M?o Thu? c?a IRS 2022-183, ngày 30 tha?ng 11, 2022
V?t v? ??c m?t ??ng báo cáo, biên lai và các tài li?u tài chánh khác khi ??n lúc khai t? khai thu? có th? g?y n?n lòng cho nh?ng ng??i ch?a qu?n l? h? s? c?a h?.
?ng cách bi?t h? c?n l?u gi? nh?ng gì và l?u gi? trong bao l?u, m?i ng??i có th? x?y d?ng m?t h? th?ng l?u gi? h? s? t?t quanh n?m và giúp vi?c khai thu? d? dàng h?n.
Vi?c l?u gi? h? s? t?t c?ng có th? giúp ng??i ?óng thu? hi?u ???c tình tr?ng c?a h? khi h? nh?n ???c th? ho?c th?ng báo t? IRS.
H? s? t?t giúp:
- Xác ??nh các ngu?n thu nh?p. Ng??i ?óng thu? có th? nh?n ti?n ho?c tài s?n t? nhi?u ngu?n khác nhau. H? s? có th? xác ??nh các ngu?n thu nh?p và giúp tách thu nh?p t? ho?t ??ng kinh doanh v?i thu nh?p phi kinh doanh và thu nh?p ch?u thu? v?i thu nh?p kh?ng ch?u thu?.
- Theo d?i các kho?n chi phí. Ng??i ?óng thu? có th? s? d?ng h? s? ?? xác ??nh các chi phí mà h? có th? yêu c?u kh?u tr?. ?i?u này s? giúp xác ??nh xem có nên li?t kê các kho?n kh?u tr? khi khai thu? hay kh?ng. ?i?u này c?ng có th? giúp h? phát hi?n các kho?n kh?u tr? ho?c tín thu? có th? b? b? qua.
- Khai t? khai thu?. H? s? t?t giúp ng??i ?óng thu? khai thu? nhanh chóng và chính xác. Trong su?t c? n?m, h? nên thêm h? s? thu? vào h? s? c?a mình khi nh?n ???c ?? giúp vi?c khai thu? d? dàng h?n.
- H? tr? ch?ng minh các m?c ???c khai báo trên t? khai thu?. H? s? ???c s?p x?p h?p l? giúp vi?c khai thu? tr? nên d? dàng h?n và giúp cung c?p c?u tr? l?i n?u t? khai ???c ch?n ?? ki?m tra ho?c n?u ng??i ?óng thu? nh?n ???c th?ng báo c?a IRS.
Nói chung, ng??i ?óng thu? nên l?u gi? h? s? trong ba n?m k? t? ngày h? n?p t? khai thu?. Ng??i ?óng thu? nên x?y d?ng m?t h? th?ng l?u gi? t?t c? các th?ng tin quan tr?ng c?a h? cùng nhau. H? có th? s? d?ng m?t ch??ng trình ph?n m?m ?? l?u tr? h? s? ?i?n t?. H? c?ng có th? l?u tr? các tài li?u gi?y trong các th? m?c ???c dán nh?n.
H? s? c?n l?u gi? bao g?m:
- H? s? liên quan ??n thu?. ?i?u này bao g?m các báo cáo ti?n l??ng và thu nh?p ki?m ???c t? t?t c? các ch? lao ??ng ho?c bên tr? ti?n bao g?m các ?ng d?ng ho?c th? thanh toán, ch?ng h?n nh? M?u W-2, 1099-K, 1099-Misc, 1099-NEC. Các h? s? khác bao g?m báo cáo ti?n l?i và c? t?c t? ng?n hàng, các kho?n chi tr? nh?t ??nh c?a chính ph? nh? b?i th??ng th?t nghi?p, các tài li?u thu nh?p khác và h? s? v? các giao d?ch ti?n ?o. Ng??i ?óng thu? c?ng nên gi? biên lai, chi phi?u ?? h?y và các tài li?u khác h? tr? ch?ng minh thu nh?p, kh?u tr? ho?c tín thu? ???c khai báo trên t? khai thu? c?a h?.
- Th?, th?ng báo c?a IRS và t? khai thu? các n?m tr??c. Ng??i ?óng thu? nên gi? các b?n sao c?a t? khai thu? n?m tr??c và các th?ng báo ho?c th? mà h? nh?n ???c t? IRS. Chúng bao g?m các th?ng báo ?i?u ch?nh khi m?t hành ??ng di?n ra trên tài kho?n c?a ng??i ?óng thu?.
- H? s? tài s?n. Ng??i ?óng thu? c?ng nên l?u gi? h? s? liên quan ??n tài s?n mà h? thanh l? ho?c bán. H? ph?i gi? nh?ng h? s? này ?? tìm ra c? s? tính toán l?i ho?c l?.
- Thu nh?p và chi phí kinh doanh. Ng??i ?óng thu? kinh doanh nên tìm m?t ph??ng pháp gi? s? sách k? toán ph?n ánh r? ràng và chính xác t?ng thu nh?p và chi phí c?a h?. Ng??i ?óng thu? có nh?n viên ph?i l?u gi? t?t c? h? s? thu? lao ??ng trong ít nh?t b?n n?m sau khi ??n h?n ho?c tr? thu?, tùy theo th?i ?i?m nào ??n sau.
- B?o hi?m y t?. Ng??i ?óng thu? nên l?u gi? h? s? v? b?o hi?m ch?m sóc s?c kh?e c?a chính h? và các thành viên trong gia ?ình h?. N?u h? ?ang yêu c?u tín thu? b?o phí, h? s? c?n th?ng tin v? b?t k? kho?n tr? tr??c tín thu? nào nh?n ???c th?ng qua Th? Tr??ng B?o Hi?m Y T? và phí b?o hi?m mà h? ?? thanh toán.
?? bi?t thêm th?ng tin v? nh?ng vi?c c?n làm ?? s?n sàng khai thu?, ng??i ?óng thu? nên truy c?p trang S?n Sàng c?a IRS.gov.