Instrucciones para el Formulario SS-4 (12/2023)

Solicitud de N¨²mero de Identificaci¨®n del Empleador (EIN)

Las secciones a las cuales se hace referencia abajo corresponden al C¨®digo Federal de Impuestos Internos a menos que se indique de otra manera.

Revisado: 12/2023

Instrucciones Generales

Use estas instrucciones para completar el Formulario SS-4, Solicitud de N¨²mero de Identificaci¨®n del Empleador (EIN). Adem¨¢s, vea ?Necesito un EIN? en la p¨¢gina 2 del Formulario SS-4.

Acontecimientos Futuros

Para la informaci¨®n m¨¢s reciente sobre los acontecimientos relacionados con el Formulario SS-4 y sus instrucciones, tal como legislaci¨®n promulgada despu¨¦s de que ¨¦stos se hayan publicado, acceda a IRS.gov/FormSS4SP.

Formularios, instrucciones y publicaciones en espa?ol.

Para descargar, ver o imprimir formularios, instrucciones y publicaciones que est¨¢n disponibles en espa?ol, acceda a IRS.gov/SpanishForms.

Qu¨¦ Hay de Nuevo

L¨ªnea 14.

El Formulario SS-4 ahora refleja el l¨ªmite para los salarios pagados por los empleadores en los territorios de los EE. UU. que eligen presentar el Formulario 944. La informaci¨®n est¨¢ disponible en las instrucciones para la l¨ªnea 14.

Gobiernos tribales o empresas de tribus ind¨ªgenas.

Hemos a?adido una informaci¨®n de orientaci¨®n con respecto a la l¨ªnea 1 y a la l¨ªnea 9a, m¨¢s adelante, para la definici¨®n estatutaria de gobiernos tribales y para ciertas empresas de tribus ind¨ªgenas que no est¨¢n reconocidas como entidades separadas para fines del impuesto federal, conforme a la secci¨®n 301.7701-1(a)(3) del Reglamento.

Los Formularios SS-4 y SS-4 (sp) absorben el Formulario SS-4 PR.

El Formulario SS-4PR, Solicitud de N¨²mero de Identificaci¨®n Patronal, ya no estar¨¢ disponible despu¨¦s de 2023. En su lugar, si usted es un empleador en Puerto Rico, usted presentar¨¢ el Formulario SS-4. Si prefiere su formulario e instrucciones en espa?ol, puede presentar el Formulario SS-4 (sp), Solicitud de N¨²mero de Identificaci¨®n del Empleador (EIN).

La Publicaci¨®n 51, Publicaci¨®n 80 y Publicaci¨®n 179 se incorporan a la Publicaci¨®n 15, m¨¢s la nueva Publicaci¨®n 15 (sp).

La Publicaci¨®n 51, Agricultural Employer¡¯s Tax Guide (Gu¨ªa tributaria para empleadores agr¨ªcolas); la Publicaci¨®n 80, Federal Tax Guide for Employers in the U.S. Virgin Islands, Guam, American Samoa, and the Commonwealth of the Northern Mariana Islands (Gu¨ªa tributaria federal para empleadores en las Islas V¨ªrgenes Estadounidenses, Guam, la Samoa Estadounidense y la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte); y la Publicaci¨®n 179, Gu¨ªa Contributiva Federal para Patronos Puertorrique?os, no estar¨¢n disponibles despu¨¦s de 2023. En su lugar, la informaci¨®n espec¨ªfica para los empleadores agropecuarios y los empleadores de los territorios de los EE. UU. se incluir¨¢ en la Publicaci¨®n 15, Employer¡¯s Tax Guide. A partir de 2024, habr¨¢ una nueva Publicaci¨®n 15 (sp), Gu¨ªa Tributaria para Empleadores, la cual es una versi¨®n en espa?ol de la Publicaci¨®n 15.

Prop¨®sito del Formulario

Use el Formulario SS-4 para solicitar un n¨²mero de identificaci¨®n del empleador (EIN, por sus siglas en ingl¨¦s). El EIN es un n¨²mero que consta de 9 d¨ªgitos (por ejemplo, 12-3456789) expedido a due?os ¨²nicos de un negocio, sociedades an¨®nimas, sociedades colectivas, caudales hereditarios (relictos), fideicomisos y otras entidades comerciales para prop¨®sitos tributarios de declaraci¨®n y presentaci¨®n. La informaci¨®n que usted proporcione en este formulario se usar¨¢ para establecer su cuenta tributaria comercial.

This is an Image: taxtip.gifConsulte el Formulario SS-4 (sp) para la versi¨®n en espa?ol del Formulario SS-4.

This is an Image: caution.gifSe utiliza un EIN para prop¨®sitos relacionados ¨²nicamente con sus actividades comerciales. No use su EIN en lugar de su n¨²mero de Seguro Social (SSN, por sus siglas en ingl¨¦s) o su n¨²mero de identificaci¨®n personal del contribuyente (ITIN, por sus siglas en ingl¨¦s).

Recordatorios

Solicitud para un EIN hecha en l¨ªnea.

Los solicitantes en los Estados Unidos o sus territorios estadounidenses pueden solicitar y recibir un EIN sin costo alguno en IRS.gov. Vea C¨®mo Solicitar un EIN , m¨¢s adelante.

Mantenga actualizada la informaci¨®n del Formulario SS-4.

Utilice el Formulario 8822-B para declarar cambios a su persona o parte responsable, direcci¨®n o ubicaci¨®n. Los cambios a las partes responsables tienen que ser notificados al IRS dentro de un plazo de 60 d¨ªas.

Presente un solo Formulario SS-4.

Un due?o ¨²nico de un negocio, por lo general, deber¨¢ presentar un solo Formulario SS-4 y necesita un solo EIN, independientemente del n¨²mero de negocios que se operen como negocio de un due?o ¨²nico o el n¨²mero de nombres comerciales bajo los que opere un negocio. Sin embargo, si un due?o ¨²nico se incorpora o se convierte en sociedad colectiva, se requiere obtener un nuevo EIN. Adem¨¢s, cada sociedad an¨®nima de un grupo de sociedades an¨®nimas afiliadas tiene que tener su propio EIN.

EIN solicitado pero no recibido.

Si no tiene un EIN para la fecha de vencimiento de la declaraci¨®n, escriba ¡°Applied For¡± (Solicitado) y la fecha en que lo solicit¨® en el espacio que se muestra para el n¨²mero. No use su SSN en lugar de su EIN al completar formularios. Si no tiene un EIN para la fecha de vencimiento de un dep¨®sito del impuesto, env¨ªe su pago al centro de servicios del Servicio de Impuestos Internos que se le indique en las instrucciones del formulario que presente. Haga su cheque o giro a la orden de ¡°United States Treasury¡± (Tesoro de los Estados Unidos) y anote en el mismo su nombre (tal como aparece en el Formulario SS-4), direcci¨®n, clase de impuesto, per¨ªodo tributario correspondiente y la fecha en que solicit¨® el EIN.

This is an Image: taxtip.gifPara informaci¨®n sobre los EIN y los dep¨®sitos del impuesto federal, vea la Publicaci¨®n 15.

This is an Image: caution.gifPara garantizar un trato justo y equitativo para todos los contribuyentes, las otorgaciones de los EIN se limitan a uno por parte responsable, por d¨ªa. En el caso de los fideicomisos, la limitaci¨®n corresponde al cesionista o transferidor, due?o o fideicomitente. En el caso de los caudales hereditarios, la limitaci¨®n corresponde al difunto (caudal hereditario del difunto) o el deudor (quiebra de caudal hereditario). Esta limitaci¨®n corresponde a todas las solicitudes de los EIN, ya sean hechas en l¨ªnea, por tel¨¦fono, por fax o por correo.

C¨®mo Solicitar un EIN

Puede solicitar un EIN en l¨ªnea (s¨®lo para solicitantes en los Estados Unidos o los territorios estadounidenses), llamando por tel¨¦fono (s¨®lo para solicitantes fuera de los Estados Unidos o los territorios estadounidenses), por fax o por correo, seg¨²n la urgencia de la situaci¨®n en la que tenga que usar el n¨²mero. Utilice s¨®lo un m¨¦todo de solicitud por cada entidad comercial para que no reciba m¨¢s de un EIN por entidad comercial.

Solicitud en l¨ªnea.

Si tiene una residencia legal, un negocio, una oficina o una agencia principal en los Estados Unidos o los territorios estadounidenses, puede recibir un EIN en l¨ªnea y usarlo inmediatamente para presentar una declaraci¨®n o para hacer un pago. Visite el sitio web IRS.gov/EIN; pulse sobre Espa?ol.

El oficial principal, socio general, cesionista o transferidor, due?o o fideicomitente, etc., tiene que tener un n¨²mero de identificaci¨®n del contribuyente (SSN, EIN o ITIN) v¨¢lido para utilizar la solicitud en l¨ªnea. Los contribuyentes que solicitan un EIN en l¨ªnea tienen la opci¨®n de ver, imprimir y guardar la notificaci¨®n de la asignaci¨®n de su EIN al final de la sesi¨®n. Los terceros autorizados deben leer las instrucciones bajo L¨ªnea 18, m¨¢s adelante.

This is an Image: caution.gifSi no tiene una residencia legal, un negocio, una oficina o una agencia principal en los Estados Unidos o en los territorios estadounidenses, no puede utilizar la solicitud en l¨ªnea para obtener un EIN. Por favor, use uno de los otros m¨¦todos para solicitarlo.

Solicitud por tel¨¦fono ¡ªopci¨®n disponible s¨®lo para solicitantes internacionales.

Si no tiene una residencia legal, un negocio, una oficina o una agencia principal en los Estados Unidos o en los territorios estadounidenses, puede llamar al 267-941-1099 (esta llamada no es libre de cargos), de 6:00 a.m. a 11:00 p.m. (horario del Este), de lunes a viernes, para obtener un EIN.

La persona que llama tiene que estar autorizada a recibir el EIN y a contestar preguntas sobre el Formulario SS-4. Complete la secci¨®n Tercero autorizado ¨²nicamente si desea autorizar para que un individuo nombrado por usted reciba el EIN de la entidad y conteste preguntas sobre c¨®mo se complet¨® el Formulario SS-4. La autoridad de la persona nombrada (el tercero autorizado) termina una vez que se otorgue el EIN y se le env¨ªe al tercero autorizado. Usted tiene que completar el espacio para su firma para que esta autorizaci¨®n sea v¨¢lida.

Nota:

Ser¨¢ ¨²til que complete el Formulario SS-4 antes de comunicarse con el IRS. Un representante del IRS usar¨¢ la informaci¨®n facilitada en el Formulario SS-4 para establecer su cuenta tributaria y asignarle un EIN. Anote el n¨²mero que haya recibido en la esquina superior derecha del formulario, f¨ªrmelo y p¨®ngale la fecha. Conserve esta copia para sus archivos.

Si un representante del IRS se lo solicita, env¨ªe por correo o por fax el Formulario SS-4 firmado (m¨¢s toda autorizaci¨®n por escrito de un tercero autorizado) dentro del plazo de 24 horas a la direcci¨®n del IRS indicada por el representante del IRS.

This is an Image: caution.gifEl IRS ya no otorga los EIN por tel¨¦fono a contribuyentes dom¨¦sticos. S¨®lo los solicitantes internacionales pueden recibir un EIN por tel¨¦fono.

Solicitud por fax.

Conforme al programa conocido en ingl¨¦s como el Fax-TIN, usted puede recibir su EIN, por lo general, dentro del plazo de 4 d¨ªas laborables. Complete y env¨ªe al IRS el Formulario SS-4 utilizando el n¨²mero de fax indicado bajo Ad¨®nde Enviar el Formulario por Correo o Fax, m¨¢s adelante. Se les cobrar¨¢ un cargo por larga distancia a las personas que hagan llamadas fuera de la zona telef¨®nica local de la oficina del IRS que recibe la solicitud por fax. Los n¨²meros de fax para obtener un TIN pueden usarse s¨®lo para solicitar un EIN. Los n¨²meros pueden cambiar sin previo aviso. El servicio de Fax-TIN est¨¢ disponible las 24 horas al d¨ªa, los 7 d¨ªas de la semana.

Aseg¨²rese de incluir su n¨²mero de fax para que el IRS pueda enviarle por fax su EIN.

Solicitud por correo.

Complete el Formulario SS-4 por lo menos 4 o 5 semanas antes de que tenga la necesidad de un EIN. Firme y feche la solicitud y env¨ªela a la direcci¨®n correspondiente indicada bajoAd¨®nde Enviar el Formulario por Correo o Fax, m¨¢s adelante. Recibir¨¢ su EIN por correo en aproximadamente 4 semanas. Vea tambi¨¦n Tercero autorizado, m¨¢s adelante.

Llame al 800-829-4933 para verificar o saber la condici¨®n actual de una solicitud que haya hecho por correo.

This is an Image: taxtip.gifEl Formulario SS-4 que se descarga desde la p¨¢gina IRS.gov, IRS.gov/espanol o IRS.gov/SpanishForms, es un formulario que se puede completar electr¨®nicamente y, luego de completarlo, se puede utilizar para ser enviado al IRS por fax o por correo.

Tabla . Ad¨®nde Enviar el Formulario por Correo o Fax

Si tiene un negocio, una oficina o una agencia principal, o una residencia legal en el caso de una persona f¨ªsica, y se encuentra en: Env¨ªe su solicitud por correo o fax a:
Uno de los 50 estados o en el Distrito de Columbia Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999

Fax: 855-641-6935
Si no tiene un negocio, una oficina o una agencia principal, o una residencia legal en cualquier estado de los Estados Unidos o el Distrito de Columbia (internacional/territorios estadounidenses) Internal Revenue Service
Attn: EIN International Operation
Cincinnati, OH 45999

Fax: 855-215-1627 (dentro de los Estados Unidos)
Fax: 304-707-9471 (fuera de los Estados Unidos)
 

C¨®mo Obtener Ayuda Tributaria, Formularios y Publicaciones

This is an Image: taxtip.gifAyuda tributaria para su negocio est¨¢ disponible en IRS.gov/Businesses; pulse sobre Espa?ol.

Usted puede descargar o imprimir los formularios y las publicaciones que necesita en IRS.gov/FormsPubs. De otro modo, puede acceder a IRS.gov/OrderForms (pulse sobre Espa?ol) y hacer un pedido para que se le env¨ªen los formularios por correo. Deber¨¢ recibir su pedido dentro de 15 d¨ªas laborables si los productos est¨¢n disponibles.

Formularios y Publicaciones Relacionados

Los siguientes formularios e instrucciones pueden ser ¨²tiles para los declarantes que presentan el Formulario SS-4:

  • Formulario 11-C, Occupational Tax and Registration Return for Wagering (Declaraci¨®n de impuestos sobre la ocupaci¨®n e inscripci¨®n para realizar la profesi¨®n de las apuestas).

  • Formulario 637, Application for Registration (For Certain Excise Tax Activities) (Solicitud de inscripci¨®n (Para ciertas actividades de impuestos sobre art¨ªculos de uso y consumo)).

  • Formulario 720, Quarterly Federal Excise Tax Return (Declaraci¨®n federal trimestral de impuestos sobre art¨ªculos de uso y consumo).

  • Formulario 730, Monthly Tax Return for Wagers (Declaraci¨®n de impuestos mensual para apuestas).

  • Formulario 941, Declaraci¨®n del Impuesto Federal TRIMESTRAL del Empleador.

  • Formulario 944, Declaraci¨®n del Impuesto Federal ANUAL del Empleador.

  • Formulario 990-T, Exempt Organization Business Income Tax Return (Declaraci¨®n de impuestos sobre el ingreso de negocios de organizaciones exentas).

  • Instrucciones para el Formulario 990-T, Exempt Organization Business Income Tax Return (Declaraci¨®n de impuestos sobre el ingreso de negocios de organizaciones exentas).

  • Formulario 1023, Application for Recognition of Exemption Under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code (Solicitud para el reconocimiento de la exenci¨®n conforme a la secci¨®n 501(c)(3) del C¨®digo de Impuestos Internos).

  • Formulario 1024, Application for Recognition of Exemption Under Section 501(a) (Solicitud para el reconocimiento de la exenci¨®n conforme a la secci¨®n 501(a)).

  • Anexo C (Formulario 1040), Ganancias o P¨¦rdidas de Negocios.

  • Anexo F (Formulario 1040), Ganancias o P¨¦rdidas de Negocio Agropecuario.

  • Instrucciones para el Formulario 1041 y los Anexos A, B, G, J y K-1, U.S. Income Tax Return for Estates and Trusts (Declaraci¨®n del impuesto sobre el ingreso para herencias y de fideicomisos de los Estados Unidos).

  • Formulario 1042, Annual Withholding Tax Return for U.S. Source Income of Foreign Persons (Declaraci¨®n anual de la retenci¨®n de impuestos para personas extranjeras con fuentes de ingresos estadounidenses).

  • Formulario 1042-S, Foreign Person¡¯s U.S. Source Income Subject to Withholding (Ingresos de fuentes estadounidenses sujetos a retenci¨®n para personas extranjeras).

  • Instrucciones para el Formulario 1065, U.S. Return of Partnership Income (Declaraci¨®n de ingresos de sociedades colectivas de los Estados Unidos).

  • Instrucciones para el Formulario 1066, U.S. Real Estate Mortgage Investment Conduit (REMIC) Income Tax Return (Declaraci¨®n de impuestos sobre los ingresos de los EE. UU. para el conducto de inversi¨®n hipotecaria o REMIC, por sus siglas en ingl¨¦s).

  • Instrucciones para el Formulario 1120, U.S. Corporation Income Tax Return (Declaraci¨®n del impuesto estadounidense sobre el ingreso de una sociedad an¨®nima).

  • Formulario 1120-S, U.S. Income Tax Return for an S Corporation (Declaraci¨®n del impuesto estadounidense sobre el ingreso de una sociedad an¨®nima de tipo S).

  • Formulario 2290, Declaraci¨®n del Impuesto sobre el Uso de Veh¨ªculos Pesados en las Carreteras.

  • Formulario 2553, Election by a Small Business Corporation (Elecci¨®n hecha por una sociedad an¨®nima que es un peque?o negocio).

  • Formulario 2848, Poder Legal y Declaraci¨®n del Representante.

  • Formulario 8821, Autorizaci¨®n para Recibir Informaci¨®n Tributaria.

  • Formulario 8822-B, Change of Address or Responsible Party ¡ª Business (Cambio de direcci¨®n o de persona responsable ¡ªNegocios).

  • Formulario 8832, Entity Classification Election (Elecci¨®n de clasificaci¨®n de entidad).

  • Formulario 8849, Claim for Refund of Excise Taxes (Reclamaci¨®n del reembolso de los impuestos sobre los art¨ªculos de uso y consumo).

Para m¨¢s informaci¨®n sobre la presentaci¨®n del Formulario SS-4 y temas asociados, vea:

  • Publicaci¨®n 15, Gu¨ªa Tributaria para Empleadores.

  • Publicaci¨®n 538, Accounting Periods and Methods (Per¨ªodos y m¨¦todos de contabilidad).

  • Publicaci¨®n 542, Corporations (Sociedades an¨®nimas).

  • Publicaci¨®n 557, Tax-Exempt Status for Your Organization (Estado de exenci¨®n de impuestos para su organizaci¨®n).

  • Publicaci¨®n 583, Starting a Business and Keeping Records (C¨®mo establecer un negocio y mantener documentaci¨®n).

  • Publicaci¨®n 966, Sistema de Pago Electr¨®nico del Impuesto Federal: La Manera Segura de Pagar los Impuestos Federales.

  • Publicaci¨®n 1635, Employer Identification Number: Understanding Your EIN (N¨²mero de identificaci¨®n del empleador: Informaci¨®n para entender su EIN).

  • Publicaci¨®n 1915, Informaci¨®n Para Entender su N¨²mero de Identificaci¨®n Personal del Contribuyente (ITIN) del IRS.

Instrucciones Espec¨ªficas

Siga las instrucciones para cada l¨ªnea a fin de asegurar la tramitaci¨®n r¨¢pida de la solicitud y evitar preguntas sobre informaci¨®n adicional que el IRS tenga que hacerle. Por lo general, escriba ¡°N/A¡± (No aplica) en las l¨ªneas que no le correspondan.

L¨ªnea 1. Nombre legal de la entidad (o persona f¨ªsica) por la que se solicita un EIN.

Anote el nombre legal del solicitante (entidad o persona f¨ªsica) exactamente como aparece en su tarjeta de Seguro Social, carta estatutaria u otro documento legal pertinente. Se requiere completar esta l¨ªnea.

Individuos (personas f¨ªsicas).

Anote su nombre, inicial de su segundo nombre y apellido. Si es due?o ¨²nico de un negocio, anote su nombre legal (personal) y no el de su negocio. Anote su nombre comercial en la l¨ªnea 2. No use abreviaturas ni apodos en la l¨ªnea 1.

Fideicomisos.

Anote el nombre del fideicomiso tal como aparece en el instrumento (documento) del fideicomiso.

Caudal hereditario de una persona fallecida.

Anote el nombre del caudal hereditario. Para un caudal hereditario sin nombre legal, escriba el nombre del difunto seguido por ¡°Caudal hereditario¡±.

Sociedades colectivas.

Anote el nombre legal de la sociedad colectiva (partnership) tal como aparece en el contrato de asociaci¨®n que estableci¨® la sociedad colectiva.

Sociedades an¨®nimas.

Anote el nombre tal como aparece en el certificado de incorporaci¨®n u otro documento legal que la estableci¨®.

Administradores de planes.

Anote el nombre del administrador del plan. El administrador de un plan al cual se le asign¨® anteriormente un EIN deber¨¢ usar el mismo n¨²mero que se le asign¨® anteriormente.

Gobiernos/empresas de tribus ind¨ªgenas.

Anote el nombre legal del gobierno tribal o de la empresa tribal ind¨ªgena que solicite el EIN.

L¨ªnea 2. Nombre comercial de la entidad.

Anote el nombre comercial del negocio, si es distinto al nombre legal. El nombre comercial es el mismo nombre que usted usa en la operaci¨®n de su negocio o nombre bajo el cual se hacen negocios (DBA, por sus siglas en ingl¨¦s).

This is an Image: caution.gifUse el nombre legal completo del solicitante que anot¨® en la l¨ªnea 1 en todas las declaraciones que ser¨¢n presentadas a nombre del negocio. (No obstante, si anota el nombre comercial en la l¨ªnea 2 y decide usar ese nombre en lugar de su nombre legal, an¨®telo en toda declaraci¨®n para el impuesto que presente). Use s¨®lo el nombre legal (o s¨®lo el nombre comercial) en toda declaraci¨®n para evitar demoras y errores en la tramitaci¨®n de la misma.

L¨ªnea 3. Nombre del albacea, administrador, fiduciario o persona a cargo.

En el caso de un fideicomiso, anote el nombre del fiduciario. En el caso de un caudal hereditario, anote el nombre del albacea, administrador, representante personal u otro agente fiduciario. Si el solicitante ha designado a una persona para que reciba informaci¨®n relacionada con los impuestos, escriba el nombre de esa persona como ¡°persona a cargo¡±. Anote el primer nombre, inicial del segundo nombre y el apellido de tal persona.

L¨ªneas 4a a 4b. Direcci¨®n postal.

Anote la direcci¨®n postal en la cual la entidad recibe su correspondencia. Si la direcci¨®n del solicitante est¨¢ ubicada fuera de los Estados Unidos o los territorios estadounidenses, tiene que anotar la ciudad, provincia o estado, c¨®digo postal y el nombre del pa¨ªs. No use una abreviatura para el nombre del pa¨ªs. Si se completa la l¨ªnea 3, anote la direcci¨®n del albacea, fiduciario o ¡°persona a cargo¡±. Por regla general, se usar¨¢ esta direcci¨®n en toda declaraci¨®n de impuestos que se presente.

Si el solicitante presenta el Formulario SS-4 s¨®lo para obtener un EIN para prop¨®sitos del Formulario 8832, use la misma direcci¨®n a la cual quiere que le env¨ªen la carta de aprobaci¨®n o denegaci¨®n.

This is an Image: taxtip.gifPresente el Formulario 8822-B para informar todo cambio subsiguiente de la direcci¨®n postal de la entidad.

L¨ªneas 5a a 5b. Direcci¨®n del negocio.

Incluya la direcci¨®n f¨ªsica de la entidad ¨²nicamente si es distinta de la direcci¨®n indicada en las l¨ªneas 4a a 4b. No anote un apartado postal en este espacio. Si la direcci¨®n del solicitante est¨¢ ubicada fuera de los Estados Unidos o los territorios estadounidenses, tiene que anotar la ciudad, provincia o estado, c¨®digo postal y el nombre del pa¨ªs. No use una abreviatura para el nombre del pa¨ªs.

L¨ªnea 6. Nombre del estado (y/o condado) donde est¨¢ ubicado el negocio principal.

Anote la ubicaci¨®n f¨ªsica principal del negocio.

L¨ªneas 7a a 7b. Nombre de la parte responsable.

Anote el nombre completo (primer nombre, inicial de su segundo nombre y apellido, si corresponde) y el SSN, ITIN o EIN de la parte responsable de la entidad.

Definici¨®n de ¡°parte responsable¡±.

La ¡°parte responsable¡± es la persona que en ¨²ltima instancia posee o controla la entidad o que ejerce el control efectivo final sobre la entidad. El individuo identificado como la parte responsable debe tener cierto grado de control o tener derecho a los fondos o bienes de la entidad, lo cual, a los efectos pr¨¢cticos, permite a dicho individuo controlar, manejar o administrar directa o indirectamente la entidad y la enajenaci¨®n de los fondos y bienes de dicha entidad. A menos que el solicitante sea una entidad gubernamental, la parte responsable tiene que ser un individuo (es decir, una persona f¨ªsica), no una entidad.

  • Para las entidades con acciones o intereses cotizados en una bolsa de valores p¨²blica o inscritos en los registros de la Securities and Exchange Commission (Comisi¨®n de Bolsa y Valores), una ¡°parte responsable¡± es (a) el oficial principal, si la entidad es una sociedad an¨®nima; o (b) un socio general, si es una sociedad colectiva (partnership). El requisito general de que la parte responsable tiene que ser un individuo corresponde a estas entidades. Por ejemplo, si una sociedad an¨®nima es el socio general de una sociedad colectiva cotizada en la bolsa para la cual se presenta el Formulario SS-4, entonces la parte responsable de una sociedad colectiva es el oficial principal de la sociedad an¨®nima.

  • Para organizaciones exentas de impuestos, la parte responsable es generalmente la misma que el ¡°oficial principal¡± como se define en las Instrucciones del Formulario 990.

  • Para entidades gubernamentales, la parte responsable es generalmente la agencia o el representante de la agencia que tiene autoridad para comprometer legalmente a la entidad gubernamental en particular.

  • Para fideicomisos, la parte responsable es un cesionista o transferidor, propietario (due?o) o fideicomitente.

  • Para el caudal hereditario del difunto, la parte responsable es el albacea, el administrador, el representante personal u otro agente fiduciario.

This is an Image: taxtip.gifPresente el Formulario 8822-B para declarar todo cambio subsiguiente de la informaci¨®n a la parte responsable.

Si est¨¢ solicitando un EIN para una entidad gubernamental, puede anotar el EIN de la parte responsable en la l¨ªnea 7b. De lo contrario, tiene que anotar un SSN o ITIN en la l¨ªnea 7b. Pero deje la l¨ªnea 7b en blanco, o escriba ¡°N/A¡±, ¡°extranjero¡± o lenguaje similar si la parte responsable no tiene y no re¨²ne los requisitos para obtener un SSN o ITIN.

L¨ªneas 8a a 8c. Informaci¨®n para compa?¨ªas de responsabilidad limitada (LLC).

Una compa?¨ªa de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en ingl¨¦s) es una entidad organizada conforme a las leyes de un estado o pa¨ªs extranjero como entidad de responsabilidad limitada. Para prop¨®sitos tributarios federales, una LLC puede ser tratada como sociedad colectiva o sociedad an¨®nima o ser una entidad no considerada como separada de su due?o.

Por defecto, una LLC dom¨¦stica que tiene s¨®lo un miembro no se le considera como una entidad separada de su due?o y tiene que incluir todos sus ingresos y gastos en la declaraci¨®n de impuestos del due?o (por ejemplo, en el Anexo C (Formulario 1040). Para m¨¢s informaci¨®n sobre las LLC de un solo miembro, vea Entidades no consideradas como separadas de su due?o, m¨¢s adelante.

Tambi¨¦n por defecto, una LLC dom¨¦stica con dos o m¨¢s miembros es tratada como una sociedad colectiva. Una LLC dom¨¦stica puede presentar el Formulario 8832 para evitar cualquiera de las dos clasificaciones por defecto y optar por ser clasificada como asociaci¨®n a quien se le gravan impuestos como si fuera una sociedad an¨®nima. Para m¨¢s informaci¨®n sobre la clasificaci¨®n de entidades (incluyendo las reglas para entidades extranjeras), vea el Formulario 8832 y sus instrucciones.

Si la respuesta a la pregunta en la l¨ªnea 8a es ¡°³§¨ª¡±, anote el n¨²mero de miembros de la LLC en la l¨ªnea 8b. Si la LLC le pertenece ¨²nicamente a un individuo o a un matrimonio en un estado donde rige la ley de los bienes gananciales, y eligen tratar a la entidad como entidad que no se considera separada de su due?o, escriba ¡°1¡± en la l¨ªnea 8b.

This is an Image: caution.gifNo presente el Formulario 8832 si la LLC acepta las clasificaciones por defecto mencionadas anteriormente. Si la LLC presenta oportunamente el Formulario 2553, la LLC ser¨¢ tratada como una sociedad an¨®nima a partir de la fecha en que entra en vigor la elecci¨®n de sociedad an¨®nima de tipo S siempre y cuando cumpla con los dem¨¢s requisitos para ser tratada como sociedad an¨®nima de tipo S. La LLC no necesita presentar el Formulario 8832 adem¨¢s del Formulario 2553. Vea las Instrucciones para el Formulario 2553.

This is an Image: caution.gif

L¨ªnea 9a. Clase de entidad.

Marque el recuadro que mejor describa la clase de entidad o negocio que solicita el EIN. Si es una persona f¨ªsica extranjera que ya recibi¨® un ITIN anteriormente, anote ese ITIN en lugar de un SSN solicitado.

This is an Image: caution.gifEsta elecci¨®n no sirve de clasificaci¨®n de una entidad o negocio para prop¨®sitos tributarios. Vea Entidades no consideradas como separadas de su due?o, m¨¢s adelante.

Due?o ¨²nico.

Marque este recuadro si presenta el Anexo C o Anexo F (Formulario 1040) y participa en un plan calificado o tiene que presentar declaraciones de impuestos federales sobre la n¨®mina, sobre art¨ªculos de uso y consumo, sobre alcohol, tabaco o armas de fuego o es pagador de ganancias de juegos de azar. Anote su SSN o ITIN en el espacio provisto. Si es extranjero no residente sin ninguna fuente de ingresos directamente relacionada con la operaci¨®n de una ocupaci¨®n o negocio dentro de los Estados Unidos, escriba ¡°N/A¡± (No aplica). No tiene que anotar aqu¨ª ning¨²n SSN o ITIN.

Sociedad an¨®nima.

Este recuadro es para toda sociedad an¨®nima que no sea una sociedad an¨®nima de servicios personales. Si marca este recuadro, anote en el espacio provisto el n¨²mero del formulario para el impuesto sobre los ingresos que la entidad tiene que presentar.

This is an Image: taxtip.gifA menos que sea una iglesia u organizaci¨®n controlada por la iglesia, si usted es una sociedad an¨®nima que es una entidad sin fines de lucro, marque el recuadro Otra organizaci¨®n sin fines de lucro y especifique el prop¨®sito. Vea Otra organizaci¨®n sin fines de lucro, m¨¢s adelante.

This is an Image: caution.gifSi anot¨® ¡°1120-S¡± despu¨¦s del recuadro titulado Sociedad an¨®nima, la sociedad an¨®nima tiene que presentar un Formulario 2553 a m¨¢s tardar el d¨ªa 15 del tercer mes del a?o tributario durante el cual la elecci¨®n entre en vigor. Tendr¨¢ que seguir presentando el Formulario 1120 normal hasta que se reciba y se le apruebe el Formulario 2553. Vea las Instrucciones para el Formulario 2553.

Sociedad an¨®nima de servicios personales.

Marque este recuadro si la entidad es una sociedad an¨®nima de servicios personales. Una entidad es una sociedad an¨®nima de servicios personales durante un a?o tributario solamente si:

  • La actividad principal de la entidad durante el per¨ªodo de prueba (el a?o tributario anterior, por lo general) para el a?o tributario es el desempe?o de servicios personales mayormente por los empleados-due?os y

  • Los empleados-due?os poseen al menos el 10% del valor justo del mercado de las acciones del negocio en circulaci¨®n al terminar el ¨²ltimo d¨ªa del per¨ªodo de prueba.

En los servicios personales se incluye el desempe?o de servicios en campos como contabilidad, ciencia actuarial, arquitectura, asesoramiento, ingenier¨ªa, salud (incluyendo servicios veterinarios), derecho y artes esc¨¦nicas. Para m¨¢s informaci¨®n relacionada con sociedades an¨®nimas de servicios personales, vea las Instrucciones para el Formulario 1120 y la Publicaci¨®n 542.

This is an Image: caution.gifSi la sociedad an¨®nima se form¨® recientemente, el per¨ªodo de prueba comienza el primer d¨ªa de su a?o tributario y termina en la fecha que ocurra primero entre el ¨²ltimo d¨ªa de su a?o tributario o el ¨²ltimo d¨ªa del a?o natural en que comienza su a?o tributario.

Otra organizaci¨®n sin fines de lucro.

Marque este recuadro si se trata de una organizaci¨®n sin fines de lucro que no sea una iglesia u organizaci¨®n controlada por una iglesia y especifique el tipo de organizaci¨®n (por ejemplo, una organizaci¨®n educativa).

This is an Image: caution.gifSi la organizaci¨®n desea recibir tambi¨¦n una exenci¨®n de pagar impuestos, usted tiene que completar y presentar el Formulario 1023 (o Formulario 1023-EZ) o el Formulario 1024. Vea la Publicaci¨®n 557 para m¨¢s informaci¨®n.

Si la organizaci¨®n recibi¨® exenci¨®n conforme a una carta de exenci¨®n de grupo, anote en el espacio indicado el n¨²mero de exenci¨®n de grupo (GEN, por sus siglas en ingl¨¦s) que consta de 4 d¨ªgitos. (No confunda el GEN con el EIN, el cual consta de 9 d¨ªgitos). Si no sabe el GEN, comun¨ªquese con la organizaci¨®n matriz. Vea la Publicaci¨®n 557 para m¨¢s informaci¨®n sobre las cartas de exenci¨®n de grupo.

Si la organizaci¨®n es una organizaci¨®n pol¨ªtica conforme a la secci¨®n 527, marque el recuadro Otra organizaci¨®n sin fines de lucro y especifique ¡°Organizaci¨®n conforme a la secci¨®n 527¡± en el espacio a la derecha. Para que una organizaci¨®n pol¨ªtica conforme a la secci¨®n 527 sea reconocida como exenta de impuestos, tiene que presentar electr¨®nicamente el Formulario 8871, Political Organization Notice of Section 527 Status (Notificaci¨®n de estado de organizaci¨®n pol¨ªtica conforme a la secci¨®n 527), dentro de 24 horas a partir de la fecha en que se estableci¨® la organizaci¨®n. La organizaci¨®n podr¨ªa tambi¨¦n tener que presentar el Formulario 8872, Political Organization Report of Contributions and Expenditures (Informe de aportaciones y desembolsos de una organizaci¨®n pol¨ªtica). El Formulario 8872 se tiene que presentar electr¨®nicamente. Visite el sitio web IRS.gov/PolOrgs para m¨¢s informaci¨®n.

Caudal hereditario.

Un caudal hereditario es una entidad legal creada como resultado del fallecimiento de una persona. Anote el SSN o ITIN de la persona fallecida en el espacio provisto.

Administrador de un plan.

Si el administrador del plan es un individuo, anote el n¨²mero de identificaci¨®n del contribuyente (TIN) del administrador del plan en el espacio provisto.

Conducto de inversi¨®n hipotecaria inmobiliaria (REMIC).

Marque este recuadro si la entidad o negocio ha optado por ser tratado como conducto de inversi¨®n hipotecaria inmobiliaria (REMIC, por sus siglas en ingl¨¦s). Vea las Instrucciones para el Formulario 1066, U.S. Real Estate Mortgage Investment Conduit (REMIC) Income Tax Return (Declaraci¨®n de impuestos sobre los ingresos de los EE. UU. para el conducto de inversi¨®n hipotecaria inmobiliaria), para m¨¢s informaci¨®n.

Gobierno estatal/local.

Los gobiernos estatales y locales, por lo general, tienen las caracter¨ªsticas de un gobierno, tales como poder de tributaci¨®n, orden p¨²blico y autoridad civil. Si no est¨¢ seguro de si su organizaci¨®n es un gobierno, busque ¡°What are government entities?¡± (?Qu¨¦ son las entidades gubernamentales?) en IRS.gov para obtener una aclaraci¨®n.

Gobierno federal.

El gobierno federal est¨¢ compuesto por tres ramas (Ejecutiva, Legislativa y Judicial), as¨ª como por agencias federales independientes. Los sindicatos, las organizaciones de veteranos estadounidenses de guerras extranjeras (VFW, por sus siglas en ingl¨¦s) y las organizaciones pol¨ªticas no son agencias federales.

Gobierno/empresa de tribus ind¨ªgenas.

Marque el recuadro Gobierno o empresas tribales para un ¨®rgano de gobierno de toda tribu, banda, comunidad, aldea o grupo de ind¨ªgenas, o (si corresponde) nativos de Alaska, pero s¨®lo si el Secretario del Tesoro (despu¨¦s de consultar con el Secretario del Interior) determina que el ¨®rgano rector ejerce funciones gubernamentales.

Del mismo modo, marque este recuadro si est¨¢ solicitando un EIN para una empresa tribal que no est¨¢ reconocida como una entidad separada para fines del impuesto federal sobre los ingresos; por ejemplo, una sociedad an¨®nima conforme la secci¨®n 17 de la Indian Reorganization Act of 1934 (Ley de Reorganizaci¨®n Ind¨ªgena de 1934) o la secci¨®n 3 de la Oklahoma Indian Welfare Act (Ley de Bienestar Ind¨ªgena de Oklahoma).

Para m¨¢s informaci¨®n, consulte la secci¨®n 301.7701-1(a)(3) del Reglamento, la Revenue Ruling 94-16 (Resoluci¨®n Administrativa Tributaria 94-16) que se encuentra en la p¨¢gina 19 del Cumulative Bulletin 1994-1 (Bolet¨ªn Acumulativo 1994-1), disponible en IRS.gov/pub/irs-tege/rr94_16.pdf, y la Revenue Ruling 94-65 (Resoluci¨®n Administrativa Tributaria 94-65) que se encuentra en la p¨¢gina 14 del Cumulative Bulletin 1994-2 (Bolet¨ªn Acumulativo 1994-2), disponible en IRS.gov/pub/irs-tege/rr94_65.pdf.

Otro.

Si ninguna de las categor¨ªas mencionadas anteriormente le corresponde, marque el recuadro Otro. Anote la clase de entidad y la clase de declaraci¨®n, si alguna, que va a presentar (por ejemplo, ¡°Fondo fiduciario com¨²n, Formulario 1065¡± o ¡°Estableci¨® un plan de pensiones¡±). No escriba ¡°N/A¡±. Si es persona f¨ªsica extranjera que solicita un EIN, vea L¨ªneas 7a a 7b, anteriormente.

  • Empleador de empleados dom¨¦sticos. Si es persona f¨ªsica que emplear¨¢ a alguien para que preste servicios en su hogar, marque el recuadro Otro y escriba ¡°Empleador de empleados dom¨¦sticos¡± y su SSN. Si es un fideicomiso que re¨²ne los requisitos para ser empleador de empleados dom¨¦sticos, no tiene que usar un EIN distinto para declarar informaci¨®n tributaria relacionada con sus empleados dom¨¦sticos; use el EIN de ese fideicomiso.

  • Agente de empleador de empleados dom¨¦sticos. Si es agente de un empleador de empleados dom¨¦sticos y dicho empleador es un individuo incapacitado o beneficiario de asistencia social que recibe servicios de cuidado en el hogar por medio de un programa estatal o local, marque el recuadro Otro y escriba ¡°Agente de empleador de empleados dom¨¦sticos¡±. Para m¨¢s informaci¨®n vea el Revenue Procedure 84-33 (Procedimiento Administrativo Tributario 84-33) y el Revenue Procedure 2013-39 (Procedimiento Administrativo Tributario 2013-39). Si es gobierno estatal o local, tambi¨¦n marque el recuadro para Gobierno estatal/local.

  • Compa?¨ªa subsidiaria calificada (QSub). Para una compa?¨ªa subsidiaria calificada conforme al subcap¨ªtulo S (QSub, como se conoce en ingl¨¦s), marque el recuadro Otro y especifique ¡°QSub¡±. Vea la Revenue Ruling 2008-18 (Resoluci¨®n Administrativa Tributaria 2008-18) que se encuentra en la p¨¢gina 674 del Internal Revenue Bulletin 2008-13 (Bolet¨ªn de Impuestos Internos 2008-13), si la elecci¨®n de QSub se hace de acuerdo con una reorganizaci¨®n realizada conforme a la secci¨®n 368(a)(1)(F), y Entidades no consideradas como separadas de su due?o, a continuaci¨®n.

  • Agente a cargo de la retenci¨®n. Si es agente a cargo de la retenci¨®n y est¨¢ obligado a presentar el Formulario 1042, marque el recuadro Otro y escriba ¡°Agente a cargo de la retenci¨®n¡±.

Entidades no consideradas como separadas de su due?o.

Una entidad no considerada como separada de su due?o es una entidad que re¨²ne los requisitos que se trata como una entidad no separada de su due?o ¨²nico para efectos del impuesto sobre los ingresos. Las entidades no consideradas como separadas de su due?o incluyen las compa?¨ªas de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en ingl¨¦s) de un solo socio y determinadas entidades extranjeras que re¨²nen los requisitos. Vea las instrucciones del Formulario 8832 y del Formulario 8869 y la secci¨®n 301.7701-3 del Reglamento para m¨¢s informaci¨®n sobre entidades dom¨¦sticas y extranjeras no consideradas como separadas de su due?o.

La entidad no considerada como separada de su due?o est¨¢ requerida a utilizar su nombre y su EIN para declarar y pagar los impuestos sobre la n¨®mina; para inscribirse en actividades del impuesto sobre art¨ªculos de uso y consumo en el Formulario 637; para pagar y declarar los impuestos sobre art¨ªculos de uso y consumo declarados en los Formularios 720, 730, 2290 y 11-C; para reclamar todo reembolso, cr¨¦dito y pago en el Formulario 8849; y donde una entidad estadounidense no considerada como separada de su due?o le pertenece completamente a una persona extranjera, para presentar las declaraciones informativas en el Formulario 5472. Vea las instrucciones relativas a las declaraciones de impuestos sobre la n¨®mina y sobre art¨ªculos de uso y consumo y el Formulario 5472 para m¨¢s informaci¨®n.

Complete el Formulario SS-4 para entidades no consideradas como separadas de su due?o conforme a lo siguiente:

  • Si una entidad no considerada como separada de su due?o presenta el Formulario SS-4 para obtener un EIN porque est¨¢ requerida a declarar y pagar los impuestos sobre la n¨®mina y sobre art¨ªculos de uso y consumo o para fines no federales como un requisito estatal, marque el recuadro Otro de la l¨ªnea 9a y escriba ¡°Entidad no considerada como separada de su due?o¡± (o ¡°Entidad no considerada como separada de su due?o ¡ªdue?o ¨²nico de un negocio¡± si una persona f¨ªsica es propietaria de la entidad no considerada como separada de su due?o).

  • Si la entidad no considerada como separada de su due?o solicita un EIN para fines de la presentaci¨®n del Formulario 5472 conforme a la secci¨®n 6038A tal como se requiere para una entidad no considerada separada de su due?o que le pertenece completamente a una persona extranjera, marque el recuadro Otro de la l¨ªnea 9a y escriba ¡°Entidad estadounidense de due?o extranjero no considerada como separada de su due?o extranjero ¡ªFormulario 5472¡±.

  • Si la entidad no considerada como separada de su due?o solicita un EIN para fines de la presentaci¨®n del Formulario 8832 para elegir la clasificaci¨®n como asociaci¨®n a la que se le gravan impuestos como si fuera una sociedad an¨®nima, o el Formulario 2553 para elegir ser reconocida como sociedad an¨®nima de tipo S, marque el recuadro Sociedad an¨®nima de la l¨ªnea 9a y escriba ¡°Miembro ¨²nico¡± y el n¨²mero del formulario de la declaraci¨®n que se presentar¨¢ (Formulario 1120 u 1120-S).

  • Si la entidad no considerada como separada de su due?o solicita un EIN porque ha adquirido uno o m¨¢s due?os adicionales y la clasificaci¨®n de la misma ha cambiado a la de una sociedad colectiva (partnership) conforme a las reglas que rigen las clasificaciones por defecto de la secci¨®n 301.7701-3(f) del Reglamento, marque el recuadro Sociedad colectiva de la l¨ªnea 9a.

  • Si una entidad extranjera que re¨²ne los requisitos solicita un EIN para fines de la presentaci¨®n del Formulario 8832 para elegir ser clasificada como una entidad no considerada como separada de su due?o, marque el recuadro Otro de la l¨ªnea 9a y escriba ¡°Entidad extranjera no considerada como separada de su due?o¡±.

L¨ªnea 10. Motivo por el cual solicita el EIN.

Marque un recuadro solamente. No escriba ¡°N/A¡±. Se requiere hacer una selecci¨®n.

Comenz¨® un nuevo negocio.

Marque este recuadro si va a establecer un nuevo negocio que necesita un EIN. Si marca este recuadro, anote la clase de negocio que va a establecer. No lo solicite si posee un EIN y s¨®lo a?ade un nuevo lugar de negocio.

Contrat¨® empleados.

Marque este recuadro si un negocio establecido est¨¢ solicitando un EIN debido a que ha contratado, o va a contratar, empleados y, por lo tanto, se le requiere dicho n¨²mero para presentar declaraciones de impuestos sobre la n¨®mina. No lo solicite si ya tiene un EIN y lo ¨²nico que est¨¢ haciendo es contratar nuevos empleados. Para informaci¨®n sobre los impuestos sobre la n¨®mina (por ejemplo, correspondientes a los miembros de la familia), vea la Publicaci¨®n 15 y la Publicaci¨®n 966.

This is an Image: caution.gifUsted tiene que hacer dep¨®sitos electr¨®nicos de impuestos mediante el Sistema de pago electr¨®nico (EFTPS, por sus siglas en ingl¨¦s) de todos los impuestos de dep¨®sito (como el impuesto sobre la n¨®mina, el impuesto sobre los art¨ªculos de uso y consumo o el impuesto sobre el ingreso de sociedades). Vea la Publicaci¨®n 15 y la Publicaci¨®n 966.

Para prop¨®sitos bancarios.

Marque este recuadro si solicita un EIN solamente para prop¨®sitos bancarios y anote el prop¨®sito bancario (por ejemplo, cuenta de una liga de boliche para depositar las cuotas o una asociaci¨®n de inversiones para declarar sus dividendos e intereses).

Cambi¨® la clase de organizaci¨®n.

Marque este recuadro si el negocio cambi¨® la clase de organizaci¨®n. Por ejemplo, el negocio anteriormente era due?o ¨²nico de un negocio y ahora va a ser incorporado o convertido en una sociedad colectiva (partnership). Si marca este recuadro, especifique en el espacio provisto (incluyendo todo espacio disponible inmediatamente debajo del recuadro) la clase de cambio hecho. Por ejemplo, ¡°De due?o ¨²nico de un negocio a sociedad colectiva¡±.

Compr¨® un negocio establecido.

Marque este recuadro si compr¨® un negocio que ya se hab¨ªa establecido. No use el EIN del due?o anterior a menos que usted se haya convertido en ¡°due?o¡± de una sociedad an¨®nima mediante la adquisici¨®n de las acciones de la misma.

Estableci¨® un fideicomiso.

Marque este recuadro si estableci¨® un fideicomiso y anote la clase de fideicomiso establecido. Por ejemplo, indique si el mismo es un fideicomiso caritativo no exento de pagar impuestos o un fideicomiso de intereses divididos.

·¡³æ³¦±ð±è³¦¾±¨®²Ô.

No presente este formulario para ciertos fideicomisos de tipo cesionista o transferidor. El fideicomisario no necesita un EIN para el fideicomiso si el mismo provee a todos los pagadores el nombre y el TIN del cesionista/due?o y la direcci¨®n del fideicomiso. Sin embargo, los fideicomisos cesionistas que no presentan usando el M¨¦todo Opcional 1 y los fideicomisos de un arreglo IRA que est¨¢n requeridos a presentar el Formulario 990-T tienen que tener un EIN. Para m¨¢s informaci¨®n sobre los fideicomisos cesionistas, vea las Instrucciones para el Formulario 1041.

This is an Image: taxtip.gifNo marque este recuadro si solicita un EIN para un fideicomiso al establecer un plan de pensiones nuevo. En vez de hacer eso, marque el recuadro Estableci¨® un plan de pensiones.

Estableci¨® un plan de pensiones.

Marque este recuadro si estableci¨® un plan de pensiones y necesita un EIN para prop¨®sitos de la presentaci¨®n. Adem¨¢s, anote en el espacio provisto la clase de plan establecido. Para m¨¢s informaci¨®n relacionada con planes de pensiones, visite IRS.gov y escriba ¡°Types of retirement plans¡± (Tipos de planes para la jubilaci¨®n) en la casilla Search (Buscar).

This is an Image: taxtip.gifMarque este recuadro si solicita un EIN para un fideicomiso cuando se establece un plan de pensiones nuevo. Adem¨¢s, marque el recuadro Otro en la l¨ªnea 9a y escriba ¡°Estableci¨® un plan de pensiones¡± en el espacio provisto.

Otro.

Marque este recuadro si solicita un EIN para un prop¨®sito diferente al que aparece en los recuadros y anote el prop¨®sito. Por ejemplo, si se ha formado una entidad gubernamental estatal nueva, debe escribir ¡°Entidad de un gobierno estatal reci¨¦n formada¡± en el espacio provisto. Una entidad estadounidense no considerada como separada de su due?o extranjero a la cual se le requiere presentar un Formulario 5472 debe escribir ¡°Entidad estadounidense no considerada como separada de su due?o extranjero que presenta el Formulario 5472¡± en el espacio provisto.

L¨ªnea 11. Fecha en que se estableci¨® o adquiri¨® el negocio.

Si va a establecer un negocio nuevo, anote la fecha en que el mismo va a comenzar a operar. Si el negocio que adquiri¨® ya estaba en operaci¨®n, anote la fecha en que lo adquiri¨®. Para los solicitantes extranjeros, ¨¦sta es la fecha que usted comenz¨® o adquiri¨® un negocio en los Estados Unidos. Si est¨¢ cambiando la forma de titularidad de su negocio, anote la fecha en que comenz¨® la nueva forma de titularidad de la entidad. Los fideicomisos deber¨¢n anotar la fecha en que los mismos fueron provistos de fondos o la fecha en la cual al fideicomiso se le requiri¨® obtener un EIN conforme a la secci¨®n 301.6109-1(a)(2) del Reglamento. Los caudales hereditarios deber¨¢n anotar la fecha de fallecimiento de la persona cuyo nombre aparece en la l¨ªnea 1 o la fecha en la que el caudal hereditario fue legalmente consolidado.

L¨ªnea 12. Mes en el que se cierra el a?o contable.

Anote el ¨²ltimo mes de su a?o contable o tributario. Un a?o contable o tributario, por lo general, consta de 12 meses consecutivos. El mismo puede ser tanto un a?o natural, como un a?o fiscal (incluyendo un per¨ªodo de 52 o 53 semanas). Un a?o natural se compone de 12 meses consecutivos que terminan el 31 de diciembre. Un a?o fiscal es un a?o que consta de 12 meses consecutivos que terminan en cualquier mes del a?o, excepto diciembre, o un a?o que consta de 52 o 53 semanas. Para m¨¢s informaci¨®n relacionada con los per¨ªodos contables, vea la Publicaci¨®n 538.

Individuos (personas f¨ªsicas).

El a?o tributario de un individuo es, por lo general, el a?o natural.

Sociedades colectivas (partnerships).

Las sociedades colectivas tienen que establecer uno de los siguientes a?os tributarios:

  • El a?o tributario de la mayor¨ªa de los socios.

  • El a?o tributario usado com¨²nmente por todos los socios principales.

  • El a?o tributario que resulte en el menor diferimiento total de ingresos.

  • En ciertos casos, alg¨²n otro a?o tributario.

Vea las Instrucciones para el Formulario 1065 para m¨¢s informaci¨®n.

REMIC.

Los REMIC tienen que establecer el a?o natural como su a?o tributario.

Sociedad an¨®nima de servicios personales.

Una sociedad an¨®nima de servicios personales, por lo general, tiene que establecer un a?o natural, a menos que cumpla uno de los siguientes requisitos:

  • Puede establecer que existe un prop¨®sito comercial para usar un a?o tributario diferente.

  • Elige, conforme a la secci¨®n 444, un a?o tributario que no sea un a?o natural.

Fideicomisos.

Por lo general, un fideicomiso tiene que establecer un a?o natural, a menos que sea uno de los siguientes fideicomisos:

  • Un fideicomiso exento de impuesto.

  • Un fideicomiso operado con fines caritativos.

  • Un fideicomiso cuyo cesionista tambi¨¦n es due?o del mismo.

L¨ªnea 13. N¨²mero m¨¢ximo de empleados que espera tener en los pr¨®ximos 12 meses.

Complete cada casilla anotando el n¨²mero (incluyendo cero (-0-)) de los empleados ´¡²µ°ù¨ª³¦´Ç±ô²¹²õ, ¶Ù´Ç³¾¨¦²õ³Ù¾±³¦´Ç²õ u Otros que espera tener en los pr¨®ximos 12 meses.

Si no espera tener empleados, ignore la l¨ªnea 14.

L¨ªnea 14. ?Desea presentar el Formulario 944?

Si espera que su obligaci¨®n tributaria sobre la n¨®mina sea de $1,000 o menos en un a?o natural completo, re¨²ne los requisitos para presentar el Formulario 944 anualmente (una vez cada a?o) en lugar de presentar el Formulario 941 trimestralmente (cada 3 meses). En la mayor¨ªa de los casos, su obligaci¨®n tributaria sobre la n¨®mina ser¨¢ de $1,000 o menos si la totalidad de salarios que espera pagar es $5,000 o menos y dichos sueldos est¨¢n sujetos a los impuestos del Seguro Social y del Medicare y la retenci¨®n de impuestos sobre los ingresos federales. Para los empleadores en los territorios estadounidenses, por lo general, si paga $6,536 o menos en salarios sujetos a los impuestos del Seguro Social y del Medicare, es probable que pague $1,000 o menos en impuestos sobre la n¨®mina. Si re¨²ne los requisitos y desea presentar el Formulario 944 en lugar del Formulario 941, marque el recuadro en la l¨ªnea 14. Si no marca el recuadro, tiene que presentar el Formulario 941 para cada trimestre.

This is an Image: caution.gifUna vez que marque el recuadro, tiene que continuar presentando el Formulario 944, independientemente de la cantidad de impuestos que muestre en su declaraci¨®n hasta que el IRS le indique que presente el Formulario 941.

Para m¨¢s informaci¨®n sobre los impuestos sobre la n¨®mina, vea la Publicaci¨®n 15.

L¨ªnea 15. Fecha en que por primera vez se pagaron los salarios o anualidades.

Si el negocio tiene empleados, anote en esta l¨ªnea la fecha en la cual comenz¨® a pagar salarios a los empleados. Para los solicitantes extranjeros, ¨¦sta es la fecha en que usted comenz¨® a pagar salarios en los Estados Unidos. Si el negocio no espera tener empleados, escriba ¡°N/A¡±.

Agente de retenci¨®n.

Anote la fecha en que comenz¨® o comenzar¨¢ a pagar ingresos (incluyendo anualidades) a un extranjero no residente. Esto tambi¨¦n les corresponde a los contribuyentes a quienes se les requiere presentar el Formulario 1042 para declarar pagos de pensi¨®n alimenticia del c¨®nyuge divorciado hechos a extranjeros no residentes. Para los solicitantes extranjeros, ¨¦sta es la fecha en que comenz¨® o comenzar¨¢ a pagar ingresos (incluyendo anualidades) a un extranjero no residente en los Estados Unidos.

L¨ªnea 16.

Marque el recuadro en la l¨ªnea 16 que mejor describa la actividad comercial principal del solicitante. Marque el recuadro Otro (y especifique la actividad comercial principal del solicitante) si ninguno de los recuadros le corresponde. Usted tiene que marcar un recuadro.

°ä´Ç²Ô²õ³Ù°ù³Ü³¦³¦¾±¨®²Ô.

Marque este recuadro si el solicitante se dedica a la construcci¨®n de edificios o proyectos de ingenier¨ªa (por ejemplo, calles, carreteras, puentes y t¨²neles). La palabra ¡°construcci¨®n¡± tambi¨¦n comprende a ciertos contratistas de trabajos especiales (por ejemplo, contratistas de especialidades como fontaner¨ªa, calefacci¨®n, ventilaci¨®n y aire acondicionado, instalaciones el¨¦ctricas, carpinter¨ªa, concretos, excavaciones, etc.).

Bienes inmuebles.

Marque este recuadro si el solicitante se dedica a alquilar o arrendar bienes inmuebles a otras personas; a administrar, vender, comprar o alquilar bienes inmuebles en nombre de otras personas; o a proveer servicios relacionados con bienes inmuebles (por ejemplo, servicios de tasaci¨®n o valorizaci¨®n). Tambi¨¦n marque este recuadro para fondos de inversi¨®n inmobiliaria (REIT, por sus siglas en ingl¨¦s) que invierten en cr¨¦ditos hipotecarios. Los REIT que invierten en cr¨¦ditos hipotecarios se ocupan de emitir acciones de fondos que consisten principalmente de activos de bienes inmuebles en cartera, y el ingreso bruto del fondo (fideicomiso) proviene ¨²nicamente de los intereses devengados.

Alquiler y arrendamiento.

Marque este recuadro si el solicitante se dedica a proveer bienes tangibles, tales como autom¨®viles, computadoras, bienes de consumo o equipo y maquinaria industrial, a los clientes a cambio de pagos peri¨®dicos de alquiler o arrendamiento. Tambi¨¦n marque este recuadro para fondos de inversi¨®n inmobiliaria de capital propio (equity REIT). Los REIT de capital propio se ocupan de emitir acciones de fondos que consisten primordialmente de activos de bienes inmuebles en cartera con ingreso bruto del fideicomiso proveniente del alquiler de bienes inmuebles.

Manufactura.

Marque este recuadro si el solicitante se dedica a convertir materiales, sustancias o componentes f¨ªsica, qu¨ªmica o mec¨¢nicamente en nuevos productos. El montaje o ensamblaje de partes componentes de ciertos productos manufacturados tambi¨¦n se considera manufactura.

Transporte y almacenamiento.

Marque este recuadro si el solicitante se dedica a proveer transporte de pasajeros o carga, almacenamiento o dep¨®sito de mercanc¨ªas, transporte panor¨¢mico o tur¨ªstico o actividades de apoyo relacionadas con el transporte.

Finanzas y seguros.

Marque este recuadro si el solicitante se dedica a la creaci¨®n, liquidaci¨®n o cambio de la posesi¨®n de activos financieros y/o la facilitaci¨®n de tales transacciones financieras; a asegurar o garantizar anualidades/p¨®lizas de seguro; a facilitar tal aseguramiento o garantizaci¨®n vendiendo p¨®lizas de seguro; o a proveer otros beneficios de seguro o de servicios relacionados con las prestaciones (beneficios) para empleados.

Cuidado de la salud y asistencia social.

Marque este recuadro si el solicitante se dedica a proveer cuidado f¨ªsico, m¨¦dico o psiqui¨¢trico; o a proveer actividades de asistencia social tales como centros juveniles, agencias de adopci¨®n, servicios para individuos/familias, albergues temporeros, servicios de guarder¨ªa, etc.

Alojamiento y servicios de alimentaci¨®n.

Marque este recuadro si el solicitante se dedica a proveer a sus clientes alojamiento, comidas, meriendas o bebidas para consumo inmediato.

Agente/Corredor al por mayor.

Marque este recuadro si el solicitante se dedica a concertar la compra o venta de art¨ªculos o mercanc¨ªas de otros o en comprar mercanc¨ªas a base de comisiones por otras mercanc¨ªas negociadas en el mercado mayorista, normalmente las mercanc¨ªas negociadas entre dos entidades.

Otro al por mayor.

Marque este recuadro si el solicitante se dedica a vender mercanc¨ªas en el mercado mayorista principalmente a otros negocios para que ¨¦stos las revendan en sus propios nombres, mercanc¨ªas utilizadas en la producci¨®n o mercanc¨ªas duraderas o de capital que no son de consumo inmediato.

Ventas al por menor.

Marque este recuadro si el solicitante se dedica a vender mercanc¨ªas al p¨²blico general desde una tienda fija; por ventas directas, ventas de entrega por correo o ventas electr¨®nicas; o mediante m¨¢quinas vendedoras.

Otro.

Marque este recuadro si el solicitante se dedica a otra actividad que no se haya descrito anteriormente. Describa la actividad principal del solicitante en el espacio provisto.

L¨ªnea 17.

Use la l¨ªnea 17 para describir la actividad comercial principal del solicitante en m¨¢s detalle. Por ejemplo, si marc¨® el recuadro °ä´Ç²Ô²õ³Ù°ù³Ü³¦³¦¾±¨®²Ô en la l¨ªnea 16, escriba m¨¢s detalles tal como ¡°Contratista general para edificios residenciales¡± en la l¨ªnea 17. Se requiere anotar esta informaci¨®n. Para los REIT que invierten en cr¨¦ditos hipotecarios, indique que es un REIT que invierte en cr¨¦ditos hipotecarios y para los REIT de capital propio indique qu¨¦ clase de bienes inmuebles es la clase principal (REIT residencial, REIT no residencial, REIT de minialmacenes, etc.).

L¨ªnea 18.

Marque el recuadro correspondiente para indicar si la entidad que solicita el EIN ya hab¨ªa recibido uno anteriormente.

Tercero autorizado.

Complete esta secci¨®n ¨²nicamente si desea autorizar a que un individuo nombrado por usted conteste preguntas sobre c¨®mo se complet¨® el Formulario SS-4 y a que reciba el EIN reci¨¦n asignado de la entidad. Usted tiene que completar el espacio para su firma para que esta autorizaci¨®n sea v¨¢lida. La autoridad de la persona nombrada en este espacio (el tercero autorizado) termina una vez que se otorgue el EIN y se le env¨ªe al tercero autorizado. Los EIN son enviados a los terceros autorizados por el mismo m¨¦todo que utilizaron para obtener el EIN (en l¨ªnea, tel¨¦fono o fax); sin embargo, la notificaci¨®n del EIN ser¨¢ enviada por correo al contribuyente.

This is an Image: caution.gifSi la direcci¨®n o n¨²mero de tel¨¦fono del tercero autorizado coincide con la direcci¨®n o tel¨¦fono del contribuyente, la solicitud tendr¨¢ que ser enviada por correo o por fax.

Firma.

Cuando se requiera, la solicitud tendr¨¢ que ser firmada por (a) el individuo, si el solicitante es un individuo (persona f¨ªsica); (b) el presidente, vicepresidente u otro funcionario principal, si el solicitante es una sociedad an¨®nima; (c) un oficial u otro funcionario responsable y debidamente autorizado que tiene conocimiento de todas las operaciones, si el solicitante es una sociedad colectiva, entidad gubernamental u otra organizaci¨®n no incorporada; o (d) el fiduciario, si el solicitante es un fideicomiso o caudal hereditario. Los solicitantes extranjeros pueden permitir a cualquier individuo debidamente autorizado (por ejemplo, un gerente de divisi¨®n o secci¨®n) que firme el Formulario SS-4.

Instrucciones para el Formulario SS-4 - Avisos

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Informaci¨®n y la Ley de Reducci¨®n de Tr¨¢mites.

Solicitamos la informaci¨®n requerida en este formulario para cumplir con las leyes que regulan la recaudaci¨®n de los impuestos internos de los Estados Unidos. La necesitamos para cumplir con la secci¨®n 6109 y su reglamentaci¨®n correspondiente que, por lo general, requieren la inclusi¨®n del n¨²mero de identificaci¨®n del empleador (EIN, por sus siglas en ingl¨¦s) en ciertas declaraciones, comprobantes u otros documentos que se presentan ante el Servicio de Impuestos Internos. Si se le requiere a su entidad obtener un EIN, a usted se le requiere proveer toda la informaci¨®n solicitada en este formulario. La informaci¨®n facilitada en este formulario puede ser utilizada para determinar cu¨¢les de las declaraciones federales de impuestos usted tiene que presentar y para proporcionarle los formularios y publicaciones que corresponden a su caso.

Compartimos la informaci¨®n contenida en este formulario con la Administraci¨®n del Seguro Social (SSA, por sus siglas en ingl¨¦s) para que la misma la utilice en determinar si usted ha cumplido con sus leyes pertinentes. Podemos, tambi¨¦n, compartir la informaci¨®n contenida en este formulario con el Departamento de Justicia para casos de litigio civil y penal y con las ciudades, estados, el Distrito de Columbia y los estados libres asociados con los Estados Unidos o los territorios estadounidenses a fin de ayudarlos en la aplicaci¨®n de sus leyes tributarias respectivas. Tambi¨¦n la ley nos autoriza a divulgarles la informaci¨®n a algunos gobiernos extranjeros conforme a los tratados tributarios que tengan con los Estados Unidos, a agencias federales y estatales para hacer cumplir las leyes federales penales no tributarias y a agencias federales encargadas de hacer cumplir las leyes y a agencias federales de inteligencia para combatir el terrorismo.

No podremos emitir un EIN a menos que usted nos provea toda la informaci¨®n solicitada que corresponda a su entidad. Si proporciona informaci¨®n falsa, se le podr¨¢n imponer multas.

Usted no est¨¢ obligado a facilitar la informaci¨®n solicitada en un formulario de impuesto sujeto a la Paperwork Reduction Act (Ley de Reducci¨®n de Tr¨¢mites), a menos que el mismo muestre un n¨²mero de control v¨¢lido de la Office of Management and Budget (Oficina de Administraci¨®n y Presupuesto u OMB, por sus siglas en ingl¨¦s). Los libros o registros relativos a este formulario o sus instrucciones tienen que ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la administraci¨®n de toda ley de impuestos internos federal. Por regla general, las declaraciones de impuestos y toda informaci¨®n pertinente son confidenciales, tal como lo requiere la secci¨®n 6103.

El tiempo que se necesita para completar y presentar este formulario variar¨¢, seg¨²n de las circunstancias individuales. El promedio de tiempo estimado es:

Mantener los registros 31 min.
   
Aprender acerca de la ley o de este formulario 1 h, 48 min.
   
Preparar, copiar, organizar y enviar el formulario al IRS 1 h, 39 min.

Si desea hacer alg¨²n comentario acerca de la exactitud de estos estimados de tiempo o sugerencias que ayuden a que este formulario sea m¨¢s sencillo, comun¨ªquese con nosotros. Nos puede enviar comentarios y sugerencias desde el sitio web IRS.gov/FormComments. O puede enviar sus comentarios al Internal Revenue Service, Tax Forms and Publications Division, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. No envi¨¦ el Formulario SS-4 a esta direcci¨®n. En vez de eso, vea Ad¨®nde Enviar el Formulario por Correo o Fax, anteriormente.