Qu?ng th?i gian ph?i l?u gi? tài li?u còn tùy vào hành ??ng, chi phí hay s? ki?n ???c ghi trong tài li?u ?ó. Nói chung b?n ph?i l?u gi? nh?ng h? s? ch?ng minh cho thu nh?p, kh?u tr? ho?c tín thu? trên t? khai thu? cho t?i khi th?i k? h?n ??nh ??i v?i t? khai ?ó kh?ng còn hi?u l?c n?a.
Th?i k? h?n ??nh là kho?ng th?i gian b?n có th? ?i?u ch?nh t? khai thu? c?a mình ?? yêu c?u tín thu? hay hoàn ti?n, ho?c kho?ng th?i gian IRS có th? ??nh m?c thu? b? sung. Th?ng tin d??i ??y ch? r? các th?i k? h?n ??nh áp d?ng cho t? khai thu? thu nh?p. Các n?m nh?c ??n t?i ??y là th?i k? sau khi n?p t? khai thu?, tr? khi có quy ??nh khác. T? khai ?? n?p tr??c ngày ?áo h?n ???c xem nh? ?? n?p vào ngày ?áo h?n.
Ghi chú: H?y l?u gi? b?n sao c?a nh?ng t? khai thu? ?? n?p. Chúng giúp chu?n b? các t? khai thu? trong t??ng lai và th?c hi?n tính toán n?u b?n n?p t? khai ???c ?i?u ch?nh.
Th?i k? h?n ??nh áp d?ng cho t? khai thu? thu nh?p
- L?u gi? h? s? trong 3 n?m n?u các tr??ng h?p (4), (5), (6) ? d??i kh?ng áp d?ng cho b?n.
- L?u gi? h? s? mu?n h?n 3 n?m k? t? ngày b?n n?p b?n g?c ho?c 2 n?m sau khi ?? tr? ti?n thu? tính t? ngày ?? tr? ti?n thu?, n?u b?n yêu c?u tín thu? ho?c hoàn ti?n sau khi ?? n?p t? khai.
- L?u gi? h? s? trong 7 n?m n?u b?n yêu c?u kh?u tr? cho l? do ch?ng khoán b? m?t giá tr? ho?c n? khó ?òi.
- L?u gi? h? s? trong 6 n?m n?u b?n kh?ng khai báo thu nh?p ph?i ???c khai báo, và s? này l?n h?n 25% t?ng thu nh?p ghi trên t? khai c?a b?n.
- L?u gi? h? s? v? h?n ??nh n?u b?n kh?ng khai thu?.
- L?u gi? h? s? v? h?n ??nh n?u b?n n?p t? khai gian l?n.
- L?u gi? h? s? thu? vi?c làm mu?n h?n ít nh?t 4 n?m sau ngày ?áo h?n ti?n thu? ho?c ngày tr? ti?n thu?.
Các c?u h?i sau ??y nên ???c áp d?ng cho t?ng h? s? khi b?n quy?t ??nh nên gi? tài li?u hay v?t nó ?i.
H? s? này có liên quan t?i tài s?n kh?ng?
Nói chung, h?y l?u gi? h? s? liên quan ??n tài s?n cho t?i khi th?i k? h?n ??nh kh?ng còn hi?u l?c cho n?m b?n x? l? tài s?n. B?n ph?i l?u gi? nh?ng h? s? này ?? tính m?i kho?n kh?u hao, tr? d?n ho?c chi?t kh?u h? mòn, và tính ti?n l?i hay l? khi bán ho?c x? l? tài s?n theo cách khác.
N?u b?n nh?n tài s?n theo ph??ng th?c trao ??i kh?ng b? ?ánh thu?, thì giá g?c c?a tài s?n ?ó c?ng gi?ng y nh? giá g?c c?a tài s?n ?? trao ?i, c?ng v?i b?t c? s? ti?n nào b?n ph?i tr?. B?n ph?i l?u gi? h? s? v? tài s?n c?, c?ng nh? tài s?n m?i, cho t?i khi th?i k? h?n ??nh kh?ng còn hi?u l?c cho n?m b?n x? l? tài s?n m?i.
T?i nên làm gì v?i các h? s? kh?ng liên quan ??n m?c ?ích thu??
Khi h? s? c?a b?n kh?ng còn c?n thi?t cho m?c ?ích thu? n?a, ??ng b? h? s? này cho ??n khi b?n bi?t ch?c là s? kh?ng c?n ph?i gi? l?i h? s? cho các m?c ?ích khác. Ví d? nh? h?ng b?o hi?m ho?c nh?ng n?i cho vay có th? yêu c?u b?n gi? h? s? này l?u h?n là yêu c?u c?a IRS.