M?i ng??i kinh doanh ??u ph?i l?u gi? h? s?. H? s? s? sách r? ràng ti?n d?ng là ?i?u r?t quan tr?ng ??i v?i doanh th??ng c?a qu? v?. H? s? ti?n d?ng s? giúp qu? v? d? th?c hi?n nh?ng ?i?u sau ??y:
- Theo d?i ti?n tri?n c?a doanh nghi?p
- Chu?n b? vi?t báo cáo tài chánh
- ??nh r? ngu?n thu nh?p
- Theo d?i nh?ng phí t?n ???c kh?u tr?
- Theo d?i nh?ng Gia? Tri? C?n B?n Cu?a Tài S?n
- ?i?n t? khai thu?
- Ch?ng minh các m?c ?? trình báo trên t? khai thu?
Theo d?i ti?n tri?n c?a doanh nghi?p (Monitor the progress of your business)
Qu? v? c?n có h? s? ti?n d?ng ?? theo d?i ti?n tri?n trong doanh th??ng c?a mình. H? s? có th? cho th?y c?ng vi?c th??ng m?i t?ng ti?n thêm hay kh?ng, v?t ph?m nào bán ch?y, ho?c c?n th?c hi?n nh?ng thay ??i gì. H? s? ti?n d?ng có th? làm t?ng c? may thành c?ng c?a doanh nghi?p.
Chu?n b? vi?t báo cáo tài chánh (Prepare your financial statements)
Qu? v? c?n có h? s? ti?n d?ng ?? chu?n b? và vi?t các b?n báo cáo tài chánh chính xác, trong ?ó g?m c? khai trình l?i t?c (l?i nhu?n và thua l?) và b?n c?n b?ng chi thu. Nh?ng khai trình này có th? h? tr? qu? v? th??ng thuy?t v?i ng?n hàng ho?c ch? n?, và giúp d? ?i?u qu?n doanh nghi?p.
- B?n khai trình l?i t?c cho th?y l?i t?c và phí t?n c?a doanh th??ng trong m?t kho?ng th?i gian ?? ??nh.
- B?n c?n b?ng chi thu cho th?y tài s?n, n? n?n và giá tr? th?t s? c?a doanh th??ng vào ngày ?? ??nh.
??nh r? ngu?n thu nh?p (Identify source of receipts)
Qu? v? s? nh?n ti?n hay tài s?n t? nhi?u ngu?n khác nhau. H? s? l?u tr? có th? ch? r? ngu?n thu nh?p ?ó. Qu? v? c?n có th?ng tin này ?? tách riêng thu nh?p th??ng m?i v?i thu nh?p phi th??ng m?i và l?i t?c ch?u thu? v?i l?i t?c kh?ng ch?u thu?.
Theo d?i nh?ng phí t?n ???c kh?u tr? (Keep track of deductible expenses)
Có th? qu? v? s? quên m?t s? phí t?n lúc ?i?n t? khai thu?, tr? khi ?? ghi l?i th?i ?i?m x?y ra.
Theo d?i nh?ng Gia? Tri? C?n B?n Cu?a Tài S?n (Keep track of your basis in property)
Gia? tri? c?n b?n th??ng là s? ti?n v?n ??u t? c?a qu? v? trong tài s?n cho các m?c ?ích thu?. Xin s? d?ng gia? tri? c?n b?n c?a qu? v? ?? tính s? kh?u hao, ti?n tr? d?n, s? suy thoái, thi?t h?i thiên tai, và ti?n l?i hay l? khi bán, trao ??i, ho?c các cách s?p x?p tài s?n khác.
?i?n t? khai thu? (Prepare your tax return)
Qu? v? c?n có h? s? ti?n d?ng ?? chu?n b? và ?i?n t? khai thu?. H? s? này ph?i ch?ng minh các kho?n l?i t?c, phí t?n và tín thu? qu? v? ?? trình báo. Nói chung ?ó c?ng là nh?ng h? s? qu? v? s? d?ng ?? theo d?i ho?t ??ng th??ng m?i và chu?n b? b?n báo cáo tài chánh.
Ch?ng minh các m?c ?? trình báo trên t? khai thu? (Support items reported on tax returns)
Qu? v? ph?i lu?n lu?n l?u gi? và ?? s?n h? s? kinh doanh ?? IRS d? thanh tra. N?u IRS ki?m xét b?t c? t? khai thu? nào c?a qu? v?, thì qu? v? có th? ph?i gi?i thích nh?ng m?c ?? trình báo. B? h? s? ??y ?? s? giúp ki?m xét nhanh h?n.