Если по общим правилам работники являются независимыми подрядчиками, они, тем не менее, могут рассматриваться как наемные работники согласно закону (законные штатные сотрудники) для определенных целей налогообложения заработной платы, если они принадлежат к одной из нижеследующих четырех категорий и удовлетворяют всем трем условиям, описанным далее в разделе ?Налоги в фонд социального обеспечения и программы “Медикер”?.
- Водитель, развозящий напитки (за исключением молока) или мясопродукты, овощи, фрукты или хлебобулочные изделия; либо обслуживающий клиентов прачечной или химчистки, если водитель является вашим агентом или если его труд оплачивается на комиссионной основе.
- Страховой агент, чье основное занятие заключается в заключении договоров страхования жизни или договоров страхования ренты или тех и других, работающий на полный рабочий день в основном в одной и той же компании страхования жизни.
- Лицо, работающее на дому с поставляемыми вами материалами или товарами, которые должны быть возвращены вам или указанному вами лицу, если вы также даете ему техническое задание на работу, подлежащую выполнению; или
- Коммивояжёр или местный торговый агент, работающий на вас на полную ставку и собирающий для вас заказы от предприятий оптовой и розничной торговли, подрядчиков или управляющих гостиницами, ресторанами и другими заведениями аналогичного рода. Продаваемые товары должны быть товарами, предназначенными на перепродажу, или предметами снабжения, необходимыми для деловой деятельности покупателя. Выполняемая для вас работа должна быть основным трудовым занятием торгового агента.
Определите, является ли ?Торговый агент? штатным сотрудником (Английский), следуя инструкциям в Публикации № 15-A ?Руководство по уплате дополнительных налогов работодателем?.
Налоги, в фонд социального обеспечения и программы ?Медикер?
Из заработной платы законных штатных сотрудников удерживаются налоги в фонд социального обеспечения и программы ?Медикер?, если относятся все три условия
- В договоре по найму прямо указано или подразумевается, что они должны лично выполнять практически все свои должностные обязанности.
- Они не владеют существенной долей оборудования и имущества, используемых при выполнении своих должностных обязанностей (исключая инвестиции в транспортные объекты); и
- Должностные обязанности выполняются постоянно для одного и того же плательщика.
Подоходный налог
Не удерживайте федеральный подоходный налог из заработной платы штатных сотрудников.
Федеральный налог по безработице (FUTA) и отчетность по выплатам штатным сотрудникам
В Публикации №15-A (Английский) содержится информация о федеральном налоге на пособия по безработице и отчетности по выплатам штатным сотрудникам.
Штатные сотрудники, отчитывающиеся о доходах и расходах
Обратитесь к инструкциям Приложения C (Форма 1040) ?Прибыль или убыток от предпринимательской деятельности?, чтобы узнать, как штатные сотрудники отчитываются о доходах и расходах (Английский).