedad colectiva tambi谷n tiene uno o m芍s intereses en bienes inmuebles estadounidenses, al momento de la enajenaci車n del inter谷s, la ganancia o p谷rdida tratada como ECI se calcula conforme a la secci車n 1.864(c)(8)-1(c) del Reglamento.
Por lo general, una presunci車n de condici車n de extranjero es requerida si no se recibe un Formulario W-9 debidamente completado y firmado. Un beneficiario puede refutar cualquier presunci車n proporcionando documentaci車n confiable al agente de retenci車n o, si corresponde, al IRS.
Si el cesionista proporciona un afid芍vit declarando, bajo pena de perjurio, el TIN estadounidense del cesionista y que el cesionista no es una persona extranjera, entonces no se requiere la retenci車n sobre una enajenaci車n. Se requiere la retenci車n si el cesionario tiene conocimiento real de que el afid芍vit es falso, si el cesionario recibe una notificaci車n de un agente de que la declaraci車n es falsa o si el IRS requiere que el cesionario proporcione una copia del afid芍vit o la declaraci車n y el cesionario no proporciona una copia.
Si el cesionario no hace la retenci車n, la sociedad colectiva est芍 obligada a retener de las distribuciones al cesionario un impuesto (igual a la cantidad que el cesionario no retuvo m芍s intereses). Por lo general, vea la Treasury Decision 9926 (Decisi車n del Tesoro 9926).
Cap赤tulo 4 〞Trasfondo
Las personas de los EE. UU. est芍n sujetas a impuestos sobre el ingreso global de todas las fuentes incluyendo ingreso generado fuera de los Estados Unidos. No es ilegal ni impropio que los contribuyentes estadounidenses sean due?os de estructuras, cuentas o activos en el extranjero. Sin embargo, los contribuyentes tienen que cumplir con los requisitos de impuestos sobre los ingresos y de declaraci車n de informaci車n.
La Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA) of 2010 (Ley de Cumplimiento Tributario para Cuentas Extranjeras de 2010 o FATCA, por sus siglas en ingl谷s) tiene como objetivo obtener informaci車n sobre titulares de cuentas de instituciones financieras extranjeras (FFI) y los propietarios estadounidenses sustanciales de ciertas entidades extranjeras (que son due?os de m芍s del 10% de la entidad). Un agente de retenci車n tiene que retener el 30% de cualquier pago sujeto a la retenci車n (con ciertas excepciones) hecho a una instituci車n financiera extranjera (FFI) o a una entidad no financiera extranjera (NFFE) que no proporcione la documentaci車n en la que el agente de retenci車n pueda confiar para tratar el pago como exento o que no proporcione una certificaci車n de que no tiene propietarios estadounidenses sustanciales. Vea las secciones 1471 a 1474.
Con un acuerdo intergubernamental (IGA, por sus siglas en ingl谷s) modelo 1 o 2, las FFI declarantes tienen que identificar las cuentas estadounidenses y declarar informaci車n sobre los titulares de cuentas estadounidenses.
Si un agente de retenci車n realiza un pago a una persona que no es el beneficiario, se requerir芍 que el agente de retenci車n determine la condici車n conforme al cap赤tulo 4 de cada intermediario o entidad que traspasa los atributos tributarios en la cadena de pago hasta que el agente de retenci車n pueda identificar al beneficiario. Las normas para determinar cu芍ndo se considerar芍 que un agente de retenci車n tiene raz車n para saber que un reclamo de exenci車n de la retenci車n no es confiable o es incorrecto se describen en la secci車n 1.1471-3(e)(4) del Reglamento.
Vea la secci車n 1.1471-3 del Reglamento para detalles acerca de las presunciones, documentaci車n v芍lida para determinar la condici車n del beneficiario y las consecuencias para el agente que no retiene de acuerdo con las presunciones o que tiene conocimiento real o raz車n para saber hechos contrarios a las presunciones. Para informaci車n sobre los beneficiarios exentos, vea Beneficiarios y Titulares de Cuentas Exentos de la Declaraci車n Conforme a FATCA , m芍s adelante.
N迆mero de Identificaci車n Personal del Contribuyente del IRS (ITIN)
El Formulario W-9 (o un documento sustitutivo aceptable) es usado por personas a quienes se les requiere presentar una declaraci車n informativa ante el IRS para obtener el nombre y TIN correcto del beneficiario (o de otra persona). Para individuos, el TIN, por lo general, es el n迆mero de Seguro Social (SSN, por sus siglas en ingl谷s).
Sin embargo, en algunos casos, los individuos que se convierten en extranjeros residentes de los Estados Unidos para prop車sitos tributarios federales no re迆nen los requisitos para obtener un SSN. Esto incluye a ciertos extranjeros residentes que tienen que recibir declaraciones informativas pero que no pueden obtener un SSN.
Estos individuos tienen que solicitar un n迆mero de identificaci車n personal del contribuyente del IRS (ITIN, por sus siglas en ingl谷s) por medio del Formulario W-7, Solicitud de N迆mero de Identificaci車n Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos, a menos que tengan una solicitud pendiente para un SSN. Los individuos quienes tienen un ITIN tienen que proveerlo en el Formulario W-9.
Nota:
Todo ITIN que no se haya incluido en una declaraci車n de impuestos federales de los Estados Unidos en al menos uno de los 迆ltimos 3 a?os tributarios consecutivos vencer芍. Los ITIN que est谷n vencidos se tienen que renovar para as赤 evitar demoras en la tramitaci車n de la declaraci車n de impuestos del titular del ITIN. Si el IRS desactiva el ITIN porque ha vencido, a迆n puede ser usado en el Formulario W-9. Sin embargo, el titular del ITIN tendr芍 que solicitar para renovar el ITIN desactivado si hay necesidad de presentar una declaraci車n de impuestos. Para m芍s informaci車n, vea las Instrucciones para el Formulario W-7.
Formulario W-9 Sustitutivo
Usted puede crear y usar su propio Formulario W-9 (un Formulario W-9 sustitutivo) si su contenido es considerablemente similar al del Formulario W-9 oficial del IRS y satisface ciertos requisitos de certificaci車n.
Un Formulario W-9 v芍lido, o un formulario sustitutivo, tiene que contener el nombre y el TIN del beneficiario y estar firmado y fechado bajo pena de perjurio por el beneficiario o una persona autorizada para firmar por el beneficiario. Una persona extranjera, incluyendo una sucursal estadounidense de una persona extranjera que se trata como una persona estadounidense conforme a la secci車n 1.1441-1(b)(2)(iv) del Reglamento o una sucursal extranjera de una instituci車n financiera estadounidense que es un intermediario calificado (QI), no puede proporcionar un Formulario W-9.
Puede incorporar un Formulario W-9 sustitutivo dentro de otros formularios comerciales que usa normalmente, tales como tarjetas de firma para cuentas. Sin embargo, las certificaciones en el Formulario W-9 sustitutivo tienen que indicar claramente (tal como indica el Formulario W-9 oficial) que bajo pena de perjurio:
-
El TIN del beneficiario es correcto,
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El beneficiario no est芍 sujeto a la retenci車n adicional por no haber declarado ingresos de intereses o dividendos,
-
El beneficiario es una persona de los EE. UU. y
-
El c車digo de FATCA anotado en este formulario (si alguno) que indica que el beneficiario est芍 exento de la declaraci車n conforme a FATCA es correcto.
Usted puede proveer instrucciones de certificaci車n en un Formulario W-9 sustitutivo de una manera similar al formulario oficial. Si no est芍 recopilando un c車digo de exenci車n conforme a la ley FATCA debido a que ha omitido el espacio para anotar dicho c車digo en el Formulario W-9 sustitutivo, vea Beneficiarios y Titulares de Cuentas Exentos de la Declaraci車n Conforme a FATCA , m芍s adelante. Notif赤quele al beneficiario que la partida 4 no aplica.
Usted no puede:
-
Usar un Formulario W-9 sustitutivo que le requiere al beneficiario, al firmar, estar de acuerdo con las disposiciones que no est谷n relacionadas con las certificaciones requeridas; o
-
Insinuar que un beneficiario podr赤a estar sujeto a la retenci車n adicional, a menos que el beneficiario acceda a las disposiciones en el formulario sustitutivo que no est谷n relacionadas con las certificaciones requeridas.
Un Formulario W-9 sustitutivo que contiene una l赤nea para la firma por separado s車lo para las certificaciones satisface el requisito de que las certificaciones est谷n claramente indicadas.
Si se usa una sola l赤nea de firma para las certificaciones requeridas y para otras disposiciones, las certificaciones se tienen que poner en relieve, encasillar, imprimir en letra negrita o presentar de alguna otra manera de modo que el texto sobresalga de la dem芍s informaci車n contenida en el formulario sustitutivo. Adem芍s, se tiene que presentar la siguiente declaraci車n de modo que sobresalga de la misma manera descrita anteriormente y tiene que aparecer inmediatamente sobre la l赤nea para la firma:
※The IRS does not require your consent to any provision of this document other than the certifications required to avoid backup withholding. El IRS no requiere su consentimiento para cualesquier disposiciones de este documento que no sean las certificaciones requeridas para evitar la retenci車n adicional de impuesto.§
Si usa un formulario sustitutivo, se le requiere proveer las Instrucciones para el Formulario W-9 al beneficiario s車lo si 谷ste se las pide. Sin embargo, si el IRS le ha notificado al beneficiario que le aplica la retenci車n adicional, entonces usted tiene que decirle al beneficiario que tache el texto en la certificaci車n que se refiere a la informaci車n sobre no declarar todos los intereses y dividendos. Estas instrucciones se pueden dar oralmente o por escrito. Vea la partida 2 de la secci車n 唬梗娶喧勳款勳釵硃釵勳車紳 en el Formulario W-9. Puede reemplazar ※definido m芍s adelante§ con ※como se define en las instrucciones§ en la partida 3 de la secci車n 唬梗娶喧勳款勳釵硃釵勳車紳 en el Formulario W-9 cuando no se les provean las instrucciones a los beneficiarios, a menos que sean solicitadas. Para m芍s informaci車n, vea el Revenue Procedure 83-89, 1983-2, C.B. 613 (Procedimiento Administrativo Tributario 83-89, 1983-2, C.B. 613), ampliado por el Revenue Procedure 96-26 (Procedimiento Administrativo Tributario 96-26) que se encuentra en la p芍gina 22 del Internal Revenue Bulletin 1996-8 (Bolet赤n de Impuestos Internos 1996-8), disponible en IRS.gov/pub/irs-irbs/irb96-08.pdf.
TIN Solicitado
Para pagos de intereses y dividendos y para ciertos pagos con respecto a instrumentos f芍cilmente negociables, el beneficiario puede entregarle un Formulario W-9 debidamente completado y firmado que tenga las palabras ※Applied For§ (Solicitado) escritas en la Parte I. Esto es un certificado ※esperando TIN §. El beneficiario tiene 60 d赤as naturales, a partir de la fecha en que usted reciba este certificado, para proveer un TIN. Si no recibe el TIN del beneficiario en ese momento, tendr芍 que comenzar la retenci車n adicional sobre los pagos.
Regla de reserva.
Tiene que hacer la retenci車n adicional sobre todo pago declarable hecho durante el per赤odo de 60 d赤as si un beneficiario retira m芍s de $500 a la vez, a menos que el beneficiario reserve una cantidad equivalente a la tasa de retenci車n adicional del a?o en curso sobre todos los pagos declarables hechos a la cuenta.
Regla alternativa.
Tambi谷n podr赤a optar por la retenci車n adicional durante este per赤odo de 60 d赤as, despu谷s de un per赤odo de gracia de 7 d赤as, conforme a una de las dos reglas alternativas que se discuten a continuaci車n.
Opci車n 1.
Haga la retenci車n adicional sobre todo pago declarable si el beneficiario hace un retiro de la cuenta despu谷s de 7 d赤as laborables a partir de la fecha en que usted haya recibido el certificado ※esperando TIN §. Trate como pagos declarables todos los retiros en efectivo, hasta llegar a la cantidad de los pagos declarables efectuados, a partir del d赤a despu谷s de que usted haya recibido el certificado ※esperando TIN § y hasta el d赤a del retiro.
La exenci車n de la retenci車n adicional por 60 d赤as no le corresponde a ning迆n pago que no sea de intereses, dividendos y ciertos pagos relacionados con los instrumentos f芍cilmente negociables. Cualquier otro pago declarable, tal como la remuneraci車n para personas que no son empleados, est芍 sujeto inmediatamente a la retenci車n adicional, aun si el beneficiario ha solicitado y est芍 esperando un TIN.
Aun si el beneficiario le entrega un certificado ※esperando TIN§, tiene que hacer la retenci車n adicional sobre los pagos declarables de intereses y dividendos si el beneficiario no certifica, bajo pena de perjurio, que el mismo no est芍 sujeto a la retenci車n adicional.
Si no recauda la retenci車n adicional de los beneficiarios afectados tal como se requiere, usted podr赤a ser responsable de toda cantidad no recaudada.
Para beneficiarios exentos de la retenci車n adicional, vea Beneficiarios Exentos de la Retenci車n Adicional. Para pagos exentos de la retenci車n adicional, vea Pagos Exentos de la Retenci車n Adicional.
?C車mo S谷 Cu芍ndo Usar el Formulario W-9?
Use el Formulario W-9 para solicitar el TIN de una persona de los Estados Unidos (incluyendo los extranjeros residentes) y para solicitar ciertas certificaciones y reclamos de exenci車n. (Vea 捩娶棗梯車莽勳喧棗 del Formulario en el Formulario W-9). Los agentes de retenci車n, que se definen m芍s adelante, pueden requerirle a los beneficiarios estadounidenses exentos que les entreguen Formularios W-9 firmados para superar la presunci車n de condici車n de extranjero. Para prop車sitos de impuestos federales, una persona de los EE. UU. incluye, pero no se limita a:
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Un individuo que es ciudadano de los EE. UU. o extranjero residente de los EE. UU.;
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Una sociedad colectiva, sociedad an車nima, compa?赤a o asociaci車n creada u organizada en los Estados Unidos o conforme a las leyes de los Estados Unidos;
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Todo caudal hereditario (que no sea un caudal hereditario extranjero); o
-
Un fideicomiso dom谷stico (como se define en la secci車n 301.7701-7 del Reglamento).
Se puede requerir la presentaci車n de un Formulario W-9 firmado u otra certificaci車n de condici車n de no extranjero de una persona estadounidense para evitar la retenci車n aplicable a personas extranjeras cuando:
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Un agente de retenci車n hace un pago declarable de una cantidad sujeta a la retenci車n conforme a las secciones 1441 a 1443 o un pago sujeto a la retenci車n conforme a las secciones 1471 a 1474.
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Un cesionista enajena un inter谷s en bienes inmuebles estadounidenses y la cantidad realizada est芍 sujeta a la retenci車n conforme a la secci車n 1445(a).
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Una sociedad an車nima de tenencia de bienes inmuebles estadounidenses, ciertos fondos de inversi車n inmobiliaria (REIT, por sus siglas en ingl谷s), sociedad inversionista reglamentada (RIC, por sus siglas en ingl谷s) o ciertas sociedades colectivas hacen distribuciones sujetas a la retenci車n conforme a la secci車n 1445(e).
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Se requiere que una sociedad colectiva haga la retenci車n sobre la participaci車n asignable de un socio de los ingresos tributables directamente relacionados conforme a la secci車n 1446(a).
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Un cesionista transfiere un inter谷s en una sociedad colectiva que desempe?a una ocupaci車n o negocio dentro de los Estado Unidos y la cantidad realizada est芍 sujeta a retenci車n conforme a la secci車n 1446(f)(1).
Por lo general, si no se ha recibido un Formulario W-9 u otra certificaci車n de condici車n de no extranjero, las reglas conforme al cap赤tulo 3 y al cap赤tulo 4 requieren que el agente de retenci車n, cesionario o sociedad colectiva (pagador) presuma que el destinatario, propietario, cesionista o socio (beneficiario) est芍 sujeto a la retenci車n y pago de impuesto de retenci車n aplicable.
Vea la Publicaci車n 515, Withholding of Tax on Nonresident Aliens and Foreign Entities (Retenci車n de impuestos a extranjeros no residentes y entidades extranjeras) para obtener m芍s informaci車n.
Una instituci車n financiera extranjera participante (PFFI, por sus siglas en ingl谷s) debe solicitar el Formulario W-9 de un titular de cuenta que sea una persona de los Estados Unidos. Si una cuenta es una cuenta conjunta, la PFFI debe pedir un Formulario W-9 de cada titular que es una persona de los Estados Unidos. Un titular de cuenta recalcitrante es un titular de cuenta que no es una FFI y que no cumple con las solicitudes de documentaci車n o informaci車n que le hace la FFI en la cual tiene la cuenta. En el caso de tales clientes, las PFFI tienen que retener el 30% sobre todo pago sujeto a la retenci車n de los Estados Unidos seg迆n definido en el reglamento FACTA del IRS.
A una sociedad colectiva que recibe de cualquiera de sus socios un Formulario W-9 firmado con el recuadro 3b marcado, indicando que el socio tiene socios, propietarios o beneficiarios extranjeros (directos o indirectos), se le puede requerir que complete los Anexos K-2 y K-3 (Formulario 1065).
Acons谷jeles a las personas extranjeras que usen el Formulario W-8 correspondiente o el Formulario 8233, Exemption From Withholding on Compensation for Independent (and Certain Dependent) Personal Services of a Nonresident Alien Individual (Exenci車n de la retenci車n de impuestos de la paga por servicios personales independientes (y ciertos dependientes) a un extranjero no residente). Vea la Publicaci車n 515 para un listado de los Formularios W-8.
C車mo Establecer Su Condici車n de Estadounidense para 捩娶棗梯車莽勳喧棗s de la Retenci車n del Cap赤tulo 3 y del Cap赤tulo 4
Conforme al cap赤tulo 3 y al cap赤tulo 4 del C車digo de Impuesto Internos:
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Un agente de retenci車n que hace un pago de una cantidad sujeta a la retenci車n o un pago sujeto a la retenci車n a una persona extranjera generalmente tiene que retener y pagar un impuesto de retenci車n conforme a las secciones 1441 a 1443 o 1471 a 1474.
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Un cesionario de un inter谷s en un bien inmueble estadounidense de un cesionista extranjero generalmente tiene que retener y pagar un impuesto de retenci車n conforme a la secci車n 1445(a).
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Una sociedad an車nima de tenencia de bienes inmuebles estadounidenses, ciertos REIT o RIC y ciertas sociedades colectivas tienen que retener y pagar un impuesto de retenci車n conforme a la secci車n 1445(e) sobre ciertas distribuciones a una persona extranjera.
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Una sociedad colectiva que desempe?a una ocupaci車n o negocio en los Estados Unidos generalmente tiene que retener y pagar un impuesto de retenci車n conforme a la secci車n 1446(a) sobre la participaci車n asignable de cualquier socio extranjero de los ingresos tributables directamente relacionados de dichos negocios.
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Un cesionario de un inter谷s en una sociedad colectiva que desempe?a una ocupaci車n o un negocio dentro de los Estado Unidos de un cesionista extranjero generalmente tiene que retener y pagar un impuesto de retenci車n conforme la secci車n 1446(f)(1).
En los siguientes casos, la persona indicada tiene que proporcionar el Formulario W-9 al pagador para prop車sitos de establecer su condici車n de no extranjero:
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En el caso de una entidad no considerada como separada de su due?o con un due?o estadounidense, el due?o estadounidense de la entidad no considerada como separada de su due?o y no la entidad no considerada como separada de su due?o en s赤.
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En el caso de un fideicomiso cesionista con un cesionista u otro due?o estadounidense, por lo general, el cesionista u otro due?o estadounidense de un fideicomiso cesionista y no el fideicomiso cesionista.
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En el caso de un fideicomiso estadounidense (que no sea un fideicomiso cesionista), el fideicomiso estadounidense y no los beneficiarios del fideicomiso.
Vea la Publicaci車n 515 para m芍s informaci車n.
Presentaci車n Electr車nica de los Formularios W-9
Los solicitantes pueden establecer un sistema para que los beneficiarios y sus agentes puedan presentar los Formularios W-9 electr車nicamente, incluyendo por fax. Un solicitante es cualquier persona requerida a presentar una declaraci車n informativa. Un beneficiario es cualquier persona a la cual se le requiere proveer un n迆mero de identificaci車n del contribuyente (TIN) al solicitante. Un beneficiario es el titular de la cuenta, excepto si hay un intermediario calificado (QI) o una persona extranjera que act迆a como agente o intermediario para un pago.
Sistema electr車nico.
Por lo general, el sistema electr車nico tiene que:
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Asegurar que la informaci車n recibida sea la informaci車n enviada y documentar todas las ocasiones en que el usuario tuvo acceso al sistema e hizo un env赤o;
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Asegurar razonablemente que la persona que est芍 usando el sistema y presentando el formulario sea la persona identificada en el Formulario W-9, el asesor de inversiones o el corredor de introducci車n (intermediario, o introducing broker como se le conoce en ingl谷s);
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Proveer la misma informaci車n que aparezca en el Formulario W-9 en papel;
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Poder proveer una copia en papel del Formulario W-9 electr車nico si el IRS la solicita; y
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Requerir, como anotaci車n final de la presentaci車n, una firma electr車nica hecha por el beneficiario cuyo nombre est谷 en el Formulario W-9 que autentique y verifique la presentaci車n. La firma electr車nica tiene que ser bajo pena de perjurio y la declaraci車n de perjurio tiene que contener el texto que aparece en el Formulario W-9 en papel.
Para los Formularios W-9 que no requieren ser firmados, el sistema electr車nico no necesita proveer la firma electr車nica ni una declaraci車n de perjurio.
Para m芍s detalles, vea los siguientes documentos en ingl谷s:
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El Announcement 98-27 (Anuncio 98-27) en la p芍gina 30 del Internal Revenue Bulletin 1998-15 (Bolet赤n de Impuestos Internos 1998-15), disponible en IRS.gov/pubs/irs-irbs/irb98-15.pdf.
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El Announcement 2001-91 (Anuncio 2001-91) en la p芍gina 221 del Internal Revenue Bulletin 2001-36 (Bolet赤n de Impuestos Internos 2001-36), disponible en IRS.gov/pub/irs-irbs/irb01-36.pdf.
Responsabilidad de un Agente de Retenci車n/Intermediario Calificado (QI)/Nominatario
Agente del beneficiario.
Un agente del beneficiario puede ser un asesor de inversiones (sociedad an車nima, sociedad colectiva o un individuo) o un corredor de introducci車n. Un asesor de inversiones tiene que estar registrado con la Securities and Exchange Commission (Comisi車n de Bolsa y Valores o SEC, por sus siglas en ingl谷s) conforme a la Investment Advisers Act of 1940 (Ley de Asesores en Inversiones de 1940). El corredor de introducci車n es un corredor-intermediario que es reglamentado por la SEC y la Financial Industry Regulatory Authority (Autoridad Reguladora de la Industria Financiera o FINRA, por sus siglas en ingl谷s) y que no es un pagador. Con la excepci車n de un corredor que se desempe?a como agente de un beneficiario para los ※instrumentos f芍cilmente negociables§, el asesor o corredor tiene que mostrar por escrito al pagador que el beneficiario le ha autorizado al asesor o corredor transmitir el Formulario W-9 al pagador.
Un agente de retenci車n puede ser un individuo, sociedad an車nima, sociedad colectiva, fideicomiso, asociaci車n o cualquier otra entidad, incluyendo (pero no limitado a) cualquier intermediario extranjero, sociedad colectiva extranjera o las sucursales estadounidenses de ciertos bancos y compa?赤as de seguros. Si varias personas re迆nen los requisitos para ser agentes de retenci車n para un pago particular, el impuesto s車lo se retiene una sola vez.
Un agente de retenci車n es cualquier persona, estadounidense o extranjera, en cualquier capacidad que act迆e, que tiene el control, la recepci車n, la custodia, la disposici車n o el pago de un pago sujeto a la retenci車n o de un pago que se transfiere a una entidad extranjera. Por lo general, un agente de retenci車n puede asociar de manera confiable un pago sujeto a la retenci車n con documentaci車n v芍lida si, antes del pago, ha obtenido (ya sea directamente del beneficiario o a trav谷s de su agente) documentaci車n v芍lida apropiada para la condici車n del beneficiario conforme al cap赤tulo 4, puede determinar de manera confiable qu谷 parte del pago se relaciona con la documentaci車n v芍lida y no sabe (o tiene raz車n para saber) que cualesquiera de la informaci車n, certificaciones o declaraciones en, o asociadas con, la documentaci車n no son confiables o incorrectas.
Un agente de retenci車n que est芍 haciendo un pago sujeto a la retenci車n a un intermediario no calificado, para el cual se requiere una declaraci車n de retenci車n conforme al cap赤tulo 3 o al cap赤tulo 4, puede aceptar una declaraci車n de retenci車n que cumpla con los requisitos descritos en la secci車n 1.1471-3(c)(3) del Reglamento. Un intermediario no calificado (NQI, por sus siglas en ingl谷s) es un intermediario que no ha concertado acuerdo alguno con el IRS, y los NQI generalmente no tienen ninguna obligaci車n aparte de pasar hacia delante informaci車n relacionada con las personas por las cuales reciben pagos para que los agentes de retenci車n que est芍n antes en la cadena puedan retener y declarar seg迆n es requerido.
Un certificado u otra documentaci車n deja de ser v芍lida en la fecha en que el agente de retenci車n sabe (o tiene raz車n para saber) que las circunstancias que afectan la exactitud del certificado o la documentaci車n han cambiado. Vea la Publicaci車n 515 para ejemplos. Para los requisitos de diligencia debida aplicables a los agentes de retenci車n conforme al cap赤tulo 4, vea la secci車n 1.1471-3 del Reglamento.
El sistema de intermediario calificado (QI) est芍 dise?ado para simplificar las obligaciones de retenci車n y declaraci車n conforme a la secci車n 1.1441-1(e)(5) del Reglamento y permite que una FFI, o sucursales extranjeras de una instituci車n financiera de los EE. UU., reciba trato favorable en lo que respecta a la documentaci車n, declaraci車n y retenci車n de impuestos. Un QI tiene que proporcionarle a un agente de retenci車n los Formularios W-9 o divulgar los nombres, direcciones y n迆meros de identificaci車n del contribuyente, si se saben, de aquellos destinatarios no exentos de los Estados Unidos para quienes el QI recibe las cantidades declarables en la medida requerida en el acuerdo del QI con el IRS. Vea la secci車n 1.1441-1(e)(5) del Reglamento para m芍s detalles. Para las disposiciones adicionales de retenci車n y declaraci車n aplicables a los QI conforme al cap赤tulo 3 y al cap赤tulo 4, vea el Revenue Procedure 2022-43 (Procedimiento Administrativo Tributario 2022-43), disponible en IRS.gov/irb/2022-52_IRB#REV-PROC-2022-43.
Para obtener informaci車n sobre los QI, nominatarios y corredores que efect迆an transferencias de un inter谷s en una sociedad colectiva cuyas acciones se cotizan en la bolsa de valores (PTP), vea la secci車n 1.1446(f)-4 del Reglamento. Tambi谷n vea el Notice 2023-8 (Aviso 2023-8), disponible en IRS.gov/irb/2023-02_IRB#NOT-2023-8.
Secci車n 1445.
Para una enajenaci車n de un inter谷s en un bien inmueble estadounidense, al cesionario generalmente se le requiere retener el 15% de la cantidad realizada. Vea la Publicaci車n 515 para m芍s detalles. Para las definiciones de un ※inter谷s en un bien inmueble estadounidense§ y de una ※sociedad an車nima de tenencia de bienes inmuebles estadounidenses§, vea la secci車n 897.
Beneficiarios Exentos de la Retenci車n Adicional
Ciertos beneficiarios est芍n exentos de la retenci車n adicional con respecto a los pagos a continuaci車n y deben anotar el c車digo correspondiente de beneficiario exento en el Formulario W-9. Puede basarse en el reclamo de exenci車n del beneficiario, a menos que tenga conocimiento real de que el c車digo de beneficiario exento y/o la clasificaci車n seleccionada no son v芍lidos, o si son inconsistentes entre s赤. En ese caso, puede basarse en el Formulario W-9 para obtener el TIN del beneficiario, pero tiene que tratar al beneficiario como no exento. Si el beneficiario no anot車 un c車digo de beneficiario exento pero la clasificaci車n seleccionada indica que el beneficiario est芍 exento, puede aceptar la clasificaci車n y tratar al beneficiario como exento, a menos que tenga conocimiento real de que la clasificaci車n no es v芍lida.
Si el beneficiario no est芍 exento, se requiere que haga una retenci車n adicional sobre pagos declarables si el beneficiario no proporciona un TIN de la manera requerida, o no firma la certificaci車n si la firma es requerida. Los beneficiarios exentos incluyen:
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Una organizaci車n exenta de impuestos conforme a la secci車n 501(a), todo arreglo individual de ahorro para la jubilaci車n (IRA, por sus siglas en ingl谷s) o cuenta de custodia conforme a la secci車n 403(b)(7) si la cuenta satisface los requisitos de la secci車n 401(f)(2);
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Los Estados Unidos o cualesquiera de sus agencias o dependencias (instrumentalidades);
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Un estado, el Distrito de Columbia, un estado libre asociado con los Estados Unidos, territorio de los Estados Unidos o cualesquiera de sus subdivisiones pol赤ticas, agencias o dependencias (instrumentalidades);
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Un gobierno extranjero o cualquiera de sus subdivisiones pol赤ticas, agencias o dependencias (instrumentalidades);
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Una sociedad an車nima;
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Un corredor de valores burs芍tiles o productos b芍sicos al que se le requiere registrarse en los Estados Unidos, el Distrito de Columbia, un estado libre asociado con los Estados Unidos o territorio de los Estados Unidos;
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Un comerciante comisionista de contratos de futuros registrado en la Commodity Futures Trading Commission (Comisi車n de Negociaci車n de Futuros de Productos B芍sicos);
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Un fondo de inversi車n inmobiliaria;
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Una entidad registrada en todo momento durante el a?o tributario conforme a la Investment Company Act of 1940 (Ley sobre Compa?赤as de Inversiones de 1940);
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Un fondo fiduciario com迆n administrado por un banco conforme a la secci車n 584(a);
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Una instituci車n financiera como se define en la secci車n 581;
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Un intermediario conocido en el campo de inversiones como un nominatario o custodio; o
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Un fideicomiso exento de impuesto conforme a la secci車n 664 o descrito en la secci車n 4947.
Los siguientes tipos de pagos est芍n exentos de la retenci車n adicional como se indica para los beneficiarios enumerados en las partidas 1 a 13, anteriormente.
Pagos de intereses y dividendos.
Todos los beneficiarios enumerados anteriormente est芍n exentos, excepto el beneficiario en la partida 7.
Transacciones de los corredores.
Todos los beneficiarios enumerados en las partidas 1 a 4 y 6 a 11 est芍n exentos. Tambi谷n, las sociedades an車nimas tipo C est芍n exentas. Una persona registrada conforme a la Investment Advisers Act of 1940 (Ley de Asesores en Inversiones de 1940) que con regularidad se desempe?a como corredor tambi谷n est芍 exenta.
Transacciones de trueques y dividendos para patrocinadores.
Solamente los beneficiarios enumerados en las partidas 1 a 4 est芍n exentos.
Pagos declarables conforme a las secciones 6041 y 6041A.
Por lo general, los beneficiarios enumerados en las partidas 1 a 5 est芍n exentos.
Sin embargo, los siguientes pagos hechos a una sociedad an車nima y declarables en el Formulario 1099-MISC, Miscellaneous Information (Informaci車n miscel芍nea), no est芍n exentos de la retenci車n adicional:
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Pagos m谷dicos y de cuidado de salud.
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Honorarios pagados a abogados (tambi谷n las ganancias brutas pagadas a un abogado, declarables conforme a la secci車n 6045(f)).
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Pagos hechos por una agencia ejecutiva federal por servicios recibidos. (Vea la Revenue Ruling 2003-66 (Resoluci車n Administrativa Tributaria 2003-66) en la p芍gina 1115 del Internal Revenue Bulletin 2003-26 (Bolet赤n de Impuestos Internos 2003-26), disponible enIRS.gov/pub/irs-irbs/irb03-26.pdf.
Pagos hechos en liquidaci車n de transacciones efectuadas con tarjetas de pago o por redes de pagos a terceros.
Solamente los beneficiarios enumerados en las partidas 1 a 4 est芍n exentos.
Pagos Exentos de la Retenci車n Adicional
Los pagos que no est芍n sujetos a la declaraci車n informativa tampoco est芍n sujetos a la retenci車n adicional. Para detalles, vea las secciones 6041, 6041A, 6042, 6044, 6049 y 6050N y el reglamento relacionado a 谷stas. Los siguientes pagos est芍n, por lo general, exentos de la retenci車n adicional.
Dividendos y dividendos para patrocinadores.
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Pagos a extranjeros no residentes sujetos a la retenci車n conforme a la secci車n 1441.
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Pagos a sociedades colectivas que no desempe?an una ocupaci車n o negocio en los Estados Unidos y que tienen por lo menos un socio extranjero no residente.
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Pagos de dividendos de patrocinio que no son pagados en dinero.
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Pagos hechos por ciertas organizaciones extranjeras.
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Distribuciones conforme a la secci車n 404(k) hechas por un plan de compra de acciones para empleados (ESOP, por sus siglas en ingl谷s).
Pagos de intereses.
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Pagos de intereses sobre obligaciones emitidas por individuos. Sin embargo, si le paga $600 o m芍s en intereses durante el transcurso de su ocupaci車n o negocio a un beneficiario, tendr芍 que declarar el pago. La retenci車n adicional le corresponde a los pagos declarables si el beneficiario no ha provisto un TIN o ha provisto un TIN incorrecto.
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Pagos descritos en la secci車n 6049(b)(5) hechos a extranjeros no residentes.
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Pagos sobre bonos de convenio exentos de impuesto conforme a la secci車n 1451.
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Pagos hechos por ciertas organizaciones extranjeras.
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Intereses hipotecarios o de pr谷stamos estudiantiles pagados a usted.
Otros tipos de pagos.
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Salarios.
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Distribuciones de una pensi車n, anualidad, planes de participaci車n en las ganancias o de bonificaci車n de acciones, todo IRA, un plan de due?o-empleado u otro plan de compensaci車n diferida.
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Distribuciones de una cuenta de ahorros para gastos m谷dicos o para la salud y de beneficios de cuidado a largo plazo.
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Ciertas renuncias o cesiones de contratos de seguro de vida.
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Distribuciones de programas de matr赤cula calificados o de Coverdell Education Savings Accounts (Cuentas de ahorros Coverdell para la educaci車n, conocidas en ingl谷s como Coverdell ESA).
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Ganancias de juegos de azar si se requiere la retenci車n de impuesto sobre las ganancias normales de juegos de azar conforme a la secci車n 3402(q). Sin embargo, si la retenci車n de impuesto sobre las ganancias normales de juegos de azar no se requiere conforme a la secci車n 3402(q), la retenci車n adicional le corresponde si el beneficiario no provee su TIN.
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Transacciones de bienes inmuebles declarables conforme a la secci車n 6045(e).
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Deudas canceladas declarables conforme a la secci車n 6050P.
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Compras de pescado en efectivo declarables conforme a la secci車n 6050R.
Beneficiarios y Titulares de Cuentas Exentos de la Declaraci車n Conforme a FATCA
El declarar conforme al cap赤tulo 4 (FATCA) con respecto a personas de los EE. UU. generalmente se les requiere s車lo a las entidades no financieras extranjeras (NFFE, por sus siglas en ingl谷s) y a las instituciones financieras extranjeras (FFI, por sus siglas en ingl谷s) (incluyendo una sucursal de una instituci車n financiera estadounidense que es tratada como una FFI conforme a un acuerdo intergubernamental (IGA, por sus siglas en ingl谷s) correspondiente). Para informaci車n sobre los IGA, vea la p芍gina FATCA en el sitio web del IRS, disponible en IRS.gov/FATCA. Tambi谷n vea la Publicaci車n 5118, FATCA Online Registration User Guide (Gu赤a del usuario para el registro en l赤nea de FATCA), para m芍s informaci車n.
Por consiguiente, por ejemplo, una instituci車n financiera estadounidense que mantiene una cuenta en los Estados Unidos no tiene que recopilar un c車digo para la exenci車n de la declaraci車n conforme a FATCA. Si usted est芍 proveyendo un Formulario W-9, puede proveer un formulario que ya tiene ingresado ※Not Applicable§ (No aplica) o ※N/A§ en el espacio para el c車digo para la exenci車n de la declaraci車n conforme a FATCA, o una anotaci車n semejante, para indicar que una exenci車n de la declaraci車n conforme a dicha ley no aplica. Cualquier beneficiario que provee tal tipo de formulario, sin embargo, no puede ser tratado como exento de la declaraci車n conforme a FATCA. Vea la secci車n 1.1471-3(d)(2) del Reglamento para saber cu芍ndo una FFI puede basarse en evidencia documental para tratar a una persona de los EE. UU. como una persona que no es persona de los EE. UU. especificada y vea la secci車n 1.1471-3(f)(3) del Reglamento para saber cu芍ndo una FFI puede aplicar la regla de presunci車n y tratar a una persona de los EE. UU. como una persona que no es persona de los EE. UU. especificada.
Si usted recibe un Formulario W-9 con un c車digo para la exenci車n de la declaraci車n conforme a FATCA y usted sabe o tiene raz車n para saber que la persona es una persona de los EE. UU. especificada, usted no puede depender del Formulario W-9 para tratar a la persona como exenta de la declaraci車n conforme a FATCA. Sin embargo, usted puede depender de un Formulario W-9, que de otra manera ha sido completado, para tratar a una persona como una persona de los EE. UU. especificada. Una exenci車n para declarar conforme a FATCA (o falta de dicha exenci車n) no afecta a la retenci車n adicional, como se explica anteriormente en estas instrucciones. Las siguientes no son personas de los EE. UU. especificadas conforme al cap赤tulo 4 y por lo tanto est芍n exentas de declarar conforme a FATCA:
A. Una organizaci車n exenta de impuestos conforme a la secci車n 501(a) o cualquier arreglo IRA, como se define en la secci車n 7701(a)(37);
B. Los Estados Unidos o cualquiera de sus agencias o dependencias (instrumentalidades);
C. Un estado, el Distrito de Columbia, un estado libre asociado con los Estados Unidos, territorio de los Estados Unidos o cualquiera de sus subdivisiones pol赤ticas, agencias o dependencias (instrumentalidades);
D. Una sociedad an車nima cuyas acciones normalmente son negociadas en uno o m芍s mercados de valores establecidos, tal como se describe en la secci車n 1.1472-1(c)(1)(i) del Reglamento;
E. Una sociedad an車nima que es miembro del mismo grupo afiliado expandido como una sociedad an車nima descrita en la secci車n 1.1472-1(c)(1)(i) del Reglamento;
F. Un corredor de valores burs芍tiles, productos b芍sicos o instrumentos financieros derivados (incluyendo contratos de principal nocional, de futuros, contratos a t谷rmino (forwards) y opciones) que est芍 registrado como tal conforme a las leyes de los Estados Unidos o cualquiera de sus estados;
G. Un fondo de inversi車n inmobilaria;
H. Una sociedad inversionista reglamentada, como se define en la secci車n 851, o una entidad registrada en todo momento durante el a?o tributario conforme a la Ley sobre Compa?赤as de Inversiones de 1940;
I. Un fondo fiduciario com迆n como se define en la secci車n 584(a);
J. Un banco como se define en la secci車n 581;
K. Un corredor burs芍til;
L. Un fideicomiso exento de impuesto conforme a la secci車n 664 o descrito en la secci車n 4947; o
M. Un fideicomiso exento de impuesto conforme a un plan de la secci車n 403(b) o un plan de la secci車n 457(g).
Beneficiarios Conjuntos que Son Extranjeros
Conforme al cap赤tulo 4, si el primer beneficiario nombrado en la cuenta le entrega un formulario dentro de la serie de los Formularios W-8 u otra declaraci車n similar firmada bajo pena de perjurio, la retenci車n adicional se aplica, a menos que:
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Cada beneficiario conjunto provea la declaraci車n en relaci車n con su condici車n de extranjero o
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Cualquiera de los beneficiarios conjuntos que no haya establecido su condici車n de extranjero le provea un TIN.
Si cualquiera de los beneficiarios conjuntos que no haya establecido su condici車n de extranjero le entrega un TIN, use ese n迆mero para prop車sitos de la retenci車n adicional y para la declaraci車n informativa.
Por lo general, si un agente de retenci車n hace un pago a beneficiarios conjuntos y no puede asociar de manera confiable el pago con documentaci車n v芍lida de cada beneficiario, pero todos los beneficiarios conjuntos parecen ser individuos, entonces se presume que el pago se hizo a una persona estadounidense no identificada y la retenci車n adicional aplica. Sin embargo, si uno de los beneficiarios conjuntos proporciona un Formulario W-9 de acuerdo con los procedimientos descritos en las secciones 31.3406(d)-1 a 31.3406(d)-5 del Reglamento, el pago se considera hecho a ese beneficiario y no se requiere la retenci車n. Vea las secciones 1.1441-1(b)(9) y 1.1471-3(f)(7) del Reglamento.
Para m芍s informaci車n sobre beneficiarios extranjeros, vea las Instructions for the Requester of Forms W-8BEN, W-8BEN-E, W-8ECI, W-8EXP, and W-8IMY (Instrucciones para el solicitante de los Formularios W-8BEN, W-8BEN-E, W-8ECI, W-8EXP y W-8IMY).
Nombres y los TIN para Usar en la Declaraci車n Informativa
Anote el nombre completo y la direcci車n en la declaraci車n informativa presentada ante el IRS y en la copia provista al beneficiario tal como aparecen en el Formulario W-9. Si el beneficiario escribe ※NEW§ (Nueva) en la parte superior del formulario para indicar que su direcci車n ha cambiado, usted debe actualizar sus registros. Si hizo pagos a m芍s de un beneficiario, o si la cuenta est芍 a nombre de m芍s de una persona, anote en la l赤nea para el nombre en la declaraci車n informativa s車lo el nombre del beneficiario cuyo TIN aparece en el Formulario W-9. Puede anotar los nombres de cualquier otro beneficiario individual en el 芍rea que est芍 debajo de la primera l赤nea para el nombre en la declaraci車n informativa. Los Formularios W-9 que muestran un ITIN tienen que tener el nombre tal y como se muestra en la l赤nea 1a de la solicitud hecha en el Formulario W-7. Si usted es una PFFI que declara una cuenta estadounidense en el Formulario 8966, FATCA Report (Informe conforme a FATCA), y la cuenta es propiedad conjunta de personas de los EE. UU., presente un Formulario 8966 por separado para cada titular.
Para m芍s informaci車n sobre los nombres y los TIN que se tienen que usar para declarar informaci車n, vea la secci車n J de las General Instructions for Certain Information Returns (Instrucciones generales para ciertas declaraciones informativas), disponibles en IRS.gov/Instructions/i1099gi.
Avisos del IRS
El IRS le enviar芍 un aviso si el nombre y TIN del beneficiario en la declaraci車n informativa que present車 no coinciden con los que est芍n en los registros del IRS. (Vea Concordancia de N迆meros de Identificaci車n del Contribuyente (TIN) a continuaci車n). Si recibe un aviso de retenci車n adicional, quiz芍s tenga que enviar un aviso ※B§ al beneficiario para solicitar otro TIN. La Publicaci車n 1281, Backup Withholding for Missing and Incorrect Name/TIN(s) (Retenci車n adicional por declaraciones presentadas con nombres/los TIN incompletos/incorrectos), contiene copias de los dos tipos de avisos ※B§. Si recibe un aviso de multa, es posible que tambi谷n tenga que enviar una solicitaci車n de TIN al beneficiario. Vea la Publicaci車n 1586, Normas sobre la Causa Razonable y Requisitos para los Nombres/TIN Incorrectos o Faltantes en las Declaraciones Informativas.
Concordancia de N迆meros de Identificaci車n del Contribuyente (TIN)
La concordancia de los TIN le permite a un pagador o a su agente autorizado a quien se le requiere presentar las declaraciones informativas verificar que las combinaciones de TIN y nombre correspondan a los que aparecen en los registros del IRS antes de presentar los formularios ante el IRS. La concordancia de los TIN es uno de los servicios electr車nicos (e-services) que se ofrecen y es accesible por medio del sitio web del IRS. Acceda al sitio web para Servicios electr車nicos en IRS.gov/es/e-Services. Vea tambi谷n la Publicaci車n 2108A, On-Line Taxpayer Identification Number (TIN) Matching Program (Programa de concordancia de n迆meros de identificaci車n del contribuyente (TIN) en l赤nea), para obtener orientaci車n. Se anticipa que los pagadores que validen las combinaciones de TIN y nombre antes de presentar las declaraciones informativas recibir芍n menos avisos (CP2100) referentes a la retenci車n adicional y avisos de multas. Los participantes del programa generalmente podr芍n confiar en una concordancia verificada del TIN/nombre como causa razonable conforme a la secci車n 6724(a), lo cual proveer芍 un incentivo significativo para que los pagadores verifiquen y corrijan los TIN de los beneficiarios antes de presentar las declaraciones informativas y enviar las declaraciones a los beneficiarios. Vea el Revenue Procedure 2003-9 (Procedimiento Administrativo Tributario 2003-9) que se encuentra en la p芍gina 516 del Internal Revenue Bulletin 2003-8 (Bolet赤n de Impuestos Internos 2003-8), disponible en IRS.gov/pub/irs-irbs/irb03-08.pdf. Toda informaci車n recibida a trav谷s del programa de concordancia de TIN tiene que mantenerse confidencial conforme a la secci車n 31.3406(f)-1 del Reglamento.
Pago y Declaraciones de Impuestos Retenidos
Formulario 945.
Si usted retiene o est芍 obligado a retener impuestos federales sobre los ingresos (incluyendo la retenci車n adicional) de pagos que no sean de n車mina, tiene que presentar el Formulario 945, Annual Return of Withheld Federal Income Tax (Declaraci車n anual de la retenci車n de impuestos federales sobre los ingresos). Declare toda la retenci車n de impuestos federales sobre los ingresos o distribuciones que no sean de n車mina anualmente en un (1) Formulario 945. El Formulario 945 se usa para declarar la retenci車n de impuestos sobre los ingresos de pagos que no sean de n車mina, incluyendo la retenci車n adicional y la retenci車n sobre pensiones, anualidades, arreglos IRA, jubilaci車n militar y ganancias de juegos de azar. Un pagador tiene que remitir al IRS todo el dinero retenido de los pagos declarables conforme a un itinerario de dep車sitos determinado. El Formulario 945-A, Annual Record of Federal Tax Liability (Registro anual de la obligaci車n de impuestos federales), se usa para declarar la obligaci車n tributaria de los pagadores que depositan la retenci車n de impuestos sobre los ingresos que no sean de n車mina en un itinerario bisemanal o cuya obligaci車n tributaria en cualquier d赤a es $100,000 o m芍s. Vea la Treasury Decision 8672 (Decisi車n del Tesoro 8672) para obtener m芍s detalles sobre la declaraci車n de la retenci車n de los impuestos sobre los ingresos que no sean de n車mina conforme a la secci車n 6011. Vea las Instrucciones para el Formulario 945.
Formulario 1042.
No declare en el Formulario 945 la retenci車n que tiene que declararse electr車nicamente en el Formulario 1042, Annual Withholding Tax Return for U.S. Source Income of Foreign Persons (Declaraci車n anual de la retenci車n de impuestos para personas extranjeras con fuentes de ingresos estadounidenses). Use el Formulario 1042 para declarar el impuesto retenido conforme al cap赤tulo 3 sobre ciertos ingresos de personas extranjeras, incluyendo extranjeros no residentes, sociedades colectivas extranjeras, sociedades an車nimas extranjeras, caudales hereditarios extranjeros y fideicomisos extranjeros. Tambi谷n use el Formulario 1042 para declarar el impuesto retenido conforme al cap赤tulo 4 sobre pagos sujetos a la retenci車n. Vea las Instrucciones para el Formulario 1042 para m芍s detalles.