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Use un Formulario 941-X por Separado para Cada Trimestre que Corrija

Use un Formulario 941-X por separado para cada Formulario 941 que corrija. Por ejemplo, si encontr¨® errores en sus Formularios 941 del tercer y del cuarto trimestre de 2023, presente un Formulario 941-X para corregir el Formulario 941 del tercer trimestre de 2023 y presente un segundo Formulario 941-X para corregir el Formulario 941 del cuarto trimestre de 2023.

N¨²mero de Identificaci¨®n del Empleador (EIN), Nombre y Direcci¨®n

Anote su n¨²mero de identificaci¨®n del empleador (EIN, por sus siglas en ingl¨¦s), nombre y direcci¨®n en los espacios provistos. Tambi¨¦n anote su nombre y su EIN en la parte superior de las p¨¢ginas 2, 3, 4 y 5, y en todo documento adjunto. Si su direcci¨®n ha cambiado desde que present¨® el Formulario 941, anote la informaci¨®n corregida y el IRS actualizar¨¢ su direcci¨®n en sus registros. Aseg¨²rese de escribir su nombre, EIN, ¡°Formulario 941-X¡±, el trimestre natural que est¨¢ corrigiendo (por ejemplo, ¡°2do Trimestre¡±) y el a?o natural del trimestre que est¨¢ corrigiendo en la parte superior de todo documento adjunto.

Declaraci¨®n que Est¨¢ Corrigiendo

En el encasillado en la parte superior de la p¨¢gina 1, marque la clase de declaraci¨®n (Formulario 941 o Formulario 941-SS) que est¨¢ corrigiendo. Marque el recuadro correspondiente para indicar el trimestre que est¨¢ corrigiendo. Anote el a?o natural que le corresponde al Formulario 941 que est¨¢ corrigiendo. Anote el trimestre y el a?o natural en las p¨¢ginas 2, 3, 4 y 5.

Anote la Fecha en que Descubri¨® los Errores

Usted tiene que anotar la fecha en que descubri¨® los errores. Usted descubre un error en el momento en que tenga suficiente informaci¨®n para poder corregirlo. Si est¨¢ declarando varios errores que descubri¨® en momentos distintos, anote la fecha m¨¢s temprana en que los descubri¨®. Declare en la l¨ªnea 43 las fechas subsiguientes y los errores correspondientes.

?Tiene que Hacer una Anotaci¨®n en Cada ³¢¨ª²Ô±ð²¹?

Tiene que proveer toda la informaci¨®n solicitada en la parte superior de la p¨¢gina 1 del Formulario 941-X. Tiene que marcar un recuadro (pero no los dos) en la Parte 1. En la Parte 2, tiene que marcar el recuadro en la l¨ªnea 3 y todos los recuadros que correspondan en las l¨ªneas 4 y 5. En la Parte 3, si no le corresponde alguna l¨ªnea, d¨¦jela en blanco. Complete las Partes 4 y 5 tal como se le indica.

?C¨®mo Debe Declarar una Cantidad Negativa?

El Formulario 941-X usa n¨²meros negativos para indicar las reducciones en impuestos (cr¨¦ditos) y n¨²meros positivos para indicar impuestos adicionales (cantidades que usted adeuda).

Al declarar una cantidad negativa en las columnas 3 y 4, use un signo de menos en vez de usar par¨¦ntesis. Por ejemplo, anote ¡°-10.59¡± en vez de ¡°(10.59)¡±. Sin embargo, si est¨¢ completando la declaraci¨®n en su computadora y el programa para computadoras (software) ²õ¨®±ô´Ç le permite usar par¨¦ntesis para declarar cantidades negativas, puede usarlos.

?C¨®mo se Deben Hacer Anotaciones en el Formulario 941-X?

Usted puede ayudar al IRS a tramitar el Formulario 941-X con mayor diligencia y exactitud si sigue las siguientes pautas:

?Y las Multas e Intereses?

Por lo general, la correcci¨®n que hace a una cantidad de impuesto declarada de menos no estar¨¢ sujeta a una multa FTP, una multa FTD o intereses si usted:

Ninguna correcci¨®n cumplir¨¢ con los requisitos del trato libre de intereses si alguno de los siguientes le corresponde:

Si recibe una notificaci¨®n sobre una multa despu¨¦s de presentar esta declaraci¨®n, responda a la notificaci¨®n con una explicaci¨®n y determinaremos si cumple los requisitos de lo que se consideran causas razonables. No adjunte dicha explicaci¨®n cuando presente su declaraci¨®n.

Si declar¨® impuesto de menos.

Si declar¨® impuesto de menos en un Formulario 941 que present¨® anteriormente, marque el recuadro en la l¨ªnea 1 y pague toda cantidad adicional que adeuda para el momento en que presente el Formulario 941-X. Para m¨¢s detalles sobre c¨®mo efectuar un pago, vea las instrucciones para la l¨ªnea 27, m¨¢s adelante.

Si declar¨® impuesto en exceso.

Si declar¨® impuestos en exceso en un Formulario 941 que present¨® anteriormente, elija una de las siguientes opciones:

Para asegurar que el IRS tenga el tiempo suficiente para tramitar un cr¨¦dito por un ajuste de impuesto hecho por declarar en exceso en el trimestre en el cual presenta el Formulario 941-X, se le recomienda presentar en los 2 primeros meses del trimestre un Formulario 941-X que corrija la cantidad de impuesto declarada en exceso. Por ejemplo, si descubre una cantidad declarada en exceso en marzo, junio, septiembre o diciembre, quiz¨¢s quiera presentar el Formulario 941-X en los 2 primeros meses del siguiente trimestre. No obstante, tienen que quedar 90 d¨ªas en el plazo de prescripci¨®n cuando presente el Formulario 941-X. Vea la ±Ê°ù±ð³¦²¹³Ü³¦¾±¨®²Ô bajo ?Existe una Fecha de Vencimiento para Presentar el Formulario 941-X?, anteriormente. Esto deber¨¢ asegurar que el IRS tenga suficiente tiempo para tramitar el Formulario 941-X de manera que el cr¨¦dito sea registrado antes de que usted presente el Formulario 941 a fin de evitar que el IRS le env¨ªe err¨®neamente una notificaci¨®n de saldo adeudado. Vea el ejemplo a continuaci¨®n.

Si en la actualidad presenta el Formulario 944 y est¨¢ haciendo una correcci¨®n a un Formulario 941 presentado anteriormente que se reclamar¨¢ como un cr¨¦dito en el Formulario 944, presente el Formulario 941-X antes de diciembre en cualquier a?o antes del vencimiento del plazo de prescripci¨®n para el Formulario 941 presentado anteriormente. En el a?o de vencimiento del plazo de prescripci¨®n para el Formulario 941 presentado anteriormente, presente el Formulario 941-X por lo menos 90 d¨ªas antes de que venza el plazo de prescripci¨®n.

1. Declaraci¨®n del Impuesto sobre la N¨®mina Ajustada

Marque el recuadro en la l¨ªnea 1 si est¨¢ corrigiendo cantidades de impuestos declaradas de menos o cantidades declaradas en exceso y le gustar¨ªa usar el proceso de ajuste para corregir los errores.

Si corrige ambas cantidades (las cantidades de impuestos declaradas de menos y las cantidades de impuestos declaradas en exceso) en este formulario, tiene que marcar este recuadro. Si marca este recuadro, toda cantidad negativa indicada en la l¨ªnea 27 se aplicar¨¢ como cr¨¦dito (dep¨®sito de impuestos) en su Formulario 941 o Formulario 944 para el per¨ªodo en el cual usted est¨¢ presentando este formulario. Vea Ejemplo: Usted quiere que se le aplique el impuesto pagado en exceso como cr¨¦dito en el Formulario 941, anteriormente.

No marque el recuadro en la l¨ªnea 1 si est¨¢ corrigiendo cantidades de impuestos declaradas en exceso y el plazo de prescripci¨®n para el cr¨¦dito o reembolso del Formulario 941 vencer¨¢ dentro de 90 d¨ªas de la fecha en que presente el Formulario 941-X. Vea ?Existe una Fecha de Vencimiento para Presentar el Formulario 941-X?, anteriormente.

2. Reclamaci¨®n

Marque el recuadro en la l¨ªnea 2 para usar el proceso de reclamaci¨®n si corrige ²õ¨®±ô´Ç cantidades de impuestos declaradas en exceso y est¨¢ reclamando un reembolso o una reducci¨®n de la cantidad negativa (cr¨¦dito) indicada en la l¨ªnea 27. No marque este recuadro si corrige cualquier cantidad de impuesto declarada de menos en este formulario.

Tiene que marcar el recuadro en la l¨ªnea 2 si tiene un cr¨¦dito (una cantidad negativa en la l¨ªnea 27) y el plazo de prescripci¨®n para hacer una reclamaci¨®n de cr¨¦dito o reembolso para el Formulario 941 vencer¨¢ dentro de 90 d¨ªas de la fecha en que presente el Formulario 941-X. Vea ?Existe una Fecha de Vencimiento para Presentar el Formulario 941-X?, anteriormente.

El IRS normalmente tramita las reclamaciones poco despu¨¦s de que sean presentadas. El IRS le notificar¨¢ si su reclamaci¨®n es denegada, aceptada tal como se present¨® o se escoge para ser revisada. Vea la Publicaci¨®n 556, Examination of Returns, Appeal Rights, and Claims for Refund (Revisi¨®n de declaraciones, derechos de apelaci¨®n y reclamaciones de reembolso) para obtener m¨¢s informaci¨®n sobre este tema.

A menos que el IRS corrija el Formulario 941-X durante la tramitaci¨®n de dicho formulario o usted adeude otros impuestos, multas o intereses, el IRS le reembolsar¨¢ la cantidad indicada en la l¨ªnea 27, m¨¢s todos los intereses que le correspondan.

3. Presentaci¨®n de los Formularios W-2 o Formularios W-2c

Marque el recuadro en la l¨ªnea 3 para certificar que present¨® o presentar¨¢ los Formularios W-2 o Formularios W-2c ante la SSA, tal como se requiera, que indiquen las cantidades correctas de salarios e impuestos de sus empleados. Vea las Instrucciones Generales para los Formularios W-2 y W-3 para obtener informaci¨®n detallada sobre los requisitos de presentaci¨®n. A menos que se indique lo contrario, las referencias al Formulario W-2 a lo largo de estas instrucciones incluyen los Formularios W-2AS, W-2CM, W-2GU, W-2VI y 499R-2/W-2PR; las referencias al Formulario W-2c incluyen el Formulario 499R-2c/W-2cPR; las referencias al Formulario W-3 incluyen el Formulario W-3SS y el Formulario W-3 (PR); y las referencias al Formulario W-3c incluyen el Formulario W-3C (PR).

Tiene que marcar el recuadro en la l¨ªnea 3 para certificar que ha presentado los Formularios W-2 o los Formularios W-2c aun si sus correcciones en el Formulario 941-X no cambian las cantidades indicadas en dichos formularios. Por ejemplo, si su ¨²nica correcci¨®n al Formulario 941 tiene que ver con ajustes de impuestos declarados incorrectamente, que no afectan las cantidades declaradas en los Formularios W-2 de sus empleados (vea las instrucciones para la l¨ªnea 15, m¨¢s adelante), marque el recuadro en la l¨ªnea 3 para certificar que ya ha presentado todos los Formularios W-2 y Formularios W-2c requeridos ante la SSA. En esta situaci¨®n, usted est¨¢ certificando que no necesita presentar el Formulario W-2c porque usted ya present¨® un Formulario W-2 correcto.

4. Certificaci¨®n de los Ajustes Hechos por Declarar en Exceso

Si declar¨® el impuesto federal sobre los ingresos, el impuesto del Seguro Social, el impuesto del Medicare o el Impuesto Adicional del Medicare en exceso y marc¨® el recuadro en la l¨ªnea 1, marque el recuadro correspondiente en la l¨ªnea 4. Quiz¨¢s necesite marcar m¨¢s de un recuadro. Si obtuvo declaraciones por escrito de algunos empleados pero no pudo encontrar empleados u obtener las declaraciones por escrito de los empleados restantes, marque todos los recuadros que le correspondan. Provea un resumen en la l¨ªnea 43 de la cantidad de las correcciones para los empleados que le dieron declaraciones por escrito y para los empleados que no lo hicieron.

5. Certificaci¨®n de las Reclamaciones

Si est¨¢ presentando una reclamaci¨®n por reembolso o reducci¨®n del impuesto federal sobre el ingreso, el impuesto del Seguro Social, el impuesto del Medicare o el Impuesto Adicional del Medicare declarados en exceso y marc¨® el recuadro en la l¨ªnea 2, marque el recuadro correspondiente en la l¨ªnea 5. Quiz¨¢s necesite marcar m¨¢s de un recuadro. Si obtuvo declaraciones o autorizaciones por escrito de algunos empleados pero no pudo encontrar a empleados u obtener las declaraciones por escrito o autorizaciones de los empleados restantes, marque todos los recuadros que correspondan. Provea un resumen en la l¨ªnea 43 de la cantidad de las correcciones para los empleados que le dieron las declaraciones por escrito o autorizaciones y para los empleados que no lo hicieron.

Usted no puede presentar una reclamaci¨®n de reembolso para corregir la cantidad incorrecta del impuesto federal sobre el ingreso o del Impuesto Adicional del Medicare que en realidad fue retenida de los empleados en un a?o anterior. Si solicita una autorizaci¨®n para presentar una reclamaci¨®n por el impuesto del Seguro Social o del impuesto del Medicare, tiene que informarle a sus empleados que no puede reclamar un reembolso de ning¨²n Impuesto Adicional del Medicare en nombre de ellos. Vea el Revenue Procedure 2017-28 (Procedimiento Administrativo Tributario 2017-28) para un ejemplo del lenguaje a utilizar en su solicitud.

En ciertas situaciones, quiz¨¢s no le haya pagado (devuelto) o reembolsado dichos impuestos a sus empleados o no haya obtenido sus autorizaciones antes de presentar una reclamaci¨®n, como en casos en que el plazo de prescripci¨®n sobre un cr¨¦dito o reembolso est¨¢ a punto de vencer. En dichas situaciones, presente el Formulario 941-X, pero no marque un recuadro en la l¨ªnea 5. En la l¨ªnea 43, declare que no les ha pagado (devuelto) ni reembolsado a los empleados ni ha obtenido sus autorizaciones en el momento en que usted presenta la reclamaci¨®n. Sin embargo, tiene que pagarle o reembolsarle a sus empleados y certificar dicha acci¨®n antes de que el IRS le pueda conceder la reclamaci¨®n.

?Qu¨¦ Cantidades Debe Declarar en la Parte 3?

Indique en las columnas 1 y 2 para cada l¨ªnea que est¨¢ corrigiendo de las l¨ªneas 6 a 13 las cantidades para todos sus empleados, no ²õ¨®±ô´Ç para aquellos empleados cuyas cantidades est¨¢ corrigiendo.

Si la correcci¨®n que declara en la columna 4 incluye cantidades declaradas de menos y cantidades declaradas en exceso (vea las instrucciones para la l¨ªnea 41, m¨¢s adelante), provea detalles para cada error en la l¨ªnea 43.

Debido a que circunstancias especiales les corresponden a las l¨ªneas 14 a 22, 25 a 26c, 28 a 32 y 35 a 40, lea las instrucciones para cada l¨ªnea con sumo cuidado antes de anotar cantidades en las columnas.

Si no le corresponde alguna l¨ªnea, d¨¦jela en blanco.

Si previamente ajust¨® o enmend¨® el Formulario 941 por medio del Formulario 941-X o debido a un cambio como resultado de una revisi¨®n hecha por el IRS, indique cantidades en la columna 2 que incluyan esas correcciones declaradas previamente.

6. Salarios, Propinas y Otras Remuneraciones

Si est¨¢ corrigiendo salarios, propinas y otras remuneraciones que usted declar¨® en la l¨ªnea 2 del Formulario 941, anote el total de la cantidad corregida para todos sus empleados en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Esta l¨ªnea no se aplica al Formulario 941-SS.

Si usted o el IRS previamente corrigi¨® la cantidad declarada en la l¨ªnea 2 del Formulario 941, anote en la columna 2 la cantidad despu¨¦s de cualquier correcci¨®n previa.

7. Impuesto Federal sobre el Ingreso Retenido de Salarios, Propinas y Otras Remuneraciones

Si est¨¢ corrigiendo el impuesto federal sobre el ingreso retenido de salarios, propinas y otras remuneraciones que declar¨® en la l¨ªnea 3 del Formulario 941, anote el total de la cantidad corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Esta l¨ªnea no se aplica al Formulario 941-SS.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. Incluya todo signo de menos que aparezca en la columna 3.

Por lo general, usted solamente puede corregir errores de retenci¨®n del impuesto federal sobre los ingresos si descubri¨® los errores en el mismo a?o natural en que pag¨® los salarios. Adem¨¢s, para un cobro excesivo, puede corregir la retenci¨®n del impuesto federal sobre los ingresos solamente si tambi¨¦n les pag¨® o reembols¨® a los empleados en el mismo a?o. Para a?os anteriores, usted solamente puede corregir errores administrativos a la retenci¨®n del impuesto federal sobre los ingresos (es decir, errores en los cuales la cantidad declarada en la l¨ªnea 3 del Formulario 941 no es la cantidad que realmente fue retenida del salario del empleado) y errores por los cuales se aplican las tasas conforme a la secci¨®n 3509. Solamente los errores de transposici¨®n o matem¨¢ticos que involucran la declaraci¨®n incorrecta de la cantidad retenida son errores administrativos. Vea el apartado 13 de la Publicaci¨®n 15 para m¨¢s informaci¨®n sobre las correcciones durante el a?o natural y sobre errores administrativos. Vea el apartado 2 de la Publicaci¨®n 15 para m¨¢s informaci¨®n sobre la secci¨®n 3509. Si las tasas conforme a la secci¨®n 3509 se aplican, vea las instrucciones para las l¨ªneas 19 a 22, m¨¢s adelante.

No puede presentar un Formulario 941-X para corregir la retenci¨®n del impuesto federal sobre los ingresos de a?os anteriores por errores no administrativos. En otras palabras, no puede corregir el impuesto federal sobre los ingresos realmente retenido de un empleado en un a?o anterior si descubre que no retuvo la cantidad correcta. Por ejemplo, no puede corregir la retenci¨®n del impuesto federal sobre los ingresos de un a?o anterior porque utiliz¨® la tabla de retenci¨®n del impuesto incorrecta o no trat¨® el pago correctamente como tributable o no tributable. Similarmente, si pag¨® impuestos federales sobre los ingresos en un a?o anterior en nombre de su empleado en lugar de deducirlo del pago de empleado (lo cual dio como resultado en salarios adicionales sujetos al impuesto), y en un a?o subsiguiente determina que incorrectamente calcul¨® la cantidad del impuesto, no puede corregir la retenci¨®n del impuesto federal sobre los ingresos.

8. Salarios Sujetos al Impuesto del Seguro Social

Los salarios de licencia por enfermedad calificados y los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 se incluyeron en la columna 1 de la l¨ªnea 5a del Formulario 941 y ²õ¨®±ô´Ç se pueden ajustar en la l¨ªnea 8 del Formulario 941-X.

Si est¨¢ corrigiendo los salarios sujetos al impuesto del Seguro Social que declar¨® en la columna 1 de la l¨ªnea 5a del Formulario 941, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.124 y anote el resultado en la columna 4.

9. Salarios de Licencia por Enfermedad Calificados (por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril de 2021)

Por lo general, el plazo de prescripci¨®n para corregir los salarios de licencia por enfermedad calificados pagados en el segundo, tercer y cuarto trimestres de 2020 venci¨® el 15 de abril de 2024 para la mayor¨ªa de los empleadores. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el plazo de prescripci¨®n, vea ?Existe una Fecha de Vencimiento para Presentar el Formulario 941-X?, anteriormente.

Los ajustes a los impuestos del Seguro Social por los salarios de licencia por enfermedad calificados y por los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021, se declaran en las l¨ªneas 9 y 10, respectivamente, del Formulario 941-X. Los ajustes a la porci¨®n no reembolsable del cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 se declaran en la l¨ªnea 17 del Formulario 941-X y los ajustes a la porci¨®n reembolsable del cr¨¦dito se declaran en la l¨ªnea 25 del Formulario 941-X. Los ajustes a gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados y los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 se declaran en las l¨ªneas 28 y 29 del Formulario 941-X, respectivamente. Si reclam¨® el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 en su Formulario 941 original para el trimestre y hace las correcciones en el Formulario 941-X para el trimestre a las cantidades utilizadas para calcular este cr¨¦dito, tendr¨¢ que recalcular la cantidad de este cr¨¦dito utilizando la Hoja de Trabajo 1. Tambi¨¦n usar¨¢ esta hoja de trabajo para calcular este cr¨¦dito si est¨¢ reclamando el cr¨¦dito por primera vez en el Formulario 941-X. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC.

Los salarios de licencia por enfermedad calificados pagados con respecto a la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 no est¨¢n sujetos a la parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social; por lo tanto, la tasa tributaria para estos salarios es el 6.2% (0.062). Para m¨¢s informaci¨®n sobre los salarios de licencia por enfermedad calificados, vea Definici¨®n de salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021, m¨¢s adelante, y acceda a IRS.gov/PLC. Si est¨¢ corrigiendo los salarios de licencia por enfermedad calificados que declar¨® en la columna 1 de la l¨ªnea 5a(i) del Formulario 941, anote el total de la cantidad corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.062 y anote el resultado en la columna 4.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo estas correcciones.

10. Salarios de Licencia Familiar Calificados (por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril de 2021)

Por lo general, el plazo de prescripci¨®n para corregir los salarios de licencia familiar calificados pagados en el segundo, tercer y cuarto trimestres de 2020 venci¨® el 15 de abril de 2024 para la mayor¨ªa de los empleadores. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el plazo de prescripci¨®n, vea ?Existe una Fecha de Vencimiento para Presentar el Formulario 941-X?, anteriormente.

Los salarios de licencia familiar calificados pagados con respecto a la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 no est¨¢n sujetos a la parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social; por lo tanto, la tasa tributaria para estos salarios es el 6.2% (0.062). Para m¨¢s informaci¨®n sobre los salarios de licencia familiar calificados, vea Definici¨®n de los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021, m¨¢s adelante, y acceda a IRS.gov/PLC. Si est¨¢ corrigiendo los salarios de licencia familiar calificados que declar¨® en la columna 1 de la l¨ªnea 5a(ii) del Formulario 941, anote el total de la cantidad corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.062 y anote el resultado en la columna 4.

11. Propinas Sujetas al Impuesto del Seguro Social

Si est¨¢ corrigiendo las propinas sujetas al impuesto del Seguro Social que declar¨® en la columna 1 de la l¨ªnea 5b del Formulario 941, anote el total de la cantidad corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.124 y anote el resultado en la columna 4.

12. Salarios y Propinas Sujetos al Impuesto del Medicare

Si est¨¢ corrigiendo los salarios y propinas sujetos al impuesto del Medicare que declar¨® en la columna 1 de la l¨ªnea 5c del Formulario 941, anote el total de la cantidad corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.029 (tasa tributaria del 2.9%) y anote el resultado en la columna 4.

13. Salarios y Propinas Sujetos a la Retenci¨®n del Impuesto Adicional del Medicare

Por lo general, puede corregir errores a la retenci¨®n del Impuesto Adicional del Medicare ²õ¨®±ô´Ç si usted encontr¨® los errores en el mismo a?o natural en el cual los salarios y propinas fueron pagados a los empleados. Sin embargo, puede corregir errores a la retenci¨®n del Impuesto Adicional del Medicare para a?os anteriores si la cantidad declarada en la columna 2 de la l¨ªnea 5d del Formulario 941 no es la cantidad que realmente retuvo, incluyendo cualquier cantidad que pag¨® en nombre de su empleado, en lugar de deducirla del pago del empleado (lo cual dio como resultado salarios adicionales sujetos a impuestos). Esta clase de error es un error administrativo. El ajuste para corregir el error administrativo corrige la cantidad declarada en el Formulario 941 para coincidir con la cantidad realmente retenida a los empleados.

Tambi¨¦n puede corregir errores a la retenci¨®n del Impuesto Adicional del Medicare para a?os anteriores si se aplican las tasas conforme a la secci¨®n 3509. Si se aplican las tasas conforme a la secci¨®n 3509, vea las instrucciones para las l¨ªneas 19 a 22, m¨¢s adelante.

Si un error de un a?o anterior fue un error no administrativo, puede corregir ²õ¨®±ô´Ç los salarios y propinas sujetos a la retenci¨®n del Impuesto Adicional del Medicare que declar¨® originalmente en la columna 1 de la l¨ªnea 5d del Formulario 941 o corregidos previamente en el Formulario 941-X. No puede corregir el impuesto declarado en la columna 2 de la l¨ªnea 5d del Formulario 941.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.009 (tasa tributaria del 0.9%) y anote el resultado en la columna 4.

14. Notificaci¨®n y Solicitud de Pago Conforme a la Secci¨®n 3121(q): Impuesto Adeudado por Propinas No Declaradas

Anote en la l¨ªnea 14 toda correcci¨®n a cantidades declaradas en la l¨ªnea 5f del Formulario 941 para el impuesto adeudado que aparece en la Section 3121(q) Notice and Demand (Notificaci¨®n y solicitud de pago conforme a la secci¨®n 3121(q)). El IRS emite esta notificaci¨®n para informarle a un empleador la cantidad de propinas recibidas por empleados que no fueron declaradas al IRS o propinas que no fueron declaradas al empleador. Un empleador no es responsable de la parte correspondiente al empleador de los impuestos del Seguro Social y del Medicare por las propinas no declaradas hasta que el IRS le emita una notificaci¨®n y solicitud de pago conforme a la secci¨®n 3121(q) al empleador.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo cualquier correcci¨®n.

15. Ajustes a los Impuestos

Para prop¨®sitos de estas instrucciones, todas las referencias hechas a ¡°compensaci¨®n por enfermedad¡± significan compensaci¨®n normal por enfermedad, no ¡°salarios de licencia por enfermedad calificados¡±.

Use la l¨ªnea 15 para corregir todo ajuste declarado en las l¨ªneas 7 a 9 del Formulario 941. Anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida en las l¨ªneas 7 a 9 del Formulario 941.

Anote en la columna 2 las cantidades totales declaradas originalmente o las cantidades previamente corregidas de las l¨ªneas 7 a 9 del Formulario 941. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Quiz¨¢s necesite declarar n¨²meros negativos en una columna. Aseg¨²rese que la diferencia que anote en la columna 3 represente con exactitud los cambios a los ajustes que fueron declarados originalmente o previamente corregidos en las l¨ªneas 7 a 9 del Formulario 941.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. Incluya todo signo de menos que aparezca en la columna 3.

En la l¨ªnea 43, describa lo que usted declar¨® err¨®neamente en el Formulario 941. Indique si su ajuste es por fracciones de centavos, compensaci¨®n por enfermedad pagada por terceros, propinas o seguro temporal de vida colectivo a t¨¦rmino.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo esta correcci¨®n.

16. Cr¨¦dito Tributario sobre la N¨®mina de Peque?os Negocios Calificados por Aumentar las Actividades Investigativas

La elecci¨®n del cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina tiene que hacerse en o antes de la fecha de vencimiento de la declaraci¨®n de impuestos sobre los ingresos presentada originalmente (incluyendo pr¨®rrogas). Cualquier elecci¨®n para tomar el cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina ²õ¨®±ô´Ç puede ser revocada con el consentimiento del IRS.

Si est¨¢ corrigiendo el cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina de peque?os negocios calificados por aumentar las actividades investigativas que declar¨® en la l¨ªnea 11a (±ô¨ª²Ô±ð²¹ 11 para los trimestres que comienzan despu¨¦s del 31 de diciembre de 2023) del Formulario 941, anote el total de la cantidad corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de cr¨¦dito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4.

Tiene que adjuntar un Formulario 8974 corregido y explicar las razones por las que hizo esta correcci¨®n en la l¨ªnea 43.

17. Porci¨®n No Reembolsable del Cr¨¦dito por los Salarios de Licencia por Enfermedad y Familiar Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril de 2021

El Formulario 941-X y estas instrucciones utilizan los t¨¦rminos ¡°no reembolsable¡± y ¡°reembolsable¡± cuando se discuten cr¨¦ditos. El t¨¦rmino ¡°no reembolsable¡± se refiere a la porci¨®n del cr¨¦dito que est¨¢ limitada por ley a ciertos impuestos. El t¨¦rmino ¡°reembolsable¡± se refiere a la porci¨®n del cr¨¦dito que excede esos impuestos.

Por lo general, el plazo de prescripci¨®n para corregir la porci¨®n no reembolsable del cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados pagados en el segundo, tercero y cuarto trimestres de 2020 venci¨® el 15 de abril de 2024 para la mayor¨ªa de los empleadores. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el plazo de prescripci¨®n, vea ?Existe una Fecha de Vencimiento para Presentar el Formulario 941-X?, anteriormente.

Para correcciones a la l¨ªnea 11b del Formulario 941, el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados ²õ¨®±ô´Ç est¨¢ disponible para los salarios pagados con respecto a la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. No anote ninguna cantidad en la l¨ªnea 17 si est¨¢ corrigiendo un trimestre que comenz¨® antes del 1 de abril de 2020.

Si est¨¢ corrigiendo la porci¨®n no reembolsable del cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 que declar¨® en la l¨ªnea 11b del Formulario 941, anote el total de la cantidad corregida en la columna 1 de la l¨ªnea 2j del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 1. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC.

Copie la cantidad de la columna 3 en la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de cr¨¦dito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4.

18a. Porci¨®n No Reembolsable del Cr¨¦dito de Retenci¨®n de Empleados

Use la l¨ªnea 18a ²õ¨®±ô´Ç para las correcciones de los trimestres que comienzan despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de enero de 2022.

La secci¨®n 206(c) de la Ley de Alivio Tributario en Casos de Desastre y Certeza para los Contribuyentes de 2020 elimin¨® la restricci¨®n de que un empleador que haya recibido un Small Business Interruption Loan (Pr¨¦stamo por Interrupci¨®n para Peque?os Negocios) bajo el Paycheck Protection Program (Programa de Protecci¨®n de Cheques de Pago o PPP, por sus siglas en ingl¨¦s) reclame el cr¨¦dito de retenci¨®n de empleados. El empleador que re¨²ne los requisitos puede reclamar el cr¨¦dito de retenci¨®n de empleados sobre cualquier salario calificado que no se tome en cuenta como gastos de n¨®mina para obtener la condonaci¨®n del pr¨¦stamo PPP. Cualquier salario que pueda tomarse en cuenta para reunir los requisitos para el cr¨¦dito de retenci¨®n de empleados o la condonaci¨®n de pr¨¦stamos PPP se puede aplicar a cualquiera de estos dos programas, pero no a ambos. Si no reclam¨® en su Formulario 941 la cantidad correcta para el cr¨¦dito de retenci¨®n de empleados porque recibi¨® un Pr¨¦stamo de Interrupci¨®n de Peque?os Negocios bajo el PPP, puede presentar el Formulario 941-X y completar la Hoja de Trabajo 2 para reclamar la cantidad correcta del cr¨¦dito. Para m¨¢s informaci¨®n, vea el Notice 2021-20 (Aviso 2021-20) que se encuentra en la p¨¢gina 922 del Internal Revenue Bulletin 2021-11 (Bolet¨ªn de Impuestos Internos 2021-11), disponible en IRS.gov/irb/2021-11_IRB#NOT-2021-20, y el Revenue Procedure 2021-33 (Procedimiento Administrativo Tributario 2021-33) que se encuentra en la p¨¢gina 327 del Internal Revenue Bulletin 2021-34 (Bolet¨ªn de Impuestos Internos 2021-34), disponible en IRS.gov/irb/2021-34_IRB#REV-PROC-2021-33.

18b. Porci¨®n No Reembolsable del Cr¨¦dito por los Salarios de Licencia por Enfermedad y Familiar Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre de 2021

Para correcciones a la l¨ªnea 11d del Formulario 941, el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados ²õ¨®±ô´Ç est¨¢ disponible para los salarios pagados con respecto a la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. No anote ninguna cantidad en la l¨ªnea 18b si est¨¢ corrigiendo un trimestre que comenz¨® antes del 1 de abril de 2021.

Si est¨¢ corrigiendo la porci¨®n no reembolsable del cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declar¨® en la l¨ªnea 11d del Formulario 941, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida de la l¨ªnea 2r del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3. En la columna 2, anote la cantidad que usted declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de cr¨¦dito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. Para un ejemplo de c¨®mo declarar las cantidades en las columnas 1 a 4 para un cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina, vea las instrucciones para la l¨ªnea 17, anteriormente.

18c. Porci¨®n No Reembolsable del Cr¨¦dito de Asistencia para las Primas de COBRA

La asistencia para las primas de COBRA estaba disponible para los per¨ªodos de cobertura que comienzan en o antes del 1 de abril de 2021 hasta los per¨ªodos que comienzan en o antes del 30 de septiembre de 2021. Para m¨¢s informaci¨®n, vea Cr¨¦dito para pagos de asistencia para primas de COBRA se limita a per¨ªodos de cobertura que comienzan en o despu¨¦s del 1 de abril de 2021 hasta per¨ªodos de cobertura que comienzan en o antes del 30 de septiembre de 2021 bajo Recordatorios, anteriormente. Use la l¨ªnea 18c ²õ¨®±ô´Ç para las correcciones de los trimestres que comienzan despu¨¦s del 31 de marzo de 2021.

Los beneficiarios de las primas que reciben una elecci¨®n de una persona que re¨²ne los requisitos para recibir asistencia tienen derecho al cr¨¦dito de asistencia para las primas de COBRA por las primas no pagadas durante el trimestre en el que se recibe la elecci¨®n. Vea el Notice 2021-31 (Aviso 2021-31) para m¨¢s informaci¨®n.

Si est¨¢ corrigiendo la porci¨®n no reembolsable del cr¨¦dito de asistencia para las primas de COBRA que declar¨® en la l¨ªnea 11e del Formulario 941, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida de la l¨ªnea 2g del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 5. En la columna 2, anote la cantidad que usted declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de cr¨¦dito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. Para un ejemplo de c¨®mo declarar las cantidades en las columnas 1 a 4 para un cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina, vea las instrucciones para la l¨ªnea 17, anteriormente.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo esta correcci¨®n.

18d. N¨²mero de Individuos que Recibieron Asistencia para las Primas de COBRA

Use la l¨ªnea 18d ²õ¨®±ô´Ç para las correcciones de los trimestres que comienzan despu¨¦s del 31 de marzo de 2021.

Si est¨¢ corrigiendo el n¨²mero de individuos que recibieron asistencia para las primas de COBRA que declar¨® en la l¨ªnea 11f del Formulario 941, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo esta correcci¨®n.

19 a 22. Aportaciones Especiales a los Salarios para el Impuesto Federal sobre el Ingreso, los Impuestos del Seguro Social, los Impuestos del Medicare y el Impuesto Adicional del Medicare

La secci¨®n 3509 provee tasas especiales para la retenci¨®n de la parte correspondiente al empleado del impuesto federal sobre el ingreso, el impuesto del Seguro Social, el impuesto del Medicare y el Impuesto Adicional del Medicare cuando los trabajadores son reclasificados como empleados en ciertas circunstancias. La tasa correspondiente depende de si present¨® las declaraciones informativas que se requieren. Un empleador no puede recuperar ning¨²n impuesto pagado bajo esta disposici¨®n de los empleados. La parte completa del empleador del impuesto del Seguro Social y del Medicare tiene que pagarse en toda situaci¨®n de reclasificaci¨®n.

En las l¨ªneas 19 a 22, anote ²õ¨®±ô´Ç las correcciones hechas a salarios que son el resultado de la reclasificaci¨®n de ciertos trabajadores como empleados cuando las tasas conforme a la secci¨®n 3509 se usan para calcular los impuestos.

Si el empleador expidi¨® las declaraciones informativas requeridas, use las tasas conforme a la secci¨®n 3509, tal como se indica a continuaci¨®n:

Si el empleador no expidi¨® las declaraciones informativas requeridas, use las tasas conforme a la secci¨®n 3509, tal como se indica a continuaci¨®n:

A diferencia de algunas otras l¨ªneas en el Formulario 941-X, anote en la columna 1 ²õ¨®±ô´Ç los salarios corregidos de los trabajadores reclasificados, no la cantidad pagada a todos los empleados. Anote en la columna 2 los salarios declarados anteriormente (si alguno) correspondientes a los empleados reclasificados. Para obtener la cantidad para la columna 4, use las tasas conforme a la secci¨®n 3509 que le correspondan. Si present¨® las declaraciones informativas requeridas para algunos empleados pero no las present¨® para otros empleados, aseg¨²rese de usar las tasas correspondientes a cada empleado al calcular las cantidades en la columna 4 y muestre sus c¨¢lculos en la l¨ªnea 43. La correcci¨®n tributaria en la columna 4 ser¨¢ una cifra positiva si aument¨® la cantidad de salarios que hab¨ªa declarado anteriormente. Vea las instrucciones para la l¨ªnea 42, m¨¢s adelante, para m¨¢s informaci¨®n.

23. Subtotal

Combine las cantidades de la columna 4 de las l¨ªneas 7 a 22 y anote el resultado en la l¨ªnea 23.

25. Porci¨®n Reembolsable del Cr¨¦dito por los Salarios de Licencia por Enfermedad y Familiar Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril de 2021

Por lo general, el plazo de prescripci¨®n para corregir la porci¨®n reembolsable del cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados pagados en el segundo, tercer y cuarto trimestres de 2020 venci¨® el 15 de abril de 2024 para la mayor¨ªa de los empleadores. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el plazo de prescripci¨®n, vea ?Existe una Fecha de Vencimiento para Presentar el Formulario 941-X?, anteriormente.

Para correcciones a la l¨ªnea 13c del Formulario 941, el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados ²õ¨®±ô´Ç est¨¢ disponible para los salarios pagados con respecto a la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. No anote ninguna cantidad en la l¨ªnea 25 si est¨¢ corrigiendo un trimestre que comenz¨® antes del 1 de abril de 2020.

Si est¨¢ corrigiendo la porci¨®n reembolsable del cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 que declar¨® en la l¨ªnea 13c del Formulario 941, anote el total de la cantidad corregida en la columna 1 de la l¨ªnea 2k del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 1. En la columna 2, anote la cantidad que usted declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® anteriormente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de cr¨¦dito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. Para un ejemplo de c¨®mo declarar las cantidades en la columnas 1 a 4 para un cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina, vea las instrucciones para la l¨ªnea 17, anteriormente.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo esta correcci¨®n.

26a. Porci¨®n Reembolsable del Cr¨¦dito de Retenci¨®n de Empleados

Use la l¨ªnea 26a ²õ¨®±ô´Ç para las correcciones de los trimestres que comienzan despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de enero de 2022.

Correcciones de la ³¢¨ª²Ô±ð²¹ 13f del Formulario 941 (para los Trimestres que Comienzan Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2020 y que Terminan Antes del 1 de Abril de 2021) o de la ³¢¨ª²Ô±ð²¹ 13h del Formulario 941 (para los Trimestres que Comienzan Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2021 y que Terminan Antes del 1 de Enero de 2022)

El Formulario 941-X no incluye una l¨ªnea para corregir las cantidades declaradas en la l¨ªnea 13f (13h) del Formulario 941 para el total de los anticipos recibidos por la presentaci¨®n del (de los) Formulario(s) 7200 para el trimestre. Si existe una discrepancia entre la cantidad declarada en el Formulario 941 y la cantidad de los anticipos de pagos emitidos, el IRS generalmente corregir¨¢ la cantidad declarada en la l¨ªnea 13f (13h) del Formulario 941 para que coincida con la cantidad de anticipos de pagos emitidos. Sin embargo, es posible que los declarantes agregados tengan que corregir la cantidad declarada en la l¨ªnea 13f (13h) del Formulario 941 para reflejar los anticipos de pagos correctos recibidos por sus clientes o usuarios. Si usted es un declarante agregado que necesita corregir la cantidad declarada en la l¨ªnea 13f (13h) del Formulario 941, incluya cualquier aumento o disminuci¨®n a la cantidad en el Total declarado en la l¨ªnea 27 del Formulario 941-X; escriba ¡°Correction to line 13f¡± (Correcci¨®n de la l¨ªnea 13f) o ¡°Correction to line 13h¡± (Correcci¨®n de la l¨ªnea 13h), seg¨²n aplique, en la l¨ªnea de puntos a la izquierda de la casilla de entrada en la l¨ªnea 27; explique su correcci¨®n en la l¨ªnea 43; y adjunte el Anexo R (Formulario 941) al Formulario 941-X para mostrar las correcciones para sus clientes o usuarios.

26b. Porci¨®n Reembolsable del Cr¨¦dito por los Salarios de Licencia por Enfermedad y Familiar Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre de 2021

Para correcciones a la l¨ªnea 13e del Formulario 941, el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados ²õ¨®±ô´Ç est¨¢ disponible para los salarios pagados con respecto a la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. No anote ninguna cantidad en la l¨ªnea 26b si est¨¢ corrigiendo un trimestre que comenz¨® antes del 1 de abril de 2021.

Si est¨¢ corrigiendo la porci¨®n reembolsable del cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declar¨® en la l¨ªnea 13e del Formulario 941, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida de la l¨ªnea 2s del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3. En la columna 2, anote la cantidad que usted declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de cr¨¦dito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. Para un ejemplo de c¨®mo declarar las cantidades en las columnas 1 a 4 para un cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina, vea las instrucciones para la l¨ªnea 17, anteriormente.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo esta correcci¨®n.

26c. Porci¨®n Reembolsable del Cr¨¦dito de Asistencia para las Primas de COBRA

La asistencia para las primas de COBRA estuvo disponible para los per¨ªodos de cobertura que comienzan en o despu¨¦s del 1 de abril de 2021 hasta los per¨ªodos que comienzan en o antes del 30 de septiembre de 2021. Para m¨¢s informaci¨®n, vea Cr¨¦dito para pagos de asistencia para primas de COBRA se limita a per¨ªodos de cobertura que comienzan en o despu¨¦s del 1 de abril de 2021 hasta per¨ªodos de cobertura que comienzan en o antes del 30 de septiembre de 2021 bajo Recordatorios, anteriormente. Use la l¨ªnea 26c ²õ¨®±ô´Ç para las correcciones de los trimestres que comienzan despu¨¦s del 31 de marzo de 2021.

Si est¨¢ corrigiendo la porci¨®n reembolsable del cr¨¦dito de asistencia para las primas de COBRA que declar¨® en la l¨ªnea 13f del Formulario 941, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida de la l¨ªnea 2h del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 5. En la columna 2, anote la cantidad que usted declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de cr¨¦dito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. Para un ejemplo de c¨®mo declarar las cantidades en las columnas 1 a 4 para un cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina, vea las instrucciones para la l¨ªnea 17, anteriormente.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo esta correcci¨®n.

27. Total

Combine las cantidades de las l¨ªneas 23 a 26c de la columna 4 y anote el resultado en la l¨ªnea 27.

³¢¨ª²Ô±ð²¹s 28 a 40

Para las l¨ªneas 28 a 31a, la l¨ªnea 32, y las l¨ªneas 35 a 40, usted ²õ¨®±ô´Ç anotar¨¢ las cantidades en las columnas 1, 2 y 3. Estas l¨ªneas no tienen un espacio de anotaci¨®n para la columna 4 porque estos ajustes no dan directamente como resultado un aumento o reducci¨®n a su impuesto. Las cantidades anotadas en las l¨ªneas 28 a 31a, la l¨ªnea 32 y las l¨ªneas 35 a 40 son cantidades que usted utiliza en las Hojas de Trabajos 1 a 5, si corresponde, para calcular sus cr¨¦ditos. Si usted declar¨® una cantidad incorrecta en las l¨ªneas 19 a 28 en su Formulario 941 original, entonces usted usar¨¢ las l¨ªneas 28 a 31a, la l¨ªnea 32 y las l¨ªneas 35 a 40 del Formulario 941-X para declarar la correcci¨®n. Use las Hojas de Trabajo 1 a 5, si corresponde, para recalcular sus cr¨¦ditos basados en las cantidades correctas declaradas en la columna 1. Para detalles sobre c¨®mo completar la l¨ªnea 31b, vea las instrucciones para la l¨ªnea 31b, m¨¢s adelante. Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo sus correcciones.

28. Gastos Calificados del Plan de Salud Asignables a los Salarios de Licencia por Enfermedad Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril de 2021

Por lo general, el plazo de prescripci¨®n para corregir los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados pagados en el segundo, tercer y cuarto trimestres de 2020 venci¨® el 15 de abril de 2024 para la mayor¨ªa de los empleadores. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el plazo de prescripci¨®n, vea ?Existe una Fecha de Vencimiento para Presentar el Formulario 941-X?, anteriormente.

Si est¨¢ corrigiendo los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 que declar¨® en la l¨ªnea 19 del Formulario 941, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2b del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 1.

29. Gastos Calificados del Plan de Salud Asignables a los Salarios de Licencia Familiar Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril de 2021

Por lo general, el plazo de prescripci¨®n para corregir los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia familiar calificados pagados el segundo, tercer y cuarto trimestres de 2020 venci¨® el 15 de abril de 2024 para la mayor¨ªa de los empleadores. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el plazo de prescripci¨®n, vea ?Existe una Fecha de Vencimiento para Presentar el Formulario 941-X?, anteriormente.

Si est¨¢ corrigiendo los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 que usted declar¨® en la l¨ªnea 20 del Formulario 941, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que usted declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2f del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 1.

30. Salarios Calificados para el Cr¨¦dito de Retenci¨®n de Empleados

Por lo general, el plazo de prescripci¨®n para corregir los salarios calificados para el cr¨¦dito de retenci¨®n de empleados para el segundo, tercer y cuarto trimestres de 2020 venci¨® el 15 de abril de 2024 para la mayor¨ªa de los empleadores. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el plazo de prescripci¨®n, vea ?Existe una Fecha de Vencimiento para Presentar el Formulario 941-X?, anteriormente.

Use la l¨ªnea 30 ²õ¨®±ô´Ç para las correcciones de los trimestres que comienzan despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de enero de 2022.

Si est¨¢ corrigiendo los salarios calificados para el cr¨¦dito de retenci¨®n de empleados que declar¨® en la l¨ªnea 21 del Formulario 941, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que usted declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2a del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 2 por los salarios calificados pagados despu¨¦s del 12 de marzo de 2020 y antes del 1 de julio de 2021. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2a del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 4 por los salarios calificados pagados despu¨¦s del 30 de junio de 2021 y antes del 1 de enero de 2022.

31a. Gastos Calificados del Plan de Salud para el Cr¨¦dito de Retenci¨®n de Empleados

Por lo general, el plazo de prescripci¨®n para corregir los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios del cr¨¦dito de retenci¨®n de empleados en el segundo, tercer y cuarto trimestres de 2020 venci¨® el 15 de abril de 2024 para la mayor¨ªa de los empleadores. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el plazo de prescripci¨®n, vea ?Existe una Fecha de Vencimiento para Presentar el Formulario 941-X?, anteriormente.

Use la l¨ªnea 31a ²õ¨®±ô´Ç para las correcciones de los trimestres que comienzan despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de enero de 2022.

Si est¨¢ corrigiendo los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios declarados en la l¨ªnea 21 del Formulario 941 que usted declar¨® en la l¨ªnea 22 del Formulario 941, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que usted declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2b del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 2 por los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios calificados pagados despu¨¦s del 12 de marzo de 2020 y antes del 1 de julio de 2021. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2b del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 4 por los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios calificados pagados despu¨¦s del 30 de junio de 2021 y antes del 1 de enero de 2022.

31b. Recuadro para un Startup (Negocio Emergente) en Recuperaci¨®n

Para el cuarto trimestre de 2021, ²õ¨®±ô´Ç un startup (negocio emergente) en recuperaci¨®n puede reclamar el cr¨¦dito de retenci¨®n de empleados.

Si marca el recuadro en la l¨ªnea 31b para informarnos si re¨²ne los requisitos para el cr¨¦dito de retenci¨®n de empleados en el tercer o en el cuarto trimestre de 2021 ¨²²Ô¾±³¦²¹³¾±ð²Ô³Ù±ð porque su negocio es un startup (negocio emergente) en recuperaci¨®n depende de su aplicabilidad y de c¨®mo respondi¨® originalmente la pregunta en la l¨ªnea 18b del Formulario 941.

32. Cr¨¦dito de la ³¢¨ª²Ô±ð²¹ 11 del Formulario 5884-C para este Trimestre

Use la l¨ªnea 32 ²õ¨®±ô´Ç para las correcciones de los trimestres que comienzan despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021.

Si est¨¢ corrigiendo el cr¨¦dito de la l¨ªnea 11 del Formulario 5884-C para el segundo, el tercer o el cuarto trimestre de 2020 o el primer trimestre de 2021, que usted declar¨® en la l¨ªnea 23 del Formulario 941, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que usted declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 1j del Paso 1 de la Hoja de Trabajo 1. El anotar una cantidad aqu¨ª es estrictamente para el prop¨®sito de calcular el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 en la Hoja de Trabajo 1. Para prop¨®sitos de calcular el cr¨¦dito de retenci¨®n de empleados por los salarios calificados pagados despu¨¦s del 12 de marzo de 2020 y antes del 1 de julio de 2021, anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 1k del Paso 1 de la Hoja de Trabajo 2, a menos que tambi¨¦n haya completado la Hoja de Trabajo 1 y est¨¦ trasladando la cantidad de la l¨ªnea 1l del Paso 1 de la Hoja de Trabajo 1 a la l¨ªnea 1a del Paso 1 de la Hoja de Trabajo 2. El declarar una correcci¨®n en esta l¨ªnea no corrige el cr¨¦dito reclamado en el Formulario 5884-C.

35. Salarios de Licencia por Enfermedad Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre de 2021

Si est¨¢ corrigiendo los salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declar¨® en la l¨ªnea 23 del Formulario 941, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2a del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo esta correcci¨®n.

36. Gastos Calificados del Plan de Salud Asignables a los Salarios de Licencia por Enfermedad Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre de 2021

Si est¨¢ corrigiendo los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declar¨® en la l¨ªnea 24 del Formulario 941, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2b del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo esta correcci¨®n.

37. Cantidades de Ciertos Acuerdos de Negociaci¨®n Colectiva Asignables a los Salarios de Licencia por Enfermedad Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre de 2021

Si est¨¢ corrigiendo las cantidades de ciertos acuerdos de negociaci¨®n colectiva asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declar¨® en la l¨ªnea 25 del Formulario 941, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2c del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo esta correcci¨®n.

38. Salarios de Licencia Familiar Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre de 2021

Si est¨¢ corrigiendo los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declar¨® en la l¨ªnea 26 del Formulario 941, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2g del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo esta correcci¨®n.

39. Gastos Calificados del Plan de Salud Asignables a los Salarios de Licencia Familiar Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre de 2021

Si est¨¢ corrigiendo los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declar¨® en la l¨ªnea 27 del Formulario 941, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2h del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo esta correcci¨®n.

40. Cantidades de Ciertos Acuerdos de Negociaci¨®n Colectiva Asignables a los Salarios de Licencia Familiar Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre de 2021

Si est¨¢ corrigiendo las cantidades de ciertos acuerdos de negociaci¨®n colectiva asignables a los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declar¨® en la l¨ªnea 28 del Formulario 941, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2i del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo esta correcci¨®n.

41. Correcciones de las Cantidades Declaradas de Menos y las Cantidades Declaradas en Exceso

Marque el recuadro en la l¨ªnea 41 si cualesquier correcciones que anot¨® en la columna 3 de las l¨ªneas 7 a 22, 25 a 26c, 28 a 31a, 32 o las l¨ªneas 35 a 40 reflejan tanto cantidades declaradas de menos como cantidades declaradas en exceso.

42. ?Reclasific¨® a Sus Trabajadores?

Marque el recuadro en la l¨ªnea 42 si reclasific¨® a alg¨²n empleado como contratista independiente o como ¡°trabajador que no es empleado¡± (trabajador que no est¨¢ en n¨®mina). Tambi¨¦n marque este recuadro si el IRS (o usted) determin¨® que los trabajadores que usted trat¨® como contratistas independientes o trabajadores que no son empleados deber¨ªan estar clasificados como empleados. En la l¨ªnea 43, provea una raz¨®n detallada que explique por qu¨¦ reclasific¨® a un trabajador y, si us¨® tasas conforme a la secci¨®n 3509 en las l¨ªneas 19 a 22 para un trabajador que fue reclasificado como empleado, explique por qu¨¦ le corresponden las tasas conforme a la secci¨®n 3509 y cu¨¢les tasas us¨®.

Si no puede usar las tasas conforme a la secci¨®n 3509 (por ejemplo, debido a que los trabajadores que usted trat¨® como trabajadores que no son empleados eran, de hecho, empleados estatutarios determinados), presente un Formulario 941 por cada trimestre atrasado. Anote ¡°Misclassified Employees¡± (Empleados clasificados err¨®neamente) en letra negrilla en la parte superior de la p¨¢gina 1 de cada Formulario 941. Complete el Formulario 941 usando las Instrucciones para el Formulario 941. Adjunte el Formulario 941-X a cada Formulario 941. Complete la parte superior del Formulario 941-X, incluyendo la fecha en que descubri¨® el error y provea una explicaci¨®n detallada en la l¨ªnea 43.

43. Explique Sus Correcciones

El reglamento del Tesoro requiere que usted explique en detalle los fundamentos y hechos en los cuales se basa cada correcci¨®n. En la l¨ªnea 43, describa en detalle cada correcci¨®n que anot¨® en la columna 4 en las l¨ªneas 7 a 22 y las l¨ªneas 25 a 26c. Tambi¨¦n utilice la l¨ªnea 43 para describir en detalle las correcciones hechas en la l¨ªnea 6, las l¨ªneas 28 a 32 y las l¨ªneas 35 a 40. Si necesita m¨¢s espacio, adjunte hojas adicionales y aseg¨²rese de anotar su nombre, EIN, ¡°Formulario 941-X¡±, el trimestre que est¨¢ corrigiendo (por ejemplo, ¡°2do Trimestre¡±) y el a?o natural del trimestre que est¨¢ corrigiendo en la parte superior de cada hoja.

Usted tiene que describir los hechos que causaron que declarara cantidades de menos o en exceso. El dar explicaciones tales como ¡°salarios sujetos a los impuestos del Seguro Social y del Medicare fueron sobrestimados¡± o ¡°se descubrieron errores administrativos o de n¨®mina¡± o ¡°impuestos no retenidos¡± no es suficiente y puede causar demoras al tramitar su Formulario 941-X, ya que el IRS puede que tenga que pedirle una explicaci¨®n m¨¢s completa.

Provea la siguiente informaci¨®n en la explicaci¨®n para cada correcci¨®n:

¡°La diferencia de $1,000 que aparece en la columna 3 de las l¨ªneas 6, 8 y 12 fue descubierta durante una revisi¨®n interna de la n¨®mina el 13 de mayo de 2024. Descubrimos que $1,000 en salarios de un empleado fueron incluidos dos veces. Esta correcci¨®n elimina los salarios declarados que nunca fueron pagados¡±.

Para las correcciones que aparecen en las l¨ªneas 19 a 22, explique por qu¨¦ la correcci¨®n era necesaria y adjunte toda notificaci¨®n que haya recibido del IRS.

Para Uso Exclusivo del Preparador Remunerado

Un preparador remunerado tiene que firmar el Formulario 941-X y proporcionar la informaci¨®n solicitada en la secci¨®n titulada Para Uso Exclusivo del Preparador Remunerado en la Parte 5 si le pag¨® al preparador por haber preparado el Formulario 941-X y dicho preparador no es empleado de la entidad que presenta la declaraci¨®n. Los preparadores remunerados tienen que firmar las declaraciones de papel de su pu?o y letra. El preparador tiene que darle una copia de la declaraci¨®n adem¨¢s de la copia que ser¨¢ presentada ante el IRS.

Si usted es preparador remunerado, anote su n¨²mero de identificaci¨®n tributaria del preparador remunerado (PTIN, por sus siglas en ingl¨¦s) en el espacio provisto. Incluya su direcci¨®n completa. Si trabaja para una empresa, anote el nombre y el EIN de la empresa. Puede solicitar un PTIN por Internet o presentando el Formulario W-12. Para m¨¢s informaci¨®n sobre c¨®mo solicitar un PTIN por Internet, acceda a IRS.gov/PTIN. No puede usar su PTIN en lugar del EIN de la empresa que prepara la declaraci¨®n.

Por lo general, no se le requiere completar esta secci¨®n si est¨¢ presentando la declaraci¨®n en calidad de agente declarante y tiene un Formulario 8655 vigente y archivado con el IRS. Sin embargo, un agente declarante tiene que completar esta secci¨®n si dicho agente ofreci¨® asesor¨ªa legal; por ejemplo, aconsej¨¢ndole al cliente sobre c¨®mo determinar si los trabajadores son empleados o contratistas independientes para prop¨®sitos de los impuestos federales.