2021 年 4 月 19 日，國稅局稅務技巧 2021-52 版
国税局出於多种原因向纳税人邮寄信件或通知，包括：
- 他们有积欠款项。
- 他們的退税應更多或更少。
- 國稅局對他們的納稅申报表有疑問。
- 他们需要验证身份。
- 国税局需要其他资讯。
- 国税局修改了他们的纳税报税表。
下列是收到信件或通知的纳税人的行為準则：
- 请勿忽略它。大多數國稅局的信件和通知都是與聯邦納稅申报表或税务帐户有關。通知或信件將說明聯繫的原因，並給予該如何採取行動的說明。
- 不要惊慌。国税局及其授权的私营催收机构通常会透过邮件联络纳税人。在大多数情况下，纳税人需要做的就是仔细阅读信函并採取适当的措施。
- 请确实详阅通知。如果國稅局修改了納稅申报表，則納稅人應將通知或信件中提供的資訊與原始納稅申报表中的資訊進行比較。通常，如果納稅人同意該通知的內容，則無需聯絡國稅局。
- 请及时做出回应。如果通知或信件要求在特定日期之前答覆，纳税人应及时答覆：
- 以最大程度降低額外利息及罚款。
- 如果他们不同意信件的内容，则保留其上诉权。
- 请确实缴付欠款。纳税人应尽力缴款，即便他们无力全额支付。纳税人可以在线上缴款或申请线上付款同意书或做出折中要约。国税局提供了数种缴款选向。
- 请保留一份通知或信件的副本。与其他税务纪录一同保留一份所有通知或信件的副本是很重要的。纳税人可能会在日后需要这些文件。
- 请记得一般毋须致电国税局。如果納稅人必須通過電話與國稅局聯絡，則應使用通知書右上角的號碼。納稅人在致電時應備有一份納稅申报表和信件的副本。納稅人通常只有在不同意信件的資訊、國稅局要求提供其他資訊，或納稅人有欠款的情況下才需要與國稅局聯絡。納稅人還可以依照通知或信件上的地址寫信給國稅局。如果納稅人選擇寫信，他們應等待至少 30 天才能收到答覆。
- 请避开诈骗。国税局永远不会使用社交媒体或简讯与纳税人联络。国税局的首次联络通常会是以邮件形式。不确定是否要向国税局欠款的纳税人可以在 IRS.gov 上查看其税务帐户的资讯。