深入瞭解每个人都應該遵循的一些簡單的備災技巧，以確保他們保護重要的稅務和財務文件。
瞭解国税局、其人员以及影响纳税人的问题
撰写人查克·雷蒂格
CL-22-07，2022 年 5 月 5 日
就许多方面而言，五月是一个考虑着手进行準备的时间。春季大扫除、铺垫花园床和為以夏季服装替换冬装等等，皆是我们开始為每年这个时候的变化做準备的一些方式。但在我国特定地区的居民，还有其他重要的事情需要做好準备，这些地区的居民遭受着火灾、颶风和其他自然灾害的影响。
為了認識 5 月的全國野火防備月和本週的颶風防備週，我想從保護您的稅務和財務記錄以及資源和稅收的角度，讓您更仔細地瞭解您可以做些什麼來為潛在的災難做準備，以及如果个人和企業不幸受到災難的影響，IRS 有哪些資源和稅務規定能帮助到个人和企業。
當災難襲來時，家庭和企業往往會因重建、復原和履行財務义务所需的工作而不知所措。我們永遠都會站在它們那邊，帮助他們解決一些困難。我們分享有關延期申报聯邦納稅申报單和繳納稅款的指南，並帮助人們申領因財產損壞、破壞或損失而造成的财产损失。自 2022 年初以來，IRS 已宣佈為波多黎各、田纳西州、华盛顿州和科罗拉多州的灾民提供税务减免。
灾难地点的紧急税务减免
特殊的稅法規定可以帮助納稅人和企業從災難的影響中恢復財務水準，尤其是在聯邦政府宣布其所在地為災區時。根據具體情況，IRS 可能會給予額外的時間來申报納稅申报單和進行繳稅。聯邦宣布的災區中的个人和企業都可以透過在上一年的納稅申报單上申領與災害相關的損失來獲得更快的退税款，這一般是透過申报修改過的的納稅申报單完成。我們在 IRS.gov 上的 个人和企業的災難援助和緊急紓困（英文）頁面提供了常見問答集、針對災難情況的最新稅收減免指南和特定於當地的新闻，以及影響特定州的主要災難紓困或稅務規定。
IRS 出版物 3067： IIRS 災難援助 - 聯邦宣布的災難地區（英文） PDF向受聯邦宣布的災難影響的个人和企業提供資訊，以及向災難受害者提供的援助。
我们透过税务专业人士災難紓困資源中心（英文）為税务专业人士提出的許多問題提供解答。我們還提供了 IRS 發佈的資訊，以及可能提供額外帮助的 IRS 合作夥伴的連結。我们的許多合作夥伴提供了各種資源，以帮助勞工和從業人員社區在發生自然災害時著手復原並重新建立。
灾难规划
無論您是否居住在經常受災害影響的地區，為可能對您的房屋、您的个人財產和重要文件造成損壞的事件做好準備都是相當重要的。我告訴家人和朋友要做的其中一項最重要的事情就是保護他們的財務記錄。有一些簡單的步驟可以帮助人們和企業在發生災難時保護財務和稅務記錄，包括：
- 使用无纸化的方式保留财务和税务记录
- 记录贵重物品和商业设备
- 為公司建立或更新营运持续计划
- 更新应急计划
IRS.gov 上以八种语言提供了有关这些提示和其他资源的更多资讯。
IRS 員工在發生災難時挺身帮助國家
在談論灾难规划的同時，我還想藉此機會表揚 IRS 员工為协助灾难倖存者所做的工作。在国家紧急时刻挺身而出是我们员工的骄傲传统，多年来，IRS 员工一直在国家需要的时候提供服务。
- 自 2012 年以來，超過 10,000 名 IRS 電話客服在颶風和其他自然災害發生後為聯邦緊急事務管理局 (FEMA) 的客服中心提供帮助，接聽了約 160 萬名暴風雨倖存者尋求帮助的電話。
- 我们的利害關係人聯絡 (SL) 部門與當地的 FEMA 工作人员合作，為受灾害影响的人们提供资源和指导。在部份情况下，SL 和其他 IRS 員工會在重大災難情況下帮助被稱為災難恢復中心的 FEMA 据点，并為其提供人力。SL 还确保灾难发生后儘快将救灾资讯提供给劳工和从业人员社区。这一般是透过我们已经与当地从业者和劳工群体建立的宣传管道进行。
- 我们的 IRS 犯罪调查 (CI) 部門的許多代表專員也會在災難期間提供帮助和專業知識。去年，一支由約 20 名代表專員組成的團隊被部署到俄勒岡州，帮助那些撲滅野火的人，並協助從颶風艾達中進行復原。
我们在全国各地的许多员工都受到了自然灾害的影响，并亲身瞭解了受灾户的可怕损失。有无数具有公民意识的 IRS 員工在災難發生時親自帮助他們的社區的故事。我為我们的員工感到自豪，他們在被要求提供專業和个人帮助時願意挺身而出。我們隨時準備在納稅人和企業需要我們時為他們提供帮助，並鼓勵每个人在災難發生前都按照我们的提示為災難做準備，並確保他們能保持獲取重要文件的方式。
关於作者
查克·雷蒂格是 IRS 第 49 任局長。作為局長，雷蒂格主持國家稅收系統，該系統每年徵收超過 3.5 兆美元的稅收。這筆收入為大多數政府營運和公共服務提供資金。他管理著一家擁有約 80,000 名員工和約 110 億美元預算的機構。
在領導 IRS 期間，雷蒂格專注於改善對國家納稅人的服務，在尊重納稅人權利的同時平衡國家稅法的適當執行。
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