FIRE
所有透过稅務資料申报表電子申报(FIRE)系統以電子方式提交資料申报表的傳送者都必須透過在線稅務資料申报表(IR)应用程式申请一个传送者控制代码( TCC ),以獲得電子申报的授權。在稅務資料申报表到期的前一年的11月1日之前提交申請,並允許45天的處理時間。在批准以電子方式傳送申报表之前,所有 IR 的 TCC 申请都要经过审查,并可能需要应 IRS 的要求提供补充文件。如果您的申请获得批准,将為传送文件的公司分配一个由五位字母数字组成的 TCC。
要透过FIRE传送电子文件,您必须有软件、服务提供商或内部程序员,按照要求和记录佈局设计,以适当的格式创建文件。扫描件、PDF、Word 和 Excel 格式均不被接受。
國稅局鼓勵為多個付款人申报的傳送者提交一份申請,並為所有付款人使用指定的傳送者控制代碼( TCC )。 TCC 的目的是為了识别文件的发送者。您可以根据需要在一个TCC下為许多公司传送文件。
如果您连续叁年不使用 TCC,您的 TCC 将被删除。一旦您的 TCC 被删除,将无法重新啟动。您需要提交一份新的 TCC IR 申请表。
欲了解更多信息,包括可使用该系统进行电子提交的表格列表,请参阅 FIRE。有关规范,请参阅以下刊物:
- 1220號刊物, 1097 、 1098 、 1099 、 3921 、 3922 、 5498和W-2G表格的電子申报規範(英文) PDF,
- 1239 號刊物,8027 表格【雇主小費收入和分配小費年度資訊申报表】 的電子申 報規範 (英文) PDF,
- 1187 號刊物,第1042-S 號表格【須預扣的外國人的美國來源收入】的電子申报規範(英文) PDF, 以及
- 4810 號刊物,第 8955-SSA 號表格【確定有遞延既得福利的離職參與者年度登記表】的電子申报規範(英文) PDF。
IRIS
稅務資料申报表受理系統 (IRIS) 是一個免費的線上入口網站,可用於電子申报 2022 年或以後納稅年度的稅務資料申报表。該服務安全、準確,無需特殊軟體。任何規模的企業均可使用。
您需要一個雇主識別號碼 (EIN),并且必须申请 IRIS 傳送者控制代碼 (TCC)。取得 TCC 后,您就可以使用 IRIS 電子申报稅務資料申报表 。更多信息,请参阅 使用 IRIS 電子申报稅務資料申报表 (英文) 。
SSA
雇主必須向社會安全局 (SSA) 提交 W-2 系列表格。請參閱 或致电800-772-6270 (TTY 800-325-0778)。
AIR
平價醫療法案資訊申报表 (AIR) 是用於ACA申报表的電子申报平台。要以電子方式申报ACA稅務資料申报表,使用者需要註冊並登入 ID.me(國稅局的技術提供者),以訪問線上應用程式的電子服務系列。新申报者必須提交【平價醫療法案】傳送者控製代碼申請表 (英文)。更多信息,请参阅 平價醫療法案資訊申报表 (AIR) (英文)。
IDES
國際資料交換服務 (IDES) 是金融機構 (FI) 和東道國稅務局 (HCTA) 與美國傳輸和交換【外國帳戶稅務遵從法案】 (FATCA) 資料, 包括 8966 表【FATCA 報告】 (英文), 的電子交付點。使用者可透過 IDES (英文) 建立線上帳戶並註冊。如需了解更多信息,請參閱第 5190 號刊物【外國帳戶稅務遵從法案 (FATCA) 國際資料交換服務 (IDES) 使用者指南】(英文)。另請參閱 8966 表格說明 (英文) PDF。