您的文件應保存多久取決於文件所記錄的行為、費用的種類或事件內容。一般而言，您必須保存能夠證明您申报在稅表上的每項收入或扣除的記錄，直到該稅表的限期期滿為止。
稅表限期是指您在這段期間內可以修改您已報的稅表以獲得優惠或退税，或是國稅局可以徵收額外稅金的期間。下面的資訊適用於所得稅表限期。除非另有說明，否則下述年度指的是稅表申报後開始算起的年度。在报税截止日前申报的稅表被視作是在截止日當天申报的。
备註：保存您申报的稅表副本。它們有助於您準備未來的报税，而且若要修改稅表也便於計算。
適用於所得稅报税表的限制期
- 资料记录保存叁年如果以下(4)、(5)、(6)条与您的情况不符。
- 資料記錄保存三年從您申报原始稅表日算起或兩年從您付稅日算起，兩者間以較晚的日期為準， 如果您在申报稅表後又申請了優惠或退税。
- 資料記錄保存七年如果您申报了無價值證券的虧損或壞帳的扣抵。
- 資料記錄保存六年如果您沒申报應報的收入，而且沒報的金額超過您報在稅表上的總收入的25%。
- 資料記錄永久保存如果您沒有报税。
- 資料記錄永久保存如果您申报了虛假的稅表。
- 就业税的记录保存期是从税金应缴日或付税日算起至少四年，两者间以较晚的日期為準。
在您决定要保存或丢弃资料记录时，请用下面的问题来评断每一份记录的去留.
资料记录是否与资产有关？
一般來說，將與資產有關的資料記錄一直保存到您申报處置這些資產的那份稅表的限期到期為止。您必須保存這些記錄，以便計算折舊、攤還或是折耗扣除額，或在出售或以其他方式處置資產時計算利得或虧損。
如果您以免稅交換的方式獲得資產，該資產的基價等於您交換出的資產的基價加上您付的現金。您必須保存舊資產與新資產的資料記錄，直到您申报以納稅方式處置新資產的稅表的限期到期為止。
我应如何处理我的资料记录用於税务以外的目的？
当您的资料记录不再需要為税务目的保存时，请勿立即丢弃，而应查看是否為了其他用途需要保存更久的时间。例如，您的保险公司或债权人可能要求您将资料记录保存比国税局规定更长的时间。