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Limitaciones del Formulario SS-8.

Se puede solicitar una determinaci¨®n a trav¨¦s del Formulario SS-8 ¨²nicamente para resolver asuntos relacionados con los impuestos federales. El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en ingl¨¦s) no emite cartas de determinaci¨®n sobre:

Empresa.

Para prop¨®sitos de este formulario, el t¨¦rmino ¡°empresa¡± se refiere a cualquier individuo, empresa comercial, organizaci¨®n, estado u otra entidad para la cual un trabajador haya prestado servicios. Es posible que la empresa pueda o no haber pagado directamente al trabajador por estos servicios.

Informaci¨®n de terceros.

Ya que normalmente hay dos (o m¨¢s) partes que podr¨ªan verse afectadas por una determinaci¨®n del estado de empleo, el IRS intenta obtener informaci¨®n de todas las partes involucradas emitiendo a esas partes Formularios SS-8 en blanco para completar. Alguna o toda la informaci¨®n provista en este Formulario SS-8 podr¨ªa ser compartida con las otras partes indicadas en la p¨¢gina 1 del formulario.

Revisi¨®n de la informaci¨®n.

El caso ser¨¢ asignado a un experto t¨¦cnico y ¨¦ste examinar¨¢ todos los hechos, aplicar¨¢ la ley al caso y llegar¨¢ a una decisi¨®n. El experto podr¨ªa pedirle m¨¢s informaci¨®n al solicitante, a otros grupos involucrados o a terceros que pudieran aclarar la relaci¨®n laboral antes de darle una decisi¨®n.

Emisi¨®n de la determinaci¨®n.

Por lo general, el IRS le emitir¨¢ una determinaci¨®n formal a la empresa o pagador (si ¨¦ste es distinto a la empresa); una copia de la misma ser¨¢ enviada al trabajador. Una carta de determinaci¨®n corresponde s¨®lo al trabajador (o clase de trabajadores) que la solicita y el IRS est¨¢ obligado a aceptarla, si no hay cambio en los hechos o la ley que establece la base para la decisi¨®n. En algunos casos, no se le emitir¨¢ una determinaci¨®n formal. En su lugar, se le emitir¨¢ una carta informativa. Aunque una carta informativa es de naturaleza consultiva y no le obliga al IRS aceptarla formalmente, un trabajador podr¨ªa usarla para cumplir con sus obligaciones tributarias federales.

Reconsideraci¨®n de la determinaci¨®n.

Ni los procedimientos para solicitar una determinaci¨®n en el Formulario SS-8 ni la revisi¨®n de cualesquier documentos relacionados con tal determinaci¨®n constituyen una revisi¨®n (auditor¨ªa) de una declaraci¨®n de impuestos federales. Si los per¨ªodos tributarios en cuesti¨®n ya han sido revisados, el proceso de determinaci¨®n correspondiente al Formulario SS-8 no constituir¨¢ una revisi¨®n adicional hecha de acuerdo con los procedimientos del IRS para reconsiderar un caso. Debido a que esto no es una revisi¨®n o auditor¨ªa de una declaraci¨®n de impuestos federales, los derechos de apelaci¨®n relacionados con una revisi¨®n no corresponden a una determinaci¨®n efectuada a base del Formulario SS-8. Si usted no est¨¢ de acuerdo con la determinaci¨®n, puede identificar hechos que fueron parte de la presentaci¨®n original que piensa que no se consideraron totalmente. Si tiene informaci¨®n adicional sobre la relaci¨®n laboral que no fue parte de la presentaci¨®n original, puede presentar la informaci¨®n adicional y solicitar que la oficina del IRS reconsidere la determinaci¨®n.

Partes I a V.

Debe proveer respuestas completas, claras y concisas a las preguntas en las Partes I a IV y en la Parte V, si corresponde. No se tramitan Formularios SS-8 incompletos.

L¨ªnea 1 de la Parte I.

Provea todos los a?os que prest¨® servicios a la empresa.

Una determinaci¨®n s¨®lo se puede tomar para a?os con plazos de prescripci¨®n sin vencer. Vea m¨¢s adelante informaci¨®n sobre el plazo para presentar una reclamaci¨®n de reembolso.

L¨ªnea 5 de la Parte I.

Incluya copias de los Formularios 1099-MISC, Formularios 1099-NEC, Formularios W-2 y/o Formularios 499R-2/W-2PR que se emitieron por parte de la empresa para todos los a?os en cuesti¨®n. Si no puede proveer copias de estos formularios, env¨ªe una carta detallada de lo que gan¨® cada a?o, acompa?ada de copias de cheques, talonarios, estados de cuentas bancarios, etc.

Si tiene alg¨²n litigio actual o pasado entre usted y el trabajador o la empresa, por favor explique en la l¨ªnea 5a de la Parte I de su Formulario SS-8. El IRS no emitir¨¢ una decisi¨®n en casos donde hay un litigio pendiente de clasificaci¨®n de trabajador. Si usted cree que el litigio no es de clasificaci¨®n de trabajador, o que el litigio se ha resuelto, por favor incluya documentaci¨®n (por ejemplo, Copia de Denuncia, Primera Alegaci¨®n, Expediente Judicial o cualquier otra informaci¨®n que quiera que consideremos).

Parte IV.

Cuando conteste las preguntas de la Parte IV, indique si hubo cambios significativos en la relaci¨®n de trabajo entre la empresa y el trabajador durante el tiempo de servicio. Las determinaciones se basan en la relaci¨®n total entre la empresa y el trabajador.

Parte V.

Complete la Parte V, Para los Proveedores de Servicios o los Vendedores, si el trabajador provey¨® un servicio directamente al cliente (por ejemplo, servicio de lavado en seco, terapia de masaje, entrega de comestibles, entrega de bebidas, etc.), o es un vendedor a individuos o negocios.

Per¨ªodo de prescripci¨®n.

Si se presenta un Formulario SS-8 para un a?o tributario por el cual ha vencido el plazo de prescripci¨®n, no se emitir¨¢ una carta de determinaci¨®n. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el per¨ªodo de prescripci¨®n para las declaraciones del impuesto sobre los ingresos personales, vea ?Cu¨¢nto Tiempo Debe Mantener los Documentos? en las Instrucciones para el Formulario 1040, Declaraci¨®n de Impuestos de los Estados Unidos Sobre los Ingresos Personales.

Por correo.

Si env¨ªa el formulario por correo, env¨ªe el Formulario SS-8 debidamente completado y firmado y los anexos a:

Por fax.

Si envia el formulario por fax, env¨ªe el Formulario SS-8 debidamente completado y firmado y los anexos al IRS al 855-242-4481.

Presentaci¨®n de un Formulario SS-8 no afecta el requisito de presentar oportunamente una declaraci¨®n de impuestos y pagar impuestos.

No se demore en presentar su declaraci¨®n de impuestos en anticipaci¨®n de una respuesta a su solicitud del Formulario SS-8. Adem¨¢s, si corresponde, no se demore en responder a una solicitud de pago mientras espere una determinaci¨®n de su estado de trabajador.

Plazo para presentar una reclamaci¨®n de reembolso.

Por regla general, usted tiene que presentar una reclamaci¨®n de cr¨¦dito o de reembolso dentro de 3 a?os a partir de la fecha en que present¨® su declaraci¨®n original o dentro de 2 a?os a partir de la fecha en que pag¨® el impuesto, lo que ocurra m¨¢s tarde.

C¨®mo proteger el per¨ªodo de prescripci¨®n de cr¨¦ditos y reembolsos.

Si le preocupa el estado de su reembolso y el per¨ªodo de prescripci¨®n para presentar una reclamaci¨®n de reembolso para el (los) a?o(s) en cuesti¨®n todav¨ªa no se ha vencido, usted debe presentar el Formulario 1040-X, Amended U.S. Individual Income Tax Return (Declaraci¨®n enmendada para la declaraci¨®n de los impuestos federales estadounidenses sobre los ingresos para personas f¨ªsicas), para proteger su plazo de prescripci¨®n. Presente un Formulario 1040-X para cada a?o en cuesti¨®n.

En el Formulario 1040-X que presente, haga lo siguiente:

Determinaci¨®n de estado de trabajador solicitada por el trabajador.

Si un trabajador ha solicitado una determinaci¨®n de su estado de trabajador mientras trabajaba para usted, usted recibir¨¢ una petici¨®n del IRS para que complete un Formulario SS-8. En casos como ¨¦ste, el IRS suele otorgar a cada parte en cuesti¨®n la oportunidad para presentar una declaraci¨®n de los hechos, ya que cualquier decisi¨®n afectar¨¢ el estado de trabajo de cada una de las partes en cuesti¨®n. El no responder a esta solicitud no impedir¨¢ que el IRS le emita una carta de informaci¨®n basada en la informaci¨®n que se le haya facilitado al IRS, a fin de que el trabajador pueda satisfacer sus obligaciones tributarias federales. Sin embargo, la informaci¨®n que usted provea es extremadamente valiosa en la determinaci¨®n del estado de trabajador.

Determinaci¨®n de estado de trabajador solicitada por la empresa.

Si usted est¨¢ solicitando una determinaci¨®n de estado de trabajador, la informaci¨®n que tiene que proveer depende de lo que est¨¦ solicitando.

Su solicitud se le devolver¨¢ como incompleta si m¨¢s de una persona provee el mismo servicio pero usted no incluye una lista de trabajadores que proveen el servicio.

Alivio de los impuestos sobre la n¨®mina no se considera con la determinaci¨®n del Formulario SS-8.

Si tiene una base razonable para no tratar a un trabajador suyo como empleado, usted puede ser exento de la obligaci¨®n de pagar los impuestos sobre el empleo correspondientes a ese trabajador conforme a la secci¨®n 530 de la Revenue Act of 1978 (Ley Tributaria de 1978). Sin embargo, esta disposici¨®n de alivio no puede considerarse en conjunto con una determinaci¨®n en el Formulario SS-8 porque la determinaci¨®n no constituye una auditor¨ªa de cualquier declaraci¨®n de impuestos. Para m¨¢s informaci¨®n sobre la secci¨®n 530 de la Ley Tributaria de 1978 y para determinar si califica para un alivio tributario conforme a dicha secci¨®n, acceda a IRS.gov/Espanol.