每一位生意人都必須保存帳務記錄。 好的帳務記錄對您的生意非常重要。良好的帳務記錄將有助於您做下列事情：
监督您生意的进展 (Monitor the progress of your business)
您需要有完善的帳務記錄，以便監查業務進展情況。記錄可以顯示您的生意是否有進步，哪些产物賣得好，或是您需要做哪些調整。 完善的記錄可以提高生意的成功率。
有助於做财务报表 (Prepare your financial statement)
您需要完善的帳務記錄，以便做出正確的財務報表，這包括收益（盈利和虧損）表和资产负债表。 這些報表在您和銀行或債權人打交道時很有用，而且它們也能帮助您管理您的生意。
- 收益表显示某一期间内的业务收入与支出。
- 资产负债表显示公司在某一天的资产、负债和产权资本。
识别收入来源 (Identify source of your income)
您的收入或財產可能來自許多方面。您的記錄可以帮助您识別收入的來源。您需要這些資料，以便將與業務有關的收入和與業務無關的收入分開，並將納稅與免稅的收入分開。
记录您可扣抵的支出 (Keep track of your deductible expenses)
除非您在支出当时即留下记录，否则您在填写税表时可能不会记得有哪些支出。
记录您资产基础 (Keep track of your basis in property)
资产税务基础通常是指您投资财产作為税务根据的金额。使用您的基础计算您的资产的折旧、摊销、损耗，意外损失，以及出售，交换或以其他的处置方式的任何收益或损失。
填写您的税表 (Prepare your tax return)
您需要完善的記錄，以便填写您的税表。 這些記錄必須能佐證您申报的收入、支出和稅務優惠。 一般而言，這些記錄是您用來監督您的生意以及製作財務報表所用的同樣記錄。
佐證稅表上申报的項目 (Support items reported on your tax returns)
您必須隨時準備好您生意上的記錄和文件供國稅局檢查。 國稅局如果查核您的稅表，可能會要求您解釋所申报的項目，因此若有完整的帳務記錄將可加快查稅過程。