作為僱主, 您通常須存繳在表格 941, 僱主季度聯邦纳稅申报表（英文）或表格 944, 僱主年度聯邦纳稅申报表（英文）中申报的就業稅。這兩個表格用於申报僱員預扣繳的聯邦所得稅以及僱主和僱員繳纳的社會安全稅和聯邦醫療保險稅的份額。您必須使用哪一種存繳計畫，每月一次或每週兩次，需根據您之前在表格 941或944中申报的就業稅金額而定。 「月度存繳計畫的存繳纳税人」和 「每週兩次存繳計畫的存繳纳税人」的術語並不指代您的企業向員工支付工資的頻率、或您需要進行存繳的頻率。這些術語用於確定在產生就業稅責任時，您必須遵循哪一套存繳規則。存繳規則基於支付工資的日期（現金支付），而非用於會計用途的應計稅項時間。有關申报要求的規定，請參閱主題 758。
纳税义务低於 2,500 美元：如果您需要申报表格 941，而您前一季或本季應繳纳的就業稅低於 2,500 美元，您就可以在及時申报纳稅申报表時繳纳本季的就業稅，而無需存繳，只要您在本季度沒有發生隔天存繳義務為 100,000 美元的情況。
同樣，如果您需要申报表格 944，且您年度應繳就業稅額低於 2,500 美元，您亦可在及時申报纳稅申报表時繳纳該年度的就業稅，無需存繳。如果您需要申报表格 944、且您第四季應繳就業稅低於 2,500 美元，您可以在及時申报纳稅申报表時並繳纳該季度的就業稅，但前提是，您已依照適用的存繳規定存入第一季、第二季和第三季的就業稅。稅款低於 2,500 美元門檻金額且無需存繳的僱主可以選擇存繳稅款，或按照表格說明在提交表格941或944時支付該表格上顯示的應付金額。
纳税义务為 2,500 美元或更高：除非您符合在申报纳稅申报表時才繳纳稅的資格，否則，您必須存繳稅款。如果您是表格 941的申报人，但您不確定自己在本季應繳總稅額是否低於 2,500 美元（且您前一季度的稅額並未低於 2,500 美元），您應依照每週兩次或每月一次的規定進行稅金存繳，以避免因未履行存繳義務而受到罚款。
何时存缴
您必須按照兩個存繳計畫之一 (每月一次或每週兩次) 進行存繳。您在本曆年中所採用的存繳計畫取決於您在回顾期 (回溯期) 所申报的就業税金額。如果您只申报了表格 941，回溯期是指從前一年的7月1日起至上一年的6月30日止的12個月（涵蓋四個季度）。如果您在過去兩年任一年度申报過表格 944，或者，您在本年度會申报表格 944，回顾期是您存繳年度前兩年的日曆年度（請查閱《 15號 刊物（通告 E）- 僱主稅務指南》（英文）的第 11 節，「存入稅款」）。
月度存繳計畫的存繳纳税人 - 如果您在回顾期內申报 50,000 美元或以下的稅金，您屬於月度存繳計畫的存繳纳税人，且通常必須在支付薪資的次月 15 日當日或之前存繳該月份工資的就業稅。例如，針對 1 月份支付的薪資，您須在 2 月 15 日或之前存繳稅款。如果某個曆月的 15 日為星期六或星期日或哥倫比亞特區的法定節假日，則存繳到期日期為下個工作日。工作日是指星期六、星期日或哥倫比亞特區法定節假日以外的任何日期。
每週兩次存繳計畫的存繳纳税人 - 如果您在回顾期內申报的稅金超過 50,000 美元，您屬於每週兩次存繳計畫的存繳纳税人，並且通常必須按照以下時間表存繳就業稅：
- 如果您的发薪日在星期叁、星期四及/或星期五，您必须在下週星期叁之前存缴这些税金。
- 如果您的发薪日在星期六、星期日、星期一及/或星期二，您必须在下週星期五之前存缴这些税金。
如果您需要在非工作日存繳稅款，只要稅款在下一個工作日結束之前存入，該類存繳即視為及時存繳。例如，如果您必需在星期五存繳稅款，但是該星期五屬於哥倫比亞特區的法定節假日，只要您能在下週星期一存繳稅款（如果下週星期一是工作日），該類存繳即視為及時存繳。如果州法定節假日不是哥倫比亞特區的法定節假日, 則不能延後聯邦稅的存繳到期日期。每週兩次存繳計畫的存繳纳税人在半週存繳期結束後有至少三個工作日的期限可存繳稅款。如果在半週存繳期結束後的 3 個工作日中任意一天是哥倫比亞特區的法定節假日，每個法定節假日可將規定的存繳到期日順延一天。
100,000 美元次日存缴规定 - 無論您採用每月一次還是每週兩次的存繳計畫，如果在存繳期間內任何日期的累計稅金達到 100,000 美元或更高，您必須在累計達到 00,000 元後的下一個工作日存繳稅款。如果發生這種情況，在剩餘的曆年時間內和下個曆年，您將調整為每週兩次存繳的存繳計畫。關於 100,000 元次日存繳規定的詳細資訊，請參閱《15號 刊物》（英文）的第 11 節。
新僱主 - 如果您是新僱主，您在開始營業前所有季度回顾期的稅金都視為零。因此，在您開始營業的第一年，除非 100,000 美元次日存繳的規則適用，否則，您可採用每月一次的存繳計畫。
如何存缴
您必須使用以電子資金轉帳 (EFT) 的方式支付所有聯邦税款，透過您的國稅局 (IRS) 公司税务帐户、IRS公司「直接付款」或採用 EFTPS：联邦电子缴税系统。EFTPS（联邦电子缴税系统）是美国财政部提供的一项免费服务。如希望使用 EFTPS 準时存缴税金，您必须安排在税款存缴到期日前一天晚上 8 点（东部时间）之前进行存缴。请造访 或致电 800-555-4477 或 800-733-4829 (TDD)进行登记註册。如需更多资讯，请查阅《刊物 966 - 聯邦電子繳稅系统入門指南》（英文） PDF.如果您不想使用我们任一的电子支付选项，您可以委託您的税务专业人员、金融机构、薪资管理服务公司或其他授权的第叁方代表您进行电子存缴。如果由第叁方提供服务，可能会产生费用，且截止期限也可能不同。
如果您未能在税款存缴到期日前一天晚上 8 点（东部时间）之前透过 EFTPS 系统发起存缴交易，您还可以使用进行同日付款，以确保及时存缴税金。如果您认為您需要採用同日付款的存缴方式，请务必提前与您的金融机构进行安排。请与您的金融机构核查可行性、期限以及相应成本。对於使用此方式存缴的税金，您的金融机构可能会向您收取费用。
您需要在存繳到期日當天或之前存繳 100% 的應纳稅額。延遲存繳、存繳金額不足或將稅款直接寄到國稅局而不是以存繳方式繳纳，都可能會面臨罚款。某些情況下，國稅局可能會取消罚款。如希望了解關於正確存繳的規定和罚款等更多資訊，請查閱《15號 刊物》（英文）。