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Obtenga ayuda para completar el Formulario SS-8, Determinaci¨®n del estado de empleo de un trabajador para prop¨®sitos de los impuestos federales sobre el empleo y la retenci¨®n del impuesto sobre los ingresos.

En esta p¨¢gina

• Informaci¨®n sobre el formulario
• Cu¨¢ndo presentar el Formulario SS-8
• C¨®mo completar el formulario
• Cu¨¢ndo no aceptamos el Formulario SS-8
• ¸é±ð±è°ù±ð²õ±ð²Ô³Ù²¹³¦¾±¨®²Ô
• Despu¨¦s de presentar el Formulario SS-8
• Preguntas sobre los trabajadores
• Preguntas sobre los negocios
• Recursos

Informaci¨®n sobre el formulario

Los trabajadores y los negocios pueden presentar el Formulario SS-8 para pedirle al IRS que determine si un trabajador es un empleado o un contratista independiente. Luego puede utilizar nuestra decisi¨®n para presentar correctamente sus declaraciones de impuestos federales sobre los ingresos y de impuestos sobre el empleo. Consulte m¨¢s informaci¨®n sobre el Formulario SS-8 (en ingl¨¦s).

Cu¨¢ndo presentar el Formulario SS-8

Presente el Formulario SS-8 si, despu¨¦s de revisar las normas de derecho consuetudinario enumeradas en Contratista independiente vs. empleado, no sabe si un trabajador es un empleado o contratista independiente. Para obtener m¨¢s detalles, consulte la Publicaci¨®n 15-A, Gu¨ªa tributaria complementaria para empleadores (en ingl¨¦s) PDF.

Un negocio que continuamente contrata a los mismos tipos de trabajadores para realizar determinados servicios puede considerar presentar el formulario.

Usted puede buscar en la base de datos SS-8 del IRS (en ingl¨¦s) para encontrar las respuestas y el an¨¢lisis del IRS a los Formularios SS-8 enviados recientemente que tienen categor¨ªas de industria, c¨®digos de ocupaci¨®n y resultados de determinaci¨®n.

C¨®mo completar el Formulario SS-8

Aseg¨²rese de:

• Complete todas las preguntas en las partes I a IV del Formulario SS-8.
• Complete la parte V si el trabajador presta un servicio directamente a los clientes o es un vendedor.
• Responda todas las preguntas de forma completa y clara. Si no puede responder una pregunta, ingrese ¡°desconocido¡± o ¡°no corresponde¡±.
• Adjunte hojas adicionales si necesita m¨¢s espacio y enumere la parte y el n¨²mero de la pregunta. En la parte superior de cada hoja, escriba el nombre del negocio (o nombre del trabajador) y el n¨²mero de identificaci¨®n del empleador (o n¨²mero de identificaci¨®n del contribuyente).

Para firmar correctamente el fomulario:

• Utilice una firma original, manuscrita o electr¨®nica (por ejemplo, un PDF enviado por fax o firmado digitalmente). No se acepta una firma sellada.
• La persona que firma en nombre de una sociedad an¨®nima tiene que ser un funcionario de la sociedad an¨®nima que conozca los hechos del negocio. Si la sociedad an¨®nima es miembro de un grupo afiliado que presenta una declaraci¨®n consolidada, la persona que firma tiene que ser un funcionario de la matriz com¨²n del grupo.
• La persona que firme por un fideicomiso, sociedad colectiva o compa?¨ªa de responsabilidad limitada tiene que ser un fiduciario, socio general o miembro-gerente que conozca los hechos del negocio.

Cu¨¢ndo no aceptamos el Formulario SS-8

No aceptamos el formulario si:

• No est¨¢ firmado ni fechado correctamente.
• No incluye informaci¨®n o documentos suficientes para que podamos tomar una decisi¨®n.
• El trabajador y el negocio est¨¢n litigando entre s¨ª.
• Tiene problemas salariales complementarios (por ejemplo: pagos atrasados, bonificaciones, comisiones, becas, estipendios, bonificaciones por firma, pago de prueba, Anexo K-1 o indemnizaci¨®n por despido).
• Solicita una decisi¨®n sobre un per¨ªodo de tiempo laboral en el que se haya cerrado la ley de prescripci¨®n para tasar o enmendar el impuesto (si es por m¨¢s de un per¨ªodo, nuestra decisi¨®n solo se aplica a los a?os que a¨²n est¨¦n abiertos por ley).
• Solicita una decisi¨®n sobre las relaciones de negocio-a-negocio, como de mayorista a detallista.

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Un trabajador o un negocio pueden representarse a s¨ª mismos o hacer que alguien m¨¢s los represente. Un representante tiene que ser una persona a la que se le permita ejercer ante el IRS, como un abogado, un contador p¨²blico autorizado o un agente registrado (una persona inscrita para ejercer ante el IRS).

Para permitir que otra persona lo represente ante el IRS, utilice el Formulario 2848 (SP), Poder Legal y Declaraci¨®n del Representante. Incluya en la secci¨®n 3 del Formulario 2848 (SP): el impuesto sobre la n¨®mina, el Formulario SS-8 y todos los a?os tributarios que aparecen en el Formulario SS-8.

Despu¨¦s de presentar el formulario

Presente su declaraci¨®n de impuestos para la fecha de vencimiento. No espere para presentar su declaraci¨®n de impuestos hasta que reciba nuestra respuesta.

Si le pedimos que env¨ªe un pago mientras espera la respuesta al Formulario SS-8, h¨¢galo inmediatamente.

Tenga en cuenta que puede tardar al menos seis meses en recibir una decisi¨®n del IRS.

Si le devolvimos el Formulario SS-8 pidi¨¦ndole m¨¢s informaci¨®n, env¨ªenos la informaci¨®n solicitada:

• Por fax al 855-234-2604 o,
• Por correo al:

Internal Revenue Service
Form SS-8 Determinations
P.O. Box 630
Stop 631
Holtsville, NY 11742-0630

Preguntas sobre los trabajadores

?Se ver¨¢ afectada mi reclamaci¨®n de reembolso si presento el Formulario SS-8?

No. Por lo general, tiene que presentar su reclamaci¨®n de cr¨¦dito o reembolso en un plazo de tres a?os a partir de la fecha en que present¨® su declaraci¨®n original o dos a?os despu¨¦s de pagar el impuesto, lo que sea posterior.

?Qu¨¦ sucede si el IRS determina que soy empleado a trav¨¦s del Formulario SS-8?

Usted tiene que presentar una declaraci¨®n enmendada si la decisi¨®n afecta a su obligaci¨®n tributaria. Tras presentar una declaraci¨®n enmendada, es posible que se le adeude un reembolso o adeude impuestos. Para obtener m¨¢s informaci¨®n, llame al 800-829-1040.

Presto servicios a un gobierno estatal o local como trabajador. ?Puedo presentar el Formulario SS-8?

No. El IRS no puede tomar esta decisi¨®n. Consulte Recursos.

Si tiene preguntas adicionales sobre el Formulario SS-8, llame al servicio de atenci¨®n al cliente al 800-829-1040.

Preguntas sobre los negocios

He recibido una solicitud del IRS para completar el Formulario SS-8. ?Cu¨¢les son mis pr¨®ximos pasos?

Complete el formulario y devu¨¦lvanoslo. Si est¨¢ proporcionando informaci¨®n para:

• Una clase de trabajador en particular - enumere los nombres, direcciones y n¨²meros de Seguro Social (si est¨¢n disponibles) de todos los trabajadores afectados.
• M¨¢s de una clase de trabajadores - complete un Formulario SS-8 por separado para cada clase y enumere los nombres, direcciones y n¨²meros de Seguro Social (si est¨¢n disponibles) de todos los trabajadores afectados.

Para evitar que solicitemos m¨¢s informaci¨®n, aseg¨²rese de incluir la informaci¨®n para todos los trabajadores.

?C¨®mo debo completar el Formulario SS-8 si solicito una determinaci¨®n para una clase de trabajadores? ?Cu¨¢les son mis pr¨®ximos pasos?

Complete el formulario y env¨ªelo al IRS. Si solicita una determinaci¨®n para:

• Una clase de trabajador en particular ¨C enumere los nombres, direcciones y n¨²meros de Seguro Social (si est¨¢n disponibles) de todos los trabajadores afectados.
• M¨¢s de una clase de trabajadores ¨C complete un Formulario SS-8 por separado para cada clase y enumere los nombres, direcciones y n¨²meros de Seguro Social (si est¨¢n disponibles) de todos los trabajadores afectados.

Para evitar que le devolvamos su informaci¨®n, aseg¨²rese de incluir la informaci¨®n de todos los trabajadores.

Si tengo m¨¢s de un negocio, ?puedo utilizar el mismo Formulario SS-8?

No. Complete un Formulario SS-8 por separado para cada negocio.

?Puede un gobierno local o una agencia estatal presentar el Formulario SS-8?

No, el IRS no puede tomar esta decisi¨®n.

Si tiene preguntas adicionales sobre el Formulario SS-8, llame al servicio de atenci¨®n al cliente al 800-829-1040.

Recursos

• Publicaci¨®n 963, Gu¨ªa de referencia federal-estatal (en ingl¨¦s)