Instrucciones para el Formulario SS-8PR (12/2014)
Determinaci¨®n del Estado de Empleo de un Trabajador para Prop¨®sitos de las Contribuciones Federales Sobre el Empleo
Revised: 12/2014
Instrucciones Generales
Prop¨®sito de este Formulario
Las empresas y los trabajadores radican el Formulario SS-8PR para obtener una determinaci¨®n sobre si un trabajador es un empleado conforme a las reglas de derecho com¨²n para prop¨®sitos de las contribuciones federales sobre el empleo. Normalmente, seg¨²n las reglas de derecho com¨²n, un trabajador es un empleado si la empresa tiene el derecho de controlar qu¨¦ funciones se van a llevar a cabo y c¨®mo ¨¦stas se van a llevar a cabo. Vea laPublicaci¨®n 179 (Circular PR), Gu¨ªa Contributiva Federal para Patronos Puertorrique?os, para m¨¢s informaci¨®n sobre c¨®mo determinar si un trabajador que lleva a cabo servicios es un empleado o contratista independiente.
Se puede solicitar una determinaci¨®n a trav¨¦s del Formulario SS-8PR ¨²nicamente para resolver asuntos relacionados con las contribuciones federales. Si se presenta un Formulario SS-8PR para un a?o contributivo por el cual se ha vencido el plazo de prescripci¨®n, no se le emitir¨¢ una carta de determinaci¨®n.
El Servicio Federal de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en ingl¨¦s) no emite cartas de determinaci¨®n sobre asuntos propuestos, sobre situaciones hipot¨¦ticas, ni por otras razones que no sean para la administraci¨®n efectiva de las rentas internas. Sin embargo, podemos emitir una carta informativa cuando lo consideramos apropiado.
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Empresa. A todos los efectos de este formulario, la palabra ¡°empresa¡± significa un individuo, empresa comercial, organizaci¨®n, estado u otra entidad por la cual un trabajador haya prestado servicios. Es posible que la empresa haya pagado o no haya pagado directamente al trabajador por tales servicios.
Si la empresa no fue responsable de pagarle al trabajador por sus servicios, anote el nombre del pagador en la primera p¨¢gina del Formulario SS-8PR debajo de la informaci¨®n de identificaci¨®n para la empresa y el trabajador.
Nota:
Los trabajadores para los gobiernos estatales y locales y/o las dependencias (instrumentalidades) interestatales quiz¨¢s podr¨ªan estar cubiertos por un acuerdo conforme a la secci¨®n 218 de la Ley del Seguro Social. Un acuerdo conforme a la secci¨®n 218 es un acuerdo escrito voluntario entre el Admistrador Estatal del Seguro Social y la Administraci¨®n del Seguro Social. En todos los 50 estados de los Estados Unidos, Puerto Rico, las Islas V¨ªrgenes Estadounidenses y aproximadamente 60 dependencias interestatales tienen acuerdos conforme a la secci¨®n 218 en donde se ampl¨ªa la cobertura al Seguro Social a ciertos empleados. Los trabajadores que est¨¦n cubiertos bajo un acuerdo conforme a la secci¨®n 218 est¨¢n sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al Medicare independientemente de cualquier determinaci¨®n que se haya llevado a cabo siguiendo las reglas de derecho com¨²n.
El hecho de que un trabajador de un gobierno estatal o local est¨¦ sujeto a las contribuciones al Seguro Social y al Medicare depende de cu¨¢les de las siguientes tres categor¨ªas le corresponde al trabajador:
Est¨¢ sujeto al Seguro Social seg¨²n un acuerdo conforme a la secci¨®n 218, o
Est¨¢ sujeto al Seguro Social conforme a disposiciones de cobertura obligatoria, o
Est¨¢ excluido del Seguro Social porque no hay un acuerdo conforme a la secci¨®n 218 y el empleado est¨¢ cubierto bajo un plan de retiro calificado.
Si el trabajador no est¨¢ seguro si un acuerdo conforme a la secci¨®n 218 cubre la entidad gubernamental estatal o local, ¨¦l o ella debe comunicarse con la entidad antes de radicar el Formulario SS-8PR. Si la entidad no est¨¢ segura si un acuerdo conforme a la secci¨®n 218 cubre la posici¨®n en cuesti¨®n, dicha entidad debe comunicarse con el Administrador Estatal del Seguro Social para el estado en el cual ¨¦sta opera.