Chi phí ?i l?i là nh?ng chi phí th?ng th??ng và c?n thi?t khi ?i xa nhà vì kind doanh, ngh? nghi?p ho?c c?ng vi?c c?a b?n. B?n kh?ng th? kh?u tr? các chi phí xa hoa ho?c phung phí ho?c dành cho m?c ?ích cá nh?n.
B?n ?ang ?i xa nhà n?u nhi?m v? c?a b?n yêu c?u b?n ph?i r?i kh?i khu v?c chung c?a n?i khai thu? trong m?t kho?ng th?i gian dài h?n ?áng k? so v?i th?i gian làm vi?c trong m?t ngày bình th??ng và b?n c?n ng? ho?c ngh? ng?i ?? ?áp ?ng yêu c?u c?ng vi?c c?a mình trong khi xa.
Th?ng th??ng, n?i khai thu? c?a b?n là toàn b? khu v?c thành ph? ho?c khu v?c chung mà ??a ?i?m kinh doanh ho?c làm vi?c chính t?a l?c, b?t k? n?i nào b?n xem là nhà c?a gia ?ình b?n. Ví d?: b?n s?ng v?i gia ?ình mình ? Chicago nh?ng làm vi?c ? Milwaukee, n?i b?n s?ng trong m?t khách s?n và ?n u?ng ? nhà hàng. B?n quay tr? l?i Chicago m?i cu?i tu?n. B?n kh?ng th? kh?u tr? chi phí ?i l?i, ?n u?ng ho?c ch? ? t?i Milwaukee vì ?ó là n?i khai thu? c?a b?n. Vi?c b?n ?i l?i vào cu?i tu?n ?? quay tr? v? nhà c?a mình ? Chicago kh?ng ph?i ph?c v? cho c?ng vi?c c?a b?n, do ?ó các chi phí này c?ng kh?ng ???c kh?u tr?. N?u b?n th??ng xuyên làm vi?c ? h?n m?t n?i, n?i khai thu? c?a b?n là khu v?c chung mà doanh nghi?p ho?c n?i làm vi?c chính c?a b?n t?a l?c.
Khi xác ??nh ??a ?i?m kinh doanh chính c?a b?n, h?y xem xét th?i gian b?n th??ng c?n b? ra cho m?i ??a ?i?m v?i m?c ?ích kinh doanh, m?c ?? ho?t ??ng kinh doanh t?i t?ng khu v?c và t?m quan tr?ng t??ng ??i c?a l?i t?c t?ng khu v?c. Tuy nhiên, xem xét quan tr?ng nh?t là kho?ng th?i gian b?n b? ra t?i m?i ??a ?i?m.
B?n có th? kh?u tr? chi phí ?i l?i ?? tr? ho?c trang tr?i liên quan ??n b? nhi?m vi?c làm t?m th?i ? xa nhà. Tuy nhiên, b?n kh?ng th? kh?u tr? chi phí ?i l?i liên quan ??n vi?c b? nhi?m vi?c làm v? th?i h?n. B?t k? c?ng vi?c ???c b? nhi?m nào v??t quá m?t n?m ???c coi là v? th?i h?n. Ngoài ra, b?n c?ng kh?ng th? kh?u tr? chi phí ?i l?i t?i m?t ??a ?i?m làm vi?c n?u trên th?c t? b?n s? làm vi?c ? ?ó trên m?t n?m, b?t k? b?n có th?c s? làm vi?c ? ?ó l?u nh? v?y hay kh?ng. N?u b?n th?c s? s? làm vi?c t?i m?t ??a ?i?m t?m th?i trong m?t n?m ho?c ít h?n, và sau này thay ??i và b?n th?c s? s? làm vi?c ? ?ó h?n m?t n?m thì chi phí ?i l?i tr? thành kh?ng kh?u tr? ???c khi b?n thay ??i k? v?ng c?a mình.
Chi phí ?i l?i cho h?i ngh? ???c kh?u tr? n?u b?n có th? ch?ng minh r?ng s? tham gia c?a b?n giúp ích cho c?ng vi?c bu?n bán ho?c kinh doanh c?a b?n. Các ?i?u l? ??c bi?t áp d?ng cho h?i ngh? ???c t? ch?c ? ngoài khu v?c B?c M?.
Chi phí ?i l?i ???c kh?u tr? khi xa nhà bao g?m nh?ng kh?ng gi?i h?n ??n chi phí:
- ?i b?ng máy bay, xe l?a, xe bu?t ho?c xe h?i t? nhà c?a b?n ??n ?i?m ??n kinh doanh c?a b?n. (N?u b?n ???c cung c?p vé ho?c b?n ?i mi?n phí do có ch??ng trình phi?u d?m mi?n phí ho?c ch??ng trình t??ng t? thì chi phí c?a b?n là s? kh?ng).
- Ti?n ?i xe t?c-xi ho?c các lo?i ph??ng ti?n ?i l?i khác gi?a:
- phi tr??ng hay tr?m xe l?a và khách s?n,
- khách s?n và ??a ?i?m làm vi?c c?a khách hàng b?n, n?i g?p g? cho c?ng vi?c ho?c ??a ?i?m làm vi?c t?m th?i c?a b?n.
- G?i hành l? và hàng m?u ho?c hàng tr?ng bày gi?a các ??a ?i?m làm vi?c th?ng th??ng và t?m th?i c?a b?n.
- S? d?ng xe h?i c?a b?n t?i ?i?m ??n kinh doanh. B?n có th? kh?u tr? chi phí th?c t? ho?c giá theo d?m xe ch?y th?ng th??ng, c?ng nh? phí c?u ???ng và ti?n ??u xe liên quan ??n c?ng vi?c kinh doanh. N?u b?n thuê xe thì b?n ch? có th? kh?u tr? ph?n dùng cho kinh doanh trong chi phí ?ó.
- Ch? ? và các b?a ?n kh?ng ph?c v? cho m?c ?ích gi?i trí.
- Gi?t kh? và gi?t ?i.
- Cu?c g?i kinh doanh trong khi trên chuy?n ?i kinh doanh c?a b?n (?i?u này bao g?m truy?n th?ng doanh nghi?p b?ng máy fax ho?c các d?ng c? truy?n th?ng khác).
- Ti?n boa b?n tr? cho d?ch v? liên quan ??n các chi phí này.
- Các chi phí th?ng th??ng và c?n thi?t t??ng t? khác liên quan ??n vi?c ?i c?ng tác c?a b?n (các chi phí này có th? bao g?m chuyên ch? ??n và r?i kh?i m?t n?i ?n u?ng bàn c?ng vi?c kinh doanh, l? phí t?c k? viên c?ng c?ng, l? phí thuê máy tính, c?ng nh? v?n hành và duy trì m?t nhà kéo).
Thay vì l?u gi? h? s? ghi chép chi phí b?a ?n c?a b?n và kh?u tr? chi phí th?c t?, th?ng th??ng b?n có th? s? d?ng ph? c?p b?a ?n tiêu chu?n, có th? khác nhau tùy thu?c vào n?i b?n ?i l?i. Kh?u tr? cho các b?a ?n bàn c?ng vi?c kinh doanh th??ng ???c h?n ch? ??n m?c 50% c?a chi phí kh?ng ???c b?i hoàn.
N?u b?n t? kinh doanh thì b?n có th? kh?u tr? chi phí ?i l?i trên B?ng C (M?u 1040 ho?c M?u 1040-SR), L?i nhu?n ho?c L? t? kinh doanh (Doanh nghi?p Cá th?) ho?c n?u b?n là n?ng d?n, trên B?ng F (M?u 1040), L?i nhu?n ho?c L? t? n?ng nghi?p (ti?ng Anh).
N?u b?n là thành viên c?a L?c l??ng V? binh Qu?c Gia ho?c l?c l??ng qu?n tr? b? thì b?n có th? ???c kh?u tr? chi phí ?i l?i kh?ng ???c b?i hoàn trong khi thi hành c?ng vi?c c?a m?t ng??i lính tr? b?, kho?n kh?u tr? này gi?m b?t t?ng thu nh?p ???c ?i?u ch?nh. L?n ?i l?i này ph?i là qua ?êm và cách nhà b?n h?n 100 d?m. Chi phí ph?i có tính ch?t bình th??ng và c?n thi?t. Kh?u tr? này ???c gi?i h?n ??n m?c ph? c?p liên bang th?ng th??ng (ch? ?, ?n u?ng và các chi phí ng?u nhiên) và m?c v?n phí tiêu chu?n cho m?i d?m ???ng (??i v?i chi phí xe h?i) c?ng v?i ti?n ??u xe, l? phí ?i phà, thu? c?u ???ng. Yêu c?u nh?ng chi phí này trên M?u 2106, Chi chi phí kinh doanh c?a Nh?n viên (ti?ng Anh) và khai báo trên M?u 1040, M?u 1040-SR (ti?ng Anh), ho?c M?u 1040-NR (ti?ng Anh) nh? m?t ?i?u ch?nh thu nh?p.
L?u gi? h? s? chính xác là ?i?u c?n thi?t. Xin tham kh?o Ch? ?? s? 305 ?? bi?t thêm th?ng tin v? vi?c l?u gi? h? s?. ?? bi?t thêm th?ng tin v? nh?ng chi phí này và chi phí ?i l?i khác, xin tham kh?o ?n ph?m 463, Chi phí ?i l?i, quà t?ng, và xe h?i (ti?ng Anh).