保持完整有序的記錄讓您在準備報稅表時更容易，同時如果您的報稅表被挑出進行查稅，或者收到國稅局通知時帮助您提供答案。
您必須保存記錄, 如收據，兌現後的支票，以及支持證明您報稅表上的收入、扣除额或抵免優惠的其他文件，只要這些記錄有可能在施行《國內稅收法》任何條款時變得重要，保存期限通常是到法定效期屆滿時。
评税的期限
三年 - 對於評估您的欠稅款，這三年期間通常是從申报日起。若於截止日期前申报的報稅表將視為在截止日申报。
没期限 - 當您申报詐欺的稅表或没有提交報稅表時，評税是沒有期限。
六年 - 如果您沒有申报您應該報的收入，並且該漏報的金額是超過報稅表上總收入的25%，或者歸屬於外國金融資產超過5,000美元，那查稅的時間是您提交申报之日起的6年。
退税申请的期限
申請扣抵或退税，申請期限一般是從您的原始申报日期起的三年，或從繳交該稅金日起的兩年內，以較遲日期者為準。如果沒有報稅, 退税申请的期限是從繳交稅金日起的兩年內。
七年 – 申报壞帳或報廢證券損失，損失申报的期限為該年度稅表截止日期起的七年內。
房产记录
保留与房产相关的记录，直到您以应税处置方式处置房产的年限到期為止。您必须保留这些记录，以便在您出售或以其他方式处置房产时计算收益或损失的基价。
医疗保险
您應該保留您自己和您家人的医疗保险的記錄。如果您申报 保費稅收抵免 (英文)，將需要提供您透過医疗保险市集獲得的任何預先抵免付款以及您支付的保費的資訊。
营业收入和支出
如果您在做生意，国税局并没有规定生意人必须使用的记帐方式。但是，您使用的方式必须能够清楚及準确地反映出您的总收入和支出。记录应该详实证明收入及开支的明细。如果您僱有员工，您必须保存所有的雇员税务记录，从缴税截止日或缴税日起為期至少4年，以较迟者為準。