差旅費是通常的與必須的開支，用在爲了業務，職業或工作而離家遠行。您不能扣除出於个人目的或是鋪張或奢侈的費用。
您离家出差是就是在您的工作要求下远离您以住处為据的纳税地的附近区域，超过了一个正常的工作天，而您离家的期间，您需要睡眠或休息才能达成工作的要求。
通常您以住处為据的纳税地是您业务或工作的主要所在地的整个城市或附近的区域，无论您在哪裡安置您的家庭住所。例如，您与您的家人住在芝加哥(Chicago)，但您在密尔沃基(Milwaukee)工作，在那裡的旅館住在餐館吃。您每個週末回芝加哥。您不能扣除任何您的旅行、餐飲或在密爾沃基的住宿，因為那是您以住處為據的纳税地。您週末到芝加哥住家的行程不是爲了您的工作，所以這些費用也不能抵扣。如果您經常在多個地方工作，您的稅務住所是您業務或工作主要所在地的附近區域。
决定您的业务的主要场所，要考虑到您以业务為目的通常需要花费在每个地点的时间长短，在每个地区的商业活动的程度，和每个区域相对意义的经济回报。但是，最重要的考虑是您在每个地点所花时间的长短。
為了临时工作离家所引起或支付的差旅费用是可以扣抵的。但是，您不能扣除与一项无期限的工作任务有关而给付的差旅费用。任何超过一年的工作任务是被视為无期限的。此外，您不得扣除在工作地点的旅费，如果您实际上预期将在该地工作一年以上，无论您在那裡实际工作是否那麼长。如果实际预期在临时地点工作的时间少於一年，然后预期改变了，因此在某个时段，您实际预期在该处工作的时间要超过一年，当预期改变时，差旅费用就成為不可扣除的。
参加会议的差旅费用是可扣抵的，如果您能证明您参加会议是有利於您的职业或业务。在北美之外地区的会议有特别的适用规则。
可扣抵的离家的差旅费，包括但不仅限於以下的开支：
- 通过飞机、火车、公车或汽车在您的家和业务目的地之间的旅行。（如果提供您机票，或者您免费搭乘旅行常客累积里程数或类似计划，您的旅行开支為零。）
- 机场或火车站和您的酒店之间的出租车或其他类型的交通工具，酒店和工作地点之间，和从一位客户到另一位，或从一个营业地点到另一地的车资。
- 工作主要所在地和出差地之间的行李、样本或展示材料的货运费用。
- 在您的商务目的地使用您的车。您可以扣抵实际开支或标準里程计算率算出的开支，以及与业务相关的过路费和停车费。如果您租车，您只能扣抵开支中用於业务的那部份。
- 膳食及住宿费用。
- 乾洗和洗衣费用。
- 在出差时的业务电话（这包括藉传真机或其他通讯设备进行的业务联繫）。
- 您支付与任何这类开销相关的服务的小费。
- 您的商务旅行中有关的其他类似通常的与必须的费用（这些费用可以包括商务会餐的来去的交通费、公共速记员的费用、电脑租赁费、和使用和维护房屋拖车）。
如不使用膳食費的記錄去扣除實際花費的方式，通常您可以使用一項標準膳食津貼，津貼標準根據您的出差地點而定。 商務餐的扣除通常限於非償還費用的50％。
如果您是自僱人士，出差开支可在C（1040表)， 營業利潤或虧損 （個體經營）上进行抵扣，如果您是一位农民，可在1040副表F【农业利润或亏损】（英文）上进行抵扣。
如果您是一名国民警卫队或后备军人的成员，对於以后备身份进行服役相关而发生的未偿还差旅费，您可能可以用降低您调整后总收入的方式来进行扣减。您必须过夜而且离家庭超过100英里才符合出差的资格。开支必须是通常的与必须的。这项扣除受限於正常的联邦每日津贴（用於住宿费，膳食费，杂费）和标準里程计算率（用於车辆开支）加上任何停车费、轮渡费以及过路费。在2106表【员工业务费用】（英文）中申报這些費用，然後轉移到1040表、1040-SR （英文）表或1040-NR（英文）表中报告这些费用作為收入调整。
良好的记录是必要的。有关记录保存的资讯，请参阅主题305。关於这类以及其他差旅费用更多的资讯，请参阅463号刊物【旅行，应酬，礼品，和汽车的费用】（英文）。