V?i t? cách là ch? lao ??ng, b?n th??ng ph?i k? g?i ti?n thu? vi?c làm ?? khai báo trên M?u 941, T? khai thu? Liên bang H?NG QU? c?a Ch? lao ??ng (ti?ng Anh) ho?c M?u 944, T? khai thu? Liên bang H?NG N?M c?a Ch? lao ??ng (ti?ng Anh). C? hai m?u này ??u khai báo thu? thu nh?p liên bang ?? kh?u l?u t? nh?n viên, cùng v?i ph?n ?óng góp c?a ch? lao ??ng và nh?n viên vào thu? An sinh X? h?i và Medicare. Ti?n thu? vi?c làm mà b?n khai báo tr??c ?ó trên M?u 941 ho?c M?u 944 s? quy?t ??nh l?ch k? g?i nào mà b?n ph?i s? d?ng— hàng tháng hay m?i hai tu?n. Thu?t ng? " monthly schedule depositor (ng??i k? g?i theo l?ch hàng tháng)" và "semiweekly schedule depositor (ng??i k? g?i theo l?ch m?i hai tu?n)" kh?ng ?? c?p ??n t?n su?t doanh nghi?p c?a b?n tr? l??ng cho nh?n viên hay th?m chí là m?c ?? th??ng xuyên mà b?n c?n ph?i k? g?i. Thay vào ?ó, các thu?t ng? này xác ??nh quy t?c k? g?i mà b?n ph?i tu?n theo khi phát sinh trách nhi?m n?p thu? vi?c làm. Các quy t?c k? g?i d?a trên ngày mà ti?n l??ng ???c tr? (trên c? s? ti?n m?t), ch? kh?ng ph?i khi các kho?n n? thu? ???c tích l?y cho m?c ?ích k? toán. ?? bi?t các quy t?c v? yêu c?u n?p, xin tham kh?o Ch? ?? s? 758.
Ti?n n? d??i $2.500: N?u b?n ph?i n?p M?u 941 và ti?n n? thu? vi?c làm (trong qu? tr??c ?ó ho?c hi?n t?i) ít h?n $2.500 thì b?n có th? n?p thu? cho qu? hi?n t?i v?i t? khai n?p ?úng h?n thay vì k? g?i, v?i ?i?u ki?n là b?n kh?ng có ngh?a v? k? g?i $100.000 vào ngày k? ti?p trong qu? hi?n t?i.
T??ng t?, n?u b?n ph?i n?p M?u 944 và ti?n n? thu? vi?c làm trong n?m ch?a ??n $2.500 thì b?n có th? ?óng ti?n thu? trong n?m v?i t? khai thu? ?? n?p ?úng h?n thay vì k? g?i. N?u b?n ph?i n?p M?u 944 và ti?n n? thu? vi?c làm trong qu? th? t? ch?a ??n $2.500 thì b?n có th? ?óng ti?n n? thu? c?a qu? th? t? v?i t? khai thu? ?? n?p ?úng h?n, mi?n là b?n ?? k? g?i trong các qu? th? nh?t, th? hai và th? ba theo quy t?c k? g?i hi?n hành. Ch? lao ??ng d??i ng??ng $2.500 và kh?ng ph?i k? g?i có th? ch?n k? g?i ti?n thu? ho?c tr? s? ti?n ??n h?n trên M?u 941 ho?c M?u 944 khi h? n?p các m?u ?ó, nh? ?? nêu r? trong h??ng d?n trên m?u ??n.
Ti?n n? là $2.500 tr? lên: Tr? khi b?n ?? ?i?u ki?n tr? ti?n v?i t? khai thu?, b?n ph?i k? g?i ti?n thu? c?a b?n. N?u b?n là ng??i n?p M?u 941 và kh?ng bi?t r? t?ng s? ti?n n? thu? trong qu? hi?n t?i ch?a ??n $2.500 hay kh?ng và ti?n n? trong qu? tr??c ?ó kh?ng d??i $2.500 thì b?n k? g?i b?ng cách s? d?ng quy t?c m?i hai tu?n ho?c hàng tháng ?? kh?ng b? ph?t do kh?ng k? g?i.
Khi nào k? g?i
B?n ph?i k? g?i theo m?t trong hai l?ch k? g?i - hàng tháng ho?c m?i hai tu?n. L?ch bi?u b?n dùng trong n?m hi?n hành tùy thu?c vào kho?n thu? vi?c làm b?n ?? khai báo trong giai ?o?n ki?m l?i. N?u b?n ch? n?p M?u 941 thì giai ?o?n ki?m l?i là 12 tháng (g?m b?n qu?) b?t ??u t? ngày 1 tháng 7 c?a 2 n?m tr??c li?n k? và k?t thúc vào ngày 30 tháng 6 c?a n?m tr??c ?ó. N?u b?n n?p M?u 944 ? m?t trong hai n?m tr??c ho?c ?ang n?p M?u 944 trong n?m hi?n t?i thì giai ?o?n ki?m l?i là hai n?m tr??c n?m mà b?n ?ang k? g?i (xem ?n ph?m 15, (Th?ng t? E), H??ng d?n Thu? cho Ch? lao ??ng (ti?ng Anh), ?o?n 11, K? g?i Thu?).
Ng??i k? g?i theo l?ch hàng tháng - N?u b?n khai báo ti?n thu? $50.000 tr? xu?ng trong giai ?o?n ki?m l?i thì b?n là ng??i k? g?i theo l?ch hàng tháng và b?n th??ng ph?i k? g?i ti?n thu? vi?c làm trên thanh toán ?? th?c hi?n trong tháng ?? ??nh vào ngày ho?c tr??c ngày 15 c?a tháng ti?p theo. Ví d?: b?n ph?i k? g?i thu? trên thanh toán ?? th?c hi?n trong tháng 1 ch?m nh?t là vào ngày 15 tháng 2. N?u ngày 15 c?a b?t k? tháng nào r?i vào Th? B?y, Ch? Nh?t ho?c ngày ngh? l? h?p pháp ? ??c Khu Columbia thì kho?n k? g?i này s? ??n h?n vào ngày làm vi?c k? ti?p. M?t ngày làm vi?c là b?t k? ngày nào kh?ng ph?i Th? B?y, Ch? Nh?t hay ngày ngh? l? h?p pháp ? ??c Khu Columbia.
Ng??i k? g?i theo l?ch m?i hai tu?n - N?u b?n khai báo ti?n thu? nhi?u h?n $50.000 trong giai ?o?n ki?m l?i thì b?n là ng??i k? g?i theo l?ch m?i hai tu?n và b?n th??ng ph?i k? g?i ti?n thu? vi?c làm theo l?ch sau ??y:
- N?u ngày tr? l??ng c?a b?n là th? T?, th? N?m và/ho?c th? Sáu thì b?n ph?i k? g?i ti?n thu? ch?m nh?t là vào ngày th? T? ti?p theo.
- N?u ngày tr? l??ng c?a b?n là th? B?y, Ch? Nh?t, th? Hai và/ho?c th? Ba thì b?n ph?i k? g?i ti?n thu? ch?m nh?t là vào ngày th? Sáu ti?p theo.
N?u b?n ph?i k? g?i vào ngày kh?ng ph?i là ngày làm vi?c thì s? ti?n ?ó ???c coi là k? g?i k?p th?i n?u b?n ?? k? g?i tr??c khi k?t thúc ngày làm vi?c k? ti?p. Ví d?: n?u b?n ph?i k? g?i vào Th? Sáu, và ngày Th? Sáu ?ó là ngày ngh? l? chính th?c ? ??c khu Columbia thì s? ti?n ?ó s? coi là k? g?i k?p th?i n?u b?n k? g?i ch?m nh?t là vào ngày th? Hai ti?p theo (n?u ngày th? Hai ?ó là ngày làm vi?c). Ngày ngh? l? h?p pháp trên toàn ti?u bang kh?ng ph?i là ngày ngh? l? ? ??c khu Columbia s? kh?ng trì ho?n ngày ??n h?n k? g?i thu? liên bang. Ng??i k? g?i theo l?ch m?i hai tu?n có ít nh?t 3 ngày làm vi?c ?? k? g?i sau khi k?t thúc th?i k? m?i hai tu?n. N?u b?t c? ngày nào trong 3 ngày trong tu?n sau khi k?t thúc th?i k? m?i hai tu?n là ngày l? h?p pháp ? ??c khu Columbia thì b?n s? có thêm m?t ngày cho m?i ngày ?ó ?? k? g?i theo quy ??nh.
Quy t?c k? g?i ngày k? ti?p $100.000 - B?t k? b?n là ng??i k? g?i theo l?ch hàng tháng hay m?i hai tu?n, n?u b?n d?n tích ti?n thu? ??n $100.000 tr? lên trong b?t c? ngày nào trong th?i gian k? g?i thì b?n ph?i k? g?i ti?n thu? ch?m nh?t là vào ngày làm vi?c k? ti?p sau khi d?n tích $100.000. N?u ?i?u này x?y ra thì b?n s? là ng??i k? g?i theo l?ch m?i hai tu?n trong ít nh?t th?i gian còn l?i c?a n?m d??ng l?ch và trong n?m d??ng l?ch ti?p theo. ?? bi?t thêm th?ng tin v? Quy t?c k? g?i ngày k? ti?p $100.000, xin tham kh?o ?o?n 11 c?a ?n ph?m 15 (ti?ng Anh).
Ch? lao ??ng m?i - N?u b?n là ch? lao ??ng m?i thì ti?n thu? trong giai ?o?n ki?m l?i ???c xem là s? kh?ng trong b?t k? qu? nào tr??c khi b?n kh?i nghi?p hay ti?p nh?n kinh doanh. Do ?ó, trong n?m ??u kinh doanh, b?n là ng??i k? g?i theo l?ch hàng tháng tr? khi áp d?ng quy t?c k? g?i ngày k? ti?p $100.000.
Cách k? g?i
B?n ph?i k? g?i toàn b? ti?n thu? liên bang theo cách chuy?n ng?n ?i?n t? (EFT), th?ng qua tài kho?n thu? doanh nghi?p c?a IRS, Direct Pay cho doanh nghi?p (ti?ng Anh) c?a IRS, ho?c b?ng cách s? d?ng EFTPS: H? th?ng thanh toán thu? Liên bang b?ng ?i?n t?. EFTPS là d?ch v? mi?n phí do B? Tài chính cung c?p. ?? k? g?i ?úng h?n, b?n ph?i l?p l?ch k? g?i ch?m nh?t là vào 8:00 gi? t?i gi? Mi?n ??ng vào ngày tr??c khi ??n h?n k? g?i. Truy c?p ho?c g?i s? 800-555-4477, ho?c 800-733-4829 (TDD) ?? ??ng k?. B?n c?ng có th? xem th?ng tin khác trong ?n ph?m 966, H? th?ng Thanh toán Thu? Liên bang b?ng ?i?n t?: H??ng d?n ?? b?t ??u (ti?ng Anh) PDF. N?u b?n kh?ng mu?n s? d?ng m?t trong nh?ng tùy ch?n thanh toán ?i?n t? c?a chúng t?i, b?n có th? nh? m?t chuyên gia thu?, t? ch?c tài chính, d?ch v? ti?n l??ng ho?c bên th? ba ???c ?y thác ?? k? g?i d??i hình th?c ?i?n t? thay m?t cho b?n. D?ch v? do bên th? ba cung c?p có th? tính phí và có th?i ?i?m ng?ng giao d?ch trong ngày khác nhau.
N?u b?n kh?ng b?t ??u giao d?ch k? g?i trên EFTPS ch?m nh?t là vào 8:00 gi? t?i gi? Mi?n ??ng vào ngày tr??c ngày ??n h?n k? g?i thì b?n v?n có th? k? g?i ?úng h?n b?ng cách s? dung ?? tr? ti?n trong cùng ngày. N?u b?n d? trù r?ng mình s? c?n s? d?ng ph??ng th?c thanh toán trong cùng ngày thì b?n ph?i dàn x?p tr??c v?i t? ch?c tài chính c?a b?n. Vui lòng ki?m tra v?i t? ch?c tài chính v? tính kh? d?ng, h?n chót và chi phí. T? ch?c tài chính có th? tính phí b?n cho các kho?n thanh toán ???c th?c hi?n theo cách này.
B?n ph?i k? g?i 100% ti?n n? thu? vào ho?c tr??c ngày ??n h?n k? g?i. B?n có th? b? ph?t khi k? g?i tr?, k? g?i th?p h?n s? ti?n b?t bu?c ho?c g?i ti?n tr? tr?c ti?p cho IRS qua ???ng b?u ?i?n thay vì k? g?i. IRS có th? mi?n tr? ti?n ph?t trong m?t s? tr??ng h?p. Xem ?n ph?m 15 (ti?ng Anh) ?? bi?t thêm th?ng tin v? các ?? chính xác c?a các quy t?c k? g?i và hình ph?t.