- Instrucciones Generales para los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR) (General Instructions for Forms W-3 (PR) and W-3C (PR)) - Contenido Principal
- Acontecimientos Futuros
- Qu谷 Hay de Nuevo
- Recordatorios
- Requisitos para los Formularios 499R-2/W-2PR.
- Requisitos para los Formularios 499R-2c/W-2cPR.
- Fecha de vencimiento para presentar ante la Administraci車n del Seguro Social (SSA).
- Informes de salarios denegados por la SSA.
- Impuesto Adicional del Medicare.
- Servicios para Empresas por Internet (
- Informaci車n de contacto en el Formulario W-3C (PR).
- Ley de Alivio de Residencia para C車nyuges de Militares (MSRRA).
- Pagos de indemnizaci車n por despido.
- Informaci車n sobre las obligaciones tributarias estatales para empleadores.
- ?Necesita Ayuda?
- C車mo Obtener Formularios y Publicaciones
- Instrucciones Generales para los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR)
- Prop車sito de los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR).
- Qui谷n tiene que presentar los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR).
- Empleador de empleados dom谷sticos.
- Qui谷n puede firmar los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR).
- Firma.
- Cu芍ndo se tiene que presentar el Formulario W-3 (PR).
- Cu芍ndo se tiene que presentar el Formulario W-3C (PR).
- Ad車nde enviar Formularios 499R-2/W-2PR y W-3 (PR) en papel.
- Ad車nde enviar Formularios 499R-2c/W-2cPR y W-3C (PR) en papel.
- C車mo enviar formularios.
- C車mo se presenta el Formulario W-3C (PR).
- Presentaci車n electr車nica (
- Exenci車n de presentaci車n electr車nica.
- C車mo hacer correcciones.
- Instrucciones Espec赤ficas para el Formulario W-3 (PR)
- Encasillado a: Clase de Pagador.
- Encasillado b: Total de Formularios 499R-2/W-2PR adjuntos.
- Encasillado c: N迆mero de identificaci車n del empleador (EIN).
- Encasillados d y e: Nombre y direcci車n del empleador.
- Encasillado f: Otro n迆mero de identificaci車n del empleador usado este a?o.
- Persona de contacto, n迆mero de tel谷fono, n迆mero de fax y direcci車n de
- Encasillados 1 a 4 y 6 a 16.
- Encasillado 13.
- Conciliaci車n de los Formularios 499R-2/W-2PR, W-3 (PR), 941, 943, 944 y el Anexo H (Formulario 1040)
- Situaciones Especiales para los Formularios W-3C (PR)
- Instrucciones Espec赤ficas para el Formulario W-3C (PR)
- Encasillado a: A?o tributario a corregirse.
- Encasillado b: Nombre, direcci車n y c車digo postal (ZIP) del empleador.
- Encasillado c: Total de Formularios 499R-2c/W-2cPR adjuntos.
- Encasillado d: N迆mero del establecimiento.
- Encasillado e: N迆mero de identificaci車n del empleador (EIN).
- Encasillado f: Clase de Pagador.
- Encasillado g: Para uso interno solamente.
- Encasillados ※h§ e ※i§.
- Encasillados 1 a 7: Cambios.
- Encasillado 8: Explique aqu赤 toda reducci車n.
- Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Informaci車n y la Ley de Reducci車n de Tr芍mites
- Future Developments
- What*s New
- Reminders
- Requirements for Forms 499R-2/W-2PR.
- Requirements for Forms 499R-2c/W-2cPR.
- Due date for filing with the Social Security Administration (SSA).
- Rejected wage reports from the SSA.
- Additional Medicare Tax.
- Business Services Online (BSO).
- Contact information in Form W-3C (PR).
- Military Spouses Residency Relief Act (MSRRA).
- Severance payments.
- Information about state tax requirements for employers.
- Need Help?
- How To Get Forms and Publications
- General Instructions for Forms W-3 (PR) and W-3C (PR)
- Purpose of Forms W-3 (PR) and W-3C (PR).
- Who must file Forms W-3 (PR) and W-3C (PR).
- Household employers.
- Who may sign Forms W-3 (PR) and W-3C (PR).
- Signature.
- When to file Form W-3 (PR).
- When to file Form W-3C (PR).
- Where to file paper Forms 499R-2/W-2PR and Form W-3 (PR).
- Where to file paper Forms 499R-2c/W-2cPR and Form W-3C (PR).
- Shipping and mailing.
- How to file Form W-3C (PR).
- Electronic filing (e-file).
- Waiver from e-filing.
- Making corrections.
- Specific Instructions for Form W-3 (PR)
- Box a: Kind of Payer.
- Box b: Total number of attached Forms 499R-2/W-2PR.
- Box c: Employer identification number (EIN).
- Boxes d and e: Employer*s name and address.
- Box f: Other EIN used this year.
- Employer*s contact person, telephone number, fax number, and email address.
- Boxes 1每4 and 6每16.
- Box 13.
- Reconciling Forms 499R-2/W-2PR, W-3 (PR), 941, 943, 944, and Schedule H (Form 1040)
- Special Situations for Forms W-3C (PR)
- Specific Instructions for Form W-3C (PR)
- Box a: Tax year being corrected.
- Box b: Employer*s name, address, and ZIP code.
- Box c: Total number of attached Forms 499R-2c/W-2cPR.
- Box d: Establishment number.
- Box e: Employer identification number (EIN).
- Box f: Kind of Payer.
- 3rd-party sick pay.
- 941.
- Household.
- 943 Agriculture.
- 944.
- Medicare Govt. Employees.
- Section 218.
- Box g: For internal use only.
- Boxes h and i.
- Boxes 1每7: Changes.
- Box 8: Explain decreases here.
- Privacy Act and Paperwork Reduction Act Notice.
Instrucciones Generales para los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR) (General Instructions for Forms W-3 (PR) and W-3C (PR)) (2025)
Transmisi車n de Comprobantes de Retenci車n y de Comprobantes de Retenci車n Corregidos (Transmittal of Withholding Statements and of Corrected Withholding Statements)
2025
Acontecimientos Futuros
Para obtener la informaci車n m芍s reciente sobre los acontecimientos relacionados con los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR) y sus instrucciones, como legislaci車n promulgada despu谷s de que dichos documentos se hayan publicado, visite IRS.gov/FormW3PR.
Formularios, instrucciones y publicaciones en espa?ol.
Para descargar, ver o imprimir formularios, instrucciones y publicaciones que est芍n disponibles en espa?ol, acceda a IRS.gov/SpanishForms.
Qu谷 Hay de Nuevo
Los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR) se han actualizado con un nuevo n迆mero de OMB.
Los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR) de 2025 se han actualizado para mostrar el nuevo n迆mero 1545-0029 de la Office of Management and Budget (Oficina de Administraci車n y Presupuesto u OMB, por sus siglas en ingl谷s).
Adem芍s, la correcci車n actualizada del Formulario W-3C (PR) se public車 en junio de 2024. El formulario tiene una fecha de revisi車n (Rev. 6-2024) a la derecha del texto W-3C (PR) (en-sp) en negrilla. Se realizaron actualizaciones editoriales para alinear el formulario de correcci車n con el Formulario W-3 (PR) actual.
Alivio tributario por desastres.
Se le est芍 proveyendo alivio tributario a personas que han sido afectadas por desastres recientes. Si desea m芍s informaci車n sobre el alivio tributario que hay disponible, acceda a IRS.gov/DisasterTaxRelief y pulse sobre Espa?ol.
Recordatorios
Requisitos para los Formularios 499R-2/W-2PR.
Los reglamentos bajaron el l赤mite para presentar electr車nicamente ciertas declaraciones informativas a 10, incluyendo los Formularios 499R-2/W-2PR. Para determinar si usted tiene que presentar sus declaraciones informativas electr車nicamente, sume el n迆mero de declaraciones informativas y el n迆mero de Formularios 499R-2/W-2PR que tiene que presentar en un a?o natural. Si el total es al menos 10 declaraciones informativas, usted tiene que presentarlas todas electr車nicamente. El nuevo umbral de presentaci車n se hizo efectivo para declaraciones informativas que se requieren presentar en a?os naturales que comienzan en 2024 (Formularios 499R-2/W-2PR del a?o tributario 2023).
Las declaraciones informativas corregidas se tratan por separado (vea m芍s adelante) y no se incluyen al calcular el n迆mero de declaraciones informativas descritas anteriormente.
Requisitos para los Formularios 499R-2c/W-2cPR.
Los reglamentos modificaron los requisitos para la presentaci車n electr車nica del Formulario 499R-2c/W-2cPR para corregir los Formularios 499R-2/W-2PR presentados originalmente. Estas reglas modificadas son distintas a las reglas para la presentaci車n electr車nica de las declaraciones originales. Si usted est芍 requerido a presentar electr車nicamente el Formulario 499R-2/W-2PR original, usted tiene que presentar electr車nicamente cualquier Formulario 499R-2c/W-2cPR para corregir ese formulario. Si se le permiti車 presentar el Formulario 499R-2/W-2PR original en papel y usted lo present車 en papel, entonces usted tiene que presentar en papel cualquier Formulario 499R-2c/W-2cPR para corregir ese formulario.
Fecha de vencimiento para presentar ante la Administraci車n del Seguro Social (SSA).
La fecha de vencimiento para presentar los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3 (PR) ante la Administraci車n del Seguro Social (SSA, por sus siglas en ingl谷s) correspondientes al a?o tributario 2025 es el 2 de febrero de 2026, sin tomar en cuenta si usted presenta su formulario en papel o electr車nicamente.
H芍galo m芍s r芍pido. Presente electr車nicamente los Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2c/W-2cPR ante la SSA. Vea Presentaci車n electr車nica (e-file) , para m芍s informaci車n.
Informes de salarios denegados por la SSA.
La SSA denegar芍 los informes electr車nicos y en papel del Formulario 499R-2/W-2PR bajo las siguientes condiciones:
-
El total de salarios y propinas sujetos al impuesto del Medicare es menor que el total de los salarios y propinas sujetos al impuesto del Seguro Social;
-
El impuesto del Seguro Social es mayor que cero, pero hay cero salarios y propinas sujetos al impuesto del Seguro Social; y
-
El impuesto del Medicare es mayor que cero, pero hay un total de cero salarios y propinas sujetos al impuesto del Medicare.
Adem芍s, los informes electr車nicos y en papel de los Formularios 499R-2/W-2PR y Formularios 499R-2c/W-2cPR correspondientes a empleadores dom谷sticos se denegar芍n bajo las siguientes condiciones:
-
El total de salarios y propinas sujetos al impuesto del Seguro Social es menor que las ganancias m赤nimas anuales sujetas a la retenci車n de los impuestos del Seguro Social y del Medicare para un empleado dom谷stico y
-
Los salarios y propinas sujetos al impuesto del Medicare son menores que las ganancias m赤nimas anuales sujetas a la retenci車n de los impuestos del Seguro Social y del Medicare para un empleado dom谷stico.
Si las condiciones descritas anteriormente se encuentran en un informe electr車nico de salarios, un mensaje de error alertar芍 al remitente para que corrija el informe. Si las condiciones descritas anteriormente se encuentran en un informe de salarios en papel, la SSA le notificar芍 por correo electr車nico o correo postal sobre la denegaci車n del informe a la persona que present車 dicho informe. Se le pedir芍 al empleador que corrija el informe y lo env赤e nuevamente a la SSA.
Nota:
No escriba ※corrected§ (corregido) ni ※amended§ (enmendado) en ninguno de los informes presentados de nuevo.
Si es empleador de empleados dom谷sticos, vea la Publicaci車n 926, Household Employer*s Tax Guide (Gu赤a tributaria para empleadores de empleados dom谷sticos).
Impuesto Adicional del Medicare.
Adem芍s de retener el impuesto del Medicare del 1.45%, un empleador est芍 requerido a retener un 0.9% del Impuesto Adicional del Medicare sobre los salarios o compensaci車n conforme a la Federal Insurance Contributions Act (Ley de la Contribuci車n Federal al Seguro Social o FICA, por sus siglas en ingl谷s) pagados a un empleado en exceso de $200,000 en un a?o natural. Se le requiere al empleador comenzar a retener el Impuesto Adicional del Medicare en el per赤odo de paga en el cual le paga salarios o compensaci車n en exceso de $200,000 a un empleado y continuar reteniendo dicho impuesto hasta el fin del a?o natural. El Impuesto Adicional del Medicare se le impone 迆nicamente al empleado. No hay porci車n correspondiente al empleador del Impuesto Adicional del Medicare. Todo salario o compensaci車n sujeto al impuesto del Medicare est芍 sujeto a la retenci車n del Impuesto Adicional del Medicare si es pagado en exceso del l赤mite de retenci車n de $200,000.
Para m芍s informaci車n sobre el Impuesto Adicional del Medicare, acceda a IRS.gov/ADMTfaqs.
A menos que se indique de otra manera, las referencias al impuesto del Medicare incluyen el Impuesto Adicional del Medicare.
Servicios para Empresas por Internet (BSO).
PRECAUCI?N: Servicios para Empresas por Internet (BSO) se han actualizado. Se requieren niveles adicionales de seguridad para tener acceso a los Servicios para Empresas por Internet (BSO, por sus siglas en ingl谷s). Si no ha actualizado sus credenciales desde el 25 de marzo de 2023, tendr芍 que actualizar sus credenciales lo antes posible para evitar cualquier demora en la presentaci車n electr車nica de sus Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2c/W-2cPR. No podr芍 usar los servicios provistos por BSO sin tener las nuevas credenciales y la autenticaci車n para su cuenta. Los usuarios nuevos y actuales deben permitir por lo menos 2 semanas para completar el proceso de inscripci車n. Para m芍s informaci車n, acceda a la p芍gina web de la SSA en y pulse sobre Servicios de Inscripci車n.
La SSA ha mejorado su p芍gina web de BSO para facilitar la navegaci車n de la p芍gina y el proceso de inscripci車n. Use los formularios interactivos en l赤nea de la p芍gina web de BSO para completar, guardar y presentar los Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2c/W-2cPR electr車nicamente ante la SSA. BSO le permite la presentaci車n de estos formularios con los gobiernos estatales o locales para distribuir a sus empleados y para guardar en sus archivos. BSO genera el Formulario W-3 (PR) autom芍ticamente seg迆n la informaci車n que tenga en sus Formularios 499R-2/W-2PR. Adem芍s, puede usar BSO para subir archivos de salarios a la SSA, verificar el estado de informes de salarios que se han presentado previamente y tomar ventaja de otros servicios convenientes disponibles a empleadores y negocios. Visite la p芍gina de la SSA, en para m芍s informaci車n en espa?ol sobre c車mo usar BSO para as赤 ahorrarle tiempo a su organizaci車n. Adem芍s, aqu赤 encontrar芍 formularios y publicaciones que se usan para informar los salarios, informaci車n sobre c車mo verificar los n迆meros de Seguro Social en l赤nea, c車mo comunicarse con un representante de servicios al empleador de la SSA y m芍s.
Puede ver c車mo funciona BSO viendo las gu赤as disponibles en Internet. Acceda a y, bajo el t赤tulo Enlaces de la gu赤a. C車mo usar..., seleccione la gu赤a que desee ver.
Informaci車n de contacto en el Formulario W-3C (PR).
Tiene que proporcionar el nombre del empleador (o de la persona de contacto designada por el empleador), el n迆mero de tel谷fono, el n迆mero de fax y la direcci車n de correo electr車nico (email) del mismo. La SSA le notificar芍 al empleador por medio de correo electr車nico o correo postal si 谷ste tiene que corregir y enviar de nuevo alg迆n informe relacionado con la informaci車n provista en el Formulario W-3C (PR).
Ley de Alivio de Residencia para C車nyuges de Militares (MSRRA).
Puede ser que se le requiera informar salarios e impuestos en un formulario distinto al formulario que normalmente utiliza si el empleado reclama residencia o domicilio conforme a la Military Spouses Residency Relief Act (Ley de Alivio de Residencia para C車nyuges de Militares o MSRRA, por sus siglas en ingl谷s) en una jurisdicci車n distinta en uno de los 50 estados, el Distrito de Columbia, la Samoa Estadounidense, la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte, Guam, Puerto Rico o las Islas V赤rgenes Estadounidenses.
La MSRRA le provee la oportunidad al c車nyuge que no es miembro de las Fuerzas Armadas (c車nyuge civil) de un miembro de las Fuerzas Armadas que presta servicio activo de conservar su residencia o domicilio previo para prop車sitos tributarios (domicilio tributario) cuando acompa?a a su c車nyuge militar, el cual se est芍 trasladando conforme a nuevas 車rdenes militares, a un nuevo local donde prestar芍 servicios militares en uno de los 50 estados, el Distrito de Columbia o un territorio estadounidense.
Por ejemplo, si un c車nyuge civil trabaja en Puerto Rico pero reclama propiamente domicilio tributario en uno de los 50 estados conforme a la MSRRA, sus ingresos por prestar servicios no ser赤an ingresos sujetos a impuestos para prop車sitos de las tributaciones puertorrique?as. Los impuestos federales sobre los ingresos deben ser retenidos y enviados al IRS. Los impuestos estatales y locales sobre los ingresos pueden tener que retenerse y ser enviados a las autoridades estatales y locales pertinentes. Consulte con las autoridades tributarias estatales, locales o territoriales estadounidenses en relaci車n con sus obligaciones retentivas conforme a la MSRRA.
Sin embargo, para cualquier a?o tributario en que el matrimonio est谷 en vigor, el miembro de las Fuerzas Armadas y el c車nyuge civil pueden elegir usar la residencia del miembro de las Fuerzas Armadas, la residencia del c車nyuge civil o del puesto permanente donde prestar芍 servicio el miembro de las Fuerzas Armadas para pr車positos tributarios, independientemente de la fecha en que el matrimonio entre el c車nyuge y el miembro de las Fuerzas Armadas ocurri車.
En el ejemplo anterior, al c車nyuge se le permitir赤a elegir usar la misma residencia que el miembro de las Fuerzas Armadas o el puesto permanente donde prestar芍 servicio el miembro de las Fuerzas Armadas.
Pagos de indemnizaci車n por despido.
Los pagos de indemnizaci車n por despido son salarios que est芍n sujetos a los impuestos del Seguro Social y del Medicare. Tal como se indica en el apartado 15, Reglas Especiales para Varias Clases de Servicios y de Pagos, de la Publicaci車n 15, los pagos de indemnizaci車n por despido tambi谷n est芍n sujetos al impuesto conforme a la Federal Unemployment Tax Act (Ley Federal de Contribuci車n para el Desempleo o FUTA, por sus siglas en ingl谷s).
Informaci車n sobre las obligaciones tributarias estatales para empleadores.
Si es un empleador de Puerto Rico, comun赤quese con el Departamento de Hacienda de Puerto Rico enviando un mensaje a trav谷s de su cuenta en el Sistema Unificado de Rentas Internas (SURI) o llamando al 787-622-0123 y marcando la opci車n 5. Puede enviar correspondencia a:
Departamento de Hacienda de Puerto RicoP.O. Box 9024140
San Juan, PR 00902-4140
Para localizar su Centro de Servicio del Departamento de Hacienda m芍s cercano, visite y pulse sobre el enlace 唬棗紳喧芍釵喧梗紳棗莽.
?Necesita Ayuda?
Ayuda con la presentaci車n electr車nica.
Si tiene preguntas sobre c車mo inscribirse o usar BSO, llame al 800-772-6270 (o al 800-325-0778 (para usuarios de equipo TTY)) (libre de cargos) para hablar con un t谷cnico de informaci車n para empleadores en la SSA. Las horas de operaci車n son de lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 5:30 p.m., horario del Este. Tambi谷n puede escribir a [email protected] para recibir asistencia. Si usted enfrenta problemas usando cualquiera de los servicios de BSO, llame al 888-772-2970 (libre de cargos) para hablar con un operador de sistemas en la oficina de apoyo t谷cnico de la SSA. Para hablar con el Employer Services Liaison Officer (Oficial de enlace de los servicios para empleadores o ESLO, por sus siglas en ingl谷s) para Puerto Rico, llame al 212-264-3455 (no es un n迆mero libre de cargos).
Informaci車n del impuesto sobre la n車mina.
Informaci車n detallada del impuesto sobre la n車mina se encuentra en los siguientes productos:
-
Publicaci車n 15, Gu赤a Tributaria para Empleadores;
-
Publicaci車n 15-A, Employer*s Supplemental Tax Guide (Gu赤a tributaria suplementaria para empleadores);
-
Publicaci車n 15-B, Employer*s Tax Guide to Fringe Benefits (Gu赤a tributaria para empleadores sobre las prestaciones suplementarias);
-
Publicaci車n 926, Household Employer*s Tax Guide (Gu赤a tributaria para empleadores de empleados dom谷sticos); y
-
Anexo H (Formulario 1040), Impuestos sobre el Empleo de Empleados 嗨棗鳥谷莽喧勳釵棗s (y sus instrucciones).
Tambi谷n puede obtener m芍s informaci車n sobre los impuestos sobre la n車mina llamando al 800-829-4933 o accediendo a IRS.gov/EmploymentTaxes.
C車mo Obtener Formularios y Publicaciones
Internet.
Puede acceder al sitio web del IRS los 7 d赤as de la semana, las 24 horas al d赤a, para:
-
Descargar (bajar), ver y pedir formularios, instrucciones y publicaciones tributarias;
-
Buscar informaci車n en l赤nea para sus preguntas sobre impuestos;
-
Ver respuestas sobre preguntas tributarias que se hacen con frecuencia;
-
Hacer b迆squedas de publicaciones por tema o por palabra clave;
-
Ver los Internal Revenue Bulletins (Boletines de Impuestos Internos) que se han publicado en a?os recientes;
-
Inscribirse para recibir noticias locales y nacionales sobre impuestos por medio de correo electr車nico; y
-
Ver Temas Tributarios que le proveer芍n informaci車n sobre los impuestos sobre la n車mina y otra informaci車n tributaria para los residentes de Puerto Rico. Si desea informaci車n sobre estos temas, visite IRS.gov/temastributarios y pulse sobre Espa?ol. Busque los temas de la serie ※900§, los cuales proveen informaci車n para residentes de Puerto Rico.
Usted puede solicitar formularios, instrucciones y publicaciones en IRS.gov/OrderForms pulsando sobre Espa?ol. Para cualquier otra informaci車n tributaria, acceda a IRS.gov/Help/Tax-Law-Questions.
No puede presentar Formularios W-3 (PR) ni W-3C (PR) que imprima de IRS.gov ante la SSA. La SSA acepta solamente informes presentados electr車nicamente y las versiones oficiales en tinta roja (o versiones sustitutivas aprobadas) de los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR). Si desea informaci車n sobre la presentaci車n electr車nica, vea Presentaci車n electr車nica (e-file), m芍s adelante.
En persona.
Puede hacer cita para visitar nuestros Centros de Asistencia al Contribuyente (TAC, por sus siglas en ingl谷s) ubicados en las siguientes direcciones:
City View Plaza II Bldg.48 Carr. 165 Km. 1.2
Guaynabo, PR 00968-8000 DASE Building
Los Frailes Industrial Park
Ave Esmeralda Calle C #475
Guaynabo, PR 00969 Boulevard del R赤o Plaza
3 Nicanor V芍zquez Suite 220
Humacao, PR 00791 Medical Emporium II
1st Floor Suite A-15
349 Avenida Hostos
Mayag邦ez, PR 00680 Plaza del Caribe
2050 Ponce Bypass #312
Ponce, PR 00716-1921 Para hacer cita en cualquiera de las oficinas, puede llamar al 844-545-5640. El horario de las oficinas es de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4:30 p.m. Para m芍s informaci車n sobre c車mo prepararse para su cita y obtener ayuda en persona, puede acceder a IRS.gov/es/Help/Contact-Your-Local-IRS-Office. Tambi谷n puede acceder a para localizar la oficina m芍s cercana a usted.
Instrucciones Generales para los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR)
Prop車sito de los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR).
Se usa el Formulario W-3 (PR), Transmisi車n de Comprobantes de Retenci車n, para transmitir Formularios 499R-2/W-2PR, Combrobante de Retenci車n, a la SSA. Aseg迆rese de completar un Formulario W-3 (PR) para el a?o correcto y de guardar una copia del Formulario W-3 (PR) en sus archivos.
Use el Formulario W-3C (PR), Transmisi車n de Comprobantes de Retenci車n Corregidos, para transmitir uno o m芍s Formularios 499R-2c/W-2cPR, Correcci車n al Comprobante de Retenci車n, a la SSA aun cuando presente el Formulario 499R-2c/W-2cPR 迆nicamente para corregir el nombre o n迆mero de Seguro Social (SSN, por sus siglas en ingl谷s) de un empleado.
Los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR) no se usan para cumplir con los requisitos de presentaci車n ante el Departamento de Hacienda de Puerto Rico. Para m芍s informaci車n sobre los requisitos de presentaci車n ante el Departamento de Hacienda de Puerto Rico, visite .
No use estos formularios para declarar salarios sujetos a la retenci車n de impuestos federales sobre los ingresos. Si declara dicha clase de salarios, use el Formulario W-2, Wage and Tax Statement (Comprobante de salarios y retenci車n de impuestos), y el Formulario W-3, Transmittal of Wage and Tax Statements (Transmisi車n de comprobantes de retenci車n), para declarar la retenci車n de impuestos federales sobre los ingresos, adem芍s de cualquier otro impuesto sobre la n車mina correspondiente. Vea las General Instructions for Forms W-2 and W-3 (Instrucciones generales para los Formularios W-2 y W-3) para m芍s informaci車n sobre c車mo declarar ingresos sujetos a impuestos federales sobre los ingresos.
Qui谷n tiene que presentar los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR).
Los empleadores y otros pagadores tienen que presentar el Formulario W-3 (PR) para transmitir Formularios 499R-2/W-2PR; Formulario W-3C (PR) para transmitir Formularios 499R-2c/W-2cPR ante la SSA.
Empleador de empleados dom谷sticos.
Tiene que presentar un Formulario W-3 (PR) aun si presenta un Formulario 499R-2/W-2PR para un solo empleado dom谷stico. Marque el recuadro 嗨棗鳥谷莽喧勳釵棗 en el encasillado a del Formulario W-3 (PR). Para m芍s informaci車n, vea el Anexo H (Formulario 1040) y sus instrucciones por separado. Tiene que tener un n迆mero de identificaci車n del empleador (EIN, por sus siglas en ingl谷s). Vea Encasillado c: N迆mero de identificaci車n del empleador (EIN), m芍s adelante.
Qui谷n puede firmar los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR).
Por lo general, los empleadores tienen que firmar los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR). Sin embargo, un transmisor o remitente (incluyendo una agencia de servicios, un agente declarante, un agente pagador o un agente de desembolsos) puede firmar los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR) (o usar su n迆mero de identificaci車n personal (PIN, por sus siglas en ingl谷s) en las presentaciones electr車nicas) en nombre del empleador o del pagador s車lo si el remitente satisface los dos siguientes puntos:
-
Est芍 autorizado a firmar conforme a un acuerdo de agencia (ya sea verbal, por escrito o impl赤cito) v芍lido conforme a la ley estatal y
-
Escribe ※Por (nombre del pagador)§ junto a la firma (s車lo para los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR) que se presentan en papel).
El usar un agente declarante u otro tercero proveedor de servicio de n車mina no exime al empleador de su responsabilidad de asegurar que los Formularios 499R-2/W-2PR sean distribuidos a los empleados y que los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3 (PR) sean presentados ante la SSA correctamente y a tiempo.
Si un remitente autorizado firma por el pagador, 谷ste 迆ltimo es responsable de presentar ante la SSA para la fecha de vencimiento un Formulario W-3 (PR) correcto y completo con los Formularios 499R-2/W-2PR correspondientes y est芍 sujeto a toda multa que resulte por no haber cumplido con dichos requisitos. Aseg迆rese de que el nombre y el EIN del pagador sean los mismos que aparecen en el Formulario 941, Declaraci車n del Impuesto Federal TRIMESTRAL del Empleador; el Formulario 943, Declaraci車n del Impuesto Federal Anual del Empleador de Empleados Agropecuarios; el Formulario 944, Declaraci車n del Impuesto Federal ANUAL del Empleador; o en el Anexo H (Formulario 1040), Impuestos sobre el Empleo de Empleados 嗨棗鳥谷莽喧勳釵棗s, presentados por el empleador o en nombre del empleador.
Firma.
Firme y feche este formulario e incluya tambi谷n su cargo. Escriba el n迆mero de tel谷fono y el nombre de la persona de contacto del empleador, con quien nos podemos comunicar, en los encasillados que piden la informaci車n de la persona de contacto. Tambi谷n incluya el n迆mero de tel谷fono del empleador, el n迆mero de fax del empleador y la direcci車n de email del empleador para recibir correo electr車nico (si la tiene).
Cu芍ndo se tiene que presentar el Formulario W-3 (PR).
Si presenta por medio de papel o electr車nicamente, tiene que presentar el Formulario 499R-2/W-2PR con el Formulario W-3 (PR) a m芍s tardar el 2 de febrero de 2026 ante la SSA. Quiz芍s tenga que pagar una multa por cada Formulario 499R-2/W-2PR que presente fuera de plazo.
Nota:
Consulte con el Departamento de Hacienda de Puerto Rico para obtener las fechas de presentaci車n de las declaraciones informativas puertorrique?as.
Cu芍ndo se tiene que presentar el Formulario W-3C (PR).
Presente el Formulario W-3C (PR) lo antes posible despu谷s de haber descubierto un error. Adem芍s, prov谷ale a sus empleados copias del Formulario 499R-2c/W-2cPR cuanto antes.
Ad車nde enviar Formularios 499R-2/W-2PR y W-3 (PR) en papel.
Env赤e el (los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR con la p芍gina entera del Formulario W-3 (PR) a:
Si env赤a su Formulario W-3 (PR) a trav谷s de... | Entonces env赤elo a la siguiente direcci車n: |
---|---|
Correo regular | Social Security Administration Direct Operations Center Wilkes-Barre, PA 18769-0001 |
Correo certificado | Social Security Administration Direct Operations Center Wilkes-Barre, PA 18769-0002 |
Un servicio de entrega privado aprobado por el IRS | Social Security Administration Direct Operations Center Attn: W-2 Process 1150 E. Mountain Drive Wilkes-Barre, PA 18702-7997 |
Visite IRS.gov/PDS para obtener una lista de servicios de entrega privados aprobados por el IRS.
Ad車nde enviar Formularios 499R-2c/W-2cPR y W-3C (PR) en papel.
Si usa el Servicio Postal de los EE. UU. (que no sea correo certificado), env赤e todos los Formularios 499R-2c/W-2cPR y W-3C (PR) a la siguiente direcci車n:
Social Security AdministrationDirect Operations Center
P.O. Box 3333
Wilkes-Barre, PA 18767-3333
Si usa un servicio de entrega privado aprobado por el IRS o correo certificado a trav谷s del Servicio Postal de los EE. UU., env赤e sus Formularios 499R-2c/W-2cPR y W-3C (PR) a la siguiente direcci車n:
Social Security AdministrationDirect Operations Center
Attn: W-2c PR Process
1150 E. Mountain Drive
Wilkes-Barre, PA 18702-7997
No env赤e efectivo, cheques, giros ni otras clases de pagos con los Formularios 499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2cPR, ni los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR) que env赤e a la SSA. Los formularios de impuestos sobre la n車mina (por ejemplo, el Formulario 941, 943 o 944) y los pagos correspondientes a estos formularios se tienen que enviar al IRS.
Si tiene que presentar 10 o m芍s Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2c/W-2cPR ante la SSA, tiene que presentarlos usando medios electr車nicos. Vea Presentaci車n electr車nica (e-file), m芍s adelante.
C車mo enviar formularios.
Prepare y presente los Formularios 499R-2/W-2PR en orden alfab谷tico por el apellido del empleado o en orden num谷rico por el SSN del empleado. No use cinta adhesiva ni engrape el Formulario W-3 (PR) al (a los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR, ni engrape ni adhiera los Formularios 499R-2/W-2PR entre s赤. Aseg迆rese de no doblar dichos formularios. Env赤elos a la SSA en un sobre est芍ndar. Si presenta m芍s de una clase de formulario para los impuestos sobre la n車mina, agrupe todos los Formularios 499R-2/W-2PR de la misma clase con un Formulario W-3 (PR) por separado para cada misma clase y env赤elos en grupos separados. No imprima los Formularios 499R-2/W-2PR con la configuraci車n para imprimir en ambas caras del papel.
C車mo se presenta el Formulario W-3C (PR).
Si presenta el Formulario W-3C (PR) en papel, trate de escribir a m芍quina todos los datos y aseg迆rese de que todas las copias sean perfectamente legibles. Si utiliza la computadora para llenar el formulario, escriba todos los datos en tinta oscura o negra y en fuente Courier de tama?o 12, si es posible.
Si alguna partida indica un cambio de d車lares y una de las cantidades en cuesti車n es cero, anote ※-0-§. No deje en blanco el encasillado. Escriba en par谷ntesis las cantidades negativas (disminuciones) en la tercera columna del Formulario W-3C (PR).
Presentaci車n electr車nica (e-file).
La SSA le recomienda a todos los empleadores presentar electr車nicamente. La presentaci車n electr車nica le puede ahorrar tiempo y esfuerzo y asegura la precisi車n en los documentos. Si tiene que presentar 10 o m芍s Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2c/W-2cPR ante la SSA, tiene que presentarlos usando medios electr車nicos. Usted puede incurrir en una multa si no presenta los formularios por medios electr車nicos cuando se requiera que lo haga.
Es preferible que presente los formularios ante la SSA electr車nicamente aunque presente menos de 10 Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2c/W-2cPR.
La Taxpayer First Act of 2019 (Ley del Contribuyente Primero de 2019), promulgada el 1 de julio de 2019, autoriz車 al Departamento del Tesoro y al IRS a emitir reglamentos que disminuyen el l赤mite de declaraciones presentadas electr車nicamente. La Treasury Decision 9972 (Decisi車n Tributaria 9972), publicada el 23 de febrero de 2023, enmend車 los reglamentos de la secci車n 301.6011-2 para cambiar las reglas de presentaci車n electr車nica para el Formulario W-3 (PR).
La p芍gina web de BSO de la SSA hace que la presentaci車n electr車nica sea f芍cil al proveer dos maneras para presentar el Formulario 499R-2/W-2PR y el Formulario W-3 (PR) o el Formulario 499R-2c/W-2cPR y el Formulario W-3C (PR).
-
Si necesita presentar 50 o menos Formularios 499R-2/W-2PR o 25 o menos Formularios 499R-2c/W-2cPR a la vez, puede usar BSO para crearlos en Internet. BSO le gu赤a sobre el proceso de c車mo crear Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios 499R-2c/W-2cPR, c車mo guardarlos e imprimirlos y c車mo enviarlos a la SSA cuando est谷 listo. Usted no tiene que esperar hasta que haya transmitido los Formularios 499R-2/W-2PR o 499R-2c/W-2cPR a la SSA antes de imprimir copias para sus empleados. BSO genera el Formulario W-3 (PR) o W-3C (PR) autom芍ticamente seg迆n los Formularios 499R-2/W-2PR o 499R-2c/W-2cPR que est谷 transmitiendo.
-
Si necesita presentar m芍s de 50 Formularios 499R-2/W-2PR o m芍s de 25 Formularios 499R-2c/W-2cPR, la opci車n Carga de archivos de salarios de BSO podr赤a ser la mejor opci車n de presentaci車n electr車nica para su negocio u organizaci車n. Para obtener las especificaciones de formato de archivos para utilizar esta opci車n, visite el sitio web de la SSA titulado Employer W-2 Filing Instructions & Information (Instrucciones e informaci車n para empleadores sobre la presentaci車n de Formularios W-2) en . Seleccione Publications & Forms (Publicaciones y formularios); pulse sobre el enlace Specifications for Filing Forms W-2 and W-2c Electronically (EFW2/EFW2C) (Especificaciones para la presentaci車n electr車nica de Formularios W-2 y W-2c), y luego seleccione el documento correspondiente. Esta informaci車n tambi谷n est芍 disponible llamando libre de cargos al Centro de Servicio para la Declaraci車n de Empleadores al 800-772-6270 (800-325-0778, si es usuario de equipo TTY).
Si presenta los formularios por medios electr車nicos, no presente los mismos formularios en papel.
Para m芍s informaci車n sobre la presentaci車n electr車nica de Formularios 499R-2/W-2PR y Formularios W-3 (PR), o Formularios 499R-2c/W-2cPR y Formularios W-3C (PR), ante la SSA, visite la p芍gina de la SSA titulada Employer W-2 Filing Instructions & Information (Instrucciones e informaci車n para empleadores sobre la presentaci車n de Formularios W-2) en .
El sistema Presentaci車n electr車nica (e-file) ofrecido por la SSA en su p芍gina web de BSO es un sistema independiente del sistema de presentaci車n electr車nica para empleadores y agentes retenedores ofrecido por el Departamento de Hacienda de Puerto Rico. Para informaci車n sobre los requisitos de presentaci車n electr車nica de formularios ante el Departamento de Hacienda de Puerto Rico, visite .
Exenci車n de presentaci車n electr車nica.
Si usted tiene el requisito de presentar electr車nicamente, puede solicitar una exenci車n de presentar declaraciones informativas por medios electr車nicos completando el Formulario 8508, Application for a Waiver from Electronic Filing of Information Returns (Solicitud para la exenci車n de la presentaci車n de declaraciones informativas por medios electr車nicos). Presente el Formulario 8508 ante el IRS por lo menos 45 d赤as antes de la fecha de vencimiento para la presentaci車n del Formulario 499R-2/W-2PR o 45 d赤as antes de la presentaci車n de su primer Formulario 499R-2c/W-2cPR. Vea el Formulario 8508 para informaci車n sobre la presentaci車n de este formulario.
C車mo hacer correcciones.
Use el Formulario W-3C (PR) para enviar el Formulario 499R-2c/W-2cPR o para hacer correcciones a un Formulario W-3 (PR) presentado anteriormente ante la SSA. Para m芍s detalles sobre c車mo corregir un Formulario W-3 (PR) utilizando el Formulario W-3C (PR), vea Instrucciones Espec赤ficas para el Formulario W-3C (PR), m芍s adelante.
Vea las instrucciones para el Formulario 499R-2c/W-2cPR para informaci車n sobre c車mo cumplir con los requisitos de presentaci車n ante el Departamento de Hacienda de Puerto Rico.
Instrucciones Espec赤ficas para el Formulario W-3 (PR)
Ciertas leyes promulgadas en Puerto Rico que proveen exenciones para los impuestos estatales puertorrique?os sobre los ingresos no corresponden a los impuestos federales estadounidenses sobre los ingresos, incluyendo los impuestos sobre la n車mina. Estas exenciones no se pueden tomar en cuenta al completar declaraciones federales estadounidenses de impuestos personales y sobre la n車mina.
El Formulario W-3 (PR) es le赤do por m芍quinas; por lo tanto, escriba a m芍quina, si es posible, o escriba con letra de imprenta bien oscura. Env赤e la p芍gina entera del Formulario W-3 (PR) junto con el (los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR. Para anotar las cifras en d車lares, omita el signo de d車lar ($) y la coma, pero no omita el punto decimal (00000.00).
Las cantidades declaradas en formularios relacionados con los impuestos sobre la n車mina (tales como los Formularios 499R-2/W-2PR, 941, 943, 944 o el Anexo H (Formulario 1040)) deben coincidir con las cantidades declaradas en los encasillados pertinentes del Formulario W-3 (PR). Si hay diferencias, el IRS y la SSA podr赤an comunicarse con usted. Conserve su informaci車n de conciliaci車n para futura referencia. Vea Conciliaci車n de los Formularios 499R-2/W-2PR, W-3 (PR), 941, 943, 944 y el Anexo H (Formulario 1040), m芍s adelante.
Encasillado a: Clase de Pagador.
Marque el recuadro que le corresponda. Marque s車lo un recuadro (vea Comp. por enferm. de tercero pagador, m芍s adelante, para una excepci車n). Si le corresponden dos o m芍s recuadros (a menos que sea ※compensaci車n por enfermedad pagada por un tercero pagador§), env赤e cada clase de Formulario 499R-2/W-2PR con un Formulario W-3 (PR) por separado.
941.
Marque este recuadro si presenta el Formulario 941 y no le corresponde ninguna otra categor赤a (a menos que sea ※compensaci車n por enfermedad pagada por un tercero pagador§). Una iglesia o una organizaci車n con fines religiosos deber芍 marcar este recuadro aunque no est谷 obligada a presentar el Formulario 941 o el Formulario 944. Tambi谷n marcar赤a este recuadro si en 2025 notifica oportunamente al IRS que va a presentar por primera vez el Formulario 941 en vez del Formulario 944. Para m芍s informaci車n sobre esto, consulte las Instrucciones para el Formulario 941 o las Instrucciones para el Formulario 944.
943.
Marque este recuadro si usted es empleador agropecuario y presenta el Formulario 943 y env赤a el (los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR para empleados agropecuarios. Para empleados no agropecuarios, env赤e el (los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR de 谷stos con otro Formulario W-3 (PR), marcando el recuadro correspondiente.
944.
Marque este recuadro si usted presenta el Formulario 944 y no corresponde otra categor赤a (a menos que sea ※compensaci車n por enfermedad pagada por un tercero pagador§).
嗨棗鳥谷莽喧勳釵棗.
Marque este recuadro si usted es un empleador de empleados dom谷sticos que env赤a el (los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR para empleados dom谷sticos y no incluy車 los impuestos de empleados dom谷sticos en el Formulario 941, en el Formulario 943 o en el Formulario 944.
Comp. por enferm. de tercero pagador.
Marque este recuadro si usted es un tercero pagador de compensaci車n por enfermedad (o declara pagos de compensaci車n por enfermedad hechos por un tercero pagador) que presenta el (los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR con compensaci車n declarada en el encasillado 7 (※Sueldos§). No marque este recuadro si el tercero pagador presenta el (los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR y usted solamente presenta un formulario de resumen. Para obtener informaci車n sobre c車mo se informa el resumen de compensaci車n por enfermedad de tercero pagador, vea el Formulario 8922, Third-Party Sick Pay Recap (Resumen de compensaci車n por enfermedad de tercero pagador). Vea la Publicaci車n 15-A para m芍s detalles. Si le corresponde m芍s de un recuadro (por ejemplo, 谷ste y el que es para el Formulario 941), marque ambos recuadros y presente un solo Formulario W-3 (PR) tanto para el Formulario 499R-2/W-2PR regular como para el Formulario 499R-2/W-2PR correspondiente a un tercero pagador de compensaci車n por enfermedad.
Encasillado b: Total de Formularios 499R-2/W-2PR adjuntos.
Anote el n迆mero de Formularios 499R-2/W-2PR individuales completados que env赤a con este Formulario W-3 (PR). No incluya los Formularios 499R-2/W-2PR nulos.
Encasillado c: N迆mero de identificaci車n del empleador (EIN).
Anote el n迆mero de nueve d赤gitos asignado a usted por el IRS. Tiene que escribirlo de esta manera: 00-0000000. El EIN que anote tiene que ser el mismo que aparece en su Formulario 941, 943, 944 o el Anexo H (Formulario 1040). Vea las secciones 31.6051-1(a)(1)(i)(A) y 301.6109-4(b)(2)(iv) del Reglamento. No use el EIN de un propietario anterior. Un EIN no puede estar truncado (con cada uno de los cinco primeros d赤gitos del n迆mero de nueve d赤gitos sustituido con un asterisco (*) o con una X).
Si usted no tiene un EIN al presentar su Formulario W-3 (PR), escriba ※Applied For§ (Solicitado) en el encasillado c; no escriba su SSN. Puede obtener un EIN solicit芍ndolo por Internet en IRS.gov/EIN (pulse sobre Espa?ol) o enviando el Formulario SS-4, Solicitud de N迆mero de Identificaci車n del Empleador (EIN), por correo o por fax al IRS.
Encasillados d y e: Nombre y direcci車n del empleador.
Anote el nombre del empleador (el mismo nombre que figura en sus Formularios 941, 943, 944 o el Anexo H (Formulario 1040)), n迆mero y calle, ciudad, estado y c車digo postal (ZIP).
Encasillado f: Otro n迆mero de identificaci車n del empleador usado este a?o.
Si ha usado un EIN (incluyendo el n迆mero de un due?o anterior) en el Formulario 941, 943 o 944 presentado para el a?o 2025, el cual es distinto al EIN anotado en el encasillado c del Formulario W-3 (PR), anote aqu赤 el otro EIN que us車. Normalmente, los agentes del empleador anotan el EIN del empleador en el encasillado f. Si un agente declara en nombre de m芍s de un empleador, deje el encasillado f en blanco.
Persona de contacto, n迆mero de tel谷fono, n迆mero de fax y direcci車n de email del empleador.
Facilite esta informaci車n para que la pueda usar la SSA. Necesita proveer el nombre de la persona con quien nos podamos comunicar si hubiera alguna pregunta con respecto al formulario al momento de tramitarse. El n迆mero de tel谷fono, n迆mero de fax y direcci車n de correo electr車nico (email) que se solicitan son del empleador. La SSA notificar芍 al empleador por correo electr車nico o correo postal para que corrija y vuelva a presentar los informes a partir de la informaci車n facilitada en el Formulario W-3 (PR).
Los proveedores de servicios de n車mina deben anotar la informaci車n de su cliente en esos espacios.
Encasillados 1 a 4 y 6 a 16.
Anote las cantidades de los totales correspondientes de los Formularios 499R-2/W-2PR que env赤e con este Formulario W-3 (PR).
Encasillado 13.
Adem芍s de incluir la retenci車n del impuesto del Medicare, tambi谷n incluya en este encasillado la cantidad total de la retenci車n del Impuesto Adicional del Medicare, si la hay. Si desea m芍s informaci車n sobre el Impuesto Adicional del Medicare, vea Questions and Answers for the Additional Medicare Tax (Preguntas y respuestas sobre el Impuesto Adicional del Medicare), disponible en IRS.gov/ADMTfaqs.
Conciliaci車n de los Formularios 499R-2/W-2PR, W-3 (PR), 941, 943, 944 y el Anexo H (Formulario 1040)
Concilie las cantidades indicadas en los encasillados 10, 12a y 14 de todo Formulario W-3 (PR) para el a?o 2025 con las cantidades correspondientes totales para el a?o indicadas en los Formularios 941 trimestrales o los Formularios 943, 944 y el Anexo H (Formulario 1040) anuales. Cuando surgen diferencias entre las cantidades declaradas en los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3 (PR) presentados ante la SSA y los Formularios 941, 943, 944 y el Anexo H (Formulario 1040) presentados ante el IRS, tenemos que comunicarnos con usted para resolver tales diferencias.
Para reducir las diferencias entre las cantidades declaradas en los Formularios 499R-2/W-2PR, W-3 (PR) y los Formularios 941, 943, 944 y el Anexo H (Formulario 1040):
-
Aseg迆rese de que las cantidades declaradas en el Formulario W-3 (PR) sean los totales correspondientes de los Formularios 499R-2/W-2PR.
-
Se deben conciliar, por medio de comparaci車n, las cantidades declaradas en el Formulario W-3 (PR) con las cantidades declaradas en las l赤neas correspondientes de los Formularios 941 trimestrales (o los Formularios 943, 944 y el Anexo H (Formulario 1040) anuales) en las siguientes partidas:
-
Los salarios sujetos al impuesto del Seguro Social, salarios y propinas sujetos al impuesto del Medicare y las propinas sujetas al impuesto del Seguro Social (encasillados 10, 12a y 14). El Formulario W-3 (PR) debe incluir los ajustes que se declararon en los Formularios 941, 943, 944 o en el Anexo H (Formulario 1040) s車lo del a?o actual. Si los ajustes declarados en los Formularios 941, 943, 944 o en el Anexo H (Formulario 1040) incluyen cantidades correspondientes a un a?o anterior, no declare esos ajustes correspondientes a un a?o anterior en los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3 (PR) del a?o actual.
-
Los impuestos del Seguro Social y del Medicare (encasillados 11 y 13). Las cantidades indicadas en los Formularios 941 trimestrales (o los Formularios 943, 944 o el Anexo H (Formulario 1040) anuales), que incluyen los ajustes del a?o actual, deben ser aproximadamente el doble de las cantidades indicadas en el Formulario W-3 (PR).
Las cantidades declaradas en los Formularios 499R-2/W-2PR, W-3 (PR), 941, 943, 944 o el Anexo H (Formulario 1040) a veces no concuerdan por razones v芍lidas. Si no concuerdan, usted deber芍 verificar que las razones sean v芍lidas. Conserve su conciliaci車n en caso de que el IRS o la SSA tenga dudas relativas a dichos formularios.
Situaciones Especiales para los Formularios W-3C (PR)
C車mo corregir un a?o incorrecto y/o EIN incorrectamente declarado en el Formulario 499R-2/W-2PR o Formulario W-3 (PR).
Para corregir un a?o tributario incorrecto y/o un EIN en un Formulario 499R-2/W-2PR o Formulario W-3 (PR) presentado anteriormente, tiene que preparar dos juegos (sets) de Formularios 499R-2c/W-2cPR y W-3C (PR).
-
Prepare un Formulario W-3C (PR) junto con el Formulario 499R-2c/W-2cPR para cada empleado afectado. En el Formulario W-3C (PR), anote el a?o tributario incorrecto en el encasillado a y el EIN declarado originalmente en el encasillado h. Anote en los encasillados bajo ※Seg迆n se declar車 originalmente§ las sumas de dinero declaradas en el Formulario 499R-2/W-2PR original. En los encasillados bajo ※Informaci車n correcta§, anote ceros.
-
Prepare un segundo Formulario W-3C (PR) junto con un segundo Formulario 499R-2c/W-2cPR para cada empleado afectado. En el Formulario W-3C (PR), anote el a?o tributario correcto en el encasillado a, y/o el EIN correcto en el encasillado e. Anote ceros en los encasillados bajo ※Seg迆n se declar車 originalmente§ y anote las cantidades de dinero correctas en los encasillados bajo ※Informaci車n correcta§.
C車mo corregir m芍s de una clase de formulario.
Usted tiene que usar un Formulario W-3C (PR) individual para cada clase de formulario (Formulario 499R-2/W-2PR, Formulario 499R-2c/W-2cPR y Formulario W-3 (PR)) que va a corregir. Adem芍s, usted tiene que usar un Formulario W-3C (PR) individual para cada clase de combinaci車n de pagador/empleador que marque en el encasillado f. Si est芍 corrigiendo m芍s de una clase de formulario, agrupe todos los formularios de la misma clase de combinaciones de pagador/empleador y env赤elos en grupos separados.
Instrucciones Espec赤ficas para el Formulario W-3C (PR)
Ciertas leyes promulgadas en Puerto Rico que proveen exenciones para los impuestos estatales puertorrique?os sobre los ingresos no corresponden a los impuestos federales estadounidenses sobre los ingresos, incluyendo los impuestos sobre la n車mina. Estas exenciones no se pueden tomar en cuenta al completar declaraciones federales estadounidenses de impuestos personales y de impuestos sobre la n車mina.
Env赤e el Formulario W-3C (PR) con los Formularios 499R-2c/W-2cPR. No una estos 迆ltimos formularios con grapas ni con cinta adhesiva al Formulario W-3C (PR) ni el uno con el otro, ni los doble tampoco. Presente un Formulario W-3C (PR) por separado por cada a?o tributario, por cada clase de formulario y por cada clase de pagador en cuesti車n. (El recuadro Comp. por enferm. de 3ro pagador no indica que hay una clase aparte de pagador o empleador). Aseg迆rese de conservar una copia del Formulario W-3C (PR) para sus archivos.
En la secci車n titulada Cambios del Formulario W-3C (PR), sume las cantidades de cada encasillado y columna de los Formularios 499R-2c/W-2cPR que usted env赤a.
Encasillado a: A?o tributario a corregirse.
Anote todos los cuatro d赤gitos del a?o tributario del (de los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2cPR o W-3 (PR) que desea corregir. Por ejemplo, anotar ※2023§ quiere decir que corrige los Formularios 499R-2/W-2PR de 2023. Si anot車 ※-0-§ en el encasillado c (vea m芍s adelante), la SSA supone que corrige 迆nicamente el Formulario W-3 (PR).
Encasillado b: Nombre, direcci車n y c車digo postal (ZIP) del empleador.
Debe ser anotado igual como aparece en el Formulario 941, Formulario 943, Formulario 944 o en el Anexo H (Formulario 1040). Incluya el n迆mero de oficina, habitaci車n u otro tipo de numeraci車n despu谷s de la direcci車n f赤sica. Si el servicio postal no entrega correspondencia a tal direcci車n y usa un apartado postal, incluya el n迆mero del mismo en lugar de la direcci車n f赤sica.
El IRS no usar芍 el Formulario W-3C (PR) para actualizar su direcci車n. Para cambiar su direcci車n, complete el Formulario 8822, Change of Address (Cambio de direcci車n), o el Formulario 8822-B, Change of Address or Responsible Party 〞 Business (Cambio de direcci車n o de persona responsable
〞捧梗眶棗釵勳棗莽).
Encasillado c: Total de Formularios 499R-2c/W-2cPR adjuntos.
Anote el n迆mero de Formularios 499R-2c/W-2cPR individuales que presenta con este Formulario W-3C (PR), o anote ※-0-§ si corrige 迆nicamente un solo Formulario W-3 (PR) presentado anteriormente.
Encasillado d: N迆mero del establecimiento.
Usted puede usar este encasillado para identificar individualmente los establecimientos que tiene en su negocio. Puede presentar un Formulario W-3C (PR) por separado con el Formulario 499R-2c/W-2cPR para cada establecimiento en cuesti車n o puede usar un solo Formulario W-3C (PR) para todos los Formularios 499R-2c/W-2cPR. No tiene que llenar este encasillado; es opcional.
Encasillado e: N迆mero de identificaci車n del empleador (EIN).
Anote el n迆mero correcto que le asign車 el IRS en el formato siguiente: 00-0000000. Un EIN no puede estar truncado (con cada uno de los cinco primeros d赤gitos del n迆mero de nueve d赤gitos sustituido con un asterisco (*) o con una X). Vea la secci車n 31.6051-1(a)(1)(i)(A) y 301.6109-4(b)(2)(iv) del Reglamento. Si va a corregir su EIN, anote el EIN declarado originalmente en el encasillado h.
Encasillado f: Clase de Pagador.
Marque el recuadro correspondiente. Marque s車lo un recuadro. Si su Formulario W-3 (PR) anterior estaba marcado incorrectamente, informe su clase de pagador incorrecto en el espacio para anotaciones en el encasillado 8, Explique aqu赤 toda reducci車n.
Comp. por enferm. de 3ro pagador.
Marque este recuadro si es un tercero pagador de compensaci車n por enfermedad (o un empleador que informa pagos de compensaci車n por enfermedad hechos por un tercero) y corrige los Formularios 499R-2/W-2PR. Presente un Formulario W-3C (PR) por separado por cada informe de un pagador/empleador combinado de compensaci車n por enfermedad de tercero pagador en el Formulario 499R-2c/W-2cPR.
嗨棗鳥谷莽喧勳釵棗.
Marque este recuadro si es empleador de empleados dom谷sticos y va a corregir Formularios 499R-2/W-2PR que pertenecen a empleados dom谷sticos y usted presenta el Anexo H (Formulario 1040). Si tambi谷n tiene que corregir formularios de empleados no dom谷sticos, complete otro Formulario W-3C (PR).
943 Agropecuario.
Marque este recuadro si presenta el Formulario 943 y est芍 corrigiendo formularios para empleados agropecuarios. Para corregir formularios de empleados no agropecuarios, env赤e los Formularios 499R2c/W-2cPR con un Formulario W-3C (PR) por separado marcando con una ※X§ el recuadro para el Formulario 941 (en la mayor赤a de los casos).
Empleados del gobierno Medicare.
Marque este recuadro si usted es una agencia gubernamental en los Estados Unidos o Puerto Rico que tiene empleados que est芍n sujetos 迆nicamente al impuesto del Medicare.
Secci車n 218.
Marque este recuadro si es un empleador gubernamental de Puerto Rico o local y va a corregir Formularios 499R-2/W-2PR de 1986 o antes de empleados amparados por la secci車n 218 de la Social Security Act (Ley del Seguro Social). El EIN y PRU (anteriormente anotado en el encasillado g) ya no se tienen que anotar. El empleo conforme a la secci車n 218 de la Ley del Seguro Social ahora se informa usando el EIN federal.
Encasillado g: Para uso interno solamente.
Este encasillado ha sido reservado solamente para uso interno.
Encasillados ※h§ e ※i§.
Haga anotaciones en estos encasillados solamente si el n迆mero que anot車 en el formulario original no es el correcto. Los n迆meros correctos deben aparecer en los encasillados d y e. El encasillado j ha sido reservado solamente para uso interno debido a los cambios explicados anteriormente bajo Encasillado g: Para uso interno solamente y bajo Secci車n 218.
Encasillados 1 a 7: Cambios.
Anote los totales de estos encasillados con las mismas partidas de los Formularios 499R-2c/W-2cPR corregidas correspondientes. Los n迆meros de los encasillados de este formulario no coinciden con los del Formulario 499R-2c/W-2cPR. Complete solamente aquellas partidas que est芍 corrigiendo. Deje los dem芍s encasillados en blanco. La informaci車n se anota ※Seg迆n se declar車 originalmente§ y como ※Informaci車n correcta§, tal como se anot車 en los Formularios 499R-2c/W-2cPR. Si en alguna l赤nea hay un cambio en las cantidades y una de ellas es cero, anote ※-0-§. No deje la l赤nea en blanco. No tiene que incluir informaci車n en el encasillado 3b. Este encasillado ha sido reservado para uso futuro.
Encasillado 8: Explique aqu赤 toda reducci車n.
Anote las razones por todas las reducciones que aparecen en la tercera columna. Tambi谷n informe aqu赤 toda anotaci車n previa incorrecta del encasillado f, Clase de Pagador. Incluya (pero no adjunte al Formulario W-3C (PR)) hojas adicionales para explicar las reducciones, si corresponde. Anote su nombre y su EIN en todas las hojas adicionales.
Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Informaci車n y la Ley de Reducci車n de Tr芍mites
Solicitamos la informaci車n en los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR) para cumplir con las leyes de los Estados Unidos. Usted est芍 requerido a proveer esta informaci車n. La necesitamos para asegurarnos de que est芍 cumpliendo con estas leyes y para permitirnos calcular y recaudar la cantidad correcta de impuestos. La secci車n 6051 y su reglamentaci車n correspondiente requieren que usted provea declaraciones de salarios e impuestos a sus empleados, a la Administraci車n del Seguro Social y al Servicio de Impuestos Internos (IRS). La secci車n 6109 requiere que provea su n迆mero de identificaci車n de empleador (EIN). Si usted no nos provee esta informaci車n de manera oportuna, o si provee informaci車n falsa o fraudulenta, usted puede estar sujeto a multas.
Usted no est芍 obligado a facilitar la informaci車n solicitada en un formulario sujeto a la Paperwork Reduction Act (Ley de Reducci車n de Tr芍mites), a menos que el mismo muestre un n迆mero de control v芍lido de la Office of Management and Budget (Oficina de Administraci車n y Presupuesto u OMB, por sus siglas en ingl谷s). Los libros o archivos relacionados con un formulario o sus instrucciones tienen que ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la administraci車n de toda ley tributaria federal.
Por regla general, las declaraciones de impuestos y toda informaci車n pertinente son confidenciales, como lo requiere la secci車n 6103. No obstante, la secci車n 6103 permite o requiere que el IRS divulgue o provea tal informaci車n a otros, tal como se describe en el C車digo. Por ejemplo, la informaci車n facilitada en este formulario puede ser compartida con el Departamento de Justicia en casos de litigio civil y penal, con las ciudades, estados, el Distrito de Columbia, los estados libres asociados con los Estados Unidos y los territorios estadounidenses, a fin de ayudarlos en la aplicaci車n de sus leyes tributarias. Podemos tambi谷n divulgar la informaci車n contenida en este formulario a otros pa赤ses conforme a un tratado tributario, a las agencias del gobierno federal y estatal para hacer cumplir las leyes penales federales no tributarias o a agencias federales encargadas de la aplicaci車n de la ley y a agencias federales de inteligencia para combatir el terrorismo.
El tiempo que se necesita para completar y presentar los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR) var赤a, dependiendo de las circunstancias individuales. La carga estimada para los empleadores que presentan los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR) est芍 aprobada bajo el n迆mero de control 1545-0029 de la OMB y est芍 incluida en las estimaciones presentadas en las instrucciones de su declaraci車n de impuestos sobre la n車mina.
Comentarios. Si desea hacer alg迆n comentario o si tiene alguna sugerencia que ayude a que estos formularios sean m芍s sencillos, por favor env赤enoslo. Puede enviar sus comentarios accediendo a IRS.gov/FormComments. O puede enviar sus comentarios al Internal Revenue Service, Tax Forms and Publications Division, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. No env赤e los Formularios 499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2cPR, W-3 (PR) ni W-3C (PR) a esta direcci車n. En vez de eso, vea Ad車nde enviar formularios en papel, anteriormente.
Future Developments
For the latest information about developments related to Forms W-3 (PR) and W-3C (PR) and their instructions, such as legislation enacted after they were published, go to IRS.gov/FormW3PR.
Forms, instructions, and publications in Spanish.
To download, see, or print forms, instructions, and publications available in Spanish, go to IRS.gov/SpanishForms.
What*s New
Forms W-3 (PR) and W-3C (PR) have been updated for a new OMB number.
The 2025 Forms W-3 (PR) and W-3C (PR) have been updated to show the new OMB number 1545-0029.
In addition, updated correction Form W-3C (PR) was released in June 2024. The form has a revision date (Rev. 6-2024) to the right of the bold W-3C (PR). Editorial updates were made to align the correction form with the current Form W-3 (PR).
Disaster tax relief.
Disaster tax relief is available for those affected by recent disasters. For more information about disaster relief, go to IRS.gov/DisasterTaxRelief.
Reminders
Requirements for Forms 499R-2/W-2PR.
The regulations lowered to 10 the threshold at which you must file certain information returns electronically, including Forms 499R-2/W-2PR. To determine whether you must file information returns electronically, add together the number of information returns and the number of Forms 499R-2/W-2PR you must file in a calendar year. If the total is at least 10 returns, you must file them all electronically. The new threshold became effective for information returns required to be filed in calendar years beginning with 2024 (tax year 2023 Forms 499R-2/W-2PR).
Corrected information returns are treated separately and aren*t included in calculating the number of information returns described above.
Requirements for Forms 499R-2c/W-2cPR.
The regulations revise the requirements for electronic filing of Form W-2c, including electronic filing of Form 499R-2c/W-2cPR, to correct originally filed Forms 499R-2/W-2PR. These revised rules are different from the rules for electronically filing the original forms. If you were required to electronically file the original Form 499R-2/W-2PR, you must electronically file any Form 499R-2c/W-2cPR correcting that form. If the original Form 499R-2/W-2PR was permitted to be filed on paper and you filed on paper, then you must file on paper any Form 499R-2c/W-2cPR correcting that form.
Due date for filing with the Social Security Administration (SSA).
The due date for filing 2025 Forms 499R-2/W-2PR and W-3 (PR) with the SSA is February 2, 2026, whether you file using paper forms or electronically.
Get it done faster. E-file your Forms 499R-2/W-2PR and 499R-2c/W-2cPR with the SSA. See Electronic filing (e-file) .
Rejected wage reports from the SSA.
The SSA will reject Form 499R-2/W-2PR electronic and paper wage reports under the following conditions.
-
Medicare wages and tips are less than the sum of social security wages and social security tips;
-
Social security tax is greater than zero, but social security wages and social security tips are equal to zero; and
-
Medicare tax is greater than zero, but Medicare wages and tips are equal to zero.
Additionally, Form 499R-2/W-2PR and 499R-2c/W-2cPR electronic and paper wage reports for household employers will be rejected under the following conditions.
-
The sum of social security wages and social security tips is less than the minimum yearly earnings subject to social security and Medicare tax withholding for a household employee, and
-
Medicare wages and tips are less than the minimum yearly earnings subject to social security and Medicare tax withholding for a household employee.
If the above conditions occur in an electronic wage report, an error message will alert the submitter to correct the report. If the above conditions occur in a paper wage report, the SSA will notify the employer by email or postal mail to correct the report and resubmit it to the SSA.
Household employers, see Pub. 926, Household Employer*s Tax Guide.
Additional Medicare Tax.
In addition to withholding Medicare tax at 1.45%, an employer is required to withhold the 0.9% Additional Medicare Tax on any Federal Insurance Contributions Act (FICA) wages or compensation it pays to an employee in excess of $200,000 in a calendar year. An employer is required to begin withholding Additional Medicare Tax in the pay period in which it pays wages or compensation in excess of $200,000 to an employee and continue to withhold it until the end of the calendar year. Additional Medicare Tax is only imposed on the employee. There is no employer share of Additional Medicare Tax. All wages and compensation that are subject to Medicare tax are subject to Additional Medicare Tax withholding if paid in excess of the $200,000 withholding threshold.
For more information on Additional Medicare Tax, go to IRS.gov/ADMTfaqs.
Unless otherwise noted, references to Medicare tax include Additional Medicare Tax.
Business Services Online (BSO).
CAUTION: Business Services Online (BSO) has been updated. Additional levels of security are now required to access BSO employer services. If you haven*t updated your credentials since March 25, 2023, you*ll need to update your credentials as soon as possible, in order to prevent any delays in e-filing Forms 499R-2/W-2PR and 499R-2c/W-2cPR. You won*t be able to use the services provided by BSO without having the new credentials and authentications for your account. New and current users should allow at least 2 weeks to complete the registration process. For more information, go to the SSA*s website at .
The SSA has enhanced its secure BSO website to make it easier to register and navigate. Use BSO*s online fill-in forms to create, save, and submit Forms 499R-2/W-2PR and 499R-2c/W-2cPR to the SSA electronically. BSO lets you file these forms with state or local governments, distribute to your employees, and keep for your records. BSO generates Form W-3 (PR) automatically based on your Forms 499R-2/W-2PR. You can also use BSO to upload wage files to the SSA, check on the status of previously submitted wage reports, and take advantage of other convenient services for employers and businesses. Visit the SSA*s Employer W-2 Filing Instructions & Information website at for more information about using BSO to save time for your organization. Here you*ll also find forms and publications used for wage reporting, information about verifying employee social security numbers online, how to reach an SSA employer services representative, and more.
Preview BSO by viewing a brief online tutorial. Go to .
Contact information in Form W-3C (PR).
Provide the employer's name (or the name of the employer's contact person), phone number, fax number, and email address. The SSA will notify the employer by email or postal mail to correct and resubmit reports from the information provided on Form W-3C (PR).
Military Spouses Residency Relief Act (MSRRA).
You may be required to report wages and taxes on a form different from the form you generally use if an employee claims residence or domicile under MSRRA in a different jurisdiction than one of the 50 states, the District of Columbia, American Samoa, the Commonwealth of the Northern Mariana Islands, Guam, Puerto Rico, or the U.S. Virgin Islands.
Under MSRRA, the spouse of an active duty servicemember (civilian spouse) may keep their prior residence or domicile for tax purposes (tax residence) when accompanying the servicemember spouse, who is relocating under military orders, to a new military duty station in one of the 50 states, the District of Columbia, or a U.S. territory.
For example, if a civilian spouse is working in Puerto Rico but properly claims tax residence in one of the 50 states under MSRRA, their income from services wouldn*t be taxable income for Puerto Rico tax purposes. Federal income taxes should be withheld and remitted to the IRS. State and local income taxes may need to be withheld and remitted to state and local tax authorities. You should consult with state, local, or U.S. territory tax authorities regarding your withholding obligations under MSRRA.
However, for any tax year of the marriage, the servicemember and the civilian spouse may elect to use the residence of the servicemember, the residence of the spouse, or the permanent duty station of the servicemember for purposes of taxation, regardless of the date on which the marriage of the spouse and the servicemember occurred.
In the previous example, the spouse would be allowed to elect to use the same residence as, or the permanent duty station of, the servicemember.
Severance payments.
Severance payments are wages subject to social security and Medicare taxes. As noted in section 15 of Pub. 15, Special Rules for Various Types of Services and Payments, severance payments are also subject to Federal Unemployment Tax Act (FUTA) tax.
Information about state tax requirements for employers.
If you*re an employer in Puerto Rico, contact the Puerto Rico Department of the Treasury (Departamento de Hacienda de Puerto Rico) by sending a message through your account in Sistema Unificado de Rentas Internas (Internal Revenue Unified System (SURI)) or by calling 787-622-0123 and choosing option 5. Send any correspondence to:
Puerto Rico Department of the TreasuryP.O. Box 9024140
San Juan, PR 00902-4140
To locate your local Centros de Servicio al Contribuyente de Hacienda (Hacienda Taxpayer Service Center), go to and click on 唬棗紳喧芍釵喧梗紳棗莽 (Contact us).
Need Help?
Help with e-filing.
If you have questions about how to register or use BSO, call 800-772-6270 (or 800-325-0778 (TTY)) (toll free) to speak with an employer reporting technician at the SSA. The hours of operation are Monday through Friday from 7:00 a.m. to 5:30 p.m., Eastern time. You may also write to [email protected] for assistance. If you experience problems using any of the services within BSO, call 888-772-2970 (toll free) to speak with a systems operator in technical support at the SSA. To speak with the SSA*s Employer Services Liaison Officer (ESLO) for Puerto Rico, call 212-264-3455 (not a toll-free number).
Employment tax information.
Detailed employment tax information is given in:
-
Pub. 15, Employer*s Tax Guide;
-
Pub. 15-A, Employer*s Supplemental Tax Guide;
-
Pub. 15-B, Employer*s Tax Guide to Fringe Benefits;
-
Pub. 926, Household Employer*s Tax Guide; and
-
Schedule H (Form 1040), Household Employment Taxes, and its instructions.
You can also obtain more information on employment taxes by calling 800-829-4933 or by visiting IRS.gov/EmploymentTaxes.
How To Get Forms and Publications
Internet.
You can access IRS.gov 24 hours a day, 7 days a week, to:
-
Download, view, and order tax forms, instructions, and publications;
-
Research your tax questions online;
-
See answers to frequently asked tax questions;
-
Search publications online by topic or keyword;
-
View Internal Revenue Bulletins published in the last few years;
-
Sign up to receive local and national tax news by email; and
-
View Tax Topics that provide you information on federal and other tax information for residents of Puerto Rico. If you wish to see these topics, visit IRS.gov/TaxTopics. Look for ※900§ series topics, which provide information for residents of Puerto Rico.
You can order forms, instructions, and publications at IRS.gov/OrderForms. For any other tax information, go to IRS.gov/Help/Tax-Law-Questions.
嗨棗紳*喧 file Forms W-3 (PR) or W-3C (PR) printed from IRS.gov with the SSA. The SSA accepts only e-filed reports and the official red-ink versions (or approved substitute versions) of Form W-3 (PR) and W-3C (PR). For information about electronic filing, see Electronic filing (e-file), later.
Walk-in.
You can make an appointment to visit our Taxpayer Assistance Centers (TACs) in the following locations:
City View Plaza II Bldg.48 Carr. 165 Km. 1.2
Guaynabo, PR 00968-8000 DASE Building
Los Frailes Industrial Park
Ave Esmeralda Calle C #475
Guaynabo, PR 00969 Boulevard del R赤o Plaza
3 Nicanor V芍zquez Suite 220
Humacao, PR 00791 Medical Emporium II
1st Floor Suite A-15
349 Avenida Hostos
Mayag邦ez, PR 00680 Plaza del Caribe
2050 Ponce Bypass #312
Ponce, PR 00716-1921 To make an appointment in any of the above locations, you may call 844-545-5640. The hours of operation are Monday through Friday from 8:30 a.m. to 4:30 p.m. For more information about how to prepare for your in-person appointment, you may access IRS.gov/Help/Contact-Your-Local-IRS-Office. You may also access to find the closest office near you.
General Instructions for Forms W-3 (PR) and W-3C (PR)
Purpose of Forms W-3 (PR) and W-3C (PR).
Use Form W-3 (PR), Transmittal of Withholding Statements, to transmit Form(s) 499R-2/W-2PR, Withholding Statement, to the SSA. Be sure to use Form W-3 (PR) for the correct year and also keep a copy of Form W-3 (PR) for your records.
Use Form W-3C (PR), Transmittal of Corrected Withholding Statements, to transmit one or more Form 499R-2c/W-2cPR, Corrected Withholding Statement, to the SSA even if you are only filing Form 499R-2c/W-2cPR to correct an employee*s name or social security number (SSN).
Form W-3 (PR) and W-3C (PR) aren't used for meeting the filing requirements with the Puerto Rico Department of the Treasury. For more information on these requirements, go to .
嗨棗紳*喧 use these forms to report wages subject to U.S. income tax withholding. If you report this type of wages, use Form W-2, Wage and Tax Statement, and Form W-3, Transmittal of Wage and Tax Statements, to report U.S. income tax withheld as well as any other applicable employment taxes. See the General Instructions for Forms W-2 and W-3 for more information on how to report income subject to U.S. income taxes.
Who must file Forms W-3 (PR) and W-3C (PR).
Employers and other payers must file Form W-3 (PR) to transmit Form(s) 499R-2/W-2PR; Form W-3C (PR) to transmit Forms 499R-2c/W-2cPR to the SSA.
Household employers.
You must file a Form W-3 (PR) even if filing only one Form 499R-2/W-2PR for one household employee. On Form W-3 (PR), check the ※Household§ box in box a. For more information, see Schedule H (Form 1040) and its separate instructions. You must have an EIN. See Box c: Employer identification number (EIN), later.
Who may sign Forms W-3 (PR) and W-3C (PR).
Employers generally must sign Forms W-3 (PR) and W-3C (PR). However, a transmitter or sender (including a service bureau, reporting agent, paying agent, or disbursing agent) may sign Forms W-3 (PR) and W-3C (PR) (or use its personal identification number (PIN) on electronic filings) for the employer or payer only if the sender satisfies both of the following.
-
It*s authorized to sign by an agency agreement (whether oral, written, or implied) that*s valid under state law, and
-
It writes ※For (name of payer)§ next to the signature (for Form(s) W-3 (PR) and W-3C (PR) that are filed on paper only).
Use of a reporting agent or other third-party payroll service provider doesn*t relieve an employer of the responsibility to ensure that Forms 499R-2/W-2PR are furnished to employees and that Forms 499R-2/W-2PR and W-3 (PR) are filed with the SSA, correctly and on time.
If an authorized sender signs for the payer, the payer is still responsible for filing with the SSA, when due, a correct and complete Form W-3 (PR) and related Form(s) 499R-2/W-2PR and is subject to any penalties that result from not complying with these requirements. Be sure that the payer*s name and EIN are the same as those used on Form 941, Employer*s QUARTERLY Federal Tax Return; Form 943, Employer*s Annual Federal Tax Return for Agricultural Employees; Form 944, Employer*s ANNUAL Federal Tax Return; or Schedule H (Form 1040), Household Employment Taxes, filed by or for the employer.
Signature.
Sign and date the form and enter your title. In the boxes for the contact person information, enter the name of the employer*s contact person and the employer*s telephone number, employer*s fax number, and employer*s email address (if available).
When to file Form W-3 (PR).
Regarless of whether you file on paper or electronically, you must file Form 499R-2/W-2PR along with Form W-3 (PR) with the SSA by February 2, 2026. You may owe a penalty for each Form 499R-2/W-2PR you file late.
Note.
Contact the Puerto Rico Department of the Treasury to obtain the filing dates for Puerto Rican information returns.
When to file Form W-3C (PR).
ob极郤 Form W-3C (PR) as soon as possible after you discover an error. Also, provide copies of Form 499R-2c/W-2cPR to your employees as soon as possible.
Where to file paper Forms 499R-2/W-2PR and Form W-3 (PR).
Send Form(s) 499R-2/W-2PR with the entire page of Form W-3 (PR) to:
If you mail Form W-3 (PR) using... | Then use the following address: |
---|---|
Regular mail | Social Security Administration Direct Operations Center Wilkes-Barre, PA 18769-0001 |
Certified mail | Social Security Administration Direct Operations Center Wilkes-Barre, PA 18769-0002 |
An IRS-approved private delivery service | Social Security Administration Direct Operations Center Attn: W-2 Process 1150 E. Mountain Drive Wilkes-Barre, PA 18702-7997 |
Visit IRS.gov/PDS for a list of IRS-approved private delivery services.
Where to file paper Forms 499R-2c/W-2cPR and Form W-3C (PR).
If you use the U.S. Postal Service (other than Certified mail), send all Forms 499R-2c/W-2cPR and W-3C (PR) to:
Social Security AdministrationDirect Operations Center
P.O. Box 3333
Wilkes-Barre, PA 18767-3333
If you use an IRS-approved private delivery service or Certified mail through the U.S. Postal Service, send Forms 499R-2c/W-2cPR and W-3C (PR) to:
Social Security AdministrationDirect Operations Center
Attn: W-2c PR Process
1150 E. Mountain Drive
Wilkes-Barre, PA 18702-7997
嗨棗紳*喧 send cash, checks, money orders, or other forms of payment with Forms 499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2cPR, W-3 (PR) and W-3C (PR) that you submit to the SSA. Employment tax forms (for example, Form 941, 943, or 944) and remittances must be sent to the IRS.
If you*re required to file 10 or more Forms 499R-2/W-2PR and 499R-2c/W-2cPR with the SSA, you must e-file them. See Electronic filing (e-file), later.
Shipping and mailing.
Prepare and file Form(s) 499R-2/W-2PR either alphabetically by employees* last names or numerically by employees* social security numbers. 嗨棗紳*喧 staple or tape Form W-3 (PR) to Form(s) 499R-2/W-2PR or any Forms 499R-2/W-2PR to each other. 嗨棗紳*喧 fold either of these forms; send them to the SSA in a standard envelope. If you file more than one type of employment tax form, group Form(s) 499R-2/W-2PR of the same type with a separate Form W-3 (PR) for each same type and send them in separate groups. 嗨棗紳*喧 print Forms 499R-2/W-2PR using a double-sided printer setting.
How to file Form W-3C (PR).
If you file Form W-3C (PR) on paper, type all entries using dark or black ink in 12-point Courier font, if possible, and make sure all copies are legible.
If any item shows a dollar change and one of the amounts is zero, enter -0-. 嗨棗紳*喧 leave the box blank. Show negative amounts (decreases) in the third column of Form W-3C (PR) in parentheses.
Electronic filing (e-file).
The SSA encourages all employers to e-file. E-filing can save you time and effort and helps ensure accuracy. If you*re required to file 10 or more Forms 499R-2/W-2PR and 499R-2c/W-2cPR with the SSA, you must e-file them. You may incur a penalty if you fail to e-file when required.
You are encouraged to file electronically with the SSA even though you file fewer than 10 Forms 499R-2/W-2PR and 499R-2c/W-2cPR.
The Taxpayer First Act of 2019, enacted July 1, 2019, authorized the Department of the Treasury and the IRS to issue regulations that reduce the threshold for mandatory electronic filing. Treasury Decision 9972, published February 23, 2023, amended Regulations section 301.6011-2 to change the electronic filing rules for Form W-3 (PR).
The SSA*s BSO website makes e-filing easy by providing two ways to submit your Forms 499R-2/W-2PR and Forms W-3 (PR), or Form 499R-2c/W-2cPR and Form W-3C (PR).
-
If you need to file 50 or fewer Forms 499R-2/W-2PR or 25 or fewer Forms 499R-2c/W-2cPR at a time, you can use BSO to create them online. BSO guides you through the process of creating Forms 499R-2/W-2PR or 499R-2c/W-2cPR, saving and printing them, and submitting them to the SSA when you*re ready. You don*t have to wait until you*ve submitted Forms 499R-2/W-2PR or 499R-2c/W-2cPR to the SSA before printing copies for your employees. BSO generates Form W-3 (PR) or W-3C (PR) automatically based on your Form 499R-2/W-2PR or 499R-2c/W-2cPR.
-
If you need to file more than 50 Forms 499R-2/W-2PR or more than 25 Forms 499R-2c/W-2cPR, BSO*s ※file upload§ feature might be the best e-filing method for your business or organization. To obtain file format specifications, visit the SSA*s Employer W-2 Filing Instructions & Information website at , select Publications & Forms and click on Specifications for Filing Forms W-2 and W-2c Electronically (EFW2/EFW2C) and select the appropriate document. This information is also available by calling the SSA*s Business Services Branch at 800-772-6270 (800-325-0778 (TTY)) (toll free).
If you file electronically, don*t file the same information returns using paper forms.
For more information on electronic filing of Forms 499R-2/W-2PR and Forms W-3 (PR) or Forms 499R-2c/W-2cPR and Forms W-3C (PR) with the SSA, visit the SSA*s Employer W-2 Filing Instructions & Information website at .
The SSA*s BSO e-filing system (see Electronic filing (e-file)), is an independent system from the electronic filing program offered by the Puerto Rico Department of the Treasury for employers and withholding agents. For more information on the filing requirements for using the Puerto Rico Department of the Treasury*s electronic filing system, visit .
Waiver from e-filing.
If you*re required to e-file, you can request a waiver from this requirement by filing Form 8508, Application for a Waiver from Electronic Filing of Information Returns. Submit Form 8508 to the IRS at least 45 days before the due date of Form 499R-2/W-2PR, or 45 days before you file your first Form 499R-2c/W-2cPR. See Form 8508 for information about filing this form.
Making corrections.
Use Form W-3C (PR) to transmit Form(s) 499R-2c/W-2cPR, or to make corrections to a previously filed Form W-3 (PR) with the SSA. For more details on how to correct a Form W-3 (PR) using Form W-3C (PR), see the Specific Instructions for Form W-3C (PR), later.
See the instructions for Form 499R-2c/W-2cPR for more information on how to meet the filing requirements with the Puerto Rico Department of the Treasury.
Specific Instructions for Form W-3 (PR)
Certain laws enacted in Puerto Rico that provide exemptions from Puerto Rico state income taxes don*t apply for purposes of U.S. federal income tax as well as U.S. federal employment taxes. These exemptions can*t be considered when completing U.S. federal individual and employment tax returns.
Form W-3 (PR) is read by machines, so type entries, if possible, or print as dark as possible. Send the entire page of Form W-3 (PR) with Form(s) 499R-2/W-2PR. Make all dollar entries without the dollar sign ($) and comma, but don*t omit the decimal point (00000.00).
Amounts reported on related employment forms (for example, Form 499R-2/W-2PR, 941, 943, 944, or Schedule H (Form 1040)) should agree with the amounts reported in the pertinent boxes of Form W-3 (PR). If there are any differences, you may be contacted by the IRS and the SSA. Retain your reconciliation information for future reference. See Reconciling Forms 499R-2/W-2PR, W-3 (PR), 941, 943, 944, and Schedule H (Form 1040), later.
Box a: Kind of Payer.
Check the box that applies to you. Check only one box (see Third-party sick pay, later, for an exception). If more than one box applies (except for ※third-party sick pay§), send each type of Form 499R-2/W-2PR with a separate Form W-3 (PR).
941.
Check this box if you file Form 941 and no other category (except ※third-party sick pay§) applies. A church or church organization should check this box even if it isn*t required to file Form 941 or Form 944. You would also check this box if in 2025 you timely notify the IRS of filing Form 941 for the first time instead of Form 944. For more information in regard to this, refer to the Instructions for Form 941 or the Instructions for Form 944.
943.
Check this box if you*re an agricultural employer and file Form 943 and you*re sending Form(s) 499R-2/W-2PR for agricultural employees. For nonagricultural employees, send their Form(s) 499R-2/W-2PR with a separate Form W-3 (PR), checking the appropriate box.
944.
Check this box if you file Form 944 and no other category (except ※third-party sick pay§) applies.
Household.
Check this box if you*re a household employer sending Form(s) 499R-2/W-2PR for household employees, and you didn*t include the household employee*s taxes on Form 941, 943, or 944.
Third-party sick pay.
Check this box if you*re a third-party sick pay payer (or are reporting sick pay payments made by a third party) filing Form(s) 499R-2/W-2PR with third-party sick pay reported in box 7 (※Wages§). 嗨棗紳*喧 check this box if the third-party payer is filing Form(s) 499R-2/W-2PR and you*re only filing a recap form. See Form 8922, Third-Party Sick Pay Recap, for third-party sick pay recap reporting. See Pub. 15-A for more details. If more than one box applies (for example, this box and the Form 941 box), check both boxes and file a single Form W-3 (PR) for the regular and third-party sick pay Form(s) 499R-2/W-2PR.
Box b: Total number of attached Forms 499R-2/W-2PR.
Enter the number of completed individual Form(s) 499R-2/W-2PR you*re sending with this Form W-3 (PR). 嗨棗紳*喧 count voided Forms 499R-2/W-2PR.
Box c: Employer identification number (EIN).
Enter the nine-digit number assigned to you by the IRS. This should be formatted as 00-0000000. The EIN you enter must be the same number you used on Form 941, 943, 944, or Schedule H (Form 1040). See Regulations sections 31.6051-1(a)(1)(i)(A) and 301.6109-4(b)(2)(iv). 嗨棗紳*喧 use a prior owner*s EIN. An employer*s EIN may not be truncated (with each of the first five digits of the nine-digit number replaced with an asterisk (*) or an X).
If you don*t have an EIN when filing Form W-3 (PR), enter ※Applied For§ in box c, not your SSN. You can get an EIN by applying online at IRS.gov/EIN or by faxing or mailing Form SS-4, Application for Employer Identification Number, to the IRS.
Boxes d and e: Employer*s name and address.
Enter the employer*s name (same name as shown on your Form 941, 943, 944, or Schedule H (Form 1040)), street address, city, state, and ZIP code.
Box f: Other EIN used this year.
If you have used an EIN (including a prior owner*s EIN) on Form 941, 943, or 944 submitted for 2025 that*s different from the EIN reported in box c on Form W-3 (PR), enter the other EIN used. Agents generally report the employer*s EIN in box f. If an agent is reporting for more than one employer, leave box f blank.
Employer*s contact person, telephone number, fax number, and email address.
Include this information for use by the SSA. The name of a contact person must be provided in case there are any questions in regard to the form during processing. The employer*s phone number, fax number, and email address need to be provided. The SSA will notify the employer by email or postal mail to correct and resubmit reports from the information provided on Form W-3 (PR).
Payroll service providers need to enter their client*s information for these fields.
Boxes 1每4 and 6每16.
Enter the amounts from the corresponding totals from the Form(s) 499R-2/W-2PR you*re sending with this Form W-3 (PR).
Box 13.
Apart from the Medicare tax withheld, also include in this box the total amount of Additional Medicare Tax withheld, if any. For more information about Additional Medicare Tax, go to Questions and Answers for the Additional Medicare Tax, available in IRS.gov/ADMTfaqs.
Reconciling Forms 499R-2/W-2PR, W-3 (PR), 941, 943, 944, and Schedule H (Form 1040)
Reconcile the amounts shown in boxes 10, 12a, and 14 from all 2025 Forms W-3 (PR) with their respective amounts from the yearly totals of the quarterly Forms 941, or annual Forms 943, 944, and Schedule H (Form 1040). When there are discrepancies between amounts reported on Form(s) 499R-2/W-2PR and W-3 (PR) filed with the SSA and Forms 941, 943, 944, and Schedule H (Form 1040) filed with the IRS, you will be contacted to resolve the discrepancies.
To reduce the discrepancies between amounts reported on Forms 499R-2/W-2PR and W-3 (PR), and Forms 941, 943, 944, and Schedule H (Form 1040):
-
Be sure that the amounts on Form W-3 (PR) are the total amounts from Form(s) 499R-2/W-2PR.
-
Reconcile Form W-3 (PR) with your four quarterly Forms 941 (or annual Forms 943, 944, and Schedule H (Form 1040)) by comparing amounts reported for:
-
Social security wages, Medicare wages and tips, and social security tips (boxes 10, 12a, and 14). Form W-3 (PR) should include Form 941 or Forms 943, 944, or Schedule H (Form 1040) adjustments only for the current year. You can*t report the current-year Form W-3 (PR) adjustments from Forms 941, 943, 944, or Schedule H (Form 1040) that include adjustment amounts for a prior year.
-
Social security and Medicare taxes (boxes 11 and 13). The amounts shown on the four quarterly Forms 941 (or annual Form 943, Form 944, or Schedule H (Form 1040)), including current-year adjustments, should be approximately twice the amounts shown on Form W-3 (PR).
Amounts reported on Form(s) 499R-2/W-2PR, W-3 (PR), 941, 943, 944, or Schedule H (Form 1040) may not match for valid reasons. If the amounts don*t match, you should verify that the reasons are valid. Retain your reconciliation in case you receive inquiries from the IRS or the SSA.
Special Situations for Forms W-3C (PR)
Correcting an incorrect tax year and/or EIN incorrectly reported on Form 499R-2/W-2PR or Form W-3 (PR).
To correct an incorrect tax year and/or EIN on a previously submitted Form 499R-2/W-2PR or Form W-3 (PR), you must prepare two sets of Forms 499R-2c/W-2cPR and W-3C (PR).
-
Prepare one Form W-3C (PR) along with a Form 499R-2c/W-2cPR for each affected employee. On Form W-3C (PR), enter the incorrect tax year in box a, and the incorrect EIN originally reported in box h. Enter in the ※Previously reported§ boxes, the money amounts that were on the original Form 499R-2/W-2PR. In the ※Correct information§ boxes, enter zeros.
-
Prepare a second Form W-3C (PR) along with a second Form 499R-2c/W-2cPR for each affected employee. On Form W-3C (PR), enter the correct tax year in box a and/or the correct EIN in box e. Enter zeros in the ※Previously reported§ boxes, and enter the correct money amounts in the ※Correct information§ boxes.
Correcting more than one kind of form.
You must use a separate Form W-3C (PR) for each type of form (Form 499R-2/W-2PR, Form 499R-2c/W-2cPR, or Form W-3 (PR)) being corrected. You must also use a separate Form W-3C (PR) for each kind of payer/employer combination in box f. If you*re correcting more than one kind of form, please group forms of the same kind of payer/employer combination, and send them in separate groups.
Specific Instructions for Form W-3C (PR)
Certain laws enacted in Puerto Rico that provide exemptions from Puerto Rico state income taxes don*t apply for purposes of U.S. federal income tax as well as U.S. federal employment taxes. These exemptions can*t be considered when completing U.S. federal individual and employment tax returns.
Send Form W-3C (PR) with Form(s) 499R-2c/W-2cPR. Please don*t staple or tape Forms 499R-2c/W-2cPR to Form W-3C (PR) or to each other, nor fold Form W-3C (PR). ob极郤 a separate Form W-3C (PR) for each tax year, for each type of form, and for each kind of payer. (The ※3rd-party sick pay§ indicator box doesn*t designate a separate kind of payer or employer.) Make a copy of Form W-3C (PR) for your records.
In the Changes section of Form W-3C (PR), total the amounts from each box and column on the Forms 499R-2c/W-2cPR that you are sending.
Box a: Tax year being corrected.
Enter all four digits of the tax year of Form(s) 499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2cPR, or W-3 (PR) that you*re correcting. For example, entering ※2023§ indicates that you*re correcting 2023 Forms 499R-2/W-2PR. If you entered -0- in box c (see below), the SSA assumes that you*re only correcting Form W-3 (PR).
Box b: Employer*s name, address, and ZIP code.
This entry should be the same as shown on your Form 941, Form 943, Form 944, or Schedule H (Form 1040). Include the suite, room, or other unit number after the street address. If the post office doesn*t deliver mail to the street address and you use a P.O. box, show the P.O. box instead of the street address.
The IRS won*t use Form W-3C (PR) to update your address of record. If you wish to change your address, file Form 8822, Change of Address; or Form 8822-B, Change of Address or Responsible Party 〞 Business.
Box c: Total number of attached Forms 499R-2c/W-2cPR.
Enter the number of individual Forms 499R-2c/W-2cPR filed with this Form W-3C (PR); enter -0- if you*re only correcting a previously filed Form W-3 (PR).
Box d: Establishment number.
You may use this box to identify separate establishments in your business. You may file a separate Form W-3C (PR) with Forms 499R-2c/W-2cPR for each establishment, or you may use a single Form W-3C (PR) for all Forms 499R-2c/W-2cPR. You don*t have to complete this item; it*s optional.
Box e: Employer identification number (EIN).
Enter the correct number assigned to you by the IRS in the following format: 00-0000000. See Regulations section 31.6051-1(a)(1)(i)(A) and 301.6109-4(b)(2)(iv). An employer*s EIN may not be truncated (with each of the first five digits of the nine-digit number replaced with an asterisk (*) or an X). If you*re correcting your EIN, enter the originally reported federal EIN you used in box h.
Box f: Kind of Payer.
Check the box that applies to you. Check only one box. If your previous Form W-3 (PR) was checked incorrectly, report your prior incorrect payer type in the entry space in box 8, ※Explain decreases here.§
3rd-party sick pay.
Check this box if you*re a third-party sick pay payer (or an employer reporting sick pay payments made by a third party) and are correcting Forms 499R-2/W-2PR. ob极郤 a separate Form W-3C (PR) for each payer/employer combination reporting third-party sick pay on Form 499R-2c/W-2cPR.
Household.
Check this box if you*re a household employer correcting Forms 499R-2/W-2PR for household employees and you filed a Schedule H (Form 1040). If you also have to correct forms of employees who aren*t household employees, complete a separate Form W-3C (PR).
943 Agriculture.
Check this box if you file Form 943 and you*re correcting forms for agricultural employees. For nonagricultural employees, send Forms 499R-2c/W-2cPR with a separate Form W-3C (PR).
Medicare Govt. Employees.
Check this box if you*re a government employer in the United States or Puerto Rico with employees subject only to Medicare taxes.
Section 218.
Check this box if you*re an employer from the government of Puerto Rico or a local government correcting 1986 or earlier Forms 499R-2/W-2PR for employees covered under section 218 of the Social Security Act. The employer*s SSA number and PRU (previously entered in box g) no longer have to be entered. Section 218 employment is now reported under the federal EIN.
Box g: For internal use only.
This box has been reserved for internal use only.
Boxes h and i.
Make entries here only if the number on the original form is incorrect. Your correct numbers should appear in boxes d and e. Box j has been reserved for internal use only due to the changes explained under Section 218 and Box g: For internal use only above.
Boxes 1每7: Changes.
Enter the totals from the corresponding boxes on the related Forms 499R-2c/W-2cPR. The box numbers on this form don*t match Form 499R-2c/W-2cPR. Complete only the boxes that you*re correcting; leave the remaining boxes blank. The information is entered as ※Previously reported§ and as ※Correct information,§ following the entries on Form 499R-2c/W-2cPR. On any line that shows a dollar change, if one of the amounts is zero, enter -0-. 嗨棗紳*喧 leave it blank. You don*t need to include information on box 3b. This box has been grayed out and reserved for future use.
Box 8: Explain decreases here.
Give all reasons for any decreases that appear in the third column. Also report here any previous incorrect entry in box f, ※Kind of Payer.§ Enclose (but don*t attach to Form W-3C (PR)) additional sheets explaining your decreases, if necessary. Include your name and EIN on all additional sheets.
We ask for the information on Form W-3 (PR) and W-3C (PR) to carry out the Internal Revenue laws of the United States. You*re required to give us the information. We need it to ensure that you*re complying with these laws and to allow us to figure and collect the right amount of tax. Section 6051 and its regulations require you to furnish wage and tax statements to employees, the Social Security Administration, and the Internal Revenue Service. Section 6109 requires you to provide your employer identification number (EIN). If you fail to provide this information in a timely manner, or provide false or fraudulent information, you may be subject to penalties.
You*re not required to provide the information requested on a form that is subject to the Paperwork Reduction Act unless the form displays a valid OMB control number. Books or records relating to a form or its instructions must be retained as long as their contents may become material in the administration of any Internal Revenue law.
Generally, tax returns and return information are confidential, as required by section 6103. However, section 6103 allows or requires the Internal Revenue Service (IRS) to disclose or give the information shown on your return to others as described in the Code. For example, we may disclose your tax information to the Department of Justice for civil and/or criminal litigation, and to cities, states, the District of Columbia, and U.S. commonwealths and territories for use in administering their tax laws. We may also disclose this information to other countries under a tax treaty, to federal and state agencies to enforce federal nontax criminal laws, or to federal law enforcement and intelligence agencies to combat terrorism.
The time needed to complete and file Forms W-3 (PR) and W-3C (PR) will vary depending on individual circumstances. The estimated burden for employers filing Forms W-3 (PR) and W-3C (PR) is approved under OMB control number 1545-0029 and is included in the estimates shown in your employment tax return instructions.
Comments. If you have comments concerning the accuracy of the time estimates or suggestions for making these forms simpler, we would be happy to hear from you. You can send us comments from IRS.gov/FormComments. Or you can send your comments to the Internal Revenue Service, Tax Forms and Publications Division, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. 嗨棗紳*喧 send Form(s) 499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2cPR, W-3 (PR), or W-3C (PR) to this address. Instead, see Where to file paper forms, earlier.