Cuando solicite o renueve un n迆mero de identificaci車n personal del contribuyente (ITIN, por sus siglas en ingl谷s) del del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en ingl谷s), deber芍 presentar documentos de respaldo. Encuentre los requisitos, los documentos que aceptamos y las maneras de presentarlos.
En esta p芍gina
- Requisitos de los documentos de respaldo
- Documentos aceptables
- Prueba de residencia en los Estados Unidos para personas dependientes
- Requisitos adicionales de los documentos
- Copias certificadas de documentos originales
- C車mo enviar documentos
- Comprobar el estado de los documentos enviados por correo
Requisitos de los documentos de respaldo
Los documentos de respaldo del paquete de solicitud ITIN tienen que:
- Demostrar su identidad y estatus de extranjero
- Ser documentos originales o copias certificadas
- Estar vigente, no puede estar vencido o expirado en la fecha de env赤o del paquete de solicitud ITIN
Los dependientes de los solicitantes, con ciertas excepciones, 喧硃鳥莉勳谷紳 deben presentar pruebas de la residencia en Estados Unidos.
Estatus de extranjero
El estatus de extranjero es su conexi車n con un pa赤s fuera de Estados Unidos.
Por ejemplo: si usted es de M谷xico y vive en Estados Unidos, sus documentos de respaldo deben demostrar su conexi車n con M谷xico.
Documentos aceptables
Aceptamos 13 documentos para probar identidad y su estatus/condici車n extranjera.
Presentar un pasaporte o dos documentos de respaldo.
Un pasaporte
Puede presentar un pasaporte v芍lido original o una copia certificada.
Un pasaporte demuestra identidad y estatus/condici車n de extranjero
Un pasaporte es el 迆nico documento independiente. Si presenta un pasaporte original v芍lido o una copia certificada, no necesita presentar ning迆n otro documento de apoyo.
Dependientes de los Solicitantes: Un pasaporte con fecha de entrada a los Estados Unidos 喧硃鳥莉勳谷紳 prueba la residencia en los Estados Unidos. De lo contrario, proporcione con el pasaporte otro documento como prueba de la residencia en Estados Unidos.
Dos documentos de respaldo
Si no tiene un pasaporte v芍lido, debe presentar dos documentos de respaldo:
- Uno para probar la identidad
- Otro para probar el estatus/condici車n de extranjero
Un documento debe mostrar su foto. Excepciones: Dependientes menores de 14 a?os (o menores de 18 a?os si es estudiante).
Documentos que prueban la identidad o el estatus/condici車n de extranjero
- Identificaci車n con foto del Servicio de Ciudadan赤a e Inmigraci車n de los Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en ingl谷s)
- Visa emitida por el Departamento de Estado de los Estados Unidos
- Tarjeta de identificaci車n militar extranjera
- Documento nacional de identidad
- Tarjeta de registro de votante en el extranjero
- Acta de nacimiento civil (requerido para solicitantes menores de 18 a?os sin pasaporte v芍lido) *
- Historiales m谷dicos (para personas dependientes menores de 6 a?os) *
- Registros escolares (para dependientes menores de 24 a?os si es estudiante) *
*Se pueden utilizar para probar la condici車n de extranjero solo si los documentos son extranjeros.
Documentos que s車lo prueban la identidad
- Licencia de conducir de los Estados Unidos
- Tarjeta de identificaci車n militar de los Estados Unidos
- Licencia de conducir extranjera
- Tarjeta de identificaci車n de estado de los Estados Unidos
Prueba de residencia en los Estados Unidos para personas dependientes
Los dependientes de solicitantes de ITIN pueden ser elegibles para ciertos beneficios tributarios permitidos.
Los dependientes que son reclamados por los solicitantes para estos beneficios deben presentar una prueba de la residencia en Estados Unidos, a menos que sean:
- De Canad芍 o M谷xico
- Un dependiente de personal militar de Estados Unidos desplegado en el extranjero
Dependientes de Canad芍 o M谷xico
La prueba de la residencia en Estados Unidos no es necesaria si el dependiente es:
- Enumerado en una declaraci車n de impuestos de 2017 o anteriores
- Reclamado por cualquier beneficio fiscal permisible excepto el cr谷dito para otros dependientes (ODC)
Si se reclama a un dependiente de Canad芍 o M谷xico para el ODC, se requiere una prueba de residencia en Estados Unidos.
Documentos que proporcionan pruebas de la residencia en Estados Unidos
Un pasaporte v芍lido que tenga una fecha de entrada a los Estados Unidos se puede utilizar como prueba de la residencia en los Estados Unidos.
Si no tiene un pasaporte con fecha de entrada a Estados Unidos, puede usar uno de estos documentos originales* con el pasaporte como prueba de la residencia en Estados Unidos:
- Menores de 6 a?os: registro m谷dico de los Estados Unidos, registro escolar de los Estados Unidos, tarjeta de identificaci車n de estado de los Estados Unidos o visa de los Estados Unidos que cumpla con todos los requisitos de documentos de respaldo.
- Edad de 6 a menos de 18 a?os: registro escolar de los Estados Unidos, tarjeta de identificaci車n estatal de los Estados Unidos, licencia de conducir de los Estados Unidos o visa de los Estados Unidos que cumpla con todos los requisitos de documentos de respaldo.
- Edad de 18 a?os o m芍s: registro escolar de los Estados Unidos (solo si es menor de 24 a?os), tarjeta de identificaci車n de estado de los Estados Unidos, licencia de conducir de los Estados Unidos o visa de los Estados Unidos que cumpla con todos los requisitos de documentos de respaldo; estado de cuenta bancario de los Estados Unidos, contrato de alquiler/arrendamiento de los Estados Unidos o factura de servicios p迆blicos de los Estados Unidos para una propiedad en los Estados Unidos que enumere el nombre y la direcci車n del solicitante en los Estados Unidos.
*Un registro escolar electr車nico, registro m谷dico, estado de cuenta bancario, factura de servicios p迆blicos o contrato de alquiler/arrendamiento que reciba e imprima se considerar芍 original.
Requisitos adicionales de los documentos
- Un pasaporte se considera vigente 迆nicamente si la fecha de vencimiento no ha pasado antes de la fecha de env赤o del Formulario W-7.
- Una copia certificada de un pasaporte debe incluir todas las p芍ginas de visa de los Estados Unidos si se requiere una visa para su solicitud de Formulario W-7.
- Los dependientes de solicitantes menores de 18 a?os que no tengan un pasaporte v芍lido deben presentar una acta de nacimiento civil original.
- Los dependientes de los solicitantes que necesitan una prueba de residencia en Estados Unidos pueden usar un pasaporte con una fecha de entrada a los Estados Unidos. De lo contrario, proporcione otro documento como prueba de la residencia en los Estados Unidos.
- Un acta de nacimiento civil se considera vigente en todo momento porque no tiene fecha de vencimiento.
- S車lo se puede utilizar para probar la condici車n de extranjero si el acta es extranjera.
- Si el solicitante es menor de 18 a?os y no ha proporcionado un pasaporte v芍lido, se requiere un certificado de nacimiento civil original.
Para personas dependientes menores de 6 a?os.
Un historial m谷dico v芍lido debe incluir toda esta informaci車n:
- Documento oficial, como una vacuna o un registro de vacunaci車n o una carta fechada y firmada de un proveedor m谷dico en papel con membrete oficial que describa las fechas de atenci車n*
- Nombre, fecha de nacimiento y direcci車n del ni?o. (Si se requiere una prueba de residencia en los Estados Unidos, el registro debe mostrar una direcci車n en los Estados Unidos).
- Nombre del m谷dico y direcci車n del centro m谷dico donde se proporcion車 la atenci車n. (Si se requiere una prueba de residencia en los Estados Unidos, el registro debe mostrar una direcci車n en los Estados Unidos)
- Una fecha de atenci車n m谷dica de no m芍s de 12 meses desde la fecha de presentaci車n de la solicitud de ITIN.
* Puede utilizar una combinaci車n de documentos oficiales para cubrir todos los requisitos.
Los registros m谷dicos electr車nicos que reciba e imprima se considerar芍n originales.
Para determinar si un registro es aceptable, use la lista de verificaci車n de registros M谷dicos/Escolares (en ingl谷s).
Para personas dependientes menores de 24 a?os.
Un registro escolar v芍lido tiene que incluir toda esta informaci車n:
- Documento oficial, como una boleta de calificaciones, transcripci車n o una carta fechada y firmada de un funcionario de la escuela con membrete oficial que describa el registro de asistencia o trabajo del curso con calificaciones.*
- Nombre y direcci車n del estudiante. (Si se requiere una prueba de residencia en Estados Unidos, el registro debe mostrar una direcci車n en los Estados Unidos).
- Nombre y direcci車n de la escuela. (Si se requiere una prueba de residencia en Estados Unidos, el registro debe mostrar una direcci車n en los Estados Unidos).
- Las fechas de per赤odos escolares que finalizan no m芍s de 12 meses a partir de la fecha de presentaci車n de la solicitud ITIN.
* Puede utilizar una combinaci車n de documentos oficiales para cubrir todos los requisitos.
Los registros escolares electr車nicos que reciba e imprima se considerar芍n originales.
Para determinar si un registro es aceptable, use la lista de verificaci車n de registros M谷dicos/Escolares (en ingl谷s).
Copias certificadas de documentos
Una copia certificada es una copia exacta del documento original que la agencia emisora original proporciona y certifica. Tiene el sello oficial de la agencia.
Puede enviar copias certificadas de los documentos originales si tiene:
- La agencia emisora original certific車 el documento original. P車ngase en contacto con ellos para obtener m芍s detalles.
- Los funcionarios de las embajadas y consulados de los Estados Unidos en el extranjero proporcionan servicios de certificaci車n y autenticaci車n. Comun赤quese con la Secci車n Consular, Servicios para Ciudadanos Estadounidenses de la Embajada o Consulado de los Estados Unidos con anticipaci車n para conocer las horas de operaci車n de estos servicios.
No aceptamos documentos notariados. Los documentos notarizados se firman delante de un funcionario civil llamado notario p迆blico. El notario confirma la identidad del firmante, atestigua y registra la firma y puede agregar un sello o su firma para validar el documento.
楚單釵梗梯釵勳車紳: Los dependientes y los c車nyuges del personal militar de Estados Unidos pueden presentar documentos originales, copias certificadas o copias notarizadas de documentos de identificaci車n si solicitan desde una direcci車n en el extranjero o de la oficina de correos del ejercito y la oficina de correos de la flota (APO/FPO, por sus siglas en ingl谷s). Se requiere una copia de la identificaci車n militar de los Estados Unidos del miembro del servicio militar si los documentos est芍n legalizados ante notario.
C車mo enviar documentos
Aseg迆rese de que sus documentos de respaldo est谷n completos y libres de imperfecciones antes de enviarlos. De lo contrario, su solicitud de ITIN puede ser rechazada.
Para enviar documentos, incl迆yalos en el paquete de solicitud ITIN y:
- Solicitar por correo. Devolveremos sus documentos de respaldo a la direcci車n postal en la l赤nea 2 de su Formulario W-7. Puede tomar hasta 60 d赤as recuperarlos. Si necesita sus documentos originales antes, considere enviar copias certificadas o solicite en persona.
- Solicitar en persona. Usted puede obtener la mayor赤a de los documentos de respaldo autenticados y devueltos al final de su cita.
Comprobar el estado de los documentos enviados por correo
Si han pasado m芍s de 60 d赤as desde que envi車 los documentos de apoyo originales, 釵棗紳喧芍釵喧梗紳棗莽.