如果您為業務使用住宅的一部分,您或許可以以業務使用住宅的費用來申請扣除額。住宅擁有人和租戶都可以申报住宅辦公室扣除額,也適用各種類型的房屋,包括公寓和可移動房屋。
簡易扣除選擇 (Simplified Option)
根据国税局Revenue Ruling 2013-13新規定,從2013年1月1日起(2014报税年度),納稅人可以選擇使用簡易方式(simplified option)申报住宅辦公室扣除額。标準扣除方法有一些計算、劃分法和證明上的要求,對於小生意業主而言既複雜又吃力。此簡易扣除選擇可減少納稅人保存管理帳務記錄的負擔。新規定允許納稅人可以用國稅局公告費率乘上用於業務活動的面積來計算替代扣除額。
正常扣除方法 (Regular Method)
使用正常扣除方法(2012年及之前税务年度所需)而非自选方法的纳税人,必须确定他们住宅办公室的实际开支。该扣除额可能包括房屋贷款利息,保险,水电瓦斯,维修和折旧。一般而言,使用正常扣除方法时,住宅办公室扣除额是以专门用於业务的空间占房屋的百分比為基础计算的。因此,如果您使用整个房间或一部分房间来进行业务,您需要计算用於业务活动的空间占房屋的百分比。
符合扣除資格的必要條件 (Requirements to Claim the Deduction)
不管选择使用那一种扣除额,住宅要符合扣除额的资格必须符合两个基本规定:
1. 固定且專門的使用。(Regular and Exclusive Use.)
您的一部分住宅必須固定且專門為業務使用。例如,如果您在空臥室中從事電子業務,您可以用此空臥室申报住宅辦公室扣除額。
2. 主要業務場所。(Principal Place of Your Business.)
您必須證明您的住宅是您的主要業務場所。如果您在住宅以外的其他地點營業,同時也經常定期地在您家裡進行業務,您或許可以申报住宅辦公室扣除額。例如,在您的正常業務流程中,您在家裡約見患者,客戶或顧客,即使您也在其他地點營業,您還是可以為專門且固定用於業務的一部分住宅扣除費用。如果您將工作室,車庫或穀倉等獨立建築物作為專門且固定的業務場所,您可以扣除這些建築物的費用。這些建築物不必是您的主要業務場所或是約見患者,客戶或顧客的唯一場所。
一般而言,住宅办公室扣除额是基於专门用於业务的空间占房屋的百分比。因此,如果您使用整个房间或一部分房间来进行业务,您需要计算用於业务活动的空间占房屋的百分比。
如果只是因为适当,有益而使用住宅办公室,您就不能扣除使用住宅办公的费用。
对於住宅办公室扣除额的完整解释请参见国税局第587号刊物【為业务使用住宅】(Publication 587, Business Use of Your Home),其中您会看到:
- 有资格扣除為业务使用住宅费用的规定(包括储存库存或产物样品的特别规定)。
- 您能扣除的费用类型。
- 如何计算扣除额(包括您的房屋折旧)。
- 托儿服务提供者的特别规定。
- 出售有一部分為业务使用的住宅。
- 您应该保留的纪录。
- 在何處扣除費用(包括自雇人士申报扣除額所要申报的8829表【為業務使用住宅的費用】(Form 8829, Expenses for Business Use of Your Home))。
此刊物中的規定適用於个人。