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IRS 提供了有關備災以及如何在發生自然災害時保護个人資訊的提示

2023 年 5 月 10 日,IR-2023-100

華盛頓 — 為呼應全國颶風防備週和全國野火認知月,國稅局提醒納稅人保護重要的稅務和財務資訊,作為完整應急準備計畫的一部分。

截至 2023 年,聯邦緊急事務管理署(FEMA)已宣布發生泥石流、山體滑坡、強烈暴風雨、龍捲風等災害。災難可能會對个人、組織和企業產生直接和久遠的影響。在全年中持續進行準備相當重要,參與颶風準備週和野火認知月能為年度準備情形進行評估提供了絕佳機會。

這些提示將帮助納稅人保護个人財務和稅務資訊以制定完整的準備計畫。納稅人也被鼓勵瀏覽 和為灾难做準备(纳税人和公司)以获取更多灾难资讯。

妥善保管重要文件;製作额外的副本

納稅申报單、社會安全卡、出生證明和地契等原始文件應放在防水容器內並存放在安全空間中。納稅人也被鼓勵複印這些重要文件,並將它們存放在次要位置,例如存放在保險箱或讓住在不同地區的可信賴人士託管。此外,掃描後的文件可以儲存在快閃記憶體上,以便攜帶。

建立贵重物品和设备的记录

所有財產,尤其是高價值物品,都應記錄在案。災難發生後,附有最新照片或影片的簡單清單也可能會對災難後的保險或稅務優惠申領帮助。位於出版物 584——財產損失、災難和盜竊損失工作簿(个人用途財產)(英文)以及出版物 584-B——商业财产损失、灾难和盗窃损失工作簿(英文)IRS 災難損失工作簿可以帮助个人和企業列出財產或商業設備清單。

重建纪录

出於税务、申领联邦援助或保险核销目的,纪录可能需要在灾难后重建或更换。损失估计得越準确,可获得的贷款和赠款就越多。在灾难中丢失部分或全部记录的纳税人应先瀏览 IRS 重建记录(英文)网页。

僱主应查看信託债券

使用发薪服务提供商的僱主应检查提供商是否有可以在发薪服务提供商违约的情况下保护僱主的信託债券。IRS 提醒僱主谨慎选择他们的发薪服务提供商(英文)

IRS 可以在灾难发生后提供税务减免

FEMA 发佈重大灾难或紧急措施声明后,IRS 可能會推遲在特定受災縣居住或經營企業的納稅人的特定納稅申报單和繳稅截止日期。IRS IRS 灾难减免页面上提供了有关已发佈减免的州和县的详细资讯。

受影响地区的纳税人无需致电申请此项减免。IRS 會自動辨識位於受災地區的納稅人,並應用申报和繳款減免。受災難影響的人可以致電 866-562-5227 联络 IRS,向受过处理灾难相关问题培训的 IRS 专家询问他们的税务相关问题。

不在受灾地区居住或经营公司,但受到灾难影响的纳税人应致电 866-562-5227&苍产蝉辫;瞭解他们是否有资格享有灾难减免并讨论其他可用选项。

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