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Números de identificación del empleador

Retraso en el procesamiento del EIN por fax y correo

Si no ha recibido su EIN para una solicitud que envió por fax o correo, solicite en línea. Usted puede obtener su EIN en minutos de forma gratuita. Su solicitud anterior será cancelada.

Debido al alto volumen de solicitudes por fax y correo, nuestro tiempo de procesamiento se ha retrasado. Estamos emitiendo los EIN en el orden en que recibimos las solicitudes. Gracias por su paciencia.

El número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) es un número de identificación tributaria federal para negocios, organizaciones exentas de impuestos y otras entidades.

Usted puede obtener un EIN de manera gratuita directamente con el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en ingles) en minutos. Solicite en línea.

En esta página

Quién necesita un EIN

Antes de solicitar

Formas de solicitar un EIN

Quién es una persona responsable

Informar de los propietarios beneficiarios a la FinCEN cuando sea necesario

Cuándo puede utilizar su EIN

Si está esperando un EIN

Cuándo obtener un nuevo EIN

Cuándo ya no necesita un EIN

EIN perdido u olvidado

Varios EIN o entidades

EIN que no solicito

EIN del fideicomiso para la jubilación no funciona

Quién necesita un EIN

Necesita un EIN si:

  • Tiene empleados
  • Tendrá que pagar impuestos sobre la nómina, impuestos sobre artículos de uso y consumo o impuestos al alcohol, tabaco y armas de fuego
  • Retención de impuestos sobre los ingresos, distintos de los salarios, pagados a un extranjero no residente

Si no necesita un EIN para fines de impuestos federales, todavía puede solicitar uno para fines de impuestos bancarios o estatales. Los EIN no están destinados a otras actividades, como subastas de gravámenes tributarios estatales, ventas o loterías.

También necesita un EIN para operar cualquiera de estas entidades:

Encontrará más información en Entendiendo su número de identificación del empleador, Publicación 1635 (en inglés) PDF.

Antes de solicitar

Constituya su entidad primero: Si está constituyendo una entidad legal (LLC, sociedad colectiva, sociedad anónima), usted tiene que constituir su entidad a través de su estado antes de solicitar un número de identificación del empleador. Esto incluye a las organizaciones exentas de impuestos.

Organizaciones exentas de impuestos: No solicite un número de identificación del empleador hasta que su organización esté legalmente constituida. La mayoría de las organizaciones (ver excepciones (en inglés)) están sujetas a la revocación automática de su estado exento de impuestos si las declaraciones o avisos requeridos no se presentan durante 3 a?os consecutivos (en inglés).

Una organización política debe presentar el Formulario 8871, Notificación de la Organización Política de la Condición de la Sección 527 (en inglés) dentro de las 24 horas de su creación y no está exenta de impuestos hasta entonces. Debe tener un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) para presentar el Formulario 8871.

Formas de solicitar un EIN

Si su principal lugar de negocio está en los Estados Unidos, puede obtener un número de identificación del empleador de las siguientes maneras:

  • Solicite en línea. Obtenga un número de identificación del empleador de inmediato, de manera gratuita, directamente del IRS.
  • Envié por Fax el Formulario SS-4, Solicitud de Número de Identificación del Empleador (EIN) al 855-641-6935. Recibirá su EINen 4 días hábiles. Si usted presenta su solicitud por fax y proporciona un número de fax, el IRS le enviará por fax una notificación de asignación.
  • Envíe el Formulario SS-4 al Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999. Usted recibirá su EIN en aproximadamente 4 semanas.

Solicitantes internacionales de un número de identificación del empleador

Si su centro de negocios principal está fuera de los Estados Unidos, usted puede solicitar un EIN, por teléfono al 267-941-1099 de lunes a viernes, de 6 a.m. a 11 p.m. hora del este o enviar el Formulario SS-4: por:

  • Fax 855-215-1627 (dentro de los Estados Unidos) o 304-707-9471 (fuera de los Estados Unidos).
  • Por correo postal a: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999.

Solo puede solicitar un (1) EIN por día, ya sea en línea o por teléfono, correo postal o fax.

Quién es una persona responsable

En la solicitud del EIN, tiene que nombrar a la persona a cargo de la entidad y sus activos, llamada la persona responsable. La solicitud tiene que incluir, por lo general, los siguientes datos de la persona responsable:

  • Nombre
  • Número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en ingles), número de identificación del contribuyente (TIN, por sus siglas en inglés) o número de identificación del empleador (para entidades)
  • Firma

Los nominatarios no están autorizados a solicitar un EIN. Un nominatario que solicita un EIN pone en riesgo la información y la privacidad de la entidad.

Informar de los propietarios beneficiarios a la Red de Ejecución de Delitos Financieros (FinCEN, por sus siglas en inglés) cuando sea necesario

Es posible que algunas sociedades anónimas, compa?ías de responsabilidad limitada y otras entidades deban informar sobre los propietarios beneficiarios (las personas que, en última instancia, son due?as o controlan la empresa) a la FinCEN del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos. Infórmese si usted tiene que informar sobre los propietarios beneficiarios (en inglés).

Cuándo puede utilizar su EIN

Uste puede utilizar su EIN inmediatamente para la mayoría de las necesidades empresariales. Por ejemplo, cuando requiera:

  • Abrir una cuenta bancaria
  • Solicitar licencias empresariales
  • Presentar una declaración de impuestos por correo

Espere hasta 2 semanas para:

Si está esperando un EIN

Si su declaración de impuestos tiene un saldo adeudado y no ha recibido su EIN, escriba “Solicitado” y la fecha en que lo solicitó (EIN) en el espacio que se muestra para el número.

Si no tiene su EIN en el momento en que se tiene que hacer un depósito, envíe su pago a la dirección del centro de servicio (en inglés) de su estado. Haga su cheque o giro postal a pagar Internal Revenue Service y muestre su nombre (como se muestra en el Formulario SS-4), dirección, tipo de impuesto, período cubierto y la fecha en que solicitó su EIN.

Cuándo obtener un nuevo EIN

Usted necesita un nuevo EIN, por lo general, cuando se cambia de propietario o la estructura de la entidad.

No necesita un nuevo EIN para cambiar el nombre de su negocio, la dirección o la parte responsable.

Encontrar más información sobre cuándo obtener un nuevo EIN.

Cuando ya no necesita un EIN

Si ya no necesita su EIN, no podemos cancelarlo, pero podemos desactivarlo.

Para buscar un EIN que está perdido, siga estos pasos:

  • Búsquelo en el aviso que emitimos cuando solicitó su EIN
  • Contacte al banco que tiene su cuenta comercial
  • Consulte con las agencias donde haya solicitado licencias estatales o locales
  • Consulte las declaraciones de impuestos empresariales anteriores

Si aún no lo encuentra, llámenos al 800-829-4933 de lunes a viernes de 7 a.m. a 7 p.m. hora del Este. Verificaremos tu identidad y le proporcionaremos el número por teléfono si tiene autorización para recibirlo.

Una entidad de negocios debe tener un solo EIN.

Si tiene más de un (1) EIN y no está seguro de cuál usar, llame a la Línea de Impuestos para Empresas y Especialidades al 800-829-4933 (TTY 800-829-4059) y le diremos qué número usar.

Si usted se hizo cargo del negocio de otro empleador, use su propio EIN para informar y depositar impuestos de empleo. No use el EIN del empleador anterior. Encontrará más información en la Publicación 15, Guía Tributaria para Empleadores (Circular E).

Si su EIN del fideicomiso para la jubilación ha sido desactivado, puede restablecerlo.

Envíenos: El EIN en cuestión, nombre del fideicomiso, dirección del fiduciario o fideicomisario e información de contacto. Envíe la información de una de estas maneras:

  • Fax: 855-214-7520
  • Correo al Internal Revenue Service, Attn: EP Entity, M/S 6273, Ogden, UT 84201
  • Entrega al Internal Revenue Service, 1973 N Rulon White Blvd., Attn: EP Entity, M/S 6273, Ogden, UT 84404