- Instrucciones para el Formulario 943 - Material Introductorio
- Acontecimientos Futuros
- Qu谷 Hay de Nuevo
- Los impuestos del Seguro Social y del Medicare para 2024.
- El cr谷dito por los salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar calificados relacionados con el COVID-19 se limita a la licencia tomada despu谷s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de octubre de 2021, y ya no se podr芍 reclamar en el Formulario 943.
- Recordatorios
- Cr谷dito tributario sobre la n車mina de peque?os negocios calificados por aumentar las actividades investigativas.
- Publicaci車n 51 descontinuada despu谷s de 2023.
- Formularios en espa?ol.
- Cr谷dito tributario sobre la n車mina para ciertas organizaciones exentas de impuestos afectadas por desastres calificados.
- Programa de certificaci車n para las organizaciones de empleadores profesionales (PEO).
- Externalizaci車n de las obligaciones de n車mina.
- Declarantes de Formularios 943 agregados.
- El cr谷dito tributario por oportunidad de trabajo para organizaciones calificadas exentas de impuestos que contratan a veteranos calificados.
- Correcci車n de un Formulario 943 presentado previamente.
- Si cambia el nombre legal de su negocio, la direcci車n de su negocio o la parte responsable.
- Los dep車sitos del impuesto federal tienen que efectuarse por transferencia electr車nica de fondos (EFT).
- Opci車n de pago el mismo d赤a por medio de una transferencia electr車nica.
- Puntualidad de los dep車sitos del impuesto federal.
- Presentaci車n y pago por medios electr車nicos.
- Retiro electr車nico de fondos (EFW).
- Pagos hechos con tarjetas de cr谷dito o d谷bito.
- Plan de pago en l赤nea.
- Preparadores remunerados.
- ?D車nde puede obtener ayuda por tel?谷fono?
- Instrucciones Generales
- Instrucciones Espec赤ficas
- L赤nea 1. N迆mero de Empleados Agropecuarios
- L赤nea 2. Salarios Sujetos al Impuesto del Seguro Social
- L赤nea 3. Impuesto del Seguro Social
- L赤nea 4. Salarios Sujetos al Impuesto del Medicare
- L赤nea 5. Impuesto del
- L赤nea 6. Salarios Sujetos a la Retenci車n del Impuesto Adicional del
- L赤nea 7. Retenci車n del Impuesto Adicional del
- L赤nea 8. Impuesto Federal sobre el Ingreso Retenido
- L赤nea 9. Total de Impuestos Antes de los Ajustes
- L赤nea 10. Ajustes del A?o Actual
- Ajuste por fracciones de centavos.
- Ajustes por compensaci車n por enfermedad.
- L赤nea 11. Total de los Impuestos Despu谷s de los Ajustes
- L赤nea 12. Cr谷dito Tributario sobre la N車mina de Peque?os Negocios Calificados por Aumentar las Actividades Investigativas
- L赤nea 13. Total de los Impuestos Despu谷s de los Ajustes y Cr谷ditos No Reembolsables
- L赤nea 14. Total de Dep車sitos
- L赤nea 15. Saldo Adeudado
- ?Qu谷 pasa si usted no puede pagar en su totalidad?
- L赤nea 16. Cantidad Pagada en Exceso
- L赤nea 17. Registro Mensual de la Obligaci車n Tributaria Federal
- Tercero Autorizado
- Qui谷n Tiene que Firmar la Declaraci車n (Funciones Aprobadas)
- M谷todo alternativo de firma.
- Para Uso Exclusivo del Preparador Remunerado
- C車mo Obtener Formularios, Instrucciones y Publicaciones del
- Instrucciones para el Formulario 943 - Avisos
Instrucciones para el Formulario 943 (2024)
Declaraci車n del Impuesto Federal Anual del Empleador de Empleados Agropecuarios
2024
Acontecimientos Futuros
Para obtener la informaci車n m芍s reciente sobre los acontecimientos relacionados con el Formulario 943 y sus instrucciones, como legislaci車n promulgada despu谷s de que dichos documentos se hayan publicado, acceda a IRS.gov/Form943SP.
Para descargar, ver o imprimir formularios, instrucciones y publicaciones que est芍n disponibles en espa?ol, acceda a IRS.gov/SpanishForms.
Qu谷 Hay de Nuevo
Los impuestos del Seguro Social y del Medicare para 2024.
La tasa de impuesto del Seguro Social sobre los salarios sujetos al impuesto es el 6.2% para cada uno, el empleador y el empleado. La base salarial para la retenci車n del impuesto del Seguro Social es $168,600.
La tasa del impuesto del Medicare es el 1.45% tanto para la parte del empleado como la parte del empleador, la misma tasa que correspondi車 para el a?o 2023. No hay l赤mite sobre la cantidad de salarios sujetos al impuesto del Medicare.
El cr谷dito por los salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar calificados relacionados con el COVID-19 se limita a la licencia tomada despu谷s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de octubre de 2021, y ya no se podr芍 reclamar en el Formulario 943.
Generalmente, el cr谷dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados promulgado conforme a la Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) (Ley de Familias Primero en Respuesta al Coronavirus o FFCRA, por sus siglas en ingl谷s), y enmendado y extendido por la COVID-related Tax Relief Act of 2020 (Ley de Alivio Tributario relacionado con el COVID de 2020), por la licencia tomada despu谷s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021, y el cr谷dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados conforme a las secciones 3131, 3132 y 3133 del C車digo de Impuestos Internos, seg迆n promulgado conforme a la American Rescue Plan Act of 2021 (Ley del Plan de Rescate Estadounidense de 2021 o la Ley ARP, por sus siglas en ingl谷s), por la licencia tomada despu谷s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, han vencido. Sin embargo, los empleadores que pagan salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados en 2024 por la licencia tomada despu谷s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de octubre de 2021 re迆nen los requisitos para reclamar un cr谷dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados en 2024. A partir de los per赤odos tributarios que comienzan despu谷s del 31 de diciembre de 2023, las l赤neas utilizadas para reclamar el cr谷dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados se han eliminado del Formulario 943 porque ser赤a extremadamente raro que un empleador pague salarios en 2024 por la licencia por enfermedad y familiar calificada tomada despu谷s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de octubre de 2021. Si re迆ne los requisitos para reclamar el cr谷dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados porque pag車 salarios en 2024 por un per赤odo de licencia aplicable anterior, presente el Formulario 943-X, Ajuste a la Declaraci車n del Impuesto Federal Anual del Empleador de Empleados Agropecuarios o Reclamaci車n de Reembolso, despu谷s de presentar el Formulario 943 para reclamar el cr谷dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados pagados en 2024. El presentar un Formulario 943-X antes de presentar un Formulario 943 para el a?o puede resultar en errores o demoras en la tramitaci車n de su Formulario 943-X.
Recordatorios
Cr谷dito tributario sobre la n車mina de peque?os negocios calificados por aumentar las actividades investigativas.
Para los a?os tributarios que comienzan antes del 1 de enero de 2023, un peque?o negocio calificado puede elegir reclamar hasta $250,000 de su cr谷dito por aumentar las actividades investigativas como un cr谷dito tributario sobre la n車mina. La Inflation Reduction Act of 2022 (Ley de Reducci車n de la Inflaci車n o IRA, por sus siglas en ingl谷s) aumenta la cantidad de la elecci車n a $500,000 para los a?os tributarios que comienzan despu谷s del 31 de diciembre de 2022. La elecci車n del cr谷dito tributario sobre la n車mina se tiene que hacer en o antes de la fecha de vencimiento de la declaraci車n de impuestos sobre los ingresos originalmente presentada (incluyendo pr車rrogas). La parte del cr谷dito utilizada contra los impuestos sobre la n車mina se permite en el primer trimestre natural que comienza despu谷s de la fecha en que el peque?o negocio calificado present車 su declaraci車n de impuestos sobre los ingresos. La elecci車n y la determinaci車n de la cantidad del cr谷dito que se utilizar芍 contra los impuestos sobre la n車mina del empleador se hacen en el Formulario 6765, Credit for Increasing Research Activities (Cr谷dito por aumentar las actividades investigativas). La cantidad del Formulario 6765 tiene que declararse en el Formulario 8974, Qualified Small Business Payroll Tax Credit for Increasing Research Activities (Cr谷dito tributario sobre la n車mina de peque?os negocios calificados por aumentar las actividades investigativas).
A partir del primer trimestre de 2023, el cr谷dito tributario sobre la n車mina se utiliza primero para reducir la parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social hasta $250,000 por trimestre y cualquier cr谷dito restante reduce la parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare para el trimestre. Cualquier cr谷dito restante, despu谷s de reducir la parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social y la parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare, luego se transfiere al pr車ximo trimestre. El Formulario 8974 se utiliza para determinar la cantidad del cr谷dito que se puede utilizar en el trimestre actual. La cantidad de la l赤nea 12 o, si corresponde, de la l赤nea 17, del Formulario 8974 se declara en la l赤nea 12 del Formulario 943. Para m芍s informaci車n sobre el cr谷dito tributario sobre la n車mina, vea las Instrucciones para el Formulario 8974 y acceda a IRS.gov/ResearchPayrollTC. Tambi谷n vea Ajuste de la obligaci車n tributaria para el cr谷dito tributario sobre la n車mina de peque?os negocios calificados por aumentar las actividades investigativas (梭赤紳梗硃 12), m芍s adelante.
Publicaci車n 51 descontinuada despu谷s de 2023.
La Publicaci車n 51, Agricultural Employer*s Tax Guide (Gu赤a tributaria para empleadores agropecuarios), fue descontinuada para los a?os tributarios que comienzan despu谷s del 31 de diciembre de 2023. En su lugar, informaci車n espec赤fica para empleadores agropecuarios se incluir芍 en la Publicaci車n 15, Gu赤a Tributaria para Empleadores. Para el a?o 2024, hay una nueva Publicaci車n 15 (sp) que es la versi車n en espa?ol de la Publicaci車n 15.
Formularios en espa?ol.
Muchos de los formularios e instrucciones que se discuten en estas instrucciones tienen versiones en espa?ol disponibles para los empleadores y los empleados. Algunos ejemplos incluyen el Formulario 943 (sp), el Formulario 944 (sp), el Formulario SS-4 (sp) y el Formulario W-4 (sp). Aunque estas instrucciones no hacen referencia a los formularios e instrucciones en espa?ol en cada caso en que haya uno disponible, puede ver la Publicaci車n 15 (sp) y acceder a IRS.gov para determinar si una versi車n en espa?ol est芍 disponible.
A menos que se indique lo contrario, las referencias a lo largo de estas instrucciones al Formulario W-2 incluyen el Formulario 499R-2/W-2PR; las referencias al Formulario W-2c incluyen el Formulario 499R-2c/W-2cPR; las referencias al Formulario W-3 incluyen el Formulario W-3 (PR) y las referencias al Formulario W-3c incluyen el Formulario W-3C (PR).
Cr谷dito tributario sobre la n車mina para ciertas organizaciones exentas de impuestos afectadas por desastres calificados.
La secci車n 303(d) de la Taxpayer Certainty and Disaster Tax Relief Act of 2020 (Ley de Alivio Tributario en Casos de Desastre y Certeza para los Contribuyentes de 2020) permite un cr谷dito tributario sobre la n車mina para ciertas organizaciones exentas de impuestos afectadas por ciertos desastres calificados no relacionados con el COVID-19. Este cr谷dito se reclama en el Formulario 5884-D, Employee Retention Credit for Certain Tax-Exempt Organizations Affected by Qualified Disasters (Cr谷dito de retenci車n de empleados para ciertas organizaciones exentas de impuestos afectadas por ciertos desastres calificados) (no en el Formulario 943). El Formulario 5884-D se presenta despu谷s de que se haya presentado el Formulario 943 para el a?o en el cual se reclama el cr谷dito. Para m芍s informaci車n sobre este cr谷dito, acceda a IRS.gov/Form5884D.
Programa de certificaci車n para las organizaciones de empleadores profesionales (PEO).
La Stephen Beck Jr., Achieving a Better Life Experience Act of 2014 (ABLE) (Ley Stephen Beck Jr., Logro de una Mejor Calidad de Vida de 2014, o ABLE, por sus siglas en ingl谷s) requiere del IRS establecer un programa de certificaci車n voluntaria para las organizaciones de empleadores profesionales (PEO, por sus siglas en ingl谷s). Las PEO se encargan de manejar varias responsabilidades administrativas de n車mina y declaraciones de impuestos de sus clientes de negocios y, por lo general, se les paga una tarifa basada en los costos de n車mina. Para certificarse y mantener la certificaci車n conforme al programa de certificaci車n, las organizaciones de empleadores profesionales certificados (CPEO, por sus siglas en ingl谷s) tienen que cumplir con varios requisitos descritos en las secciones 3511 y 7705 y las gu赤as relacionadas que se han publicado. La certificaci車n como una CPEO puede afectar las obligaciones de impuestos sobre la n車mina tanto de la CPEO como las de sus clientes. Por lo general, para prop車sitos de los impuestos sobre la n車mina, una CPEO es tratada como el empleador de cualquier individuo que realiza servicios para un cliente de la CPEO y est芍 cubierto por un contrato descrito en la secci車n 7705(e)(2) entre la CPEO y el cliente (contrato de la CPEO), pero s車lo para los salarios y otra compensaci車n pagados al individuo por la CPEO. Para certificarse como una CPEO, la organizaci車n tiene que hacer la solicitud por medio del IRS Online Registration System (Sistema de registro en l赤nea del IRS). Para m芍s informaci車n o solicitar para certificarse como una CPEO, acceda a IRS.gov/CPEO.
Por lo general, las CPEO tienen que presentar electr車nicamente el Formulario 943 y el Anexo R (Formulario 943), Allocation Schedule for Aggregate Form 943 ob极郤rs (Registro de asignaci車n para los declarantes de Formularios 943 agregados). Para m芍s informaci車n sobre el requisito de una CPEO de presentar electr車nicamente, vea el Revenue Procedure 2023-18 (Procedimiento Administrativo Tributario 2023-18). Puede ver dicho procedimiento en la p芍gina 605 del Internal Revenue Bulletin 2023-13 (Bolet赤n de Impuestos Internos 2023-13), disponible en IRS.gov/irb/2023-13_IRB#REV-PROC-2023-18.
Externalizaci車n de las obligaciones de n車mina.
Generalmente, como un empleador, usted es responsable de asegurarse que las declaraciones de impuestos se presenten y que los dep車sitos y pagos se efect迆en, aun si usted contrata los servicios de un tercero para hacerlo. Usted sigue siendo el responsable aun si el tercero no cumple con la acci車n requerida. Antes de elegir por externalizar cualquier parte de su n車mina y las obligaciones relacionadas con los impuestos (es decir, retenci車n, declaraci車n y pago de los impuestos del Seguro Social, del Medicare, del fondo federal de desempleo (FUTA, por sus siglas en ingl谷s) y de los impuestos sobre los ingresos) a un tercero pagador, tal como un proveedor de servicios de n車mina o agente declarante, acceda a IRS.gov/OutsourcingPayrollDuties para informaci車n 迆til sobre este tema. Si una CPEO paga los salarios y otra compensaci車n de cualquier individuo que realiza servicios para usted y los servicios est芍n cubiertos por un contrato de la CPEO, entonces la CPEO es, por lo general, tratada como el empleador para prop車sitos de los impuestos sobre la n車mina, pero s車lo para salarios y otra compensaci車n pagada al individuo por la CPEO. Sin embargo, con respecto a ciertos empleados cubiertos por un contrato de la CPEO, usted tambi谷n puede ser tratado como un empleador de los empleados y, en consecuencia, tambi谷n puede ser responsable de los impuestos federales sobre la n車mina gravados sobre los salarios y otra compensaci車n pagada por la CPEO a dichos empleados. Para m芍s informaci車n sobre los diferentes tipos de arreglos de terceros pagadores, vea el apartado 16 titulado Arreglos de un Tercero Pagador en la Publicaci車n 15.
Declarantes de Formularios 943 agregados.
Los agentes aprobados por el IRS conforme a la secci車n 3504 y las CPEO tienen que completar el Anexo R (Formulario 943) al presentar un Formulario 943 agregado. Los Formularios 943 agregados son presentados por agentes aprobados por el IRS conforme a la secci車n 3504. Para solicitar la aprobaci車n para actuar como agente para un empleador, el agente presenta ante el IRS el Formulario 2678, Employer/Payer Appointment of Agent (Designaci車n del agente por parte del empleador/pagador), a menos que usted sea una agencia del gobierno estatal o local que act迆a como agente conforme a los procedimientos especiales provistos en el Revenue Procedure 2013-39 (Procedimiento Administrativo Tributario 2013-39) que se encuentra en la p芍gina 830 del Internal Revenue Bulletin 2013-52 (Bolet赤n de Impuestos Internos 2013-52), disponible en IRS.gov/irb/2013-52_IRB#RP-2013-39. Las CPEO aprobadas por el IRS conforme a la secci車n 7705 pueden presentar Formularios 943 agregados. Para ser una CPEO, la organizaci車n tiene que solicitar a trav谷s del IRS Online Registration System (Sistema de registro en l赤nea del IRS), accediendo a IRS.gov/CPEO. Las CPEO presentan el Formulario 8973, Certified Professional Employer Organization/Customer Reporting Agreement (Organizaci車n del empleador profesional certificado/Acuerdo de presentaci車n del cliente), para notificar al IRS que comenzaron o terminaron un contrato de servicio con un cliente. Por lo general, las CPEO tienen que presentar el Formulario 943 y el Anexo R (Formulario 943) electr車nicamente. Para m芍s informaci車n sobre el requisito de una CPEO de presentar electr車nicamente, vea el Revenue Procedure 2023-18 (Procedimiento Administrativo Tributario 2023-18).
Otros terceros pagadores que presentan los Formularios 943 agregados, tales como las PEO no certificadas, tienen que completar y presentar el Anexo R (Formulario 943) si tienen clientes que est芍n reclamando el cr谷dito tributario sobre la n車mina de peque?os negocios calificados por aumentar las actividades investigativas.
Si tanto un empleador como un agente autorizado conforme a la secci車n 3504 (o una CPEO u otro tercero pagador) pagaron salarios a un empleado durante el a?o, tanto el empleador como el agente autorizado conforme a la secci車n 3504 (o una CPEO u otro tercero pagador, si aplica) deben presentar el Formulario 943 declarando los salarios que cada entidad pag車 al empleado durante el a?o y emitir los Formularios W-2 (o Formularios 499R-2/W-2PR si es un empleador en Puerto Rico) declarando los salarios que cada entidad pag車 al empleado durante el a?o.
El cr谷dito tributario por oportunidad de trabajo para organizaciones calificadas exentas de impuestos que contratan a veteranos calificados.
Las organizaciones calificadas exentas de impuestos que contratan a veteranos desempleados que re迆nen los requisitos pueden reclamar el cr谷dito tributario por oportunidad de trabajo contra su impuesto sobre la n車mina utilizando el Formulario 5884-C, Work Opportunity Credit for Qualified Tax-Exempt Organizations Hiring Qualified Veterans (Cr谷dito por oportunidad de trabajo para organizaciones exentas de impuestos calificadas que contratan a veteranos calificados). Para m芍s informaci車n, acceda a IRS.gov/WOTC y pulse sobre Espa?ol.
Correcci車n de un Formulario 943 presentado previamente.
Si descubre un error en un Formulario 943 que present車 previamente o si de otra manera necesita enmendar un Formulario 943 previamente presentado, haga la correcci車n usando el Formulario 943-X. El Formulario 943-X se presenta por separado del Formulario 943. Para m芍s informaci車n, vea las Instrucciones para el Formulario 943-X, el apartado 13 de la Publicaci車n 15 o acceda a IRS.gov/CorrectingEmploymentTaxes y pulse sobre Espa?ol.
Si cambia el nombre legal de su negocio, la direcci車n de su negocio o la parte responsable.
Notif赤quele al IRS inmediatamente si cambia el nombre legal de su negocio, la direcci車n de su negocio o la parte responsable.
-
Escriba a la oficina del IRS en donde usted presenta sus declaraciones (utilizando la direcci車n ※sin un pago§, que se encuentra bajo ?Ad車nde Deber芍 Enviar la Declaraci車n?, m芍s adelante) para notificarle al IRS sobre todo cambio en el nombre legal de su negocio. Vea la Publicaci車n 1635 para saber si necesita solicitar un n迆mero de identificaci車n del empleador (EIN, por sus siglas en ingl谷s) nuevo.
-
Complete y env赤e por correo el Formulario 8822-B para notificarle al IRS sobre un cambio en la direcci車n de su negocio o en la parte responsable. No env赤e el Formulario 8822-B junto con su Formulario 943. Si desea ver la definici車n de ※parte responsable§, vea las Instrucciones para el Formulario SS-4.
Los dep車sitos del impuesto federal tienen que efectuarse por transferencia electr車nica de fondos (EFT).
Usted tiene que utilizar la transferencia electr車nica de fondos (EFT, por sus siglas en ingl谷s) para depositar todo impuesto federal. Por lo general, una EFT se realiza mediante el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema de pago electr車nico del impuesto federal o EFTPS, por sus siglas en ingl谷s). Si usted no desea utilizar el EFTPS, puede hacer arreglos para que su profesional de impuestos, instituci車n financiera, servicio de n車minas u otro tercero de confianza haga los dep車sitos electr車nicamente de parte de usted. Tambi谷n puede hacer arreglos para que su instituci車n financiera inicie una transferencia electr車nica realizada el mismo d赤a de pago de parte de usted. El EFTPS es un servicio gratuito provisto por el Departamento del Tesoro. Podr赤a verse obligado a pagar un cargo por los servicios de un profesional de impuestos, instituci車n financiera, servicio de n車mina u otro tercero.
Para m芍s informaci車n sobre c車mo hacer dep車sitos de impuestos federales, vea el apartado 11 de la Publicaci車n 15. Para obtener informaci車n o para inscribirse en el EFTPS, acceda a o llame a uno de los siguientes n迆meros:
-
800-555-4477
-
800-244-4829 (espa?ol)
-
303-967-5916 (llamada con cargos)
Para comunicarse con el EFTPS utilizando los Servicios de Retransmisi車n de Telecomunicaciones (TRS, por sus siglas en ingl谷s) para personas sordas, con dificultades auditivas o con impedimento del habla, marque el 711 en su tel谷fono y luego proporci車nele al asistente del TRS el n迆mero 800-244-4829 indicado anteriormente o el 800-733-4829. Informaci車n adicional sobre el EFTPS est芍 disponible en la Publicaci車n 966.
Para que un dep車sito efectuado por medio del EFTPS se considere hecho a su debido tiempo, tiene que transmitir el dep車sito a m芍s tardar a las 8 p.m. horario del Este de los Estados Unidos el d赤a anterior a la fecha de vencimiento para efectuar el dep車sito.
Opci車n de pago el mismo d赤a por medio de una transferencia electr車nica.
Si no transmite una transacci車n de dep車sito en el EFTPS para las 8 p.m. horario del Este de los Estados Unidos el d赤a anterior a la fecha de vencimiento para efectuar un dep車sito, todav赤a puede efectuar a tiempo su dep車sito por medio del Federal Tax Collection Service (Servicio de recaudaci車n del impuesto federal o FTCS, por sus siglas en ingl谷s) para efectuar un pago el mismo d赤a por medio de una transferencia electr車nica. Para utilizar el m谷todo de pago efectuado el mismo d赤a, tendr芍 que hacer los tr芍mites con su instituci車n financiera con anticipaci車n. Consulte con su instituci車n financiera con respecto a la disponibilidad, los plazos y el costo. Su instituci車n financiera puede cobrar un cargo por los pagos efectuados de esta manera. Para obtener m芍s detalles sobre la informaci車n que le necesita proveer a su instituci車n financiera para poder efectuar un pago electr車nico el mismo d赤a, acceda a IRS.gov/SameDayWire y pulse sobre Espa?ol.
Puntualidad de los dep車sitos del impuesto federal.
Si se requiere que un dep車sito se efect迆e en un d赤a que no sea un d赤a laborable, se considera que dicho dep車sito se hace a tiempo si se hace para el cierre de operaciones comerciales del siguiente d赤a laborable. Un ※d赤a laborable§ es todo d赤a que no sea s芍bado, domingo o d赤a de fiesta oficial. El t谷rmino ※d赤a de fiesta oficial§ para prop車sitos de efectuar los dep車sitos incluye s車lo los d赤as de fiesta oficiales en el Distrito de Columbia. Dichos d赤as de fiesta oficiales se indican en el apartado 11 de la Publicaci車n 15.
Presentaci車n y pago por medios electr車nicos.
Los negocios pueden disfrutar de los beneficios de presentar sus declaraciones de impuestos y pagar sus impuestos federales por medios electr車nicos. No importa si depende de un preparador profesional o si usted mismo se ocupa de completar su declaraci車n de impuestos, el IRS ofrece programas convenientes y seguros para facilitar la presentaci車n y el pago de los impuestos. Pase menos tiempo preocup芍ndose de los impuestos y m芍s tiempo dedic芍ndose a la operaci車n de su negocio. Use la presentaci車n electr車nica (e-file) y el EFTPS, seg迆n le convenga.
-
Para e-file, acceda a IRS.gov/EmploymentEfile y pulse sobre Espa?ol para m芍s informaci車n. Se le puede cobrar un cargo por presentar electr車nicamente.
-
Para el EFTPS, acceda a o llame al Servicio al Cliente del EFTPS usando uno de los n迆meros proporcionados bajo Los dep車sitos del impuesto federal tienen que efectuarse por transferencia electr車nica de fondos (EFT), anteriormente.
-
Para la presentaci車n por medios electr車nicos del Formulario W-2, Wage and Tax Statement (Comprobante de salarios y retenci車n de impuestos), acceda a . Es posible que a usted se le requiera presentar el Formulario W-2 por medios electr車nicos. Para m芍s detalles, vea las instrucciones para los Formularios W-2 y W-3. Los Servicios de Empresas por Internet (BSO, por sus siglas en ingl谷s) de la Administraci車n del Seguro Social es un programa independiente del sistema de presentaci車n electr車nica del Gobierno de Puerto Rico. Empleadores en Puerto Rico tienen que acceder a para obtener m芍s informaci車n.
Si usted presenta su declaraci車n o si paga sus impuestos federales por medios electr車nicos, se requiere tener un EIN v芍lido en el momento en que se presenta la declaraci車n o en que se efect迆a el pago. Si no provee un EIN v芍lido, ni la declaraci車n ni el pago ser芍n tramitados. Esta acci車n puede resultar en multas. Vea ?C車mo Deber芍 Completar el Formulario 943?, m芍s adelante, para m芍s informaci車n sobre c車mo solicitar un EIN.
Retiro electr車nico de fondos (EFW).
Si presenta el Formulario 943 electr車nicamente, puede presentar (e-file) y utilizar el electronic funds withdrawal (retiro electr車nico de fondos o EFW, por sus siglas en ingl谷s) para pagar el saldo adeudado en un solo paso, usando programas de computadora (software) para la preparaci車n de declaraciones o por medio de un profesional de impuestos. Sin embargo, no use el EFW para efectuar los dep車sitos del impuesto federal. Para m芍s informaci車n sobre el pago de los impuestos por medio del EFW, acceda a IRS.gov/EFW y pulse sobre Espa?ol.
Pagos hechos con tarjetas de cr谷dito o d谷bito.
Usted puede pagar la cantidad adeudada indicada en el Formulario 943 usando una tarjeta de cr谷dito o d谷bito. Su pago ser芍 procesado por un procesador de pagos quien cobrar芍 un cargo por servicio. No use ninguna tarjeta de cr谷dito o d谷bito para hacer dep車sitos de los impuestos federales. Para m芍s informaci車n sobre c車mo se pagan los impuestos con tarjetas de cr谷dito o d谷bito, acceda a IRS.gov/PagueConTarjeta.
Plan de pago en l赤nea.
Usted puede que tenga derecho a solicitar un plan de pagos a plazos por Internet si no puede pagar la cantidad total del impuesto adeudado al presentar su declaraci車n. Para m芍s informaci車n, vea ?Qu谷 pasa si usted no puede pagar en su totalidad?, m芍s adelante.
Preparadores remunerados.
Si utiliza un preparador remunerado para completar el Formulario 943, el preparador remunerado tiene que completar y firmar la secci車n en el Formulario 943 que le corresponde al preparador remunerado.
Entidades ignoradas y compa?赤as subsidiarias calificadas conforme al subcap赤tulo S (QSubs).
Las entidades ignoradas (disregarded entities) que tienen un solo due?o y que cumplen con los requisitos, y las compa?赤as subsidiarias calificadas conforme al subcap赤tulo S (QSubs, por sus siglas en ingl谷s), son tratadas como si fueran entidades separadas de sus due?os para prop車sitos de los impuestos sobre la n車mina. Las entidades ignoradas que tienen un solo due?o y que cumplen con los requisitos y no han optado por ser tratadas como sociedades an車nimas tienen que declarar y pagar los impuestos sobre la n 車mina correspondientes a los salarios de los empleados utilizando el nombre y el EIN de dicha entidad. Vea las secciones 1.1361-4(a)(7) y 301.7701-2(c)(2)(iv) del Reglamento.
?D車nde puede obtener ayuda por tel 谷fono?
Llame al IRS Business and Specialty Tax Line (L赤nea para asuntos relacionados con los impuestos de negocios y los impuestos especiales del IRS) al 800-829-4933 o al 800-829-4059 (si es usuario del equipo TDD/TTY para personas que son sordas, que tienen dificultades auditivas o que tienen impedimentos del habla), de lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 7:00 p.m., horario local (los contribuyentes que est谷n en Alaska y Haw芍i seguir芍n el horario del Pac赤fico), para recibir respuestas a sus preguntas sobre c車mo completar el Formulario 943 y las reglas para el dep車sito de los impuestos.
El IRS se enorgullece de colaborar con el (Centro Nacional para Ni?os Desaparecidos y Explotados o NCMEC, por sus siglas en ingl谷s). Fotograf赤as de ni?os desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro pueden aparecer en estas instrucciones en p芍ginas que, de lo contrario, estar赤an en blanco. Usted puede ayudar a que estos ni?os regresen a sus hogares si, al mirar sus fotograf赤as, los identifica y llama al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678).
Prop車sito del Formulario 943
Estas instrucciones le dar芍n informaci車n de trasfondo sobre el Formulario 943. Le indican qui谷n tiene que presentar el Formulario 943, c車mo completarlo l赤nea por l赤nea y cu芍ndo y d車nde presentarlo.
Si desea obtener informaci車n m芍s a fondo sobre los impuestos sobre la n車mina relacionados con el Formulario 943, vea la Publicaci車n 15 o acceda a IRS.gov/EmploymentTaxes y pulse sobre Espa?ol. Para informaci車n tributaria relevante a empleadores agropecuarios, acceda a IRS.gov/AgricultureTaxCenter y pulse sobre Espa?ol.
Las referencias a la retenci車n del impuesto federal sobre los ingresos no se aplican a los empleadores de Puerto Rico, a menos que tenga empleados que est谷n sujetos a la retenci車n del impuesto sobre la n車mina de los EE. UU. Comun赤quese con su oficina de impuestos local para obtener informaci車n sobre la retenci車n de impuestos sobre la n車mina.
La ley federal requiere que usted, como empleador, les retenga ciertos impuestos a los cheques de salario de sus empleados. Cada vez que paga salarios, tiene que retener 〞es decir, descontar de los cheques de salario de sus empleados〞 ciertas cantidades para pagar el impuesto federal sobre los ingresos, el impuesto del Seguro Social y el impuesto del Medicare. Tambi谷n tiene que retener el Impuesto Adicional del Medicare de los salarios en exceso de $200,000 que le paga a un empleado en un a?o natural. De acuerdo con el sistema de la retenci車n de impuestos, estos mismos que se les retienen a sus empleados se le acreditar芍n a sus empleados para el pago de sus obligaciones tributarias correspondientes.
La ley federal tambi谷n requiere que usted pague toda obligaci車n resultante de los impuestos del Seguro Social y del Medicare correspondientes al empleador. No se les retiene esta parte del impuesto del Seguro Social ni del impuesto del Medicare a los empleados.
Si tiene empleados dom谷sticos que trabajan en su residencia privada ubicada en su granja, la cual opera con fines de lucro, estos empleados no se consideran empleados agropecuarios. Para declarar el impuesto del Seguro Social, el impuesto del Medicare, el Impuesto Adicional del Medicare y el impuesto federal sobre los ingresos que se hayan retenido de los salarios de empleados dom谷sticos, puede:
-
Presentar el Anexo H (Formulario 1040) con su Formulario 1040 o 1040-SR o
-
Incluir en el Formulario 943 los salarios de los empleados dom谷sticos junto con los salarios de los otros empleados agropecuarios.
Si les pag車 salarios a otros trabajadores que no son agropecuarios, no los declare en el Formulario 943. Declare los impuestos sobre los salarios pagados a trabajadores no agropecuarios en el Formulario 941, Declaraci車n del Impuesto Federal TRIMESTRAL del Empleador; o en el Formulario 944, Declaraci車n del Impuesto Federal ANUAL del Empleador. Para m芍s informaci車n sobre empleados dom谷sticos, vea la Publicaci車n 926.
?Qui谷n Tiene que Presentar el Formulario 943?
Presente el Formulario 943 si pag車 salarios a uno o m芍s empleados agropecuarios y dichos salarios estaban sujetos a la retenci車n del impuesto federal sobre los ingresos o los impuestos del Seguro Social y del Medicare de acuerdo con los requisitos descritos m芍s adelante en esta secci車n. Para m芍s informaci車n sobre los trabajadores agropecuarios y los salarios, vea la Publicaci車n 15.
Despu谷s de que presente su primer Formulario 943, tiene que presentar una declaraci車n para cada a?o aunque no tenga impuestos que declarar, hasta que haya presentado una declaraci車n final. Se le recomienda presentar su Formulario 943 por medios electr車nicos. Acceda a IRS.gov/EmploymentEfile y pulse sobre Espa?ol para m芍s informaci車n sobre los requisitos para presentar declaraciones usando medios electr車nicos.
El Requisito de los $150 o el Requisito de los $2,500
Todos los salarios en efectivo que les paga a empleados agropecuarios est芍n sujetos al impuesto federal sobre los ingresos y los impuestos del Seguro Social y del Medicare cada a?o natural por el cual cumpla con alguno de los requisitos enumerados a continuaci車n:
-
Paga $150 o m芍s de salarios en efectivo a un empleado durante un a?o natural por labores agropecuarias (incluya todos los salarios pagados en base a tiempo, destajo o cualquier otra base). El requisito de $150 se aplica por separado para cada trabajador agropecuario que usted emplea. Si usted emplea una familia de trabajadores, cada miembro es considerado por separado para este requisito. No incluya los salarios pagados por otros empleadores.
-
El total (en efectivo y en especie) que usted les paga a todos sus empleados agropecuarios por concepto de trabajo agropecuario es $2,500 o m芍s.
Si el requisito de los $2,500 o m芍s no se cumple para el grupo, el requisito de los $150 o m芍s para un individuo a迆n le corresponde. De igual manera, si el requisito de los $150 o m芍s no se cumple para ning迆n individuo, el requisito de los $2,500 o m芍s para el grupo a迆n le corresponde.
Excepciones.
Existen ciertas reglas especiales que les corresponden a ciertos trabajadores que desempe?an labores manuales de cosecha que reciben menos de $150 anualmente en salarios en efectivo. Para m芍s informaci車n, vea elapartado 9 de la Publicaci車n 15.
Declaraci車n Final
Si deja de pagar salarios durante el a?o y no espera pagarlos en el futuro, presente una declaraci車n final para 2024. Aseg迆rese de marcar el recuadro encima de la l赤nea 1 del formulario, indicando que no tiene que presentar declaraciones de impuestos en el futuro. Si m芍s tarde usted reinicia el pago de salarios, entonces reanude la presentaci車n del Formulario 943.
Adjunte una declaraci車n escrita a su declaraci車n final que indique el nombre de la persona que se quedar芍 con los archivos o registros correspondientes a la n車mina y la direcci車n en donde permanecer芍n los mismos. Si el negocio fue vendido o transferido a otra persona, la declaraci車n escrita debe incluir el nombre y la direcci車n de esa persona y la fecha en la que se vendi車 o transfiri車. Si no fue vendido o transferido o usted no sabe el nombre de la persona a quien se le vendi車 o transfiri車 el negocio, estos hechos deben ser incluidos en la declaraci車n escrita.
?Cu芍ndo Tiene que Presentar Su Declaraci車n?
Para el a?o 2024, presente el Formulario 943 a m芍s tardar el 31 de enero de 2025. No obstante, si deposit車 a tiempo todos los impuestos adeudados para el a?o, podr芍 presentar la declaraci車n para el 10 de febrero de 2025.
Presente el Formulario 943 s車lo una vez por cada a?o natural. Si present車 el Formulario 943 por medios electr車nicos, no presente un Formulario 943 en papel. Para m芍s informaci車n sobre la presentaci車n del Formulario 943 por medios electr車nicos, vea Presentaci車n y pago por medios electr車nicos, anteriormente.
Si recibimos el Formulario 943 despu谷s de la fecha de vencimiento, lo trataremos como presentado a tiempo si el sobre que contiene el Formulario 943 est芍 debidamente rotulado, tiene suficiente franqueo y el matasellos del Servicio Postal de los EE. UU. est芍 fechado a m芍s tardar en la fecha de vencimiento, o si se envi車 por medio de un servicio de entrega privado (PDS, por sus siglas en ingl谷s) aprobado por el IRS a m芍s tardar en la fecha de vencimiento. Si no sigue estas pautas, generalmente consideramos que el Formulario 943 fue presentado en la fecha en que de hecho se recibi車. Para m芍s informaci車n acerca de los PDS, vea ?Ad車nde Deber芍 Enviar la Declaraci車n?, m芍s adelante.
Formularios W-2 y W-3
Las referencias al Formulario W-2 tambi谷n aplican al Formulario 499R-2/W-2PR y las referencias al Formulario W-3 tambi谷n aplican al Formulario W-3 (PR), a menos que se especifique lo contrario.
Para el 31 de enero de 2025, entregue el Formulario W-2, Wage and Tax Statement (Comprobante de salarios y retenci車n de impuestos), a cada empleado que trabajaba para usted al final de 2024. Si un empleado deja de trabajar para usted antes de concluir el a?o, entr谷guele el Formulario W-2 en cualquier momento despu谷s de haber terminado el empleo, pero a m芍s tardar el 31 de enero de 2025. Si el empleado le solicita el Formulario W-2, entr谷guele el formulario debidamente completado dentro de los 30 d赤as a partir de la solicitud o de la fecha del 迆ltimo pago de su salario, lo que ocurra m芍s tarde.
Presente la Copia A de todos los Formularios W-2 con el Formulario W-3, Transmittal of Wage and Tax Statements (Transmisi車n de comprobantes de salarios y retenci車n de impuestos), ante la Administraci車n del Seguro Social (SSA, por sus siglas en ingl谷s) a m芍s tardar el 31 de enero de 2025. Para la presentaci車n por medios electr車nicos del Formulario W-2, acceda a . Es posible que a usted se le requiera presentar los Formularios W-2 electr車nicamente. Para m芍s detalles, vea las General Instructions for Forms W-2 and W-3 (Instrucciones generales para los Formularios W-2 y W-3).
Compensaci車n pagada a poseedores de una visa H-2A.
Declare la compensaci車n de $600 o m芍s pagada a los trabajadores agropecuarios extranjeros que fueron admitidos al pa赤s con una visa H-2A en la casilla 1 del Formulario W-2. La compensaci車n pagada a los trabajadores extranjeros que poseen una visa H-2A por un trabajo agropecuario realizado en relaci車n con este tipo de visa no est芍 sujeta a los impuestos del Seguro Social ni del Medicare y, por lo tanto, no deber芍 ser declarada como salarios sujetos al impuesto del Seguro Social (梭赤紳梗硃 2), salarios sujetos al impuesto del Medicare (梭赤紳梗硃 4) ni la retenci車n del Impuesto Adicional del Medicare (梭赤紳梗硃 6) del Formulario 943. Tampoco deber芍 ser declarada como salarios sujetos al Seguro Social (casilla 3) o al Medicare (casilla 5) en el Formulario W-2 (casillas 20 y 22, respectivamente, del Formulario 499R-2/W-2PR).
No se le requiere a un empleador retener el impuesto federal sobre los ingresos de la compensaci車n pagada a un trabajador con una visa H-2A por trabajo agropecuario en conexi車n con esa visa, a menos que el trabajador pida la retenci車n y el empleador est谷 de acuerdo. En tal caso, el trabajador tiene que proveer al empleador un Formulario W-4 debidamente completado. La retenci車n del impuesto federal sobre el ingreso se declara en la l赤nea 8 del Formulario 943 y en la casilla 2 del Formulario W-2. Estas reglas de declaraci車n aplican cuando el trabajador con visa H-2A provee su n迆mero de identificaci車n del contribuyente (TIN, por sus siglas en ingl谷s) al empleador. Para las reglas relacionadas con la retenci車n adicional del impuesto y declaraci車n cuando un trabajador con visa H-2A no provee un TIN, vea las Instrucciones para los Formularios 1099-MISC y 1099-NEC y las Instrucciones para el Formulario 945. Para m芍s informaci車n sobre trabajadores agropecuarios extranjeros con visas H-2A, acceda a IRS.gov/H2A y pulse sobre Espa?ol.
Formularios 1099-MISC y 1099-NEC
El Formulario 1099-MISC, Miscellaneous Information (Informaci車n miscel芍nea), y el Formulario 1099-NEC, Nonemployee Compensation (Remuneraci車n para personas que no son empleados), ambos presentados tanto en papel como electr車nicamente, tienen que presentarse ante el IRS en o antes del 31 de enero de 2025. El Formulario 1099-MISC se utiliza para declarar los alquileres pagados en su negocio agropecuario y el Formulario 1099-NEC se utiliza generalmente para declarar pagos a un individuo que no es empleado suyo. Los pagos hechos a sociedades an車nimas para pagos de cuidado m谷dico y de salud, incluyendo pagos hechos a veterinarios, generalmente tienen que declararse en el Formulario 1099-MISC. La compensaci車n de $600 o m芍s pagada en un a?o natural a un trabajador agropecuario con una visa H-2A que no le provey車 un TIN v芍lido tambi谷n se declara en el Formulario 1099-MISC; usted tiene que retener el impuesto federal sobre los ingresos de estos pagos conforme a las reglas de la retenci車n adicional del impuesto. Para m芍s informaci車n sobre la presentaci車n de los Formularios 1099-MISC y 1099-NEC, vea las Instrucciones para los Formularios 1099-MISC y 1099-NEC.
?C車mo Deber芍 Completar el Formulario 943?
Anote su EIN, nombre y direcci車n en los espacios provistos. No utilice su n迆mero de Seguro Social (SSN) ni su n迆mero de identificaci車n personal del contribuyente del IRS (ITIN, por sus siglas en ingl谷s). Por lo general, anotar赤a el nombre legal de su negocio que us車 al solicitar su EIN. Por ejemplo, si es due?o 迆nico de un negocio, anotar芍 ※Juana Mijares§ en la l赤nea que dice ※Nombre (el nombre legal del negocio, no el nombre comercial)§ y ※La Granja de Juana§ donde dice ※Nombre comercial§. Deje en blanco la l赤nea ※Nombre comercial§ si este nombre es igual al ※Nombre legal del negocio§.
Si utiliza a un preparador de declaraciones de impuestos para completar el Formulario 943, aseg迆rese que su preparador utilice el nombre legal del negocio y el EIN correcto.
Si usted no tiene un EIN, puede solicitar uno en l赤nea. Acceda al sitio web IRS.gov/EIN y pulse sobre Espa?ol. Tambi谷n puede solicitar un EIN enviando el Formulario SS-4 al IRS por fax o por correo. Si el negocio principal se cre車 u organiz車 fuera de los Estados Unidos o de los territorios de los EE. UU., tambi谷n puede solicitar un EIN llamando al 267-941-1099 (llamada con cargos). Si usted ha solicitado un EIN pero no lo ha recibido antes de la fecha de vencimiento de la declaraci車n, presente la declaraci車n en papel y anote ※Applied For§ (Solicitado) y la fecha en que solicit車 el EIN en el espacio correspondiente al EIN.
Si usted presenta su declaraci車n de impuestos electr車nicamente, un EIN v芍lido se requiere en el momento de presentar su declaraci車n. Si no provee un EIN v芍lido, la declaraci車n no ser芍 aceptada. Esto puede resultar en multas.
Aseg迆rese siempre que el EIN que aparezca en el formulario que presenta sea exactamente igual al EIN que el IRS le asign車 a su negocio. No use su SSN o ITIN en ning迆n formulario que pida un EIN. Si us車 un EIN (incluyendo un EIN de un due?o anterior) en el Formulario 943 que es diferente del EIN declarado en el Formulario W-3, vea Box h〞Other EIN used this year (Casilla h〞Otro EIN usado este a?o) en las General Instructions for Forms W-2 and W-3 (Instrucciones generales para los Formularios W-2 y W-3) (si es diferente a lo declarado en el Formulario W-3 (PR), vea Recuadro f: Otro n迆mero de identificaci車n del empleador usado este a?o en las Instrucciones para los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR)). La presentaci車n de un Formulario 943 con un EIN incorrecto o el uso de un EIN que pertenece a otro negocio puede resultar en multas y demoras en la tramitaci車n de su declaraci車n.
C車mo Completar el Formulario 943
Anote las partidas en el Formulario 943 tal como se indica a continuaci車n para evitar problemas con su tramitaci車n:
-
Omita el signo de d車lares y puntos decimales. El uso de comas es opcional. Declare las cantidades en d車lares a la izquierda de la l赤nea vertical divisoria y los centavos a la derecha de esta l赤nea vertical. No redondee las cantidades a d車lares enteros. Siempre anote la cantidad para los centavos, aun cuando 谷stos sean ceros.
-
Use el signo de menos al anotar cantidades negativas (si es posible). De otra manera, use par谷ntesis.
-
Engrape todas las hojas en la parte superior izquierda de la declaraci車n al presentarla.
Conciliaci車n del Formulario 943 con los Formularios W-2 y W-3
Ciertas cantidades declaradas en el Formulario 943 de 2024 deber芍n concordar con los totales del Formulario W-2 declarados en el Formulario W-3 para 2024. Las cantidades provenientes del Formulario 943 que deber芍n conciliarse con las casillas correspondientes en el Formulario W-3 son el impuesto federal sobre el ingreso retenido (梭赤紳梗硃 8 y casilla 2), los salarios sujetos al impuesto del Seguro Social (梭赤紳梗硃 2 y casilla 3) y los salarios sujetos al impuesto del Medicare (梭赤紳梗硃 4 y casilla 5). Si los totales no concuerdan, el IRS o la SSA se podr赤an comunicar con usted. Para m芍s informaci車n, vea el apartado 12 de la Publicaci車n 15. Mantenga todos los documentos que demuestran por qu谷 los totales no coinciden.
Nota:
Si est芍 presentando el Formulario 499R-2/W-2PR, aseg迆rese que las cantidades declaradas en el Formulario 943 concuerden con los totales del Formulario 499R-2/W-2PR declarados en el Formulario W-3 (PR) de 2024. Las cantidades provenientes del Formulario 943 que deber芍n conciliarse con las casillas correspondientes en el Formulario W-3 (PR) son salarios sujetos al impuesto del Seguro Social (梭赤紳梗硃 2 y casilla 10) y salarios sujetos al impuesto del Medicare (梭赤紳梗硃 4 y casilla 12a).
?Ad車nde Deber芍 Enviar la Declaraci車n?
Lo exhortamos a presentar el Formulario 943 electr車nicamente. Acceda a IRS.gov/EmploymentEfile y pulse sobre Espa?ol para m芍s informaci車n sobre c車mo presentar por medios electr車nicos. Si usted presenta una declaraci車n en papel, la direcci車n a la cual enviar芍 su declaraci車n depende de si se incluye o no un pago al presentar su Formulario 943. Env赤e por correo su declaraci車n a la direcci車n que aparece para su ubicaci車n en la tabla a continuaci車n.
Los servicios de entrega privados (PDS) no pueden entregar correspondencia a los apartados postales. Tiene que usar el Servicio Postal de los EE. UU. si env赤a correspondencia a una direcci車n que contiene un apartado postal. Acceda a IRS.gov/PDS para un listado actualizado de los PDS. Para la direcci車n postal a utilizar si est芍 usando un PDS, acceda a IRS.gov/PDSstreetAddresses. Una vez se encuentre en el sitio web, escoja la direcci車n postal que se encuentra en el mismo estado que la direcci車n a donde usted hubiese tenido que enviar la declaraci車n presentada sin un pago, seg迆n provista a continuaci車n.
Tabla . Direcciones Postales para el Formulario 943
Si su ubicaci車n es en... | Sin un pago... | Con un pago... |
---|---|---|
Connecticut, Delaware, District of Columbia, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Tennessee, Vermont, Virginia, West Virginia, Wisconsin | Department of the Treasury Internal Revenue Service Kansas City, MO 64999-0008 |
Internal Revenue Service P.O. Box 806533 Cincinnati, OH 45280-6533 |
Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, California, Colorado, Florida, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Louisiana, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Texas, Utah, Washington, Wyoming | Department of the Treasury Internal Revenue Service Ogden, UT 84201-0008 |
Internal Revenue Service P.O. Box 932200 Louisville, KY 40293-2200 |
Si la ubicaci車n legal de su residencia o lugar principal de negocio no es en ning迆n estado, incluyendo los empleadores en Puerto Rico | Internal Revenue Service P.O. Box 409101 Ogden, UT 84409 |
Internal Revenue Service P.O. Box 932200 Louisville, KY 40293-2200 |
Direcci車n especial para presentar por parte de organizaciones exentas; entidades gubernamentales federales, estatales y locales; y entidades gubernamentales de tribus ind赤genas estadounidenses, sin tener en cuenta su ubicaci車n | Department of the Treasury Internal Revenue Service Ogden, UT 84201-0008 |
Internal Revenue Service P.O. Box 932200 Louisville, KY 40293-2200 |
Su direcci車n para presentar la declaraci車n puede haber cambiado de la que utiliz車 para declarar el impuesto sobre la n車mina en a?os anteriores. No env赤e el Formulario 943 ni ning迆n pago a la SSA.
C車mo Hacer los Dep車sitos de Sus Impuestos
Usted tiene que depositar todo impuesto electr車nicamente por transferencia electr車nica de fondos (EFT). Para obtener m芍s informaci車n, vea Los dep車sitos del impuesto federal tienen que efectuarse por transferencia electr車nica de fondos (EFT) bajo Recordatorios, anteriormente.
?Tiene que Depositar Sus Impuestos?
Puede que tenga que depositar el impuesto federal sobre los ingresos retenido y ambos el impuesto del Seguro Social y del Medicare correspondientes tanto al empleador como al empleado.
-
Si el total de sus impuestos despu谷s de considerar los ajustes y cr谷ditos no reembolsables (梭赤紳梗硃 13) es menos de $2,500 para el a?o, usted puede pagar el impuesto adeudado con su declaraci車n si presenta su declaraci車n a tiempo. No tiene que hacer un dep車sito. Para evitar una multa, tiene que pagar cualquier cantidad adeudada en su totalidad con una declaraci車n presentada a su debido tiempo o tiene que depositar cualquier cantidad que adeuda para la fecha de vencimiento de la declaraci車n. Para m芍s informaci車n sobre c車mo pagar junto con una declaraci車n presentada a tiempo, vea las instrucciones para la l赤nea 15, m芍s adelante.
-
Si el total de sus impuestos despu谷s de considerar los ajustes y cr谷ditos no reembolsables (梭赤紳梗硃 13) es $2,500 o m芍s para el a?o. Tiene que hacer dep車sitos mediante la EFT durante todo el a?o conforme a su itinerario de dep車sitos. Hay dos itinerarios de dep車sito 〞mensual o bisemanal〞 para determinar cu芍ndo tiene que depositar. Antes del comienzo de cada a?o natural, tiene que determinar cu芍l de los dos itinerarios de dep車sito tiene que utilizar. Vea el apartado 11 de la Publicaci車n 15 para informaci車n y las reglas sobre los dep車sitos del impuesto federal, y para determinar su estado como depositante de itinerario mensual o bisemanal.
Si usted es depositante de itinerario mensual y acumula $100,000 o m芍s por concepto de impuestos en cualquier d赤a durante el per赤odo de dep車sito, entonces se convierte en depositante de itinerario bisemanal en el pr車ximo d赤a y al menos por el resto del a?o natural y el a?o natural siguiente. Vea Regla de Depositar $100,000 el Pr車ximo D赤a en el apartado 11 de la Publicaci車n 15 para m芍s informaci車n. El l赤mite superior de la obligaci車n tributaria de $100,000 que requiere un dep車sito al d赤a siguiente se determina antes de considerar cualquier reducci車n de su obligaci車n por cr谷ditos no reembolsables.
?Qu谷 Hay que Saber acerca de las Multas e Intereses?
C車mo Evitar el Pago de Multas e Intereses
Puede evitar el pago de multas e intereses si hace todo lo indicado a continuaci車n:
-
Deposita o paga los impuestos cuando se debe hacer.
-
Presenta a su debido tiempo su Formulario 943 debidamente completado.
-
Declara correctamente su obligaci車n tributaria.
-
Entrega cheques v芍lidos para el pago de los impuestos.
-
Entrega los Formularios W-2 correctos a sus empleados.
-
Presenta el Formulario W-3 y la Copia A del Formulario W-2 ante la SSA a su debido tiempo y sin errores.
Se cobran multas e intereses sobre los impuestos pagados fuera de plazo y sobre las declaraciones presentadas fuera de plazo a una tasa fijada conforme a la ley. Vea los apartados 11 y 12 de la Publicaci車n 15 para m芍s detalles.
Use el Formulario 843 para solicitar una reducci車n en los intereses o multas que le han sido gravados. No solicite la reducci車n de multas ni intereses en cualquier otro formulario.
Si recibe una notificaci車n de multas despu谷s de que haya presentado su declaraci車n, responda a la notificaci車n con una explicaci車n y determinaremos si cumple con el criterio de lo que se considera ser causas razonables. No adjunte dicha explicaci車n cuando presente su declaraci車n.
Si los impuestos federales sobre los ingresos y los impuestos del Seguro Social y del Medicare que el empleador tiene que retener (es decir, los impuestos del fondo fiduciario) no se retienen o no se depositan o no se pagan al United States Treasury (Tesoro de los Estados Unidos), se le podr赤a imponer una multa por recuperaci車n del fondo fiduciario. La multa es del 100% del impuesto al fondo fiduciario adeudado. Si estos impuestos no pagados no se le pueden cobrar inmediatamente al empleador o al negocio, la multa por recuperaci車n del fondo fiduciario puede ser impuesta a todas las personas que el IRS determine que son responsables del cobro, de la contabilidad o del pago por estos impuestos y que intencionalmente no lo hacen. Vea el apartado 11 de la Publicaci車n 15 para m芍s detalles. La multa por recuperaci車n del fondo fiduciario no aplicar芍 a ninguna cantidad de los impuestos al fondo fiduciario que un empleador retenga en anticipaci車n de cualquiera de los cr谷ditos al que tenga derecho.
L赤nea 1. N迆mero de Empleados Agropecuarios
Anote el n迆mero de empleados agropecuarios en su n車mina durante el per赤odo de pago de n車mina que incluy車 el 12 de marzo de 2024. No incluya:
-
Empleados dom谷sticos,
-
Empleados que no recibieron salarios durante el per赤odo de n車mina,
-
Personas jubiladas o
-
Miembros activos de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos.
L赤nea 2. Salarios Sujetos al Impuesto del Seguro Social
Anote el total de los salarios en efectivo, la compensaci車n por enfermedad y las prestaciones suplementarias tributables que est芍n sujetos al impuesto del Seguro Social que les pag車 a sus empleados por labores agropecuarias durante el a?o natural. Para este prop車sito, la compensaci車n por enfermedad incluye los pagos hechos a sus empleados por una compa?赤a de seguros y por los cuales usted fue notificado oportunamente por dicha compa?赤a de seguros. Vea el apartado 6 de la Publicaci車n 15-A para obtener m芍s informaci車n sobre la declaraci車n de compensaci車n por enfermedad. Vea las instrucciones para la l赤nea 10 para informaci車n sobre un ajuste que es posible que necesite hacer en el Formulario 943 para la compensaci車n por enfermedad.
Anote la cantidad de los salarios en su totalidad antes de descontar las deducciones de n車mina. Los salarios pagados en efectivo incluyen cheques, giros, etc. No incluya el valor de remuneraci車n en especie, tal como comida o alojamiento, ni la paga por servicios que no hayan sido labor agropecuaria. Vea el apartado 5 de la Publicaci車n 15 para obtener informaci車n sobre los salarios en efectivo y en especie. Vea Prop車sito del Formulario 943, anteriormente, para obtener informaci車n sobre los empleados dom谷sticos.
La tasa para 2024 del impuesto del Seguro Social sobre los salarios sujetos al impuesto es el 6.2% (0.062) correspondiente tanto al empleador como al empleado. Deje de pagar el impuesto del Seguro Social sobre los salarios de un empleado y deje de declarar los salarios del empleado en la l赤nea 2 cuando los salarios sujetos al impuesto alcancen $168,600 para el a?o. Sin embargo, siga reteni谷ndoles los impuestos sobre los ingresos y del Medicare para todo el a?o sobre todos los salarios aun cuando se haya alcanzado el l赤mite de la base salarial para el impuesto del Seguro Social de $168,600. Si usted, como empleador calificado, recibe de parte de uno o m芍s empleados un Formulario 4029, Application for Exemption From Social Security and Medicare Taxes and Waiver of Benefits (Solicitud para la exenci車n del pago de los impuestos del Seguro Social y del Medicare y la renuncia a beneficios), que ha sido aprobado, anote ※Form 4029§ (Formulario 4029) en la l赤nea de puntos al lado del espacio para hacer anotaciones.
L赤nea 3. Impuesto del Seguro Social
Multiplique la l赤nea 2 por el 12.4% (0.124) y anote el resultado en la l赤nea 3.
L赤nea 4. Salarios Sujetos al Impuesto del Medicare
Anote el total de los salarios en efectivo, la compensaci車n por enfermedad y las prestaciones suplementarias tributables que est芍n sujetos al impuesto del Medicare que pag車 a sus empleados por labores agropecuarias durante el a?o natural. Anote la cantidad antes de descontar las deducciones. No incluya el valor de remuneraci車n en especie, tal como comida o alojamiento, ni la paga por servicios que no hayan sido labor agropecuaria. A diferencia de los salarios sujetos al Seguro Social, no hay l赤mite sobre la cantidad total de salarios sujetos al impuesto del Medicare. Si usted, como empleador calificado, recibe de parte de uno o m芍s empleados un Formulario 4029 que ha sido aprobado, anote ※Form 4029§ (Formulario 4029) en la l赤nea de puntos al lado del espacio para hacer anotaciones.
L赤nea 5. Impuesto del Medicare
Multiplique la l赤nea 4 por el 2.9% (0.029) y anote el resultado en la l赤nea 5.
L赤nea 6. Salarios Sujetos a la Retenci車n del Impuesto Adicional del Medicare
Anote todos los salarios, la compensaci車n por enfermedad y las prestaciones suplementarias tributables que est芍n sujetos a la retenci車n del Impuesto Adicional del Medicare. Se le requiere que comience la retenci車n del Impuesto Adicional del Medicare en el per赤odo de pago en el que le paga a un empleado un salario de m芍s de $200,000 y despu谷s continuar la retenci車n en cada per赤odo de pago hasta el final del a?o natural. El Impuesto Adicional del Medicare s車lo se le impone al empleado. No hay parte del Impuesto Adicional del Medicare que le corresponda al empleador. Todos los salarios que est芍n sujetos al impuesto del Medicare est芍n sujetos a la retenci車n del Impuesto Adicional del Medicare si 谷stos se pagan en exceso del l赤mite de $200,000.
Para m芍s informaci車n sobre qu谷 salarios est芍n sujetos al impuesto del Medicare, vea la tabla titulada Reglas Especiales para Varias Clases de Servicios y de Pagos en el apartado 15 de la Publicaci車n 15. Para m芍s informaci車n sobre el Impuesto Adicional del Medicare, acceda al sitio web IRS.gov/ADMTfaqs.
L赤nea 7. Retenci車n del Impuesto Adicional del Medicare
Multiplique la l赤nea 6 por el 0.9% (0.009) y anote el resultado en la l赤nea 7.
L赤nea 8. Impuesto Federal sobre el Ingreso Retenido
Las referencias al impuesto federal sobre el ingreso retenido no aplica a empleadores en los territorios de los EE. UU., a menos que tengan empleados que est谷n sujetos al impuesto federal sobre el ingreso retenido. Comun赤quese con su oficina de impuestos local para obtener informaci車n sobre la retenci車n de impuestos retenidos.
Anote el impuesto federal sobre el ingreso retenido de los salarios de sus empleados este a?o. Por lo general, tiene que retener el impuesto federal sobre el ingreso a los empleados a los cuales les retiene los impuestos del Seguro Social y del Medicare. Vea el apartado 9 de la Publicaci車n 15 para m芍s informaci車n sobre las reglas de retenci車n.
L赤nea 9. Total de Impuestos Antes de los Ajustes
Sume el total de los impuestos del Seguro Social (梭赤紳梗硃 3), el impuesto del Medicare (梭赤紳梗硃 5), la retenci車n del Impuesto Adicional del Medicare (梭赤紳梗硃 7) y el impuesto federal sobre el ingreso retenido (梭赤紳梗硃 8). Anote el resultado en la l赤nea 9.
L赤nea 10. Ajustes del A?o Actual
Use la l赤nea 10 para:
-
Redondear las fracciones de centavos o
-
Hacer un ajuste por la parte correspondiente al empleado de los impuestos del Seguro Social y del Medicare que no hayan sido recaudados de pagos por enfermedad hechos por un tercero o primas de seguro de vida colectivo a t谷rmino que pag車 por exempleados. Vea el apartado 13 de la Publicaci車n 15.
Use un signo de menos (si es posible) para indicar un ajuste que reduzca los impuestos totales anotados en la l赤nea 9. De lo contrario, use par谷ntesis.
Ajuste por fracciones de centavos.
Si hay una peque?a diferencia entre la cantidad total de los impuestos despu谷s de considerar los ajustes y cr谷ditos no reembolsables (梭赤紳梗硃 13) y la cantidad total de dep車sitos (梭赤紳梗硃 14), dicha diferencia puede haber sido el resultado de redondear los centavos cada vez que calcul車 la n車mina. Este redondeo ocurre al determinar la cantidad de impuestos del Seguro Social y del Medicare a ser retenidos del salario de cada empleado. Si el ajuste de fracciones de centavos es el 迆nico ajuste que anota en la l赤nea 10, anote ※Fractions Only§ (Fracciones solamente) en la l赤nea de puntos a la izquierda del espacio para hacer anotaciones en la l赤nea 10. Este ajuste puede ser un ajuste positivo o negativo.
Ajustes por compensaci車n por enfermedad.
Si su tercero pagador de compensaci車n por enfermedad pagada que no es su agente (por ejemplo, una compa?赤a de seguros) le transfiere a usted la obligaci車n por la parte correspondiente al empleador de los impuestos del Seguro Social y los impuestos del Medicare, anote un ajuste negativo en la l赤nea 10 para la parte correspondiente al empleado de los impuestos del Seguro Social y del Medicare que fueron retenidos y depositados por su tercero pagador de compensaci車n por enfermedad sobre esta compensaci車n. Si usted es el tercero pagador de compensaci車n por enfermedad y transfiri車 la obligaci車n por la parte correspondiente al empleador de los impuestos del Seguro Social y los impuestos del Medicare al empleador, anote un ajuste negativo en la l赤nea 10 para toda parte correspondiente al empleador de estos impuestos que requieren ser pagados por el empleador. La compensaci車n por enfermedad tiene que incluirse en la l赤nea 2 y la l赤nea 4 y, si cumple con el l赤mite superior de la retenci車n, en la l赤nea 6.
No se declara ning迆n ajuste en la l赤nea 10 por compensaci車n por enfermedad que se paga a trav谷s de un tercero como agente del empleador. El agente del empleador no asume ning迆n riesgo de seguro y se le reembolsa en base al costo m芍s los honorarios por el pago de la compensaci車n por enfermedad y cantidades similares. Si un empleador utiliza un agente para pagar la compensaci車n por enfermedad, el empleador declara los salarios en la l赤nea 2 y la l赤nea 4 y, si se cumple con el l赤mite superior de la retenci車n, en la l赤nea 6, a menos que el empleador tenga un acuerdo de agencia con el tercero pagador que requiera que el tercero pagador haga el cobro, la declaraci車n y/o el pago o el dep車sito de los impuestos sobre la n車mina por compensaci車n por enfermedad. Vea el apartado 6 de la Publicaci車n 15-A para m芍s informaci車n sobre la declaraci車n por compensaci車n por enfermedad.
L赤nea 11. Total de los Impuestos Despu谷s de los Ajustes
Combine las cantidades que aparecen en las l赤neas 9 y 10 y anote el resultado en la l赤nea 11.
L赤nea 12. Cr谷dito Tributario sobre la N車mina de Peque?os Negocios Calificados por Aumentar las Actividades Investigativas
Anote la cantidad del cr谷dito de la l赤nea 12 o, de la l赤nea 17, si aplica, del Formulario 8974.
Si anota una cantidad en la l赤nea 12, tiene que adjuntar el Formulario 8974.
L赤nea 13. Total de los Impuestos Despu谷s de los Ajustes y Cr谷ditos No Reembolsables
Reste la l赤nea 12 de la l赤nea 11 y anote el resultado en la l赤nea 13. La cantidad anotada en la l赤nea 13 no puede ser menos de cero.
L赤nea 14. Total de Dep車sitos
Anote sus dep車sitos para este a?o, incluyendo toda cantidad pagada en exceso que usted aplic車 proveniente de la presentaci車n del Formulario 943-X en el a?o actual. Incluya tambi谷n en esta cantidad toda cantidad pagada en exceso de un per赤odo anterior que usted aplic車 a esta declaraci車n.
L赤nea 15. Saldo Adeudado
Si la l赤nea 13 es mayor que la l赤nea 14, anote la diferencia en la l赤nea 15. De lo contrario, vea las instrucciones para la l赤nea 16, m芍s adelante. Nunca anote una cantidad en ambas l赤neas 15 y 16.
No tiene que pagar si la cantidad de la l赤nea 15 es menos de $1. Por lo general, tendr芍 un saldo adeudado 迆nicamente si el total de sus impuestos despu谷s de ajustes y cr谷ditos no reembolsables (梭赤紳梗硃 13) es menos de $2,500 y usted no tuvo una obligaci車n de depositar $100,000 el pr車ximo d赤a durante el a?o. Sin embargo, vea el apartado 11 de la Publicaci車n 15 para informaci車n sobre los pagos efectuados de acuerdo con la regla de la exactitud de los dep車sitos.
Si se le requiere efectuar dep車sitos del impuesto federal, pague la cantidad indicada en la l赤nea 15 mediante EFT. Si no se le requiere efectuar dep車sitos del impuesto federal o usted es un depositante de itinerario mensual efectuando un pago de acuerdo con la regla de la exactitud de los dep車sitos (vea el apartado 11 de la Publicaci車n 15), puede pagar la cantidad indicada en la l赤nea 15 mediante EFT, tarjeta de cr谷dito, tarjeta de d谷bito, cheque, giro o EFW. Para m芍s informaci車n sobre las opciones de pago por medios electr車nicos, acceda a IRS.gov/Pagos.
Si paga mediante EFT, tarjeta de cr谷dito o tarjeta de d谷bito, presente su declaraci車n usando la direcci車n donde se presentan las declaraciones enviadas ※sin un pago§, la cual se indica bajo ?Ad車nde Deber芍 Enviar la Declaraci車n?, anteriormente, y no presente el Formulario 943-V, Comprobante de Pago.
Si paga por medio de un cheque o giro, h芍galo a la orden de ※United States Treasury§ (Tesoro de los Estados Unidos). Anote su EIN, ※Formulario 943§ y ※2024§ en su cheque o giro. Complete el Formulario 943-V y adj迆ntelo al Formulario 943.
Si a usted se le requiere hacer dep車sitos y, en su lugar, paga los impuestos con el Formulario 943, puede estar sujeto a multas.
?Qu谷 pasa si usted no puede pagar en su totalidad?
Si no puede pagar la cantidad completa de impuesto que adeuda, puede solicitar un plan de pagos a plazos por Internet. Puede solicitar un plan de pagos a plazos por Internet si:
-
No puede pagar la cantidad total que aparece en la l赤nea 15,
-
La cantidad total que adeuda es $25,000 o menos y
-
Usted puede pagar la obligaci車n en su totalidad dentro de 24 meses.
Para solicitar un plan de pago usando la Solicitud en L赤nea para un Plan de Pagos, acceda a IRS.gov/OPA y pulse sobre Espa?ol.
Conforme a un plan de pagos a plazos, usted puede pagar la cantidad que adeuda en plazos mensuales. Hay ciertas condiciones con las que usted tiene que cumplir para establecer y mantener un plan de pagos a plazos, tales como pagar la obligaci車n dentro de 24 meses, efectuar todos los dep車sitos requeridos y presentar oportunamente las declaraciones de impuestos durante el per赤odo de tiempo del plan.
Si su plan de pagos a plazos se acepta, se le cobrar芍 un cargo administrativo y estar芍 sujeto a las multas e intereses sobre la cantidad del impuesto que no ha sido pagado para la fecha de vencimiento de la declaraci車n.
L赤nea 16. Cantidad Pagada en Exceso
Si la l赤nea 14 es mayor que la l赤nea 13, anote la diferencia en la l赤nea 16. Nunca anote una cantidad en ambas l赤neas 15 y 16.
Si deposit車 m芍s de la cantidad correcta para el a?o, puede optar por que el IRS le reembolse la cantidad pagada en exceso o que 谷sta se le acredite a su pr車xima declaraci車n. Marque solamente un recuadro en la l赤nea 16. Si no marca ninguno de los recuadros, o si marca ambos recuadros, generalmente se le aplicar芍 la cantidad pagada en exceso a su pr車xima declaraci車n. Independientemente de los recuadros que usted marque o no marque en la l赤nea 16, podemos aplicar dicha cantidad pagada en exceso a cualquier cuenta tributaria vencida (en mora) que aparezca en nuestros registros bajo su EIN.
Si la cantidad de la l赤nea 16 es menos de $1, le enviaremos un reembolso o se la aplicaremos a su pr車xima declaraci車n de impuestos 迆nicamente si lo solicita por escrito.
L赤nea 17. Registro Mensual de la Obligaci車n Tributaria Federal
?ste es un registro de su obligaci車n tributaria para cada mes, no es un registro de los dep車sitos que usted haya hecho. Si la l赤nea 13 es menos de $2,500, no complete la l赤nea 17 ni el Formulario 943-A.
Complete la l赤nea 17 迆nicamente si era depositante de itinerario mensual durante todo el a?o y la cantidad de la l赤nea 13 es $2,500 o m芍s. La cantidad anotada en la l赤nea 17M tiene que ser igual a la cantidad declarada en la l赤nea 13. Si no es as赤, se podr赤a considerar que sus dep車sitos y pagos no fueron hechos oportunamente. No cambie su obligaci車n tributaria del a?o actual declarada en la l赤nea 13 por ajustes declarados en cualquier Formulario 943-X. Vea el apartado 11 de la Publicaci車n 15 para m芍s detalles sobre las reglas de dep車sito. Usted es depositante de itinerario mensual para el a?o natural si la cantidad de su total de los impuestos despu谷s de los ajustes y cr谷ditos no reembolsables (梭赤紳梗硃 13) declarada para el per赤odo retroactivo es $50,000 o menos. El per赤odo retroactivo es el segundo a?o natural anterior al a?o natural actual. Por ejemplo, el per赤odo retroactivo para 2025 es el a?o 2023.
Si fue depositante de itinerario bisemanal durante alguna parte del a?o, no complete la l赤nea 17. En vez de hacer eso, complete el Formulario 943-A.
C車mo declarar ajustes de la l赤nea 10 en la l赤nea 17.
Si su ajuste neto para alg迆n mes es negativo y el mismo excede la obligaci車n tributaria total para el mes, no anote la cantidad en forma negativa para el mes. En vez de hacer eso, anote ※-0-§ para el mes y lleve la porci車n no usada del ajuste al mes siguiente.
Ajuste de la obligaci車n tributaria para el cr谷dito tributario sobre la n車mina de peque?os negocios calificados por aumentar las actividades investigativas (梭赤紳梗硃 12).
Los depositantes de itinerario mensual y los depositantes de itinerario bisemanal tienen que tomar en cuenta el cr谷dito tributario sobre la n車mina de peque?os negocios calificados por aumentar las actividades investigativas (梭赤紳梗硃 12) cuando declaren su obligaci車n tributaria en la l赤nea 17 o el Formulario 943-A. La obligaci車n tributaria total para el a?o tiene que ser igual a la cantidad declarada en la l赤nea 13. Si no toma en cuenta el cr谷dito tributario sobre la n車mina de peque?os negocios calificados por aumentar las actividades investigativas en la l赤nea 17 o el Formulario 943-A, podr芍 causar que en la l赤nea 17 o el Formulario 943-A se declare m芍s que el total de la obligaci車n tributaria declarada en la l赤nea 13. No reduzca la obligaci車n tributaria mensual declarada en las l赤neas 17A a 17L ni la obligaci車n tributaria diaria declarada en el Formulario 943-A a una cantidad menor que cero.
A partir del primer trimestre de 2023, el cr谷dito tributario sobre la n車mina de peque?os negocios calificados por aumentar las actividades investigativas se usa primero para reducir la parte correspondiente del empleador del impuesto del Seguro Social (hasta $250,000) para el trimestre y cualquier cr谷dito restante se usa entonces para reducir la parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare para el trimestre hasta que alcance cero. Para completar la l赤nea 17 o el Formulario 943-A, tome en cuenta el cr谷dito tributario sobre la n車mina contra la obligaci車n de los impuestos del Seguro Social correspondiente al empleador comenzando con el primer pago de n車mina para el trimestre que incluye los pagos de salarios a sus empleados sujetos a los impuestos del Seguro Social hasta utilizar el m芍ximo de $250,000 del cr谷dito contra la parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social y luego tome en cuenta la cantidad restante de cualquier cr谷dito tributario sobre la n車mina contra la obligaci車n de la parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare comenzando con el primer pago de n車mina para el trimestre que incluye los pagos de salarios sujetos a los impuestos del Medicare a sus empleados. De acuerdo con las entradas en la l赤nea 17 o el Formulario 943-A, el cr谷dito tributario sobre la n車mina se debe tener en cuenta al hacer los dep車sitos de los impuestos sobre la n車mina. Si permanece alg迆n cr谷dito tributario sobre la n車mina al final del trimestre que no se ha utilizado completamente porque excede de $250,000 de la parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social y la parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare para el trimestre, el cr谷dito en exceso puede ser transferido al trimestre siguiente y permitido como un cr谷dito tributario sobre la n車mina para el trimestre siguiente. El cr谷dito tributario sobre la n車mina no se puede utilizar como un cr谷dito contra la retenci車n del impuesto sobre los ingresos, la parte correspondiente al empleado del impuesto del Seguro Social o la parte correspondiente al empleado del impuesto del Medicare.
Adem芍s, el cr谷dito tributario sobre la n車mina restante no puede aplicarse a a?os anteriores ni tomarse como cr谷dito contra salarios pagados de trimestres anteriores que son declarados en el mismo Formulario 943 o Formularios 943 de a?os anteriores. Si una cantidad del cr谷dito tributario sobre la n車mina no se utiliza al final del a?o natural porque excede la parte aplicable del empleador del impuesto del Seguro Social y la parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare sobre los salarios pagados durante los trimestres correspondientes en el a?o natural, el cr谷dito tributario sobre la n車mina restante se puede transferir al primer trimestre del siguiente a?o natural como un cr谷dito tributario sobre la n車mina contra la parte aplicable del empleador del impuesto del Seguro Social y la parte correspondiente del impuesto del Medicare sobre los salarios pagados en ese trimestre.
Ejemplo.
La Compa?赤a Rosa es un empleador con un a?o natural tributario que present車 oportunamente su declaraci車n de impuestos sobre los ingresos de 2023 el 15 de abril de 2024. La Compa?赤a Rosa eligi車 tomar en el Formulario 6765 el cr谷dito tributario sobre la n車mina de peque?os negocios calificados por aumentar las actividades investigativas. El tercer trimestre de 2024 es el primer trimestre que comienza despu谷s de que la Compa?赤a Rosa present車 la declaraci車n de impuestos sobre los ingresos haciendo la elecci車n del cr谷dito tributario sobre la n車mina. Por lo tanto, el cr谷dito tributario sobre la n車mina se aplica contra la parte de la Compa?赤a Rosa del impuesto del Seguro Social (hasta $250,000) y del impuesto del Medicare sobre los salarios pagados a los empleados en el tercer trimestre de 2024. La Compa?赤a Rosa es un depositante de itinerario bisemanal. La Compa?赤a Rosa completa el Formulario 943-A reduciendo la cantidad de la obligaci車n tributaria anotada para el primer pago de n車mina en el tercer trimestre de 2024 que incluye los salarios sujetos al impuesto del Seguro Social por el menor de (1) su parte del impuesto del Seguro Social (hasta $250,000) sobre los salarios o (2) el cr谷dito tributario sobre la n車mina disponible. Si el cr谷dito tributario sobre la n車mina elegido es m芍s que la parte de la Compa?赤a Rosa del impuesto del Seguro Social en el primer pago de n車mina del trimestre, el cr谷dito tributario sobre la n車mina en exceso se trasladar赤a a los pagos de n車mina sucesivos en el tercer trimestre, hasta que sea utilizado contra hasta $250,000 de la parte de la Compa?赤a Rosa del impuesto del Seguro Social para el trimestre. Si la cantidad del cr谷dito tributario sobre la n車mina excede la parte correspondiente de la Compa?赤a Rosa del impuesto del Seguro Social (hasta $250,000) sobre los salarios pagados a sus empleados en el tercer trimestre, cualquier cr谷dito restante se usa contra la parte correspondiente de la Compa?赤a Rosa del impuesto del Medicare para el primer pago de la n車mina del trimestre y luego el exceso del cr谷dito tributario sobre la n車mina se trasladar赤a a los pagos sobre la n車mina sucesivos en el tercer trimestre hasta que se utilice contra la parte correspondiente de la Compa?赤a Rosa del impuesto del Medicare para el trimestre. Si la Compa?赤a Rosa todav赤a tiene un cr谷dito restante despu谷s de haber reducido su parte correspondiente del impuesto del Seguro Social (hasta $250,000) y del impuesto del Medicare para el tercer trimestre, la cantidad restante se tratar芍 como un cr谷dito tributario sobre la n車mina contra la parte correspondiente del impuesto del Seguro Social (hasta $250,000) y del impuesto del Medicare sobre los salarios pagados en el cuarto trimestre. Si la cantidad restante del cr谷dito tributario sobre la n車mina excedi車 la parte correspondiente a la Compa?赤a Rosa del impuesto del Seguro Social (hasta $250,000) y del impuesto del Medicare sobre los salarios pagados en el cuarto trimestre, 谷sta podr赤a ser trasladada y ser tratada como un cr谷dito tributario sobre la n車mina para el primer trimestre de 2025.
Tercero Autorizado
Si desea autorizar a un empleado suyo, a un preparador de impuestos remunerado o a otro individuo para que 谷ste hable con el IRS sobre su Formulario 943, marque el recuadro ※釦赤§ en la secci車n del formulario titulada Tercero Autorizado. Luego, anote el nombre, n迆mero de tel谷fono y los cinco d赤gitos del n迆mero de identificaci車n personal (PIN, por sus siglas en ingl谷s) del individuo espec赤fico con quien podamos hablar 〞no el nombre de la empresa que prepar車 su declaraci車n de impuestos. La persona designada puede escoger cualesquier cinco d赤gitos para su PIN.
Al marcar el recuadro ※釦赤§, usted autoriza al IRS para que hable con el tercero designado a fin de hacerle preguntas que surjan al tramitar su declaraci車n de impuestos. Adem芍s, le permite a la persona designada que haga todo lo siguiente:
-
Facilitarnos toda informaci車n no incluida en su declaraci車n.
-
Llamarnos para obtener informaci車n relacionada con la tramitaci車n de su declaraci車n.
-
Responder a ciertas notificaciones del IRS que usted haya compartido con su tercero designado relacionadas con errores matem芍ticos y con la preparaci車n de su declaraci車n. El IRS no le enviar芍 notificaciones a su tercero designado.
Usted no le autoriza a su tercero designado a obligarle a ning迆n compromiso (por ejemplo, a pagar una obligaci車n tributaria adicional), ni de otra manera representarlo a usted ante el IRS. Si desea ampliar la autorizaci車n de su tercero designado, vea la Publicaci車n 947, C車mo Ejercer ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y el Poder Legal.
La autorizaci車n para un tercero designado vencer芍 autom芍ticamente en 1 a?o a partir de la fecha de vencimiento (sin tener en cuenta las pr車rrogas) para presentar su Formulario 943. Si usted o su tercero designado desea dar por finalizada la autorizaci車n, escriba a la oficina del IRS que provee servicio al 芍rea en donde usted est芍 ubicado a la direcci車n donde se env赤an declaraciones ※sin un pago§, indicada bajo ?Ad車nde Deber芍 Enviar la Declaraci車n?, anteriormente.
Qui谷n Tiene que Firmar la Declaraci車n (Funciones Aprobadas)
Complete toda la informaci車n y firme el Formulario 943. Las siguientes personas est芍n autorizadas a firmar la declaraci車n, seg迆n la clase de entidad comercial:
-
Empresa de un solo due?o: El individuo que posee el negocio (el propietario o due?o).
-
Sociedad an車nima (incluyendo una compa?赤a de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en ingl谷s) que se trata como sociedad an車nima): El presidente, el vicepresidente u otro funcionario principal que est谷 debidamente autorizado a firmar en nombre de dicha entidad.
-
Sociedad colectiva (incluyendo una LLC que se trata como una sociedad colectiva) u otra empresa no incorporada: Un socio, un miembro u otro funcionario responsable y debidamente autorizado que tenga conocimiento de todas las operaciones y asuntos de la entidad.
-
Una LLC de un solo socio que se trata como una entidad ignorada para prop車sitos de los impuestos federales sobre los ingresos: El due?o de la LLC u otro funcionario principal que est谷 debidamente autorizado a firmar en nombre de dicha entidad.
-
Fideicomiso o caudal hereditario: El fiduciario.
El Formulario 943 tambi谷n puede ser firmado por un agente debidamente autorizado para representar al contribuyente si se ha presentado un poder legal v芍lido ante el IRS.
M谷todo alternativo de firma.
Los ejecutivos de la sociedad an車nima o agentes debidamente autorizados pueden firmar el Formulario 943 por medio de un sello de goma, aparato mec芍nico o programa de computadora (software). Para m芍s detalles y la documentaci車n requerida, vea el Revenue Procedure 2005-39 (Procedimiento Administrativo Tributario 2005-39) que se encuentra en la p芍gina 82 del Internal Revenue Bulletin 2005-28 (Bolet赤n de Impuestos Internos 2005-28), disponible en IRS.gov/irb/2005-28_IRB#RP-2005-39.
Para Uso Exclusivo del Preparador Remunerado
Un preparador remunerado tiene que firmar el Formulario 943 y proveer la informaci車n solicitada en la secci車n Para Uso Exclusivo del Preparador Remunerado si le pag車 al preparador por haber preparado el Formulario 943 y dicho preparador no es empleado de la entidad que presenta la declaraci車n. Los preparadores remunerados tienen que firmar las declaraciones en papel de su pu?o y letra. El preparador tiene que entregarle al contribuyente una copia adicional de la declaraci車n adem芍s de la declaraci車n que en s赤 ser芍 presentada ante el IRS.
Si usted es preparador remunerado, anote su n迆mero de identificaci車n tributaria del preparador remunerado (PTIN, por sus siglas en ingl谷s) en el espacio provisto. Incluya su direcci車n completa. Si trabaja para una empresa, anote el nombre de la empresa y el EIN de la empresa. Puede solicitar un PTIN por Internet o usando el Formulario W-12. Para obtener m芍s informaci車n sobre c車mo solicitar un PTIN por Internet, acceda a IRS.gov/PTIN. No puede usar su PTIN en lugar del EIN de la empresa que prepara la declaraci車n.
Por lo general, no complete esta secci車n si est芍 presentando la declaraci車n en su calidad de agente declarante y tiene un Formulario 8655 vigente y archivado con el IRS. Sin embargo, un agente declarante tiene que completar esta secci車n si dicho agente ofreci車 asesor赤a legal, por ejemplo, aconsejarle al cliente sobre c車mo determinar si los trabajadores son empleados o contratistas independientes para prop車sitos de los impuestos federales.
C車mo Obtener Formularios, Instrucciones y Publicaciones del IRS
Puede ver, descargar o imprimir la mayor赤a de los formularios, instrucciones y publicaciones que pueda necesitar en IRS.gov/Forms. De lo contrario, acceda a IRS.gov/OrderForms y pulse sobre Espa?ol para hacer un pedido y recibir los formularios por correo.
Solicitamos la informaci車n requerida en estos formularios para cumplir con las leyes que regulan la recaudaci車n de los impuestos de los Estados Unidos. A usted se le requiere facilitar la informaci車n solicitada. La necesitamos para asegurarnos de que est芍 cumpliendo con estas leyes y para permitirnos calcular y recaudar la cantidad correcta de impuestos. La secci車n 6011 requiere que usted proporcione la informaci車n solicitada si le corresponde el impuesto. La secci車n 6109 requiere que usted provea su n迆mero de identificaci車n. Usted no est芍 obligado a facilitar la informaci車n solicitada en un formulario de impuestos sujeto a la Paperwork Reduction Act (Ley de Reducci車n de Tr芍mites), a menos que el mismo muestre un n迆mero de control v芍lido de la Office of Management and Budget (Oficina de Administraci車n y Presupuesto u OMB, por sus siglas en ingl谷s). Los libros o registros relacionados con un formulario o sus instrucciones tendr芍n que ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la aplicaci車n de toda ley de impuestos internos. Por lo general, las declaraciones de impuestos y toda informaci車n pertinente son confidenciales, tal como lo requiere la secci車n 6103. Sin embargo, la secci車n 6103 permite, o requiere, que el IRS divulgue o provea la informaci車n contenida en su declaraci車n de impuestos a otros, tal como se estipula en el C車digo. Por ejemplo, podemos divulgar su informaci車n tributaria al Departamento de Justicia para casos de litigio civil y penal y a las ciudades, estados, el Distrito de Columbia y a los estados libres asociados con los Estados Unidos o territorios estadounidenses a fin de ayudarlos a aplicar sus leyes tributarias respectivas. Podemos tambi谷n divulgar esta informaci車n a otros pa赤ses conforme a lo estipulado en un tratado tributario, a agencias del gobierno federal y estatal para hacer cumplir las leyes penales federales no tributarias o a agencias federales encargadas de hacer cumplir la ley y a agencias de inteligencia para combatir el terrorismo.
Estimados de carga del contribuyente. Estos estimados incluyen a los formularios en la serie del Formulario 943, incluyendo los anexos; Formularios SS-8, W-2, W-3, 940, 945, 2032, 2678, 8453-EMP, 8850, 8879-EMP, 8922, 8952 y 8974, y sus anexos; y todos los formularios que los empleadores adjuntan a las declaraciones de impuestos relacionadas con el empleo y los comprobantes de salarios para los empleados correspondientes.
La siguiente tabla muestra estimados de carga basados en los requisitos legales vigentes a partir del 15 de abril de 2023 para los empleadores que presentan formularios de declaraci車n de informes de impuestos sobre la n車mina y formularios de declaraciones de informes de salarios. El tiempo invertido y los gastos de bolsillo se presentan por separado. La carga de tiempo es el tiempo dedicado a cumplir con las responsabilidades de presentaci車n de declaraci車n de informes del empleador que incluyen mantenimiento de registros, preparaci車n y presentaci車n de formularios y preparaci車n y suministro de comprobantes de salarios a empleados. Los gastos de bolsillo (※dinero§) incluyen todo costo en el que se incurri車 para cumplir con las responsabilidades de declaraci車n de informes del empleador. La cantidad de los impuestos pagados no se incluye en la carga de declaraci車n de informes.
Las cargas de tiempo y dinero declaradas a continuaci車n incluyen todos los formularios y anexos asociados, en todos los m谷todos de preparaci車n para las declaraciones de impuestos e informes del empleador. Son promedios nacionales y no reflejan necesariamente una carga de informaci車n del empleador ※t赤pica§. La mayor赤a de los empleadores experimentan una carga inferior a la carga de tiempo promedio, con una carga que var赤a considerablemente por el n迆mero de Formularios W-2 que presenta el empleador. Por ejemplo, la carga estimada promedio para un empleador que emite cuatro Formularios W-2 es de 63 horas (15.8 horas x 4) y $2,304 ($576 x 4). La carga estimada promedio para un empleador grande que emite 2,000 Formularios W-2 es 800 horas (2,000 x 0.4) y $28,000 (2,000 x $14).
Tabla . Carga Promedio Anual
Tiempo Total (horas) | Mantener los Registros (horas) | Tiempo Invertido en Actividades de Formularios W-2 (horas) | Todo el Resto del Tiempo (horas) | Gastos de Bolsillo | Carga Monetizada Total* | |
Declarantes con el Formulario 941 | 65 | 19 | 4 | 42 | $2,710 | $4,799 |
Declarantes con el Formulario 943 | 57 | 16 | 6 | 35 | $935 | $1,955 |
Declarantes con el Formulario 944 | 24 | 4 | 3 | 18 | $368 | $619 |
* Carga monetizada total = horas monetizadas + gastos de bolsillo. |
Tabla . Carga Promedio Anual por Empleado por el N迆mero de Empleados (Recuento de Formularios W-2)
N迆mero de Empleados | Tiempo Total (horas) | Gastos de Bolsillo | Total de Carga Monetizada* |
Todos | 10.7 | $404 | $700 |
1 a 5 | 15.8 | $576 | $998 |
6 a 10 | 5.9 | $264 | $444 |
11 a 25 | 4.4 | $190 | $327 |
26 a 50 | 3.5 | $126 | $237 |
51 a 100 | 2.7 | $97 | $185 |
101 a 250 | 1.8 | $90 | $159 |
251 a 500 | 1.3 | $70 | $119 |
501 a 1,000 | 0.8 | $48 | $79 |
M芍s de 1,000 | 0.4 | $14 | $28 |
Declarantes con el Formulario 941 | 10.5 | $408 | $705 |
Declarantes con el Formulario 943 | 19.2 | $269 | $562 |
Declarantes con el Formulario 944 | 12 | $198 | $334 |
* Carga monetizada total = horas monetizadas + gastos de bolsillo. |
Comentarios. Si desea hacer alg迆n comentario acerca de la exactitud de estos estimados de tiempo o sugerencias que ayuden a que este formulario sea m芍s sencillo, comun赤quese con nosotros. Nos puede enviar comentarios desde el sitio web IRS.gov/FormComments. O puede enviar sus comentarios al Internal Revenue Service, Tax Forms and Publications Division, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. No env赤e el Formulario 943 a esta direcci車n. En vez de eso, vea ?Ad車nde Deber芍 Enviar la Declaraci車n?, anteriormente.