obÌåÓý

Videos del IRS en YouTube
Prep¨¢rese para Desastres:
Como Solicitar una Copia de su Declaraci¨®n Federal de Impuestos:

Podcast
Ayuda en Caso de un Desastre: Espa?ol MP3

IR-2013-56SP, 29 de mayo de 2013

WASHINGTON ¡ª Con el inicio de la temporada de huracanes este a?o, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) exhorta a las personas y empresas a protegerse en contra de los desastres naturales tomando algunas medidas sencillas.

Haga Una Copia Electr¨®nica de Sus Archivos Como Respaldo

Los contribuyentes deber¨ªan mantener una copia de sus archivos como respaldo en un lugar seguro. Las copias de respaldo deber¨ªan mantenerse en un lugar seguro lejos del sitio donde guarda el archivo original.

El guardar copias de sus archivos ¡ª incluyendo, por ejemplo, estados de cuenta de su banco, declaraciones de impuestos, p¨®lizas de seguro, etc. ¡ª es m¨¢s f¨¢cil ahora que muchas instituciones financieras otorgan estados de cuenta y documentos electr¨®nicamente, y mucha informaci¨®n est¨¢ disponible a trav¨¦s del Internet. Aun si los archivos originales solo se otorgan en papel, pueden ser escaneados a un formato electr¨®nico. Con los documentos en un formato electr¨®nico, los contribuyentes pueden luego bajarlos a un dispositivo de archivo de resguardo, como un disco duro externo o pueden quemarse a un CD o DVD.

Documente Sus Objetos de Valor

Otra medida que un contribuyente puede tomar para prepararse para un desastre es tomar fotograf¨ªas o grabaciones de video del contenido de su vivienda, especialmente de los art¨ªculos de mayor valor. El IRS tiene la Publicaci¨®n 584(SP) PDF, disponible en ingl¨¦s y espa?ol, que incluye un cuaderno de trabajo para p¨¦rdidas en caso de desastres, que puede ayudar a los contribuyentes a preparar una lista de sus pertenencias ubicadas en cada habitaci¨®n del hogar.

Un r¨¦cord fotogr¨¢fico puede ayudar a una persona a probar el valor de art¨ªculos en el mercado para prop¨®sitos del seguro y reclamos por p¨¦rdidas fortuitas. Las fotos deber¨ªan guardarse con una amistad o un familiar que viva fuera del ¨¢rea. Actualice Los Planes de Emergencia

Los planes de emergencia deben ser revisados anualmente. Las circunstancias personales y de negocios van cambiando con el tiempo como tambi¨¦n ocurre con las necesidades de preparaci¨®n. Cuando los empleadores contratan a nuevos empleados o cuando una empresa u organizaci¨®n cambia sus funciones, los planes deber¨ªan ser actualizados debidamente y los empleados deber¨ªan ser informados de los cambios.

F¨ªjese en los Bonos Fiduciarios

Los empleadores que utilizan a otras compa?¨ªas para los servicios de n¨®mina deber¨ªan preguntar a la compa?¨ªa si tiene en efecto un bono fiduciario. El bono podr¨ªa proteger al empleador en caso de un incumplimiento por parte de la compa?¨ªa del servicio de n¨®mina. El IRS Est¨¢ Listo para Ayudar

De ocurrir un desastre, un contribuyente afectado puede llamar al 1-866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS que pueda tratar casos relacionados a desastres. Copias de declaraciones de impuestos pasadas y todos sus anexos, incluyendo Formularios W-2, pueden solicitarse presentando el Formulario 4506, Request for Copy of Tax Return. PDF Asimismo, las transcripciones mostrando la mayor¨ªa de las l¨ªneas de estas declaraciones pueden ser ordenadas en ±ô¨ª²Ô±ð²¹, pueden solicitarse llamando al 1-800-908-9946 o usando el Formulario 4506T-EZ, Short Form Request for Individual Tax Return Transcript, o el Formulario 4506-T, Request for Transcript of Tax Return.

Art¨ªculos relacionados: (en ingl¨¦s)

• Tax Relief in Disaster Situations
• Frequently Asked Questions for Disaster Victims
• Publication 583 PDF, Starting a Business and Keeping Records