僱主必须缴纳和报告联邦就业税。其中一些税款由僱主和僱员共同缴纳,而其他税款则由僱主缴纳。例如联邦所得税、社会安全税、联邦医疗保险税和联邦失业税。
联邦所得税
僱主通常必須從僱員的工資預先扣繳联邦所得税。如要計算預扣的稅金,請使用僱員的表格W-4, 《僱員預扣稅優惠額證明書》并且刊物15-T, 联邦所得税的預扣方法(英文)中描述了的适当的方法和预扣表。
僱主可能希望他们的僱员使用预扣税估算器工具來估算他們希望僱主從其工資中預扣的联邦所得税。
社会安全税和联邦医疗保险税
僱主一般需要從僱員的工資扣繳一部份社会安全税和联邦医疗保险税,然後支付僱主對等的金額。
社会安全税和联邦医疗保险税的稅率有所不同,并且只有社會安全稅存在工資基數的限制。工資基數是當年應納稅的最高工資。透過將每筆款項乘以僱員稅率來判斷社会安全税和联邦医疗保险税的預扣金額。
有關本年度社會安全稅工資基數限制以及社会安全税和联邦医疗保险税率,請參閱刊物 15,(E 号通知),僱主的税务指南(英文)。
额外联邦医疗保险税
另外,僱主有責任對僱員在一個日曆年內超過 200,000 美元的薪資和薪酬預扣 0.9% 的额外联邦医疗保险税。您必须在您向僱員支付超過 200,000 美元的工資的支付期內開始預扣額外的聯邦醫療保險稅,並在每個支付期繼續預扣,直到日曆年結束。额外联邦医疗保险税不存在僱主對等金額。
如需更多资讯,请看我们的额外联邦医疗保险税的問答集(英文)以及刊物15(英文)。
聯邦失業 (FUTA) 稅
僱主在联邦所得税、社会安全税和联邦医疗保险税之外另行申报及支付聯邦失業稅。您只能從自己的資金支付聯邦失業稅。僱员不必支付这笔税金或从工资中预扣。如需有关联邦失业税的更多资讯,请参阅刊物15(英文)以及刊物15-A, 僱主的补充性税款指南(英文)以瞭解更多有关FUTA税款的更多资讯。
申报就业税
一般來說,僱主必须通過曏國稅局提交所需的就业税申报表,報告支付給僱員的工資、小費和其他報酬 。您必须通過提交以下一份或多份納稅申报表來申报就业税:
- 表格940,僱主年度联邦失业(FUTA)稅納稅申报表(英文),
- 表格941,僱主的季度聯邦納稅申报表(英文),
- 表格943,農業僱員的僱主年度聯邦納稅申报表(英文),
- 表格944,僱主的年度聯邦納稅申报表(英文),以及
- 表格945,預扣联邦所得税的年度申报表(英文)。
您必须在規定的截止日期之前提交就业税申报表。在大多数情况下,您可以透過電子方式提交就业税申报表。
在年底,您必须準備並提交表格W-2,工资和税务说明书(英文),以报告支付给您所在的行业或公司中每位僱员的工资、小费和其他报酬(包括非现金付款)。使用表格W-3,《工资与税务说明传送书》(英文),将表格W-2傳送給社會安全局。您必须曏您的僱員提供一份W-2表格的副本,以便他们能够準确报告您支付给他们的工资。
缴纳就业税
一般而言,您必须繳納預扣的联邦所得税以及僱主和僱員的社會安全稅、聯邦醫療保險稅和 FUTA 稅。 存款要求,如刊物 15( 英文)所述,因您的业务和您预扣的金额而异。
聯邦稅存款必須通過電子資金轉賬 (EFT) 進行。
您可以透过您的公司税務賬戶、公司直接付款、使用政府的免费聯邦電子繳稅系統 (EFTPS) 或透过以下可能收取费用的方法之一来缴纳税款:
- 要求您的金融機構代您使用自動清算所 (ACH) 信用支付
- 請您信賴的第三方(例如税务专业人士或薪資服務機構)為您付款
- 要求您的金融机构為您作当日电匯付款
自僱税
自僱税(SE 税)主要是向自僱者徵收的社会安全税和联邦医疗保险税,類似於從大多數僱員工資預扣的社会安全税和联邦医疗保险税。