L?p k? ho?ch nh?ng vi?c c?n làm trong tr??ng h?p x?y ra thiên tai là m?t ph?n quan tr?ng c?a vi?c chu?n b?. S? Thu? V? khuy?n khích ng??i ?óng thu? b?o v? h? s? c?a h?. M?t s? b??c ??n gi?n có th? giúp ng??i ?óng thu? và doanh nghi?p b?o v? h? s? tài chính và thu? trong tr??ng h?p thiên tai.
D??i ??y là nh?ng l?i khuyên dành cho các cá nh?n và doanh nghi?p v? vi?c chu?n b? cho thiên tai.
T?n d?ng L?i th? c?a vi?c L?u tr? H? s? kh?ng gi?y cho H? s? Tài chính và Thu?
Nhi?u ng??i nh?n ???c b?n sao kê và tài li?u ng?n hàng qua e-mail. Ph??ng pháp này là m?t cách v??t tr?i ?? b?o m?t h? s? tài chính. Các h? s? thu? quan tr?ng nh? W-2, t? khai thu? và các tài li?u trên gi?y khác có th? ???c quét thành ??nh d?ng ?i?n t?.
??m b?o r?ng b?n ?? sao l?u các h? s? ?i?n t? c?a mình và l?u tr? chúng ? m?t n?i an toàn. T?o b?n sao và gi? chúng ? m?t n?i riêng bi?t là m?t th?c hành kinh doanh t?t. Các tùy ch?n khác bao g?m sao chép h? s? vào ??a CD ho?c DVD. Ngoài ra, nhi?u c?a hàng bán l? bán các gói ph?n m?m máy tính mà b?n có th? s? d?ng ?? l?u tr? h? s?.
Khi ch?n m?t n?i ?? l?u gi? nh?ng h? s? quan tr?ng, s? thu?n ti?n ?? l?y ???c h? s? t? nhà b?n kh?ng ph?i là m?i quan t?m hàng ??u. H?y nh? r?ng, thiên tai ?nh h??ng ??n nhà b?n thì c?ng có kh? n?ng ?nh h??ng ??n các c? s? khác g?n ?ó, khi?n vi?c nhanh chóng l?y ???c h? s? c?a b?n tr? nên khó kh?n và th?m chí là kh?ng th?.
Tài li?u có giá tr? và Thi?t b? kinh doanh
IRS có các s? tay v? t?n th?t do thiên tai dành cho cá nh?n (?n ph?m 584, S? tay v? Thi?t h?i, Thiên tai và Tr?m c?p (ti?ng Anh)) và các doanh nghi?p (?n ph?m 584-B, S? tay v? Thi?t h?i, Thiên tai và Tr?m c?p cho Doanh nghi?p (ti?ng Anh)) mà có th? giúp b?n l?p danh sách ?? ??c ho?c thi?t b? kinh doanh c?a mình theo t?ng phòng. ?i?u này s? giúp b?n nh? l?i và ch?ng minh giá tr? th? tr??ng c?a các ?? ??c ?? yêu c?u b?o hi?m và m?t mát do thi?t h?i.
M?t l?a ch?n là ch?p ?nh ho?c quay video ?? ??c c?a ng?i nhà và/ho?c c? s? kinh doanh c?a b?n, ??c bi?t là nh?ng món ?? có giá tr? l?n. B?n nên l?u tr? ?nh ? ch? b?n bè ho?c thành viên gia ?ình mà s?ng xa khu v?c ??a l? có nguy c? b? ?nh h??ng.
Ki?m tra Gi?y ??m b?o c?a Ng??i ???c ?y thác
Các ch? lao ??ng mà s? d?ng các nhà cung c?p d?ch v? tr? l??ng thì nên h?i nhà cung c?p xem h? có m?t gi?y ??m b?o c?a ng??i ???c ?y thác hay kh?ng. Gi?y ??m b?o có th? b?o v? ch? lao ??ng trong tr??ng h?p nhà cung c?p d?ch v? tr? l??ng v? n?.
L?p K? ho?ch Ti?p t?c Ho?t ??ng cho Doanh nghi?p
Vi?c c?ng ty c?a b?n có th? tr? l?i ho?t ??ng kinh doanh nhanh nh? th? nào sau thiên tai th??ng ph? thu?c vào vi?c l?p k? ho?ch kh?n c?p ???c th?c hi?n ngay h?m nay B?t ??u l?p k? ho?ch ngay b?y gi? ?? n?ng cao kh? n?ng c?ng ty c?a b?n t?n t?i và ph?c h?i. Xem xét l?i các k? ho?ch kh?n c?p c?a b?n hàng n?m. C?ng nh? vi?c doanh nghi?p c?a b?n thay ??i theo th?i gian, các nhu c?u chu?n b? c?a b?n c?ng v?y. Khi thuê nh?n viên m?i ho?c khi có nh?ng thay ??i v? cách th?c ho?t ??ng c?a c?ng ty, b?n nên c?p nh?t k? ho?ch c?a mình và th?ng báo cho m?i ng??i.
Có nh?ng l?i ích th?c s? do vi?c chu?n b? cho thiên tai. Các chi?n l??c chu?n b? sau là chung cho t?t c? các thiên tai. B?n ch? l?p k? ho?ch m?t l?n và có th? áp d?ng k? ho?ch c?a mình cho t?t c? các lo?i nguy hi?m.
- Tìm hi?u v? các m?i nguy hi?m và tr??ng h?p kh?n c?p và tìm hi?u nh?ng vi?c c?n làm ??i v?i các m?i nguy hi?m c? th?.
- X?y d?ng k? ho?ch kh?n c?p.
- Tìm hi?u v? n?i trú ?n ?? tránh kh?i t?t c? các lo?i nguy hi?m.
- Sao l?u h? th?ng d? li?u máy tính c?a b?n th??ng xuyên.
- Quy?t ??nh cách b?n s? giao ti?p v?i nh?n viên, khách hàng và nh?ng ng??i khác.
- S? d?ng ?i?n tho?i di ??ng, máy b? ?àm ho?c các thi?t b? khác kh?ng s? d?ng ?i?n nh? là bi?n pháp d? phòng cho h? th?ng vi?n th?ng c?a b?n.
- Thu th?p và l?p ráp m?t b? ?? dùng cho tr??ng h?p thiên tai. Chu?n b? s?n m?t máy phát ?i?n di ??ng.
- Xác ??nh các h? th?ng c?nh báo c?ng ??ng và các tuy?n ???ng s? tán.
- Bao g?m th?ng tin c?n thi?t t? các k? ho?ch c?ng ??ng và tr??ng h?c.
- Th?c hành và duy trì k? ho?ch c?a b?n.
C?p nh?t K? ho?ch kh?n c?p
K? ho?ch kh?n c?p nên ???c xem xét l?i hàng n?m. Các hoàn c?nh cá nh?n và doanh nghi?p thay ??i theo th?i gian và nhu c?u chu?n b? c?ng v?y. Ng??i ?óng thu? cá nh?n nên ??m b?o r?ng h? ?ang l?u tr? các tài li?u mà m?i ng??i nên gi?, bao g?m nh?ng th? nh? m?u W-2, gi?y t? mua bán nhà c?a và h? s? b?o hi?m. Khi ch? lao ??ng thuê nh?n viên m?i ho?c khi m?t c?ng ty ho?c t? ch?c thay ??i ch?c n?ng, các k? ho?ch c?n ???c c?p nh?t cho phù h?p và nh?n viên ph?i ???c th?ng báo v? nh?ng thay ??i.
??m b?o r?ng b?n có ph??ng ti?n nh?n th?ng tin v? th?i ti?t kh?c nghi?t; n?u b?n có ?ài th?i ti?t NOAA, h?y l?p pin m?i vào ?ó. ??m b?o r?ng b?n bi?t mình nên làm gì n?u th?i ti?t ?e d?a an toàn ?ang ??n g?n.
Tin t??ng vào IRS
Ngay sau khi x?y ra thi?t h?i, b?n có th? yêu c?u m?t b?n sao c?a t? khai và t?t c? các tài li?u ?ính kèm (bao g?m c? M?u W-2) b?ng cách dùng M?u 4506, Yêu c?u B?n sao T? khai Thu? (ti?ng Anh) PDF.
N?u b?n ch? c?n th?ng tin t? t? khai c?a mình thì có th? yêu c?u m?t b?n ghi thu? mi?n phí b?ng cách g?i s? 800-829-1040 ho?c s? d?ng M?u 4506-T, Yêu c?u B?n ghi T? khai Thu? (ti?ng Anh) PDF. Yêu c?u B?n ghi thu? c?ng có s?n b?ng cách s? d?ng các tùy ch?n tr?c tuy?n và qua th? có trên trang L?y b?n ghi. B?n ghi thu? có s?n cho n?m hi?n t?i và các t? khai ???c x? l? trong ba n?m tr??c ?ó. IRS.gov là m?t ngu?n h? tr? kh?ng th? thi?u khi b?n chu?n b? cho và ph?c h?i sau thiên tai.