- Instrucciones para el Formulario 943 - Material Introductorio
- Acontecimientos Futuros
- Qu¨¦ Hay de Nuevo
- Los impuestos del Seguro Social y del Medicare para 2024.
- El cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar calificados relacionados con el COVID-19 se limita a la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de octubre de 2021, y ya no se podr¨¢ reclamar en el Formulario 943.
- Recordatorios
- Cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina de peque?os negocios calificados por aumentar las actividades investigativas.
- Publicaci¨®n 51 descontinuada despu¨¦s de 2023.
- Formularios en espa?ol.
- Cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina para ciertas organizaciones exentas de impuestos afectadas por desastres calificados.
- Programa de certificaci¨®n para las organizaciones de empleadores profesionales (PEO).
- Externalizaci¨®n de las obligaciones de n¨®mina.
- Declarantes de Formularios 943 agregados.
- El cr¨¦dito tributario por oportunidad de trabajo para organizaciones calificadas exentas de impuestos que contratan a veteranos calificados.
- Correcci¨®n de un Formulario 943 presentado previamente.
- Si cambia el nombre legal de su negocio, la direcci¨®n de su negocio o la parte responsable.
- Los dep¨®sitos del impuesto federal tienen que efectuarse por transferencia electr¨®nica de fondos (EFT).
- Opci¨®n de pago el mismo d¨ªa por medio de una transferencia electr¨®nica.
- Puntualidad de los dep¨®sitos del impuesto federal.
- Presentaci¨®n y pago por medios electr¨®nicos.
- Retiro electr¨®nico de fondos (EFW).
- Pagos hechos con tarjetas de cr¨¦dito o d¨¦bito.
- Plan de pago en l¨ªnea.
- Preparadores remunerados.
- ?D¨®nde puede obtener ayuda por tel?¨¦fono?
- Instrucciones Generales
- Prop¨®sito del Formulario 943
- ?Qui¨¦n Tiene que Presentar el Formulario 943?
- ?Cu¨¢ndo Tiene que Presentar Su Declaraci¨®n?
- ?C¨®mo Deber¨¢ Completar el Formulario 943?
- ?Ad¨®nde Deber¨¢ Enviar la Declaraci¨®n?
- C¨®mo Hacer los Dep¨®sitos de Sus Impuestos
- ?Qu¨¦ Hay que Saber acerca de las Multas e Intereses?
- Instrucciones Espec¨ªficas
- L¨ªnea 1. N¨²mero de Empleados Agropecuarios
- L¨ªnea 2. Salarios Sujetos al Impuesto del Seguro Social
- L¨ªnea 3. Impuesto del Seguro Social
- L¨ªnea 4. Salarios Sujetos al Impuesto del Medicare
- L¨ªnea 5. Impuesto del
- L¨ªnea 6. Salarios Sujetos a la Retenci¨®n del Impuesto Adicional del
- L¨ªnea 7. Retenci¨®n del Impuesto Adicional del
- L¨ªnea 8. Impuesto Federal sobre el Ingreso Retenido
- L¨ªnea 9. Total de Impuestos Antes de los Ajustes
- L¨ªnea 10. Ajustes del A?o Actual
- Ajuste por fracciones de centavos.
- Ajustes por compensaci¨®n por enfermedad.
- L¨ªnea 11. Total de los Impuestos Despu¨¦s de los Ajustes
- L¨ªnea 12. Cr¨¦dito Tributario sobre la N¨®mina de Peque?os Negocios Calificados por Aumentar las Actividades Investigativas
- L¨ªnea 13. Total de los Impuestos Despu¨¦s de los Ajustes y Cr¨¦ditos No Reembolsables
- L¨ªnea 14. Total de Dep¨®sitos
- L¨ªnea 15. Saldo Adeudado
- ?Qu¨¦ pasa si usted no puede pagar en su totalidad?
- L¨ªnea 16. Cantidad Pagada en Exceso
- L¨ªnea 17. Registro Mensual de la Obligaci¨®n Tributaria Federal
- Tercero Autorizado
- Qui¨¦n Tiene que Firmar la Declaraci¨®n (Funciones Aprobadas)
- M¨¦todo alternativo de firma.
- Para Uso Exclusivo del Preparador Remunerado
- C¨®mo Obtener Formularios, Instrucciones y Publicaciones del
- Instrucciones para el Formulario 943 - Avisos
Instrucciones para el Formulario 943 (2024)
Declaraci¨®n del Impuesto Federal Anual del Empleador de Empleados Agropecuarios
2024
Acontecimientos Futuros
Para obtener la informaci¨®n m¨¢s reciente sobre los acontecimientos relacionados con el Formulario 943 y sus instrucciones, como legislaci¨®n promulgada despu¨¦s de que dichos documentos se hayan publicado, acceda a IRS.gov/Form943SP.
Para descargar, ver o imprimir formularios, instrucciones y publicaciones que est¨¢n disponibles en espa?ol, acceda a IRS.gov/SpanishForms.
Qu¨¦ Hay de Nuevo
Los impuestos del Seguro Social y del Medicare para 2024.
La tasa de impuesto del Seguro Social sobre los salarios sujetos al impuesto es el 6.2% para cada uno, el empleador y el empleado. La base salarial para la retenci¨®n del impuesto del Seguro Social es $168,600.
La tasa del impuesto del Medicare es el 1.45% tanto para la parte del empleado como la parte del empleador, la misma tasa que correspondi¨® para el a?o 2023. No hay l¨ªmite sobre la cantidad de salarios sujetos al impuesto del Medicare.
El cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar calificados relacionados con el COVID-19 se limita a la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de octubre de 2021, y ya no se podr¨¢ reclamar en el Formulario 943.
Generalmente, el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados promulgado conforme a la Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) (Ley de Familias Primero en Respuesta al Coronavirus o FFCRA, por sus siglas en ingl¨¦s), y enmendado y extendido por la COVID-related Tax Relief Act of 2020 (Ley de Alivio Tributario relacionado con el COVID de 2020), por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021, y el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados conforme a las secciones 3131, 3132 y 3133 del C¨®digo de Impuestos Internos, seg¨²n promulgado conforme a la American Rescue Plan Act of 2021 (Ley del Plan de Rescate Estadounidense de 2021 o la Ley ARP, por sus siglas en ingl¨¦s), por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, han vencido. Sin embargo, los empleadores que pagan salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados en 2024 por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de octubre de 2021 re¨²nen los requisitos para reclamar un cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados en 2024. A partir de los per¨ªodos tributarios que comienzan despu¨¦s del 31 de diciembre de 2023, las l¨ªneas utilizadas para reclamar el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados se han eliminado del Formulario 943 porque ser¨ªa extremadamente raro que un empleador pague salarios en 2024 por la licencia por enfermedad y familiar calificada tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de octubre de 2021. Si re¨²ne los requisitos para reclamar el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados porque pag¨® salarios en 2024 por un per¨ªodo de licencia aplicable anterior, presente el Formulario 943-X, Ajuste a la Declaraci¨®n del Impuesto Federal Anual del Empleador de Empleados Agropecuarios o Reclamaci¨®n de Reembolso, despu¨¦s de presentar el Formulario 943 para reclamar el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados pagados en 2024. El presentar un Formulario 943-X antes de presentar un Formulario 943 para el a?o puede resultar en errores o demoras en la tramitaci¨®n de su Formulario 943-X.
Recordatorios
Cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina de peque?os negocios calificados por aumentar las actividades investigativas.
Para los a?os tributarios que comienzan antes del 1 de enero de 2023, un peque?o negocio calificado puede elegir reclamar hasta $250,000 de su cr¨¦dito por aumentar las actividades investigativas como un cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina. La Inflation Reduction Act of 2022 (Ley de Reducci¨®n de la Inflaci¨®n o IRA, por sus siglas en ingl¨¦s) aumenta la cantidad de la elecci¨®n a $500,000 para los a?os tributarios que comienzan despu¨¦s del 31 de diciembre de 2022. La elecci¨®n del cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina se tiene que hacer en o antes de la fecha de vencimiento de la declaraci¨®n de impuestos sobre los ingresos originalmente presentada (incluyendo pr¨®rrogas). La parte del cr¨¦dito utilizada contra los impuestos sobre la n¨®mina se permite en el primer trimestre natural que comienza despu¨¦s de la fecha en que el peque?o negocio calificado present¨® su declaraci¨®n de impuestos sobre los ingresos. La elecci¨®n y la determinaci¨®n de la cantidad del cr¨¦dito que se utilizar¨¢ contra los impuestos sobre la n¨®mina del empleador se hacen en el Formulario 6765, Credit for Increasing Research Activities (Cr¨¦dito por aumentar las actividades investigativas). La cantidad del Formulario 6765 tiene que declararse en el Formulario 8974, Qualified Small Business Payroll Tax Credit for Increasing Research Activities (Cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina de peque?os negocios calificados por aumentar las actividades investigativas).
A partir del primer trimestre de 2023, el cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina se utiliza primero para reducir la parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social hasta $250,000 por trimestre y cualquier cr¨¦dito restante reduce la parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare para el trimestre. Cualquier cr¨¦dito restante, despu¨¦s de reducir la parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social y la parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare, luego se transfiere al pr¨®ximo trimestre. El Formulario 8974 se utiliza para determinar la cantidad del cr¨¦dito que se puede utilizar en el trimestre actual. La cantidad de la l¨ªnea 12 o, si corresponde, de la l¨ªnea 17, del Formulario 8974 se declara en la l¨ªnea 12 del Formulario 943. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina, vea las Instrucciones para el Formulario 8974 y acceda a IRS.gov/ResearchPayrollTC. Tambi¨¦n vea Ajuste de la obligaci¨®n tributaria para el cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina de peque?os negocios calificados por aumentar las actividades investigativas (±ô¨ª²Ô±ð²¹ 12), m¨¢s adelante.
Publicaci¨®n 51 descontinuada despu¨¦s de 2023.
La Publicaci¨®n 51, Agricultural Employer¡¯s Tax Guide (Gu¨ªa tributaria para empleadores agropecuarios), fue descontinuada para los a?os tributarios que comienzan despu¨¦s del 31 de diciembre de 2023. En su lugar, informaci¨®n espec¨ªfica para empleadores agropecuarios se incluir¨¢ en la Publicaci¨®n 15, Gu¨ªa Tributaria para Empleadores. Para el a?o 2024, hay una nueva Publicaci¨®n 15 (sp) que es la versi¨®n en espa?ol de la Publicaci¨®n 15.
Formularios en espa?ol.
Muchos de los formularios e instrucciones que se discuten en estas instrucciones tienen versiones en espa?ol disponibles para los empleadores y los empleados. Algunos ejemplos incluyen el Formulario 943 (sp), el Formulario 944 (sp), el Formulario SS-4 (sp) y el Formulario W-4 (sp). Aunque estas instrucciones no hacen referencia a los formularios e instrucciones en espa?ol en cada caso en que haya uno disponible, puede ver la Publicaci¨®n 15 (sp) y acceder a IRS.gov para determinar si una versi¨®n en espa?ol est¨¢ disponible.
A menos que se indique lo contrario, las referencias a lo largo de estas instrucciones al Formulario W-2 incluyen el Formulario 499R-2/W-2PR; las referencias al Formulario W-2c incluyen el Formulario 499R-2c/W-2cPR; las referencias al Formulario W-3 incluyen el Formulario W-3 (PR) y las referencias al Formulario W-3c incluyen el Formulario W-3C (PR).
Cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina para ciertas organizaciones exentas de impuestos afectadas por desastres calificados.
La secci¨®n 303(d) de la Taxpayer Certainty and Disaster Tax Relief Act of 2020 (Ley de Alivio Tributario en Casos de Desastre y Certeza para los Contribuyentes de 2020) permite un cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina para ciertas organizaciones exentas de impuestos afectadas por ciertos desastres calificados no relacionados con el COVID-19. Este cr¨¦dito se reclama en el Formulario 5884-D, Employee Retention Credit for Certain Tax-Exempt Organizations Affected by Qualified Disasters (Cr¨¦dito de retenci¨®n de empleados para ciertas organizaciones exentas de impuestos afectadas por ciertos desastres calificados) (no en el Formulario 943). El Formulario 5884-D se presenta despu¨¦s de que se haya presentado el Formulario 943 para el a?o en el cual se reclama el cr¨¦dito. Para m¨¢s informaci¨®n sobre este cr¨¦dito, acceda a IRS.gov/Form5884D.
Programa de certificaci¨®n para las organizaciones de empleadores profesionales (PEO).
La Stephen Beck Jr., Achieving a Better Life Experience Act of 2014 (ABLE) (Ley Stephen Beck Jr., Logro de una Mejor Calidad de Vida de 2014, o ABLE, por sus siglas en ingl¨¦s) requiere del IRS establecer un programa de certificaci¨®n voluntaria para las organizaciones de empleadores profesionales (PEO, por sus siglas en ingl¨¦s). Las PEO se encargan de manejar varias responsabilidades administrativas de n¨®mina y declaraciones de impuestos de sus clientes de negocios y, por lo general, se les paga una tarifa basada en los costos de n¨®mina. Para certificarse y mantener la certificaci¨®n conforme al programa de certificaci¨®n, las organizaciones de empleadores profesionales certificados (CPEO, por sus siglas en ingl¨¦s) tienen que cumplir con varios requisitos descritos en las secciones 3511 y 7705 y las gu¨ªas relacionadas que se han publicado. La certificaci¨®n como una CPEO puede afectar las obligaciones de impuestos sobre la n¨®mina tanto de la CPEO como las de sus clientes. Por lo general, para prop¨®sitos de los impuestos sobre la n¨®mina, una CPEO es tratada como el empleador de cualquier individuo que realiza servicios para un cliente de la CPEO y est¨¢ cubierto por un contrato descrito en la secci¨®n 7705(e)(2) entre la CPEO y el cliente (contrato de la CPEO), pero s¨®lo para los salarios y otra compensaci¨®n pagados al individuo por la CPEO. Para certificarse como una CPEO, la organizaci¨®n tiene que hacer la solicitud por medio del IRS Online Registration System (Sistema de registro en l¨ªnea del IRS). Para m¨¢s informaci¨®n o solicitar para certificarse como una CPEO, acceda a IRS.gov/CPEO.
Por lo general, las CPEO tienen que presentar electr¨®nicamente el Formulario 943 y el Anexo R (Formulario 943), Allocation Schedule for Aggregate Form 943 obÌåÓýrs (Registro de asignaci¨®n para los declarantes de Formularios 943 agregados). Para m¨¢s informaci¨®n sobre el requisito de una CPEO de presentar electr¨®nicamente, vea el Revenue Procedure 2023-18 (Procedimiento Administrativo Tributario 2023-18). Puede ver dicho procedimiento en la p¨¢gina 605 del Internal Revenue Bulletin 2023-13 (Bolet¨ªn de Impuestos Internos 2023-13), disponible en IRS.gov/irb/2023-13_IRB#REV-PROC-2023-18.
Externalizaci¨®n de las obligaciones de n¨®mina.
Generalmente, como un empleador, usted es responsable de asegurarse que las declaraciones de impuestos se presenten y que los dep¨®sitos y pagos se efect¨²en, aun si usted contrata los servicios de un tercero para hacerlo. Usted sigue siendo el responsable aun si el tercero no cumple con la acci¨®n requerida. Antes de elegir por externalizar cualquier parte de su n¨®mina y las obligaciones relacionadas con los impuestos (es decir, retenci¨®n, declaraci¨®n y pago de los impuestos del Seguro Social, del Medicare, del fondo federal de desempleo (FUTA, por sus siglas en ingl¨¦s) y de los impuestos sobre los ingresos) a un tercero pagador, tal como un proveedor de servicios de n¨®mina o agente declarante, acceda a IRS.gov/OutsourcingPayrollDuties para informaci¨®n ¨²til sobre este tema. Si una CPEO paga los salarios y otra compensaci¨®n de cualquier individuo que realiza servicios para usted y los servicios est¨¢n cubiertos por un contrato de la CPEO, entonces la CPEO es, por lo general, tratada como el empleador para prop¨®sitos de los impuestos sobre la n¨®mina, pero s¨®lo para salarios y otra compensaci¨®n pagada al individuo por la CPEO. Sin embargo, con respecto a ciertos empleados cubiertos por un contrato de la CPEO, usted tambi¨¦n puede ser tratado como un empleador de los empleados y, en consecuencia, tambi¨¦n puede ser responsable de los impuestos federales sobre la n¨®mina gravados sobre los salarios y otra compensaci¨®n pagada por la CPEO a dichos empleados. Para m¨¢s informaci¨®n sobre los diferentes tipos de arreglos de terceros pagadores, vea el apartado 16 titulado Arreglos de un Tercero Pagador en la Publicaci¨®n 15.
Declarantes de Formularios 943 agregados.
Los agentes aprobados por el IRS conforme a la secci¨®n 3504 y las CPEO tienen que completar el Anexo R (Formulario 943) al presentar un Formulario 943 agregado. Los Formularios 943 agregados son presentados por agentes aprobados por el IRS conforme a la secci¨®n 3504. Para solicitar la aprobaci¨®n para actuar como agente para un empleador, el agente presenta ante el IRS el Formulario 2678, Employer/Payer Appointment of Agent (Designaci¨®n del agente por parte del empleador/pagador), a menos que usted sea una agencia del gobierno estatal o local que act¨²a como agente conforme a los procedimientos especiales provistos en el Revenue Procedure 2013-39 (Procedimiento Administrativo Tributario 2013-39) que se encuentra en la p¨¢gina 830 del Internal Revenue Bulletin 2013-52 (Bolet¨ªn de Impuestos Internos 2013-52), disponible en IRS.gov/irb/2013-52_IRB#RP-2013-39. Las CPEO aprobadas por el IRS conforme a la secci¨®n 7705 pueden presentar Formularios 943 agregados. Para ser una CPEO, la organizaci¨®n tiene que solicitar a trav¨¦s del IRS Online Registration System (Sistema de registro en l¨ªnea del IRS), accediendo a IRS.gov/CPEO. Las CPEO presentan el Formulario 8973, Certified Professional Employer Organization/Customer Reporting Agreement (Organizaci¨®n del empleador profesional certificado/Acuerdo de presentaci¨®n del cliente), para notificar al IRS que comenzaron o terminaron un contrato de servicio con un cliente. Por lo general, las CPEO tienen que presentar el Formulario 943 y el Anexo R (Formulario 943) electr¨®nicamente. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el requisito de una CPEO de presentar electr¨®nicamente, vea el Revenue Procedure 2023-18 (Procedimiento Administrativo Tributario 2023-18).
Otros terceros pagadores que presentan los Formularios 943 agregados, tales como las PEO no certificadas, tienen que completar y presentar el Anexo R (Formulario 943) si tienen clientes que est¨¢n reclamando el cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina de peque?os negocios calificados por aumentar las actividades investigativas.
Si tanto un empleador como un agente autorizado conforme a la secci¨®n 3504 (o una CPEO u otro tercero pagador) pagaron salarios a un empleado durante el a?o, tanto el empleador como el agente autorizado conforme a la secci¨®n 3504 (o una CPEO u otro tercero pagador, si aplica) deben presentar el Formulario 943 declarando los salarios que cada entidad pag¨® al empleado durante el a?o y emitir los Formularios W-2 (o Formularios 499R-2/W-2PR si es un empleador en Puerto Rico) declarando los salarios que cada entidad pag¨® al empleado durante el a?o.
El cr¨¦dito tributario por oportunidad de trabajo para organizaciones calificadas exentas de impuestos que contratan a veteranos calificados.
Las organizaciones calificadas exentas de impuestos que contratan a veteranos desempleados que re¨²nen los requisitos pueden reclamar el cr¨¦dito tributario por oportunidad de trabajo contra su impuesto sobre la n¨®mina utilizando el Formulario 5884-C, Work Opportunity Credit for Qualified Tax-Exempt Organizations Hiring Qualified Veterans (Cr¨¦dito por oportunidad de trabajo para organizaciones exentas de impuestos calificadas que contratan a veteranos calificados). Para m¨¢s informaci¨®n, acceda a IRS.gov/WOTC y pulse sobre Espa?ol.
Correcci¨®n de un Formulario 943 presentado previamente.
Si descubre un error en un Formulario 943 que present¨® previamente o si de otra manera necesita enmendar un Formulario 943 previamente presentado, haga la correcci¨®n usando el Formulario 943-X. El Formulario 943-X se presenta por separado del Formulario 943. Para m¨¢s informaci¨®n, vea las Instrucciones para el Formulario 943-X, el apartado 13 de la Publicaci¨®n 15 o acceda a IRS.gov/CorrectingEmploymentTaxes y pulse sobre Espa?ol.
Si cambia el nombre legal de su negocio, la direcci¨®n de su negocio o la parte responsable.
Notif¨ªquele al IRS inmediatamente si cambia el nombre legal de su negocio, la direcci¨®n de su negocio o la parte responsable.
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Escriba a la oficina del IRS en donde usted presenta sus declaraciones (utilizando la direcci¨®n ¡°sin un pago¡±, que se encuentra bajo ?Ad¨®nde Deber¨¢ Enviar la Declaraci¨®n?, m¨¢s adelante) para notificarle al IRS sobre todo cambio en el nombre legal de su negocio. Vea la Publicaci¨®n 1635 para saber si necesita solicitar un n¨²mero de identificaci¨®n del empleador (EIN, por sus siglas en ingl¨¦s) nuevo.
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Complete y env¨ªe por correo el Formulario 8822-B para notificarle al IRS sobre un cambio en la direcci¨®n de su negocio o en la parte responsable. No env¨ªe el Formulario 8822-B junto con su Formulario 943. Si desea ver la definici¨®n de ¡°parte responsable¡±, vea las Instrucciones para el Formulario SS-4.
Los dep¨®sitos del impuesto federal tienen que efectuarse por transferencia electr¨®nica de fondos (EFT).
Usted tiene que utilizar la transferencia electr¨®nica de fondos (EFT, por sus siglas en ingl¨¦s) para depositar todo impuesto federal. Por lo general, una EFT se realiza mediante el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema de pago electr¨®nico del impuesto federal o EFTPS, por sus siglas en ingl¨¦s). Si usted no desea utilizar el EFTPS, puede hacer arreglos para que su profesional de impuestos, instituci¨®n financiera, servicio de n¨®minas u otro tercero de confianza haga los dep¨®sitos electr¨®nicamente de parte de usted. Tambi¨¦n puede hacer arreglos para que su instituci¨®n financiera inicie una transferencia electr¨®nica realizada el mismo d¨ªa de pago de parte de usted. El EFTPS es un servicio gratuito provisto por el Departamento del Tesoro. Podr¨ªa verse obligado a pagar un cargo por los servicios de un profesional de impuestos, instituci¨®n financiera, servicio de n¨®mina u otro tercero.
Para m¨¢s informaci¨®n sobre c¨®mo hacer dep¨®sitos de impuestos federales, vea el apartado 11 de la Publicaci¨®n 15. Para obtener informaci¨®n o para inscribirse en el EFTPS, acceda a o llame a uno de los siguientes n¨²meros:
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800-555-4477
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800-244-4829 (espa?ol)
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303-967-5916 (llamada con cargos)
Para comunicarse con el EFTPS utilizando los Servicios de Retransmisi¨®n de Telecomunicaciones (TRS, por sus siglas en ingl¨¦s) para personas sordas, con dificultades auditivas o con impedimento del habla, marque el 711 en su tel¨¦fono y luego proporci¨®nele al asistente del TRS el n¨²mero 800-244-4829 indicado anteriormente o el 800-733-4829. Informaci¨®n adicional sobre el EFTPS est¨¢ disponible en la Publicaci¨®n 966.
Para que un dep¨®sito efectuado por medio del EFTPS se considere hecho a su debido tiempo, tiene que transmitir el dep¨®sito a m¨¢s tardar a las 8 p.m. horario del Este de los Estados Unidos el d¨ªa anterior a la fecha de vencimiento para efectuar el dep¨®sito.
Opci¨®n de pago el mismo d¨ªa por medio de una transferencia electr¨®nica.
Si no transmite una transacci¨®n de dep¨®sito en el EFTPS para las 8 p.m. horario del Este de los Estados Unidos el d¨ªa anterior a la fecha de vencimiento para efectuar un dep¨®sito, todav¨ªa puede efectuar a tiempo su dep¨®sito por medio del Federal Tax Collection Service (Servicio de recaudaci¨®n del impuesto federal o FTCS, por sus siglas en ingl¨¦s) para efectuar un pago el mismo d¨ªa por medio de una transferencia electr¨®nica. Para utilizar el m¨¦todo de pago efectuado el mismo d¨ªa, tendr¨¢ que hacer los tr¨¢mites con su instituci¨®n financiera con anticipaci¨®n. Consulte con su instituci¨®n financiera con respecto a la disponibilidad, los plazos y el costo. Su instituci¨®n financiera puede cobrar un cargo por los pagos efectuados de esta manera. Para obtener m¨¢s detalles sobre la informaci¨®n que le necesita proveer a su instituci¨®n financiera para poder efectuar un pago electr¨®nico el mismo d¨ªa, acceda a IRS.gov/SameDayWire y pulse sobre Espa?ol.
Puntualidad de los dep¨®sitos del impuesto federal.
Si se requiere que un dep¨®sito se efect¨²e en un d¨ªa que no sea un d¨ªa laborable, se considera que dicho dep¨®sito se hace a tiempo si se hace para el cierre de operaciones comerciales del siguiente d¨ªa laborable. Un ¡°d¨ªa laborable¡± es todo d¨ªa que no sea s¨¢bado, domingo o d¨ªa de fiesta oficial. El t¨¦rmino ¡°d¨ªa de fiesta oficial¡± para prop¨®sitos de efectuar los dep¨®sitos incluye s¨®lo los d¨ªas de fiesta oficiales en el Distrito de Columbia. Dichos d¨ªas de fiesta oficiales se indican en el apartado 11 de la Publicaci¨®n 15.
Presentaci¨®n y pago por medios electr¨®nicos.
Los negocios pueden disfrutar de los beneficios de presentar sus declaraciones de impuestos y pagar sus impuestos federales por medios electr¨®nicos. No importa si depende de un preparador profesional o si usted mismo se ocupa de completar su declaraci¨®n de impuestos, el IRS ofrece programas convenientes y seguros para facilitar la presentaci¨®n y el pago de los impuestos. Pase menos tiempo preocup¨¢ndose de los impuestos y m¨¢s tiempo dedic¨¢ndose a la operaci¨®n de su negocio. Use la presentaci¨®n electr¨®nica (e-file) y el EFTPS, seg¨²n le convenga.
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Para e-file, acceda a IRS.gov/EmploymentEfile y pulse sobre Espa?ol para m¨¢s informaci¨®n. Se le puede cobrar un cargo por presentar electr¨®nicamente.
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Para el EFTPS, acceda a o llame al Servicio al Cliente del EFTPS usando uno de los n¨²meros proporcionados bajo Los dep¨®sitos del impuesto federal tienen que efectuarse por transferencia electr¨®nica de fondos (EFT), anteriormente.
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Para la presentaci¨®n por medios electr¨®nicos del Formulario W-2, Wage and Tax Statement (Comprobante de salarios y retenci¨®n de impuestos), acceda a . Es posible que a usted se le requiera presentar el Formulario W-2 por medios electr¨®nicos. Para m¨¢s detalles, vea las instrucciones para los Formularios W-2 y W-3. Los Servicios de Empresas por Internet (BSO, por sus siglas en ingl¨¦s) de la Administraci¨®n del Seguro Social es un programa independiente del sistema de presentaci¨®n electr¨®nica del Gobierno de Puerto Rico. Empleadores en Puerto Rico tienen que acceder a para obtener m¨¢s informaci¨®n.
Si usted presenta su declaraci¨®n o si paga sus impuestos federales por medios electr¨®nicos, se requiere tener un EIN v¨¢lido en el momento en que se presenta la declaraci¨®n o en que se efect¨²a el pago. Si no provee un EIN v¨¢lido, ni la declaraci¨®n ni el pago ser¨¢n tramitados. Esta acci¨®n puede resultar en multas. Vea ?C¨®mo Deber¨¢ Completar el Formulario 943?, m¨¢s adelante, para m¨¢s informaci¨®n sobre c¨®mo solicitar un EIN.
Retiro electr¨®nico de fondos (EFW).
Si presenta el Formulario 943 electr¨®nicamente, puede presentar (e-file) y utilizar el electronic funds withdrawal (retiro electr¨®nico de fondos o EFW, por sus siglas en ingl¨¦s) para pagar el saldo adeudado en un solo paso, usando programas de computadora (software) para la preparaci¨®n de declaraciones o por medio de un profesional de impuestos. Sin embargo, no use el EFW para efectuar los dep¨®sitos del impuesto federal. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el pago de los impuestos por medio del EFW, acceda a IRS.gov/EFW y pulse sobre Espa?ol.
Pagos hechos con tarjetas de cr¨¦dito o d¨¦bito.
Usted puede pagar la cantidad adeudada indicada en el Formulario 943 usando una tarjeta de cr¨¦dito o d¨¦bito. Su pago ser¨¢ procesado por un procesador de pagos quien cobrar¨¢ un cargo por servicio. No use ninguna tarjeta de cr¨¦dito o d¨¦bito para hacer dep¨®sitos de los impuestos federales. Para m¨¢s informaci¨®n sobre c¨®mo se pagan los impuestos con tarjetas de cr¨¦dito o d¨¦bito, acceda a IRS.gov/PagueConTarjeta.
Plan de pago en l¨ªnea.
Usted puede que tenga derecho a solicitar un plan de pagos a plazos por Internet si no puede pagar la cantidad total del impuesto adeudado al presentar su declaraci¨®n. Para m¨¢s informaci¨®n, vea ?Qu¨¦ pasa si usted no puede pagar en su totalidad?, m¨¢s adelante.
Preparadores remunerados.
Si utiliza un preparador remunerado para completar el Formulario 943, el preparador remunerado tiene que completar y firmar la secci¨®n en el Formulario 943 que le corresponde al preparador remunerado.
Entidades ignoradas y compa?¨ªas subsidiarias calificadas conforme al subcap¨ªtulo S (QSubs).
Las entidades ignoradas (disregarded entities) que tienen un solo due?o y que cumplen con los requisitos, y las compa?¨ªas subsidiarias calificadas conforme al subcap¨ªtulo S (QSubs, por sus siglas en ingl¨¦s), son tratadas como si fueran entidades separadas de sus due?os para prop¨®sitos de los impuestos sobre la n¨®mina. Las entidades ignoradas que tienen un solo due?o y que cumplen con los requisitos y no han optado por ser tratadas como sociedades an¨®nimas tienen que declarar y pagar los impuestos sobre la n ¨®mina correspondientes a los salarios de los empleados utilizando el nombre y el EIN de dicha entidad. Vea las secciones 1.1361-4(a)(7) y 301.7701-2(c)(2)(iv) del Reglamento.
?D¨®nde puede obtener ayuda por tel ¨¦fono?
Llame al IRS Business and Specialty Tax Line (L¨ªnea para asuntos relacionados con los impuestos de negocios y los impuestos especiales del IRS) al 800-829-4933 o al 800-829-4059 (si es usuario del equipo TDD/TTY para personas que son sordas, que tienen dificultades auditivas o que tienen impedimentos del habla), de lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 7:00 p.m., horario local (los contribuyentes que est¨¦n en Alaska y Haw¨¢i seguir¨¢n el horario del Pac¨ªfico), para recibir respuestas a sus preguntas sobre c¨®mo completar el Formulario 943 y las reglas para el dep¨®sito de los impuestos.
El IRS se enorgullece de colaborar con el (Centro Nacional para Ni?os Desaparecidos y Explotados o NCMEC, por sus siglas en ingl¨¦s). Fotograf¨ªas de ni?os desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro pueden aparecer en estas instrucciones en p¨¢ginas que, de lo contrario, estar¨ªan en blanco. Usted puede ayudar a que estos ni?os regresen a sus hogares si, al mirar sus fotograf¨ªas, los identifica y llama al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678).
Prop¨®sito del Formulario 943
Estas instrucciones le dar¨¢n informaci¨®n de trasfondo sobre el Formulario 943. Le indican qui¨¦n tiene que presentar el Formulario 943, c¨®mo completarlo l¨ªnea por l¨ªnea y cu¨¢ndo y d¨®nde presentarlo.
Si desea obtener informaci¨®n m¨¢s a fondo sobre los impuestos sobre la n¨®mina relacionados con el Formulario 943, vea la Publicaci¨®n 15 o acceda a IRS.gov/EmploymentTaxes y pulse sobre Espa?ol. Para informaci¨®n tributaria relevante a empleadores agropecuarios, acceda a IRS.gov/AgricultureTaxCenter y pulse sobre Espa?ol.
Las referencias a la retenci¨®n del impuesto federal sobre los ingresos no se aplican a los empleadores de Puerto Rico, a menos que tenga empleados que est¨¦n sujetos a la retenci¨®n del impuesto sobre la n¨®mina de los EE. UU. Comun¨ªquese con su oficina de impuestos local para obtener informaci¨®n sobre la retenci¨®n de impuestos sobre la n¨®mina.
La ley federal requiere que usted, como empleador, les retenga ciertos impuestos a los cheques de salario de sus empleados. Cada vez que paga salarios, tiene que retener ¡ªes decir, descontar de los cheques de salario de sus empleados¡ª ciertas cantidades para pagar el impuesto federal sobre los ingresos, el impuesto del Seguro Social y el impuesto del Medicare. Tambi¨¦n tiene que retener el Impuesto Adicional del Medicare de los salarios en exceso de $200,000 que le paga a un empleado en un a?o natural. De acuerdo con el sistema de la retenci¨®n de impuestos, estos mismos que se les retienen a sus empleados se le acreditar¨¢n a sus empleados para el pago de sus obligaciones tributarias correspondientes.
La ley federal tambi¨¦n requiere que usted pague toda obligaci¨®n resultante de los impuestos del Seguro Social y del Medicare correspondientes al empleador. No se les retiene esta parte del impuesto del Seguro Social ni del impuesto del Medicare a los empleados.
Si tiene empleados dom¨¦sticos que trabajan en su residencia privada ubicada en su granja, la cual opera con fines de lucro, estos empleados no se consideran empleados agropecuarios. Para declarar el impuesto del Seguro Social, el impuesto del Medicare, el Impuesto Adicional del Medicare y el impuesto federal sobre los ingresos que se hayan retenido de los salarios de empleados dom¨¦sticos, puede:
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Presentar el Anexo H (Formulario 1040) con su Formulario 1040 o 1040-SR o
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Incluir en el Formulario 943 los salarios de los empleados dom¨¦sticos junto con los salarios de los otros empleados agropecuarios.
Si les pag¨® salarios a otros trabajadores que no son agropecuarios, no los declare en el Formulario 943. Declare los impuestos sobre los salarios pagados a trabajadores no agropecuarios en el Formulario 941, Declaraci¨®n del Impuesto Federal TRIMESTRAL del Empleador; o en el Formulario 944, Declaraci¨®n del Impuesto Federal ANUAL del Empleador. Para m¨¢s informaci¨®n sobre empleados dom¨¦sticos, vea la Publicaci¨®n 926.
?Qui¨¦n Tiene que Presentar el Formulario 943?
Presente el Formulario 943 si pag¨® salarios a uno o m¨¢s empleados agropecuarios y dichos salarios estaban sujetos a la retenci¨®n del impuesto federal sobre los ingresos o los impuestos del Seguro Social y del Medicare de acuerdo con los requisitos descritos m¨¢s adelante en esta secci¨®n. Para m¨¢s informaci¨®n sobre los trabajadores agropecuarios y los salarios, vea la Publicaci¨®n 15.
Despu¨¦s de que presente su primer Formulario 943, tiene que presentar una declaraci¨®n para cada a?o aunque no tenga impuestos que declarar, hasta que haya presentado una declaraci¨®n final. Se le recomienda presentar su Formulario 943 por medios electr¨®nicos. Acceda a IRS.gov/EmploymentEfile y pulse sobre Espa?ol para m¨¢s informaci¨®n sobre los requisitos para presentar declaraciones usando medios electr¨®nicos.
El Requisito de los $150 o el Requisito de los $2,500
Todos los salarios en efectivo que les paga a empleados agropecuarios est¨¢n sujetos al impuesto federal sobre los ingresos y los impuestos del Seguro Social y del Medicare cada a?o natural por el cual cumpla con alguno de los requisitos enumerados a continuaci¨®n:
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Paga $150 o m¨¢s de salarios en efectivo a un empleado durante un a?o natural por labores agropecuarias (incluya todos los salarios pagados en base a tiempo, destajo o cualquier otra base). El requisito de $150 se aplica por separado para cada trabajador agropecuario que usted emplea. Si usted emplea una familia de trabajadores, cada miembro es considerado por separado para este requisito. No incluya los salarios pagados por otros empleadores.
-
El total (en efectivo y en especie) que usted les paga a todos sus empleados agropecuarios por concepto de trabajo agropecuario es $2,500 o m¨¢s.
Si el requisito de los $2,500 o m¨¢s no se cumple para el grupo, el requisito de los $150 o m¨¢s para un individuo a¨²n le corresponde. De igual manera, si el requisito de los $150 o m¨¢s no se cumple para ning¨²n individuo, el requisito de los $2,500 o m¨¢s para el grupo a¨²n le corresponde.
Excepciones.
Existen ciertas reglas especiales que les corresponden a ciertos trabajadores que desempe?an labores manuales de cosecha que reciben menos de $150 anualmente en salarios en efectivo. Para m¨¢s informaci¨®n, vea elapartado 9 de la Publicaci¨®n 15.
Declaraci¨®n Final
Si deja de pagar salarios durante el a?o y no espera pagarlos en el futuro, presente una declaraci¨®n final para 2024. Aseg¨²rese de marcar el recuadro encima de la l¨ªnea 1 del formulario, indicando que no tiene que presentar declaraciones de impuestos en el futuro. Si m¨¢s tarde usted reinicia el pago de salarios, entonces reanude la presentaci¨®n del Formulario 943.
Adjunte una declaraci¨®n escrita a su declaraci¨®n final que indique el nombre de la persona que se quedar¨¢ con los archivos o registros correspondientes a la n¨®mina y la direcci¨®n en donde permanecer¨¢n los mismos. Si el negocio fue vendido o transferido a otra persona, la declaraci¨®n escrita debe incluir el nombre y la direcci¨®n de esa persona y la fecha en la que se vendi¨® o transfiri¨®. Si no fue vendido o transferido o usted no sabe el nombre de la persona a quien se le vendi¨® o transfiri¨® el negocio, estos hechos deben ser incluidos en la declaraci¨®n escrita.
?Cu¨¢ndo Tiene que Presentar Su Declaraci¨®n?
Para el a?o 2024, presente el Formulario 943 a m¨¢s tardar el 31 de enero de 2025. No obstante, si deposit¨® a tiempo todos los impuestos adeudados para el a?o, podr¨¢ presentar la declaraci¨®n para el 10 de febrero de 2025.
Presente el Formulario 943 s¨®lo una vez por cada a?o natural. Si present¨® el Formulario 943 por medios electr¨®nicos, no presente un Formulario 943 en papel. Para m¨¢s informaci¨®n sobre la presentaci¨®n del Formulario 943 por medios electr¨®nicos, vea Presentaci¨®n y pago por medios electr¨®nicos, anteriormente.
Si recibimos el Formulario 943 despu¨¦s de la fecha de vencimiento, lo trataremos como presentado a tiempo si el sobre que contiene el Formulario 943 est¨¢ debidamente rotulado, tiene suficiente franqueo y el matasellos del Servicio Postal de los EE. UU. est¨¢ fechado a m¨¢s tardar en la fecha de vencimiento, o si se envi¨® por medio de un servicio de entrega privado (PDS, por sus siglas en ingl¨¦s) aprobado por el IRS a m¨¢s tardar en la fecha de vencimiento. Si no sigue estas pautas, generalmente consideramos que el Formulario 943 fue presentado en la fecha en que de hecho se recibi¨®. Para m¨¢s informaci¨®n acerca de los PDS, vea ?Ad¨®nde Deber¨¢ Enviar la Declaraci¨®n?, m¨¢s adelante.
Formularios W-2 y W-3
Las referencias al Formulario W-2 tambi¨¦n aplican al Formulario 499R-2/W-2PR y las referencias al Formulario W-3 tambi¨¦n aplican al Formulario W-3 (PR), a menos que se especifique lo contrario.
Para el 31 de enero de 2025, entregue el Formulario W-2, Wage and Tax Statement (Comprobante de salarios y retenci¨®n de impuestos), a cada empleado que trabajaba para usted al final de 2024. Si un empleado deja de trabajar para usted antes de concluir el a?o, entr¨¦guele el Formulario W-2 en cualquier momento despu¨¦s de haber terminado el empleo, pero a m¨¢s tardar el 31 de enero de 2025. Si el empleado le solicita el Formulario W-2, entr¨¦guele el formulario debidamente completado dentro de los 30 d¨ªas a partir de la solicitud o de la fecha del ¨²ltimo pago de su salario, lo que ocurra m¨¢s tarde.
Presente la Copia A de todos los Formularios W-2 con el Formulario W-3, Transmittal of Wage and Tax Statements (Transmisi¨®n de comprobantes de salarios y retenci¨®n de impuestos), ante la Administraci¨®n del Seguro Social (SSA, por sus siglas en ingl¨¦s) a m¨¢s tardar el 31 de enero de 2025. Para la presentaci¨®n por medios electr¨®nicos del Formulario W-2, acceda a . Es posible que a usted se le requiera presentar los Formularios W-2 electr¨®nicamente. Para m¨¢s detalles, vea las General Instructions for Forms W-2 and W-3 (Instrucciones generales para los Formularios W-2 y W-3).
Compensaci¨®n pagada a poseedores de una visa H-2A.
Declare la compensaci¨®n de $600 o m¨¢s pagada a los trabajadores agropecuarios extranjeros que fueron admitidos al pa¨ªs con una visa H-2A en la casilla 1 del Formulario W-2. La compensaci¨®n pagada a los trabajadores extranjeros que poseen una visa H-2A por un trabajo agropecuario realizado en relaci¨®n con este tipo de visa no est¨¢ sujeta a los impuestos del Seguro Social ni del Medicare y, por lo tanto, no deber¨¢ ser declarada como salarios sujetos al impuesto del Seguro Social (±ô¨ª²Ô±ð²¹ 2), salarios sujetos al impuesto del Medicare (±ô¨ª²Ô±ð²¹ 4) ni la retenci¨®n del Impuesto Adicional del Medicare (±ô¨ª²Ô±ð²¹ 6) del Formulario 943. Tampoco deber¨¢ ser declarada como salarios sujetos al Seguro Social (casilla 3) o al Medicare (casilla 5) en el Formulario W-2 (casillas 20 y 22, respectivamente, del Formulario 499R-2/W-2PR).
No se le requiere a un empleador retener el impuesto federal sobre los ingresos de la compensaci¨®n pagada a un trabajador con una visa H-2A por trabajo agropecuario en conexi¨®n con esa visa, a menos que el trabajador pida la retenci¨®n y el empleador est¨¦ de acuerdo. En tal caso, el trabajador tiene que proveer al empleador un Formulario W-4 debidamente completado. La retenci¨®n del impuesto federal sobre el ingreso se declara en la l¨ªnea 8 del Formulario 943 y en la casilla 2 del Formulario W-2. Estas reglas de declaraci¨®n aplican cuando el trabajador con visa H-2A provee su n¨²mero de identificaci¨®n del contribuyente (TIN, por sus siglas en ingl¨¦s) al empleador. Para las reglas relacionadas con la retenci¨®n adicional del impuesto y declaraci¨®n cuando un trabajador con visa H-2A no provee un TIN, vea las Instrucciones para los Formularios 1099-MISC y 1099-NEC y las Instrucciones para el Formulario 945. Para m¨¢s informaci¨®n sobre trabajadores agropecuarios extranjeros con visas H-2A, acceda a IRS.gov/H2A y pulse sobre Espa?ol.
Formularios 1099-MISC y 1099-NEC
El Formulario 1099-MISC, Miscellaneous Information (Informaci¨®n miscel¨¢nea), y el Formulario 1099-NEC, Nonemployee Compensation (Remuneraci¨®n para personas que no son empleados), ambos presentados tanto en papel como electr¨®nicamente, tienen que presentarse ante el IRS en o antes del 31 de enero de 2025. El Formulario 1099-MISC se utiliza para declarar los alquileres pagados en su negocio agropecuario y el Formulario 1099-NEC se utiliza generalmente para declarar pagos a un individuo que no es empleado suyo. Los pagos hechos a sociedades an¨®nimas para pagos de cuidado m¨¦dico y de salud, incluyendo pagos hechos a veterinarios, generalmente tienen que declararse en el Formulario 1099-MISC. La compensaci¨®n de $600 o m¨¢s pagada en un a?o natural a un trabajador agropecuario con una visa H-2A que no le provey¨® un TIN v¨¢lido tambi¨¦n se declara en el Formulario 1099-MISC; usted tiene que retener el impuesto federal sobre los ingresos de estos pagos conforme a las reglas de la retenci¨®n adicional del impuesto. Para m¨¢s informaci¨®n sobre la presentaci¨®n de los Formularios 1099-MISC y 1099-NEC, vea las Instrucciones para los Formularios 1099-MISC y 1099-NEC.
?C¨®mo Deber¨¢ Completar el Formulario 943?
Anote su EIN, nombre y direcci¨®n en los espacios provistos. No utilice su n¨²mero de Seguro Social (SSN) ni su n¨²mero de identificaci¨®n personal del contribuyente del IRS (ITIN, por sus siglas en ingl¨¦s). Por lo general, anotar¨ªa el nombre legal de su negocio que us¨® al solicitar su EIN. Por ejemplo, si es due?o ¨²nico de un negocio, anotar¨¢ ¡°Juana Mijares¡± en la l¨ªnea que dice ¡°Nombre (el nombre legal del negocio, no el nombre comercial)¡± y ¡°La Granja de Juana¡± donde dice ¡°Nombre comercial¡±. Deje en blanco la l¨ªnea ¡°Nombre comercial¡± si este nombre es igual al ¡°Nombre legal del negocio¡±.
Si utiliza a un preparador de declaraciones de impuestos para completar el Formulario 943, aseg¨²rese que su preparador utilice el nombre legal del negocio y el EIN correcto.
Si usted no tiene un EIN, puede solicitar uno en l¨ªnea. Acceda al sitio web IRS.gov/EIN y pulse sobre Espa?ol. Tambi¨¦n puede solicitar un EIN enviando el Formulario SS-4 al IRS por fax o por correo. Si el negocio principal se cre¨® u organiz¨® fuera de los Estados Unidos o de los territorios de los EE. UU., tambi¨¦n puede solicitar un EIN llamando al 267-941-1099 (llamada con cargos). Si usted ha solicitado un EIN pero no lo ha recibido antes de la fecha de vencimiento de la declaraci¨®n, presente la declaraci¨®n en papel y anote ¡°Applied For¡± (Solicitado) y la fecha en que solicit¨® el EIN en el espacio correspondiente al EIN.
Si usted presenta su declaraci¨®n de impuestos electr¨®nicamente, un EIN v¨¢lido se requiere en el momento de presentar su declaraci¨®n. Si no provee un EIN v¨¢lido, la declaraci¨®n no ser¨¢ aceptada. Esto puede resultar en multas.
Aseg¨²rese siempre que el EIN que aparezca en el formulario que presenta sea exactamente igual al EIN que el IRS le asign¨® a su negocio. No use su SSN o ITIN en ning¨²n formulario que pida un EIN. Si us¨® un EIN (incluyendo un EIN de un due?o anterior) en el Formulario 943 que es diferente del EIN declarado en el Formulario W-3, vea Box h¡ªOther EIN used this year (Casilla h¡ªOtro EIN usado este a?o) en las General Instructions for Forms W-2 and W-3 (Instrucciones generales para los Formularios W-2 y W-3) (si es diferente a lo declarado en el Formulario W-3 (PR), vea Recuadro f: Otro n¨²mero de identificaci¨®n del empleador usado este a?o en las Instrucciones para los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR)). La presentaci¨®n de un Formulario 943 con un EIN incorrecto o el uso de un EIN que pertenece a otro negocio puede resultar en multas y demoras en la tramitaci¨®n de su declaraci¨®n.
C¨®mo Completar el Formulario 943
Anote las partidas en el Formulario 943 tal como se indica a continuaci¨®n para evitar problemas con su tramitaci¨®n:
-
Omita el signo de d¨®lares y puntos decimales. El uso de comas es opcional. Declare las cantidades en d¨®lares a la izquierda de la l¨ªnea vertical divisoria y los centavos a la derecha de esta l¨ªnea vertical. No redondee las cantidades a d¨®lares enteros. Siempre anote la cantidad para los centavos, aun cuando ¨¦stos sean ceros.
-
Use el signo de menos al anotar cantidades negativas (si es posible). De otra manera, use par¨¦ntesis.
-
Engrape todas las hojas en la parte superior izquierda de la declaraci¨®n al presentarla.
Conciliaci¨®n del Formulario 943 con los Formularios W-2 y W-3
Ciertas cantidades declaradas en el Formulario 943 de 2024 deber¨¢n concordar con los totales del Formulario W-2 declarados en el Formulario W-3 para 2024. Las cantidades provenientes del Formulario 943 que deber¨¢n conciliarse con las casillas correspondientes en el Formulario W-3 son el impuesto federal sobre el ingreso retenido (±ô¨ª²Ô±ð²¹ 8 y casilla 2), los salarios sujetos al impuesto del Seguro Social (±ô¨ª²Ô±ð²¹ 2 y casilla 3) y los salarios sujetos al impuesto del Medicare (±ô¨ª²Ô±ð²¹ 4 y casilla 5). Si los totales no concuerdan, el IRS o la SSA se podr¨ªan comunicar con usted. Para m¨¢s informaci¨®n, vea el apartado 12 de la Publicaci¨®n 15. Mantenga todos los documentos que demuestran por qu¨¦ los totales no coinciden.
Nota:
Si est¨¢ presentando el Formulario 499R-2/W-2PR, aseg¨²rese que las cantidades declaradas en el Formulario 943 concuerden con los totales del Formulario 499R-2/W-2PR declarados en el Formulario W-3 (PR) de 2024. Las cantidades provenientes del Formulario 943 que deber¨¢n conciliarse con las casillas correspondientes en el Formulario W-3 (PR) son salarios sujetos al impuesto del Seguro Social (±ô¨ª²Ô±ð²¹ 2 y casilla 10) y salarios sujetos al impuesto del Medicare (±ô¨ª²Ô±ð²¹ 4 y casilla 12a).
?Ad¨®nde Deber¨¢ Enviar la Declaraci¨®n?
Lo exhortamos a presentar el Formulario 943 electr¨®nicamente. Acceda a IRS.gov/EmploymentEfile y pulse sobre Espa?ol para m¨¢s informaci¨®n sobre c¨®mo presentar por medios electr¨®nicos. Si usted presenta una declaraci¨®n en papel, la direcci¨®n a la cual enviar¨¢ su declaraci¨®n depende de si se incluye o no un pago al presentar su Formulario 943. Env¨ªe por correo su declaraci¨®n a la direcci¨®n que aparece para su ubicaci¨®n en la tabla a continuaci¨®n.
Los servicios de entrega privados (PDS) no pueden entregar correspondencia a los apartados postales. Tiene que usar el Servicio Postal de los EE. UU. si env¨ªa correspondencia a una direcci¨®n que contiene un apartado postal. Acceda a IRS.gov/PDS para un listado actualizado de los PDS. Para la direcci¨®n postal a utilizar si est¨¢ usando un PDS, acceda a IRS.gov/PDSstreetAddresses. Una vez se encuentre en el sitio web, escoja la direcci¨®n postal que se encuentra en el mismo estado que la direcci¨®n a donde usted hubiese tenido que enviar la declaraci¨®n presentada sin un pago, seg¨²n provista a continuaci¨®n.
Tabla . Direcciones Postales para el Formulario 943
| Si su ubicaci¨®n es en... | Sin un pago... | Con un pago... |
|---|---|---|
| Connecticut, Delaware, District of Columbia, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Tennessee, Vermont, Virginia, West Virginia, Wisconsin | Department of the Treasury Internal Revenue Service Kansas City, MO 64999-0008 |
Internal Revenue Service P.O. Box 806533 Cincinnati, OH 45280-6533 |
| Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, California, Colorado, Florida, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Louisiana, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Texas, Utah, Washington, Wyoming | Department of the Treasury Internal Revenue Service Ogden, UT 84201-0008 |
Internal Revenue Service P.O. Box 932200 Louisville, KY 40293-2200 |
| Si la ubicaci¨®n legal de su residencia o lugar principal de negocio no es en ning¨²n estado, incluyendo los empleadores en Puerto Rico | Internal Revenue Service P.O. Box 409101 Ogden, UT 84409 |
Internal Revenue Service P.O. Box 932200 Louisville, KY 40293-2200 |
| Direcci¨®n especial para presentar por parte de organizaciones exentas; entidades gubernamentales federales, estatales y locales; y entidades gubernamentales de tribus ind¨ªgenas estadounidenses, sin tener en cuenta su ubicaci¨®n | Department of the Treasury Internal Revenue Service Ogden, UT 84201-0008 |
Internal Revenue Service P.O. Box 932200 Louisville, KY 40293-2200 |
Su direcci¨®n para presentar la declaraci¨®n puede haber cambiado de la que utiliz¨® para declarar el impuesto sobre la n¨®mina en a?os anteriores. No env¨ªe el Formulario 943 ni ning¨²n pago a la SSA.
C¨®mo Hacer los Dep¨®sitos de Sus Impuestos
Usted tiene que depositar todo impuesto electr¨®nicamente por transferencia electr¨®nica de fondos (EFT). Para obtener m¨¢s informaci¨®n, vea Los dep¨®sitos del impuesto federal tienen que efectuarse por transferencia electr¨®nica de fondos (EFT) bajo Recordatorios, anteriormente.
?Tiene que Depositar Sus Impuestos?
Puede que tenga que depositar el impuesto federal sobre los ingresos retenido y ambos el impuesto del Seguro Social y del Medicare correspondientes tanto al empleador como al empleado.
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Si el total de sus impuestos despu¨¦s de considerar los ajustes y cr¨¦ditos no reembolsables (±ô¨ª²Ô±ð²¹ 13) es menos de $2,500 para el a?o, usted puede pagar el impuesto adeudado con su declaraci¨®n si presenta su declaraci¨®n a tiempo. No tiene que hacer un dep¨®sito. Para evitar una multa, tiene que pagar cualquier cantidad adeudada en su totalidad con una declaraci¨®n presentada a su debido tiempo o tiene que depositar cualquier cantidad que adeuda para la fecha de vencimiento de la declaraci¨®n. Para m¨¢s informaci¨®n sobre c¨®mo pagar junto con una declaraci¨®n presentada a tiempo, vea las instrucciones para la l¨ªnea 15, m¨¢s adelante.
-
Si el total de sus impuestos despu¨¦s de considerar los ajustes y cr¨¦ditos no reembolsables (±ô¨ª²Ô±ð²¹ 13) es $2,500 o m¨¢s para el a?o. Tiene que hacer dep¨®sitos mediante la EFT durante todo el a?o conforme a su itinerario de dep¨®sitos. Hay dos itinerarios de dep¨®sito ¡ªmensual o bisemanal¡ª para determinar cu¨¢ndo tiene que depositar. Antes del comienzo de cada a?o natural, tiene que determinar cu¨¢l de los dos itinerarios de dep¨®sito tiene que utilizar. Vea el apartado 11 de la Publicaci¨®n 15 para informaci¨®n y las reglas sobre los dep¨®sitos del impuesto federal, y para determinar su estado como depositante de itinerario mensual o bisemanal.
Si usted es depositante de itinerario mensual y acumula $100,000 o m¨¢s por concepto de impuestos en cualquier d¨ªa durante el per¨ªodo de dep¨®sito, entonces se convierte en depositante de itinerario bisemanal en el pr¨®ximo d¨ªa y al menos por el resto del a?o natural y el a?o natural siguiente. Vea Regla de Depositar $100,000 el Pr¨®ximo D¨ªa en el apartado 11 de la Publicaci¨®n 15 para m¨¢s informaci¨®n. El l¨ªmite superior de la obligaci¨®n tributaria de $100,000 que requiere un dep¨®sito al d¨ªa siguiente se determina antes de considerar cualquier reducci¨®n de su obligaci¨®n por cr¨¦ditos no reembolsables.
?Qu¨¦ Hay que Saber acerca de las Multas e Intereses?
C¨®mo Evitar el Pago de Multas e Intereses
Puede evitar el pago de multas e intereses si hace todo lo indicado a continuaci¨®n:
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Deposita o paga los impuestos cuando se debe hacer.
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Presenta a su debido tiempo su Formulario 943 debidamente completado.
-
Declara correctamente su obligaci¨®n tributaria.
-
Entrega cheques v¨¢lidos para el pago de los impuestos.
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Entrega los Formularios W-2 correctos a sus empleados.
-
Presenta el Formulario W-3 y la Copia A del Formulario W-2 ante la SSA a su debido tiempo y sin errores.
Se cobran multas e intereses sobre los impuestos pagados fuera de plazo y sobre las declaraciones presentadas fuera de plazo a una tasa fijada conforme a la ley. Vea los apartados 11 y 12 de la Publicaci¨®n 15 para m¨¢s detalles.
Use el Formulario 843 para solicitar una reducci¨®n en los intereses o multas que le han sido gravados. No solicite la reducci¨®n de multas ni intereses en cualquier otro formulario.
Si recibe una notificaci¨®n de multas despu¨¦s de que haya presentado su declaraci¨®n, responda a la notificaci¨®n con una explicaci¨®n y determinaremos si cumple con el criterio de lo que se considera ser causas razonables. No adjunte dicha explicaci¨®n cuando presente su declaraci¨®n.
Si los impuestos federales sobre los ingresos y los impuestos del Seguro Social y del Medicare que el empleador tiene que retener (es decir, los impuestos del fondo fiduciario) no se retienen o no se depositan o no se pagan al United States Treasury (Tesoro de los Estados Unidos), se le podr¨ªa imponer una multa por recuperaci¨®n del fondo fiduciario. La multa es del 100% del impuesto al fondo fiduciario adeudado. Si estos impuestos no pagados no se le pueden cobrar inmediatamente al empleador o al negocio, la multa por recuperaci¨®n del fondo fiduciario puede ser impuesta a todas las personas que el IRS determine que son responsables del cobro, de la contabilidad o del pago por estos impuestos y que intencionalmente no lo hacen. Vea el apartado 11 de la Publicaci¨®n 15 para m¨¢s detalles. La multa por recuperaci¨®n del fondo fiduciario no aplicar¨¢ a ninguna cantidad de los impuestos al fondo fiduciario que un empleador retenga en anticipaci¨®n de cualquiera de los cr¨¦ditos al que tenga derecho.
L¨ªnea 1. N¨²mero de Empleados Agropecuarios
Anote el n¨²mero de empleados agropecuarios en su n¨®mina durante el per¨ªodo de pago de n¨®mina que incluy¨® el 12 de marzo de 2024. No incluya:
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Empleados dom¨¦sticos,
-
Empleados que no recibieron salarios durante el per¨ªodo de n¨®mina,
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Personas jubiladas o
-
Miembros activos de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos.
L¨ªnea 2. Salarios Sujetos al Impuesto del Seguro Social
Anote el total de los salarios en efectivo, la compensaci¨®n por enfermedad y las prestaciones suplementarias tributables que est¨¢n sujetos al impuesto del Seguro Social que les pag¨® a sus empleados por labores agropecuarias durante el a?o natural. Para este prop¨®sito, la compensaci¨®n por enfermedad incluye los pagos hechos a sus empleados por una compa?¨ªa de seguros y por los cuales usted fue notificado oportunamente por dicha compa?¨ªa de seguros. Vea el apartado 6 de la Publicaci¨®n 15-A para obtener m¨¢s informaci¨®n sobre la declaraci¨®n de compensaci¨®n por enfermedad. Vea las instrucciones para la l¨ªnea 10 para informaci¨®n sobre un ajuste que es posible que necesite hacer en el Formulario 943 para la compensaci¨®n por enfermedad.
Anote la cantidad de los salarios en su totalidad antes de descontar las deducciones de n¨®mina. Los salarios pagados en efectivo incluyen cheques, giros, etc. No incluya el valor de remuneraci¨®n en especie, tal como comida o alojamiento, ni la paga por servicios que no hayan sido labor agropecuaria. Vea el apartado 5 de la Publicaci¨®n 15 para obtener informaci¨®n sobre los salarios en efectivo y en especie. Vea Prop¨®sito del Formulario 943, anteriormente, para obtener informaci¨®n sobre los empleados dom¨¦sticos.
La tasa para 2024 del impuesto del Seguro Social sobre los salarios sujetos al impuesto es el 6.2% (0.062) correspondiente tanto al empleador como al empleado. Deje de pagar el impuesto del Seguro Social sobre los salarios de un empleado y deje de declarar los salarios del empleado en la l¨ªnea 2 cuando los salarios sujetos al impuesto alcancen $168,600 para el a?o. Sin embargo, siga reteni¨¦ndoles los impuestos sobre los ingresos y del Medicare para todo el a?o sobre todos los salarios aun cuando se haya alcanzado el l¨ªmite de la base salarial para el impuesto del Seguro Social de $168,600. Si usted, como empleador calificado, recibe de parte de uno o m¨¢s empleados un Formulario 4029, Application for Exemption From Social Security and Medicare Taxes and Waiver of Benefits (Solicitud para la exenci¨®n del pago de los impuestos del Seguro Social y del Medicare y la renuncia a beneficios), que ha sido aprobado, anote ¡°Form 4029¡± (Formulario 4029) en la l¨ªnea de puntos al lado del espacio para hacer anotaciones.
L¨ªnea 3. Impuesto del Seguro Social
Multiplique la l¨ªnea 2 por el 12.4% (0.124) y anote el resultado en la l¨ªnea 3.
L¨ªnea 4. Salarios Sujetos al Impuesto del Medicare
Anote el total de los salarios en efectivo, la compensaci¨®n por enfermedad y las prestaciones suplementarias tributables que est¨¢n sujetos al impuesto del Medicare que pag¨® a sus empleados por labores agropecuarias durante el a?o natural. Anote la cantidad antes de descontar las deducciones. No incluya el valor de remuneraci¨®n en especie, tal como comida o alojamiento, ni la paga por servicios que no hayan sido labor agropecuaria. A diferencia de los salarios sujetos al Seguro Social, no hay l¨ªmite sobre la cantidad total de salarios sujetos al impuesto del Medicare. Si usted, como empleador calificado, recibe de parte de uno o m¨¢s empleados un Formulario 4029 que ha sido aprobado, anote ¡°Form 4029¡± (Formulario 4029) en la l¨ªnea de puntos al lado del espacio para hacer anotaciones.
L¨ªnea 5. Impuesto del Medicare
Multiplique la l¨ªnea 4 por el 2.9% (0.029) y anote el resultado en la l¨ªnea 5.
L¨ªnea 6. Salarios Sujetos a la Retenci¨®n del Impuesto Adicional del Medicare
Anote todos los salarios, la compensaci¨®n por enfermedad y las prestaciones suplementarias tributables que est¨¢n sujetos a la retenci¨®n del Impuesto Adicional del Medicare. Se le requiere que comience la retenci¨®n del Impuesto Adicional del Medicare en el per¨ªodo de pago en el que le paga a un empleado un salario de m¨¢s de $200,000 y despu¨¦s continuar la retenci¨®n en cada per¨ªodo de pago hasta el final del a?o natural. El Impuesto Adicional del Medicare s¨®lo se le impone al empleado. No hay parte del Impuesto Adicional del Medicare que le corresponda al empleador. Todos los salarios que est¨¢n sujetos al impuesto del Medicare est¨¢n sujetos a la retenci¨®n del Impuesto Adicional del Medicare si ¨¦stos se pagan en exceso del l¨ªmite de $200,000.
Para m¨¢s informaci¨®n sobre qu¨¦ salarios est¨¢n sujetos al impuesto del Medicare, vea la tabla titulada Reglas Especiales para Varias Clases de Servicios y de Pagos en el apartado 15 de la Publicaci¨®n 15. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el Impuesto Adicional del Medicare, acceda al sitio web IRS.gov/ADMTfaqs.
L¨ªnea 7. Retenci¨®n del Impuesto Adicional del Medicare
Multiplique la l¨ªnea 6 por el 0.9% (0.009) y anote el resultado en la l¨ªnea 7.
L¨ªnea 8. Impuesto Federal sobre el Ingreso Retenido
Las referencias al impuesto federal sobre el ingreso retenido no aplica a empleadores en los territorios de los EE. UU., a menos que tengan empleados que est¨¦n sujetos al impuesto federal sobre el ingreso retenido. Comun¨ªquese con su oficina de impuestos local para obtener informaci¨®n sobre la retenci¨®n de impuestos retenidos.
Anote el impuesto federal sobre el ingreso retenido de los salarios de sus empleados este a?o. Por lo general, tiene que retener el impuesto federal sobre el ingreso a los empleados a los cuales les retiene los impuestos del Seguro Social y del Medicare. Vea el apartado 9 de la Publicaci¨®n 15 para m¨¢s informaci¨®n sobre las reglas de retenci¨®n.
L¨ªnea 9. Total de Impuestos Antes de los Ajustes
Sume el total de los impuestos del Seguro Social (±ô¨ª²Ô±ð²¹ 3), el impuesto del Medicare (±ô¨ª²Ô±ð²¹ 5), la retenci¨®n del Impuesto Adicional del Medicare (±ô¨ª²Ô±ð²¹ 7) y el impuesto federal sobre el ingreso retenido (±ô¨ª²Ô±ð²¹ 8). Anote el resultado en la l¨ªnea 9.
L¨ªnea 10. Ajustes del A?o Actual
Use la l¨ªnea 10 para:
-
Redondear las fracciones de centavos o
-
Hacer un ajuste por la parte correspondiente al empleado de los impuestos del Seguro Social y del Medicare que no hayan sido recaudados de pagos por enfermedad hechos por un tercero o primas de seguro de vida colectivo a t¨¦rmino que pag¨® por exempleados. Vea el apartado 13 de la Publicaci¨®n 15.
Use un signo de menos (si es posible) para indicar un ajuste que reduzca los impuestos totales anotados en la l¨ªnea 9. De lo contrario, use par¨¦ntesis.
Ajuste por fracciones de centavos.
Si hay una peque?a diferencia entre la cantidad total de los impuestos despu¨¦s de considerar los ajustes y cr¨¦ditos no reembolsables (±ô¨ª²Ô±ð²¹ 13) y la cantidad total de dep¨®sitos (±ô¨ª²Ô±ð²¹ 14), dicha diferencia puede haber sido el resultado de redondear los centavos cada vez que calcul¨® la n¨®mina. Este redondeo ocurre al determinar la cantidad de impuestos del Seguro Social y del Medicare a ser retenidos del salario de cada empleado. Si el ajuste de fracciones de centavos es el ¨²nico ajuste que anota en la l¨ªnea 10, anote ¡°Fractions Only¡± (Fracciones solamente) en la l¨ªnea de puntos a la izquierda del espacio para hacer anotaciones en la l¨ªnea 10. Este ajuste puede ser un ajuste positivo o negativo.
Ajustes por compensaci¨®n por enfermedad.
Si su tercero pagador de compensaci¨®n por enfermedad pagada que no es su agente (por ejemplo, una compa?¨ªa de seguros) le transfiere a usted la obligaci¨®n por la parte correspondiente al empleador de los impuestos del Seguro Social y los impuestos del Medicare, anote un ajuste negativo en la l¨ªnea 10 para la parte correspondiente al empleado de los impuestos del Seguro Social y del Medicare que fueron retenidos y depositados por su tercero pagador de compensaci¨®n por enfermedad sobre esta compensaci¨®n. Si usted es el tercero pagador de compensaci¨®n por enfermedad y transfiri¨® la obligaci¨®n por la parte correspondiente al empleador de los impuestos del Seguro Social y los impuestos del Medicare al empleador, anote un ajuste negativo en la l¨ªnea 10 para toda parte correspondiente al empleador de estos impuestos que requieren ser pagados por el empleador. La compensaci¨®n por enfermedad tiene que incluirse en la l¨ªnea 2 y la l¨ªnea 4 y, si cumple con el l¨ªmite superior de la retenci¨®n, en la l¨ªnea 6.
No se declara ning¨²n ajuste en la l¨ªnea 10 por compensaci¨®n por enfermedad que se paga a trav¨¦s de un tercero como agente del empleador. El agente del empleador no asume ning¨²n riesgo de seguro y se le reembolsa en base al costo m¨¢s los honorarios por el pago de la compensaci¨®n por enfermedad y cantidades similares. Si un empleador utiliza un agente para pagar la compensaci¨®n por enfermedad, el empleador declara los salarios en la l¨ªnea 2 y la l¨ªnea 4 y, si se cumple con el l¨ªmite superior de la retenci¨®n, en la l¨ªnea 6, a menos que el empleador tenga un acuerdo de agencia con el tercero pagador que requiera que el tercero pagador haga el cobro, la declaraci¨®n y/o el pago o el dep¨®sito de los impuestos sobre la n¨®mina por compensaci¨®n por enfermedad. Vea el apartado 6 de la Publicaci¨®n 15-A para m¨¢s informaci¨®n sobre la declaraci¨®n por compensaci¨®n por enfermedad.
L¨ªnea 11. Total de los Impuestos Despu¨¦s de los Ajustes
Combine las cantidades que aparecen en las l¨ªneas 9 y 10 y anote el resultado en la l¨ªnea 11.
L¨ªnea 12. Cr¨¦dito Tributario sobre la N¨®mina de Peque?os Negocios Calificados por Aumentar las Actividades Investigativas
Anote la cantidad del cr¨¦dito de la l¨ªnea 12 o, de la l¨ªnea 17, si aplica, del Formulario 8974.
Si anota una cantidad en la l¨ªnea 12, tiene que adjuntar el Formulario 8974.
L¨ªnea 13. Total de los Impuestos Despu¨¦s de los Ajustes y Cr¨¦ditos No Reembolsables
Reste la l¨ªnea 12 de la l¨ªnea 11 y anote el resultado en la l¨ªnea 13. La cantidad anotada en la l¨ªnea 13 no puede ser menos de cero.
L¨ªnea 14. Total de Dep¨®sitos
Anote sus dep¨®sitos para este a?o, incluyendo toda cantidad pagada en exceso que usted aplic¨® proveniente de la presentaci¨®n del Formulario 943-X en el a?o actual. Incluya tambi¨¦n en esta cantidad toda cantidad pagada en exceso de un per¨ªodo anterior que usted aplic¨® a esta declaraci¨®n.
L¨ªnea 15. Saldo Adeudado
Si la l¨ªnea 13 es mayor que la l¨ªnea 14, anote la diferencia en la l¨ªnea 15. De lo contrario, vea las instrucciones para la l¨ªnea 16, m¨¢s adelante. Nunca anote una cantidad en ambas l¨ªneas 15 y 16.
No tiene que pagar si la cantidad de la l¨ªnea 15 es menos de $1. Por lo general, tendr¨¢ un saldo adeudado ¨²nicamente si el total de sus impuestos despu¨¦s de ajustes y cr¨¦ditos no reembolsables (±ô¨ª²Ô±ð²¹ 13) es menos de $2,500 y usted no tuvo una obligaci¨®n de depositar $100,000 el pr¨®ximo d¨ªa durante el a?o. Sin embargo, vea el apartado 11 de la Publicaci¨®n 15 para informaci¨®n sobre los pagos efectuados de acuerdo con la regla de la exactitud de los dep¨®sitos.
Si se le requiere efectuar dep¨®sitos del impuesto federal, pague la cantidad indicada en la l¨ªnea 15 mediante EFT. Si no se le requiere efectuar dep¨®sitos del impuesto federal o usted es un depositante de itinerario mensual efectuando un pago de acuerdo con la regla de la exactitud de los dep¨®sitos (vea el apartado 11 de la Publicaci¨®n 15), puede pagar la cantidad indicada en la l¨ªnea 15 mediante EFT, tarjeta de cr¨¦dito, tarjeta de d¨¦bito, cheque, giro o EFW. Para m¨¢s informaci¨®n sobre las opciones de pago por medios electr¨®nicos, acceda a IRS.gov/Pagos.
Si paga mediante EFT, tarjeta de cr¨¦dito o tarjeta de d¨¦bito, presente su declaraci¨®n usando la direcci¨®n donde se presentan las declaraciones enviadas ¡°sin un pago¡±, la cual se indica bajo ?Ad¨®nde Deber¨¢ Enviar la Declaraci¨®n?, anteriormente, y no presente el Formulario 943-V, Comprobante de Pago.
Si paga por medio de un cheque o giro, h¨¢galo a la orden de ¡°United States Treasury¡± (Tesoro de los Estados Unidos). Anote su EIN, ¡°Formulario 943¡± y ¡°2024¡± en su cheque o giro. Complete el Formulario 943-V y adj¨²ntelo al Formulario 943.
Si a usted se le requiere hacer dep¨®sitos y, en su lugar, paga los impuestos con el Formulario 943, puede estar sujeto a multas.
?Qu¨¦ pasa si usted no puede pagar en su totalidad?
Si no puede pagar la cantidad completa de impuesto que adeuda, puede solicitar un plan de pagos a plazos por Internet. Puede solicitar un plan de pagos a plazos por Internet si:
-
No puede pagar la cantidad total que aparece en la l¨ªnea 15,
-
La cantidad total que adeuda es $25,000 o menos y
-
Usted puede pagar la obligaci¨®n en su totalidad dentro de 24 meses.
Para solicitar un plan de pago usando la Solicitud en L¨ªnea para un Plan de Pagos, acceda a IRS.gov/OPA y pulse sobre Espa?ol.
Conforme a un plan de pagos a plazos, usted puede pagar la cantidad que adeuda en plazos mensuales. Hay ciertas condiciones con las que usted tiene que cumplir para establecer y mantener un plan de pagos a plazos, tales como pagar la obligaci¨®n dentro de 24 meses, efectuar todos los dep¨®sitos requeridos y presentar oportunamente las declaraciones de impuestos durante el per¨ªodo de tiempo del plan.
Si su plan de pagos a plazos se acepta, se le cobrar¨¢ un cargo administrativo y estar¨¢ sujeto a las multas e intereses sobre la cantidad del impuesto que no ha sido pagado para la fecha de vencimiento de la declaraci¨®n.
L¨ªnea 16. Cantidad Pagada en Exceso
Si la l¨ªnea 14 es mayor que la l¨ªnea 13, anote la diferencia en la l¨ªnea 16. Nunca anote una cantidad en ambas l¨ªneas 15 y 16.
Si deposit¨® m¨¢s de la cantidad correcta para el a?o, puede optar por que el IRS le reembolse la cantidad pagada en exceso o que ¨¦sta se le acredite a su pr¨®xima declaraci¨®n. Marque solamente un recuadro en la l¨ªnea 16. Si no marca ninguno de los recuadros, o si marca ambos recuadros, generalmente se le aplicar¨¢ la cantidad pagada en exceso a su pr¨®xima declaraci¨®n. Independientemente de los recuadros que usted marque o no marque en la l¨ªnea 16, podemos aplicar dicha cantidad pagada en exceso a cualquier cuenta tributaria vencida (en mora) que aparezca en nuestros registros bajo su EIN.
Si la cantidad de la l¨ªnea 16 es menos de $1, le enviaremos un reembolso o se la aplicaremos a su pr¨®xima declaraci¨®n de impuestos ¨²nicamente si lo solicita por escrito.
L¨ªnea 17. Registro Mensual de la Obligaci¨®n Tributaria Federal
?ste es un registro de su obligaci¨®n tributaria para cada mes, no es un registro de los dep¨®sitos que usted haya hecho. Si la l¨ªnea 13 es menos de $2,500, no complete la l¨ªnea 17 ni el Formulario 943-A.
Complete la l¨ªnea 17 ¨²nicamente si era depositante de itinerario mensual durante todo el a?o y la cantidad de la l¨ªnea 13 es $2,500 o m¨¢s. La cantidad anotada en la l¨ªnea 17M tiene que ser igual a la cantidad declarada en la l¨ªnea 13. Si no es as¨ª, se podr¨ªa considerar que sus dep¨®sitos y pagos no fueron hechos oportunamente. No cambie su obligaci¨®n tributaria del a?o actual declarada en la l¨ªnea 13 por ajustes declarados en cualquier Formulario 943-X. Vea el apartado 11 de la Publicaci¨®n 15 para m¨¢s detalles sobre las reglas de dep¨®sito. Usted es depositante de itinerario mensual para el a?o natural si la cantidad de su total de los impuestos despu¨¦s de los ajustes y cr¨¦ditos no reembolsables (±ô¨ª²Ô±ð²¹ 13) declarada para el per¨ªodo retroactivo es $50,000 o menos. El per¨ªodo retroactivo es el segundo a?o natural anterior al a?o natural actual. Por ejemplo, el per¨ªodo retroactivo para 2025 es el a?o 2023.
Si fue depositante de itinerario bisemanal durante alguna parte del a?o, no complete la l¨ªnea 17. En vez de hacer eso, complete el Formulario 943-A.
C¨®mo declarar ajustes de la l¨ªnea 10 en la l¨ªnea 17.
Si su ajuste neto para alg¨²n mes es negativo y el mismo excede la obligaci¨®n tributaria total para el mes, no anote la cantidad en forma negativa para el mes. En vez de hacer eso, anote ¡°-0-¡± para el mes y lleve la porci¨®n no usada del ajuste al mes siguiente.
Ajuste de la obligaci¨®n tributaria para el cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina de peque?os negocios calificados por aumentar las actividades investigativas (±ô¨ª²Ô±ð²¹ 12).
Los depositantes de itinerario mensual y los depositantes de itinerario bisemanal tienen que tomar en cuenta el cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina de peque?os negocios calificados por aumentar las actividades investigativas (±ô¨ª²Ô±ð²¹ 12) cuando declaren su obligaci¨®n tributaria en la l¨ªnea 17 o el Formulario 943-A. La obligaci¨®n tributaria total para el a?o tiene que ser igual a la cantidad declarada en la l¨ªnea 13. Si no toma en cuenta el cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina de peque?os negocios calificados por aumentar las actividades investigativas en la l¨ªnea 17 o el Formulario 943-A, podr¨¢ causar que en la l¨ªnea 17 o el Formulario 943-A se declare m¨¢s que el total de la obligaci¨®n tributaria declarada en la l¨ªnea 13. No reduzca la obligaci¨®n tributaria mensual declarada en las l¨ªneas 17A a 17L ni la obligaci¨®n tributaria diaria declarada en el Formulario 943-A a una cantidad menor que cero.
A partir del primer trimestre de 2023, el cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina de peque?os negocios calificados por aumentar las actividades investigativas se usa primero para reducir la parte correspondiente del empleador del impuesto del Seguro Social (hasta $250,000) para el trimestre y cualquier cr¨¦dito restante se usa entonces para reducir la parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare para el trimestre hasta que alcance cero. Para completar la l¨ªnea 17 o el Formulario 943-A, tome en cuenta el cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina contra la obligaci¨®n de los impuestos del Seguro Social correspondiente al empleador comenzando con el primer pago de n¨®mina para el trimestre que incluye los pagos de salarios a sus empleados sujetos a los impuestos del Seguro Social hasta utilizar el m¨¢ximo de $250,000 del cr¨¦dito contra la parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social y luego tome en cuenta la cantidad restante de cualquier cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina contra la obligaci¨®n de la parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare comenzando con el primer pago de n¨®mina para el trimestre que incluye los pagos de salarios sujetos a los impuestos del Medicare a sus empleados. De acuerdo con las entradas en la l¨ªnea 17 o el Formulario 943-A, el cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina se debe tener en cuenta al hacer los dep¨®sitos de los impuestos sobre la n¨®mina. Si permanece alg¨²n cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina al final del trimestre que no se ha utilizado completamente porque excede de $250,000 de la parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social y la parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare para el trimestre, el cr¨¦dito en exceso puede ser transferido al trimestre siguiente y permitido como un cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina para el trimestre siguiente. El cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina no se puede utilizar como un cr¨¦dito contra la retenci¨®n del impuesto sobre los ingresos, la parte correspondiente al empleado del impuesto del Seguro Social o la parte correspondiente al empleado del impuesto del Medicare.
Adem¨¢s, el cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina restante no puede aplicarse a a?os anteriores ni tomarse como cr¨¦dito contra salarios pagados de trimestres anteriores que son declarados en el mismo Formulario 943 o Formularios 943 de a?os anteriores. Si una cantidad del cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina no se utiliza al final del a?o natural porque excede la parte aplicable del empleador del impuesto del Seguro Social y la parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare sobre los salarios pagados durante los trimestres correspondientes en el a?o natural, el cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina restante se puede transferir al primer trimestre del siguiente a?o natural como un cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina contra la parte aplicable del empleador del impuesto del Seguro Social y la parte correspondiente del impuesto del Medicare sobre los salarios pagados en ese trimestre.
Ejemplo.
La Compa?¨ªa Rosa es un empleador con un a?o natural tributario que present¨® oportunamente su declaraci¨®n de impuestos sobre los ingresos de 2023 el 15 de abril de 2024. La Compa?¨ªa Rosa eligi¨® tomar en el Formulario 6765 el cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina de peque?os negocios calificados por aumentar las actividades investigativas. El tercer trimestre de 2024 es el primer trimestre que comienza despu¨¦s de que la Compa?¨ªa Rosa present¨® la declaraci¨®n de impuestos sobre los ingresos haciendo la elecci¨®n del cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina. Por lo tanto, el cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina se aplica contra la parte de la Compa?¨ªa Rosa del impuesto del Seguro Social (hasta $250,000) y del impuesto del Medicare sobre los salarios pagados a los empleados en el tercer trimestre de 2024. La Compa?¨ªa Rosa es un depositante de itinerario bisemanal. La Compa?¨ªa Rosa completa el Formulario 943-A reduciendo la cantidad de la obligaci¨®n tributaria anotada para el primer pago de n¨®mina en el tercer trimestre de 2024 que incluye los salarios sujetos al impuesto del Seguro Social por el menor de (1) su parte del impuesto del Seguro Social (hasta $250,000) sobre los salarios o (2) el cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina disponible. Si el cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina elegido es m¨¢s que la parte de la Compa?¨ªa Rosa del impuesto del Seguro Social en el primer pago de n¨®mina del trimestre, el cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina en exceso se trasladar¨ªa a los pagos de n¨®mina sucesivos en el tercer trimestre, hasta que sea utilizado contra hasta $250,000 de la parte de la Compa?¨ªa Rosa del impuesto del Seguro Social para el trimestre. Si la cantidad del cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina excede la parte correspondiente de la Compa?¨ªa Rosa del impuesto del Seguro Social (hasta $250,000) sobre los salarios pagados a sus empleados en el tercer trimestre, cualquier cr¨¦dito restante se usa contra la parte correspondiente de la Compa?¨ªa Rosa del impuesto del Medicare para el primer pago de la n¨®mina del trimestre y luego el exceso del cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina se trasladar¨ªa a los pagos sobre la n¨®mina sucesivos en el tercer trimestre hasta que se utilice contra la parte correspondiente de la Compa?¨ªa Rosa del impuesto del Medicare para el trimestre. Si la Compa?¨ªa Rosa todav¨ªa tiene un cr¨¦dito restante despu¨¦s de haber reducido su parte correspondiente del impuesto del Seguro Social (hasta $250,000) y del impuesto del Medicare para el tercer trimestre, la cantidad restante se tratar¨¢ como un cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina contra la parte correspondiente del impuesto del Seguro Social (hasta $250,000) y del impuesto del Medicare sobre los salarios pagados en el cuarto trimestre. Si la cantidad restante del cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina excedi¨® la parte correspondiente a la Compa?¨ªa Rosa del impuesto del Seguro Social (hasta $250,000) y del impuesto del Medicare sobre los salarios pagados en el cuarto trimestre, ¨¦sta podr¨ªa ser trasladada y ser tratada como un cr¨¦dito tributario sobre la n¨®mina para el primer trimestre de 2025.
Tercero Autorizado
Si desea autorizar a un empleado suyo, a un preparador de impuestos remunerado o a otro individuo para que ¨¦ste hable con el IRS sobre su Formulario 943, marque el recuadro ¡°³§¨ª¡± en la secci¨®n del formulario titulada Tercero Autorizado. Luego, anote el nombre, n¨²mero de tel¨¦fono y los cinco d¨ªgitos del n¨²mero de identificaci¨®n personal (PIN, por sus siglas en ingl¨¦s) del individuo espec¨ªfico con quien podamos hablar ¡ªno el nombre de la empresa que prepar¨® su declaraci¨®n de impuestos. La persona designada puede escoger cualesquier cinco d¨ªgitos para su PIN.
Al marcar el recuadro ¡°³§¨ª¡±, usted autoriza al IRS para que hable con el tercero designado a fin de hacerle preguntas que surjan al tramitar su declaraci¨®n de impuestos. Adem¨¢s, le permite a la persona designada que haga todo lo siguiente:
-
Facilitarnos toda informaci¨®n no incluida en su declaraci¨®n.
-
Llamarnos para obtener informaci¨®n relacionada con la tramitaci¨®n de su declaraci¨®n.
-
Responder a ciertas notificaciones del IRS que usted haya compartido con su tercero designado relacionadas con errores matem¨¢ticos y con la preparaci¨®n de su declaraci¨®n. El IRS no le enviar¨¢ notificaciones a su tercero designado.
Usted no le autoriza a su tercero designado a obligarle a ning¨²n compromiso (por ejemplo, a pagar una obligaci¨®n tributaria adicional), ni de otra manera representarlo a usted ante el IRS. Si desea ampliar la autorizaci¨®n de su tercero designado, vea la Publicaci¨®n 947, C¨®mo Ejercer ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y el Poder Legal.
La autorizaci¨®n para un tercero designado vencer¨¢ autom¨¢ticamente en 1 a?o a partir de la fecha de vencimiento (sin tener en cuenta las pr¨®rrogas) para presentar su Formulario 943. Si usted o su tercero designado desea dar por finalizada la autorizaci¨®n, escriba a la oficina del IRS que provee servicio al ¨¢rea en donde usted est¨¢ ubicado a la direcci¨®n donde se env¨ªan declaraciones ¡°sin un pago¡±, indicada bajo ?Ad¨®nde Deber¨¢ Enviar la Declaraci¨®n?, anteriormente.
Qui¨¦n Tiene que Firmar la Declaraci¨®n (Funciones Aprobadas)
Complete toda la informaci¨®n y firme el Formulario 943. Las siguientes personas est¨¢n autorizadas a firmar la declaraci¨®n, seg¨²n la clase de entidad comercial:
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Empresa de un solo due?o: El individuo que posee el negocio (el propietario o due?o).
-
Sociedad an¨®nima (incluyendo una compa?¨ªa de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en ingl¨¦s) que se trata como sociedad an¨®nima): El presidente, el vicepresidente u otro funcionario principal que est¨¦ debidamente autorizado a firmar en nombre de dicha entidad.
-
Sociedad colectiva (incluyendo una LLC que se trata como una sociedad colectiva) u otra empresa no incorporada: Un socio, un miembro u otro funcionario responsable y debidamente autorizado que tenga conocimiento de todas las operaciones y asuntos de la entidad.
-
Una LLC de un solo socio que se trata como una entidad ignorada para prop¨®sitos de los impuestos federales sobre los ingresos: El due?o de la LLC u otro funcionario principal que est¨¦ debidamente autorizado a firmar en nombre de dicha entidad.
-
Fideicomiso o caudal hereditario: El fiduciario.
El Formulario 943 tambi¨¦n puede ser firmado por un agente debidamente autorizado para representar al contribuyente si se ha presentado un poder legal v¨¢lido ante el IRS.
M¨¦todo alternativo de firma.
Los ejecutivos de la sociedad an¨®nima o agentes debidamente autorizados pueden firmar el Formulario 943 por medio de un sello de goma, aparato mec¨¢nico o programa de computadora (software). Para m¨¢s detalles y la documentaci¨®n requerida, vea el Revenue Procedure 2005-39 (Procedimiento Administrativo Tributario 2005-39) que se encuentra en la p¨¢gina 82 del Internal Revenue Bulletin 2005-28 (Bolet¨ªn de Impuestos Internos 2005-28), disponible en IRS.gov/irb/2005-28_IRB#RP-2005-39.
Para Uso Exclusivo del Preparador Remunerado
Un preparador remunerado tiene que firmar el Formulario 943 y proveer la informaci¨®n solicitada en la secci¨®n Para Uso Exclusivo del Preparador Remunerado si le pag¨® al preparador por haber preparado el Formulario 943 y dicho preparador no es empleado de la entidad que presenta la declaraci¨®n. Los preparadores remunerados tienen que firmar las declaraciones en papel de su pu?o y letra. El preparador tiene que entregarle al contribuyente una copia adicional de la declaraci¨®n adem¨¢s de la declaraci¨®n que en s¨ª ser¨¢ presentada ante el IRS.
Si usted es preparador remunerado, anote su n¨²mero de identificaci¨®n tributaria del preparador remunerado (PTIN, por sus siglas en ingl¨¦s) en el espacio provisto. Incluya su direcci¨®n completa. Si trabaja para una empresa, anote el nombre de la empresa y el EIN de la empresa. Puede solicitar un PTIN por Internet o usando el Formulario W-12. Para obtener m¨¢s informaci¨®n sobre c¨®mo solicitar un PTIN por Internet, acceda a IRS.gov/PTIN. No puede usar su PTIN en lugar del EIN de la empresa que prepara la declaraci¨®n.
Por lo general, no complete esta secci¨®n si est¨¢ presentando la declaraci¨®n en su calidad de agente declarante y tiene un Formulario 8655 vigente y archivado con el IRS. Sin embargo, un agente declarante tiene que completar esta secci¨®n si dicho agente ofreci¨® asesor¨ªa legal, por ejemplo, aconsejarle al cliente sobre c¨®mo determinar si los trabajadores son empleados o contratistas independientes para prop¨®sitos de los impuestos federales.
C¨®mo Obtener Formularios, Instrucciones y Publicaciones del IRS
Puede ver, descargar o imprimir la mayor¨ªa de los formularios, instrucciones y publicaciones que pueda necesitar en IRS.gov/Forms. De lo contrario, acceda a IRS.gov/OrderForms y pulse sobre Espa?ol para hacer un pedido y recibir los formularios por correo.
Solicitamos la informaci¨®n requerida en estos formularios para cumplir con las leyes que regulan la recaudaci¨®n de los impuestos de los Estados Unidos. A usted se le requiere facilitar la informaci¨®n solicitada. La necesitamos para asegurarnos de que est¨¢ cumpliendo con estas leyes y para permitirnos calcular y recaudar la cantidad correcta de impuestos. La secci¨®n 6011 requiere que usted proporcione la informaci¨®n solicitada si le corresponde el impuesto. La secci¨®n 6109 requiere que usted provea su n¨²mero de identificaci¨®n. Usted no est¨¢ obligado a facilitar la informaci¨®n solicitada en un formulario de impuestos sujeto a la Paperwork Reduction Act (Ley de Reducci¨®n de Tr¨¢mites), a menos que el mismo muestre un n¨²mero de control v¨¢lido de la Office of Management and Budget (Oficina de Administraci¨®n y Presupuesto u OMB, por sus siglas en ingl¨¦s). Los libros o registros relacionados con un formulario o sus instrucciones tendr¨¢n que ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la aplicaci¨®n de toda ley de impuestos internos. Por lo general, las declaraciones de impuestos y toda informaci¨®n pertinente son confidenciales, tal como lo requiere la secci¨®n 6103. Sin embargo, la secci¨®n 6103 permite, o requiere, que el IRS divulgue o provea la informaci¨®n contenida en su declaraci¨®n de impuestos a otros, tal como se estipula en el C¨®digo. Por ejemplo, podemos divulgar su informaci¨®n tributaria al Departamento de Justicia para casos de litigio civil y penal y a las ciudades, estados, el Distrito de Columbia y a los estados libres asociados con los Estados Unidos o territorios estadounidenses a fin de ayudarlos a aplicar sus leyes tributarias respectivas. Podemos tambi¨¦n divulgar esta informaci¨®n a otros pa¨ªses conforme a lo estipulado en un tratado tributario, a agencias del gobierno federal y estatal para hacer cumplir las leyes penales federales no tributarias o a agencias federales encargadas de hacer cumplir la ley y a agencias de inteligencia para combatir el terrorismo.
Estimados de carga del contribuyente. Estos estimados incluyen a los formularios en la serie del Formulario 943, incluyendo los anexos; Formularios SS-8, W-2, W-3, 940, 945, 2032, 2678, 8453-EMP, 8850, 8879-EMP, 8922, 8952 y 8974, y sus anexos; y todos los formularios que los empleadores adjuntan a las declaraciones de impuestos relacionadas con el empleo y los comprobantes de salarios para los empleados correspondientes.
La siguiente tabla muestra estimados de carga basados en los requisitos legales vigentes a partir del 15 de abril de 2023 para los empleadores que presentan formularios de declaraci¨®n de informes de impuestos sobre la n¨®mina y formularios de declaraciones de informes de salarios. El tiempo invertido y los gastos de bolsillo se presentan por separado. La carga de tiempo es el tiempo dedicado a cumplir con las responsabilidades de presentaci¨®n de declaraci¨®n de informes del empleador que incluyen mantenimiento de registros, preparaci¨®n y presentaci¨®n de formularios y preparaci¨®n y suministro de comprobantes de salarios a empleados. Los gastos de bolsillo (¡°dinero¡±) incluyen todo costo en el que se incurri¨® para cumplir con las responsabilidades de declaraci¨®n de informes del empleador. La cantidad de los impuestos pagados no se incluye en la carga de declaraci¨®n de informes.
Las cargas de tiempo y dinero declaradas a continuaci¨®n incluyen todos los formularios y anexos asociados, en todos los m¨¦todos de preparaci¨®n para las declaraciones de impuestos e informes del empleador. Son promedios nacionales y no reflejan necesariamente una carga de informaci¨®n del empleador ¡°t¨ªpica¡±. La mayor¨ªa de los empleadores experimentan una carga inferior a la carga de tiempo promedio, con una carga que var¨ªa considerablemente por el n¨²mero de Formularios W-2 que presenta el empleador. Por ejemplo, la carga estimada promedio para un empleador que emite cuatro Formularios W-2 es de 63 horas (15.8 horas x 4) y $2,304 ($576 x 4). La carga estimada promedio para un empleador grande que emite 2,000 Formularios W-2 es 800 horas (2,000 x 0.4) y $28,000 (2,000 x $14).
Tabla . Carga Promedio Anual
| Tiempo Total (horas) | Mantener los Registros (horas) | Tiempo Invertido en Actividades de Formularios W-2 (horas) | Todo el Resto del Tiempo (horas) | Gastos de Bolsillo | Carga Monetizada Total* | |
| Declarantes con el Formulario 941 | 65 | 19 | 4 | 42 | $2,710 | $4,799 |
| Declarantes con el Formulario 943 | 57 | 16 | 6 | 35 | $935 | $1,955 |
| Declarantes con el Formulario 944 | 24 | 4 | 3 | 18 | $368 | $619 |
| * Carga monetizada total = horas monetizadas + gastos de bolsillo. | ||||||
Tabla . Carga Promedio Anual por Empleado por el N¨²mero de Empleados (Recuento de Formularios W-2)
| N¨²mero de Empleados | Tiempo Total (horas) | Gastos de Bolsillo | Total de Carga Monetizada* |
| Todos | 10.7 | $404 | $700 |
| 1 a 5 | 15.8 | $576 | $998 |
| 6 a 10 | 5.9 | $264 | $444 |
| 11 a 25 | 4.4 | $190 | $327 |
| 26 a 50 | 3.5 | $126 | $237 |
| 51 a 100 | 2.7 | $97 | $185 |
| 101 a 250 | 1.8 | $90 | $159 |
| 251 a 500 | 1.3 | $70 | $119 |
| 501 a 1,000 | 0.8 | $48 | $79 |
| M¨¢s de 1,000 | 0.4 | $14 | $28 |
| Declarantes con el Formulario 941 | 10.5 | $408 | $705 |
| Declarantes con el Formulario 943 | 19.2 | $269 | $562 |
| Declarantes con el Formulario 944 | 12 | $198 | $334 |
| * Carga monetizada total = horas monetizadas + gastos de bolsillo. | |||
Comentarios. Si desea hacer alg¨²n comentario acerca de la exactitud de estos estimados de tiempo o sugerencias que ayuden a que este formulario sea m¨¢s sencillo, comun¨ªquese con nosotros. Nos puede enviar comentarios desde el sitio web IRS.gov/FormComments. O puede enviar sus comentarios al Internal Revenue Service, Tax Forms and Publications Division, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. No env¨ªe el Formulario 943 a esta direcci¨®n. En vez de eso, vea ?Ad¨®nde Deber¨¢ Enviar la Declaraci¨®n?, anteriormente.