進行稽核時，我們會請您出示特定文件來佐證您在納稅申报單上申报的收入、稅務優惠或扣除額。您應該已使用所有這些文件來準備納稅申报單。因此，這項要求應該不需要您製作新的文件。
您的通知会指示您如何以及何时出示纪录。如果我们是透过邮件进行稽核，您的通知上会列出邮寄要求纪录的地址。如果我们要当面进行稽核，请随身携带纪录。
备註：请勿邮寄纪录正本，请寄给我们副本。
如何整理要求的纪录
整理您要携带或邮寄的纪录会加快流程，而且避免错误或误解。将它们按年度和收入或支出类型整理，并包括交易摘要。
我们可能要求的纪录的范例
每次稽核都會著重納稅申报單的某些層面，但是我們要求的紀錄類型大多列在下面的清單中。沒有一份紀錄是單獨有效的。您也必須提供所寄文件的相關輔助內容。請記住，只寄给我们副本。
- 收据——按照日期出示收据，並註明它們的內容以及與您業務的關係。除了提供為某項服務或產品支付或收取的金額外，特定類型的收据可以證明里程。
- 帐单——随附收款人的姓名或组织名称、您支付的服务类型及日期。
- 註销支票——将这些与它们支付的帐单副本以及任何适用的僱主核销款放在一起。
- 法律文书——随附案例的说明、发生的时间以及与您的业务、税务优惠或扣除额的关係。范例包括：
- 离婚协议，包括监护权协议
- 刑事或民事辩护文件
- 房地产购置
- 納稅申报單填寫或建議
- 贷款协议——随附一份原始贷款副本并连同以下文件：
- 贷款人姓名
- 房地产地点
- 提供贷款的金融机构
- 借款金额
- 期限（付款月数）
- 债务结算表
- 如果向机构贷款，请随附标明所付利息的税务年度结束报表
- 如果不是向机构贷款，请提供收款人声明，其中包括当年支付的利息以及收款人地址和社会安全号码
- 提供您如何使用金钱的细目
- 纪录簿或日誌——这些可能显示您的出差日期和地点以及业务目的和里程。这些也可能会显示赌博的奖金和损失以及日期和地点。这些也可能显示找工作活动和支出。
- 车票——在出差車票上標示業務目的，並與同次出差的其他收据一起存放。彩券有助於提供獎金和損失證明。
- 医疗和牙科纪录
- 医疗储蓄帐户对帐单
- 手册或其他显示福利及核销政策的对帐单
- 医生证明
- 基於医疗目的的基本建设改善纪录，包括修缮前后的房地产估价
- 随侍护理合约
- 失窃或遗失文件
- 详细列出损失或损坏性质的保险报告
- 如果没有保险，来自消防局或警察局的损失、失窃或意外报告副本
- 显示损坏程度的照片或影片（若有）
- 合格理赔员的估算，显示房地产损坏前后的公平市价及损坏的估价
- 损失的简要说明
- 僱用文件——这些可能包括制服政策或衣着规定、在职进修要求、W-2 核銷報表或政策。
- 附件 K-1——S 型企業股份公司在申报年度納稅申报單時使用此表來申报每位股東的收入、損失、扣除額和稅務優惠份額。
问卷
如果國稅局透過郵件進行稽核，我們可能會要求您填寫问卷。