2023 年 6 月 15 日，國稅局稅務技巧 2023-82 版
无论某人是第一次进入劳动力市场还是换工作，填写新僱员文件都会令人感到喘不过气。僱员必须填写的其中一项表格是 W-4——僱员预扣税额证明。该表格会告诉僱主要从僱员的薪资中预扣多少联邦所得税。
瞭解正確的預扣稅額對於員工來說非常重要，這樣他們在申报納稅申报單時就不會欠太多錢，也不會從薪資中預扣太多錢。
正确预扣税款。
联邦所得税是即收即付税。纳税人在一年间赚取或收到收入时会透过僱主缴纳税款。僱主从僱员的薪水中扣除或预扣所得税，并以纳税人的名义向 IRS 缴纳。
如果僱員沒有足夠的預扣稅款，他們可能會在明年申报納稅申报單時面臨意外的稅單和可能的罚款。如果他們在年內多繳或預扣過多稅款，僱員在明年申报納稅申报單時可能會獲得退税款。預先調整預扣稅款可能會代表著全年的實領薪水更高。
表格 W-4——僱员的预扣税证明
新僱员必须填写表格 W-4，以便他们的僱主可以从他们的薪资中扣除正确数额的联邦所得税。僱员应详阅说明。僱主将根据僱工在 W-4 上提供的資訊以及僱工的收入來確定預扣稅金額。
人們還可以在个人或財務狀況發生變化並希望更新預扣稅時遞交新的 W-4。
纳税人可以使用预扣税估算机
如果纳税人不确定他们应该预扣多少税款，他们可以使用 IRS.gov 上的预扣税估算工具达成下列事项：
- 估算他们的联邦所得税预扣税。
- 瞭解他們的退税款、實得薪資或應繳稅款如何受到他們的預扣金額的影響。
并非所有劳工都是僱员
根据特定规则，劳工被分类為承包商或僱员。作為独立承包商的劳工需要直接向国税局缴税。根据他们的收入，他们可能需要按季度支付预估税。
将税单留存在安全的地方。
表格 W-2——薪资及税务单（英文）是納稅人全年收到的收入以及為聯邦、州、地方和其他稅款預扣的金額的記錄。僱主通常會在每年一月下旬發出這些資訊。納稅人應保留收到的所有稅務文件並將其留存在安全的地方，以便可以申报準確的納稅申报單。