申报截止日期
每位從事貿易或商業的僱主，如果為僱員提供的服務支付了報酬，就必須向國稅局申报支付的薪資以及相關就业税,，例如所得稅的預扣、社會安全稅、醫療保險稅，如果適用的話，還有額外的醫療保險稅。一般來說，僱主必須透過提交規定的表格 941, 僱主的季度聯邦納稅申报表（英文）來申报支付給僱員的薪資、小費和其他報酬。如果得到國稅局的批准，小型僱主（年度就业税納稅義務為 1,000 美元或以下的僱主）可以提交表格 944, 僱主的年度聯邦納稅申报表（英文），而农业僱主可以提交表格 943, 僱主的農業僱員年度納稅申报表（英文）。大多数僱主还必须提交表格 940, 僱主的年度聯邦失業 （FUTA）納稅申报表（英文），以申报根據 FUTA 支付的薪資，並計算稅款。 所有就业税，包括 FUTA，都必须按规定的方法及时缴纳。
在年底，僱主必须提交表格&苍产蝉辫;W-2 , 工資與稅務說明書（英文），向社会安全局（SSA）申报支付給每位僱員的薪資、小費和其他報酬 (包括非現款付款）以及預扣稅款。使用表格 W-3, 薪資與稅務說明傳送書（英文）, 傳送表格 W-2给 SSA。您必须向您的僱员提供一份表格 W-2 副本，以便他們能夠準確地報告您支付給他們的工資。
每個從事貿易或商業的人，如果支付了特定類型的應申报的款項，就必須向國稅局申报這些款項。表格 1099-NEC, 非僱员报酬（英文）是用於申报支付給收款人的600美元或以上的非僱員報酬。表格 1099-MISC, 杂项收入（英文）或其他類型的稅務資料申报表用於申报非僱員報酬以外的款項。
有关更多详细信息，请参阅稅務資料申报表指南（英文）。
僱主必須在規定的截止日期前提交必要的表格。如果申报的截止日期是星期六、星期日或法定假日，那麼您可以在下一個工作日提交。
按季度提交的表格，截止日期為4月30日、7月31日、10月31日和1月31日（适用上一日历年的第四季度）
- 如果您在每季度結束後的第一個月的最後一天之前向國稅局支付了每個季度應繳納就业税的工資，請提交表格 941。如果您及時存入了所有到期的稅款，那麼您還會有 10 個日曆日來提交納稅申报表。有關更多資訊，請參見第15 號刊物,（E&苍产蝉辫;通告）僱主税务指南（英文）。
截止日期為1月31日的年度申报表格
- 向社会安全局（SSA）提交表格&苍产蝉辫;W-2，以及表格&苍产蝉辫;W-3，申报在上一個納稅年度支付的薪資和從這些薪資中預扣的就业税。表格 W-2 也需在 1 月 31 日前提供給員工。要了解關於這些表格的更多資訊，請訪問 SSA 网站的。
- 向国税局提交表格 940，以申报前一年支付的應稅FUTA薪资。如果您在截止日期时存入了所有的FUTA稅，那麼您還會有 10 個日曆日來提交表格 940。有關更多資訊，請參見第15號刊物中的 联邦失业（FUTA）税（英文）。
- 如果您在上一年向農場工人支付了需要繳納就业税的薪資，請向国税局提交表格 943。表格943僅用於申报支付給農場工人的薪資，並且這些薪資不在表格941或表格944上申报。
- 如果國稅局書面通知您需要提交表格944而非表格941，並且您在上一年度支付了需要繳納就业税的薪資，則向国税局提交表格 944。如果您想更改在當年提交表格941或表格944的選項，那麼請按照表格 944的說明來申請這項變更。在您收到書面通知確認您的申报要求已經更改之前，繼續申报國稅局之前通知您申报的表格。
- 如果您在您的貿易或商業過程中，為非員工所提供的服務而向收款人支付總額超過600美元的款項，以及以現金支付漁費或向律師支付費用，請將表格 1099-NEC&苍产蝉辫;与表格 1096, 美國稅務資料申报表年度摘要與傳送（英文） 一起提交给国税局。表格1099-NEC需要在1月31日前提供給收款人。有關表格 1099-NEC&苍产蝉辫;的更多信息，请参阅申报給獨立經營承包人的款項。
- 向国税局提交表格 945, 預扣聯邦所得稅的年度稅表（英文） ，以申报從非薪資支付中預扣（或要求預扣）的聯邦所得稅。如果您按時存入所有到期應繳的稅款，那麼您還會有 10 個日曆日來申报。有關更多資訊，請參見第15 號刊物中的非薪資所得稅預扣 （英文）。
報告截止日期為2月28日（如果是電子申报，則為3月31日）的每個年度申报的表格
- 向国税局提交表格 1099-MISC，以及表格 1096，以申报上一日曆年支付的租金、特許權使用費、獎品和獎勵以及其他固定或可確定的收入。關於所有需要申报的不同類型的收入和適用的美元金額報告門檻，請參見表格1099-MISC的说明。表格1099-MISC和表格1096能以電子申报，有關更多資訊，請參見第1220 號刊物（英文） PDF。如果您以電子申报表格1099-MISC和表格1096，則截止日期為 3 月 31 日。表格1099-MISC 需要在 1 月 31 日前提供給收款人。
- 如果您是一家「大型餐飲店」，向國稅局申报表格 8027,小費收入和分配小費的僱主年度稅務資料申报表（英文） ，以便對上一年度的食品和飲料收入以及僱員向您申报的小費進行年度申报。有關更多資訊及對「大型餐飲店」的定義，請參見第15 號刊物（英文），并参见第1239 號刊物, 電子申报表格 8027 的規範，小費收入和分配小費的僱主年度稅務資料申报表 (英文) PDF，以帮助電子申报表格 802。如果您電子申报表格8027，則截止日期為 3 月。
電子申报要求
提交 10 份或更多稅務資料申报表（表格1099系列、表格1042-S和表格W-2）的僱主必須以電子方式提交。雇主將結合幾乎所有稅務資料申报表類型來確定申报者是否符合 10 份申报表的門檻，其中包括向社會安全局提交的表格 W-2 。
就业税申报表， 表格 940、941、943、944 和 945，可以透過紙質提交或電子报税 (e-file)。对於E-file，请造访e-file就业税表以获取更多资讯。以电子方式提交可能会收取一定的费用。
税款缴存到期日
一般而言，依照申报的稅種、過去的申报歷史和其他因素，存在不同的税款缴存到期日。這些繳存到期日往往與申报的到期日不同。僅繳存稅款並不是申报稅款或免除您提交申报表的要求。如果繳存截止日期恰逢週六、週日或法定假日，則您可以在下一個工作日進行繳存。
需要电子缴存
聯邦稅繳存必須透過電子資金轉帳 (EFT) 進行。
您可以透过您的公司税务帐户、企業直接付款 (Direct Pay)、使用政府免费的聯邦電子繳稅系統 (EFTPS) 或透过以下可能收费的方法之一进行付款：
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- 请您的金融机构代表您发起自动清算(ACH) 信用付款。
- 请值得信赖的第叁方（例如税务专业人员或薪资服务机构）為您付款。
- 请您的金融机构為您进行当天的税款电匯付款。
联邦所得税预扣款、社会安全和医疗保险税缴存
對於在表格 941、943、944或945上申报的稅款，存在著兩種繳存時間表：每月和半週。在每個日曆年開始之前，您必須確認您需要使用兩種繳存時間表的哪一種。您必須使用的繳存時間表是基於您之前在指定的回顧期內, 在表格上申报的納稅義務總額。根據表格類型，回顧期是不同的。有關回顧期的更多資訊，以及如何判斷您是哪種類型的存款人，請參閱表格本身的說明或第15 號刊物（英文）。
每月缴存者
依每月存款的规定，当月支付款项的应付就业税需在次月15日之前存入。
半週缴存者
依半週缴存的规定，在星期叁、星期四及（或）星期五支付款项的就业税需在下週叁前存入。在星期六、星期日、星期一及（或）星期二支付款项的就业税需在下週五前存入。
次日缴存规则
如果您在每月或半週存款期间的任何一天累积了100,000美元或更多的税款，那麼您必须在下一个工作日之前存入税款。
FUTA&苍产蝉辫;缴存
您必须根据每季度确定的您的应纳税额来决定何时存入您的FUTA税款。如果您的FUTA纳税义务在一个季度内是500美元或以下，那麼就把它结转到下一个季度。对於任何一个季度，如果您在该季度的FUTA纳税义务（加上之前任何一个季度的未存入金额）為500美元或以上，请在该季度结束后的第一个月的最后一天前存入您截至季度末的全部FUTA納稅義務金額。如果第四季度是500美元或以下，那麼您可以在1月31日前存入或透過表格 940 繳稅。