「认证」和「公证」文件有何区别?
认证文件由原始核发机构提供,用以证明為原件精确副本的文件,应核盖该机构的官方印章。这些文件将被接受。公证文件為纳税人提供给公证人的公证文件,公证人见证正式文件的签署并加盖公章以确保该文件合法。ITIN 申请不接受这些文件。美国军人的被抚养人可以提交身分证明文件的原件、认证副本或公证副本。
哪些文件可以接受?
请参阅 W-7 表格的說明(英文) PDF。說明中列出了 13 種可接受的文件。
IRS 會將我的原件退還給我嗎?需要多長時間才能退還給我?(2021 年 12 月更新)
处理您的申请后,原件将退返回记录的地址。IRS 目前将於收到 W-7s 表格後的 11 週內處理。我們正採取一切措施盡量減少延誤,並依照收到請求順序受理。如果您在此處理時間內出於任何目的需要該原件,您可親自到 IRS 纳税人协助中心或 CAA 申请。您也可以选择从核发机构提交经认证的副本。您提交的原件将依 W-7 表格上顯示的郵寄地址退還給您。您無需提供回郵信封。允許申請人隨附一個預付的快捷郵件或快遞信封,以更快地退還其文件。IRS 随后将於申请人提供的信封中退还文件。
如果我在規定的期限內沒有收到文件,我應該聯絡誰?(2021 年 9 月 10 日更新)
如果 IRS 未於上述时间范围后归还您的原件,您可以致电 IRS 800-908-9982(仅限美国)或国际电话,拨打 267-941-1000(非免付费电话)。
如果我不想邮寄护照等原件,是否有其他选择?
您可以使用 IRS 授權的認證驗收代理人 (CAA) 或在指定的IRS 納稅人協助中心 (TAC) 地點(英文)進行預約,而非發送原件 。如要查詢您所在地區的當地 CAA,您可以访问验收代理人计划。CAA 可以验证主要和次要申请人的所有身分证明文件。对於被抚养人而言,他们可以验证护照和公民出生证明;然而,他们必须将所有其他文件的原件或经认证的副本直接发送给 IRS。
如果我无法取得申请 ITIN 所需的文件,可以申请社会安全号码吗?
如果您有或有资格取得社会安全号码,则没有资格取得 ITIN。
我的国外领事馆或大使馆可以证明我的文件吗?
您也许可以在大使馆或领事馆索取经认证的文件副本。然而,服务可能因国家/地区而异,因此我们建议您联络相应的领事馆或大使馆,以取得具体资讯。
CAA 和 AA 仍然可以為纳税人向 IRS 提交 W-7 表格嗎?
是的,CAA 和 AA 仍然可以代表其客户提交 W-7 表格。CAA 可以使用 W-7 表格 (COA) 來證明他們已透過面對面或視訊訪談的方式審查並驗證了這些文件的原件或核發機構的認證副本。CAA 必须在面谈期间持有原始身分证明文件,以便查看安全特徵并验证该文件。CAA 必须连同 W-7 表格 (COA) 一起提交其審查過的文件的副本。對於眷屬,CAA 可以验证护照和出生证明。对於所有其他相关文件,您需要附上原件或核发机构的认证副本。