IRS 開發了表格 94X-X 以供更正之前提交的就業納稅申报表中的錯誤。這些表格與他們要更正的就業納稅申报表對應並逐行相關。然而，表格 940 沒有「X」表格。納稅人使用表格 940並透過勾選該表格右上角的修改過的納稅申报表方框來更正先前提交的納稅申报表。
僱主应在发现就业税错误后立即使用下面列出的相应「X」表格更正錯誤。例如，使用表格 941-X——調整後的僱主季度聯邦納稅申报來或退税款申領，更正先前申报的表格 941 中的錯誤。
納稅人在請求減免評估罚款和利息時將繼續使用表格 843。
一般而言，只有當您在支付薪資的同一日曆年發現錯誤時，您才可以更正聯邦所得稅預扣額錯誤。此外，對於超額徵收，只有當您在同一年向僱員退税款或核銷時，您才可以更正聯邦所得稅預扣額。
對於過去年份，您只能更正聯邦所得預扣稅額的行政錯誤（也就是，表格 941 第 3 行中申报的金額不是您實際從僱員薪資中預扣的金額的錯誤）以及適用第 3509 節費率的錯誤。請參閱出版物 15——僱主的稅務指南（英文）的第 13 節，以瞭解有關在日曆年間進行更正以及行政錯誤的資訊。有關第 3509 節的更多資訊，請參閱出版物 15 的第 2 節。
一般而言，针对预扣所得税调整讨论的规则适用於额外的医疗保险预扣税额调整。
关於溢缴款：更正溢缴款的僱主必须使用相应的「X」表格。僱主可以選擇在表格上進行調整或申領退税款。
當僱主希望將溢繳款作為申报表格 94X-X&苍产蝉辫;的税务季度的贷项金额时，会使用「调整」流程。
申請退税款或豁免溢繳款時，會使用「申領」流程。
如果您在法定期限的最後 90 天內申报表格 94X-X&苍产蝉辫;以更正多报的税额，则必须使用申领流程。您不能使用调整流程。
关於缺缴款：更正缺缴款的僱主必须使用相应的「X」表格进行调整流程。缺缴的款项必须在收到「X」表格之前支付。可以使用&苍产蝉辫;、邮递支票或匯票，或使用借记卡或信用卡或数位钱包缴纳款项（对於大多数「X」表格）。
如果您要同時使用調整流程和申領流程，則必須申报兩份單獨的表格。對於調整流程，申报一份表格 94X-X 以更正少報的稅額並繳納任何應繳稅款。對於申領流程，請申报第二份表格 94X-X 以更正多报的金额。
94X 系列的调整过的税表
免息調整和退税款申領
雖然僱主能在發現錯誤的稅務期間的納稅申报表截止日期之前申报適用的表格 94X-X 申报缺繳調整，但法規要求僱主在提交修正過的納稅申报表之前支付任何缺繳款，以便有資格根據 IRC 6205 和 6413 進行免息調整，並根據 IRC 6402、6414 和 6404 申領退税款和豁免。否則，該次更正將不符合完全免息稅務調整的資格。Rev. Rul. 2009-39（英文）說明了免息調整的應用和退税款申領流程。對於缺繳的 FUTA 税款，不存在免息调整。
僱員同意支持申領退税款
稅收流程 2017-28（英文）针对僱主获得僱员的同意的要求提供了指引，以支持对溢缴的联邦保险缴款法（FICA）和铁路退休税法（RRTA）稅款的退税款進行申領。它說明了請求僱員同意和僱員同意本身的基本要求。稅收流程允許以電子格式請求、提供和保留同意。它還包含關於在未獲得僱員同意的情況下什麼構成「合理努力」的指引，以允許僱主要求退還溢繳的 FICA 或 RRTA 税款的僱主份额。
自愿结算协议流程——就业税问题（VCAP–ET）
IRS&苍产蝉辫;建立了一个自愿的行政流程，允许特定不涉及劳工分类的就业税问题透过结算协议计划永久和终结性的解决。这个自愿流程的目标是透过為&苍产蝉辫;IRS 和納稅人節省時間和資源來減輕行政負擔，並在特定的有限情況下加強自願性的法律遵從。根據此行政流程以及其他具體要求，納稅人必須證明表格 94X-X 和其他更正流程无法对问题进行迅速、永久和决定性的解决。虽然这些流程提供了结算协议请求的功能，但是否会签订协议由局长自行决定。有关更多资讯，请参阅自愿结算协议流程——就业税问题（VCAP–ET）。