报税识别号码(TIN)必须在所有的税表、报表以及其他税务相关文件中提供，并且经要求后提供给需要此号码来遵守税法的任何其他人。对大多数人来说，报税识别号码就是他们的社会安全号码，简称SSN。如果您是外国人，没有SSN也不能取得SSN，您必須用个人報稅識別號碼，簡稱ITIN。基於其在美國居住的日期, 一個外國人可能是个人收入所得稅目下的法定義居民。有關詳細資訊, 請參閱 法定义居民和非税法定义居民" 關於"居住測試" 的討論。
需要ITIN者包括下列人士：
- 申报所得稅條約福利的非稅法定義居民 (例如，向美國預扣代理人提供預扣證明，以根據適用的美國所得稅條約申报美國預扣稅的某些減免時）
- 提交美国税表的非税法定义居民
- 申报美國稅表的稅法定義居民 (根据其在美国的居住期而被视作所得税目项下的税法定义居民)
- 在美國稅表上被申报為被撫養人的居民及非稅法定義居民
- 不申报美國稅表 (包括聯合報稅表), 但在美國稅表上可為被撫養人稅額的稅法定義居民及非稅法定義居民
- 选择与美国公民配偶或居税法定义居民配偶联合报税的税法定义居民或非税法定义居民
- 非稅法定義居民學生、教授或研究人員，他們需要申报美國稅表或免稅額
- 被申报為被撫養人的居民或非稅法定義居民, 或持有美國簽證非稅法定義居民的配偶
請注意，2018 年至 2025 年納稅年度暫停了對个人免稅額扣除。對於 2017 年之後的納稅年度，配偶或被撫養人沒有資格獲得 ITIN，除非他們申请了允許的稅收優惠。該个人必須列在所附的美國聯邦報稅表和附表上，或適用於允許的稅務優惠的表格上。
只用於联邦税
核发ITIN僅作為聯邦稅申报用途，它不會讓您享有社會安全福利，也不會使您有資格獲得低收入家庭福利優惠。 ITIN不代表您的移民身份或是您在美国合法工作的权利。
申请ITIN
要申请ITIN，您必须提交W-7表【國稅局个人報稅識別號碼申请書】，并证明您因為联邦税而要取得ITIN。连同填妥的W-7表附上身份证明文件以及一份联邦报税表或其他可证明您因為联邦税而需要ITIN的文件。
身份證明文件必須確認您的身份和外籍身份。大部分的申请人現在都必須附上原始文件。申请稅收條約福利的非稅法定義居民必須提交原始文件或是認證的副本。美國軍人的被撫養人必須提交原始文件或是認證的副本，除非證明外籍身份和身份的規定文件經由國防部的代理人公證。如果文件獲得公證，必須檢附美國軍人ID副本。如果您沒有提交護照證件，您必須提供至少兩種最近的文件（有效的），用來 (1) 確認您的身份（也就是文件上有您的姓名和照片）並且 (2) 證明您宣稱的外籍身份。可以接受的文件的完整清單列在 W-7表格说明 &苍产蝉辫;中。其他可以接受的文件举例包括：国民身份证（上面列有照片、现居地址、出生日期和证件有效期限）；出生证明；外国驾照或国务院签发的签证。
如果ITIN要給被撫養人，且被扶養人的護照上無入境日期, 那麼您可以提交醫療記錄（如果被扶養人6歲以下）或是位於美國的機構出具的學校紀錄（如果被扶養人年滿 6 歲）。但是，如果您住在國外，已經領養或正在辦理領養手續並且將外國兒童安置在您家中，該兒童可能符合取得ITIN的資格。如果被撫養人是未成年人，提出的文件必須能表明被撫養人與代表被撫養人在申请書上簽名的代理人的關係。這可以是出生證明、領養文件或其他顯示合法監護人資訊的法院指定文件。
通過郵寄方式或親自申请 - 您可以通過郵寄方式申请您的ITIN，或亲自到指定的國稅局納稅人协助中心(TAC) 辦理申请。TAC只接受預約。如果您通過郵件申请，請使用W7表格说明和1915號刊物【瞭解您的國稅局个人報稅識別號碼】（英文） PDF中列出的地址。如果從美國境外申请，請查看境外取得ITIN了解詳情。如果您親自到場申请，工作人員審核您的文件後會立即交還給您。申请人還可以使用認證受理經紀 (CAA)的服務來提交申请書。CAA是國稅局授權的个人、企業或組織，协助納稅人進行ITIN的申请程序。文件將在審核您的申请書後交還給您。如果您的原始文件沒有在60內歸還，您可以打電話800-829-1040（美国国内）或267-941-1000（美国境外）查询您的文件情况。国税局约需7週的时间（1月15日到4月30日高峰纳税时间，8-10週）以书面方式通知您有关您的ITIN。请等候7週的时间让国税局以书面方式通知您有关您的ITIN申请狀態（如果您在1月15日到4月30日高峰納稅時間或從海外提出申请，請等候9-11週）。
ITIN到期
任何在连续叁个税务年度未用於联邦所得税表的ITIN，無論是申报稅表者的ITIN或是税表上所列被抚养人的ITIN，都会在连续未使用的第叁个税务年度的12月31日失效。更多资讯请参阅通知2016-48（英文） 和个人報稅識別號碼。