Instrucciones para el Formulario 8821 (09/2021)

Autorizaci¨®n para Recibir Informaci¨®n Tributaria

Las secciones a las cuales se hace referencia abajo corresponden al C¨®digo Federal de Impuestos Internos a menos que se indique de otra manera.

Revisado: 09/2021

Instrucciones para el Formulario 8821 - Material Introductorio

Para obtener la tramitaci¨®n m¨¢s r¨¢pida de ciertas autorizaciones, utilice la Cuenta para Profesionales de los Impuestos en IRS.gov/TaxProAccount, en ingl¨¦s. La mayor¨ªa de las solicitudes se registran inmediatamente en el Archivo Centralizado de Autorizaciones (CAF, por sus siglas en ingl¨¦s).

Instrucciones para el Formulario 8821 - Contenido Principal

Instrucciones Generales

Acontecimientos futuros

Para obtener la informaci¨®n m¨¢s reciente sobre los acontecimientos relacionados con el Formulario 8821 y sus instrucciones, como la legislaci¨®n promulgada despu¨¦s de que estos se publicaron, visite IRS.gov/Form8821sp.

Qu¨¦ Hay de Nuevo

Notificaci¨®n al contribuyente.

La secci¨®n 6103(c) limita la divulgaci¨®n y el uso de la informaci¨®n de la declaraci¨®n de impuestos proporcionada de conformidad con su consentimiento y mantiene al destinatario sujeto a multas impuestas por el derecho de acci¨®n privado, por todo acceso no autorizado, otro uso o nueva divulgaci¨®n sin su permiso o solicitud expresa.

Notificaci¨®n al destinatario designado.

La secci¨®n 6103(c) limita la divulgaci¨®n y el uso de la informaci¨®n de la declaraci¨®n de impuestos recibida de conformidad con el consentimiento del contribuyente y mantiene al destinatario sujeto a multas por todo acceso no autorizado, otro uso o nueva divulgaci¨®n sin el permiso o solicitud expresa del contribuyente.

Tabla de d¨®nde presentar el formulario

SI usted vive en¡­ ENTONCES utilice esta direcci¨®n... N¨²mero de fax*
Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, District of Columbia, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Tennessee, Vermont, Virginia o West Virginia Internal Revenue Service
5333 Getwell Road, Stop 8423
Memphis, TN 38118		 855-214-7519
Alaska, Arizona, California, Colorado, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Texas, Utah, Washington, Wisconsin o Wyoming Internal Revenue Service
1973 Rulon White Blvd., MS 6737
Ogden, UT 84201		 855-214-7522
Todas las direcciones APO y FPO, la Samoa Estadounidense, la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte, Guam, las Islas V¨ªrgenes Estadounidenses, Puerto Rico, un pa¨ªs extranjero o fuera de los Estados Unidos. Internal Revenue Service
International CAF Team
2970 Market Street
MS 4-H14.123
Philadelphia, PA 19104		 855-772-3156

304-707-9785 (Fuera de los Estados Unidos)
* Estos n¨²meros pueden cambiar sin aviso. Para obtener las actualizaciones, visite IRS.gov/Form8821SP y busque bajo ¡°Desarrollos Recientes¡±.

Prop¨®sito del Formulario

El Formulario 8821 autoriza a todo individuo, sociedad an¨®nima, empresa, organizaci¨®n o sociedad colectiva que usted designe a inspeccionar y/o recibir su informaci¨®n confidencial verbalmente o por escrito para el tipo de impuesto y los a?os o per¨ªodos que indique en el Formulario 8821. El Formulario 8821 tambi¨¦n se utiliza para eliminar o revocar autorizaciones previas para recibir informaci¨®n tributaria. Consulte las instrucciones para la l¨ªnea 5, m¨¢s adelante.

Puede presentar su propia autorizaci¨®n para recibir informaci¨®n tributaria sin utilizar el Formulario 8821, pero tiene que incluir toda la informaci¨®n que se solicita en el Formulario 8821.

El Formulario 8821 no autoriza a su designado a hablar en su nombre; a ejecutar una solicitud para permitir la divulgaci¨®n de la declaraci¨®n de impuestos o la informaci¨®n de la declaraci¨®n a otro tercero; a abogar por su posici¨®n con respecto a las leyes tributarias federales; a ejecutar exenciones, consentimientos, acuerdos de cierre; o representarlo de cualquier otra manera ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en ingl¨¦s). Utilice el Formulario 2848(SP), Poder Legal y Declaraci¨®n del Representante, para autorizar a un individuo a representarlo ante el IRS. El designado no puede sustituir a otra parte como su designado autorizado.

Las autorizaciones enumeradas en los Formularios 8821 anteriores se revocan autom¨¢ticamente, a menos que usted adjunte copias de sus Formularios 8821 anteriores a sus env¨ªos nuevos.

.This is an Image: caution.gifA un designado nunca se le permite endorsar ni negociar un cheque de reembolso del contribuyente, o recibir un reembolso del contribuyente mediante dep¨®sito directo..

?Necesita una copia de la informaci¨®n de la declaraci¨®n de impuestos?

Visite IRS.gov/Espanol, pulse sobre ¡°Ordene su transcripci¨®n¡± y despu¨¦s pulse sobre ¡°Obtener una transcripci¨®n en l¨ªnea¡± o sobre ¡°Obtenga una transcripci¨®n por correo¡± para solicitar una copia de su transcripci¨®n. Las transcripciones del IRS de su declaraci¨®n de impuestos se utilizan con frecuencia en lugar de una copia de la declaraci¨®n de impuestos real para verificar los ingresos y el estado civil en la declaraci¨®n de impuestos para las solicitudes de hipotecas, para las solicitudes de pr¨¦stamos para estudiantes y peque?as empresas y durante la preparaci¨®n de impuestos.

Tambi¨¦n puede solicitar informaci¨®n de la transcripci¨®n por correo completando el Formulario 4506-T, Request for Transcript of Tax Return (Solicitud de transcripci¨®n de la declaraci¨®n de impuestos), en ingl¨¦s, o el Formulario 4506T-EZ(SP), Formulario Abreviado de Solicitud de Transcripci¨®n de la Declaraci¨®n de Impuestos Individual. Alternativamente, puede llamar al 800-908-9946 para solicitar por tel¨¦fono una transcripci¨®n.

Si desea una fotocopia de una declaraci¨®n de impuestos original, utilice el Formulario 4506, Solicitud de Copia de la Declaraci¨®n de Impuestos. Hay una tarifa por cada declaraci¨®n que solicite, que se tiene que pagar con su solicitud.

Cuando un Formulario 8821 debidamente ejecutado est¨¢ en los archivos del IRS, su designado tambi¨¦n puede recibir informaci¨®n tributaria en l¨ªnea a trav¨¦s de IRS.gov/es/e-Services.

Formulario 56.

Utilice el Formulario 56, Notice Concerning Fiduciary Relationship (Aviso sobre la relaci¨®n fiduciaria), en ingl¨¦s, para notificarle al IRS de la existencia de una relaci¨®n fiduciaria. Un fiduciario (fideicomisario, albacea, administrador, s¨ªndico o tutor) est¨¢ en la posici¨®n de un contribuyente y act¨²a como el contribuyente, no como un representante. Un fiduciario puede autorizar a un individuo a representar o realizar ciertos actos en nombre de la persona o entidad mediante la presentaci¨®n de un poder legal que nombra al (a los) individuo(s) elegible(s) como representante(s) de la persona o entidad. Debido a que el fiduciario est¨¢ en la posici¨®n de la persona o entidad, el fiduciario tiene que firmar el poder legal en nombre de la persona o entidad.

Cu¨¢ndo presentar el formulario

Si env¨ªa el Formulario 8821 para autorizar la divulgaci¨®n de su informaci¨®n tributaria confidencial para un prop¨®sito que no sea el de abordar o resolver un asunto tributario con el IRS (por ejemplo, para la verificaci¨®n de ingresos solicitada por un prestamista), el IRS tiene que recibir el Formulario 8821 dentro de 120 d¨ªas a partir de la fecha de la firma del contribuyente en el formulario. Este requisito de 120 d¨ªas no se aplica a un Formulario 8821 enviado para autorizar la divulgaci¨®n con el prop¨®sito de ayudar con un asunto tributario con el IRS.

C¨®mo presentar el formulario

Si marca la casilla en la l¨ªnea 4, env¨ªe por correo o fax el Formulario 8821 a la oficina del IRS que se encarga del asunto espec¨ªfico.

Si no marc¨® la casilla en la l¨ªnea 4, puede elegir c¨®mo enviar su Formulario 8821 de las opciones a continuaci¨®n.

.This is an Image: caution.gifSi utiliza una firma electr¨®nica (consulte Firmas electr¨®nicas a continuaci¨®n), usted tiene que enviar su Formulario 8821 en l¨ªnea..

Nota:

Deber¨¢ tener una cuenta de Acceso Seguro para presentar su Formulario 8821 en l¨ªnea. Para obtener m¨¢s informaci¨®n sobre Acceso Seguro, visite IRS.gov/es/AccesoSeguro.

N¨²mero de identificaci¨®n del contribuyente (TIN, por sus siglas en ingl¨¦s)

Un n¨²mero de identificaci¨®n del contribuyente (TIN, por sus siglas en ingl¨¦s) se utiliza para confirmar la identidad de un contribuyente e identificar la declaraci¨®n de impuestos y la informaci¨®n de la declaraci¨®n del contribuyente. Es importante que proporcione su nombre, n¨²mero de Seguro Social (SSN, por sus siglas en ingl¨¦s), n¨²mero de identificaci¨®n personal del contribuyente (ITIN, por sus siglas en ingl¨¦s) y/o n¨²mero de identificaci¨®n del empleador (EIN, por sus siglas en ingl¨¦s) correctos.

Firmas electr¨®nicas

Los Formularios 8821 con una imagen de firma electr¨®nica o la imagen digitalizada de una firma manuscrita solamente pueden presentarse al IRS en l¨ªnea, en IRS.gov/Submit8821, disponible en ingl¨¦s.

Las firmas electr¨®nicas aparecen en muchas formas. Los m¨¦todos aceptables de firmas electr¨®nicas incluyen:

  • Un nombre mecanografiado que se ingresa en el bloque de la firma;

  • Una imagen escaneada o digitalizada de una firma manuscrita que se adjunta a un registro electr¨®nico;

  • Una firma manuscrita que se ingresa en un anotador de firma electr¨®nica;

  • Una firma manuscrita, una marca o comando que se ingresa en una pantalla con un dispositivo de l¨¢piz ¨®ptico; o

  • Una firma creada utilizando software de un tercero.

Nota:

Si el contribuyente firma electr¨®nicamente el Formulario 8821 en una transacci¨®n remota, un tercero que env¨ªe el Formulario 8821 al IRS en nombre del contribuyente tiene que testificar que ha autenticado la identidad del contribuyente. Una transacci¨®n remota para una firma electr¨®nica ocurre cuando el contribuyente firma electr¨®nicamente el formulario y el tercero que lo env¨ªa no est¨¢ presente f¨ªsicamente con el contribuyente.

Para autenticar la identidad de un contribuyente individual para transacciones remotas, el tercero tiene que:

  1. Inspeccionar una identificaci¨®n v¨¢lida con foto emitida por el gobierno y comparar la foto con el contribuyente, mediante una foto tomada por el mismo contribuyente o de videoconferencia. Ejemplos de una identificaci¨®n con foto emitida por el gobierno incluyen una licencia de conducir, identificaci¨®n del empleador, identificaci¨®n escolar, identificaci¨®n estatal, identificaci¨®n militar, identificaci¨®n nacional, identificaci¨®n de votante, visa o pasaporte;

  2. Registrar el nombre, SSN o ITIN, direcci¨®n y fecha de nacimiento del contribuyente; y

  3. Verificar el nombre, direcci¨®n y SSN o ITIN del contribuyente mediante la documentaci¨®n secundaria, tal como una declaraci¨®n de impuestos federales o de impuestos estatales, aviso o carta del IRS, tarjeta de Seguro Social, tarjeta de cr¨¦dito o estado de cuenta de servicios p¨²blicos. Por ejemplo, si el contribuyente cambi¨® su direcci¨®n en 2020, se puede utilizar una declaraci¨®n de impuestos de 2019 para verificar el nombre y el n¨²mero de identificaci¨®n del contribuyente, y un estado de cuenta de servicios p¨²blicos reciente para verificar la direcci¨®n del contribuyente.

Para autenticar la identidad del contribuyente de una entidad comercial para transacciones remotas, el tercero tiene que:

  1. Confirmar mediante la documentaci¨®n que el individuo que firma el formulario tiene la autoridad para firmar en nombre del contribuyente. Vea L¨ªnea 6. Firma del Contribuyente, m¨¢s adelante, para determinar qui¨¦n tiene la autoridad.

  2. Inspeccionar una identificaci¨®n v¨¢lida con foto emitida por el gobierno del individuo autorizado a firmar en nombre del contribuyente (por ejemplo, funcionario de la sociedad, socio, tutor, socio de asuntos tributarios, albacea, s¨ªndico, administrador, fideicomisario) y comparar la foto con el individuo autorizado mediante una foto autotomada del individuo autorizado o de videoconferencia. Ejemplos de una identificaci¨®n con foto emitida por el gobierno incluyen una licencia de conducir, identificaci¨®n del empleador, identificaci¨®n escolar, identificaci¨®n estatal, identificaci¨®n militar, identificaci¨®n nacional, identificaci¨®n de votante, visa o pasaporte.

  3. Registrar el nombre, el EIN y la direcci¨®n del contribuyente de la entidad comercial.

  4. Verificar el nombre del contribuyente de la entidad comercial, EIN y la direcci¨®n mediante la documentaci¨®n secundaria, tal como un formulario de reporte de informaci¨®n tributaria (por ejemplo, W-2, 1099, etc¨¦tera), aviso o carta del IRS o estado de cuenta de servicios p¨²blicos.

Si el Formulario 8821 se firma electr¨®nicamente en una transacci¨®n remota, el tercero tiene que autenticar la identidad de la persona que lo firma y, en el caso de un contribuyente que sea una entidad, tiene que autenticar la relaci¨®n entre el contribuyente y la persona que firma en nombre del contribuyente, a menos que el tercero tenga el conocimiento personal que le permita al tercero autenticar esta informaci¨®n (por ejemplo, mediante una relaci¨®n previa de negocios; una relaci¨®n personal, tal como un miembro cercano de la familia; o una relaci¨®n similar, tal como entre un empleador y un empleado).

Cambio de direcci¨®n del designado

Si su designado cambia de direcci¨®n, no se requiere un nuevo Formulario 8821. El designado puede proporcionar al IRS la nueva informaci¨®n enviando una notificaci¨®n por escrito de la nueva direcci¨®n al lugar donde se present¨® el Formulario 8821. Su(s) designado(s) tiene(n) que firmar y fechar el aviso escrito del cambio de direcci¨®n.

Instrucciones Espec¨ªficas

L¨ªnea 1. Informaci¨®n sobre el contribuyente

La direcci¨®n que proporcione en el Formulario 8821 no cambiar¨¢ su direcci¨®n tal como aparece en los archivos del IRS. Para cambiar su direcci¨®n con el IRS, utilice el Formulario 8822, en ingl¨¦s, para la direcci¨®n de su domicilio y el Formulario 8822-B, en ingl¨¦s, para cambiar la direcci¨®n de su negocio.

Personas f¨ªsicas.

Anote su nombre, n¨²mero de identificaci¨®n del contribuyente (TIN, por sus siglas en ingl¨¦s) y su direcci¨®n en el espacio proporcionado. No anote el nombre ni la direcci¨®n de su designado en la casilla de Informaci¨®n sobre el contribuyente. Si se trata de una declaraci¨®n de impuestos conjunta, el (los) designado(s) identificado(s) solamente ser¨¢(n) autorizado(s) para usted. Su c¨®nyuge o exc¨®nyuge, tiene que presentar un Formulario 8821 por separado para designar al (a los) designado(s).

Sociedades an¨®nimas, sociedades colectivas o asociaciones.

Anote el nombre, EIN y la direcci¨®n comercial.

Planes para empleados u organizaciones exentas.

Anote el nombre, direcci¨®n y EIN o SSN del patrocinador del plan o nombre del plan, organizaci¨®n exenta o emisor de bonos. Anote el n¨²mero de tres d¨ªgitos del plan cuando corresponda. Si usted es el fideicomisario del plan y autoriza al IRS a divulgar la informaci¨®n tributaria del fideicomiso del plan, consulte las instrucciones relacionadas con fideicomisos.

Fideicomisos.

Anote el nombre, t¨ªtulo y direcci¨®n del fideicomisario y el nombre y el EIN del fideicomiso.

Caudales hereditarios.

Anote el nombre y direcci¨®n del caudal hereditario. Si el caudal hereditario no tiene un n¨²mero de identificaci¨®n del contribuyente por separado, anote el SSN o ITIN del difunto.

Bonos con beneficios tributarios.

Anote el nombre y la direcci¨®n del emisor del bono. Para otros (por ejemplo, un prestatario intermediario), siga las instrucciones del formulario. Para obtener instrucciones espec¨ªficas adicionales de los formularios de autorizaci¨®n a terceros sobre los bonos con beneficios tributarios, visite IRS.gov/Forms2848And8821, en ingl¨¦s.

L¨ªnea 2. Designado(s)

Anote el nombre completo y direcci¨®n postal de su designado. Utilice el mismo nombre completo en todos los documentos presentados y correspondencia. Anote el n¨²mero de CAF de nueve d¨ªgitos para cada designado. Si un designado tiene un n¨²mero de CAF de cualquier Formulario 8821 o poder legal (Formulario 2848(SP)) presentado previamente, utilice ese n¨²mero. Si no se le ha asignado un n¨²mero de CAF, anote ¡°NONE¡± (Ninguno, en ingl¨¦s) y el IRS le emitir¨¢ uno directamente a su designado. El IRS no asigna n¨²meros de CAF para las determinaciones del estatus del plan de beneficios para empleados ni para las solicitudes de reconocimiento de exenci¨®n para las organizaciones.

Si desea nombrar m¨¢s de dos designados, marque la casilla en la l¨ªnea 2 y adjunte una lista de designados al Formulario 8821. Proporcione la direcci¨®n y los n¨²meros solicitados para cada designado nombrado.

Si desea autorizar a su designado para recibir copias de todos los avisos y las comunicaciones que el IRS le env¨ªe a usted, tiene que marcar la casilla proporcionada bajo el nombre y direcci¨®n del designado. Usted no puede designar a m¨¢s de dos designados en el Formulario 8821 para recibir copias de los avisos y las comunicaciones que el IRS le env¨ªe sobre el (los) mismo(s) asunto(s). Si no desea que ninguna de las copias de los avisos ni las comunicaciones se env¨ªen a su(s) designado(s), no marque la casilla.

Nota:

El (los) designado(s) no recibir¨¢(n) formularios, publicaciones ni otros materiales relacionados con la correspondencia.

Marque la casilla correspondiente para indicar si la direcci¨®n, n¨²mero de tel¨¦fono o n¨²mero de fax del designado es nuevo desde que el IRS asign¨® el n¨²mero de CAF.

L¨ªnea 3. Informaci¨®n tributaria

Columnas (a), (b) y (c).

Anote en ingl¨¦s el tipo de informaci¨®n tributaria, el n¨²mero del formulario tributario, los a?os o per¨ªodos y el asunto espec¨ªfico. Por ejemplo, puede anotar ¡°Income, 1040¡± (Ingresos, 1040) para el a?o natural ¡°2018¡± y ¡°Excise, 720¡± (impuestos sobre art¨ªculos de uso y consumo, 720) para ¡°2018¡± (esto cubre todos los trimestres de 2018).

Para varios a?os o una serie de per¨ªodos inclusivos, incluidos los per¨ªodos trimestrales, puede anotar, por ejemplo, ¡°2017 thru 2019¡± (2017 a 2019) o ¡°2nd 2017 - 3rd 2018¡± (2do 2017 a 3ro 2018). Para los a?os fiscales, anote el a?o y mes finales, utilizando el formato ¡°AAAAMM¡±.

No utilice una referencia general como ¡°Todos los a?os¡±, ¡°Todos los per¨ªodos¡±, o ¡°Todos los impuestos¡±. Toda autorizaci¨®n para recibir informaci¨®n tributaria con una referencia general ser¨¢ devuelta.

Puede listar el a?o/per¨ªodo actual y todos los a?os o per¨ªodos tributarios que ya hayan finalizado a partir de la fecha en que firma la autorizaci¨®n para recibir informaci¨®n tributaria. Tambi¨¦n puede listar a?os o per¨ªodos tributarios futuros. Sin embargo, el IRS no registrar¨¢ en el sistema de CAF los a?os o per¨ªodos tributarios futuros listados que excedan de 3 a?os a partir del 31 de diciembre del a?o en que el IRS reciba la autorizaci¨®n para recibir informaci¨®n tributaria.

Tiene que anotar la descripci¨®n del asunto, el n¨²mero del formulario de impuestos y el (los) a?o(s) o per¨ªodo(s) futuro(s). Si el asunto se relaciona con el impuesto sobre un caudal hereditario (herencia), anote la fecha de fallecimiento del difunto en lugar del a?o o per¨ªodo. Si el asunto se relaciona con un plan para los empleados, incluya el n¨²mero del plan en la descripci¨®n del asunto.

Si designa a alguien s¨®lo con respecto a una multa y los intereses adeudados sobre esa multa, anote ¡°civil penalty¡±, (multa civil, en ingl¨¦s) en la columna (a), y si corresponde, anote el (los) a?o(s) tributario(s) correspondiente(s) a la multa en la columna (c). Anote ¡°N/A¡± (no aplicable) en la columna (b). No tiene que anotar la multa espec¨ªfica en la columna (d).

Si el contribuyente est¨¢ sujeto a multas relacionadas con una cuenta personal de ahorros para la jubilaci¨®n (IRA, por sus siglas en ingl¨¦s), anote ¡°IRA civil penalty¡± (multa civil por IRA, en ingl¨¦s) en la columna (a) y deje en blanco las columnas (b) y (d).

Nota:

Si el Formulario W-2 est¨¢ anotado en la l¨ªnea 3, entonces el (los) designado(s) tiene(n) el derecho a inspeccionar o recibir los avisos del contribuyente sobre cualquier multa civil y pagos relacionados con ese Formulario W-2. Un Formulario 8821 que indica una declaraci¨®n de impuestos espec¨ªfica tambi¨¦n otorgar¨¢ al designado el derecho a inspeccionar o recibir los avisos del contribuyente con respecto a toda multa civil y pagos relacionados con la declaraci¨®n de impuestos. Por ejemplo, si el Formulario 1040(SP) est¨¢ listado, el (los) designado(s) tiene(n) el derecho a inspeccionar o recibir los avisos del contribuyente sobre las multas por incumplimiento de pago. (Sin embargo, el designado ¨²nicamente recibir¨¢ autom¨¢ticamente las copias de los nuevos avisos si la casilla en la l¨ªnea 2 est¨¢ marcada). No se requiere una referencia espec¨ªfica para esas multas y pagos. Sin embargo, toda multa civil o pago relacionado con el cuidado de la salud que no se relacione con la declaraci¨®n de impuestos, tales como el pago de la responsabilidad compartida del empleador conforme a la secci¨®n 4980H, la tarifa anual por la venta de medicamentos de marca recetados conforme a la secci¨®n 9008 de la Ley del Cuidado de la Salud a Bajo Precio (ACA, por sus siglas en ingl¨¦s), o la tarifa del proveedor de seguro m¨¦dico conforme a la secci¨®n 9010 de la ACA, no est¨¢ cubierta por el Formulario 8821, a menos que la columna (a) haga referencia a las multas civiles o al nombre espec¨ªfico de una multa o pago.

Columna (d).

Anote toda informaci¨®n espec¨ªfica que desee que el IRS proporcione. Algunos ejemplos sobre la informaci¨®n de la columna (d) incluyen la informaci¨®n acerca del gravamen, la cantidad del saldo adeudado, un anexo tributario espec¨ªfico, la informaci¨®n sobre el pago de la responsabilidad compartida del empleador conforme a la secci¨®n 4980H, o una obligaci¨®n tributaria.

Anote ¡°not applicable¡± (no aplicable, en ingl¨¦s) en la columna (d) si usted no limita la autoridad de su designado para inspeccionar y/o recibir toda informaci¨®n tributaria confidencial que se describe en las columnas (a), (b) y (c).

Para las solicitudes relacionadas con el Formulario 8802, Application for United States Residency Certification (Solicitud de certificaci¨®n de residencia en los Estados Unidos), en ingl¨¦s, anote ¡°Form 8802¡± (Formulario 8802) en la columna (d) y marque la casilla de uso espec¨ªfico en la l¨ªnea 4. Tambi¨¦n anote la informaci¨®n del designado de la misma manera que se indica en el Formulario 8802.

Autoridad para acceder a los registros electr¨®nicos del IRS mediante los proveedores intermediarios de servicios.

Su designado no est¨¢ autorizado a utilizar un proveedor intermediario de servicios para recuperar su informaci¨®n tributaria confidencial indirectamente del IRS, a menos que usted marque la casilla en la l¨ªnea 3. Si usted no autoriza el utilizar un proveedor intermediario de servicios, su designado puede recibir su informaci¨®n tributaria directamente del IRS mediante el IRS e-Services Transcript Delivery System (Sistema electr¨®nico del IRS para la entrega de transcripciones), en ingl¨¦s. Los proveedores intermediarios de servicios son compa?¨ªas de propiedad privada que ofrecen suscripciones a sus software y/o servicios que su designado autorizado puede utilizar para recuperar, almacenar y mostrar los datos de su declaraci¨®n de impuestos (personal o de negocios) en lugar de recibir su informaci¨®n tributaria directamente del IRS mediante el Sistema electr¨®nico del IRS para la entrega de transcripciones. Los proveedores intermediarios de servicios son independientes del IRS y no est¨¢n afiliados en ninguna manera con el IRS. El IRS no participa en la opci¨®n que su designado elija para recibir su informaci¨®n tributaria directamente del IRS o el utilizar un proveedor intermediario de servicios para recibir su informaci¨®n tributaria indirectamente del IRS.

L¨ªnea 4. Uso espec¨ªfico no registrado en el Archivo Centralizado de Autorizaciones (CAF)

Por lo general, el IRS registra las autorizaciones para recibir informaci¨®n tributaria en el sistema de CAF. Sin embargo, no se registran las autorizaciones referentes a ciertos asuntos o temas. Marque la casilla en la l¨ªnea 4 si el Formulario 8821 se env¨ªa para un uso espec¨ªfico que el IRS no registrar¨¢ en el CAF. Algunos ejemplos de usos espec¨ªficos que no se registran incluyen, pero no se limitan a los siguientes:

  1. Solicitudes para divulgar informaci¨®n a compa?¨ªas de pr¨¦stamos o instituciones educativas.

  2. Solicitudes para divulgar informaci¨®n a investigadores de agencias federales o estatales para la verificaci¨®n de antecedentes.

  3. Solicitudes de informaci¨®n sobre los siguientes formularios:

    1. Formulario SS-4, Application for Employer Identification Number (Solicitud de n¨²mero de identificaci¨®n del empleador), en ingl¨¦s;

    2. Serie de los Formularios W-2;

    3. Formulario W-4(SP), Certificado de Retenciones del Empleado;

    4. Formulario W-7(SP), Solicitud de N¨²mero de Identificaci¨®n Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos;

    5. Formulario 843, Claim for Refund and Request for Abatement (Reclamaci¨®n para reembolso y reducci¨®n de impuestos), en ingl¨¦s;

    6. Formulario 966, Corporate Dissolution or Liquidation (Disoluci¨®n o liquidaci¨®n de sociedades), en ingl¨¦s;

    7. Formulario 1096, Annual Summary and Transmittal of U.S. Information Returns (Resumen y transmisi¨®n anual de declaraciones informativas de los Estados Unidos), en ingl¨¦s;

    8. Formulario 1098, Mortgage Interest Statement (Declaraci¨®n de intereses hipotecarios), en ingl¨¦s;

    9. Serie de los Formularios 1099;

    10. Formulario 1128, Application To Adopt, Change, or Retain a Tax Year (Solicitud para adoptar, cambiar o conservar un a?o tributario), en ingl¨¦s;

    11. Formulario 2553, Election by a Small Business Corporation (Elecci¨®n de ser una sociedad an¨®nima peque?a), en ingl¨¦s; o

    12. Formulario 4361, Application for Exemption From Self-Employment Tax for Use by Ministers, Members of Religious Orders and Christian Science Practitioners (Solicitud de exenci¨®n del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia aplicable a ministros, miembros de ¨®rdenes religiosas y profesionales de la Ciencia Cristiana), en ingl¨¦s.

Si marca la casilla en la l¨ªnea 4, su designado debe enviar por correo o fax el Formulario 8821 a la oficina del IRS que se encarga del asunto. De lo contrario, su designado debe traer una copia del Formulario 8821 a cada cita para inspeccionar o recibir informaci¨®n. Una autorizaci¨®n para recibir informaci¨®n tributaria para un uso espec¨ªfico no revocar¨¢ ninguna autorizaci¨®n previa para recibir informaci¨®n tributaria.

L¨ªnea 5. Conservaci¨®n/Revocaci¨®n de autorizaciones previas para recibir informaci¨®n tributaria

Si marca la casilla de la l¨ªnea 4, omita la l¨ªnea 5. Si no marc¨® la l¨ªnea 4, el IRS revocar¨¢ autom¨¢ticamente todas las autorizaciones previas registradas para recibir informaci¨®n tributaria, a menos que usted indique lo contrario. Si no desea que se revoque el env¨ªo de una autorizaci¨®n previa para recibir informaci¨®n tributaria, tiene que adjuntar una copia de la autorizaci¨®n para recibir informaci¨®n tributaria que desea conservar y marcar la casilla de la l¨ªnea 5.

Solicitud de revocaci¨®n.

Si desea revocar una autorizaci¨®n previa para recibir informaci¨®n tributaria sin enviar una nueva autorizaci¨®n, escriba ¡°REVOKE¡± (Revocar, en ingl¨¦s), en la parte superior de la autorizaci¨®n que desea revocar. Proporcione una firma actual del contribuyente y la fecha debajo de la firma original.

Si no tiene una copia de la autorizaci¨®n para recibir informaci¨®n tributaria que desea revocar y no es una autorizaci¨®n de uso espec¨ªfico, env¨ªe una notificaci¨®n al IRS utilizando la direcci¨®n correspondiente en la Tabla de d¨®nde presentar el formulario. En la notificaci¨®n:

  1. Indique que se revoca la autoridad del designado,

  2. Liste el nombre y la direcci¨®n de cada designado cuya autoridad se revoca,

  3. Liste los asuntos y per¨ªodos tributarios y

  4. Firme y feche la notificaci¨®n.

Si revoca completamente la autoridad de un designado, indique ¡°Revoke all years/periods¡± (Revocar todos los a?os/per¨ªodos, en ingl¨¦s) en lugar de indicar los asuntos, a?os o per¨ªodos tributarios espec¨ªficos.

Para revocar una autorizaci¨®n para recibir informaci¨®n tributaria de uso espec¨ªfico, env¨ªe la autorizaci¨®n para recibir informaci¨®n tributaria o notificaci¨®n de revocaci¨®n a la oficina del IRS que se encarga de su caso, utilizando las instrucciones anteriores.

L¨ªnea 6. Firma del contribuyente

.This is an Image: caution.gifSi presenta el Formulario 8821 por correo o por fax, su firma tiene que ser de su pu?o y letra (hecha a mano). Las firmas digitales, electr¨®nicas o aquellas producidas por fuentes mecanografiadas no son firmas v¨¢lidas para los Formularios 8821 presentados por correo o por fax. Si utiliza una firma electr¨®nica (consulte Firmas electr¨®nicas mencionadas anteriormente), tiene que enviar su Formulario 8821 en l¨ªnea (consulte C¨®mo presentar el formulario)..

Personas f¨ªsicas.

Usted tiene que firmar y fechar la autorizaci¨®n. Si usted ha presentado una declaraci¨®n de impuestos conjunta, su c¨®nyuge tiene que ejecutar su propia autorizaci¨®n en un Formulario 8821 por separado para designar a un designado.

Sociedades an¨®nimas.

Por lo general, el Formulario 8821 lo puede firmar:

  1. Un funcionario que tiene la autoridad conforme a la ley estatal aplicable para vincular legalmente a la sociedad an¨®nima,

  2. Toda persona designada por la junta directiva u otro organismo gubernamental,

  3. Todo funcionario o empleado por solicitud escrita firmada por alg¨²n funcionario principal y certificada por el secretario u otro funcionario y

  4. Toda otra persona autorizada para acceder a la informaci¨®n conforme a la secci¨®n 6103(e)(1)(D), excepto una persona descrita en la secci¨®n 6103(e)(1)(D)(iii) (accionistas bona fide de registro que posean el 1% o m¨¢s de las acciones circulantes de la sociedad an¨®nima).

Sociedades colectivas.

Por lo general, el Formulario 8821 lo puede firmar cualquier persona que fue miembro de la sociedad colectiva durante cualquier parte del per¨ªodo tributario cubierto por el Formulario 8821. Si el Formulario 8821 cubre m¨¢s de un a?o o per¨ªodo tributario, la persona tiene que haber sido un miembro de la sociedad colectiva durante todo o parte de cada a?o tributario o per¨ªodo cubierto por el Formulario 8821.

Planes para Empleados.

Si el plan est¨¢ anotado como el nombre del contribuyente en la l¨ªnea 1, tiene que firmar un individuo debidamente autorizado que tenga la autoridad para vincular legalmente al contribuyente y se tiene que anotar el t¨ªtulo exacto del cargo de ese individuo.

Fideicomisos.

Un fideicomisario que tenga la autoridad para vincular legalmente al fideicomiso tiene que firmar y anotar el t¨ªtulo de fideicomisario. Si el fideicomiso no ha enviado anteriormente un Formulario 56, Notice Concerning Fiduciary Relationship (Aviso sobre la relaci¨®n fiduciaria, en ingl¨¦s) debidamente completado que identifica al fideicomisario actual, el fideicomiso tiene que enviar un Formulario 56 para identificar al fideicomisario actual.

Caudales hereditarios.

Un albacea que tenga la autoridad para vincular legalmente al caudal hereditario (herencia) tiene que firmar. Se debe presentar un Formulario 56, en ingl¨¦s, para identificar al albacea. Si existe m¨¢s de un albacea, s¨®lo se requiere que firme un coalbacea que tenga la autoridad para vincular legalmente al caudal hereditario. Consulte la secci¨®n 601.503(d) del t¨ªtulo 26 del C¨®digo de Reglamentos Federales (26 CFR 601.503(d), en ingl¨¦s).

Todos los dem¨¢s.

Consulte la secci¨®n 6103(e) si el contribuyente ha fallecido, est¨¢ insolvente, es una sociedad an¨®nima disuelta, o si un fideicomisario, tutor, albacea, s¨ªndico o administrador act¨²a por el contribuyente. Por lo general, el IRS requiere documentaci¨®n de su estatus y su autoridad para actuar en estas situaciones.

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Informaci¨®n y la Ley de Reducci¨®n de Tr¨¢mites

Solicitamos la informaci¨®n en este formulario para cumplir con las leyes que regulan la recaudaci¨®n de los impuestos internos de los Estados Unidos. El Formulario 8821 autoriza al IRS a divulgar su informaci¨®n tributaria confidencial a la persona que usted designe. Este formulario se proporciona para su conveniencia y su uso es voluntario. El IRS utiliza la informaci¨®n para determinar la informaci¨®n tributaria confidencial que su designado puede inspeccionar y/o recibir. La secci¨®n 6103(c) y sus reglamentos requieren que usted proporcione esta informaci¨®n si desea designar a uno o m¨¢s designados para inspeccionar y/o recibir su informaci¨®n tributaria confidencial. Conforme a la secci¨®n 6109, usted tiene que divulgar su n¨²mero de identificaci¨®n. Si no proporciona toda la informaci¨®n que se solicita en este formulario, es posible que no podamos otorgar la autorizaci¨®n. El proporcionar informaci¨®n falsa o fraudulenta le podr¨ªa causar la determinaci¨®n de multas.

Podemos divulgar esta informaci¨®n al Departamento de Justicia para litigios civiles o penales y a las ciudades, estados, el Distrito de Columbia, los estados libres asociados con los Estados Unidos y los territorios (posesiones) de los Estados Unidos para su uso en la administraci¨®n de sus leyes tributarias. Podemos tambi¨¦n divulgar esta informaci¨®n a otros pa¨ªses conforme a un tratado tributario, a las agencias del gobierno federal y estatal para hacer cumplir las leyes penales federales no tributarias o a las agencias federales de inteligencia y de cumplimiento de la ley para combatir el terrorismo.

Usted no est¨¢ obligado a proporcionar la informaci¨®n solicitada en un formulario que est¨¦ sujeto a la Ley de Reducci¨®n de Tr¨¢mites, a menos que el formulario muestre un n¨²mero de control v¨¢lido de la Office of Management and Budget (Oficina de Administraci¨®n y Presupuesto, u OMB, por sus siglas en ingl¨¦s). Los libros o registros relacionados con un formulario o sus instrucciones deber¨¢n conservarse siempre y cuando su contenido pueda convertirse en material para la administraci¨®n de cualquier ley de impuestos internos.

El tiempo necesario para completar y presentar una Autorizaci¨®n para Recibir Informaci¨®n Tributaria variar¨¢ dependiendo de las circunstancias individuales. El tiempo promedio estimado es: Mantener los registros, 6 minutos; Aprender acerca de la ley o de la autorizaci¨®n, 12 minutos; Preparar y enviar el formulario al IRS , 44 minutos.

Si tiene comentarios acerca de la exactitud de este estimado de tiempo o sugerencias para simplificar el Formulario 8821, nos gustar¨ªa escucharlos. Puede enviar sus comentarios por medio de IRS.gov/FormComments, en ingl¨¦s. O puede enviar sus comentarios a Internal Revenue Service, Tax Forms and Publications, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. No env¨ªe el Formulario 8821 a esta oficina. En su lugar, consulte C¨®mo presentar el formulario, anteriormente.