公司主正确决定服务提供者是僱员还是独立承包商是很重要的。
总体来说，您必须从支付给僱员的工资中预扣并缴纳所得税、社会安全税和医疗保险税。此外，您还必须支付相应的僱主部分的社会安全和医疗保险税，并根据支付给僱员的薪资缴纳失业税。一般情况下，您不必為支付给独立承包商的款项预扣或缴纳任何税款。
选择适用您的情况：
- 我是独立承包商或是自营生意
如果您是向其他公司提供服务的公司主或承包商，您通常被视為自僱人士。如果您是自僱人士（独立承包商），有关您的纳税义务的更多资讯，请参阅我们的自僱人士税务中心。
- 我僱用或約聘个人為我的企業提供服務
如果您是僱用或约聘其他人提供服务的公司主，您必须决定服务提供者是僱员还是独立承包商。请参阅本页的其他部份来进一步认识本主题以及您的责任。
判斷提供服務的个人是僱員還是独立承包商
在決定要如何處理您為服務所付的款項之前，您必須先知道您和提供服務的人之間存在著何種業務關係。執行服務的个人可能是：
在確定提供服務的个人為僱員還是独立承包商時，所有證明獨立程度和自主程度的相關資訊都應列入考量。
普通法规
可证明独立和自主程度的事实可分為下列叁种:
- 行為性（英文）：公司可控制或有权控制提供服务的人做些什麼工作以及该如何工作吗?
- 财务性（英文）：劳工工作的业务方面是否由付款人控制？（这些包括如何支付劳工薪资、费用是否核销、谁提供工具/用品等。）
- 关係类型（英文）：有签书面合约或有提供僱员福利（亦即退休金计划、保险、假期工资，等等）？这种关係持多长时间且其从事的工作是不是公司主要的业务方向?
企業必須衡量所有這些因素以決定是否供服務的人是僱員還是独立承包商。有些因素傾向是僱員，而其他因素可能傾向是独立承包商。沒有既定數量的因素使得供服務的人變成僱員或独立承包商，而且沒有單一的因素可成為取決的原因。此外，在某一種情況下的相關因素可能在另一個情況下完全不相關。
重要的是考虑整体的关係，并考虑指挥和控制劳工的权利范围。最后，将所有达成决定时使用的因素做记录。
远距工作者
根據普通法规則，只要您可以控制工作的內容及其完成方式, 遠端 (例如在您經營的辦公場所以外的地點) 為您工作的个人是您的僱員。即使該工作人員可以選擇遠端工作，只要您擁有對其服務執行細節的決定權，則僱主與僱員關係仍然成立。
如果該远距工作者是美國公民或稅法定義的居民, 並且在美國境外受僱於美國雇主, 請查閱以下頁面以獲取更多相關資訊 。
- 美國人在國外僱用的人員的聯邦所得稅預扣 (英文）
- 美國僱主在國外僱用的美國公民和稅法定義居民的社會安全稅和醫療保險稅 (英文)
- 在國外受僱的美國公民和稅法定義居民的聯邦失業保險稅 (FUTA) (英文)
表格 SS-8
如果在審閱了以上的三類參考項目之後還是不清楚提供服務的人是僱員還是独立承包商，那麼您可填寫表格&苍产蝉辫;厂厂-8——针对联邦就业税和预扣所得税判断劳工身份（英文）给国税局。此表格可由公司或劳工填写。国税局将审查事实和情况，并正式认定劳工的身分。
請注意，取得正式認定可能需要至少六個月的時間。當企業繼續聘請同一種類的職工以執行特定服務時可能要考慮申报表格 SS-8。
就业税责任
一旦認定完成（不論是由企業本身或是由國稅局），下一個步驟就是申报正確的稅表以及繳納相關的稅款。
僱员错误归类
將僱員視為独立承包商的後果
如果您沒有合理的依據把僱員的分類歸類為独立承包商，那麼您有責任為該職工繳納就業稅而且以下的豁免条款將不適用。請參閱國內稅收法第 3509 節的說明以获得更多资讯。
豁免条款
如果您有合理的依據不把提供服務的人視為"僱員"，那麼您可能可以免去為該提供服務的人繳納就業稅。為了獲得此豁免，您必須已申报所有需要申报的聯邦稅表，並有慣性的保持您為此職工的認定方式。而且自 1977 年之後，您（或您的前身）就不能將任何其他持有大致相同職位的職工視為僱員。請參閱出版物 1976 第 530 節——就業稅豁免要求（英文） PDF以获得更多资讯。
被錯誤歸類的員工可在稅表中附上8919表格，以申报未繳納的社會安全和聯邦醫療保險稅
如果僱員相信自己已被僱主不正確地歸類為独立承包商，僱員可使用表格 8919——未在薪資上收取的社會安全和醫療保險稅（英文），来计算和补报您未收取的社会安全和医疗保险税的金额。
自愿分类和解计画
自愿分类和解计画（VCSP）（英文）是一个新的自选性计画，為纳税人提供机会，将其劳工出於就业税目的在未来纳税期间重新分类為僱员，并对同意在未来将其劳工（或一类或一组劳工）视為僱员的合格纳税人免除部分联邦就业税。要参加这个新的自选性计画，纳税人必须符合一些资格规定，透过填写表格 8952——自愿分类和解计画申請表（英文）申请参加 VCSP，以便与国税局签订成交协议。