Ngày ??n h?n khai báo
M?i ch? lao ??ng tham gia vào th??ng m?i ho?c kinh doanh mà tr? thù lao cho các d?ch v? do nh?n viên th?c hi?n ph?i khai báo cho IRS các kho?n thanh toán ti?n l??ng và thu? vi?c làm liên quan, bao g?m kh?u l?u thu? thu nh?p, thu? an sinh x? h?i, thu? Medicare và n?u có, thu? Medicare b? sung. Nói chung, ng??i ch? lao ??ng ph?i khai báo ti?n l??ng, ti?n boa và các kho?n thù lao khác ???c tr? cho nh?n viên b?ng cách n?p M?u 941, T? khai thu? Liên bang H?NG QU? c?a Ch? lao ??ng (ti?ng Anh) b?t bu?c. Ch? lao ??ng nh? (nh?ng ng??i có n? thu? vi?c làm hàng n?m t? $1.000 tr? xu?ng) có th? n?p M?u 944, T? khai thu? Liên bang H?NG N?M c?a Ch? lao ??ng (ti?ng Anh), n?u ???c IRS ch?p thu?n, và ch? lao ??ng n?ng nghi?p n?p M?u 943, T? khai thu? Liên bang hàng n?m c?a Ch? lao ??ng dành cho Nh?n viên N?ng nghi?p (ti?ng Anh). H?u h?t các ch? lao ??ng c?ng ph?i n?p M?u 940, T? khai thu? Th?t nghi?p Liên bang (FUTA) hàng n?m c?a Ch? lao ??ng (ti?ng Anh), ?? khai báo m?c l??ng ???c tr? ch?u FUTA và ?? tính thu?. T?t c? các lo?i thu? vi?c làm, bao g?m c? FUTA, ph?i ???c k? g?i k?p th?i và theo ph??ng th?c ???c yêu c?u.
Vào cu?i n?m, ch? lao ??ng ph?i n?p M?u W-2, Báo cáo Ti?n l??ng và thu? (ti?ng Anh), ?? báo cáo ti?n l??ng, ti?n boa và các kho?n thù lao khác (bao g?m các kho?n thanh toán kh?ng dùng ti?n m?t) và các kho?n thu? ???c kh?u l?u cho m?i nh?n viên cho S? An sinh X? h?i (SSA). S? d?ng M?u W-3, Chuy?n phát Báo cáo Ti?n l??ng và thu? (ti?ng Anh), ?? chuy?n M?u W-2 cho SSA. B?n ph?i cung c?p m?t b?n sao M?u W-2 cho nh?n viên c?a mình ?? h? có th? khai báo chính xác m?c l??ng b?n ?? tr? cho h?.
T?t c? nh?ng ng??i tham gia vào th??ng m?i ho?c kinh doanh th?c hi?n m?t s? lo?i thanh toán có th? khai báo nh?t ??nh ph?i khai báo kho?n thanh toán ?ó cho IRS. M?u 1099-NEC, Thù lao cho ng??i kh?ng ph?i là Nh?n viên (ti?ng Anh), ???c s? d?ng ?? khai báo các kho?n thanh toán cho thù lao c?a ng??i kh?ng ph?i là nh?n viên t? $600 tr? lên cho ng??i nh?n ti?n. M?u 1099-MISC, Thu nh?p h?n h?p (ti?ng Anh) ho?c m?t lo?i t? khai th?ng tin khác ???c s? d?ng ?? khai báo các kho?n thanh toán ngoài ti?n thù lao cho nh?n viên. ?? bi?t thêm chi ti?t, h?y xem h??ng d?n cho t? khai th?ng tin (ti?ng Anh).
Ch? lao ??ng ph?i n?p các m?u ??n c?n thi?t tr??c ngày ??n h?n ???c yêu c?u. N?u ngày ??n h?n n?p t? khai r?i vào th? B?y, Ch? Nh?t ho?c ngày l? h?p pháp, thì b?n có th? n?p t? khai vào ngày làm vi?c ti?p theo.
Các m?u ??n ???c n?p hàng qu? v?i các ngày ??n h?n là 30 tháng 4, 31 tháng 7, 31 tháng 10 và 31 tháng 1 (cho qu? th? t? c?a n?m d??ng l?ch tr??c ?ó)
- N?p M?u 941, n?u b?n ?? tr? l??ng ch?u thu? vi?c làm v?i IRS cho m?i qu? tr??c ngày cu?i cùng c?a tháng sau khi k?t thúc qu?. N?u b?n k?p th?i k? g?i t?t c? các kho?n thu? khi ??n h?n, thì b?n có thêm 10 ngày theo l?ch ?? n?p t? khai. Xem ?n ph?m 15, (Th?ng t? E), H??ng d?n thu? cho Ch? lao ??ng (ti?ng Anh), ?? bi?t thêm th?ng tin.
Các m?u ??n ???c n?p hàng n?m v?i các ngày ??n h?n là 31 tháng 1
- N?p các M?u W-2 v?i M?u W-3 v?i SSA ?? khai báo ti?n l??ng ?? tr? và thu? vi?c làm ???c kh?u l?u t? các kho?n l??ng này trong n?m thu? tr??c. M?u W-2 ph?i ???c cung c?p cho nh?n viên tr??c ngày 31 tháng 1. Truy c?p trang web SSA ?? bi?t thêm th?ng tin v? các m?u này.
- N?p M?u 940 v?i IRS ?? khai báo các kho?n l??ng ch?u FUTA ?? tr? trong n?m tr??c. N?u b?n ?? k? g?i t?t c? FUTA khi ??n h?n, thì b?n có thêm 10 ngày d??ng l?ch ?? n?p M?u 940. Xem Federal Unemployment (FUTA) Tax (Thu? Th?t nghi?p Liên bang (FUTA)) (ti?ng Anh) trong ?n ph?m 15 ?? bi?t thêm th?ng tin.
- N?p M?u 943 v?i IRS n?u b?n tr? l??ng mà ph?i ch?u thu? vi?c làm cho c?ng nh?n n?ng nghi?p trong n?m tr??c ?ó. M?u 943 ch? ???c s? d?ng ?? khai báo ti?n l??ng tr? cho c?ng nh?n n?ng nghi?p và nh?ng kho?n l??ng này kh?ng ???c khai báo trên M?u 941 ho?c 944.
- N?p M?u 944 v?i IRS n?u IRS ?? th?ng báo b?ng v?n b?n cho b?n r?ng b?n ph?i n?p M?u 944 thay vì M?u 941 và b?n ?? tr? l??ng trong n?m tr??c mà ph?i ch?u thu? vi?c làm. N?u b?n mu?n thay ??i vi?c b?n n?p M?u 941 hay M?u 944 cho n?m, thì h?y làm theo h??ng d?n cho M?u 944 ?? yêu c?u thay ??i này. Cho ??n khi b?n nh?n ???c xác nh?n b?ng v?n b?n r?ng yêu c?u n?p ??n c?a b?n ?? thay ??i, h?y ti?p t?c g?i m?u mà IRS ?? th?ng báo tr??c ?ó cho b?n ?? n?p.
- N?p M?u 1099-NEC v?i M?u 1096, Tóm l??c hàng n?m và chuy?n phát T? khai th?ng tin Hoa K? (ti?ng Anh)
- v?i IRS n?u b?n ?? th?c hi?n các kho?n thanh toán trong quá trình th??ng m?i ho?c kinh doanh c?a mình v?i t?ng s? ti?n h?n $600 cho m?t ng??i nh?n thanh toán cho các d?ch v? ???c th?c hi?n b?i m?t ng??i kh?ng ph?i nh?n viên c?a b?n, thanh toán ti?n m?t cho cá ho?c phí cho lu?t s?. M?u 1099-NEC c?ng ???c yêu c?u cung c?p cho ng??i nh?n tr??c ngày 31 tháng 1. ?? bi?t thêm th?ng tin v? M?u 1099-NEC, h?y tham kh?o Khai báo thanh toán cho Nhà th?u ??c l?p.
- N?p M?u 945, T? khai kh?u l?u thu? thu nh?p Liên bang hàng n?m (ti?ng Anh), v?i IRS ?? khai báo thu? thu nh?p liên bang b? kh?u l?u (ho?c b?t bu?c ph?i kh?u l?u) t? các kho?n thanh toán ngoài b?ng l??ng. N?u b?n ?? k? g?i t?t c? các kho?n thu? thu nh?p ?? kh?u l?u khi ??n h?n, thì b?n có thêm 10 ngày d??ng l?ch ?? n?p. Xem Nonpayroll Income Tax Withholding (Kh?u l?u thu? thu nh?p ngoài b?ng l??ng) (ti?ng Anh) trong ?n ph?m 15 ?? bi?t thêm th?ng tin.
Các m?u ??n ???c n?p hàng n?m v?i các ngày ??n h?n là 28 tháng 2 (ho?c ngày 31 tháng 3 n?u n?p b?ng ?i?n t?)
- N?p M?u 1099-MISC v?i M?u 1096 v?i IRS ?? khai báo ti?n thuê, ti?n b?n quy?n, gi?i th??ng và thu nh?p c? ??nh ho?c có th? xác ??nh khác ???c tr? trong n?m d??ng l?ch tr??c ?ó. Xem h??ng d?n cho M?u 1099-MISC ?? bi?t t?t c? các lo?i thu nh?p khác nhau ???c yêu c?u khai báo và ng??ng khai báo s? ti?n hi?n hành. M?u 1099-MISC và 1096 có th? ???c n?p b?ng ?i?n t?, ?? bi?t thêm th?ng tin, h?y xem ?n ph?m 1220 (ti?ng Anh) PDF. N?u b?n n?p M?u 1099-MISC và 1096 b?ng ?i?n t?, thì ngày ??n h?n là ngày 31 tháng 3. Nói chung, các M?u 1099-MISC ph?i ???c cung c?p cho ng??i nh?n ti?n tr??c ngày 31 tháng 1.
- N?p M?u 8027, T? khai th?ng tin hàng n?m c?a Ch? lao ??ng cho Thu nh?p ti?n boa và Ti?n boa ???c ph?n b? (ti?ng Anh), v?i IRS ?? khai báo hàng n?m cho n?m tr??c v? các kho?n thu t? th?c ph?m và th?c u?ng c?a b?n và các kho?n ti?n boa mà nh?n viên ?? khai báo cho b?n n?u b?n là "c? s? ?n u?ng l?n". Xem ?n ph?m 15 (ti?ng Anh) ?? bi?t thêm th?ng tin bao g?m ??nh ngh?a v? "c? s? ?n u?ng l?n" và xem ?n ph?m 1239, Th?ng s? k? thu?t ?? n?p M?u 8027, T? khai th?ng tin hàng n?m c?a Ch? lao ??ng v? Thu nh?p ti?n boa và Ti?n boa ???c ph?n b? b?ng ?i?n t? (ti?ng Anh) PDF, ?? ???c tr? giúp trong vi?c n?p M?u 8027 b?ng ?i?n t?. N?u b?n n?p M?u 8027 b?ng ?i?n t?, thì ngày ??n h?n là tháng 3.
Yêu c?u e-file
Ch? lao ??ng n?p t? 10 t? khai th?ng tin tr? lên, sê-ri M?u 1099, M?u 1042-S và M?u W-2, ???c yêu c?u n?p chúng b?ng ?i?n t?. Ch? lao ??ng ph?i k?t h?p h?u h?t t?t c? các lo?i t? khai th?ng tin ?? xác ??nh xem ng??i n?p có ?áp ?ng ng??ng 10 t? khai hay kh?ng, bao g?m M?u W-2, ???c n?p cho S? An sinh X? h?i.
T? khai thu? vi?c làm, M?u 940, 941, 943, 944 và 945, có th? ???c n?p trên gi?y ho?c th?ng qua e-file. ??i v?i e-file, h?y truy c?p E-file các m?u ??n thu? vi?c làm ?? bi?t thêm th?ng tin. Có th? tính phí khi n?p h? s? ?i?n t?.
Ngày ??n h?n k? g?i
Nói chung, có các ngày ??n h?n k? g?i thu? khác nhau tùy thu?c vào vi?c thu? ???c khai báo trên t? khai nào, l?ch s? khai thu? tr??c ??y và các y?u t? b? sung. Ngày ??n h?n k? g?i này th??ng khác v?i ngày ??n h?n n?p t? khai thu?. Ch? k? g?i thu? kh?ng khai báo thu? ho?c mi?n cho b?n yêu c?u n?p t? khai. N?u ngày ??n h?n k? g?i ti?n c?a b?n r?i vào th? B?y, Ch? Nh?t ho?c ngày l? theo lu?t ??nh, thì b?n có th? n?p ti?n g?i vào ngày làm vi?c ti?p theo.
K? g?i ?i?n t? b?t bu?c
K? g?i thu? liên bang ph?i ???c th?c hi?n b?ng chuy?n kho?n ?i?n t? (EFT).
B?n có th? thanh toán th?ng qua tài kho?n thu? doanh nghi?p c?a mình, th?ng qua Direct Pay cho doanh nghi?p, s? d?ng H? th?ng thanh toán thu? Liên bang b?ng ?i?n t? (EFTPS) mi?n phí c?a chính ph? ho?c th?ng qua m?t trong các ph??ng pháp sau ??y có th? tính phí:
- Yêu c?u t? ch?c tài chính c?a b?n kh?i t?o thanh toán tín d?ng nhà giao hoán thanh l? t? ??ng (ACH) thay m?t cho b?n.
- Yêu c?u bên th? ba ?áng tin c?y, ch?ng h?n nh? chuyên gia thu? ho?c d?ch v? b?ng l??ng, th?c hi?n thanh toán cho b?n.
- Yêu c?u t? ch?c tài chính c?a b?n th?c hi?n trích ng?n cùng ngày trong ngày cho b?n.
K? g?i ti?n kh?u l?u thu? thu nh?p Liên bang, An sinh X? h?i, và thu? Medicare
??i v?i các lo?i thu? ???c khai báo trên M?u 941, 943, 944 ho?c 945, có hai l?ch trình k? g?i: hàng tháng và 2 tu?n m?t l?n. Tr??c khi b?t ??u m?i n?m d??ng l?ch, b?n ph?i xác ??nh xem b?n ???c yêu c?u s? d?ng l?ch k? g?i nào trong s? hai l?ch trình k? g?i. L?ch k? g?i b?n ph?i s? d?ng d?a trên t?ng s? ti?n thu? mà b?n ?? khai báo trên các m?u ??n tr??c ??y trong kho?ng th?i gian xem l?i ???c ch? ??nh. Kho?ng th?i gian xem l?i khác nhau tùy theo lo?i m?u ??n. Xem h??ng d?n cho chính m?u ??n ho?c ?n ph?m 15 (ti?ng Anh) ?? bi?t thêm th?ng tin v? th?i gian xem l?i và cách xác ??nh b?n là lo?i k? g?i nào.
K? g?i hàng tháng
Theo l?ch trình k? g?i hàng tháng, h?y k? g?i thu? vi?c làm ??i v?i các kho?n thanh toán ???c th?c hi?n trong m?t tháng tr??c ngày 15 c?a tháng ti?p theo.
K? g?i hai tu?n m?t l?n
Theo l?ch trình k? g?i hai tu?n m?t l?n, k? g?i thu? vi?c làm cho các kho?n thanh toán ???c th?c hi?n vào th? T?, th? N?m và/ho?c th? Sáu tr??c th? T? tu?n sau. K? g?i thu? ??i v?i các kho?n thanh toán ???c th?c hi?n vào th? B?y, Ch? Nh?t, th? Hai và/ho?c th? Ba tr??c th? Sáu ti?p theo.
Quy t?c k? g?i ngày k? ti?p
N?u b?n tích l?y $100.000 ti?n thu? tr? lên vào b?t k? ngày nào trong k? k? g?i hàng tháng ho?c hai tu?n m?t l?n, thì b?n ph?i k? g?i ti?n thu? tr??c ngày làm vi?c ti?p theo.
K? g?i FUTA
B?n ph?i xác ??nh th?i ?i?m n?p FUTA d?a trên s? ti?n n? thu? c?a b?n ???c xác ??nh hàng qu?. N?u n? thu? FUTA c?a b?n là $500 tr? xu?ng trong m?t qu?, thì h?y chuy?n nó sang qu? ti?p theo. ??i v?i b?t k? qu? nào mà n? thu? FUTA c?a b?n cho qu? ?ó (c?ng v?i b?t k? s? ti?n ch?a n?p t? b?t k? qu? nào tr??c ?ó) là $500 tr? lên, h?y k? g?i toàn b? s? ti?n n? thu? FUTA c?a b?n vào cu?i qu? tr??c ngày cu?i cùng c?a tháng ??u tiên sau khi k?t thúc qu? ?ó. N?u s? ti?n ?ó là $500 tr? xu?ng cho qu? th? t?, thì b?n có th? k? g?i ho?c thanh toán thu? v?i M?u 940 tr??c ngày 31 tháng 1.