Khi ti?n hành ki?m xét, chúng t?i s? yêu c?u b?n xu?t trình m?t s? tài li?u ch?ng minh thu nh?p, tín thu? ho?c kh?u tr? mà b?n ?? khai trên t? khai c?a mình. B?n ?? ph?i s? d?ng t?t c? các tài li?u này ?? chu?n b? t? khai c?a mình. Do ?ó, yêu c?u này kh?ng khi?n b?n ph?i t?o m?t cái gì ?ó m?i.
Th?ng báo c?a b?n s? h??ng d?n b?n cách th?c và th?i ?i?m xu?t trình h? s? c?a b?n. N?u chúng t?i ?ang ti?n hành ki?m xét qua ???ng b?u ?i?n, ??a ch? ?? g?i các h? s? ???c yêu c?u ??n s? có trong th?ng báo c?a b?n. N?u chúng t?i tr?c ti?p ti?n hành ki?m xét cho b?n, h?y mang theo h? s?.
Ghi chú: Kh?ng bao gi? g?i h? s? g?c. G?i cho chúng t?i b?n sao.
Cách s?p x?p h? s? ???c yêu c?u
Nên s?p x?p h? s? qu? v? mang theo hay g?i cho chúng t?i ?? ??y nhanh ti?n trình ki?m xét và ng?n ng?a s? su?t hay hi?u l?m. S?p x?p theo n?m và lo?i thu nh?p hay chi phí, r?i ?ính kèm tóm l??c c?a các giao d?ch.
Các thí d? v? h? s? chúng t?i có th? yêu c?u
M?i cu?c ki?m xét ??u t?p trung vào các khía c?nh nh?t ??nh c?a t? khai thu?, nh?ng các lo?i h? s? mà chúng t?i yêu c?u r?t có th? s? n?m trong danh sách sau ??y. Kh?ng h? s? nào có th? t? ??ng v?ng m?t mình. B?n ph?i bao g?m các tình hu?ng xung quanh b?t k? tài li?u nào b?n g?i. H?y nh?, ch? g?i cho chúng t?i b?n sao.
- Biên nh?n – Trình bày biên nh?n theo ngày v?i các ghi chú v? m?c ?ích và biên nh?n liên quan ra sao vi?c kinh doanh c?a b?n nh? th? nào. Ngoài vi?c cung c?p s? ti?n ?? tr? hay nh?n cho m?t d?ch v? hay s?n ph?m thì m?t s? lo?i biên nh?n có th? cho th?y s? d?m ?i ???ng.
- Hóa ??n – Ghi tên c?a ng??i hay t? ch?c nh?n thanh toán, lo?i d?ch v? và ngày qu? v? tr? ti?n cho h?.
- Séc ?? l?nh ti?n – G?p chung v?i b?n sao các hóa ??n ?? tr? và b?t c? hoàn tr? nào c?a ch? lao ??ng.
- Gi?y t? pháp l? – Bao g?m m? t? v? nh?ng gì ?ang nói ??n, x?y ra khi nào và liên quan ra sao ??n vi?c kinh doanh, tín thu? hay kh?u tr? c?a qu? v?. Thí d? nh?:
- Gi?y ly h?n bao g?m th?a thu?n nu?i con
- Gi?y t? bi?n h? hình s? hay d?n s?
- Thu mua tài s?n
- Chu?n b? thu? hay c? v?n thu?
- Th?a thu?n vay ti?n – Bao g?m m?t b?n sao gi?y vay ti?n g?c v?i th?ng tin sau ??y:
- Tên nh?ng ng??i vay
- ??a ?i?m c?a tài s?n
- C? s? tài chánh cho vay ti?n
- S? ti?n vay
- K? h?n (s? tháng ph?i tr?)
- T? k?t s?
- N?u vay ti?n t? m?t t? ch?c thì ?ính kèm báo cáo cu?i n?m thu? nêu r? ti?n l?i ?? tr?
- N?u kh?ng vay t? m?t t? ch?c thì cung c?p báo cáo t? ng??i ???c tr? ti?n nêu r? ti?n l?i ?? tr? n?m ?ó c?ng nh? ??a ch? và s? An sinh X? h?i c?a ng??i ???c tr? ti?n
- Cung c?p b?n ph?n tích qu? v? s? d?ng kho?n ti?n vay ra sao
- S? sách hay nh?t k? – Nh?ng lo?i này có th? cho th?y ngày tháng và ??a ?i?m ?i l?i c?ng nh? m?c ?ích kinh doanh và s? d?m ?i ???ng. Nh?ng lo?i này c?ng có th? th? hi?n ti?n th?ng và thua c??c c?ng nh? ngày gi? và ??a ?i?m. Nh?ng lo?i này c?ng có th? cho th?y ho?t ??ng và các chi phí tìm vi?c.
- 痴é&苍产蝉辫;– Ghi trên vé ?i l?i m?c ?ích c?ng vi?c cho chuy?n ?i và g?p chung các vé này v?i nh?ng biên nh?n khác t? cùng m?t chuy?n ?i. Vé s? s? cung c?p ch?ng c? l?i hay l?.
- H? s? y t? và nha khoa
- Báo cáo c?a tr??ng m?c ti?t ki?m y t?
- M?t b?n sao c?a s? tay hay báo cáo khác cho th?y chính sách v? quy?n l?i và hoàn tr?
- B?n t??ng trình c?a bác s?
- H? s? c?i ti?n v?n cho m?c ?ích y t? bao g?m ??nh giá tài s?n tr??c và sau khi c?i ti?n
- H?p ??ng v?i ng??i ch?m sóc
- H? s? b? tr?m c?p hay m?t
- Báo cáo b?o hi?m nêu r? l? do b? m?t hay h? h?ng
- N?u kh?ng ???c b?o hi?m, b?n sao c?a s? c?u h?a hay báo cáo c?a c?nh sát v? vi?c b? m?t, tr?m c?p hay tai n?n
- Hình ch?p hay b?ng video cho th?y m?c ?? thi?t h?i (n?u có)
- ??nh giá t? ng??i th?m ??nh ?? ?i?u ki?n cho th?y giá th? tr??ng c?a tài s?n tr??c và sau ?ó c?ng nh? ??c tính thi?t h?i
- Gi?i thích ng?n g?n v? m?t mát
- H? s? vi?c làm – Nh?ng h? s? này có th? bao g?m chính sách v? ??ng ph?c hay quy ??nh v? trang ph?c, yêu c?u giáo d?c th??ng xuyên, chính sách hoàn tr? ho?c báo cáo W-2.
- B?ng K-1 – Nh?ng b?ng li?t kê này ???c dùng ??khai báo ph?n thu nh?p, l?, kh?u tr? và tín thu? c?a m?i c? ??ng khi c?ng ty S khai thu? hàng n?m.
B?n c?u h?i
N?u IRS ki?m xét qua b?u tín thì chúng t?i c?ng có th? yêu c?u qu? v? ?i?n m?t b?n c?u h?i.