IRS 接受 W-7 表格，可透過郵寄方式申請个人納稅識別號碼，並附上來自核發機構的原始文件或文件認證副本，以確定 ITIN 申请人的身分和国外身分。申请人也可以透过在美国期间於 IRS 纳税人援助中心预约，或透过美国或国外的认证验收代理人递交 W-7 表格。
W-7 表格說明中列出了 13 種可用於證明國外地位與身分的文件。國外護照是唯一可以獨立存在的文件（可同時用確立國外身分與个人身分）。如遞交護照，則無需遞交任何其他文件。如未遞交護照，則必須與 ITIN 申请一起递交至少两份其他文件组合，其中至少一份应包含照片。如果副本已由核发文件的政府机构（国外或国内）适当认证，IRS 将接受原件的副本。如果您在递交 ITIN 申請後 60 天內出於任何目的需要您的原始文件，您可能希望親自到 IRS 纳税人援助中心或 CAA 进行申请。您也可以选择从发行机构递交经核证的副本。备註：目前已不再接受未含入境日期的护照。欲了解更多资讯，请参阅 W-7 表格說明（英文） PDF。
2015 年 12 月 18 日頒布的《保護美國人免受加稅法案》第 203 條中包含影響个人納稅識別號碼 (ITIN) 申請流程的條款。納稅人及其代表在申請 ITIN 之前，应查看这些变更，这些变更在ITIN 文件常见问题（FAQ）中有详细说明。