Consejo Tributario del IRS 2022-150SP, 29 de septiembre de 2022
Los profesionales de impuestos comúnmente son el blanco de los ciberdelincuentes que estafan para obtener acceso a información confidencial de los clientes. A veces, no importa cuán cuidadoso y preparado sea un profesional de impuestos, sus sistemas pueden ser pirateados o accedidos ilegalmente. Si un profesional de impuestos o su oficina es víctima de robo de datos o información, debe abordar la situación de manera exhaustiva y eficiente.
Aquí les presentamos algunas agencias y entidades que debe contactar de inmediato para ayudar a minimizar el da?o y proteger contra futuros robos o pérdidas de datos personales.
El IRS y agencias de orden público:
- El Servicio de Impuestos Internos (IRS) – El preparador de impuestos debe informar el robo de datos del cliente a su enlace local, conocido en inglés como el Stakeholder Liaison (en inglés) del IRS. El enlace local notificará a la división de investigación criminal del IRS y a otros dentro de la agencia en nombre del profesional de impuestos. Llevar a cabo este paso con la mayor brevedad posible es fundamental. Si reporta el robo de datos rápidamente, el IRS puede tomar medidas para bloquear declaraciones fraudulentas a nombre de los clientes.
- La policía local: el contribuyente debe comunicarse con el departamento local de la policía para presentar un informe de la filtración de datos.
- Presente una queja ante el .
Los estados en los que preparan declaraciones estatales:
- Cualquier filtración de información personal podría tener un efecto adverso en las cuentas tributarias de la víctima a nivel estatal, así como en el IRS. Para ayudar a los profesionales de impuestos a encontrar dónde reportar incidentes a nivel estatal, la Federación de Administradores de Impuestos creo una con listados de cada estado.
- El preparador debe comunicarse con la del estado en donde prepara las declaraciones.
Otros expertos:
- Experto en seguridad: los preparadores de impuestos deben consultar a un experto que pueda ayudar a determinar la causa y el alcance de la filtración, para detener el robo de datos y evitar que ocurran más infracciones.
- Compa?ía de seguros: el preparador debe informar la filtración a su compa?ía de seguros y verificar si la póliza de seguro cubre los gastos de mitigación por la filtración de datos.
- : los preparadores y otras empresas pueden acudir a la FTC para obtener orientación. Para una orientación más individualizada, los preparadores pueden enviar un correo electrónico a la FTC.
- Agencia de protección contra el robo de identidad y de crédito: ciertos estados exigen que los preparadores ofrezcan supervisión de crédito y protección contra el robo de identidad a las víctimas del robo de identidad.
- Oficinas de crédito: los preparadores deben notificarles si hay una filtración de datos y los clientes pueden solicitar sus servicios.
Los clientes:
Los preparadores deben enviar una carta individual a todas las víctimas para informarles de la filtración, pero deben trabajar con las agencias del orden público para saber cuándo enviar la carta.