Consejo Tributario del IRS 2021-132SP, 8 de septiembre de 2021
Todos los profesionales de impuestos deben conocer las se?ales del robo de datos para que puedan reaccionar rápidamente para proteger a los clientes.
Durante la campa?a de este verano Refuerce la inmunidad de seguridad: Luche contra el robo de identidad, el IRS y sus socios de la Cumbre de Seguridad les recuerdan a los profesionales de impuestos que se comuniquen con el IRS de inmediato cuando haya un problema de robo de identidad. También deben comunicarse con expertos en seguros o ciberseguridad para ayudarlos a determinar la causa y el alcance de la pérdida.
Estas son las se?ales críticas del robo de datos:
- Declaraciones electrónicas de clientes rechazadas porque su número de Seguro Social ya se usó en otra declaración.
- Se recibieron más confirmaciones de presentaciones electrónicas que las declaraciones de impuestos presentadas.
- Los clientes respondieron a correos electrónicos que el profesional de impuestos no envió.
- Respuesta lenta o inesperada de la computadora o la red, como:
- El software o las actividades tardan más en procesarse de lo habitual.
- El cursor de la computadora se mueve o cambia los números sin tocar el mouse o el teclado.
- Bloqueo inesperado de la red o computadora.
Los profesionales de impuestos deben estar atentos a las se?ales de advertencia cuando los clientes informan que han recibido:
- Cartas de confirmación del IRS 5071C, 4883C, 5747C aunque no hayan presentado una declaración.
- Un reembolso aunque no hayan presentado una declaración.
- Una transcripción de impuestos que no solicitaron.
- Correos electrónicos o llamadas del profesional de impuestos que no iniciaron.
- Un aviso de que alguien creó una cuenta en línea del IRS para el contribuyente sin su consentimiento.
- Un aviso que el contribuyente no esperaba que:
- Alguien accedió a su cuenta en línea del IRS,
- El IRS desactivó su cuenta en línea.
Estos son sólo algunos ejemplos comunes. Los profesionales de impuestos deben asegurarse de tener la mayor seguridad posible.
Si un profesional de impuestos o su empresa cree que es víctima de un robo de datos, inmediatamente debe:
- Informe el robo a su representante local de partes interesadas del IRS (en inglés)
Los representantes notificarán a la División de Investigaciónes Criminales del IRS y a otros dentro de la agencia a nombre del consultor. La rapidez es fundamental. Si se informa rápidamente, el IRS puede tomar medidas para bloquear las declaraciones fraudulentas a nombre de los clientes y ayudará a los profesionales de impuestos a través del proceso. - Obtenga información sobre cómo reportar información de las víctimas a las agencias tributarias estatales. Visite la Federación de Administradores Tributarios para encontrar información de contacto estatal. Obtenga información acerca de cómo reportar información de víctimas a los estados. La mayoría de los estados requieren que se notifique al procurador general del estado sobre las violaciones de datos. Este proceso de notificación puede involucrar a varias oficinas.
Más información:
- Información acerca de robo de datos para profesionales de impuestos (en inglés)
- Publicación 4557, Protección de datos del contribuyente (en inglés)
- Refuerce la inmunidad de seguridad: Luche contra el robo de identidad